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糧牛集團(tuán)應(yīng)收賬款管理的問題與對(duì)策摘要賒賬現(xiàn)象在我國各個(gè)行業(yè)運(yùn)營當(dāng)中越來越普遍,究其原因是我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷繁榮,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷白熱化所導(dǎo)致的。而賒賬能夠減輕企業(yè)當(dāng)前營業(yè)周期的營業(yè)壓力,緩沖資金鏈的緊張程度,但是對(duì)于被賒賬方來說,雖然短時(shí)間內(nèi)企業(yè)營銷業(yè)績提升了,但是沒有實(shí)際的資金到位,企業(yè)資金赤字不斷增長,對(duì)企業(yè)的下一步發(fā)展造成惡劣影響。本文以糧牛集團(tuán)公司為研究目標(biāo),目前應(yīng)收賬款的問題加以分析,了解了企業(yè)應(yīng)收賬款所導(dǎo)致的一系列公司問題,相繼探討了公司的財(cái)務(wù)狀況、欠款和當(dāng)期營收之比、欠款時(shí)間和最高欠款未還的首5位客戶狀況等。找到了糧牛集團(tuán)公司因?yàn)橐蚴召~款引發(fā)的一系列問題如:客戶信用分析問題、收款能力問題等,主要分析了應(yīng)收賬款控制能力不強(qiáng)所導(dǎo)致的企業(yè)運(yùn)營問題。在研究過程中發(fā)現(xiàn),企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的實(shí)際意義不大,企業(yè)因?yàn)橘~款延期和金額過大導(dǎo)致資金不足無法增加產(chǎn)量,進(jìn)一步導(dǎo)致供貨不足,市場(chǎng)份額下降的問題越來越嚴(yán)重。最后,作者給定了一系列針對(duì)于糧牛集團(tuán)增強(qiáng)賬款控制的策略,其中有加強(qiáng)企業(yè)信用控制管理策略,提高企業(yè)賬款追收能力,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)賬款的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。關(guān)鍵詞:管理現(xiàn)狀;應(yīng)收賬款;日常管理;風(fēng)險(xiǎn)控制Abstract:Withtheintensificationofmarketcompetition,inordertoobtainlargermarketshare,enterpriseshaveadoptedmarketingstrategyoncredit.Thesaleofcredithasbroughtabouttheincreaseofsalesaswellastheincreaseofaccountsreceivable.Theproportionofaccountsreceivableinmainbusinessrevenuehasincreasedsignificantly,andtherateofbaddebtlosseshasbeenincreasing,whichhasseriouslyaffectedtheeconomicbenefitsofenterprises.Accountsreceivablehasbecomeanimportantfactoraffectingthesurvivalanddevelopmentofenterprises,thegraincattlegroupasanexample,aftersummarizingthecorrespondingtheoryofaccountsreceivable,analyzedthecurrentsituationofaccountsreceivable,includingitsfinancialdata,themainanalysisofaccountsreceivableaccountingforthemainbusinessincomeratio,agingofaccountsreceivableandthetop5customersofthecompanyaccountsreceivable,pointedouttheexistingproblems,includingthelackofperfectcustomercreditevaluationsystem,accountsreceivablecontrolinshortage,theaccountsreceivableofthecompanyafterthesupervisionproblems,andanalysisofaccountsreceivablemismanagementcausedbusinessissues,reportcannotreflectthetruestateofbusinessenterprises,resultingincorporatecapitalchaincrisis,collectionperiodtoextendtheleadtotheriskofdefaultincreases,thedailymanagementofenterprisesincreasedriskGuideLossofbusinessandsoon.Finally,theauthorputsforwardsuggestionstoimprovethemanagementofaccountsreceivableofgraincattlegroup,includingunderstandingthemarket,establishingareasonablecreditsystem,strengtheningdailycontrolofreceivables,andimprovingriskmanagementofcorrespondingreceivables.Keywords:managementstatus;accountsreceivable;dailymanagement;riskcontrol目錄TOC\o"1-3"\h\u1397摘要 141511應(yīng)收賬款理論概述 126911.1應(yīng)收賬款概念 1233951.2應(yīng)收賬款在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的作用 1240991.2.1積極作用 160691.2.2消極作用 1327021.3應(yīng)收賬款管理的目標(biāo) 2150661.4應(yīng)收賬款管理的日常管理 3234412糧牛集團(tuán)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀分析 4164432.1公司簡(jiǎn)介 4181712.2企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀 4145752.2.1公司業(yè)務(wù)的主要財(cái)務(wù)分析 489972.2.2公司應(yīng)收賬款賬齡分析 5277132.2.3公司應(yīng)收賬款前五名客戶分析 6250633應(yīng)收賬款管理中存在的問題及影響分析 854923.1糧牛集團(tuán)有限公司應(yīng)收賬款管理中存在的問題 