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丁香園“平安小區(qū)創(chuàng)建”匯報材料一、小區(qū)基本情況:丁香園小區(qū)是由湖北飛揚房地產(chǎn)開發(fā)有限公司2005年投資建設(shè)。位于荊門市東寶區(qū)泉口路9號,總占地面積154畝,總建筑面積25萬平方米。共有多層住宅46棟,一棟外國語幼兒園,4棟小高層和2棟高層建筑構(gòu)成。于2008全面建成后交由荊門市東泰物業(yè)管理有限公司進行管理與服務(wù)。二、活動創(chuàng)建組織領(lǐng)導(dǎo)
根據(jù)區(qū)物業(yè)科的信任與要求,將丁香園小區(qū)作為“平安小區(qū)創(chuàng)建”學(xué)習(xí)交流的現(xiàn)場地點,作為我們東泰物業(yè)公司丁香園管理處來說感到非常榮幸,同時,也深知責(zé)任重大。為此,東泰物業(yè)公司各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視,迅速召開專題會議,統(tǒng)一思想,落實責(zé)任,成立了“平安小區(qū)創(chuàng)建”領(lǐng)導(dǎo)小組,根據(jù)丁香園小區(qū)的實際情況制定了創(chuàng)建方案,進行了精心布署與安排。扎扎實實開展平安小區(qū)創(chuàng)建活動。最后,通過所有參與此次活動的領(lǐng)導(dǎo)以及員工們的共同努力,圓滿完成了丁香園“平安小區(qū)創(chuàng)建”活動?,F(xiàn)在,在這里向主管單位的各級領(lǐng)導(dǎo)以及各個物業(yè)管理兄弟單位作如下交流匯報:三、創(chuàng)建工作實施情況(三個方面)(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),落實創(chuàng)建方案?;顒臃桨赋雠_后丁香園管理處著手從加強思想認識,分層明確責(zé)任,落實各項制度,把平安小區(qū)創(chuàng)建工作當(dāng)作各項工作中的重中之重來抓。一是加強領(lǐng)導(dǎo),促進方案落地。成立了創(chuàng)建”平安小區(qū)”活動領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負責(zé)創(chuàng)建活動的組織指導(dǎo)。活動領(lǐng)導(dǎo)小組組長:饒永林;副組長:杜思含、楊軍;成員:劉雪峰、薛波、胡春濤、樊啟良、謝群先,活動實行分級負責(zé),層層落實責(zé)任,以建立健全長效機制為核心,以加強基礎(chǔ)工作為重點,落實平安小區(qū)創(chuàng)建的各項措施,確保小區(qū)和諧穩(wěn)定。二是廣泛發(fā)動,全員參與。依靠小區(qū)居民開展群防群治,激發(fā)居民的創(chuàng)造力和積極性,將小區(qū)平安創(chuàng)建的具體要求轉(zhuǎn)化為小區(qū)居民的自覺行為,使其家喻戶曉、扎根小區(qū)居民、受益小區(qū)業(yè)主。(二)開辟宣傳陣地,確保長治久安。根據(jù)活動要求在市、區(qū)兩級物業(yè)科的指導(dǎo)下,確定、統(tǒng)一了宣傳內(nèi)容,在丁香園小區(qū)內(nèi)各個重要地段的醒目位置張貼、懸掛了關(guān)于“平安小區(qū)創(chuàng)建”的宣傳內(nèi)容,讓小區(qū)居民隨時隨地能夠知曉、學(xué)習(xí)這些安全防范知識,提升所有業(yè)主的安全防范意識,只有通過這種行之有效深入人心的宣傳,讓所有業(yè)主共同參與,那么,才能從源頭上杜絕小區(qū)各類安全事故的發(fā)生。當(dāng)然,這是一項長久而艱巨的工作任務(wù),需要上級主管單位的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo),需要我們物業(yè)公司將平安小區(qū)創(chuàng)建活動持久、深入地開展下去,同時,也需要廣大業(yè)主的支持和理解,丁香園管理處才能為小區(qū)的業(yè)主們創(chuàng)建一個安全和諧、尊貴溫馨的美好家園。(三)加強四個管理,為平安保駕護航。1、治安管理措施:強化崗位職責(zé),人防技防雙重并舉1、人防:(1)安全崗位實行24小時值班及巡邏制度并有交接班記錄。