招商會策劃方案招商會策劃方案招商會策劃方案資料僅供參考文件編號：2022年4月招商會策劃方案版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：星微電子商貿(mào)有限公司招商會活動(dòng)方案活動(dòng)目的根據(jù)公司發(fā)展的需要，為了讓企業(yè)和消費(fèi)者更多的了解星微公司，維護(hù)商家和消費(fèi)者的利益，提升公司市場影響力而舉辦這次活動(dòng)?；顒?dòng)主題星微電子商貿(mào)有限公司首屆招商大會活動(dòng)時(shí)間2015年11月6日9:00--18:00活動(dòng)地點(diǎn)凱里市萬博廣場主辦單位凱里市人民政府、凱里市商務(wù)局、凱里市工信局、凱里市團(tuán)委凱里市宣傳部六、承辦單位星微電子商貿(mào)有限公司七、前期準(zhǔn)備工作（一）、人員安排1、接待組：由鄒總接待政府官員；市場部：接待本地和外地客商；2、外聯(lián)組：主要負(fù)責(zé)客戶聯(lián)系、跟蹤和回訪；3、市場部：主要負(fù)責(zé)公司所有情況的講解與介紹（需上臺講解）；4、后勤組：主要負(fù)責(zé)會議準(zhǔn)備工作（相關(guān)物料的管理和發(fā)放、礦泉水的管理和發(fā)放、現(xiàn)場衛(wèi)生的保潔、餐飲聯(lián)系）；5、安保組：主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)（車輛管理、人員站位、現(xiàn)場秩序）；6、服務(wù)組：包括咨詢臺、服務(wù)臺、招商專員（主要接受客戶的咨詢及登記）；7、攝像組：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)的拍照（所有時(shí)間段）；8、音樂組：負(fù)責(zé)音樂的控制和相關(guān)設(shè)備的管理；9、主持人：負(fù)責(zé)活動(dòng)議程；10、應(yīng)急小組：主要負(fù)責(zé)意外事件。（二）、物料準(zhǔn)備1、宣傳資料2、礦泉水3、水性筆、簽到本、登記表4、會議桌、椅子5、遮陽傘、雨傘6、宣傳巡游車7、姓名牌（按照參會人員名單）8、其他物料（三）、餐飲住宿1、用餐人員的具體人數(shù)按照參會人員名單執(zhí)行，由專人負(fù)責(zé)2、酒店住宿同上。（四）、交通安排1、外省指定客戶由公司安排接送流程：11月5日到達(dá)，由董事長或總經(jīng)理組織專人接待→→安排餐飲和住宿→→上午或下午到公司參觀→→第二天：起床（7:30--8:00）→→早餐（8:00--8:30）→→到達(dá)會議地點(diǎn)（8:30--8:50）→→簽到→→由工作人員引導(dǎo)入座→→活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一回酒店。嘉賓接送①、車輛停放位置：萬博廣場②、駕駛?cè)藛T安排、會場布置（是否由宣傳部提供）會場布置圖背景墻布置圖拱門（熱烈慶祝星微電子商貿(mào)有限公司首屆招商發(fā)布會隆重舉行）立柱（視情況而定，可由與我公司聯(lián)盟的商家和企業(yè)提供）空飄氣球（內(nèi)容同拱門一樣）、嘉賓邀請工作政府部門由專人發(fā)邀請函商家或企業(yè)由專人發(fā)邀請函消費(fèi)者代表視情況而定媒體代表以上人員請做好姓名、人數(shù)、單位、電話的統(tǒng)計(jì)、參會人員政府部門代表外省、本地商家代表媒體代表消費(fèi)者代表全體工作人員，包括分公司負(fù)責(zé)人以上人員除消費(fèi)者以外，做好登記造冊，方便安排食宿、培訓(xùn)工作全體工作人員包括分公司負(fù)責(zé)人在大會開始前做好培訓(xùn)工作，包括（業(yè)務(wù)知識、人員安排、活動(dòng)議程等）具體時(shí)間每周一次（九）、彩排或演練（視情況而定）大會開始前可在本公司會議室或大會現(xiàn)場做彩排或演練工作預(yù)計(jì)舉行兩次。、舞臺搭建：于20115年11月5日下午把舞臺相關(guān)的所有事宜準(zhǔn)備好?