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文檔簡(jiǎn)介
1、建筑垃圾清運(yùn)管理方案1、垃圾運(yùn)輸服務(wù)組織機(jī)構(gòu)及定員定崗安排方案1.1 垃圾運(yùn)輸服務(wù)組織機(jī)構(gòu)xx 建筑垃圾清運(yùn)公司在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,配置科室齊全管理到位,成立了辦公室、業(yè)務(wù)科、財(cái)務(wù)科、車務(wù)科、信訪科、檔案科、安全生產(chǎn)培訓(xùn)課,各科室規(guī)章制度健全,崗位責(zé)任制落實(shí)到位,為行業(yè)服務(wù)創(chuàng)新、安全生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、文明發(fā)展積累了經(jīng)驗(yàn),奠定了基礎(chǔ)。本次垃圾運(yùn)輸服務(wù)組織機(jī)構(gòu)如下:總經(jīng)理辦公室 信訪科(檔案管理)業(yè)務(wù)科車務(wù)科安全生產(chǎn)培訓(xùn)科財(cái)務(wù)科運(yùn)輸一隊(duì)運(yùn)輸二隊(duì)運(yùn)輸三隊(duì)1.2 定員定崗安排方案為規(guī)范公司的人員編制管理, 優(yōu)化人力資源配置, 提高公司各部門(mén)工作效率,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),充分考慮公司的生產(chǎn)特點(diǎn)和管理需求, 并結(jié)合公
2、司的實(shí)際情況,特制定本方案。一、定崗定員定責(zé)的指導(dǎo)思想和原則緊密配合機(jī)構(gòu)改革方案的實(shí)施,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),發(fā)揮個(gè)人專長(zhǎng), 保留工作骨干,提高行政效率;以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)崗位與組織的有 機(jī)銜接;以企業(yè)的戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以現(xiàn)狀為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)崗位對(duì)未來(lái)的適 應(yīng); 按照 “工作需要, 競(jìng)爭(zhēng)上崗, 綜合考評(píng)” 的原則和德才兼?zhèn)錁?biāo)準(zhǔn), 建設(shè)一支精干、高效、廉潔、務(wù)實(shí)的工作隊(duì)伍,以適應(yīng)加快我公司生 產(chǎn)進(jìn)度和工作發(fā)展的需要。(一)因事設(shè)崗原則崗位應(yīng)根據(jù)部門(mén)的工作職能、 業(yè)務(wù)以及管理流程進(jìn)行設(shè)定, 以工 作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量配置人員,不能因人設(shè)崗,要達(dá)到因事設(shè)崗、人事相 宜的目的。 按照現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)置, 定崗定員能促進(jìn)公司規(guī)范化管
3、理不斷加 強(qiáng)的原則。(二)精簡(jiǎn)高效、滿負(fù)荷原則崗位人員的配備應(yīng)堅(jiān)持 “精簡(jiǎn)高效、 滿負(fù)荷”的原則, 裁減冗員, 提高工作效率。(三)競(jìng)爭(zhēng)上崗、擇優(yōu)選用的原則按照“公開(kāi)、公平、公正”的原則,對(duì)個(gè)別崗位進(jìn)行缺位競(jìng)崗。(四)員工全員參與的原則增強(qiáng)定員定崗工作的科學(xué)性、 可操作性、 透明度, 堅(jiān)持全員發(fā)動(dòng),調(diào)動(dòng)全員積極性。(五)一般性原則應(yīng)基于正常情況的考慮,不能基于例外情況。例如,這個(gè)崗位需要多少工作量,多少工作強(qiáng)度。90%情況下(六)崗位輪換原則對(duì)在本崗位工作時(shí)間過(guò)長(zhǎng)達(dá)到輪換要求的員工, 可適當(dāng)進(jìn)行崗位調(diào)整,但應(yīng)在保證工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下實(shí)行。(七)客戶導(dǎo)向原則應(yīng)該滿足特定的內(nèi)部和外部顧客的需求。
