時(shí)間效率與優(yōu)先管理講師：一.時(shí)間管理1.時(shí)間管理的重要性：不懂管理時(shí)間的人，不可能是有效的管理者；一個(gè)人連時(shí)間都管不了，則什么也管不了；有效的時(shí)間管理，是一切工作管理的基礎(chǔ)；你要么是時(shí)間的主人，要么是時(shí)間的奴隸；時(shí)間管理的難點(diǎn)：改變自己的觀念和心態(tài)，正確的意識(shí)比正確的方法更重要；2.在什么情況下是浪費(fèi)時(shí)間：.拖延.電話.電視.交通.突然來(lái)訪.會(huì)議.缺乏計(jì)劃.缺乏先后順序.想到什么做什么.不懂拒絕.不良的習(xí)慣改變習(xí)慣的方法：將決心寫(xiě)下來(lái)，告訴周?chē)笥?，不斷按決心去做.3.有效利用時(shí)間全神貫注的一小時(shí)大于斷斷續(xù)續(xù)的二小時(shí)；全力做某事時(shí)，可不必接電話；早到或晚走，利用不被打擾的整塊時(shí)間；盡量培育部屬，授權(quán)利用別人做事；減少會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間；時(shí)間要用在刀口上；做好、做快，第一次做好。

1)、不做無(wú)益，無(wú)趣，無(wú)用之事，不利別人和自已之事。2)、每件事開(kāi)始做時(shí)，先決定終了時(shí)間。3)、有效利用零碎時(shí)間：成功的人活用零碎（化零為整）；不成功的人把時(shí)間粉碎（化整為零）4)、早到10分鐘，讓你很輕松。5)、晚到10分鐘，讓你快發(fā)瘋。4.時(shí)間控制方法1)、具有彈性（輕重緩急）。2)、今天不能做的事，明天再做。3)、利用例行時(shí)間表。4)、需要思考的事，一心不二用。5)、明天做的事，今天準(zhǔn)備好！6)、選定各類工作的最佳時(shí)間。（飯前教子，床前教妻。剔除→重疊、無(wú)效、反效果的工作；

合并→與某工作有相關(guān)或相同的工作；

重排→過(guò)份細(xì)分及高度重復(fù)性的工作并予以機(jī)能系統(tǒng)化；

簡(jiǎn)化→復(fù)雜性且重復(fù)性高之工作，找出其通性簡(jiǎn)化之。企業(yè)的時(shí)間管理要點(diǎn)：

標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、組織健全、職能明確、自主參與管理、5S、授權(quán)。

5.時(shí)間規(guī)劃

1)、寫(xiě)下任務(wù)；2)、估計(jì)行事作為的時(shí)間長(zhǎng)短；3)、留些緩沖時(shí)間給未預(yù)見(jiàn)的事(60-80原則)4)、確定優(yōu)先順序，簡(jiǎn)化與授權(quán)(80-20原則)。5)、追蹤檢討——轉(zhuǎn)載未完成的事。

規(guī)劃的事60%未預(yù)期的20%實(shí)發(fā)的20%6.備忘錄時(shí)間管理法隨身一個(gè)筆記本，將所有的工作，特別是上司臨時(shí)交辦的工作記下來(lái)；記下工作表示你許下承諾，如果一件事不值得記下來(lái)，大概也不值得你做；計(jì)劃應(yīng)簡(jiǎn)單明了，計(jì)劃應(yīng)定期檢查，計(jì)劃上項(xiàng)目不宜過(guò)多，計(jì)劃表上應(yīng)有完成時(shí)間；幫助部屬作計(jì)劃可寫(xiě)在辦公室的白板上。時(shí)斷時(shí)時(shí)續(xù)是是造成成公司司職員員浪費(fèi)費(fèi)時(shí)間間最多多的方方式，，停頓頓下來(lái)來(lái)后重重新啟啟動(dòng)需需花大大量時(shí)時(shí)間調(diào)調(diào)整大大腦活活動(dòng)及及注意意力；；不要一一個(gè)人人包打打天下下學(xué)會(huì)讓讓別人人替自自己做做事的的人才才是最最大的的贏家家；善用會(huì)會(huì)議會(huì)前應(yīng)應(yīng)有準(zhǔn)準(zhǔn)備，，議題題應(yīng)有有時(shí)間間限制制，會(huì)會(huì)議應(yīng)應(yīng)有決決議，，決議議應(yīng)有有執(zhí)行行人、、跟催催人。。