云南地稅網(wǎng)絡(luò)發(fā)票應(yīng)用培訓(xùn)方欣科技有限公司2013.8云南地稅網(wǎng)絡(luò)發(fā)票概述第一部分云南地稅網(wǎng)絡(luò)發(fā)票功能簡介第二部分客戶端故障處理流程第三部分云南地稅網(wǎng)絡(luò)發(fā)票概述

為適應(yīng)簡并票種、統(tǒng)一式樣的普通發(fā)票管理工作，按照“簡并票種、統(tǒng)一式樣、建立平臺、網(wǎng)絡(luò)開具”的總體思路，在全國擴大機打發(fā)票的使用范圍，大力壓縮手工發(fā)票，全面提升普通發(fā)票管理的規(guī)范化和信息化水平，更好的實現(xiàn)“以票控稅”的功能，特開發(fā)網(wǎng)絡(luò)電子發(fā)票系統(tǒng)。云南地稅網(wǎng)絡(luò)發(fā)票功能簡介第二部分網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)包含了發(fā)票填開、發(fā)票管理、庫存管理、查詢統(tǒng)計、系統(tǒng)管理五大模塊。功能模塊系統(tǒng)管理查詢統(tǒng)計庫存管理發(fā)票管理發(fā)票填開總體業(yè)務(wù)流程核心征管系統(tǒng)用戶資格申請網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開票系統(tǒng)軟件安裝系統(tǒng)登陸發(fā)票作廢記賬清單生成發(fā)票紅沖數(shù)據(jù)接口數(shù)據(jù)接口發(fā)票開具查詢統(tǒng)計客戶端安裝客戶端安裝配置要求客戶端環(huán)境配置要求具體配置

支持配置

建議配置

CPU

Pentium（586）/133

以上

P31.0G以上

硬盤

50M以上可用空間

8G以上可用空間

內(nèi)存

256M以上

1G以上

顯示器

800*600、256色模式

或者更高

1024*768、真彩32位

軟件配置

Windows2000(SP4)/XP(SP2)/2003

WindowsXP(SP2)

