第04章項(xiàng)目資源管理2022/11/1第04章項(xiàng)目資源管理第04章項(xiàng)目資源管理2022/10/22第04章項(xiàng)目資源管理1教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)創(chuàng)建資源

設(shè)置資源信息分配資源管理資源第04章項(xiàng)目資源管理教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)創(chuàng)建資源第04章項(xiàng)目資源管理2創(chuàng)建資源庫(kù)

項(xiàng)目中的資源包括：完成項(xiàng)目的人設(shè)備材料第04章項(xiàng)目資源管理創(chuàng)建資源庫(kù)項(xiàng)目中的資源包括：第04章項(xiàng)目資源管理3工時(shí)資源，指的是執(zhí)行工時(shí)以完成任務(wù)的人員和設(shè)備資源，工時(shí)資源要消耗時(shí)間(工時(shí)或工作日)來完成任務(wù)，通常需要按照工作時(shí)間來支付報(bào)酬；材料資源，指可消耗的材料或供應(yīng)品等物質(zhì)，例如水泥、鋼管、沙子或木材等。

創(chuàng)建資源庫(kù)

第04章項(xiàng)目資源管理工時(shí)資源，指的是執(zhí)行工時(shí)以完成任務(wù)的人員和設(shè)備資源，工時(shí)資源4可以通過以下方式創(chuàng)建資源庫(kù)：輸入導(dǎo)入從OutLook導(dǎo)入從Excel導(dǎo)入創(chuàng)建資源庫(kù)

第04章項(xiàng)目資源管理可以通過以下方式創(chuàng)建資源庫(kù)：創(chuàng)建資源庫(kù)第04章項(xiàng)目資源管5資源可用性：表示資源何時(shí)以及有多少時(shí)間可安排給所分配的工作。在Project2003中使用資源的“最大單位”來標(biāo)識(shí)資源的可用性?！白畲髥挝弧笔侵敢粋€(gè)資源可用于任何任務(wù)的最大百分比或單位數(shù)量。設(shè)置資源的可用性

第04章項(xiàng)目資源管理資源可用性：表示資源何時(shí)以及有多少時(shí)間可安排給所分配的工作。6例子：如果要指示某人將全部時(shí)間投入項(xiàng)目，“最大單位”域中鍵入100%。如果此人每天工作8小時(shí)，那么任何在可用工作日超過8小時(shí)(100%)的工作分配組合都將使此人被過度分配。

如果要指示某人只將一部分時(shí)間投入項(xiàng)目，“最大單位”域中鍵入一個(gè)小于100%的數(shù)字。如果此人每天工作8小時(shí)，并將75%的時(shí)間投入項(xiàng)目，那么任何在可用工作日超過6小時(shí)(75%)的工作分配組合都將使此人被過度分配。

4.1.4設(shè)置資源的可用性

第04章項(xiàng)目資源管理例子：4.1.4設(shè)置資源的可用性第04章項(xiàng)目資源管理7例子：如果要指示某個(gè)資源組（例如三個(gè)木匠）將全部時(shí)間投入項(xiàng)目，請(qǐng)?jiān)凇百Y源工作表”視圖的“最大單位”域中鍵入300%。4.1.4設(shè)置資源的可用性

第04章項(xiàng)目資源管理例子：4.1.4設(shè)置資源的可用性第04章項(xiàng)目資源管理8例子：如果要指示某個(gè)資源組（例如三個(gè)木匠）將全部時(shí)間投入項(xiàng)目，請(qǐng)?jiān)凇百Y源工作表”視圖的“最大單位”域中鍵入300%。4.1.4設(shè)置資源的可用性

第04章項(xiàng)目資源管理例子：4.1.4設(shè)置資源的可用性第04章項(xiàng)目資源管理9例子：如果該資源用全部時(shí)間完成工作分配，則可以指定100%。這是所有工作分配的默認(rèn)值。如果資源為工作分配投入一半的可用時(shí)間，可以指定50%。即使資源為全職資源，一些工作分配也可能只需要兼職就可完成，而剩余時(shí)間可用于其他工作分配。如果三個(gè)等同的全職資源正在負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作分配，則可以指定300%。如果有兩個(gè)全職資源和一個(gè)兼職資源正在負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作分配，則可以指定250%。

4.1.4設(shè)置資源的可用性

第04章項(xiàng)目資源管理例子：4.1.4設(shè)置資源的可用性第04章項(xiàng)目資源管理104.2設(shè)置資源日歷

為什么要使用資源日歷？項(xiàng)目日歷中定義的工作時(shí)間和休息日是每個(gè)資源的默認(rèn)工作時(shí)間和休息日。當(dāng)個(gè)別的資源需要按完全不同的日程工作時(shí)，或者需要說明假期或設(shè)備停工期時(shí)，可以修改個(gè)別的資源日歷。第04章項(xiàng)目資源管理4.2設(shè)置資源日歷為什么要使用資源日歷114.3設(shè)置資源的其他詳細(xì)信息在Project2003中可以使用“資源信息”對(duì)話框?yàn)槊總€(gè)資源設(shè)置更詳細(xì)的信息。選擇“項(xiàng)目”|“資源信息”命令，打開“資源信息”對(duì)話框，如圖4-17所示。添加備注信息

