1、1人事行政管理工作實務大家來一起思考和討論一下：人事行政管理部門到底是做什么的？為什么做？要做到什么程度？人力資源模塊行政管理模塊5什么是管理6管理=管你？ 7行政： 是指國家機能中立法和司法以外的全部機能的總稱。 “行政”指的是一定的社會組織 ，在其活動過程中所進行的各種組織、控制、協(xié)調、監(jiān)督 等活動的總稱。什么是行政8行政管理： 就國家而言，就是依法行使國家權力的一種管理；就機關組織或企業(yè)內部來說，就是一般的行政事務的職能管理。什么是行政管理？人事行政部門在企業(yè)中的作用管理體系的建設和維護公司與員工的溝通平臺員工職業(yè)發(fā)展的引導者人事行政部門在企業(yè)中的作用定位人事行政部門在企業(yè)中的作用定位日

2、常事務管理會議管理自身建設員工保護輔助高管公文管理通訊管理行政部門的工作內容行政部門范圍與特點行政部門的工作特點行政工作主要管理對象行政工作團隊14 包括機關、企事業(yè)、團體等內部負責管理、服務工作的行政人員、后勤人員、文秘人員等所謂“行政管理人員”行政管理的基本原則15法制原則服務原則責任原則效率原則透明原則16什么樣的人適合做行政管理人員個人條件個性要求品質要求17男人適合做行政文秘工作嗎？討論：18知識類型 內 容專業(yè)知識 財務管理、資本運作、投資、風險、 金融知識、政策法規(guī)管理知識 戰(zhàn)略管理、公司治理、團隊、溝通相關知識 企業(yè)所處的行業(yè)知識、市場營銷、 采購、供應鏈、庫存管理、生產管理知

3、識結構與管理角色定位與行政管理我們認識自己嗎？你的潛能都開發(fā)了嗎?25“三位一體”上司同事下屬26是上級的窗口和橋梁完成目標同時實現(xiàn)自身的發(fā)展和提升是上級的輔助者和補充者是上級的執(zhí)行者和推動者作為下屬的四項職業(yè)準則下屬同事上司27 下屬同事上司內部客戶是同事是配合者是競爭者28作為上司時的六大角色業(yè)務骨干計劃者執(zhí)行者教練員團隊領袖溝通者下屬上司同事不同層次人員的工作重點類別基層中層高層例行工作70%20%10%遵守規(guī)定對例行工作的驗收檢查終端的符合性問題工作20%60%20%發(fā)現(xiàn)，并報告分析、查找根源，提出解決方案及需要的資源批準方案提供資源創(chuàng)新工作10%20%70%在新的例行工作中創(chuàng)新方法不

4、走樣的復制創(chuàng)新工作，并轉化為可操作的程序新的思路、方向、路線，否定自己過去，并試驗30A（態(tài)度）德S（技能）才你是屬于什么樣的人才？31面對面就座 當你在討論問題或試圖作出決定時，安排持相反觀點的兩派成員坐在長桌的相對的兩邊 主席坐在團隊成員之間 32顯示等級 如果你希望顯示等級，讓主席坐在長方桌子的頂端，其他與會者座位按資歷遞降順序就坐 主席坐在長桌的頂端 資歷最淺者坐在離主席最遠處 33自由討論 如果坦誠的討論比與會者的地位更值得關注，在會議中用一張圓桌 主席可坐在任何一個位置上 3435 溝通是人們通過語言和非語言方式傳遞并理解信息、知識的過程，是人們了解他人思想、情感、見解和價值觀的一

5、種雙向的途徑溝通的含意：36溝通是一種管理溝通是一種態(tài)度溝通也就是通溝溝通的理解管理溝通的要訣工作溝通要訣： 上行：理解為主 下行：說服為先 橫向：協(xié)調為上 斜向：借權為用38溝通的五大原則(基礎) 真誠：信任： 理解： 自制： 寬容： 溝通基礎真誠寬容信任自制理解39地位差異語義無反饋認知情緒性格溝通中的障礙40語言其它肢體語言溝通的三個方式口頭語言、書面語言、圖片或者圖形 動作、表情、眼神 距離、持物 41 溝通三要素的比例美國心理學家阿爾皮特 42與部屬溝通的藝術1、尊重2、批評分先后要素3、讓對方說出期望4、布置任務明確具體43與上司溝通的法則 1、讀懂上司的心思2、充分尊重上司3、絕