4、(八)命令統(tǒng)一原則在進(jìn)行崗位定員編制時(shí), 應(yīng)以有利于組織實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮為 原則,建立起嚴(yán)格的責(zé)任制,避免職能重疊和無(wú)人負(fù)責(zé)現(xiàn)象,保證全 部活動(dòng)的正常進(jìn)行。(九)權(quán)責(zé)對(duì)等原則在進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)責(zé)任明確,權(quán)責(zé)恰當(dāng),利益合理。二、定崗定員的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)定崗定員的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是: 在現(xiàn)有管理架構(gòu)的基礎(chǔ)上, 根據(jù)各部 門(mén)職責(zé)、工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量、管理層級(jí)和幅度,對(duì)編制、崗位、人員 進(jìn)行適度優(yōu)化調(diào)整,其目的就是要通過(guò)定編、定崗、定責(zé),合理配置 人力資源,構(gòu)建科學(xué)的崗位管理體系,為設(shè)定薪酬等級(jí)、績(jī)效考核、人員培訓(xùn)、晉升提供基礎(chǔ)依據(jù)。從而提高公司整體的運(yùn)行效率,減少 人力不必要的浪費(fèi), 提高人才的工作能力與工
5、作主動(dòng)性, 為企業(yè)提供 完成戰(zhàn)略目標(biāo)的保證。三、定崗定定員的組織領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)小組:崗位評(píng)價(jià)小組四、定崗定員的具體方法步驟1、全體動(dòng)員加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一思想,適時(shí)召開(kāi)動(dòng)員會(huì)、座談會(huì)等,推進(jìn)定崗定 員工作。2、各部門(mén)自報(bào)各部門(mén)要按照工作職能, 重新梳理生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程和管理流程, 在 現(xiàn)有崗位基礎(chǔ)上,明晰崗位職責(zé),制定崗位說(shuō)明書(shū),提出定崗定員方 案。( 1)梳理現(xiàn)有生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程、管理流程,按流程對(duì)現(xiàn)有崗位進(jìn)行逐一分析,并統(tǒng)計(jì)公司現(xiàn)有崗位。在崗位分析過(guò)程中,應(yīng)充分征求員工 意見(jiàn)。 ( 2)根據(jù)崗位,明確崗位職責(zé),制定崗位說(shuō)明書(shū)。必要時(shí)進(jìn)行崗位 分析信息反饋,聽(tīng)取員工意見(jiàn)。 (3)結(jié)合發(fā)展需要和各方面意見(jiàn)對(duì)崗位描
6、述進(jìn)行補(bǔ)充、 修改和完善, 提出本部門(mén)定崗、定員方案。3、崗位評(píng)價(jià)依據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)職責(zé)描述,采取“要素評(píng)分法”,對(duì)各崗位的價(jià) 值給予公正、合理的分析、判斷和衡量,按評(píng)價(jià)分值確定崗位等級(jí)。 通過(guò)等級(jí)崗位評(píng)估,掌握崗位間的工作差別,確定復(fù)雜程度、強(qiáng)度、 技能要求等, 分析并確定崗位人員的要求, 為合理的等級(jí)劃分和薪酬 體系設(shè)計(jì)奠定基礎(chǔ)。4、崗位排序?qū)θ繊徫辉u(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行分類分級(jí)排序, 確定崗位的職務(wù)等級(jí)序列。5、定崗定員在各部門(mén)自報(bào)的基礎(chǔ)上,按照總量控制,結(jié)構(gòu)優(yōu)化的要求,進(jìn)行 定編定崗,并對(duì)定崗定員落實(shí)后的富余人員進(jìn)行分流。6、根據(jù)定崗定員的架構(gòu)進(jìn)一步建立對(duì)應(yīng)每一個(gè)崗位考核指標(biāo)體系,進(jìn)而對(duì)員工考核制
7、度的建立提供依據(jù)。2、建筑垃圾運(yùn)輸服務(wù)運(yùn)行安全方案及培訓(xùn)方案為認(rèn)真貫徹落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主”的方針,及時(shí)宣傳安全 生產(chǎn)方針政策,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),分析研究安全生產(chǎn)形勢(shì),推廣先進(jìn) 經(jīng)驗(yàn), 研究布置安全生產(chǎn)工作, 加強(qiáng)公司從業(yè)人員的安全宣傳和業(yè)務(wù) 培訓(xùn),提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能,營(yíng)造遵章守紀(jì)、安全生產(chǎn)的良好氛 圍,特制定公司安全生產(chǎn)教育制度。一、每月召開(kāi)一次公司各級(jí)安全負(fù)責(zé)人和管理人員安全工作會(huì)議, 及時(shí)傳達(dá)、 貫徹上級(jí)安全生產(chǎn)工作的重要指示精神和要求, 總結(jié)前期 安全生產(chǎn)工作的情況,研究、布置下一步工作任務(wù),對(duì)公司安全生產(chǎn) 工作進(jìn)行階段性測(cè)評(píng)。 對(duì)單位安全生產(chǎn)工作進(jìn)行自查, 按要求上報(bào)安 全生產(chǎn)