8263693.1.1事前缺乏完善的客戶信用評(píng)價(jià)體制 8265333.1.2事中應(yīng)收賬款的事中控制不足 8213633.1.3事后公司對(duì)應(yīng)收賬款的事后監(jiān)控力度不足 8281193.2應(yīng)收賬款管理不善對(duì)公司經(jīng)營發(fā)展的影響 952304糧牛集團(tuán)應(yīng)收賬款管理的對(duì)策 11164024.1事前了解市場(chǎng)情況,建立合理的管理制度 11134214.2事中加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款管理的內(nèi)部控制 11258484.2.1建立信用體系,加大跟蹤力度 1241424.2.2加強(qiáng)應(yīng)收賬款監(jiān)管機(jī)制,確立績效考核責(zé)任制 12263594.3事后完善對(duì)應(yīng)收賬款管理的風(fēng)險(xiǎn)管理 12277884.3.1加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理 13175204.3.2加強(qiáng)應(yīng)收賬款的事后管理 1312170結(jié)論 1520444參考文獻(xiàn) 161應(yīng)收賬款理論概述1.1應(yīng)收賬款概念按照《2006企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中對(duì)應(yīng)收賬款的描述為:接受供銷方在已經(jīng)接受供銷方所提供的生產(chǎn)資料如產(chǎn)品或服務(wù)的情況下,所未能立即給付供銷方的款項(xiàng)。應(yīng)收賬款是以契約外債的形式存在于兩個(gè)企業(yè)之間的,因?yàn)橘~款給付存在延時(shí),所以為了保障供銷方的利益,必須制定相應(yīng)的還款協(xié)議,保證供銷方的實(shí)際利益。因此,應(yīng)收賬款還不能算是供銷方的固定資產(chǎn)。所以,只要存在契約形式的賒銷活動(dòng),那么就可以初步確定有應(yīng)收賬款產(chǎn)生,而契約中必須明確表明應(yīng)收賬款的形成時(shí)間和應(yīng)收時(shí)間,這是應(yīng)收賬款確認(rèn)的標(biāo)志。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:應(yīng)收賬款必須有四種情況的支撐才能保證其具有意義:(l)買方企業(yè)已經(jīng)完全接受商品,并獨(dú)自承擔(dān)商品的利潤和風(fēng)險(xiǎn)時(shí);(2)買房已經(jīng)在法律意義上完全承擔(dān)商品的管理權(quán),并合同約定供貨方無權(quán)對(duì)已售出商品進(jìn)行管理;(3)在此次交易當(dāng)中產(chǎn)生的利潤完全歸供方所有;(4)所有交易都有明確的數(shù)量和激勵(lì)。因?yàn)閼?yīng)收賬款在契約上就明確規(guī)定了貨款不能即時(shí)入賬,因此在此類款項(xiàng)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)上,就不可以直接用賬面顯示表示其價(jià)值。一般為了能夠更精確的在財(cái)務(wù)上體現(xiàn)應(yīng)收賬款的價(jià)值,使用以下兩種計(jì)量形式:未來現(xiàn)金流量計(jì)量方式和可回收的價(jià)值進(jìn)行計(jì)量。這兩種計(jì)量方式的使用區(qū)別是企業(yè)回收賬款的預(yù)估時(shí)間長短,然后確定兩種方式在計(jì)量時(shí)的使用比例。對(duì)于壞賬的管理,企業(yè)要提前做好回收可能性較小的應(yīng)收賬款的壞賬預(yù)估工作。1.2應(yīng)收賬款在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的作用1.2.1積極作用(1)我國市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大,商場(chǎng)供應(yīng)需求已經(jīng)趨于滿足,企業(yè)可以利用應(yīng)收賬款方式,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力,清空積壓庫存,尤其是存在多家企業(yè)同時(shí)競(jìng)爭(zhēng)的情況下,賒銷對(duì)于供購雙方都是存在利益的,供方可以減少庫存壓力增加銷量,買方能夠減輕資金壓力。(2)當(dāng)前市場(chǎng)是買方市場(chǎng),生產(chǎn)商因?yàn)閹齑娣e壓無法投力于新的產(chǎn)出,如果同意買方賒銷,買方會(huì)更加傾向于在進(jìn)行消費(fèi),雙方更容易建立長期合作關(guān)系,增加了供銷方的營銷渠道,降低了庫存積壓的風(fēng)險(xiǎn)因素,還可以剩下一大筆庫存管理資金,補(bǔ)充企業(yè)不足的資金鏈,幫助企業(yè)提高市場(chǎng)占有率。1.2.2消極作用(1)應(yīng)收賬款極有可能導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂,造成企業(yè)運(yùn)營空擋。雖然商品已經(jīng)在實(shí)際意義上銷售出去,但是沒有相應(yīng)的資金到位,等于企業(yè)積壓了貨物,如果企業(yè)資金本來就不充裕,一旦資金沒有按照預(yù)期到賬,企業(yè)其他生產(chǎn)將會(huì)因此停止。(2)企業(yè)的應(yīng)收賬款不僅僅是收入,還會(huì)造成負(fù)擔(dān)。賒銷方式雖然堅(jiān)強(qiáng)了企業(yè)庫存風(fēng)險(xiǎn)和管理費(fèi)用,但是欠款漏洞必須挪用其他方面的資金給予補(bǔ)充,而且交易所產(chǎn)生的費(fèi)用都已經(jīng)進(jìn)入稅收,也就是企業(yè)不但在短時(shí)間內(nèi)無法得到收益,反而會(huì)因?yàn)閼?yīng)收賬款產(chǎn)生巨額稅費(fèi),這些損失都會(huì)提高企業(yè)的管理成本和財(cái)務(wù)壓力。(3)一旦企業(yè)增加賒銷的份額,企業(yè)運(yùn)營周期就會(huì)被無限拖慢。企業(yè)每一輪運(yùn)營周期是指生產(chǎn),銷售,資金回籠這一過程。這是極為嚴(yán)格的資金循環(huán),一旦出現(xiàn)壞賬或者資金到賬延時(shí),企業(yè)的運(yùn)營周期就會(huì)受到影響,企業(yè)資金循環(huán)就會(huì)出現(xiàn)問題,生產(chǎn)鏈需要大量的資金無法及時(shí)利用,企業(yè)不得不縮減產(chǎn)量應(yīng)對(duì)危機(jī)。(4)應(yīng)收行款的管控能力不足,就會(huì)造成壞賬,壞賬增加企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款不能占營收太大的比例。如果應(yīng)收賬款的回收進(jìn)度慢于企業(yè)資金使用速度,就會(huì)造成企業(yè)營收差額過大。