6、不出賣部屬4、善用資訊5、假想上司質疑44別人行動的 20%別人聽懂的40%別人聽到的60%你嘴上說的 80%你心里想的 100%溝通的漏斗指令不能有效執(zhí)行的真正原因！溝通的漏斗THANK YOUSUCCESS2022/10/1245可編輯46綠色性格黃色藍色紅色四色人格與管理風格47紅色特質活潑型特點:真心誠意，好客，樂觀，喜歡交友，口才流暢，熱心，喜社交。需要:公開贊揚，名望，朋友和友情回饋，金錢回饋。害怕:失去朋友，嚴肅的，神秘的，縝密思考者。48黃色特質特點:有自信的，不怕競爭，果斷，組織者，權威的，擅于分析，目標性強。需要:挑戰(zhàn)及高報酬，實干，結果，喜歡能力強的人，說話講重點。害怕:

7、猶豫不決，順從的，多慮的，溫和的。力量型49藍色特質特點:注意細節(jié)，尊重制度，完美主義，條理分明，忠心耿耿，批判，關心的。需要:對所有變化希望有完整報告，程序化制度化，小心的，事必躬親。害怕:不拘小節(jié)，自由主義，彈性處事，直言不諱。完美型50綠色特質特點:柔順，持續(xù)性，有規(guī)律有節(jié)奏的，避免沖突，親切，可依靠的，藝術的。需要:愉快和諧，充足的時間計劃，經(jīng)過公正認可的，穩(wěn)定和可預測的環(huán)境。害怕:快節(jié)奏，勿忙急智，缺乏耐心，激烈沖突，變化多端。和平型克瑞希穆快速識人法瘦高：不善交際、安靜、靦腆、認真肥胖：善交際、善良、親切、熱情肌肉：誠實、規(guī)矩、忍耐、頑固、易怒眼睛一閉一睜一天兒過去了,哈.眼睛一閉

8、不睜，一輩子就過去了,哈54心態(tài)與行政管理55為人處事塑造正確的企業(yè)價值觀不求有功、但求無過三心二意、敷衍了事AB職場常見心態(tài)一味抱怨、不思解決D明哲保身、怕負責任C引著往前走 打著往前走獎懲做自己的主人用老板的心態(tài)為自己打工愛 上 你 的 工 作你對待工作的態(tài)度，就是你發(fā)展的高度雙圈理論的啟示關注圈影響圈62影響圈的不斷擴大63 接待客人 社交細節(jié) 襯衫放西褲外過短不扣襯衫扣西服配便鞋西服及褲子口袋西服袖長過襯衫扣子全扣上男人著西服的八忌單擊此處添加標題不許不穿襯裙不隨意搭配不亂配鞋過大或過小衣扣不到位不內衣外穿 女士著西裝的六不65坐姿行姿站姿儀態(tài)禮儀手勢蹲姿電話禮儀電話禮儀三要素聲音態(tài)度

9、言詞電話形象三要素1時間2空間3內容同事家里電話遲到、請假外出辦事延誤拜訪用傳真機機傳文件借用他人或單位電話讓工作更順利的電話術你是如何鼓掌的?你會握手嗎？ 握 手 禮 儀 禁 忌握手時，左手拿著東西或插在兜里不按順序，爭先恐后男士戴手套（社交場合女士可戴薄手套）戴墨鏡（有眼疾病或眼有缺陷除外）用左手或用雙手與異性握手交叉握手（與西方人握手視為十字架，不敬）拉來、推去或上下左右抖個不停長篇大論、點頭哈腰、過度客套只握指尖或只遞指尖手臟、濕、當場搓揩三心二意、面無表情、目光游移或旁觀介紹集體：介紹雙方時先卑后尊介紹其中一方時先尊后卑介 紹 禮 儀 介 紹 他 人：按尊者優(yōu)先與相互原則 先介紹下級給上級先介紹年輕的給年長的 先介紹女士給男士 先介紹來賓給主人 先介紹家人給同事、朋友先介紹未婚者給已婚者 先介紹后與會者給先與會 者 自我介紹：單位（全 稱）部門職務姓名（緩、頓、釋）遞名片乘車禮儀了解尊卑次序同時尊重客人習慣 司機秘書上司來賓 秘 書 司 機來賓B 上司 來賓A上司來賓A來賓C 秘書 來賓B 牙簽濕巾食碟座次筷子水杯中餐禮儀用餐您該坐哪個位置？骨碟 湯碗、湯匙長柄湯