8、工作統(tǒng)計(jì)資料。并做好會(huì)議記錄。二、每月組織一次運(yùn)輸車輛駕駛員安全教育、 學(xué)習(xí)會(huì) (具體時(shí)間) 傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)安全生產(chǎn)工作精神和要求, 學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī), 通報(bào)安 全生產(chǎn)綜合情況和交通事故,總結(jié)、分析安全事故教訓(xùn),查原因、論 危害,布置近期安全營(yíng)運(yùn)工作,并做好會(huì)議記錄和學(xué)習(xí)考勤。三、每月公司學(xué)習(xí)應(yīng)堅(jiān)持考勤制度,無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假,確有 事請(qǐng)假須提前說(shuō)明事由并出具初步證明方能準(zhǔn)假。 安全學(xué)習(xí)實(shí)行列會(huì) 簽名制和未按時(shí)學(xué)習(xí)補(bǔ)課制, 每月未參加學(xué)習(xí)的人員, 由公司另行安 排時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)課并簽字,定期對(duì)學(xué)習(xí)次數(shù)和效果進(jìn)行考勤和考核。四、 對(duì)未參加安全工作會(huì)議及安全學(xué)習(xí)、 不了解相產(chǎn)內(nèi)容而出現(xiàn)的違規(guī)、違紀(jì)事件,
9、公司將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。3、建筑垃圾運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量管理方案創(chuàng)新管理理念, 提升服務(wù)質(zhì)量。 服務(wù)質(zhì)量代表了行業(yè)形象, 公司 要不斷對(duì)員工進(jìn)行“自我教育、自我宣傳、提升形象、改善服務(wù)”教育, 以建筑垃圾運(yùn)輸車輛駕駛員管理制度進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量信譽(yù)考核, 激發(fā)廣大員工的工作積極性。根據(jù) xx 市建筑垃圾運(yùn)輸車輛服務(wù)質(zhì)量綜 合考核辦法文件要求,特制定本制度。一、駕駛員應(yīng)對(duì)其在營(yíng)運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)的違法, 的責(zé)任;營(yíng)運(yùn)服務(wù)方面違規(guī)行為承擔(dān)相應(yīng)(一)處罰制度1、因服務(wù)質(zhì)量低劣被報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)或其他公共媒體點(diǎn)名 (指公司名稱) 批評(píng), 造成惡劣影響的, 公司將立即將其辭退、 開(kāi)除、 處分,按違約處理;2、市民投訴,
10、經(jīng)查證屬實(shí)的垃圾外泄等情況,除按管理部門(mén)規(guī) 定處罰外,公司將視情節(jié)輕重加處罰款直至辭退;3、凡發(fā)生市民服務(wù)投訴,必須密切配合公司進(jìn)行調(diào)查核實(shí),如 弄虛作假,引發(fā)不良后果, 由當(dāng)事駕駛員負(fù)全部責(zé)任,并接受相應(yīng)處 罰;4、運(yùn)輸中,必須按建筑垃圾運(yùn)輸車輛管理?xiàng)l例的規(guī)定嚴(yán)格遵守紀(jì)律,凡發(fā)生違紀(jì),被管理部門(mén)查處(以收到違紀(jì)通知單為準(zhǔn)) ,公司將按相應(yīng)管理?xiàng)l款進(jìn)行處罰;5、凡在運(yùn)營(yíng)中發(fā)生兩證(準(zhǔn)駕證、資格證)被扣者,不能參與 運(yùn)營(yíng),如問(wèn)題沒(méi)處理完畢仍繼續(xù)運(yùn)輸,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按違約處理,所有 后果由當(dāng)事駕駛員負(fù)責(zé);6、嚴(yán)禁將運(yùn)輸車輛交其他人駕駛,公司經(jīng)發(fā)現(xiàn)確認(rèn),將按承包 合同中違約條款予以解除合同;7、在運(yùn)輸過(guò)