第一,雖然有合同約定的營收賬款回收時(shí)間,但是如果企業(yè)在進(jìn)行賒銷時(shí)沒有正確的評(píng)估對(duì)方企業(yè)的償還能力,導(dǎo)致壞賬,企業(yè)的資金鏈存在斷裂危險(xiǎn);第二,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表因?yàn)閼?yīng)收賬款過多存在赤字,影響上市融資。第三,壞賬的產(chǎn)生必須通過其他產(chǎn)業(yè)鏈的資金彌補(bǔ),降低了其他產(chǎn)業(yè)鏈的資金,限制公司整體發(fā)展。第四,壞賬的產(chǎn)生會(huì)影響公司的整體信用評(píng)級(jí)[3]。1.3應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)在當(dāng)前市場(chǎng)條件下,因?yàn)槭袌?chǎng)景恒環(huán)境惡劣,應(yīng)收賬款幾乎是每一家公司都要面臨的問題。所以,企業(yè)一定要控制應(yīng)收賬款的所占公司整體營收的比重,好的應(yīng)收賬款比例控制應(yīng)當(dāng)是企業(yè)能夠獲得最大收益遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于應(yīng)收賬款延遲和壞賬所導(dǎo)致的資金短數(shù)量。但是這樣的情況的前提是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力和應(yīng)收賬款管理能力都非常好,不過能做到企業(yè)數(shù)量非常少,不具有參考價(jià)值。企業(yè)如果想增加營銷數(shù)量,賒銷方式是最具有誘惑性的選擇,但是賒銷產(chǎn)生的應(yīng)收賬款回收時(shí)間不同,以及壞賬產(chǎn)生都會(huì)增加公司本來就不充裕的資金鏈壓力。但是如果必須保證客戶的應(yīng)收欠款還款能力,則無法增加公司銷量。所以,企業(yè)在考慮賒銷時(shí),一定要保證銷量,應(yīng)收賬款比例和企業(yè)信用評(píng)估這三方面的平衡,實(shí)現(xiàn)利益最大規(guī)劃。在這樣規(guī)劃的要求下,能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)減少庫存的情況下,不至于被應(yīng)收賬款的大比例壞賬影響資金鏈。企業(yè)應(yīng)該對(duì)于賒銷數(shù)量和比例有明確的預(yù)估,要設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)閾值,保證營收比例和應(yīng)收賬款的相對(duì)緩沖期限,具體執(zhí)行策略如下:應(yīng)收賬款平均周轉(zhuǎn)天數(shù)、應(yīng)收賬款賬齡分析、賒銷期、應(yīng)收賬款占銷售額的百分比、壞賬損失數(shù)量、因賒銷政策造成訂貨延遲或損失。上述幾個(gè)指標(biāo)除了最后一個(gè)要依靠經(jīng)驗(yàn)豐富的管理者作出最終決策之外,其他只要計(jì)算清楚相應(yīng)關(guān)系作出調(diào)整即可。1.4應(yīng)收賬款管理的日常管理企業(yè)不能放任應(yīng)收賬款自動(dòng)到期,應(yīng)當(dāng)善于管理和控制應(yīng)收賬款。監(jiān)控目標(biāo):首先,保證企業(yè)對(duì)于收購方的信用評(píng)價(jià)指標(biāo)在可控制的范圍內(nèi),因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)控制要根據(jù)公司應(yīng)收賬款和整體營收的比例確定當(dāng)年的風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo)。其次是管理存在的應(yīng)收賬款,分析每一筆應(yīng)收賬款的當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)因素,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)分級(jí),實(shí)時(shí)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)程度,一旦風(fēng)險(xiǎn)高于預(yù)期,就要提前進(jìn)行回收。監(jiān)控當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)需要用到賬齡分析方法。將每一筆應(yīng)收賬款按照時(shí)間,金額大小和相關(guān)信息進(jìn)行編排順序,計(jì)算其信用等級(jí),預(yù)估壞賬比例。催收的具體政策已經(jīng)在上文中予以提及,但是在催收的過程中,要結(jié)合賬齡分析的結(jié)果,根據(jù)客戶拖欠貨款的不同原因,采取不同的收賬策略。
2糧牛集團(tuán)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀分析2.1公司簡(jiǎn)介河北良牛農(nóng)業(yè)科技有限公司成立于2014年6月,位于曹妃甸食品工業(yè)園區(qū),占地面積51.66畝,注冊(cè)資金2000萬元,總資產(chǎn)4980萬元,其中固定資產(chǎn)1580萬元,年大米生產(chǎn)能力10萬噸,有3萬噸原糧倉儲(chǔ)能力。是一家集種植、倉儲(chǔ)、加工、銷售于一體的大型大米加工企業(yè)。公司現(xiàn)有職工76人,其中大專以上學(xué)歷17人,擁有一支高素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)豐富的管理隊(duì)伍,具備較強(qiáng)的生產(chǎn)管理、市場(chǎng)營銷能力。公司始終遵循“全員參與、強(qiáng)化管理、精益求精、鑄造品質(zhì)”的管理理念,不斷提高科學(xué)化、規(guī)范化的管理水平,通過了“質(zhì)量管理體系認(rèn)證”、“食品安全管理體系認(rèn)證”。公司是河北省農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè),河北省品牌戰(zhàn)略促進(jìn)會(huì)會(huì)員單位,河北省科技小巨人企業(yè),唐山市放心糧油進(jìn)農(nóng)村、進(jìn)社區(qū)工程示范企業(yè)。公司現(xiàn)有的日產(chǎn)300噸大米生產(chǎn)線,在工藝選擇、設(shè)備選型上經(jīng)過了科學(xué)、充分的論證,工藝先進(jìn),設(shè)備精良,適合加工不同品種的稻谷,在國內(nèi)處于領(lǐng)先地位。2014年開始,公司正式開始品牌化運(yùn)營。注冊(cè)了良牛、曹妃湖、唐糯香、冀糯香、益三方等商標(biāo)。其中“良?!薄ⅰ安苠鄙虡?biāo)被評(píng)為河北省著名商標(biāo)。進(jìn)入2016年后,公司將品牌大米在國內(nèi)全面推開。品牌米在唐山地區(qū)已經(jīng)進(jìn)駐十多家大型超市和170多家糧油店。公司還與北京京糧集團(tuán)、湖南金健米業(yè)有限公司、深圳深彤鑫貿(mào)易有限公司建立了長期的合作關(guān)系。