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經(jīng)理對(duì)于秩序維護(hù)管理深度把控及與隊(duì)長(zhǎng)如何合作秩序維護(hù)部
匯報(bào)人:目錄二、項(xiàng)目重點(diǎn)安保事項(xiàng)把控和措施一、前言三、齊心合力,構(gòu)建高效管理團(tuán)隊(duì)
一、前言
二、項(xiàng)目重點(diǎn)安保事項(xiàng)把控和措施
建立科學(xué)規(guī)范的人力資源管理
隨著物業(yè)管理市場(chǎng)的不斷規(guī)范和發(fā)展,對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的運(yùn)作要求越來越高。作為服務(wù)行業(yè)物業(yè)管理企業(yè),員工不僅是技術(shù)或資源的傳遞者,也是企業(yè)品牌的代表,員工的服務(wù)過程直接影響到消費(fèi)者對(duì)企業(yè)的印象,進(jìn)而影響消費(fèi)者對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,能否對(duì)人力資源進(jìn)行有效開發(fā)和管理,已經(jīng)成為物業(yè)服務(wù)企業(yè)極其重要的戰(zhàn)略問題。崗位編制設(shè)定把控根據(jù)物業(yè)小區(qū)和項(xiàng)目的實(shí)際情況,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)和物業(yè)服務(wù)品牌建設(shè)的實(shí)質(zhì)需求,制定與規(guī)劃年度人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。堅(jiān)持以人為本,吸引和培養(yǎng)一批高素質(zhì)的物業(yè)管理業(yè)務(wù)骨干,制定適應(yīng)公司發(fā)展的中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略規(guī)劃及整體人力資源,培養(yǎng)公司部門關(guān)鍵人才與經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)。組織制定、修訂、評(píng)估部門職能、崗位體系,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,整合與規(guī)劃公司及各部門年度各項(xiàng)人力資源費(fèi)用預(yù)算編列與追蹤控管。制定合理的用人制度,強(qiáng)化人事錄用流程管理。秩序維護(hù)隊(duì)員—初試(簡(jiǎn)歷)—隊(duì)長(zhǎng)面試—直管經(jīng)理面試(項(xiàng)目經(jīng)理)—綜合管部門審核—入司辦理—安全培訓(xùn)—合同簽定—崗位試用。制定、修改、完善考勤管理制度,監(jiān)督各部門執(zhí)行情況,收集、整理、分析考勤數(shù)據(jù),根據(jù)個(gè)人考勤情況實(shí)施獎(jiǎng)懲,提倡推拉式管理考核辦法,班長(zhǎng)做推法、隊(duì)長(zhǎng)做拉法管理模式,引導(dǎo)、示范全面形成有效激勵(lì)制。建立長(zhǎng)期人才渠道引流合作企業(yè),拓展人才引進(jìn)渠道,招聘新生力量加盟。人員錄用審核、考核把控消防管理火災(zāi)預(yù)防滅火救援消防管理的內(nèi)容二、滅火救援
當(dāng)項(xiàng)目發(fā)生火災(zāi)時(shí),物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警,同時(shí)啟動(dòng)火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,組織力量進(jìn)行人員疏散及滅火撲救工作,同時(shí)還應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)的隔離警戒及傷員救治協(xié)助工作?;馂?zāi)撲滅后,物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)協(xié)助公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)取證調(diào)查,按照公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)的要求保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),接受事故調(diào)查,如實(shí)提供遇火災(zāi)有關(guān)的情況,并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行總結(jié),汲取教訓(xùn)。消防管理的預(yù)防工作建立高素質(zhì)的消防隊(duì)伍制定科學(xué)完善的消防管理制度消防隱患識(shí)別消防管理的工作方法與要求建立高素質(zhì)的消防隊(duì)伍
義務(wù)消防隊(duì)伍是日常消防檢查、消防知識(shí)宣傳及初期火災(zāi)搶救撲滅的中堅(jiān)力量,為做好消防安全工作,各物業(yè)項(xiàng)目應(yīng)建立完善的義務(wù)消防隊(duì)伍,并經(jīng)常進(jìn)行消防知識(shí)和實(shí)操技能的訓(xùn)練和培訓(xùn),增強(qiáng)實(shí)戰(zhàn)能力。消防管理的工作方法與要求消防管理的工作方法與要求制定科學(xué)完善的消防管理制度制定物業(yè)服務(wù)企業(yè)消防管理規(guī)定
包括企業(yè)消防管理機(jī)構(gòu)及運(yùn)作方式、消防安全崗位責(zé)任、獎(jiǎng)懲規(guī)定、消防安全行為、消防保障要求、動(dòng)火作業(yè)申報(bào)制度、消防報(bào)建制度、消防檢查制度、消防事故處理報(bào)告制度等。制定消防設(shè)施設(shè)備管理制度
包括消防系統(tǒng)運(yùn)行管理制度,消防器材配置,保管制度,消防系統(tǒng)維護(hù)、保養(yǎng)及檢查檢測(cè)制度,消防裝備日常管理制度,消防系統(tǒng)運(yùn)行操作規(guī)程等。制定消防檢查方案及應(yīng)急預(yù)案
