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文檔簡(jiǎn)介

-.z.售后效勞工作手冊(cè)〔初稿〕一、售后效勞制度1、工作紀(jì)律1.1遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真、自覺(jué)的做好本職工作,顧全大局,以公司利益為重;1.2按時(shí)上、下班,不遲到、不早退,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,上班時(shí)間不得擅自離崗;1.3服從上級(jí)指揮,如有不同意見(jiàn),應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書(shū)面陳述,但一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行;1.4盡忠職守,保守公司所有業(yè)務(wù)秘密;1.5保護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私;1.6保持公司信譽(yù),不說(shuō)有損公司形象的話,不做有損公司利益的事;1.7言行老實(shí)、謙讓、廉潔、勤勉,同事間要和睦相處,團(tuán)結(jié)合作,不得吵鬧、斗毆或搬弄是非,擾亂秩序;1.8不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與工作無(wú)關(guān)物品進(jìn)入顧客家中以及其他工作場(chǎng)所;1.9售后效勞人員在工作過(guò)程中應(yīng)注意保持作業(yè)地點(diǎn)、工作器具、商品及工作環(huán)境的清潔;1.10加強(qiáng)學(xué)習(xí)、鍛煉工作技能,以到達(dá)工作上精益求精,在保證工作質(zhì)量的同時(shí)提高工作效率;1.11因過(guò)失或成心,使顧客或者公司遭受損害時(shí),應(yīng)主動(dòng)承當(dāng)賠償責(zé)任;1.12對(duì)待顧客、同事要尊敬有禮,不得使用粗言穢語(yǔ)。2、儀容、儀表2.1上班時(shí)間要按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,衣服要保持清潔,不得穿著奇裝異服;鞋要打理清潔,不穿拖鞋。2.2選擇清爽自然發(fā)型,不得剪奇異發(fā)型,不留胡須,臉部保持干凈,保持良好的精神面貌。2.3注意個(gè)人衛(wèi)生,不要留長(zhǎng)指甲,保持口氣清新。2.4不佩戴手飾、項(xiàng)鏈、手表等易對(duì)貨品造成傷害的物件。3、言行標(biāo)準(zhǔn)3.1和客戶溝通時(shí),語(yǔ)言流利暢通;注意精神文明,不講粗話臟話,不講有損企業(yè)形象的話,任何場(chǎng)合不得發(fā)表對(duì)本公司及其他人員不滿的言論;3.2對(duì)待顧客要真誠(chéng)禮貌,尊重事實(shí),想好了再說(shuō),制止信口開(kāi)河;解答顧客問(wèn)題,語(yǔ)言要通俗易懂、清楚明白,語(yǔ)氣應(yīng)婉轉(zhuǎn)平和;3.3制止售后人員說(shuō)的十句話:①?zèng)Q不可能有這種事發(fā)生;②我沒(méi)有說(shuō)這句話;③改天我們與你聯(lián)系;④這個(gè)問(wèn)題我不管,你問(wèn)店員;=5\*GB3⑤我不清楚;=6\*GB3⑥不行;=7\*GB3⑦這是我們的規(guī)定;=8\*GB3⑧你管得著嗎?你這個(gè)人怎么這樣;=9\*GB3⑨誰(shuí)賣(mài)的,你找誰(shuí)去;=10\*GB3⑩這種問(wèn)題找工廠。3.4與顧客約定上門(mén)安裝時(shí)間時(shí)應(yīng)說(shuō):"您好,我是***衣柜售后部的安裝技師,我將在**時(shí)間到您家,請(qǐng)您等侯。