11、程中如果與市民發(fā)生服務(wù)糾紛,必須按企業(yè)和管理 部門(mén)的規(guī)定程序處理; 如果在糾紛中發(fā)生打罵或其他粗野方式對(duì)待乘 客的現(xiàn)象,公司將立即予以停止運(yùn)輸?shù)奶幚怼?、凡在本公司服務(wù)期間發(fā)生多收費(fèi)被查證屬實(shí)者,公司當(dāng)即按 規(guī)定處理;10、駕駛員在運(yùn)營(yíng)中, 因違反城市建筑垃圾運(yùn)輸車輛管理?xiàng)l例 和道路交通法規(guī) ,須接受管理部門(mén)的處理,累計(jì)超標(biāo)者,列入駕 駛員年度服務(wù)質(zhì)量信譽(yù)考核;12、企業(yè)駕駛員,因違法行為被公安機(jī)關(guān)行政拘留、判刑的駕駛 員,一律按違法處理;(二)獎(jiǎng)勵(lì)政策:對(duì)于在工作中由于優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)、 安全工作先進(jìn)、 治安方面見(jiàn)義 勇為、事跡突出而為公司獲得榮譽(yù)的員工,公司將予以獎(jiǎng)勵(lì):1、凡因優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)、安
12、全工作先進(jìn)、治安反面見(jiàn)義勇為等事 跡突出被市級(jí)以上管理機(jī)關(guān)表彰、報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)點(diǎn)名報(bào)導(dǎo)表?yè)P(yáng) 者每次獎(jiǎng)勵(lì) 500 元,并計(jì)企業(yè)內(nèi)部立功一次;更高層次的表彰、獎(jiǎng)勵(lì)加倍,并計(jì)企業(yè)內(nèi)部立大功一次;2 、由于工作表現(xiàn)突出,受到錦旗或獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯等實(shí)物表?yè)P(yáng)者, 每次獎(jiǎng)勵(lì) 300 元,企業(yè)大會(huì)上予以表彰,并登上企業(yè)光榮榜;3、來(lái)本企業(yè)后,累計(jì)受到乘客表?yè)P(yáng)信三封以上者,自收到第三 封時(shí)起,每多收一封獎(jiǎng)勵(lì) 50 元,并在安全服務(wù)例會(huì)上予以表彰。4、建筑垃圾運(yùn)輸服務(wù)車輛管理方案制度措施到位, 管理保障得力。 建筑垃圾處置是城市公共交通的 組成部分,做好運(yùn)輸車輛輛管理,是企業(yè)管理發(fā)展的根本。公司在管好企業(yè)、帶好隊(duì)
13、伍的基礎(chǔ)上,要著重抓好運(yùn)輸車輛的管理。一、 做好車輛技術(shù)管理, 保障車輛設(shè)備合格率、 完好率達(dá) 100%;二、做好車輛檔案的管理, 建立健全營(yíng)運(yùn)車輛檔案 (車檔、 資料、 審驗(yàn)記錄) ,一車一檔,做到內(nèi)容詳實(shí)、完整、連續(xù),整齊美觀;三、公司員工要遵守車輛管理制度, 嚴(yán)格按章辦事,按規(guī)定及時(shí) 維修保養(yǎng)車輛;四、車輛統(tǒng)一標(biāo)識(shí),統(tǒng)一設(shè)置,經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的特種運(yùn)輸車輛,公司員工要遵守從業(yè)人員規(guī)定, 不得將車輛轉(zhuǎn)借無(wú)證人員駕駛, 文明服務(wù),文明行車。五、車輛不準(zhǔn)帶病投入營(yíng)運(yùn),車輛的制動(dòng)、輪胎、轉(zhuǎn)向、燈光、 雨刮器、傳動(dòng)系統(tǒng)等必須隨時(shí)處于良好技術(shù)狀態(tài);六、車輛按時(shí)按規(guī)定進(jìn)行車輛的維護(hù)保養(yǎng), 按時(shí)參加車輛的年
14、審, 未檢車輛或逾期保養(yǎng)車輛和存在安全隱患車輛一律不得參加運(yùn)輸;七、 車輛自檢應(yīng)真正落實(shí)到每次的車況檢查, 對(duì)發(fā)現(xiàn)的隱患和問(wèn) 題,應(yīng)及時(shí)排除故障,使車輛隨時(shí)保持技術(shù)狀況良好;八、車輛嚴(yán)禁無(wú)服務(wù)資格證人員駕駛;九、符合其它有關(guān)規(guī)定。5、遵守建筑垃圾管理規(guī)定的方案一、建筑垃圾清運(yùn)實(shí)行“定點(diǎn)定車定人,固定清運(yùn)”的原則,渣土車根據(jù)實(shí)際運(yùn)量進(jìn)行清運(yùn),提早結(jié)束。二、車輛必須做到密閉化,臺(tái)式車篷布遮蓋嚴(yán)實(shí),運(yùn)輸過(guò)程中不 得揚(yáng)撒、泄漏。要經(jīng)常清洗車輛,檢修車輛,保持整潔、衛(wèi)生和完好 狀態(tài)。三、要保證安全操作清運(yùn),如有特殊情況發(fā)生,要及時(shí)停運(yùn), 在第一時(shí)間告知主管領(lǐng)導(dǎo)另作處理,避免安全事故發(fā)生。四、車廂內(nèi)清運(yùn)后
