外貿接待客戶注意細節(jié)詳解_第1頁
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文檔簡介

精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)今天我想來盤點下自己做過的所有感動過客戶的點點滴滴的細節(jié)

從四個大的方面:(一)人文關懷(二)售后支持(三)品質監(jiān)工(四)專業(yè)意見

人文關懷

1)客戶來到我們工廠感冒了,一直咳嗽我們馬上去港貨店買了藥。結果客戶喝了還真管用。

所以在公司備用一個藥箱是很有必要的

2)我客戶提前一天來到了中國,因為他太太機票沒買到,所以第二天來,我們陪他一起去接他太太,

并且買了很漂亮的鮮花。她太太特別喜歡

3)在展會上面見到客戶,我們一起拍照,做好照片用很漂亮的相框快遞送給客戶做禮物。

4)周末發(fā)一些中國旅游咨詢或者自己去過的很美的度假照片,讓客戶享受到美好的景色或者美食,

并且了解中國文化或者你積極的生活態(tài)度,正能量傳遞給客戶。

5)客戶來參觀工廠,簽訂NDA合同,公司兩個老板在,我們馬上提議拍照紀念這美好時光,并且說congratulation,

鼓掌起來,說客戶是我們非常重要的客戶,這是我們很好的一個開始,他們老板當時特別開心。

表示我們的重視程度,期待我們長期合作

6)重要客戶的樣品訂單,除了給彩頁,名片,樣品,產品證書,報價表之外,我們還手寫一封感謝信,

表達誠意感謝客戶選擇我們,期待長期合作。

7)適當夸獎客戶,比方客戶是設計師,收到他們新的設計圖紙,必須要夸獎客戶設計的靈感很好,非常有認同感,

或者產品非常高貴典雅,當然是有針對性,別看出是違心的話。另外客戶參展,展位設計圖紙也需要夸獎,

他們設計的有品位,或者客戶經理來你們公司參觀工廠,也需要夸獎他的助理非常高效給力,說明他用人沒錯,

客戶也會很開心

8)客戶一直不相信我們,不管你怎么聯(lián)系,很多年前,還是用msn的時候,她都不信任,可能是她之前被騙過,

我想過了各種辦法,經常發(fā)郵件,也在線和她聊天,她還是那句話,我不信任你們。終于有一天她msn頭像換了,

我看出來是她女兒,就一直夸她漂亮,smart,長時間慢慢的和客戶有感情了,她說被我堅持和執(zhí)著打動。

9)很多時候有些客戶英語不好,沒法溝通交流時,盡量用示意圖,或者簡化的東西表達清楚。比方說明操作,

也許你拍個video或者操作步驟圖片更簡單?;蛘哒箷厦嬉恍┒砹_斯客戶,日本客戶,沒法溝通,可以直接演示產品操作,手勢語交流,我們之前就有俄羅斯客戶這樣合作下來的,用眼神,手勢,傳達你的熱情和對產品操作性能的展示。

10)當客戶生病的時候,一定要持續(xù)電話,比方一個星期過后又要打電話問他/她好點沒有,千萬不要問生意,

而是給一些溫暖內心的話,表示關心。比方我澳大利亞客戶一般會來展會的,這次沒有來,我聽另外一個澳大利亞

他的朋友說他身體不舒服所以沒有來,我馬上打電話問客戶怎么了,有沒有好點,說我們都很想見到你,

客戶會覺得你特別sweet

11)對客戶的news隨時關注動態(tài),比方客戶公司搬進了新的office、公司慶祝多少年,我們需要發(fā)祝賀信并且

表示市場充分肯定貴公司在行業(yè)做出的貢獻和對我們公司合作的真心感謝,并且展望下未來。期待一起創(chuàng)造輝煌。

12)帶客戶去吃最地道的中國菜,送中國有特色禮品(茶葉,中國唐木梳子,絲綢圍巾,中國結,親手繡的十字繡等等)帶客戶旅游中國的

一些景點?;蛘呶乙矔紶柨爝f一些中國好吃的給客戶嘗嘗

13)幫客戶安排中國的行程,列出清晰的表出來,哪些地方距離哪個地方有多遠,最大化節(jié)省時間和考慮客戶的方便程度,購物需求,娛樂需求,安排司機接送,幫忙定機票酒店,visa邀請函等中國行的協(xié)助。比方客戶要找其他的供應商其他行業(yè)的,我們盡可能的提供有用的信息,客戶要去其他工廠參觀,我們能幫忙翻譯或者幫他安排供應商行程,節(jié)省時間