〞3.5當(dāng)?shù)竭_(dá)顧客家,敲開(kāi)顧客家門(mén)時(shí)應(yīng)說(shuō):"您好,我是***衣柜售后部的安裝技師,讓您久等了。〞3.6因?yàn)?種原因不能按照約定的時(shí)間送貨上門(mén)時(shí),應(yīng)提前與顧客聯(lián)系,經(jīng)顧客同意后再約定送達(dá)的時(shí)間,應(yīng)說(shuō):"您好,我是***衣柜售后部的安裝技師,由于***原因我不能按時(shí)到達(dá)您家,很抱歉給您造成不便,我預(yù)計(jì)在***時(shí)間可到達(dá)您家,請(qǐng)您再稍等一會(huì)。〞3.7在顧客家中安裝時(shí),如果需要借用顧客的東西,應(yīng)說(shuō):"對(duì)不起,能借用您的***用一下嗎?〞3.8當(dāng)在安裝過(guò)程中遇到問(wèn)題或困難而無(wú)法繼續(xù)安裝時(shí),應(yīng)向顧客說(shuō)明:"您好,我們現(xiàn)在遇到***的問(wèn)題,沒(méi)方法安裝完畢,可不可以聯(lián)系我們公司預(yù)約另外一個(gè)時(shí)間幫您解決呢?3.9當(dāng)完成安裝、復(fù)檢產(chǎn)品及簽單手續(xù),要離開(kāi)顧客家的時(shí)候應(yīng)說(shuō):"**先生/小姐〔女士〕,如果您在以后使用過(guò)程中遇到什么問(wèn)題時(shí),請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系。再見(jiàn)!〞3.10當(dāng)顧客問(wèn)及你關(guān)于產(chǎn)品的材質(zhì)、性能等問(wèn)題時(shí),在你確認(rèn)了解的情況下可以答復(fù)顧客,但在不確認(rèn)的情況下,應(yīng)說(shuō):"很抱歉,這方面我不太請(qǐng)楚,沒(méi)方法詳細(xì)答復(fù)您,您可以咨詢我們專賣(mài)店?duì)I業(yè)員〞。3.11與顧客通時(shí),在顧客掛斷前,不允許單方面中斷通話。3.12任何情況下不得以任何理由和顧客發(fā)生爭(zhēng)吵,要耐心,專心聽(tīng)取客戶的抱怨或意見(jiàn),眼睛注視客戶并不時(shí)應(yīng)答,讓客戶知道你在認(rèn)真聽(tīng),嚴(yán)禁頂撞顧客或與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、斗毆等行為。3.13進(jìn)門(mén)前須敲門(mén)、按門(mén)鈴,得到顧客允許后再進(jìn)門(mén),然后開(kāi)場(chǎng)作業(yè)。3.14作業(yè)前仔細(xì)檢查顧客家的門(mén)角、墻皮,以及地面情況,如有損壞應(yīng)及時(shí)通知顧客;3.15及時(shí)提醒顧客收拾放在工作區(qū)域內(nèi)的貴重物品,防止造成不必要的誤會(huì)。3.16裝貨上門(mén)及上門(mén)安裝時(shí),嚴(yán)禁野蠻搬運(yùn),要輕拿輕放,保護(hù)公司和顧客家的財(cái)產(chǎn),必須在確保顧客家其他物品的平安后進(jìn)展操作〔特別是地板,在使用大型工具時(shí),必須先鋪上墊布〔或者包裝紙皮〕,將工具放在墊布或包裝紙皮上進(jìn)展操作〕;如遇特殊情況,將實(shí)際情況給客戶說(shuō)清楚〔主要針對(duì)會(huì)由此引起的相關(guān)事宜〕,客戶清楚并同意后再進(jìn)展操作,嚴(yán)禁單方面強(qiáng)行操作,制止趁客戶離開(kāi)私自違規(guī)操作;3.17制止在工作時(shí)間嬉戲、喧嘩;要婉言謝絕顧客敬煙讓茶,嚴(yán)禁在顧客家中私自走動(dòng)、翻閱顧客的私人物品。二、安裝制度1、安裝人員的個(gè)人言行必須遵守公司"售后效勞制度"。2、安裝工作人員必須具備到位的市場(chǎng)效勞意識(shí),對(duì)待產(chǎn)品安裝質(zhì)量和貨期,自身必須要做到嚴(yán)格的控制和把關(guān)。