產(chǎn)品在北京、天津、唐山、內(nèi)蒙古、山西等地區(qū),有著較高的市場(chǎng)占有率,構(gòu)建起成熟、穩(wěn)定的銷售網(wǎng)絡(luò)。為加快農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化步伐,密切與種植戶的利益聯(lián)結(jié),公司于2014年發(fā)起成立了曹妃甸區(qū)秋老堡水稻現(xiàn)代農(nóng)業(yè)園區(qū),2015年6月成立了唐山曹妃甸益三方農(nóng)業(yè)專業(yè)合作社。農(nóng)業(yè)園區(qū)有水稻種植面積23275畝,2016年8月,園區(qū)內(nèi)的16098畝水稻通過了中國綠色食品發(fā)展中心的審核,取得了綠色食品認(rèn)證,園區(qū)2016年12月被河北省人民政府認(rèn)定為“河北省現(xiàn)代農(nóng)業(yè)園區(qū)”。合作社采取“公司+合作社+農(nóng)戶”的經(jīng)營模式,實(shí)行規(guī)范化管理,從優(yōu)良品種選用、種植技術(shù)指導(dǎo),到統(tǒng)一收獲、統(tǒng)一銷售,全程為社員提供服務(wù),目前已吸納社員350戶,全部采用訂單農(nóng)業(yè)的方式,收購社員的稻谷,即為社員提高了收入,也為公司提供了優(yōu)質(zhì)原糧,實(shí)現(xiàn)了互利雙贏,2018年被唐山市農(nóng)村工作委員會(huì)評(píng)為市級(jí)示范農(nóng)民合作社。公司將始終秉承“實(shí)干興業(yè)、良心制米”的宗旨,以大米加工產(chǎn)業(yè)為支撐,努力建成一個(gè)產(chǎn)業(yè)特色化、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、經(jīng)營規(guī)模化、服務(wù)社會(huì)化的現(xiàn)代農(nóng)業(yè)企業(yè),引領(lǐng)曹妃甸區(qū)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)再上一個(gè)新臺(tái)階。2.2企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀2.2.1公司業(yè)務(wù)的主要財(cái)務(wù)分析根據(jù)我國現(xiàn)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī),大型的上市公司必須每年公布自身的財(cái)務(wù)報(bào)表,但是對(duì)于中小企業(yè)來講,并無此硬性規(guī)定。而且中小企業(yè)普遍面臨著財(cái)務(wù)處理并不規(guī)范的問題,因此與糧牛集團(tuán)公司的規(guī)模類似、同行業(yè)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以獲取。本文根據(jù)2016-2018年度統(tǒng)計(jì)局公布的中小企業(yè)年鑒得到以下數(shù)據(jù):表3-1中小企業(yè)(工業(yè)類)企業(yè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)值指標(biāo)優(yōu)秀值良好值平均值較低值較差值資產(chǎn)負(fù)債比率%47.061.780.186.693.3流動(dòng)比率%98.274.250.538.729.6應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率(次)24.416.96.94.10.6總資產(chǎn)報(bào)酬率4.22.50.3-1.9-6.1銷售利潤率13.69.55.72.0-8.0存貨周轉(zhuǎn)率(次)7.85.73.11.91.0總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率1.51.10.60.40.1近三年?duì)I業(yè)收入平均增長率18.212.03.7-5.7-13.3近三年總資產(chǎn)平均增長率0.7-3.5-7.3-15.6-25.9貸款償還率%10.750.50.250.25以下而糧牛集團(tuán)有限公司的主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)如下:表3-2糧牛集團(tuán)2016—2018有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)單位:萬元項(xiàng)目201620172018主營業(yè)務(wù)收入509.36506.4817.4營業(yè)利潤0.5723.7638.28凈利潤0.5520.7835.12年末應(yīng)收賬款余額522.1440.7564.4年末流動(dòng)資產(chǎn)679.2665.6796.8年末流動(dòng)負(fù)債505.3534.8559.6年末總資產(chǎn)768.4703.5835.2年末總負(fù)債589.1599.5634.93-2糧牛集團(tuán)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)值的比較項(xiàng)目201620172018均值在行業(yè)中的水平應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率0.971.151.441.19較差應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)376.1317.3253.5315.3-應(yīng)收賬款占主營業(yè)務(wù)收入的比例102.5%87.0%69.0%86.17%-近三年?duì)I業(yè)收入增長率1.13%-0.58%61.4%18.3%優(yōu)秀近三年應(yīng)收賬款增長率3.72%-15.71%21.98%9.99%-從上述營收?qǐng)?bào)表當(dāng)中顯示,企業(yè)的資金鏈有過斷裂時(shí)期,雖然企業(yè)發(fā)展勢(shì)頭良好,每年的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)比例也在下降,但是公司的增長相對(duì)不太平穩(wěn)。上表中可以看出,公司的應(yīng)收賬款比例每年逐漸低于實(shí)際的營收比例,也就是說應(yīng)收賬款即使出現(xiàn)壞賬,但是不會(huì)影響企業(yè)當(dāng)年運(yùn)營的穩(wěn)定性,這是企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理的成果。不過,公司對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估還不成熟。在2016—2018年之間,公司的應(yīng)收賬款壞賬比例太高,導(dǎo)致公司營收出現(xiàn)下降趨勢(shì),2016年表格顯示公司營收賬款數(shù)額因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)環(huán)境進(jìn)一步惡劣,相應(yīng)增加,壞賬比例甚至相當(dāng)于公司營收,導(dǎo)致公司入不敷出,2017年以后,部分應(yīng)收賬款相繼緊張,減緩了公司的營運(yùn)壓力,但是企業(yè)還沒有意識(shí)到應(yīng)收賬款管理的重要性,依舊沒有進(jìn)行管理。