14)facebook,whatsapp,linkedin關注客戶動態(tài),私生活的一些點贊或者交流溝通成為親密的朋友。建立客戶檔案

15).解決客戶的痛點,一個月電話溝通一兩次,了解客戶的需求,或者他們?yōu)槭裁礇]有合作,客戶電話里面還是會和你說一些實際顧慮,或者客戶來中國的一些行程,特別展會前后,更是需要電話再次確認。

16)給客戶制作了獎杯,到年底的時候,給各個國家大的客戶頒發(fā)獎杯,表示對客戶的感謝和認可

17)了解客戶是否愛抽煙,比方接機時候買好打火機或者會議室準備好煙灰缸。(candyoffer)

18)參展時留下拍照的照片記錄客戶名字,下次參展再見到客戶能直接認出來叫出客戶名字。(candyoffer)

19)有個客戶喜歡禪學,想要學習了解太極拳,我發(fā)了一些視頻過去,并且用英語對一些動作做了簡單的闡述(Livenoffer)

(二)售后支持

1.展會支持

1)客戶參展,我們也參加一樣的展會,我提前約了客戶,在裝修展位那天花半小時去他們展位給他們業(yè)務培訓,

告知我們品牌特征,產品賣點,產品操作方式,讓客戶銷售人員更自信和專業(yè)展示產品。

2)客戶有實體店,我們專門為客戶實體店設計海報,按照客戶實體店的風格,并且為產品做了展架

3)客戶參展,需要打樣新產品包材,來不及印刷,我直接駐扎印刷廠,追他們出貨,加班通宵,請他們吃宵夜,

拍照留念,發(fā)給客戶,訴訴苦,告訴客戶我們有多拼命

4)展會上面談下的客戶,需要改手柄顏色和材質,一遍需要3-5天,我們當場給工廠打電話要他們馬上安排,

第二天快遞出去了,客戶驚訝我們的辦事效率,最終合作

5)展會的最新信息list給客戶參展建議或者感受展會之間的區(qū)別,比方我們行業(yè)有上海和深圳展會

告訴客戶區(qū)別上海工廠多些

但是是B2B和B2C一起

2.培訓

定期和客戶開會,培訓,比方我們產品的賣點提煉,產品參數(shù),產品高清圖片

2)一起討論怎么發(fā)郵件或者策劃產品怎么推廣。

3.推廣活動

1)參與客戶的一些廣告或者推廣活動,特別是做我們品牌的客戶,他們做我們品牌的雜志廣告或者展位推廣,

我們需要給予一定力度的支持,比方費用分攤或者免費樣品支持,人員支持。

(三)品質監(jiān)工

1.印刷部分

1)客戶彩盒發(fā)過來,我自己認真檢查,發(fā)現(xiàn)ce的字體很小,不符合法律規(guī)定,長寬要求大于5mm,于是告訴客戶,

并且查到相關的證書要求發(fā)給客戶。提醒:法律規(guī)定,證書都需要很清楚,幫客戶再三核實。

2)俄羅斯客戶說明書俄語,完全看不懂,但是很明顯,他完全是按照我英語翻譯的,但是功能參數(shù)是數(shù)字,明顯錯誤了,于是我在線翻譯下,告訴客戶,客戶非常感動,說我們太細心。