讓團(tuán)隊(duì)隊(duì)伙伴伴分享享信息息3.不不要時(shí)時(shí)斷時(shí)時(shí)續(xù)7.問(wèn)問(wèn)題:你或或你的的上司司是怎怎樣授授權(quán)的的？100%0監(jiān)督督100%0授權(quán)權(quán)8.高高績(jī)績(jī)效效的的會(huì)會(huì)議議會(huì)議應(yīng)應(yīng)有議議程，，每項(xiàng)項(xiàng)議程程有主主持人人和限限定時(shí)時(shí)間會(huì)議應(yīng)應(yīng)將議議程分分發(fā)給給與會(huì)會(huì)者，，讓他他們事事先閱閱讀、、思考考對(duì)離題題的話話題、、會(huì)議議主席席應(yīng)技技巧性性的制制止，，但不不可封封殺不不同意意見(jiàn)尋求共共識(shí)，，若有有強(qiáng)烈烈反對(duì)對(duì)意見(jiàn)見(jiàn)，可可將意意見(jiàn)列列入待待議事事項(xiàng)，，稍后后討論論會(huì)議必必須每每項(xiàng)議議題有有決議議，決決議應(yīng)應(yīng)有執(zhí)執(zhí)行人人和督督導(dǎo)人人，并并在會(huì)會(huì)后執(zhí)執(zhí)行EX1.某某臺(tái)資資企業(yè)業(yè)無(wú)效效的會(huì)會(huì)議某美資資企業(yè)業(yè)有效效的會(huì)會(huì)議三.高效能能人士士的七個(gè)個(gè)習(xí)慣慣高效能能人士士的七七個(gè)習(xí)習(xí)慣操之在在我———你你將接接受新新的挑挑戰(zhàn)，，承擔(dān)擔(dān)更多多的責(zé)責(zé)任確立目目標(biāo)———在在開(kāi)始始一項(xiàng)項(xiàng)工作作之前前，先先預(yù)想想最終終結(jié)果果掌握重重點(diǎn)———對(duì)對(duì)工作作進(jìn)行行優(yōu)化化排序序，分分清主主次，，拒絕絕瑣事事利人利利已———尋尋求對(duì)對(duì)雙方方都有有利的的方案案，改改善人人際關(guān)關(guān)系設(shè)身處處地——先要要學(xué)會(huì)會(huì)理解解他人人，而而后再再尋找找被他他人理理解集思廣廣益——不拘拘泥于于“你你的””或““我的的”，，善善于利利用他他人智智慧均衡發(fā)發(fā)展———在在情感感、心心智、、生理理和心心靈四四方面面提高高自己己1.習(xí)慣慣1操之在在我設(shè)身處處地集集思廣廣益5人人際6關(guān)系的的成功功利人利利已43掌握重重點(diǎn)個(gè)人的的成功功12操之在在我確立目目標(biāo)互賴賴獨(dú)立立依賴賴7均衡發(fā)展受制制于于人人操之之在在我我刺激反反應(yīng)選擇的的自由由自我意意識(shí)獨(dú)獨(dú)立立意志志想象力力良良知知刺激反應(yīng)受制于于人與與操操之在在我●我已無(wú)無(wú)能為為力●●試試試看看有沒(méi)沒(méi)有其其他可可能性性●我就就是這這樣一一個(gè)人人●●我可可以選選擇不不同的的作風(fēng)風(fēng)●他使使我努努不可可遏●●我我可以以控制制自已已的情情緒●他們們不會(huì)會(huì)接受受的●●我我可以以想出出有效效的表表達(dá)方方式●我被被迫………●●我我能選選擇恰恰當(dāng)?shù)牡幕貞?yīng)應(yīng)●我不不能●●我我選擇擇●我必必須●●我我情愿愿●如果果………●●我打打算………能改變變就改改變，，不能能改變變就改改善；；不不能改改善就就承擔(dān)擔(dān)，不不能承承擔(dān)就就放棄棄?！