(2)加強安全防范的宣傳,開展群防群治與社區(qū)、派出所建立治安聯(lián)動機制。(3)建立監(jiān)控室管理制度實行24小時值班并有交接班記錄。2、技防:(1)建立小區(qū)周邊監(jiān)控系統(tǒng)、樓宇門禁系統(tǒng)、小區(qū)各大門以及主干道的監(jiān)控系統(tǒng),根據(jù)園區(qū)的狀況實行至少二級監(jiān)控(大門、圍墻為一級監(jiān)控,園區(qū)內(nèi)巡邏為二級監(jiān)控,單元門和重點部位為三級監(jiān)控,以此類推)的安全保衛(wèi)工作,整個園區(qū)的安全防范要有一個相對較封閉有效的管理體系。(2)以門崗為核心,以巡邏崗為紐帶,保證信息互聯(lián)互通,形成聯(lián)動機制對出現(xiàn)的可疑情況及時溝通處理。(3)做好設(shè)備維護,出現(xiàn)故障及時維修。2、消防管理措施:防消結(jié)合以防為主、創(chuàng)造安全居住環(huán)境(1)、消防中心實行全天24小時輪流值班制度(2)、控制中心的輪值人員必須具備高度的警覺性和責(zé)任心能熟練操作設(shè)備。(3)、控制中心的值班人員能熟知消防的“三提示”具備“四個能力”以及“四懂四會”。(4)、交接班要交接清楚各種設(shè)備運行情況,填好值班記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。(5)、發(fā)生火警火災(zāi)警報時,要迅速趕到報警位置現(xiàn)場查看情況,嚴格按操作程序處理。對誤報的情況及時上報維修保養(yǎng)。(6)、加強消防知識的培訓(xùn)與宣傳,為業(yè)主創(chuàng)造一個安全的居住環(huán)境。3、門崗管理措施:規(guī)范門崗服務(wù)流程、提升窗口服務(wù)形象(1)、主南門值班實行24小時值班制度,西南門通行三輪車、摩托車,西門、東門為人行通道。除主南門外其它幾個門均實行時段通行管理。(2)、對進出小區(qū)的車輛要耐心引導(dǎo)取卡、刷卡的流程,注重文明禮儀及規(guī)范化服務(wù)。(3)、熟悉掌握道閘的操作,密切關(guān)注設(shè)備的運行情況,能夠處理突發(fā)的故障或停電的手動操作技能。(4)、嚴格交接班制度不缺崗、不斷崗?fù)瑫r做好班中的必要的情況記錄。(5)、對出入小區(qū)的車輛做好卡、車的核對工作,防止車卡的流失降低管理成本。(6)、監(jiān)管門崗的各類設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。(7)、積極接待來訪人員,對業(yè)主反映的問題及時協(xié)調(diào)各部門處理,對外來人員問清情況給予回復(fù)。4、車輛管理措施:規(guī)范車輛秩序管理、構(gòu)建安全和諧小區(qū)(1)、根據(jù)小區(qū)車輛管理檔案,對出入小區(qū)的所有車輛實行停車秩序監(jiān)管。(2)、對園區(qū)業(yè)主的車輛有車庫的入庫,有車位的入位,其它車輛按規(guī)范停車要求做好引導(dǎo)泊車。(3)、及時與門崗協(xié)調(diào)配合對進入小區(qū)的外來車輛進行引導(dǎo)泊車服務(wù)。(4)、有計劃、分片區(qū)對園區(qū)的車輛實行滾動式排查,對照車輛檔案規(guī)范停車秩序,監(jiān)管本小區(qū)車位資源,杜絕外來車輛占用。(5)、對違?;蛘加盟塑囄坏能囕v,除了登記車牌張貼溫馨提示字條外,還要及時與車主聯(lián)系做好溝通、解釋說服工作。(6)、夜間巡邏發(fā)現(xiàn)問題及時與車主溝通將可能發(fā)生的矛盾消化在事前,通過這種管理方式逐步讓廣大車主理解、支持。在這次“平安小區(qū)創(chuàng)建”活動中,東泰物業(yè)公司丁香園管理處得到了上級主管單位的大力支持,在整個活動過程中都給與了熱切關(guān)注、精心指導(dǎo),在這里我謹代表東泰物業(yè)公司的管理團隊,向在本次活動中給予幫助的各級領(lǐng)導(dǎo)表示衷心的感謝。雖然這次我們在“平安小區(qū)創(chuàng)建”活動中做了一些工作,但是離活動要求還有一定的差距,還有一些不足之處,希望在今后的工作中能夠得
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