添加超級(jí)鏈接

第04章項(xiàng)目資源管理4.3設(shè)置資源的其他詳細(xì)信息在Proje12資源備注信息用來說明資源情況。添加備注信息后，在該資源欄的標(biāo)記欄中出現(xiàn)一個(gè)標(biāo)記，當(dāng)光標(biāo)移到該處時(shí)，將顯示備注信息

。

4.3.1添加備注信息

第04章項(xiàng)目資源管理資源備注信息用來說明資源情況。添加備注信息后，13在創(chuàng)建項(xiàng)目資源時(shí)，也可以添加超級(jí)鏈接，例如將個(gè)人簡(jiǎn)歷與資源建立鏈接，使其他工作成員更加清楚明了資源的相關(guān)信息。

4.3.2

添加超級(jí)鏈接

第04章項(xiàng)目資源管理在創(chuàng)建項(xiàng)目資源時(shí)，也可以添加超級(jí)鏈接，例如將個(gè)144.4分配資源一種資源可以同時(shí)在多個(gè)任務(wù)上工作，而一個(gè)任務(wù)也可以由多種資源共同完成。

使用“甘特圖”視圖分配資源

使用“任務(wù)信息”對(duì)話框分配資源

使用“分配資源”對(duì)話框分配資源

第04章項(xiàng)目資源管理4.4分配資源一種資源可以同時(shí)在多個(gè)任務(wù)上工15如果項(xiàng)目中使用到的資源較少，可使用“甘特圖”視圖來分配資源。在“甘特圖”視圖的“資源名稱”欄中單擊對(duì)應(yīng)的單元格，使其變?yōu)橄吕斜砜?，在該下拉列表框中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可。多個(gè)資源用逗號(hào)隔開。4.4.1使用“甘特圖”視圖分配資源

第04章項(xiàng)目資源管理如果項(xiàng)目中使用到的資源較少，可使用“甘特圖”視16如果項(xiàng)目中的使用資源較多，可以使用“任務(wù)信息”對(duì)話框來分配資源。雙擊需要分配資源的任務(wù)所在行的任意單元格，打開“任務(wù)信息”對(duì)話框，選擇“資源”選項(xiàng)卡，單擊“資源名稱”列表框中的空白單元格，使其變?yōu)橄吕斜砜?，從中選擇所需的資源即可。

4.4.2使用“任務(wù)信息”對(duì)話框分配資源

第04章項(xiàng)目資源管理如果項(xiàng)目中的使用資源較多，可以使用“任務(wù)信息”17如果在資源庫(kù)中列出了所有的資源，可以使用“分配資源”對(duì)話框同時(shí)對(duì)若干任務(wù)進(jìn)行多個(gè)資源的分配。選擇某個(gè)任務(wù)，然后選擇“工具”|“分配資源”命令，打開“分配資源”對(duì)話框，在“資源名稱”列表框中選擇需要分配的資源即可。

4.4.3

使用“分配資源”對(duì)話框分配資源

第04章項(xiàng)目資源管理如果在資源庫(kù)中列出了所有的資源，可以使用“分配184.5管理資源庫(kù)項(xiàng)目的規(guī)模越大，任務(wù)越多，資源也就會(huì)越多，為了能方便有效地對(duì)資源信息進(jìn)行查詢，需要對(duì)資源進(jìn)行管理。

對(duì)資源進(jìn)行排序?qū)Y源進(jìn)行篩選對(duì)資源進(jìn)行替換

第04章項(xiàng)目資源管理4.5管理資源庫(kù)項(xiàng)目的規(guī)模越大，任務(wù)越多19在默認(rèn)情況下，Project是按第一個(gè)字的拼音字母順序?qū)Y源進(jìn)行排序的，工時(shí)資源與材料資源混在一起。選擇“項(xiàng)目”|“排序”|“排序方式”命令，打開“排序”對(duì)話框，在“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇關(guān)鍵字，并在其右側(cè)選擇“升序”或“降序”排列方式，就可以對(duì)資源重新排序。

4.5.1對(duì)資源進(jìn)行排序

第04章項(xiàng)目資源管理在默認(rèn)情況下，Project是按第一個(gè)字的拼音20如果顯示的資源過多，在操作時(shí)不方便，用戶可以使用篩選操作，只顯示一部分資源。在“資源工作表”視圖中，選擇“項(xiàng)目”|“篩選”命令的子命令，就可以按需要進(jìn)行篩選。