提醒:即使看不懂,也要努力看一邊,幫客戶檢查一遍,即使你看不懂,數(shù)字總看得懂

3)法國客戶每次都說他們產品標簽需要定做,于是他們從法國ups快遞標簽給我們,我一收到,

一看就是一個不干膠貼紙,很簡單的一個問題,客戶還需要從國外快遞過來,于是我問了我印刷廠,

發(fā)現(xiàn)也就50rmb,而且這個是我們法國最大的客戶,于是我直接和客戶說,我們免費幫他們印刷,客戶超級開心。

2.品質部分

1)客戶第一次出大貨,我們用SGS的范本,做了一份驗貨報告,告訴客戶,我是他們在工廠的監(jiān)工,

會幫他雙重監(jiān)控產品質量。

2)客戶其他地方發(fā)精裝盒過來,發(fā)現(xiàn)有點松動,但是交貨期又很趕,于是我們幫他們打了熱收縮,

這樣精裝盒松動問題解決,而且熱收縮膜能讓消費者更放心,感覺產品又是新的。

3)當客戶擔心質量的時候,必須要提供有用的證據(jù),說服客戶質量好在哪里,怎么證明質量好,

比方我們會打印實驗室測試報告,發(fā)給客戶,并且改為客戶名字和客戶客制化圖片,讓他們給銷售,

賣的人更有信心的銷售此產品

4)遇到客訴,不要逃避,而是當天必須回復客戶,表示我們的高度重視,說品質部和工程部開會在討論,

并且對庫存進行檢查,給出一個解決方案。態(tài)度一定是誠懇,一定要給解決方案。

5)做新產品的信息反饋表,讓客戶清晰明了,并且再三強調我們大量調研是對產品質量細節(jié)進行優(yōu)化,為了提供更符合市場需求的產品,體現(xiàn)我們對產品的精益(四)專業(yè)意見

1)

客戶網站上面推廣我們的產品,功能描述錯誤,我們寫郵件告訴他們正確的,更正過來

提醒:隨時關注客戶的網站,看他們怎么推廣我們的產品,看是否參數(shù)正確。讓客戶明白你很關心他們。

2)送客戶偏通卡(用我們硅膠一小片做顏色色板)裝訂成小相冊那樣,這樣客戶做客制顏色就很簡單。因為偏通色卡看出來還是不一樣的。而且我們選的是我們大客戶和行業(yè)內最受歡迎的顏色,有更高的參考價值。

3)歐洲客戶下完pi,完全顛覆,告訴客戶那些產品歐洲好賣,同一類型的產品,幫客戶分析那款好,那款類似,沒必要重復選擇,大大降低客戶第一次采購風險,后面這個客戶下單都完全由我把控,因為真誠,所以被信任

4).客戶上午來參觀工廠,提到一個喜歡的功能,我們沒有現(xiàn)成的,于是我們馬上安排做好樣品,下午給客戶看客戶要求的樣品,客戶驚訝我們的效率。

5)

把客戶在亞馬遜賣的產品所有review看了一遍,做了匯總,發(fā)給客戶,他們產品的優(yōu)點,缺點,并且給方案,

我們能幫他們設計新產品保留他們風格和優(yōu)點,解決他們產品的缺點。

6)

建立郵件鏈的形式,清晰的回復客戶每一個問題,分層次,理出來一條條的。特別是和客戶skype上面聊天過的,

也需要用郵件再次確認。

7)當客戶新做一個品牌,選品的時候或者做彩盒包材的時候,足夠多的耐心,比方幫客戶分析他的銷售渠道,然后借鑒我們其他市場的相同銷售渠道的成功經驗,給客戶專業(yè)建議,提煉產品賣點。并且給客戶不同的彩盒風格樣式,估算價格,以方便客戶估算整體成本。

8)

客制化包材的客戶,做好一份庫存清單表,隨時每次出貨更新給客戶,讓他們知道包材情況,不至于漏下包材訂單,

推遲交貨期的情況(清單需要有客戶型號,名稱和對應我們型號名稱,顏色,總訂單數(shù)量,出貨數(shù)量,剩余數(shù)量)

9)