3、每日根據(jù)公司下達(dá)的安裝任務(wù),提前一天和客戶聯(lián)系,預(yù)約上門(mén)效勞時(shí)間〔安裝前一天晚上9點(diǎn)前〕,充分做好貨品的清點(diǎn)以及安裝工具的準(zhǔn)備工作,防止出現(xiàn)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后因遺漏而影響了工作的開(kāi)展,并根據(jù)預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)安裝現(xiàn)場(chǎng)。4、對(duì)于當(dāng)天安裝的訂單圖紙,應(yīng)提前熟悉,做到根據(jù)圖紙構(gòu)造對(duì)照安裝細(xì)節(jié)的分析工作,對(duì)可能出現(xiàn)的現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題應(yīng)有預(yù)備解決方案。5、除因設(shè)計(jì)問(wèn)題或客戶問(wèn)題外,不得以任何借口或理由拖**裝完工的時(shí)間。6、安裝過(guò)程中,如果有出現(xiàn)因產(chǎn)品質(zhì)量或生產(chǎn)問(wèn)題造成的安裝工作受阻,必須及時(shí)與售后負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò),以尋求最快解決問(wèn)題的方法,在問(wèn)題未解決之前,制止強(qiáng)行施工。7、因設(shè)計(jì)出錯(cuò)而導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)安裝受阻時(shí),應(yīng)在第一時(shí)間通知有關(guān)設(shè)計(jì)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題,并且及時(shí)反映給售后調(diào)度以便合理安排工期。8、當(dāng)客戶有問(wèn)題提出修改意見(jiàn),要有禮貌和耐心,首先應(yīng)通過(guò)專業(yè)的知識(shí)進(jìn)展講解,涉及到產(chǎn)品修改時(shí),必須要有客戶或設(shè)計(jì)人員確認(rèn)后才能繼續(xù)施工。9、答復(fù)客戶問(wèn)題時(shí),要注意表達(dá)的方式和策略,不能因個(gè)人言語(yǔ)不慎而造成對(duì)公司利益的損失或?qū)ζ放频挠绊憽?0、如果因設(shè)計(jì)或客戶自身問(wèn)題導(dǎo)致安裝不能當(dāng)天完工,臨走前必須明確承諾給客戶再次上門(mén)效勞的時(shí)間,并且由原安裝人員跟進(jìn)。11、安裝過(guò)程中因自身造成的質(zhì)量問(wèn)題或進(jìn)度問(wèn)題,必須如實(shí)報(bào)告給售后負(fù)責(zé)人以尋求最正確解決方法,不得做任何隱瞞或違規(guī)私自處理。三、安裝標(biāo)準(zhǔn)1、上班時(shí)要統(tǒng)一著工作裝,制止穿拖鞋,做到衣著整潔干凈;并且言語(yǔ)禮貌,行為文明。2、安裝人員須具獨(dú)立看圖和安裝的工作能力,具備現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)問(wèn)題處理能力。當(dāng)天安裝或維修的工作必須當(dāng)天完成,特殊情況上報(bào)主管部門(mén)裁定。3、妥善保管自己及公司的安裝工具,每次去現(xiàn)場(chǎng)安裝之前,應(yīng)提前一晚檢查自己的工具是否遺失或損壞,充電工具電池是否充足電源,以確保第二天的工作能夠順利完成。4、現(xiàn)場(chǎng)安裝時(shí),首先要作好周圍環(huán)境的保護(hù):1、預(yù)留出足夠的組裝、安裝操作空間;2、用拆包后的包裝紙皮和保護(hù)膜鋪蓋在地板上,防止在組裝柜體時(shí)將業(yè)主的地板刮花;3、使用的工具應(yīng)養(yǎng)成定位擱放的良好習(xí)慣。