4.5.2

對(duì)資源進(jìn)行篩選

第04章項(xiàng)目資源管理如果顯示的資源過多，在操作時(shí)不方便，用戶可以使21在項(xiàng)目實(shí)施過程中，由于人員調(diào)動(dòng)，或某種資源不足需要使用其他資源對(duì)該資源進(jìn)行替換。在“分配資源”對(duì)話框中，選擇需要替換的資源，單擊“替換”按鈕，打開“替換資源”對(duì)話框，在列表框中選擇需要替換為的資源，就可以完成資源的替換操作。

4.5.3對(duì)資源進(jìn)行替換

第04章項(xiàng)目資源管理在項(xiàng)目實(shí)施過程中，由于人員調(diào)動(dòng)，或某種資源不足22演講完畢，謝謝聽講!再見，seeyouagain3rew2022/11/1第04章項(xiàng)目資源管理演講完畢，謝謝聽講!再見，seeyouagain3rew23第04章項(xiàng)目資源管理2022/11/1第04章項(xiàng)目資源管理第04章項(xiàng)目資源管理2022/10/22第04章項(xiàng)目資源管理24教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)創(chuàng)建資源

設(shè)置資源信息分配資源管理資源第04章項(xiàng)目資源管理教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)創(chuàng)建資源第04章項(xiàng)目資源管理25創(chuàng)建資源庫(kù)

項(xiàng)目中的資源包括：完成項(xiàng)目的人設(shè)備材料第04章項(xiàng)目資源管理創(chuàng)建資源庫(kù)項(xiàng)目中的資源包括：第04章項(xiàng)目資源管理26工時(shí)資源，指的是執(zhí)行工時(shí)以完成任務(wù)的人員和設(shè)備資源，工時(shí)資源要消耗時(shí)間(工時(shí)或工作日)來完成任務(wù)，通常需要按照工作時(shí)間來支付報(bào)酬；材料資源，指可消耗的材料或供應(yīng)品等物質(zhì)，例如水泥、鋼管、沙子或木材等。

創(chuàng)建資源庫(kù)

第04章項(xiàng)目資源管理工時(shí)資源，指的是執(zhí)行工時(shí)以完成任務(wù)的人員和設(shè)備資源，工時(shí)資源27可以通過以下方式創(chuàng)建資源庫(kù)：輸入導(dǎo)入從OutLook導(dǎo)入從Excel導(dǎo)入創(chuàng)建資源庫(kù)

第04章項(xiàng)目資源管理可以通過以下方式創(chuàng)建資源庫(kù)：創(chuàng)建資源庫(kù)第04章項(xiàng)目資源管28資源可用性：表示資源何時(shí)以及有多少時(shí)間可安排給所分配的工作。在Project2003中使用資源的“最大單位”來標(biāo)識(shí)資源的可用性?！白畲髥挝弧笔侵敢粋€(gè)資源可用于任何任務(wù)的最大百分比或單位數(shù)量。設(shè)置資源的可用性

第04章項(xiàng)目資源管理資源可用性：表示資源何時(shí)以及有多少時(shí)間可安排給所分配的工作。29例子：如果要指示某人將全部時(shí)間投入項(xiàng)目，“最大單位”域中鍵入100%。如果此人每天工作8小時(shí)，那么任何在可用工作日超過8小時(shí)(100%)的工作分配組合都將使此人被過度分配。

如果要指示某人只將一部分時(shí)間投入項(xiàng)目，“最大單位”域中鍵入一個(gè)小于100%的數(shù)字。如果此人每天工作8小時(shí)，并將75%的時(shí)間投入項(xiàng)目，那么任何在可用工作日超過6小時(shí)(75%)的工作分配組合都將使此人被過度分配。

4.1.4設(shè)置資源的可用性

第04章項(xiàng)目資源管理例子：4.1.4設(shè)置資源的可用性第04章項(xiàng)目資源管理30例子：如果要指示某個(gè)資源組（例如三個(gè)木匠）將全部時(shí)間投入項(xiàng)目，請(qǐng)?jiān)凇百Y源工作表”視圖的“最大單位”域中鍵入300%。4.1.4設(shè)置資源的可用性

第04章項(xiàng)目資源管理例子：4.1.4設(shè)置資源的可用性第04章項(xiàng)目資源管理31例子：如果要指示某個(gè)資源組（例如三個(gè)木匠）將全部時(shí)間投入項(xiàng)目，請(qǐng)?jiān)凇百Y源工作表”視圖的“最大單位”域中鍵入300%。4.1.4設(shè)置資源的可用性