導(dǎo)致企業(yè)雖然能夠勉強(qiáng)繼續(xù)營運(yùn),但是資金鏈極易斷裂,也就是應(yīng)收賬款的壞賬比例和應(yīng)收時(shí)間延遲的情況比例較大,這已經(jīng)讓糧牛集團(tuán)公司的營運(yùn)出現(xiàn)問題的可能。企業(yè)無法從銷售中獲取充足的現(xiàn)金,因此在企業(yè)的日常經(jīng)營中要依賴短期貸款,這對(duì)于一家企業(yè)來說有著較大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.2.2公司應(yīng)收賬款賬齡分析表3公司的應(yīng)收賬款賬齡分析表單位:萬元賬齡2016年末2017年末2018年末余額比例余額比例余額比例1年以內(nèi)258.949.6%172.539.1%150.226.6%1-2年167.832.1%203.146.1%183.632.5%2-3年95.418.3%65.114.8%230.758.1%3年以上合計(jì)522.1100%440.7100%564.4100%從賬齡分析的情況來看,公司長期應(yīng)收款達(dá)到三年以上的賬款并無拖欠,清款狀況良好。但是由于主要大客戶的欠款未清,又繼續(xù)進(jìn)行賒賬,導(dǎo)致公司的應(yīng)收賬款賬齡較長,一般來講,應(yīng)收賬款逾期拖欠時(shí)間越長,賬款催收的難度越大,壞賬的可能性越高。2.2.3公司應(yīng)收賬款前五名客戶分析表42016年末應(yīng)收賬款客戶情況表單位:萬元序號(hào)客戶名稱年末余額1A公司1692E公司213A公司22.6 4S公司18.95某公司16.7合計(jì)248.2應(yīng)收賬款總額522.1比例47.5%表52017年末應(yīng)收賬款客戶情況表單位:萬元序號(hào)客戶名稱年末余額1A公司2162C公司43.43E公司25.634A公司22.65某公司19合計(jì)326.63應(yīng)收賬款總額440.7比例74%表62018年末應(yīng)收賬款客戶情況表單位:萬元序號(hào)客戶名稱年末余額1A公司1432C公司23.13E公司18.74A公司22.65某公司196合計(jì)226.47應(yīng)收賬款總額564.48比例40%從表中的分析可以看出,糧牛集團(tuán)公司的大客戶是相對(duì)穩(wěn)定的,而且應(yīng)收賬款也主要集中于大客戶中,第一號(hào)大客戶連云港A公司的應(yīng)收賬款占到客戶前5名應(yīng)收賬款總和的65%以上,而且其主要賬款拖欠了3年,雖然2018年度的應(yīng)付賬款大幅減少,但是對(duì)于中小公司而言,143萬的應(yīng)收賬款也直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營。而山東A公司和鎮(zhèn)江某公司的欠款也拖欠了3年之久。從表中可以看出,糧牛集團(tuán)公司的應(yīng)收賬款密集度比較高,進(jìn)而公司的信用風(fēng)險(xiǎn)也就集中在了少數(shù)的大客戶身上。而從公司的收賬情況來看,情況也不容客觀,大客戶的欠款往往存在著拖欠的情況,公司的清款力度不夠。
3應(yīng)收賬款管理中存在的問題及影響分析3.1糧牛集團(tuán)有限公司應(yīng)收賬款管理中存在的問題3.1.1事前缺乏完善的客戶信用評(píng)價(jià)體制目前市場(chǎng)上有很大比例的企業(yè)都存在信用評(píng)價(jià)機(jī)制缺失的情況,甚至完全沒有進(jìn)行信用評(píng)估就進(jìn)行賒銷,這其中就包括糧牛集團(tuán)。企業(yè)管理層置公司風(fēng)險(xiǎn)于不顧,只在乎如何增業(yè)績,導(dǎo)致營銷部門壓力過大,不得不在沒有經(jīng)過信用評(píng)估的情況下就增加賒銷比例來彌補(bǔ)實(shí)際業(yè)績不足,導(dǎo)致公司應(yīng)收賬款比例遠(yuǎn)高于公司的營收比例,而正是因?yàn)闆]有經(jīng)過完善的信用評(píng)估,大部分購買方都會(huì)一定程度的拖欠應(yīng)收賬款,甚至無視合同約定故意違約,導(dǎo)致大量的貨款無法按時(shí)回收,壞賬比例居高不下,公司資金鏈進(jìn)一步緊張,公司陷入運(yùn)營困難,無法進(jìn)行下一步生產(chǎn)發(fā)展。糧牛集團(tuán)有限公司信用管理存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:公司對(duì)涉及營銷的員工沒有權(quán)限限制,而且公司也沒有相應(yīng)的信用評(píng)價(jià)機(jī)制,導(dǎo)致營銷員工能夠擅自不經(jīng)過公司批準(zhǔn)就決定是否賒銷。公司管理人員缺乏客戶信用評(píng)級(jí)的意識(shí),也沒有相關(guān)的制導(dǎo),所以公司營銷完全靠管理人員和銷售人員的主觀判斷,缺乏客觀依據(jù)的判斷增加了公司運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行交易時(shí),對(duì)客戶群體不加選擇,因?yàn)楣緦?duì)于交易只有記錄而沒有存檔,客戶的信用評(píng)級(jí)在企業(yè)內(nèi)是空白的。公司各部門之間沒有固定的聯(lián)系,各自為戰(zhàn),沒有合作共贏的意識(shí),也就沒有對(duì)應(yīng)的信息共享,導(dǎo)致理應(yīng)避免的風(fēng)險(xiǎn)沒有避免,應(yīng)該得到的利益反而因?yàn)樾畔⒉顩]有得到。⑤缺乏債權(quán)保障機(jī)制。一旦公司發(fā)生壞賬,公司沒有強(qiáng)有力的催收辦法,只能任由壞賬發(fā)生,甚至不可追回。3.1.2事中應(yīng)收賬款的事中控制不足糧牛集團(tuán)有限公司目前應(yīng)收賬款數(shù)量越來越多,逾期未支付賬款的客戶數(shù)量也越來越多,雖然產(chǎn)生應(yīng)收賬款逾期支付的原因很多,公司的工作人員也采取了一系列催收的措施,但是整體效果不佳,還款的客戶也很少。公司內(nèi)部沒有制定出整套專業(yè)化的催款流程,同時(shí)訂單合同等傳遞不及時(shí)、催收憑證缺失、手續(xù)不完善等嚴(yán)重制約催款行為的順利進(jìn)行。因此應(yīng)收賬款的催收受到了各方面阻礙,直接造成了很多應(yīng)收賬款回收困難,形成了壞賬。3.1.3事后公司對(duì)應(yīng)收賬款的事后監(jiān)控力度不足法律訴訟一般要牽涉到企業(yè)較大的人力物力,所以糧牛集團(tuán)有限企業(yè)并不愿意使用法律訴訟。但是企業(yè)在面臨嚴(yán)重逾期的應(yīng)收賬款時(shí),除了最終求助與法律訴訟,也幾乎沒有其他的處置方法,比如將應(yīng)收賬款打包出售給民間的金融機(jī)構(gòu)等,這也是由于我國的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)尚未發(fā)展成熟造成的。因此應(yīng)收賬款一旦逾期,極有可能轉(zhuǎn)變?yōu)閴馁~,直接給企業(yè)的現(xiàn)金流帶來了巨大壓力,影響了企業(yè)的發(fā)展。