上網(wǎng)設(shè)備

56K以上Modem、

ADSL、其它寬帶

ADSL或其它寬帶

客戶端安裝1、運行安裝文件；2、根據(jù)界面提示進行安裝操作；客戶端安裝點擊”瀏覽“，選擇軟件安裝位置，或按照默認路徑安裝。點擊“安裝”按鈕，系統(tǒng)自動安裝軟件?？蛻舳税惭b系統(tǒng)安裝完成，點擊“完成”按鈕結(jié)束軟件安裝。系統(tǒng)登錄登陸賬號/密碼的取得納稅人登錄賬號取得方式：由稅務(wù)人員登錄MIS2.0系統(tǒng)，在“發(fā)票管理系統(tǒng)－－網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)”中進行納稅人票種核定，首次核定保存成功時系統(tǒng)自動產(chǎn)生納稅人的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)登錄用戶；計算機編碼：為納稅人的計算機編碼登錄賬號：初始為“admin”登錄密碼：初始為“計算機編碼的最后6位”常規(guī)的開票流程常規(guī)開票流程常規(guī)開票流程適用于大部分納稅人，即只有“單個開票點”和“單個開票員”的納稅人。常規(guī)開票流程主要包括：1、發(fā)票開具2、發(fā)票作廢3、發(fā)票紅沖4、記賬清單生成5、打印參數(shù)設(shè)置打印參數(shù)設(shè)置不同的打印機的輸出可能會稍有偏差，用戶可以根據(jù)實際情況使用本功能進行適當調(diào)整以保證打印位置正確。在系統(tǒng)管理菜單中選擇“打印參數(shù)設(shè)置”打印參數(shù)設(shè)置打印參數(shù)設(shè)置1、注意選擇發(fā)票種類2、使用箭頭移動發(fā)票位置注意選擇實際打印發(fā)票的打印機3、調(diào)整完畢后點擊“保存”發(fā)票開具在發(fā)票填開菜單中選擇“發(fā)票開具”發(fā)票開具1、選擇開票項目2、填寫發(fā)票內(nèi)容3、點擊“開具”按鈕發(fā)票開具核對電子票號和紙質(zhì)票號是否一致發(fā)票開具成功，點“確定”按鈕開始打印發(fā)票發(fā)票作廢備注：1、開票員只能作廢自己的票；2、如果開票跨月則不允許作廢；3、已經(jīng)生成記賬清單的發(fā)票不允許作廢；在發(fā)票填開菜單中選擇“發(fā)票作廢”發(fā)票作廢1、輸入查詢條件2、查詢3、查詢結(jié)果4、在需要作廢的數(shù)據(jù)上點擊“作廢”按鈕發(fā)票作廢1、選擇作廢原因2、點擊“作廢”按鈕發(fā)票作廢1、作廢校驗：再次輸入需要作廢的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、合計金額2、點擊“確定”，完成作廢操作發(fā)票紅沖備注：開票員只能紅沖自己所開的票，如果開票沒有跨月則不允許紅沖。在發(fā)票填開菜單中選擇“發(fā)票紅沖”發(fā)票紅沖1、輸入查詢條件2、查詢3、查詢結(jié)果4、在需要作廢的數(shù)據(jù)上點擊“紅沖”按鈕發(fā)票紅沖1、選擇紅沖原因2、點擊“紅沖”按鈕發(fā)票紅沖核對電子票號和紙質(zhì)票號是否一致發(fā)票紅沖成功，點“確定”按鈕開始打印發(fā)票記賬清單業(yè)務(wù)流程網(wǎng)絡(luò)發(fā)票不設(shè)發(fā)票的記賬聯(lián)，改以打印記賬清單的方式做為會計記賬的原始憑證。同時也是納稅人對一定時期內(nèi)實際使用發(fā)票情況的匯總，是納稅人發(fā)票使用情況的證明。記賬清單設(shè)置在發(fā)票管理菜單中選擇“記賬清單設(shè)置”記賬清單設(shè)置選擇開票項目注意：記賬清單中已經(jīng)默認“開票項目、開票日期、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼”等明細項目，一般不需要再另行添加明細項；記賬清單生成在發(fā)票管理菜單中選擇“記賬清單生成”記賬清單生成1、選擇開票項目2、輸入開票時間段3、查詢5、生成記賬清單4、選中需要生成的開票記錄數(shù)據(jù)記賬清單生成保存清單記賬清單生成打印清單記賬清單作廢在發(fā)票管理菜單中選擇“記賬清單作廢”記賬清單作廢1、輸入查詢條件2、查詢3、點擊“作廢”按鈕記賬清單作廢點擊“確定”大企業(yè)開票流程大企業(yè)開票流程大企業(yè)開票流程適用于部分規(guī)模較大，有“多個開票點”和“多個開票員”的納稅人。在納稅人的多個開票點之間存在發(fā)票庫存的內(nèi)部調(diào)撥操作。大企業(yè)和常規(guī)企業(yè)在“發(fā)票開具、發(fā)票作廢、發(fā)票紅沖、記賬清單生成”等環(huán)節(jié)的操作方式一致。大企業(yè)開票流程中增加的內(nèi)容包括：1、開票點管理2、開票員管理3、納稅人內(nèi)部發(fā)票庫存管理 ——發(fā)票下發(fā) ——發(fā)票接收 ——發(fā)票上繳 ——發(fā)票回收開票點管理在系統(tǒng)管理菜單中選擇“開票點管理”開票點管理點擊“新增”開票點管理輸入開票點名稱，選擇上級開票點，選擇開票項目，點擊“確定”開票員管理在系統(tǒng)管理菜單中選擇“開票員管理”開票員管理點擊“新增”開票員管理輸入開票員姓名，登錄賬號，登錄密碼，選擇登錄角色，點擊“確定”納稅人內(nèi)部發(fā)票庫存管理業(yè)務(wù)流程下發(fā)出庫接收入庫上繳出庫回收入庫庫存管理功能模塊可以實現(xiàn)各開票點間的發(fā)票流轉(zhuǎn)，幫助納稅人實現(xiàn)發(fā)票的下發(fā)（上繳）出庫、接收（回收）入庫。發(fā)票下發(fā)出庫業(yè)務(wù)流程上級庫房向下級庫房下發(fā)發(fā)票。