標準解讀

《GB/T 15418-1994 檔案分類標引規(guī)則》是中國國家標準化管理委員會發(fā)布的一項國家標準，旨在為檔案管理工作提供一套統(tǒng)一、規(guī)范的分類與標引方法，以確保檔案信息的有效組織、檢索和利用。該標準詳細闡述了檔案資料在分類、編碼及標引過程中的基本原則、程序、方法及要求，適用于各級各類檔案館、室及其他檔案管理機構對檔案實體和檔案信息的管理。

標準主要內(nèi)容包括：

  1. 范圍：明確了本標準適用的檔案類型及管理機構，強調(diào)了其在檔案管理和信息服務中的作用。

  2. 引用標準：列出了實施本標準時需要參考的其他相關國家標準，確保與其他標準體系的協(xié)調(diào)一致。

  3. 術語和定義：對檔案分類、標引等基本概念給出了明確的定義，為理解及執(zhí)行標準奠定基礎。

  4. 分類原則：提出了檔案分類應遵循的基本原則，如系統(tǒng)性、兼容性、穩(wěn)定性和發(fā)展性等，確保分類體系的科學性和前瞻性。

  5. 分類法：描述了檔案分類的具體方法，包括分類體系的構建、類目設置規(guī)則及類目之間的邏輯關系，便于實現(xiàn)檔案的系統(tǒng)分類。

  6. 標引規(guī)則：規(guī)定了檔案標引的程序、方法及要求，涉及主題分析、標引詞選擇、標引深度確定等方面，旨在提高檔案檢索的準確性和效率。

  7. 分類標識與編碼：介紹了檔案分類標識的編制規(guī)則和編碼方法，通過數(shù)字或字母組合為每一份檔案賦予唯一的分類代碼，便于自動化管理和信息交換。

  8. 實施與管理：提供了實施分類標引工作的具體指導，包括工作流程、人員培訓、質量控制及維護更新等方面的建議，確保標準的持續(xù)有效執(zhí)行。

  9. 附錄：可能包含分類示例、編碼示例或其他輔助材料，幫助檔案管理人員更好地理解和應用標準內(nèi)容。

該標準通過規(guī)范化的分類標引體系，不僅有利于檔案資源的長期保存和管理，還極大地促進了檔案信息資源的共享與利用，對于提升檔案工作的標準化、現(xiàn)代化水平具有重要意義。


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  • 被代替
  • 已被新標準代替，建議下載現(xiàn)行標準GB/T 15418-2009
  • 1994-12-28 頒布
  • 1995-08-01 實施
?正版授權
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GB/T 15418-1994檔案分類標引規(guī)則-免費下載試讀頁

文檔簡介

UDC351.852.12A14中華人民共和國國家標準CB/T15418-94檔案分類標引規(guī)則Guidelinesforthearchivesclassificationindexing1994-12-28發(fā)布1995-08-01實施國家技術監(jiān)督局發(fā)布

次主題內(nèi)容與適用范圍引用標準三·······術語分類標引基本規(guī)則5各種類型檔案分類標引規(guī)則6各種主題檔案分類標引規(guī)則7檔案分類標引工作程序8檔案分類標引質量管理

中華人民共和國國家標準GB/T15418-94檔案分類標觀則Cuidelinesforthearchivesclassiricationindexing主題內(nèi)客與適用范圖1.1為了正確進行檔案分類標引，選用恰當?shù)臉俗R表達檔案文獻的主題，保證檔案分類標引的質量，提高檢索效果，實現(xiàn)檔案資源共享，特制訂本規(guī)則。1.22本規(guī)則適用于各級各類檔案館(室)使用《中國檔案分類法》對所藏各種類型的檔案進行分類標引。1.3本規(guī)則適用于編制檔案分類目錄、索引以及建立檔案目錄中心和數(shù)據(jù)庫的檔案分類標引工作。2引用標準GB3860文獻主題標引規(guī)則GB3792.5檔案著錄規(guī)則ISO5963-1985(E）文獻工作--文獻審讀、主題分析與選定標引詞的方法3術語3.1檔案過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。3.2《中國檔案分類法》以下簡稱《中檔法》）用于對檔案進行分類標引的工具。包括：《中華人民共和國檔案分類表》清代檔案分類表》民國檔案分類表》以及《新民主主義革命檔案分類表》。3.3主表檔案分類法的主體，是一種文獻分類體系的具體體現(xiàn)?！吨袊鴻n案分類法》的主表是以國家機構、社會組織從事社會實踐活動的職能分工為基礎組成的連級展開的邏輯系統(tǒng)。3.4復分表也稱附表、輔助表。在編制《中檔法》時，將主表中采用同一標準進一步細分的相同類目合并起來，并配以號碼編排成表，附于正表之后。以節(jié)省篇幅，供主表的類目進一步細分使用。復分表按其應用的不同范圍分為通用復分表和專類復分表等。3.5分類表索引將主表中的類目（包括注釋)改編成主題標目形式，按主題法原則依一定字順、次序排列起來，并標明分類號，指引檢家者查找所需主題在主表中的位置。3.6檔案分類標引將檔案主題的自然語言轉換成檔案分類檢索語言的過程，也就是對檔案進行主題分析的結果賦子分類號標識的過程。檔案條目按所賦子的分類號排列起來，就形成了一個與分類體系相同的

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