，F(xiàn)場工作會議當(dāng)天8:30之前把所有相關(guān)物料準(zhǔn)備好，包括（宣傳資料、礦泉水、簽到本、水性筆、姓名牌等）由接待組專門接待各方參會人員，之后由工作人員引導(dǎo)嘉賓入座、簽到；異地客商代表由專人帶到會議區(qū)，并做好以上工作；現(xiàn)場秩序維護(hù)：派指定的安保組負(fù)責(zé)現(xiàn)場治安、車輛停放、秩序維護(hù)等工作；后勤組負(fù)責(zé)相關(guān)物料的管理和發(fā)放、礦泉水的管理和發(fā)放、現(xiàn)場衛(wèi)生的保潔；服務(wù)組負(fù)責(zé)受理客戶咨詢和登記；攝像組負(fù)責(zé)活動(dòng)全場的拍照工作；應(yīng)急小組主要負(fù)責(zé)會議過程中發(fā)生的意外事件，包括（雨傘、雨棚的搭建和遞送，電源的維護(hù)、麥克風(fēng)的及時(shí)更換等；音樂控制（播放和暫停）；其他事件?；顒?dòng)議程安排議程表：時(shí)間內(nèi)容7:30-8:30人員到位、物料到位8:30-9:00工作人員引導(dǎo)嘉賓就坐、簽到9:00-9:30歌舞表演9:30-10:00主持人開場白、主持人介紹嘉賓10:00-10:20董事長致辭、簡單介紹公司企業(yè)，并宣布大會正式開始10:20-11:00政府部門領(lǐng)導(dǎo)講話11:00-11:40總經(jīng)理介紹公司的運(yùn)營情況、合作方案、現(xiàn)場解答問題11:40-12:00主持人通知就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及下午到場時(shí)間12:00-12:10由工作人員帶領(lǐng)各位嘉賓前往飯館12:10-13:00就餐時(shí)間13:00-14:00工作人員做好準(zhǔn)備工作14:00-14:05主持人繼續(xù)大會開始14:05-14:35歌舞表演14:40-16:20聯(lián)盟商家的分享、成功案例分享（消費(fèi)者領(lǐng)錢）、講話、留影拍照16:20-17:00主持人感謝分享，并請董事長講話（宣布大會取得圓滿成功）、就餐時(shí)間和地點(diǎn)17:00-18:00散會收官結(jié)尾工作（工作人員）備注：由于時(shí)間緊迫，請主持人掐好時(shí)間。費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用預(yù)算表：活動(dòng)物料數(shù)量說明費(fèi)用預(yù)算（元）備注活動(dòng)現(xiàn)場布置及表演————30000包括請歌舞團(tuán)、其它宣傳物料邀請函100份200按元/份預(yù)算宣傳單10000張5000按元/張預(yù)算礦泉水200人上午、下午每人一瓶600按元/人預(yù)算賓客住宿50人7500按150元/人預(yù)算用餐費(fèi)用預(yù)算200人10人/桌（2餐）12000按300元/桌預(yù)算租車費(fèi)用5輛車1000按1天/200元計(jì)算服裝費(fèi)用18人此費(fèi)用專為活動(dòng)定制，應(yīng)納入預(yù)算之內(nèi)21600按1人/1200元預(yù)算其他費(fèi)用5000為備用合計(jì)83000元以上費(fèi)用為初步預(yù)算，具體根據(jù)實(shí)際情況而定。十一、注意事項(xiàng)（一）、各類物料：從公司內(nèi)部拿出去的所有物料必須做好登記，以防丟失；（二）、儀容儀表1、全體工作人員著裝必須統(tǒng)一2、男士不留胡須，不留長發(fā)3、女士應(yīng)化淡妝、頭發(fā)應(yīng)結(jié)扎起來、不涂顏色亮麗的指甲油、紀(jì)律嚴(yán)明：所有人員必須按照大會方案嚴(yán)格執(zhí)行。、保持高度自信。十二、后期工作會議結(jié)束后，做好相關(guān)物料的統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)；現(xiàn)場衛(wèi)生的清潔；會議后的總結(jié)；客戶的跟蹤與拜訪；后期工作的跟進(jìn)。十三、應(yīng)急預(yù)案、目的：為了本次活動(dòng)能夠順利正常開展，特?cái)M一套應(yīng)急預(yù)案。、人員安排：成立專門應(yīng)急預(yù)案小組：3--4人組成。、工具準(zhǔn)備：遮陽傘、雨棚雨傘、備用麥克風(fēng)、備用插線板和線纜、桌椅、其他物料。(四）、主要工作內(nèi)容處理會