5、依照產(chǎn)品的平面圖紙,確定產(chǎn)品所處的正確安裝位置,按照從上到下、先大后小、由里到外的步驟和部件正確的保護(hù)方式進(jìn)展安裝。6、門(mén)板與抽屜安裝后要認(rèn)真進(jìn)展實(shí)用測(cè)驗(yàn),看抽屜的抽拉是否靈活順暢,門(mén)鉸的調(diào)校是否到位,門(mén)板與抽屜面的上下、左右留縫是否對(duì)稱適中。7、在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展部件裁切(切割)工作時(shí),裁切(切割)過(guò)后,一定要將切割的邊緣打磨整齊光滑,并且做到角度正確、拼接嚴(yán)密。8、所有收口邊條、頂封板、腳線的安裝,做到銜接嚴(yán)密,構(gòu)造結(jié)實(shí),線條清楚,將最不具備欣賞的部位通過(guò)手工改觀后到達(dá)整體的最正確美觀性。9、完成安裝后必須對(duì)照?qǐng)D紙,仔細(xì)校對(duì)柜體、移門(mén)、掩門(mén)的用料、規(guī)格以及五金配件是否符合要求,認(rèn)真最好現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生。檢查無(wú)誤后由業(yè)主簽名確認(rèn)并填寫(xiě)意見(jiàn)反應(yīng)單,方能視為有效的安裝工作單。10、制止在業(yè)主的床上及家具上睡覺(jué)。11、制止站在家具或潔具上施工。13、所有完工成品必須嚴(yán)格保護(hù)好〔不能有劃痕、碰傷,柜內(nèi)不能堆放雜物并保持清潔。〕安裝步驟及要求:到達(dá)安裝現(xiàn)場(chǎng)后,先熟悉安裝圖紙,對(duì)照安裝圖紙和配貨清單,對(duì)堆放的貨品進(jìn)展清點(diǎn)分類;必要時(shí)翻開(kāi)包裝紙箱進(jìn)展貨品分類〔如有不清楚或者不確定的一定要和客戶確認(rèn)〕將貨品分類到不同房間,并整齊堆放于邊角位置。檢查客戶地板及墻面是否有破損、劃傷等情況〔〕,如有須立即告知客戶,待客戶知曉并確認(rèn)后再進(jìn)展下一步工作;對(duì)即將安裝的臥房空間進(jìn)展整理并清潔,空出組裝和安裝場(chǎng)地,用安裝專用的保護(hù)毯〔或者產(chǎn)品包裝等軟墊物〕鋪墊于組裝柜體的地面上,清點(diǎn)好柜體組裝需用的配件及工具,以充分做好安裝前的各項(xiàng)準(zhǔn)備。4、貨品分類為:柜體組、門(mén)板組、頂柜組、五金配件組;五金配件的清點(diǎn)盡量集中于角落位置擺放,防止在安裝過(guò)程中造成配件遺失或工作阻礙;門(mén)板未裝放置時(shí)不要翻開(kāi)外包裝,以免碰撞或刮花。5、準(zhǔn)備工具:手電鉆、十字刀、錘、美工刀、各類電鉆鉆頭等。6、檢查電源是否平安。7、產(chǎn)品確認(rèn):檢查產(chǎn)品包裝和產(chǎn)品本身是否完整,有無(wú)破損。8、將配件分類放置,并明確各種配件的使用方法,螺絲等鋒利零件一定要擺放在螺絲盒內(nèi),不允許撒落在地面上。9、翻開(kāi)所有包裝,將產(chǎn)品部件按照?qǐng)D紙的放到合理的安裝位置,防止傾倒損傷。10、清理現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生,隨時(shí)去除多余雜物,保持安裝空間的干凈。11、產(chǎn)品部件組合,安裝順序須從下向上,從左向右,從底部——中部——頂部依次組合,嚴(yán)格按圖紙要求執(zhí)行。12、三合一配件安裝,深淺須適宜,過(guò)緊,則鎖扣鎖不上;過(guò)松,接縫不夠嚴(yán)密,木榫必須全部安裝,特殊情況〔孔位錯(cuò)位〕視現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況酌情處理。