窨芍苯咏涌刂浦频膯?wèn)問(wèn)題：：解決之之道在在于改改變習(xí)慣，，●可間間接控控制的的問(wèn)題題：有有賴改改進(jìn)發(fā)發(fā)揮影影響力的方方法加加以解解決。。●無(wú)能為為力的的問(wèn)題題：我們的的責(zé)任任就是是改變變嘴角的的線條條----以微微笑、、真誠(chéng)誠(chéng)平和和的態(tài)態(tài)度，接接納這這些問(wèn)問(wèn)題。。2.習(xí)慣慣2:鎖定生生命的的坐標(biāo)標(biāo)----確確立目目標(biāo)、、全力力以赴赴。設(shè)身處處地集集思廣廣益5人人際際6關(guān)系的的成功功利人利利已43掌握重重點(diǎn)個(gè)人的的成功功12操之在在我確立目目標(biāo)互賴賴獨(dú)立立依賴賴7均衡發(fā)展為自已已立憲憲法----確確定定人生生信條條。發(fā)掘人人生終終極目目標(biāo)----蓋蓋握論論定時(shí)時(shí)，別別人對(duì)對(duì)你的的評(píng)價(jià)價(jià)。先構(gòu)思思再行行動(dòng)----認(rèn)認(rèn)定目目標(biāo)很很重要要。掌穩(wěn)心心中的的羅盤(pán)盤(pán)----能使使你判判斷正正確。3.習(xí)慣慣3:忙忙要忙忙得有有意義義----掌掌握重重點(diǎn)的的個(gè)人人管理理。設(shè)身處處地集集思廣廣益5人人際6關(guān)系的的成功功利人利利已43掌握重重點(diǎn)個(gè)人的的成功功12操之在在我確確立目目標(biāo)互賴賴獨(dú)立立依賴賴7均衡發(fā)展2)事事務(wù)分分類表表緊急急不不緊緊急急ⅠⅡⅡ重●●危機(jī)機(jī)●●防患患難與與共未未然●急迫迫的問(wèn)問(wèn)題●●改改進(jìn)產(chǎn)產(chǎn)能●有期期限壓壓力的的計(jì)劃劃●●建立立人際際關(guān)系系要●●發(fā)發(fā)掘新新機(jī)會(huì)會(huì)●規(guī)劃劃、休休閑ⅢⅣⅣ不●●不速速之客客●●繁瑣瑣的工工作●某些些電話話●●某些些信件件重●●某些些信件件與報(bào)報(bào)告●●某某些電電話●某些些會(huì)議議●●浪費(fèi)費(fèi)時(shí)間間之事事要●●必要要而不不重要要的問(wèn)問(wèn)題●●有有趣的的活動(dòng)動(dòng)●受歡歡迎的的活動(dòng)動(dòng)偏重第第一類類事務(wù)務(wù)偏重第第三類類事務(wù)務(wù)ⅠⅡⅡ結(jié)果：：ⅣⅣ●壓力力●盤(pán)疲疲力竭竭●危機(jī)機(jī)處理理●忙于于收拾拾殘局局ⅢⅠⅡⅡⅢⅣⅣ結(jié)果：：●短視視近利利●危機(jī)機(jī)處理理●被視視為巧巧言令令色●輕視視目標(biāo)標(biāo)與計(jì)計(jì)劃●缺乏乏自制制力，，怪罪罪他人人●人際際關(guān)系系浮泛泛，甚甚至破破裂偏重第第三、、四類類事務(wù)務(wù)著重第第二類類事務(wù)務(wù)ⅠⅡⅡⅢⅣⅣ結(jié)果：：●全無(wú)無(wú)責(zé)任任感●工作作不保?！褚蕾囐囁巳嘶蛏缟鐣?huì)機(jī)機(jī)構(gòu)維維生ⅠⅡ結(jié)果：：●有遠(yuǎn)遠(yuǎn)見(jiàn)，，有理理想●平衡衡●紀(jì)律律●自制制●少有有危機(jī)機(jī)3)管理方方法標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：：一、一致：：個(gè)人的的理想想與使使命、、角色色與目目標(biāo)、、工作重重點(diǎn)與與計(jì)劃劃、欲欲望與與自制制之間間，應(yīng)和諧諧一致致。