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文檔簡介
Word-8-董事長秘書工作總結(jié)優(yōu)秀4篇
總結(jié)就是對一個時期的學(xué)習(xí)、工作或其完成狀況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,通過它可以正確熟悉以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?牛牛為伴侶們整理了4篇董事長秘書工作總結(jié),盼望伴侶們參閱后能夠文思泉涌。
董事長秘書個人工作總結(jié)篇一
我于今年6月有幸經(jīng)網(wǎng)上應(yīng)聘面試、29日進入x中煤電昱東實業(yè)集團有限公司任董事長秘書一職。進入公司以來,我以“團結(jié)、自強、務(wù)實、拼搏”要求自己,以“六個凡是”激勵自己,在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下、各位同事們熱心的關(guān)心下,較為快速地熟識了業(yè)務(wù),進入了工作角色,融入了這個大集體。下面,我就一個月在公司的工作、學(xué)習(xí)狀況做一簡要匯報。
一、立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性
(一)努力工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手
嚴格落實各項工作對董事長負責(zé)的要求,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報,確保領(lǐng)導(dǎo)能準時把握公司的最新狀況。同時,能夠準時精確?????地將領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求通知各部門執(zhí)行落實,并收集落實進度快速反饋。確保項目問題準時發(fā)覺并上報,使項目進度清楚明白。此外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,提高領(lǐng)導(dǎo)把握狀況、作出決策和有效落實的效率,對三睿、中煤、安鵬、項目部門上報的文件,第一時間拿于馮總閱并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)處理?,F(xiàn)階段,幫助行政、人力資源捋順公司章程,摸索適合我司多元化進展的道路。堅決執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有方案、凡事有責(zé)任人、凡事有監(jiān)督人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結(jié)。做到方案我的工作,工作我的方案。
(二)擺正位置,理清工作思路
由于自身崗位有肯定的特別性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清晰熟悉自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“幫助者”,也可以是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性打算了在實際工作中簡單與公司其他同事產(chǎn)生摩擦或者沖突,甚至?xí)性轿?,然而所要協(xié)調(diào)工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必需確保能夠精確準時的完成。在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
(三)團結(jié)同事,營造和諧辦公氛圍
在日常工作中,能夠留意團結(jié)同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當(dāng)無錯,到處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。從嚴格執(zhí)行公司上下班制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。
二、存在的不足
由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深化,工作上難免消失一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:
一是工作主動性還不夠強,滿意于落實領(lǐng)導(dǎo)的指示要求,建設(shè)性的看法建議比較缺乏;
二是由于受專業(yè)所限,基礎(chǔ)學(xué)問的把握還不夠扎實,學(xué)習(xí)主動性還不夠強;
三是領(lǐng)導(dǎo)決策“督辦者”角色還不夠主動,個別狀況下,工作有所被動。
三、下步準備
一是連續(xù)注意加強學(xué)習(xí),進一步提高業(yè)務(wù)力量,樹立全局意識,勇于挑戰(zhàn)自我,深化“幫助者”角色。學(xué)習(xí)加氣加油站相關(guān)學(xué)問,更好對接項目。熟識公司業(yè)務(wù),更好對接、協(xié)調(diào)子公司相關(guān)事宜。并準時上報問題,做到不積壓,準時梳理問題。
二是連續(xù)保持工作樂觀性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;鍥而不舍,金石可鏤”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,專心鉆研,勤于思索,我堅信:勝利就在彼岸?,F(xiàn)在公司處于轉(zhuǎn)型時期,做到犧牲小我,為公司更好進展貢獻自己的力氣。
董事長秘書年終個人總結(jié)篇二
x年5月,依據(jù)集團進展的需要以及集團近階段的戰(zhàn)略進展目標(biāo),董事長秘書室與總經(jīng)辦在職能上進行了分別。秘書室成為一個獨自的部門直接對集團董事長負責(zé),幫助并協(xié)作集團董事長統(tǒng)籌與組織開展集團各項重點工作。在集團領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與帶領(lǐng)下,秘書室全體員工仔細履行工作職能、勤奮工作、愛崗敬業(yè)。