13、檢查鎖扣,必須按箭頭指示方向進(jìn)展調(diào)整。14、自攻螺絲安裝,安裝前先要測(cè)量螺絲和產(chǎn)品部件是否相匹比,長(zhǎng)短適宜,以保證部件不被打穿,螺絲上到八成緊。15、清潔產(chǎn)品:外表灰塵擦拭須用干凈軟布,有污漬或臟灰嚴(yán)重的情況,應(yīng)用清洗劑清洗。切忌使用濕布、硬布或帶有油膩或酸堿性的抹布。16、安裝完畢,進(jìn)展自我質(zhì)檢,自檢標(biāo)準(zhǔn):1〕檢查配件是否漏裝或上到位。2〕螺絲是否上到八成緊。3〕家具各項(xiàng)功能是否可正常使用,如門(mén)、鎖、抽屜、輪子等。4〕家具是否平穩(wěn)、結(jié)實(shí)、成形。5〕柜類產(chǎn)品門(mén)縫是否間距均勻,橫平豎直,鉸鏈齊門(mén)檔,門(mén)板不摩擦。背板細(xì)釘勻直,間距適當(dāng)〔20cm左右〕。6〕柜類產(chǎn)品中是否還殘留有螺絲、槍釘?shù)任?〕油漆類產(chǎn)品是否有油漆脫落、劃痕、擦傷;產(chǎn)品部件是否卡緊、平整,連接是否嚴(yán)密、結(jié)實(shí),無(wú)水平線記號(hào)。8〕地板是否有遺漏的螺絲、槍釘?shù)?,安裝過(guò)程是否將家具、地板或墻面損壞。9〕家具外表是否清潔。17、清理現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生,回收紙箱〔統(tǒng)一放到指定位置,盡力而為〕。18、邀請(qǐng)客戶現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,為客戶講解產(chǎn)品保養(yǎng)知識(shí)及考前須知。19、驗(yàn)收完畢請(qǐng)客戶簽字確認(rèn),并對(duì)安裝過(guò)程及安裝效果做出評(píng)價(jià),留下客戶意見(jiàn)或者建議。20、收拾好安裝工具,和客戶禮貌道別。四、衣柜安裝的根本要求和驗(yàn)收方法1、造型、構(gòu)造和安裝位置應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求,框架應(yīng)垂直、水平。柜內(nèi)應(yīng)干凈,外表應(yīng)砂磨光滑,不應(yīng)有毛刺和錘印。大面無(wú)滑痕、碰傷、缺楞等現(xiàn)象。貼面板及線條,應(yīng)粘貼平整結(jié)實(shí),不脫膠,邊角處不起翹。柜門(mén)安裝結(jié)實(shí),開(kāi)關(guān)靈活,上下縫一致,橫平豎直。拼塊應(yīng)平整嚴(yán)密。采用目測(cè)和手感的方法驗(yàn)收。2、衣柜的制作尺寸偏差和驗(yàn)收方法應(yīng)符合表2的規(guī)定。表1:衣柜的制作尺寸偏差和驗(yàn)收方法工程允許偏差〔mm〕驗(yàn)收方法量具測(cè)量方法柜門(mén)縫寬度≤2.5楔形塞尺每柜隨機(jī)選門(mén)一扇,測(cè)量不少于二處,取最大值垂直度≤2.0鋼尺卷對(duì)角線長(zhǎng)度≤2.0鋼尺卷注:以上也可適用矮柜、儲(chǔ)物柜、地柜、吊柜、壁柜、鞋柜、書(shū)柜等的驗(yàn)收評(píng)定。3、安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)c)柜體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)3.1柜體組裝的配件要連接到位,柜體構(gòu)造結(jié)實(shí),背板與柜體插槽之間銜接嚴(yán)密,組裝后柜體正面基準(zhǔn)面誤差小于0.2mm〔橫向面積小于豎向面〕。3.2下柜組裝側(cè)板與固層要安裝結(jié)實(shí)嚴(yán)密,上柜與下柜之間基準(zhǔn)面一致,整組柜體平面高度應(yīng)在同一水平線上。d)配件驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)4.1鉸鏈安裝螺絲帽不能突出或歪斜,同一件門(mén)板上兩個(gè)以上的鉸鏈的底座或鉸杯垂直度必須在一條直線上。