15、不得有殘留,要每日清理一次污水箱。收車 后,車輛要停放整齊,車體干凈衛(wèi)生,無(wú)異味。五、必須愛(ài)護(hù)愛(ài)護(hù)清運(yùn)車輛,不得野蠻清運(yùn),惡意損壞設(shè)施及車 輛。六、 為保護(hù)清運(yùn)人員的健康, 清運(yùn)人員在工作時(shí)要有必要的勞保 用品。七、建立健全車輛保潔責(zé)任制度,配置車輛清洗保潔設(shè)備,落實(shí) 清洗保潔措施。根據(jù)夏季高溫、高產(chǎn)量的作業(yè)特點(diǎn),加強(qiáng)車輛在作業(yè) 過(guò)程中車容保潔管理, 有效控制滲濾液滴漏, 確保車輛在作業(yè)途中的容貌整潔水平。八、車輛實(shí)行密封化運(yùn)輸;消除飛揚(yáng)散落;控制滲濾液滴漏;減 少視覺(jué)污染。九、 內(nèi)環(huán)線內(nèi), 建筑垃圾運(yùn)輸車輛應(yīng)符合建筑垃圾運(yùn)輸作業(yè)揚(yáng)塵 污染防止要求,標(biāo)識(shí)清楚、土不外露、設(shè)施完好。十、建筑垃圾運(yùn)
16、輸車輛車容車貌整潔率分別達(dá)到 85和 50。6、遵守交通管理規(guī)定的方案一、建筑垃圾運(yùn)輸規(guī)定經(jīng)市政府同意, 原來(lái)由市城市管理局頒發(fā)的 xx 市建筑垃圾運(yùn)輸 車輛運(yùn)輸專用證 和市公安局交通管理局頒發(fā)的 城區(qū)貨運(yùn)機(jī)動(dòng)車行 駛證(渣土) ,現(xiàn)實(shí)行兩證合一,改由城市管理部門(mén)和公安交通管理 部門(mén)聯(lián)合審批,頒發(fā)建筑垃圾運(yùn)輸通行證 。凡 xx 市行政區(qū)域內(nèi)的 建設(shè)單位、施工單位、建筑垃圾運(yùn)輸單位實(shí)施建筑垃圾運(yùn)輸,必須遵 守以下規(guī)定:(一)在進(jìn)行建筑垃圾運(yùn)輸前, 必須向運(yùn)輸項(xiàng)目所在地城市管理 部門(mén)進(jìn)行建筑垃圾運(yùn)輸項(xiàng)目申報(bào)登記,并辦理 xx 市建筑垃圾運(yùn)輸 通行證 (以下簡(jiǎn)稱通行證 )。(二)在進(jìn)行建筑垃圾運(yùn)輸中
17、,必須使用符合 xx 市建筑垃圾運(yùn) 輸相關(guān)要求及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的車輛。(三)任何建設(shè)單位 (或施工單位) 不得使用其他車輛運(yùn)輸建筑垃圾。(四)各區(qū) (市) 縣建筑垃圾運(yùn)輸主管部門(mén)必須嚴(yán)格按照實(shí)施意 見(jiàn)執(zhí)行。二、建筑垃圾運(yùn)輸車輛要求及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(一)車輛要求1.凡在 xx 市行政區(qū)域內(nèi)進(jìn)行建筑垃圾運(yùn)輸?shù)能囕v,必須符合 xx市公安交管部門(mén)相關(guān)規(guī)定。2.建筑垃圾運(yùn)輸車輛的車身顏色為黃色或紅色,在駕駛室正前方 噴印“建筑垃圾運(yùn)輸”字樣,兩側(cè)車門(mén)噴印運(yùn)輸單位名稱,車門(mén)下方 噴印單位車輛自編號(hào);貨箱兩側(cè)欄板噴印車輛核定載重量。3.建筑垃圾運(yùn)輸車輛必須具有注冊(cè)登記時(shí)經(jīng)公安機(jī)關(guān)交通管理 部門(mén)登記的密閉蓋裝置(在用貨車
18、不得加裝密閉蓋裝置) 。4.在繞城高速內(nèi)行駛的建筑垃圾運(yùn)輸車輛必須持有機(jī)動(dòng)車綠色 環(huán)保標(biāo)志。5.建筑垃圾運(yùn)輸車輛必須安裝 GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng), 納入數(shù)字化城管管理定位系統(tǒng)。運(yùn)輸時(shí)必須開(kāi)通 GPS 系統(tǒng),并保持正常運(yùn)行。(二)車輛技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)1.車輛貨箱欄板高度: 兩軸車貨箱欄板高度不能超過(guò) 800mm,加蓋后從蓋頂?shù)截浵涞装宓母叨炔荒艹^(guò) 900mm;三軸車貨箱欄板高 度不能超過(guò) 1500mm,加蓋后從蓋頂?shù)截浵涞装宓母叨炔荒艹^(guò) 1600mm。加蓋后貨箱頂部在關(guān)閉狀態(tài)下必須能夠完全密封,并與后 部欄板之間的縫隙不能超過(guò) 50mm。2.車輛車身安全防護(hù)裝置:防護(hù)裝置的下緣任何一點(diǎn)的離地高度不應(yīng)大于