糧牛集團(tuán)有限公司雖然面臨著大額的應(yīng)收賬款無法索回,但是并沒有專門的人員負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催討。一般來講,企業(yè)對(duì)于應(yīng)收賬款的催收程序主要是電話、傳真、郵件催收,或是派人員上門催討。但是對(duì)于逾期嚴(yán)重的欠款,這些方式往往是收效不大的。3.2應(yīng)收賬款管理不善對(duì)公司經(jīng)營發(fā)展的影響雖然擴(kuò)大公司營運(yùn)賒銷比例會(huì)造成之后一系列惡性影響,但是面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力如此巨大的情形,企業(yè)也只能不得已而為之。從前面的分析狀況來評(píng)價(jià),賒銷不僅讓公司的財(cái)務(wù)狀況增大了赤字比例,但是從賬面來看,在正常情況下,公司的營收是高于預(yù)期的,對(duì)于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有效辦法。但是實(shí)際情況是公司的現(xiàn)金流會(huì)逐漸缺失,如果壞賬比例持續(xù)增加,公司的財(cái)務(wù)狀況就會(huì)逐漸惡化,運(yùn)營壓力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)會(huì)讓公司發(fā)展走入末路。所以公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理強(qiáng)度,增加監(jiān)管力度,提高催收能力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)壞賬風(fēng)險(xiǎn),保證欠款能夠即時(shí)追回,最壞情況也要保證應(yīng)收賬款的比例在公司資金鏈承受能力之內(nèi)。應(yīng)收賬款的管理不善所帶來的負(fù)面影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。3.2.1經(jīng)營理念落后,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足當(dāng)前形勢(shì)下,糧牛集團(tuán)有限公司在對(duì)應(yīng)收賬款的問題上存在認(rèn)識(shí)不足的現(xiàn)象,往往將企業(yè)銷售能力的大小作為衡量企業(yè)效益高低的標(biāo)準(zhǔn),卻忽略的應(yīng)收賬款存在的問題,這樣的認(rèn)知直接造成了很多管理人員無視應(yīng)收賬款的存在,無原則的放寬賒銷條件,甚至對(duì)賒銷對(duì)象不做任何調(diào)查,經(jīng)營理念始終停留在銷售與成本的問題上,而沒有將其擴(kuò)展到管理與成本問題上來。同時(shí),糧牛集團(tuán)有限公司對(duì)于應(yīng)收賬款到底有哪個(gè)部門或者由哪個(gè)人員進(jìn)行回收的權(quán)限劃分不清,導(dǎo)致各部門人員推諉扯皮,無法有效完成對(duì)應(yīng)收賬款的回收工作,糧牛集團(tuán)有限公司無法認(rèn)識(shí)到應(yīng)收賬款這種債權(quán)資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn),想當(dāng)然的認(rèn)為企業(yè)只要通過銷售獲得了收入,工作便算完成,而沒有對(duì)這些資金的回收予以足夠的重視,時(shí)間一長,糧牛集團(tuán)有限公司內(nèi)部甚至沒有人去管理這些應(yīng)收賬款,更沒有人去對(duì)這些賒銷客戶進(jìn)行跟蹤和催收,回收工作變得異常困難,無形中加大了應(yīng)收賬款成為壞賬、呆賬的風(fēng)險(xiǎn)。在對(duì)糧牛集團(tuán)有限公司中調(diào)查發(fā)現(xiàn),糧牛集團(tuán)有限公司有30%的應(yīng)收款為拖欠款,而且賬齡已超過3年,難收回的占10%,造成這種情況的主要原因就是其公司的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足。另外,還統(tǒng)計(jì)出,糧牛集團(tuán)有限公司應(yīng)收賬款占流動(dòng)資金的比重超過了25%以上,嚴(yán)重影響了糧牛集團(tuán)有限公司得流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)的靈活使用。3.2.2導(dǎo)致企業(yè)資金鏈危機(jī)賒銷雖然能夠暫時(shí)減少企業(yè)積壓庫存,但是這只是相對(duì)情況,企業(yè)的庫存一直在增加,但是不能全部用于賒銷,因?yàn)槠髽I(yè)銷售的資金需要回籠才能進(jìn)行下一周期的生產(chǎn)。而且應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理和欠款追回所花費(fèi)的人力物力都需要占用一定的企業(yè)資源和資金:企業(yè)在銷售過程中,不論是賒銷還是正常銷售,前期的宣傳費(fèi)用,生產(chǎn)費(fèi)用,庫存管理費(fèi)用,以及運(yùn)輸費(fèi)用都要自己來承擔(dān)。而且如果貨運(yùn)跨轉(zhuǎn)區(qū)域廣,還需要主動(dòng)承擔(dān)一系列風(fēng)險(xiǎn)開資。而且在產(chǎn)生交易的過程當(dāng)中還要支付流轉(zhuǎn)稅和其他稅費(fèi)。這些費(fèi)用本來都是計(jì)入銷售利潤當(dāng)中才能進(jìn)行抵消的,但是因?yàn)楫a(chǎn)生了應(yīng)收賬款,這一系列風(fēng)險(xiǎn)消費(fèi)和墊付費(fèi)用以及賬款都是需要企業(yè)單獨(dú)承擔(dān)的,而此時(shí)企業(yè)的現(xiàn)金流已經(jīng)足夠緊張了。因?yàn)樗械那捌谫M(fèi)用都時(shí)立即產(chǎn)生立即支付的,生產(chǎn)企業(yè)只能通過挪轉(zhuǎn)其他流動(dòng)資金才足以支付,這在一定程度上影響企業(yè)運(yùn)營周轉(zhuǎn)順暢。使得企業(yè)資金流處于不正常的流轉(zhuǎn)狀態(tài)。3.2.3企業(yè)的日常管理風(fēng)險(xiǎn)增加,給企業(yè)帶來一定的損失企業(yè)增加了賒銷比例,相對(duì)增加了客戶數(shù)量,而且因?yàn)樨?cái)務(wù)部門和銷售部門要處理的不僅僅是收款任務(wù),還要承擔(dān)監(jiān)控管理和收款任務(wù),這樣的任務(wù)量是難以保證質(zhì)量和效率的。而且,公司制度不完善,以及兩個(gè)部門之間的溝通和信息共享程度較低,應(yīng)收賬款的監(jiān)管和回收責(zé)任分配不均,不清,回收責(zé)任沒有明確要求。銷售部門只負(fù)責(zé)銷售,而沒有考慮到財(cái)務(wù)部門要面對(duì)客戶的催款任務(wù),導(dǎo)致部門之間的信任度較低。另外,公司對(duì)于財(cái)務(wù)管理沒有制定規(guī)章,財(cái)務(wù)管理人員往往還身兼數(shù)職,賒銷的合同簽訂不是專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,往往會(huì)發(fā)生欺詐事件,但是因?yàn)楹贤系穆┒?,審批手續(xù)不全甚至丟失,甚至通過法律手段也難以追回的情況時(shí)有發(fā)生,最終造成的損失全部都由企業(yè)買單。
