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1、倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)(收貨)收發(fā)貨流程及管理制度倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)(收貨)廠家發(fā)貨銷售文員入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理員備貨倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)(發(fā)貨)出庫(kù)物流配送“以銷售單的品牌、型號(hào)、數(shù)量配送司機(jī)到指定地點(diǎn)搬貨上車,按照銷售單清點(diǎn)裝車產(chǎn)品品牌、型號(hào)、數(shù)一、入庫(kù)流程及規(guī)定:“以銷售單的品牌、型號(hào)、數(shù)量配送司機(jī)到指定地點(diǎn)搬貨上車,按照銷售單清點(diǎn)裝車產(chǎn)品品牌、型號(hào)、數(shù)1、 銷售文員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存和電腦系統(tǒng),及時(shí)補(bǔ)充貨源。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)下采購(gòu)單給廠家,明確采購(gòu)型號(hào)和數(shù)量,并確認(rèn)到貨日期。2、 廠家配送到相應(yīng)地點(diǎn)后,通知倉(cāng)庫(kù)接貨。3、 倉(cāng)管員見(jiàn)單收貨,按照實(shí)際申請(qǐng)數(shù)量去進(jìn)行收貨與驗(yàn)貨程序,進(jìn)行核對(duì)實(shí)物與票據(jù)上的數(shù)據(jù)是否一置,物品是否有損壞,若有損或不相
2、符者應(yīng)及時(shí)通知銷售文員與廠家進(jìn)行溝通。4、 貨品入庫(kù)后,銷售文員應(yīng)及時(shí)錄入電腦系統(tǒng),系統(tǒng)錄入完畢審核后,由倉(cāng)管員核對(duì)確認(rèn)入庫(kù)。做好手工帳登記、入庫(kù)時(shí)間登記,做到帳貨相符。5、 倉(cāng)管員要嚴(yán)格遵循倉(cāng)庫(kù)管理制度,禁止非本倉(cāng)庫(kù)員工擅自入庫(kù)。確保安全。二、出庫(kù)流程及規(guī)定:1、銷售文員根據(jù)客戶需求確認(rèn)產(chǎn)品品牌、型號(hào)、數(shù)量和金額打制銷售清單(注明所發(fā)貨運(yùn)站名稱和地址) ,后交倉(cāng)庫(kù)備貨。2、 倉(cāng)管員接到訂單后開(kāi)始備貨,備貨原則:為依據(jù),以先進(jìn)先出為原則 ”。3、 貨備好后放到指定上車區(qū)域,安排配送司機(jī)簽單發(fā)貨,并交付其客戶銷售聯(lián)。三、發(fā)貨流程及規(guī)定:1、量,與倉(cāng)管員做好貨物交接并簽收;2、 配送員按貨運(yùn)站的名稱和地點(diǎn),合理安排發(fā)貨線路;3、 根據(jù)貨運(yùn)站出具的貨運(yùn)單號(hào)對(duì)公司貨物進(jìn)行編號(hào),并將銷售客戶聯(lián)放置于有標(biāo)識(shí)的產(chǎn)品包裝箱中。4、 發(fā)貨完成后將貨運(yùn)單交付于銷售文員。四、帳帳核對(duì) :所有倉(cāng)庫(kù)的貨品不僅在系統(tǒng)有賬目(銷售文員處) ,還必須做好手工賬簿的登記。手工賬的登記的日期必須要和系統(tǒng)登記日期一致。每天下班前銷售文員和倉(cāng)管員對(duì)銷售清單和發(fā)貨單進(jìn)行查對(duì),確保賬物相符。目的在防止賬目出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)做到準(zhǔn)確核對(duì)和防止系統(tǒng)故障所不確定因素。湖南金鞍汽配貿(mào)易有限公司2015年 01月 0
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