19、 550mm ,后部防護(hù)應(yīng)與車架或其他類似部件牢固連接。3.車輛號(hào)牌:貨箱欄板噴印放大號(hào)牌(其尺寸為機(jī)動(dòng)車登記編號(hào) 的 2.5 倍,應(yīng)清晰、完整) ;車輛后部號(hào)牌應(yīng)安裝在左后方轉(zhuǎn)向指示 燈的下方, 并固定牢固; 車輛兩側(cè)反光標(biāo)識(shí)總長(zhǎng)度為車身的 50%以上,后部反光標(biāo)識(shí)不小于 0.1 。三、建設(shè)項(xiàng)目建筑垃圾運(yùn)輸申報(bào)登記(一)凡 xx 市行政區(qū)域內(nèi)有建筑垃圾運(yùn)輸需求的單位,在實(shí)施建筑垃圾運(yùn)輸前, 必須向運(yùn)輸項(xiàng)目所在地城市管理部門(mén)進(jìn)行申報(bào)登記, 申請(qǐng)辦理通行證 。(二)項(xiàng)目建筑垃圾運(yùn)輸申辦單位在申報(bào)辦理運(yùn)輸通行證時(shí),必 須如實(shí)填寫(xiě)項(xiàng)目建筑垃圾運(yùn)輸申報(bào)表 ,提供申報(bào)單位組織機(jī)構(gòu) 代碼證復(fù)印件(加蓋單位
20、鮮章) 、建設(shè)工程規(guī)劃許可證 、運(yùn)輸合 同 或 運(yùn)輸協(xié)議 以及交通部門(mén)頒發(fā)的車輛 道路運(yùn)輸證 等資料。(項(xiàng)目建筑垃圾運(yùn)輸申報(bào)表在項(xiàng)目所在地城市管理部門(mén)辦證窗口 領(lǐng)取) 。四、通行證辦理流程(一)項(xiàng)目所在地城市管理部門(mén)接到申辦單位相關(guān)申報(bào)資料后, 應(yīng)對(duì) 申辦單位提供的相關(guān)申報(bào)資料進(jìn)行審核, 并按照建筑垃圾運(yùn)輸車輛相 關(guān)要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)申報(bào)車輛進(jìn)行集中審驗(yàn)。(二)城市管理部門(mén)查驗(yàn)、審核以下事項(xiàng):1.建筑垃圾運(yùn)輸車輛車身顏色應(yīng)該為黃色或紅色;應(yīng)該在駕駛室正前方噴印了 “建筑垃圾運(yùn)輸” 字樣; 兩側(cè)車門(mén)噴印了運(yùn)輸單位名稱,車門(mén)下方噴印單位車輛自編號(hào);貨箱兩側(cè)欄板噴印車輛核定載重量。2.建筑垃圾運(yùn)輸車輛
21、應(yīng)該安裝密閉封蓋裝置,并達(dá)到有效密封, 應(yīng)該按照要求配備進(jìn)行二次密閉的篷布。3.在繞城高速內(nèi)行駛的建筑垃圾運(yùn)輸車輛必須取得綠色環(huán)保標(biāo) 志(汽油車必須達(dá)到國(guó)標(biāo)準(zhǔn),柴油車必須達(dá)到國(guó)標(biāo)準(zhǔn)) 。4.建筑垃圾運(yùn)輸車輛應(yīng)該安裝 GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng), 并納入數(shù)字化城管管理定位系統(tǒng);保證正常運(yùn)行。(三)建筑垃圾運(yùn)輸車輛未達(dá)到上述要求的,一律不予簽發(fā)查驗(yàn)、審 核合格意見(jiàn)。(四)城管部門(mén)查驗(yàn)、審核合格后,在項(xiàng)目建筑垃圾運(yùn)輸申報(bào)表 上簽注意見(jiàn)并加蓋公章。 及時(shí)移送項(xiàng)目所在地公安交管部門(mén)進(jìn)行查驗(yàn)、 審核。(五) 屬地公安交管部門(mén)在接到城市管理部門(mén)移送的申辦單位相關(guān)申 報(bào)資料后, 聯(lián)系申辦單位有關(guān)人員約定集結(jié)地點(diǎn)及時(shí)間
22、, 派專人前往 指定地點(diǎn),對(duì)建筑垃圾運(yùn)輸車輛和駕駛?cè)藛T的情況進(jìn)行查驗(yàn)、審核,同時(shí)對(duì)車主及駕駛?cè)藛T進(jìn)行交通安全教育和培訓(xùn), 防止和避免發(fā)生安 全事故。 申報(bào)單位必須在約定的時(shí)間和地點(diǎn)將所有承運(yùn)車輛、 車主及 駕駛?cè)藛T集中, 并提供全部車輛及駕駛?cè)藛T的相關(guān)證件以便查驗(yàn)、 審 核。(六)公安交管部門(mén)查驗(yàn)、審核是否符合以下要求:1.建筑垃圾運(yùn)輸車輛的自報(bào)運(yùn)輸線路應(yīng)該符合相關(guān)規(guī)定;車輛數(shù) 量應(yīng)該與申報(bào)的數(shù)量(含車輛牌照號(hào))相符合。2.建筑垃圾運(yùn)輸車輛的機(jī)動(dòng)車行駛證應(yīng)該真實(shí)有效;應(yīng)該符合專 用車輛的相關(guān)要求及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn); 不得擅自改變車輛外形; 車輛車身安 全防護(hù)裝置應(yīng)完整有效。3.車輛定期檢驗(yàn)周期的時(shí)間應(yīng)