一、秘書室各成員1-6月份的主要工作:
1、董事長室的來電、來訪等日常接待及通傳工作。
2、董事長辦公室信件、傳真件的接收處理工作。
3、董事長辦公室來文登記,資料電腦錄入及歸檔工作。
4、oa系統(tǒng)各類報批文的回復(fù),跟蹤、打印、信息反饋工作。
5、跟進南罐項目相關(guān)資料的整理,復(fù)印,歸檔工作。
6、董事長室資料與文件的整理與歸檔。
7、董事長會議紀要及發(fā)放工作。
8、董事長會議日程支配與相關(guān)資料的預(yù)備。
9、集團各類會議中全部決議事項及工作的落實與跟進,將實際狀況準時上報董事長。
10、幫助董事長協(xié)調(diào)與處理各項工作。
11、酒店管理工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督與跟進。
12、集團各部門每周工作總結(jié)的收集與集團備忘錄的整理工作。
13、集團公章的管理工作。
14、集團蓋章手續(xù)的辦理及登記,三萬元以上的合同會審工作及各類合同、選購單、報銷單等的審批、核查、整理與存檔工作。
15、集團企業(yè)文化及宣揚相關(guān)工作。
16、總經(jīng)理辦公室會議紀要的`記錄與發(fā)放工作。
17、集團各部門每周工作周報的收集及整理工作。
18、部門工作操作手冊的編寫以及董事長各類資料文稿的撰寫。
19、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
二、工作中所取得的成果及存在的不足
﹡幫助董事特長理各項突發(fā)大事、幫助董事長統(tǒng)籌與跟進各子公司及總部各部門工作的開展,確保集團上半年無發(fā)生重大事故發(fā)生,為集團的穩(wěn)步進展奠定的扎實的基礎(chǔ)。
﹡對集團各選購單、報銷單進行嚴格的考核與把關(guān),杜絕了一切不必要、不必需的選購行為與不符實的報銷行為,并從成本掌握角度有效掌握了成本過高、報銷額過大、報銷率過頻等現(xiàn)象的發(fā)生。
通過近2個月的努力,完成了部門的基本定位,幫助董事長對各部門及下屬子公司的工作的開展進行督辦、協(xié)調(diào)與跟進落實,突出抓好領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項及秘書室日常工作,確保了集團各項工作的正常開展,起到了良好的上傳下達的作用??偨Y(jié)二零零六年上半年的工作,
董事長秘書年終工作總結(jié)篇三
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的許多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認真、急躁,具體內(nèi)容請看下文董事長秘書年度個人總結(jié)。
⒈文書工作嚴要求
公文輪閱歸檔準時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格根據(jù)公司規(guī)章制度及標(biāo)準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是認真去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。)編寫辦公會議材料,整理睬議記錄。每個月末對各部門月度方案的執(zhí)行狀況進行核對,催收各部門月度小結(jié)、方案,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,準時整理睬議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
⒉督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實狀況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
⒊內(nèi)外宣揚講效果
宣揚工作詩司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣揚方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好協(xié)辦的組稿工作,以及幫助板報的編發(fā),外部宣揚方面完成了分公司更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
⒋秘書工作
一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都準時遞對總經(jīng)理室交辦的各類工作都準時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責(zé),對相關(guān)部門負責(zé)。由于這個崗位的特別性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天我基本上x點多鐘才下班。
董事長秘書工作方案例文篇四
隨著__年尾工作的進行,__年的工作也即將綻開,也制定了__年秘書個人工作目標(biāo)。新的一年是分公司實施趕超對手的其次年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司進展的目標(biāo)將把加強和提高自身的綜合素養(yǎng)和力量、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而具體的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并準時的以書面形式系統(tǒng)而精確?????的整理出來;工作匯報、工作方案、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程賜予具體記載,在便利回查的同時更避開了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)預(yù)備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系
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