第04章項(xiàng)目資源管理例子：4.1.4設(shè)置資源的可用性第04章項(xiàng)目資源管理32例子：如果該資源用全部時(shí)間完成工作分配，則可以指定100%。這是所有工作分配的默認(rèn)值。如果資源為工作分配投入一半的可用時(shí)間，可以指定50%。即使資源為全職資源，一些工作分配也可能只需要兼職就可完成，而剩余時(shí)間可用于其他工作分配。如果三個(gè)等同的全職資源正在負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作分配，則可以指定300%。如果有兩個(gè)全職資源和一個(gè)兼職資源正在負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作分配，則可以指定250%。

4.1.4設(shè)置資源的可用性

第04章項(xiàng)目資源管理例子：4.1.4設(shè)置資源的可用性第04章項(xiàng)目資源管理334.2設(shè)置資源日歷

為什么要使用資源日歷？項(xiàng)目日歷中定義的工作時(shí)間和休息日是每個(gè)資源的默認(rèn)工作時(shí)間和休息日。當(dāng)個(gè)別的資源需要按完全不同的日程工作時(shí)，或者需要說明假期或設(shè)備停工期時(shí)，可以修改個(gè)別的資源日歷。第04章項(xiàng)目資源管理4.2設(shè)置資源日歷為什么要使用資源日歷344.3設(shè)置資源的其他詳細(xì)信息在Project2003中可以使用“資源信息”對(duì)話框?yàn)槊總€(gè)資源設(shè)置更詳細(xì)的信息。選擇“項(xiàng)目”|“資源信息”命令，打開“資源信息”對(duì)話框，如圖4-17所示。添加備注信息

添加超級(jí)鏈接

第04章項(xiàng)目資源管理4.3設(shè)置資源的其他詳細(xì)信息在Proje35資源備注信息用來說明資源情況。添加備注信息后，在該資源欄的標(biāo)記欄中出現(xiàn)一個(gè)標(biāo)記，當(dāng)光標(biāo)移到該處時(shí)，將顯示備注信息

。

4.3.1添加備注信息

第04章項(xiàng)目資源管理資源備注信息用來說明資源情況。添加備注信息后，36在創(chuàng)建項(xiàng)目資源時(shí)，也可以添加超級(jí)鏈接，例如將個(gè)人簡(jiǎn)歷與資源建立鏈接，使其他工作成員更加清楚明了資源的相關(guān)信息。

4.3.2

添加超級(jí)鏈接

第04章項(xiàng)目資源管理在創(chuàng)建項(xiàng)目資源時(shí)，也可以添加超級(jí)鏈接，例如將個(gè)374.4分配資源一種資源可以同時(shí)在多個(gè)任務(wù)上工作，而一個(gè)任務(wù)也可以由多種資源共同完成。

使用“甘特圖”視圖分配資源

使用“任務(wù)信息”對(duì)話框分配資源

使用“分配資源”對(duì)話框分配資源

第04章項(xiàng)目資源管理4.4分配資源一種資源可以同時(shí)在多個(gè)任務(wù)上工38如果項(xiàng)目中使用到的資源較少，可使用“甘特圖”視圖來分配資源。在“甘特圖”視圖的“資源名稱”欄中單擊對(duì)應(yīng)的單元格，使其變?yōu)橄吕斜砜?，在該下拉列表框中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可。多個(gè)資源用逗號(hào)隔開。4.4.1使用“甘特圖”視圖分配資源

第04章項(xiàng)目資源管理如果項(xiàng)目中使用到的資源較少，可使用“甘特圖”視39如果項(xiàng)目中的使用資源較多，可以使用“任務(wù)信息”對(duì)話框來分配資源。雙擊需要分配資源的任務(wù)所在行的任意單元格，打開“任務(wù)信息”對(duì)話框，選擇“資源”選項(xiàng)卡，單擊“資源名稱”列表框中的空白單元格，使其變?yōu)橄吕斜砜颍瑥闹羞x擇所需的資源即可。

4.4.2使用“任務(wù)信息”對(duì)話框分配資源

第04章項(xiàng)目資源管理如果項(xiàng)目中的使用資源較多，可以使用“任務(wù)信息”40如果在資源庫(kù)中列出了所有的資源，可以使用“分配資源”對(duì)話框同時(shí)對(duì)若干任務(wù)進(jìn)行多個(gè)資源的分配。選擇某個(gè)任務(wù)，然后選擇“工具”|“分配資源”命令，打開“分配資源”對(duì)話框，在“資源名稱”列表框中選擇需要分配的資源即可。

4.4.3

使用“分配資源”對(duì)話框分配資源

第04章項(xiàng)目資源管理如果在資源庫(kù)中列出了所有的資源，可以使用“分配414.5管理資源庫(kù)項(xiàng)目的規(guī)模越大，任務(wù)越多，資源也就會(huì)越多，為了能方便有效地對(duì)資源信息進(jìn)行查詢，需要對(duì)資源進(jìn)行管理。

對(duì)資源進(jìn)行排序?qū)Y源進(jìn)行篩選