23、該在有效期內(nèi);車輛不得存在交通 違法行為沒(méi)有消除的情況。4.查驗(yàn)駕駛?cè)藛T的機(jī)動(dòng)車駕駛證應(yīng)真實(shí)有效;準(zhǔn)駕車型應(yīng)符合相 關(guān)要求; 駕駛?cè)嗽谝粋€(gè)記分周期內(nèi)不得存在交通違法記分滿十二分的 情況;不得存在交通違法行為未處理的情況。(七) 建筑垃圾運(yùn)輸車輛和駕駛?cè)藛T不符合上述要求的, 一律不予簽發(fā)查驗(yàn)、 審核合格意見(jiàn)。 申報(bào)單位必須在消除所有違法行為后重新進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)。(八)公安交管部門(mén)經(jīng)查驗(yàn)、審核合格后并簽注意見(jiàn),在項(xiàng)目 建筑垃圾運(yùn)輸申報(bào)表加蓋公章。(九) 申辦單位憑項(xiàng)目所在地城市管理部門(mén)、 公安交管部門(mén)簽注 意見(jiàn)并加蓋公章的項(xiàng)目建筑垃圾運(yùn)輸申報(bào)表 ,到項(xiàng)目所在地城市 管理部門(mén)辦證窗口領(lǐng)取車輛通行證 (
24、含正、副證) 。因故需延長(zhǎng)運(yùn) 輸期的,應(yīng)到辦證窗口續(xù)辦延期手續(xù)。五、車輛運(yùn)輸要求(一)建筑垃圾運(yùn)輸車輛在運(yùn)輸過(guò)程中,必須嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間、 線路行駛,行駛中車輛時(shí)速不得超過(guò) 40 公里/ 小時(shí)。(二)運(yùn)輸車輛駛離工地必須沖洗干凈,保證車身整潔;運(yùn)輸建筑垃 圾時(shí)嚴(yán)禁超載、冒載,必須加蓋篷布,并在貨箱下方設(shè)置篷布固定裝置,前后左右都必須達(dá)到密閉要求,防止建筑垃圾遺灑、飄散;必須 嚴(yán)格遵守道路交通安全法等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,嚴(yán)禁超速行駛 及其他違反道路交通安全的行為。(三) 通行證實(shí)行一車一證,嚴(yán)禁涂改、轉(zhuǎn)借、跨項(xiàng)目、逾期使 用; 通行證在批準(zhǔn)的有效期內(nèi)使用,到期后自動(dòng)作廢。(四)車輛通行證正證必
25、須張貼在駕駛室擋風(fēng)玻璃右上角,副證 隨車攜帶以便接受查驗(yàn),正、副證不齊的車輛嚴(yán)禁上路行駛。(五)上路行駛的建筑垃圾運(yùn)輸車輛必須符合相關(guān)要求和車輛技術(shù) 標(biāo)準(zhǔn),車輛安全防護(hù)設(shè)施完整有效。六、法律責(zé)任(一)建筑垃圾運(yùn)輸通行證 不得涂改、 轉(zhuǎn)借、 逾期、 跨項(xiàng)目使用。 違反的,相關(guān)部門(mén)將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。(二)對(duì)擅自改變建筑垃圾運(yùn)輸車輛有關(guān)要求及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的, 相關(guān)部 門(mén)將依照相關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行處罰。(三)凡建筑垃圾運(yùn)輸車輛無(wú)證運(yùn)輸、 冒載、 帶泥出門(mén)、 沿途撒漏的, 有關(guān)部門(mén)將依據(jù)相關(guān)法律、 法規(guī)對(duì)建筑垃圾運(yùn)輸車主及駕駛?cè)藛T實(shí)施 處罰,并將不良信用記錄記入建設(shè)、施工、監(jiān)理、運(yùn)輸單位的信
26、用體 系。(四)凡建筑垃圾運(yùn)輸車輛不按規(guī)定標(biāo)志行駛,違反中華人民共和 國(guó)道路交通安全法 相關(guān)規(guī)定的, 公安交管部門(mén)將依法實(shí)施嚴(yán)厲處罰。 實(shí)施意見(jiàn)自 2010 年 6 月 15 日起實(shí)施。 在此之前頒發(fā)的 xx 市建筑垃 圾運(yùn)輸車輛運(yùn)輸專用證和城區(qū)貨運(yùn)機(jī)動(dòng)車行駛證(渣土) 停止使用。 自公布之日起, 不再分別辦理 xx 市建筑垃圾運(yùn)輸車輛運(yùn)輸專 用證和城區(qū)貨運(yùn)機(jī)動(dòng)車行駛證(渣土) 審批。7、其他方案7.1 人員管理方案一、基本方案1、全體員工必須遵守企業(yè)章程,遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。2、認(rèn)真執(zhí)行工作時(shí)間, 按時(shí)上下班, 不得遲到早退, 隨意缺勤, 有事必須履行請(qǐng)假手續(xù)。3 、上班時(shí)間要衣冠