4.2導(dǎo)軌安裝螺絲帽不能突出或歪斜,左右導(dǎo)軌安裝與柜體正面進(jìn)深一致,且同在一水平線上;抽屜或拉籃、褲架、格子架、旋轉(zhuǎn)收縮鏡在抽拉時(shí)順滑自然,手感無(wú)明顯阻滯現(xiàn)象,來(lái)回出入不會(huì)產(chǎn)生異常聲響。4.3掛件、衣通,所在安裝位置應(yīng)尊重客戶使用習(xí)慣,安裝后要穩(wěn)固平安,左右平衡在同一水平線上。e)清潔驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)5.1柜體內(nèi)部清潔到位,不得遺留任何安裝的工具、小配件或螺絲,不能留有安裝畫(huà)線的痕跡,不能有膠痕或灰塵。5.2門(mén)板及臺(tái)面的外表光潔,無(wú)生產(chǎn)或安裝過(guò)程中的畫(huà)線或污垢,無(wú)膠水痕跡或雜質(zhì)附在外表。5.3抽屜部位的清潔,應(yīng)注意抽屜導(dǎo)軌部位不得留有碎屑或灰塵,抽屜內(nèi)部和底部無(wú)明顯的施工痕跡或灰塵。5.4所有五金配件的外表無(wú)灰塵和手印,及安裝時(shí)螺絲突出的現(xiàn)象。5.5所有產(chǎn)品安裝完工后,除產(chǎn)品以外的地面或墻面,不得留有任何工作垃圾和雜物。五、收口條安裝標(biāo)準(zhǔn)1、安裝圖示:〔圖一圖二:收口條齊柜門(mén)〕〔圖三圖四:收口條齊柜體〕安裝標(biāo)準(zhǔn)所有收口條安裝必須如安裝圖示安裝〔具體視現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況確定〕收口條與柜體連接必須使用螺絲連接,制止使用槍釘連接3、收口條的裁切尺寸要準(zhǔn)確,裁切后的邊緣與墻體之間的間隙要嚴(yán)密并且上下一致。4、收口條裁切后的邊緣要細(xì)膩,無(wú)明顯的嘣口或弧線,玻璃膠打后要干凈整潔,膠水的痕跡要寬窄一致。3、拉手螺絲安裝標(biāo)準(zhǔn):拉手的安裝必須使用拉手螺絲進(jìn)展安裝,制止使用自攻螺絲安裝拉手拉手螺絲安裝時(shí)應(yīng)使螺絲與門(mén)板齊平,盡量使用螺絲刀安裝,確保螺絲安裝后無(wú)磨損、無(wú)毛刺六、工作流程1、售后效勞部工作流程:貨品齊全審核通過(guò)客戶信息、電子圖紙貨品齊全審核通過(guò)客戶信息、電子圖紙下單售后效勞部圖紙審核庫(kù)房售后調(diào)度預(yù)約送貨送貨預(yù)約安裝安裝驗(yàn)收回訪結(jié)果評(píng)定資料存檔安裝反應(yīng)2、售后處理流程:接收售后信息接收售后信息售后客戶資料核實(shí)聯(lián)系客戶,情況核實(shí)預(yù)約上門(mén)效勞時(shí)間客戶驗(yàn)收、簽字確認(rèn)反應(yīng)回訪、結(jié)果評(píng)定存檔售后處理未完成詳細(xì)步驟:2.1售后部接收到顧客售后效勞需求時(shí)〔包括但不限于售后熱線、店面提交等形式〕,第一時(shí)間核查顧客資料,掌握顧客根底情況,同時(shí)必須在2小時(shí)內(nèi)和顧客取得聯(lián)系,詳細(xì)詢問(wèn)顧客情況,并作記錄2.2根據(jù)顧客溝通情況和顧客的實(shí)際需求,形成初步處理方案,根據(jù)處理方案和顧客預(yù)約上門(mén)效勞時(shí)間,原則上3天內(nèi)處理完畢;如特殊情況〔配件缺少、需重新加工等〕需延后處理,必須如實(shí)和顧客說(shuō)明情況,爭(zhēng)取顧客諒解,并給出確切處理時(shí)間2.3根據(jù)工作安排,及時(shí)和售后人員溝通,及時(shí)、合理安排售后效勞人員上門(mén)處理,上門(mén)處理時(shí)間越快越好,但必須確保效勞質(zhì)量、效勞結(jié)果、爭(zhēng)取一次性解決問(wèn)題2.4售后處理完畢時(shí),必須請(qǐng)顧客驗(yàn)收