4糧牛集團(tuán)應(yīng)收賬款管理的對(duì)策4.1事前了解市場(chǎng)情況,建立合理的管理制度企業(yè)產(chǎn)生過多應(yīng)收賬款的原因之一,便是企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的情況估計(jì)不足,造成了產(chǎn)品的大量積壓。因此要結(jié)合類行業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代這一特點(diǎn),根據(jù)市場(chǎng)的反應(yīng)制定不同的賒銷制度。如果公司推出了某種新產(chǎn)品,剛上市供不應(yīng)求,則必須采用現(xiàn)金支付的政策,不得對(duì)經(jīng)銷商進(jìn)行賒銷;隨著技術(shù)的普遍應(yīng)用,市面上開始出現(xiàn)跟風(fēng)產(chǎn)品,則在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,則要事先根據(jù)對(duì)客戶的調(diào)查再確定對(duì)經(jīng)銷商的賒銷額度;最后,當(dāng)某項(xiàng)技術(shù)即將被市場(chǎng)淘汰,則可以采取較為寬松的信用政策,清除庫存,降低庫存成本。企業(yè)一定要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)銷商的信用評(píng)價(jià),盡量完善經(jīng)銷商信用信息,專門建立檔案,不僅要考慮其以往的信用情況,也要評(píng)估公司的運(yùn)營狀況,生產(chǎn)周期和資金鏈?zhǔn)欠衲軌蛲瓿纱舜钨d銷交易。只有這樣才能盡量減少應(yīng)收賬款的延期和壞賬的產(chǎn)生。并且,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定出嚴(yán)格的賒銷限制制度,保證銷售人員必須在經(jīng)過嚴(yán)格的信用評(píng)級(jí)和總公司統(tǒng)一的情況下,合理進(jìn)行賒銷交易。這樣做就避免了經(jīng)銷員擅自批準(zhǔn)和盲目銷售增加的收款難度。不過,糧牛公司畢竟是一家剛剛起步的公司,其企業(yè)發(fā)展階段還處于初期,所有的人力物力都重點(diǎn)發(fā)在增加營收方面,如果現(xiàn)在就讓其放棄唾手可得的市場(chǎng)份額,反而投資到短期內(nèi)見不到利益的評(píng)級(jí)建制當(dāng)中,未免不太現(xiàn)實(shí)。因此,可以雇傭第三方信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu),完善企業(yè)的信用評(píng)級(jí)缺陷。另外,在處理應(yīng)收賬款時(shí),在簽訂合同內(nèi)容時(shí)一定要減少合同漏洞,最終的一點(diǎn)就是保證結(jié)算收回欠款的方式要有利于己方。這樣不但減少了壞賬發(fā)生的可能,如果真的要通過法律途徑解決,也會(huì)方便許多。4.2事中加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款管理的內(nèi)部控制集團(tuán)所有的重點(diǎn)都投力于營銷,公司的規(guī)章制度和用人制度是相對(duì)混亂的。這也是上文中提到財(cái)務(wù)部門和銷售部門權(quán)利和責(zé)任重疊的原因,因此要改變這一狀況,一定要進(jìn)行徹底的人力資源合理分配,將分部門的權(quán)限和職責(zé)明文規(guī)定。尤其是設(shè)計(jì)賒銷的責(zé)任和義務(wù),如決定權(quán)、執(zhí)行權(quán)、應(yīng)收賬款的監(jiān)控權(quán)、考核權(quán)、核銷權(quán)必須分權(quán)分人,保證責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。這樣不但避免了公司運(yùn)營混亂,也避免責(zé)任推諉受到的損失最后只能讓公司承擔(dān)。完善之后的內(nèi)部責(zé)任制度,不僅可以辦證企業(yè)在進(jìn)行賒銷時(shí)能夠完全符合企業(yè)利益,也可降低因?yàn)閮?nèi)部紊亂造成的壞賬問題。健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度,形成一整套規(guī)范化的應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)是非常有必要的。4.2.1建立信用體系,加大跟蹤力度公司對(duì)應(yīng)收賬款的管理,應(yīng)首先從基礎(chǔ)入手,應(yīng)收賬款是基于信用而存在的,因此信用體系的建立就顯得非常重要,它包含兩個(gè)部分:一是對(duì)債務(wù)人實(shí)行動(dòng)態(tài)的信用政策,信用政策不是標(biāo)準(zhǔn),更不是制度,而是一系列針對(duì)市場(chǎng)需求、環(huán)境因素、銷售對(duì)象等制定的銷售政策,它是動(dòng)態(tài)的,隨時(shí)可以進(jìn)行調(diào)整的,目的是為了減少應(yīng)收賬款的積累、縮短應(yīng)收賬款回收期間,從而避免了由賬齡太長而帶來的壞賬風(fēng)險(xiǎn);二是建立客戶信用檔案,在對(duì)每個(gè)客戶進(jìn)行賒銷之前,都要通過信用檔案對(duì)其信用度進(jìn)行評(píng)價(jià),根據(jù)信用標(biāo)準(zhǔn)確定是否能夠進(jìn)行賒銷。這里的信用標(biāo)準(zhǔn)可從兩個(gè)方面綜合考慮:其一是企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì),如果公司的優(yōu)勢(shì)不明顯,那么可采取適當(dāng)降低信用標(biāo)準(zhǔn),反之提升信用標(biāo)準(zhǔn);其二是根據(jù)公司自身的抗風(fēng)險(xiǎn)水平,水平越高,信用標(biāo)準(zhǔn)可以越低,反之越高。對(duì)于公司前期存在的賒銷行為和欠款,一定要進(jìn)行事后的監(jiān)控以及信用評(píng)級(jí)跟進(jìn),評(píng)價(jià)壞賬可能性風(fēng)險(xiǎn),全程跟蹤調(diào)查賒銷方的企業(yè)情況和還款能力鑒定,如果欠款方的還款能力低于預(yù)期,就必須提前進(jìn)行催收欠款。4.2.2加強(qiáng)應(yīng)收賬款監(jiān)管機(jī)制,確立績效考核責(zé)任制公司對(duì)于欠款責(zé)任劃分有必要考慮到實(shí)際情況,而不是僅僅進(jìn)行職責(zé)分配。盡管欠款追討和壞賬追回責(zé)任是財(cái)務(wù)部的義務(wù),但是并非銷售部就可以逃脫責(zé)任,正是因?yàn)殇N售部的疏忽,沒有對(duì)舍小企業(yè)進(jìn)行必要的風(fēng)險(xiǎn)信用評(píng)級(jí),才會(huì)造成財(cái)務(wù)部的追討困難。