二、平衡：：管理方方法應(yīng)應(yīng)有助助于生生活平平衡發(fā)發(fā)展，，提醒我我們扮扮演不不同的的角色色，以以免忽忽略了了健康、家家庭、、個(gè)人人發(fā)展展等重重要的的人生生層面面。三、有重心心：理想的的管理理方法法會(huì)鼓鼓勵(lì)并并協(xié)助助你，，著重雖雖不緊緊迫卻卻極重重要的的事。。四、重人性性：個(gè)人管管理的的重點(diǎn)點(diǎn)在人人，不不在事事。五、能變通通：管理方方法應(yīng)應(yīng)為人人所用用，不不可一一成不變變。4.習(xí)習(xí)慣慣4:大家都都可以以是贏贏家----利利人利利已的的人際際觀。。設(shè)身處處地集集思思廣益益5人人際6關(guān)系的的成功功利人利利已43掌握重重點(diǎn)個(gè)人的的成功功12操之在在我確確立立目標(biāo)標(biāo)互賴賴獨(dú)立立依賴賴7均衡發(fā)展存入六六種感感情存存款了解別別人：：認(rèn)同旁旁人的的觀念念與價(jià)價(jià)值，，以對(duì)對(duì)方的的需要要為優(yōu)優(yōu)先考考慮而而加以以配合合。注意小小節(jié)：：如疏忽忽禮貌貌，不不經(jīng)意意的失失言。。信守承承諾：：守信/背信信是一一大筆筆收入入/支支出。。闡明期期望；新兄弟弟明算算帳““企業(yè)業(yè)家經(jīng)經(jīng)理人人悲劇劇”。。誠(chéng)懇正正直:是一筆筆重大大存款款“背背后不不道人人短””。勇于道道歉:“老師師在黑黑板上上寫(xiě)錯(cuò)錯(cuò)字的的處理理”不同人人際觀觀的成成熟度度高關(guān)懷低勇氣氣低高高問(wèn)題：：不論論你從從那些些角度度處理理人際際關(guān)系系，最最終全全歸結(jié)結(jié)到““利人人利已已”或或“兩兩敗俱俱傷””上來(lái)來(lái)。這種觀觀點(diǎn)正正確嗎嗎？為為什么么？損已利利人利利人利利已兩敗俱俱傷損損人人利已已5.習(xí)習(xí)慣慣5:做個(gè)個(gè)“雙雙向傳傳播””的聆聆聽(tīng)者者----設(shè)設(shè)身處處地的的溝通通原則則。設(shè)身處處地集思廣廣益5人際6關(guān)系的的成功功利人利利已43掌握重重點(diǎn)個(gè)人的的成功功12操之在在我確確立目目標(biāo)互賴賴獨(dú)立立依賴賴7均衡發(fā)展6.習(xí)習(xí)慣6:腦腦力激蕩、威威力無(wú)比----集思思廣益的合作作原則設(shè)身處地集思廣益5人人際6關(guān)系的成功利人利已43掌握重點(diǎn)個(gè)人的成功12操之在我確確立目目標(biāo)互賴賴獨(dú)立立依賴賴溝通三層次高集思廣益(利利人利已)信賴彼彼此尊重重(妥協(xié))自我防衛(wèi)(損損人利已或損損已利人)低低高高合作作7.習(xí)慣7:均衡發(fā)展展設(shè)身處地集集思廣益5人人際6關(guān)系的成功利人利已43掌握重點(diǎn)個(gè)人的成功12操之在我確確立目目標(biāo)互賴賴獨(dú)立立依賴賴7均衡發(fā)展1)從四層面面磨練自已身體體運(yùn)動(dòng)營(yíng)營(yíng)養(yǎng)壓力管理心智智精神神閱讀想想像服服務(wù)設(shè)設(shè)身處地計(jì)劃寫(xiě)寫(xiě)作集集思廣益益內(nèi)在在安全感待人處事學(xué)習(xí)與思考確立與堅(jiān)持價(jià)價(jià)值觀維持身體健康康：注意飲食、勞勞逸結(jié)合定期運(yùn)動(dòng)，身身體是一切的的本錢(qián)。滌除心靈的塵塵埃：祈禱治思、音音樂(lè)、文文字字作品、大自自然。不要停止自我我教育：學(xué)習(xí)型個(gè)人/企業(yè)歷練待人處事事之道：積善、愛(ài)人、、理理解解、寬容、豁豁達(dá)。幫助他人成長(zhǎng)長(zhǎng)：助人為樂(lè)，在在幫助別別人的同時(shí)時(shí)，自已也一一起進(jìn)步。