并簽字確認(rèn),詳見(jiàn)"售后效勞表"2.5及時(shí)將"售后效勞表"交回公司,由公司統(tǒng)一安排回訪,公司在收到"售后效勞表"后,三個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)展回訪,回訪內(nèi)容包括效勞人員形象、態(tài)度、操作標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)是否清理、滿意度等2.6回訪完畢對(duì)回訪結(jié)果評(píng)定,對(duì)于整個(gè)效勞過(guò)程需要改良的地方進(jìn)展通報(bào),由售后效勞部進(jìn)展內(nèi)部改善,對(duì)于情況嚴(yán)重的上報(bào)公司,由人力行政部根據(jù)公司制度進(jìn)展處理2.7將回訪完成的"售后效勞表"進(jìn)展統(tǒng)一存檔〔"售后效勞表"及電子檔〕七、鼓勵(lì)制度1、獎(jiǎng)勵(lì)處分的目的:為提高售后效勞部各職能工作的質(zhì)量和效率、創(chuàng)立一流的售后效勞工作新秩序,樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象,及時(shí)解除客戶的后顧之憂,使顧客更滿意。2、獎(jiǎng)勵(lì)處分條例的意義:通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)處分方式來(lái)約束和引導(dǎo)員工養(yǎng)成一種良好的工作習(xí)慣,正確判斷與認(rèn)識(shí)工作及行為標(biāo)準(zhǔn),從而逐步提高員工的綜合素質(zhì)和效勞能力。獎(jiǎng)勵(lì)處分的原則:以事實(shí)為依據(jù),以條例為準(zhǔn)繩,公平、公正、公開(kāi)地處理一切違反公司管理制度和管理流程的事件;3、工作細(xì)則:售后效勞人員除應(yīng)遵守本公司各項(xiàng)管理方法之規(guī)定外,應(yīng)盡以下之工作職責(zé):3.1

應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。3.2執(zhí)行公司所交付的各種事項(xiàng),服從安排,處理客戶抱怨。3.3按時(shí)呈報(bào)以下表單:派工單、維修效勞單、客戶意見(jiàn)反應(yīng)單。3.4售后效勞主管負(fù)責(zé)處理客戶投訴、產(chǎn)品故障及質(zhì)量狀況統(tǒng)計(jì)分析、跟蹤記錄效勞內(nèi)容、回訪工作、對(duì)上門(mén)效勞的效勞人員的效勞情況進(jìn)展跟蹤管理,同一客戶屢次投訴需及時(shí)反應(yīng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反應(yīng)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并報(bào)人力行政部報(bào)備。3.5

在售后效勞過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)超出售后效勞范圍或不屬本公司產(chǎn)品的故障原因,應(yīng)對(duì)客戶耐心解釋,不得粗暴應(yīng)對(duì)。3.6售后效勞人員對(duì)用戶的索賠要求,應(yīng)將信息和證據(jù)迅速傳遞給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)不良產(chǎn)品進(jìn)展拍照或攜回?fù)p壞件,以便進(jìn)展產(chǎn)品鑒定和做好對(duì)用戶的理賠工作。4、處分細(xì)則:〔以下紅色條款須慎重考慮后實(shí)施〕4.1與客戶頂撞,辱罵客戶,造成矛盾升級(jí)者,處分:200元/次

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