在庫存管理菜單中選擇“下發(fā)（上繳）出庫”發(fā)票下發(fā)出庫業(yè)務(wù)流程在需要向下級庫房下發(fā)的發(fā)票庫存上，點擊“出庫”發(fā)票下發(fā)出庫業(yè)務(wù)流程1、輸入出庫份數(shù)，發(fā)票起止號碼允許修改2、選擇接收機構(gòu)3、點擊確定發(fā)票接收入庫業(yè)務(wù)流程上級庫房向下級庫房下發(fā)發(fā)票；下發(fā)后，下級庫房需要接收上級庫房下發(fā)的發(fā)票。在庫存管理菜單中選擇“接收（回收）入庫”發(fā)票接收入庫業(yè)務(wù)流程1、選擇上級庫房下發(fā)的發(fā)票庫存數(shù)據(jù)2、點擊入庫按鈕，完成接收入庫操作發(fā)票上繳出庫業(yè)務(wù)流程在庫存管理菜單中選擇“下發(fā)（上繳）出庫”下級庫房向上級庫房上繳發(fā)票。發(fā)票上繳出庫業(yè)務(wù)流程在需要向上級庫房上繳的發(fā)票庫存上，點擊“出庫”發(fā)票上繳出庫業(yè)務(wù)流程1、輸入出庫份數(shù)，發(fā)票起止號碼允許修改3、選擇接收機構(gòu)4、點擊確定2、出庫方式選擇“上繳出庫”發(fā)票回收入庫業(yè)務(wù)流程下級庫房向上級庫房上繳發(fā)票；上繳后，上級庫房需要進行回收入庫操作。在庫存管理菜單中選擇“接收（回收）入庫”發(fā)票回收入庫業(yè)務(wù)流程1、選擇下級庫房上繳的發(fā)票庫存數(shù)據(jù)2、點擊入庫按鈕，完成回收入庫操作其他輔助功能角色管理輔助功能系統(tǒng)輔助功能發(fā)票預(yù)錄發(fā)票預(yù)錄管理發(fā)票補打歷史發(fā)票補錄歷史發(fā)票管理歷史發(fā)票紅沖統(tǒng)計查詢常用信息管理密碼修改角色管理空白發(fā)票作廢發(fā)票數(shù)據(jù)上傳發(fā)票預(yù)錄在發(fā)票填開菜單中選擇“發(fā)票預(yù)錄”發(fā)票預(yù)錄1、選擇開票項目2、填寫發(fā)票內(nèi)容3、點擊“保存”按鈕發(fā)票預(yù)錄管理在發(fā)票填開菜單中選擇“發(fā)票預(yù)錄管理”發(fā)票預(yù)錄管理1、輸入查詢條件2、查詢3、查詢結(jié)果4、選擇要開具的數(shù)據(jù)5、點擊“開具”按鈕發(fā)票預(yù)錄管理點擊“開具”按鈕系統(tǒng)分配了發(fā)票代碼和發(fā)票號碼發(fā)票預(yù)錄管理核對電子票號和紙質(zhì)票號是否一致發(fā)票開具成功，點“確定”按鈕開始打印發(fā)票發(fā)票補打在發(fā)票填開菜單中選擇“發(fā)票補打”發(fā)票補打1、輸入查詢條件2、點擊“查詢”3、在查詢結(jié)果中選擇要補打的發(fā)票，點擊“打印”按鈕發(fā)票補打點擊“打印”按鈕發(fā)票代碼和發(fā)票號碼不會發(fā)生改變發(fā)票補打點擊“確定”按鈕，完成補打操作歷史發(fā)票補錄在發(fā)票填開菜單中選擇“歷史發(fā)票補錄”歷史發(fā)票補錄1、選擇開票項目3、填寫發(fā)票內(nèi)容4、點擊“保存”按鈕2、按照存根聯(lián)填寫發(fā)票代碼和發(fā)票號碼歷史發(fā)票補錄點擊“確定”，完成歷史發(fā)票補錄歷史發(fā)票管理在發(fā)票填開菜單中選擇“歷史發(fā)票管理”歷史發(fā)票管理1、輸入查詢條件，點擊“查詢”3、點擊“刪除”2、未審核狀態(tài)的補錄數(shù)據(jù)，允許刪除歷史發(fā)票管理點擊“確定”，完成歷史發(fā)票刪除歷史發(fā)票紅沖在發(fā)票填開菜單中選擇“歷史發(fā)票紅沖”歷史發(fā)票紅沖1、輸入查詢條件，點擊“查詢”2、在查詢結(jié)果中選擇需要紅沖的記錄，點擊“紅沖”按鈕歷史發(fā)票紅沖1、選擇紅沖原因2、點擊“紅沖”按鈕歷史發(fā)票紅沖核對電子票號和紙質(zhì)票號是否一致發(fā)票紅沖成功，點“確定”按鈕開始打印發(fā)票空白發(fā)票作廢在發(fā)票管理菜單中選擇“空白發(fā)票作廢”空白發(fā)票作廢在需要進行空白發(fā)票作廢的發(fā)票庫存上，點擊“作廢”納稅人領(lǐng)購的紙質(zhì)發(fā)票如果發(fā)生印刷錯誤、損壞、蟲咬、霉變等不能正常使用的，到稅局進行繳銷后，可通過本模塊作廢電子數(shù)據(jù)?？瞻装l(fā)票作廢2、選擇作廢原因1、修改需要作廢的數(shù)量、發(fā)票起止號碼3、點擊“確定”發(fā)票數(shù)據(jù)上傳在發(fā)票管理菜單中選擇“發(fā)票數(shù)據(jù)上傳”發(fā)票數(shù)據(jù)上傳納稅人在自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)開具了的發(fā)票，可以在本功能模塊通過XML格式導(dǎo)入到網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)，便于稅局采集企業(yè)開票數(shù)據(jù)。舉例：如電信企業(yè)使用自己的系統(tǒng)開具話費發(fā)票后，可以通過數(shù)據(jù)上傳導(dǎo)入稅局系統(tǒng)；選擇待上傳的數(shù)據(jù)，點擊“上傳”按鈕查詢統(tǒng)計選擇相應(yīng)的查詢功能，輸入查詢條件后進行數(shù)據(jù)查詢查詢統(tǒng)計1、輸入查詢條件后點擊“查詢”按鈕2、查詢結(jié)果角色管理角色管理滿足企業(yè)個性化定制要求，精細化管理，企業(yè)可根據(jù)實際需要自行定義角色并分配功能模塊。在系統(tǒng)管理菜單中選擇“角色管理”角色管理角色管理點擊“新增”角色管理角色管理1、輸入角色名稱和角色描述2、角色授權(quán)常用信息管理常用信息維護，在開票錄入時，智能檢索內(nèi)容，快速調(diào)用，減少輸入時間，方便納