客制化的客戶,出完貨整理一份表格給客戶(圖片+我們型號+客戶型號+客戶條形碼+顏色+充電方式+電池類型+使用時間+充電時間+證書+防水等級+一整箱數(shù)量+單價)這樣方便客戶下次下單時候簡單明了或者錄入他們公司ERP下單系統(tǒng),定整箱數(shù)量和方便他提供給他的客戶下單資料。始終要站在客戶角度,幫客戶省時間,高效。想客戶給他的客戶怎么方便。

10)經常合作的客戶并且付款方式是月結或者貨到付款的客戶,需要做一份paymentlist把每次PO,PI,金額,打款日期,應付款金額,銀行手續(xù)費,匯總每出貨一次更新一次,讓客戶知道所有付款詳細情況。

11)

客戶紙箱一般都沒有要求,但是為了體現(xiàn)他們公司的專業(yè)度,我們專門把文字設計都放紙箱上面了,而且加上了條形碼,便于客戶掃描入庫。

12)發(fā)貨很多樣品的時候,分類,一個類別一個小包裹,并且給一份總的包裹清單,每個包裹里面有什么貼一個marks

在小包裹上面。

13)開私模產品的客戶,討論的周期非常長,很多可能是1年以上,開模之前需要做模具參數(shù)確認,包含所有的細節(jié),

整理在一份表上,以免遺漏任何細節(jié)。

14)研發(fā)新產品一定要有進度表出來,嚴格幫客戶控制進度,并且隨時匯報最新情況,讓客戶把控好新產品研發(fā)進度。

15).針對大客戶成立大客戶小組,加入助理、跟單,高效配合客戶,并且對開模前進行風險評估,

讓客戶放心模具開出來的質量

16)當大客戶下單,通知其他小客戶,相應下單,降低他們成本,給到一點小折扣

17)做一個專業(yè)的PPT,在客戶參觀工廠或者拜訪客戶的時候,介紹公司情況,第一頁可以是客戶logo+我們logo表示歡迎他們的到來或者期待兩方合作的誠意。講的時候,不時停頓給客戶時間去思考和問問題。

18)給客戶logo做效果圖,特別有小字母的TM,R等需要拉大,以免絲印出來看不清的狀況。

19)收到訂單第一時間list所有訂單確認細節(jié),在一封郵件里面(logo,包材,交貨期,發(fā)貨方式等)讓客戶一目了然,節(jié)省大量時間。

20)和客戶面談或者展會,或者參觀工廠,都必須用筆記本認真記錄,面談完當天必須匯總發(fā)郵件過去,另外客戶喜歡的產品需要拍照記錄,特別是新產品需要用一支筆放產品旁邊,表示產品的尺寸大小參考。

21)幫客戶研發(fā)一些小的測試夾具,比方噪音測試,馬達測試,PCBA測試,拉力測試,防水測試等,

方便客戶拿到我們樣品進行測試,或者參展展示。

22)經常給到客戶一些好消息,比方我們又接了大的訂單,正在開party慶祝,讓客戶感受到我們公司的發(fā)展速度和他們選對了supplier因為有前途,隨時溝通告訴客戶我們公司的進步和變化,讓他有參與感。

23)用心記錄一些客戶的喜愛,比方我們有客戶喜歡亞光,不喜歡亮光,下次我們出新產品,直接給他亞光,并且說我們知道貴公司喜歡亞光顯檔次,貴公司也非常有眼光,我們會按照你們喜歡的風格去做。而不是又問一次客戶要亞光還是亮光,客戶喜歡的一些風格需要記錄下來,這樣客戶會覺得你懂他要的東西。溝通很省心。

24)每次參展見到同一個客戶,哪怕不合作,也需要很有禮貌的打招呼問候,并且要持續(xù)保持熱情,想好和客戶談什么,新的一些產品或者市場行情動態(tài),客戶公司信息一直關注,你見到客戶要和客戶有話題聊,久而久之,客戶會發(fā)現(xiàn)不和你合作他都不好意思了,因為你的堅持,你每次的那種熱情和長時間對他們的關注。我有美國大客戶就是這樣合作下來的,四年,我去任何一個展會,我都熱情的過去和他打招呼,推薦我們的產品或

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