因此公司要根據(jù)實(shí)際情況制定責(zé)任獎(jiǎng)罰制度,務(wù)必做到責(zé)任落實(shí),保證公平公正。并且,所有的責(zé)任完成情況都會(huì)計(jì)入員工績效考核中。此種情況下,公司也要著手進(jìn)行完善員工的績效考核機(jī)制了。根據(jù)上述提出的問題,銷售責(zé)任人的職責(zé)和績效考核內(nèi)容不應(yīng)該僅僅考慮其銷售的業(yè)績水平,還應(yīng)該將后續(xù)的賒銷產(chǎn)生的應(yīng)收賬款的回收情況列入考核內(nèi)容之內(nèi),根據(jù)其欠款數(shù)額和回收率和銷售業(yè)績進(jìn)行綜合評(píng)定其績效水平。將應(yīng)收賬款的責(zé)任落實(shí)到每一流程,銷售人員不僅參與到銷售活動(dòng),也就是賒銷的產(chǎn)生環(huán)節(jié),也要參與到應(yīng)收賬款的追討活動(dòng)當(dāng)中,而財(cái)務(wù)人員則負(fù)責(zé)賒欠企業(yè)的評(píng)價(jià),監(jiān)控,管理,和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。從根本上杜絕壞賬發(fā)生的可能,提高壞賬追回的比例。4.3事后完善對(duì)應(yīng)收賬款管理的風(fēng)險(xiǎn)管理4.3.1加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理當(dāng)前企業(yè)已經(jīng)將應(yīng)收賬款的責(zé)任分別劃分給財(cái)務(wù)部和銷售部兩者同時(shí)程承擔(dān),但是因?yàn)槠髽I(yè)要面對(duì)無處不在的競(jìng)爭(zhēng)壓力情況下,必須進(jìn)一步理清企業(yè)各部門之間的職責(zé),盡量專人專事,于是可以考慮將財(cái)務(wù)部和銷售部之中選擇一些人才專門成立收款部門,兼顧了銷售和收款流程融會(huì)貫通,又不影響市場(chǎng)銷售和財(cái)務(wù)管理。這個(gè)部門的成立意義還在于幫助提高兩個(gè)部門的信息共享程度。此時(shí),賒銷流程基本確立下來,第一部是由銷售人員提交賒銷申請(qǐng),然后通過應(yīng)收賬款管理部的考核,斟酌賒銷可行性和賒銷經(jīng)銷商的信用等級(jí)評(píng)價(jià),當(dāng)即評(píng)價(jià)之后交由銷售人員完成合同簽訂。此時(shí),如果發(fā)生壞賬,則責(zé)任主要在于應(yīng)收賬款管理部的財(cái)務(wù)部門人員。如果是銷售人員擅自未經(jīng)應(yīng)收管理部門人員審核就直接同意賒銷交易,則責(zé)任全部屬于銷售部人員。這種制度有利于公司責(zé)任管理,明確工作流程,還可以促進(jìn)部門之間的互相幫助和制約,實(shí)現(xiàn)共贏。4.3.2加強(qiáng)應(yīng)收賬款的事后管理首先,在公司責(zé)任分配工作基礎(chǔ)下,下一步要做的就是建立成熟有序的追款機(jī)制。一般公司收賬的流程如下:第一步:電話催款;第二步:信件催款;第三步:專員上門催款;第四步:走法律程序。但是,這樣的程序不但步驟繁多,對(duì)于實(shí)際收款并沒有起到作用。所以應(yīng)該改變收款方式。在一次應(yīng)收賬款沒有按時(shí)收回時(shí),甚至己方判斷對(duì)方已經(jīng)準(zhǔn)備長久拖欠時(shí),企業(yè)第一時(shí)間做的不應(yīng)該是立即開始傳統(tǒng)的收款程序,而是先進(jìn)性信用分析,確定對(duì)方是惡意欠款還是因?yàn)閷?duì)方資金確實(shí)困難。如果對(duì)方資金周轉(zhuǎn)有問題,而且有過長期合作基礎(chǔ),不建議繼續(xù)收款,最后走法律程序,應(yīng)該再寬限一些期限,并給予對(duì)方一定的信任,盡量通過緩和的方式催款;如果確定對(duì)方屬于信用等級(jí)較低的客戶,一定要當(dāng)機(jī)立斷通過法律程序追回欠款,時(shí)間拖得越久,壞賬就越難收回。對(duì)于一再逾期不還的客戶,根據(jù)其信用等級(jí)確定下一步催款辦法,最好按照傳統(tǒng)程序一步一步催收,只有最終確定催收難以追回的情況,再走法律程序追討。對(duì)于一些因?yàn)楣具\(yùn)營不下去,根本沒有辦法追回欠款的企業(yè),一定要直接通過法院以資抵債,雖然沒有辦法完全追回欠款,但是在一定程度上也能收回成本。其次,要特別針對(duì)公司內(nèi)部分析之后評(píng)定信用等級(jí)較低的客戶,如果前期有金額較大的賒銷交易的,一定要全程進(jìn)行跟蹤調(diào)查,在一次應(yīng)收賬款收回之后,杜絕以后和此類公司的大額賒銷交易。另外,對(duì)于信用等級(jí)較高的客戶,收款期限可以適當(dāng)延長,因?yàn)榍房畹膲馁~可能性較低,避免因?yàn)榇呤涨房钤斐呻p方關(guān)系發(fā)展惡劣。除此之外還應(yīng)該盡量完善和增加企業(yè)信用信息,避免以后對(duì)合作企業(yè)沒有了解,無法確定其信用等級(jí)。最后,就是對(duì)以往賒銷產(chǎn)生的賬款進(jìn)行賬齡分析。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來說,應(yīng)收賬款的催收時(shí)間越長,這筆賒銷的壞賬率就會(huì)增加。所以公司一定要對(duì)所有的賒銷交易進(jìn)行賬齡分析,評(píng)定出大致的壞賬率和壞賬等級(jí)排序。對(duì)于有可能成為壞賬的賒銷交易就可以直接通過法律程序解決,避免因?yàn)橥涎訒r(shí)間過久,造成公司直接損失。
結(jié)論本文以糧牛集團(tuán)公司為研究目標(biāo),目前應(yīng)收賬款的問題加以分析,了解了企業(yè)應(yīng)收賬款所導(dǎo)致的一系列公司問題,并經(jīng)過一系列研究,分析了糧牛膠帶有限公司應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)賬款回收記錄,之后作者給定了一系列針對(duì)于糧牛集團(tuán)增強(qiáng)賬款控制的策略,其中有加強(qiáng)企業(yè)信用控制管理策略,提高企業(yè)賬款追收能力,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)賬款的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。并得出以下結(jié)論:=1\*GB2⑴企業(yè)增加了賒銷比例,相對(duì)增加了客戶數(shù)量,而且因?yàn)樨?cái)務(wù)部門和銷售部門要處理的不僅僅是收款任務(wù),還要承擔(dān)監(jiān)控管理和收款任務(wù),這樣的任務(wù)量是難以保證質(zhì)量和效率的。而且,公司制度不完善,以及兩個(gè)部門之間的溝通和信息共享程度較低,應(yīng)收賬款的監(jiān)管和回收責(zé)任分配不均,不清,回收責(zé)任沒有明確要求。銷售部門只負(fù)責(zé)銷售,而沒有考慮到財(cái)務(wù)部門要面
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