根據(jù)各轄區(qū)域特點(diǎn),制定消防檢查要求與標(biāo)準(zhǔn),并制定消防演習(xí)方案及消防事故應(yīng)急預(yù)算等。制定實(shí)際可行的滅火預(yù)案在制定滅火預(yù)案前,消防安全部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織人員深入實(shí)地,調(diào)查研究,確定消防重點(diǎn)。所制定的滅火預(yù)案應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有物業(yè)的消防技術(shù)裝備和義務(wù)消防隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì),符合被物業(yè)的實(shí)際情況。消防管理的工作方法與要求消防隱患識(shí)別各部門、各項(xiàng)目自查日常檢查。建立健全崗位防火責(zé)任管理,以消防安全員、班組長(zhǎng)為主,對(duì)所屬區(qū)域重點(diǎn)防火部位進(jìn)行檢查。必要時(shí)要對(duì)一些易發(fā)生火災(zāi)的部分進(jìn)行夜間檢查。重大節(jié)日檢查。對(duì)元旦、春節(jié)等重要節(jié)假日應(yīng)根據(jù)節(jié)日的火災(zāi)特點(diǎn)對(duì)重要的消防設(shè)備、設(shè)施、消防供水、自動(dòng)滅火的等情況重點(diǎn)檢查,必要時(shí)制定重大節(jié)日消防保衛(wèi)方案。設(shè)備運(yùn)行測(cè)試消防運(yùn)行測(cè)試主要包括消防泵的點(diǎn)動(dòng)測(cè)試、送排風(fēng)系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)測(cè)試、煙感的報(bào)警測(cè)試、消防廣播試播測(cè)試、氣體滅火裝置模擬測(cè)試、防火分區(qū)隔斷聯(lián)動(dòng)測(cè)試等。事后恢復(fù)火災(zāi)撲滅后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)及時(shí)做好恢復(fù)工作,主要包括:現(xiàn)場(chǎng)警戒隔離,協(xié)助相關(guān)部門做好現(xiàn)場(chǎng)取證工作;如何購(gòu)置相應(yīng)保險(xiǎn),應(yīng)啟動(dòng)保險(xiǎn)申報(bào)賠償工作;現(xiàn)場(chǎng)清潔修復(fù)工作;總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善防范措施;編制報(bào)告上報(bào)上級(jí)部門及甲方。
三、齊心合力,構(gòu)建高效管理團(tuán)隊(duì)
作為管理者,應(yīng)將注意力放在如何借助下屬、上司的力量來實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),一言以蔽之,“管理,借力也”。與隊(duì)長(zhǎng)合作的途徑建立與隊(duì)長(zhǎng)的溝通渠道
沒有溝通,就沒有彼此協(xié)調(diào),沒有相互了解,甚至沒有一個(gè)組織賴以存在的基本要素:共同的目標(biāo)。因此,項(xiàng)目經(jīng)理與隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)該互相信任,互相幫助,互相支持,互相尊重,建立“同是一家人”的感情,營(yíng)建平等的順利的溝通渠道。積極傾聽隊(duì)長(zhǎng)的意見
隊(duì)長(zhǎng)的意見是決策的重要考慮信息,收集這些信息可以覺察員工的心理和想法,有效準(zhǔn)確的傾聽信息,將直接影響項(xiàng)目經(jīng)理的決策水平和管理成效,并由此影響公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。與隊(duì)長(zhǎng)建立信任坦率的人際
信任與坦誠(chéng)的天然障礙是恐懼、自傲和不滿。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)抓住一切可能的機(jī)會(huì)來增進(jìn)與上下級(jí)之間的信任。信任并不容易確立,特別是關(guān)于內(nèi)部的信任應(yīng)從堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)做起。在組織內(nèi)不同階層之間,影響信任度及坦誠(chéng)度發(fā)展的因素可以歸結(jié)為六點(diǎn):交流、支持、尊敬、公正、預(yù)測(cè)和滿意度。突出表率作用,做員工事業(yè)中的引領(lǐng)者
“做表率”就要以身作則,與員工同甘共苦,幫助解決員工的困難,消除員工的內(nèi)心矛盾,激勵(lì)員工的工作動(dòng)力,引領(lǐng)員工的思想導(dǎo)向,讓員工理解企業(yè)的發(fā)展方向,做基層員工的帶頭人。提升基層管理水平和管理能力,發(fā)揮隊(duì)長(zhǎng)的帶教作用企業(yè)的發(fā)展是以人為本,最重要的是尊重人、理解人、引領(lǐng)人、激勵(lì)人、發(fā)展人,要促進(jìn)人的全面發(fā)展,這是企業(yè)的終極目標(biāo)。每周秩序維護(hù)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)常規(guī)工作內(nèi)容:1、每周兩次夜間查崗(22:00后)夜間執(zhí)勤并記錄在案;(監(jiān)控查崗時(shí):著重巡邏員探頭露臉式定時(shí)報(bào)崗情況)2、每周兩次周界測(cè)試(21:00后)及監(jiān)控探頭、消防弱電、門禁對(duì)講設(shè)備完好度檢查、報(bào)修并記錄在案;
3、每周舉行一次例會(huì),總結(jié)一周工作,進(jìn)行講評(píng)并安排下周工作(簽到、記錄、歸檔);4、每周兩次軍事隊(duì)列訓(xùn)練,提高隊(duì)員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)服務(wù)的作風(fēng)紀(jì)律;(為避免勞資糾紛訓(xùn)練時(shí)間不宜過長(zhǎng))5、每周務(wù)必組織一次秩序維護(hù)規(guī)章制度、專業(yè)知識(shí)或法律法規(guī)、消防常識(shí)等理論知識(shí)培訓(xùn)。隊(duì)長(zhǎng)日常工作每月秩序維護(hù)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)常規(guī)工作內(nèi)容:1、月底進(jìn)行月度工作總結(jié)及安防設(shè)施設(shè)備故障隱患
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