標準解讀
GB/T 15310.1-1994是一項中國國家標準,全稱為《外貿出口單證格式 第1部分:商業(yè)發(fā)票》。該標準詳細規(guī)定了在國際貿易中,中國出口企業(yè)所應使用的商業(yè)發(fā)票的格式、內容以及編制要求,旨在統(tǒng)一和規(guī)范出口貿易單證,便于交易雙方清晰理解信息,加快貨物通關流程,減少貿易糾紛。
標準內容概覽:
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適用范圍:明確了本標準適用于中華人民共和國對外貿易活動中出口商品所開具的商業(yè)發(fā)票。商業(yè)發(fā)票是買賣雙方交易中的核心單據(jù)之一,用以詳細列出交易商品的描述、價格、數(shù)量等關鍵信息。
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定義與術語:對商業(yè)發(fā)票及其中涉及的關鍵術語給出了明確的定義,確保使用者對各項要求有統(tǒng)一的理解。
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發(fā)票內容要求:
- 買方信息:需詳細列明購買方的名稱、地址等。
- 賣方信息:出口商的全稱、地址及聯(lián)系方式。
- 發(fā)票編號和日期:每張發(fā)票應有唯一編號,并注明出具日期。
- 運輸信息:包括運輸方式、起運地、目的地、預計到達時間等。
- 商品描述:詳細的商品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、總價等,必要時附上商品的HS編碼(海關商品編碼)。
- 支付條款:交易雙方約定的支付方式和條件。
- 備注欄:可包含任何額外的交易條款或雙方約定的其他重要信息。
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格式規(guī)范:規(guī)定了商業(yè)發(fā)票的排版布局,包括但不限于字體大小、行距、列寬等,以確保單證的清晰度和易讀性。
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語言與單位:要求商業(yè)發(fā)票使用英文編寫,同時金額通常以美元(USD)或其他國際貿易通用貨幣表示,計量單位遵循國際標準。
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簽名與蓋章:商業(yè)發(fā)票需由出口商授權人員簽字并加蓋公司印章,以證明其有效性。
實施意義:
該標準的實施有助于提升中國外貿企業(yè)在國際貿易中的專業(yè)形象,促進交易流程的標準化和效率,同時為稅務、海關等部門審核單證提供便利,保障國家的外匯管理和統(tǒng)計工作的準確性。通過統(tǒng)一的單證格式,還能減少因單證錯誤導致的貿易延誤或損失,增強國內外貿易伙伴之間的信任與合作。
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文檔簡介
UDC339.564:336.747:651.715A13中華人民共和國國家標準(B/T15310.1一1994外貿出口單證格式商業(yè)發(fā)票FormofdocumentforexporttradeCommercialinvoice1994-12-22發(fā)布1995-10-01實施國家技術監(jiān)督局發(fā)布
CB/T15310.1-1994前《商業(yè)發(fā)票》是《外貿出口單證格式》系列標準之一。本標準的制定主要依據(jù)了國家標準《貿易單證樣式》GB/T14392—93參照ISO6422—1985《聯(lián)合國貿易單證樣式》亦稱UNLK)和國家標準《貿易數(shù)據(jù)交換貿易數(shù)據(jù)元目錄》GB/T15191—94等同ISO7372-1991《貿易數(shù)據(jù)交換-貿易數(shù)據(jù)元目錄》)使之在整體結構設計上符合聯(lián)合國貿易單證樣式(UNLK)的要求,在數(shù)據(jù)元素的描述上滿足將來EDI的要求。根據(jù)外貿出口的需要,本系列標準包括下列部分第一部分:外貿出口單證格式商業(yè)發(fā)票第二部分:外貿出口單證格式裝箱單第三部分:外貿出口單證格式裝運聲明第四部分:外貿出口單證格式、中華人民共和國出口貨物原產地證明書本標準的附錄A是標準的附錄本標準由中國對外貿易經濟合作部提出、本標準由中國對外貿易經濟合作部計算中心、中國標準化與信息分類編碼研究所組織起草本標準主要起草人:劉立偉、王建一、田英、王集寨、蔡翌。
中華人民共和國國家標準GB/T15310.1-1994外貿出口單證格式商業(yè)發(fā)票FormofdocumentforexporttradeCommercialinvoice1范圍本標準規(guī)定了出口貿易中用到的商業(yè)發(fā)票的單據(jù)格式,本標準適用于所有有外貿經營權的企業(yè)在出口貿易中,對《商業(yè)發(fā)票》的磐制、打印和計算機處理.2引用標準下列標準包含的條文,通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。在標準出版時,所示版本均為有效。所有標準都會被修訂,使用本標準的各方應探討、使用下列標準最新版本的可能性。GB/T14392-93貿易單證樣式GB/T15191-94貿易數(shù)據(jù)交換貿易數(shù)據(jù)元目錄GB/T7408-94裝數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換日期和時間表示法紙張規(guī)格和圖文區(qū)3.1紙張尺寸紙張尺寸:A4型(即210mm×297mm)3.2頁邊寬度左邊寬:20mm士0.5mm上邊寬:10mm士0.5mm(根據(jù)需要可適當加寬,但最多不超過40mm)3.3行距、列距行距,兩行相鄰基線間的距離,即4.233mm列距:兩列相鄰基線間的距離,即2.54mm字符表示法的縮寫字符表示法的縮寫形式:日一字母字符n一數(shù)字字符an一字母和數(shù)字字符3一固定的3字符長度..17-最多可用17個字符位置的未定數(shù)據(jù)單位長度.35*5一最多可占用1~5行,每行35個字符的未定數(shù)據(jù)單位長度..35*n一每行1~35個字符,不確定行數(shù)的未定數(shù)據(jù)項長度L一行,后接行號。
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