堅(jiān)持實(shí)實(shí)踐踐學(xué)習(xí)實(shí)踐堅(jiān)持學(xué)學(xué)習(xí)實(shí)踐堅(jiān)持實(shí)踐學(xué)學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)堅(jiān)堅(jiān)持9、靜夜夜四無(wú)無(wú)鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨中中黃葉葉樹(shù)，，燈下下白頭頭人。。。07:31:3907:31:3907:3112/24/20227:31:39AM11、以以我我獨(dú)獨(dú)沈沈久久，，愧愧君君相相見(jiàn)見(jiàn)頻頻。。。。12月月-2207:31:3907:31Dec-2224-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。07:31:3907:31:3907:31Saturday,December24,202213、乍見(jiàn)翻翻疑夢(mèng)，，相悲各各問(wèn)年。。。12月-2212月-2207:31:3907:31:39December24,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國(guó)國(guó)見(jiàn)青青山。。。24十十二二月20227:31:39上上午07:31:3912月月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月227:31上上午午12月月-2207:31December24,202216、行動(dòng)出成成果，工作作出財(cái)富。。。2022/12/247:31:3907:31:3924December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時(shí)時(shí)，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點(diǎn)的的射線向前前。。7:31:39上上午7:31上上午07:31:3912月-229、沒(méi)有失敗敗，只有暫暫時(shí)停止成成功！。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒(méi)沒(méi)有有。。。。07:31:3907:31:3907:3112/24/20227:31:39AM11、成功就是日日復(fù)一日那一一點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積累。。。12月-2207:31:3907:31Dec-2224-Dec-2212、世間成事，，不求其絕對(duì)對(duì)圓滿，留一一份不足，可可得無(wú)限完美美。。07:31:3907:31:3907:31Saturday,December24,202213、不知知香積積寺，，數(shù)里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2207:31:3907:31:39December24,202214、意志志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。24十十二二月20227:31:39上上午07:31:3912月月-2215、楚塞三三湘接，，荊門(mén)九九派通。。。。十二月227:31上午午12月-2207:31December24,202216、少年十十五二十十時(shí)，步步行奪得得胡馬騎騎。。2022/12/247:31:3907:31:3924December202217、空山新新雨后，，天氣晚