27、整齊,穿工作服,佩胸卡,保持整潔。4、切實(shí)服從領(lǐng)導(dǎo)安排,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),提高辦事效 率。5、熱愛(ài)工作崗位,禮貌熱情待客,工作期間使用文明用語(yǔ),工 作要善始善終。6、全體員工刻苦學(xué)習(xí)文化和專業(yè)知識(shí),不斷提高整體素質(zhì)和水 平,造就一支思想好、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。7、企業(yè)提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié) 約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和 集體創(chuàng)新精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。8、員工必須維護(hù)企業(yè)紀(jì)律,對(duì)任何違反企業(yè)章程和各項(xiàng)規(guī)章制 度的行為,都要予以追究。加強(qiáng)對(duì)垃圾運(yùn)輸車輛駕駛員和車輛的教育督導(dǎo)檢查。 優(yōu)秀企業(yè)打造先進(jìn)集體, 崇尚精
28、神鑄就企業(yè)靈魂。 公司要加強(qiáng)對(duì)員工的文明服務(wù) 教育,依照駕駛員職業(yè)教育規(guī)定和管理制度,為他們提供保障服務(wù), 提高他們的文明素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)。教育公司員工按照行業(yè)規(guī)范做好營(yíng)運(yùn)服務(wù), 對(duì)垃圾運(yùn)輸車輛做好 日常檢修、檢查, 確保行車設(shè)施安全性能完好,以良好的服務(wù)樹(shù)立企 業(yè)品牌形象。二、垃圾清運(yùn)車駕駛員管理制度1 、愛(ài)崗敬業(yè),服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從安排。2 、車輛除垃圾清運(yùn),不作為交通車等其他用途使用。3、行車時(shí)要遵守交通法律法規(guī),做到安全文明行車,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,做到文明禮貌安全行車,禁止危險(xiǎn)駕車,杜絕發(fā)生事故。4 、出車前, 要例行檢查車輛的水、 電、 油及其他性能是否正常, 發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)
29、整。5、車輛出車在外或入庫(kù)停放車輛,應(yīng)停放在指定位置,不能在 不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開(kāi)車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖, 防止車輛被盜。6、每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正 常,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告,不帶病出車。車輛有損壞、故障或發(fā)生 交通事故要及時(shí)報(bào)告,立即處理,不得隱瞞不報(bào)。7、駕駛員駕車因違章或證件不全被罰款及造成事故,一切責(zé)任 由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。8、不準(zhǔn)出私車,節(jié)約用油,如發(fā)現(xiàn)私自出車、盜取車輛汽油行 為,予以開(kāi)除。9 、工作期間禁止喝酒。10、要愛(ài)護(hù)車輛,保持車內(nèi)外清潔,每日完成清運(yùn)工作后,及時(shí)將車輛停在單位車庫(kù)。 11 、不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)
30、駕駛。 12、司機(jī)必須服從管理人員的領(lǐng)導(dǎo)和調(diào)動(dòng), 有事不能上班需提前向管理人員請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休班,同時(shí)安排替班。13 、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分配的工作任務(wù)。7.2 企業(yè)值班制度一、公司實(shí)行 24 小時(shí)值班制度,確保電話隨時(shí)有人接聽(tīng)。二、國(guó)家法定節(jié)假日及重大活動(dòng)期間和防訊、防震等非常時(shí)期,公司負(fù)責(zé)人必須 24 小時(shí)堅(jiān)守崗位,做到不請(qǐng)假、不外出,手機(jī)保持 暢通。三、節(jié)假日值班、 排班表報(bào)客運(yùn)管理處, 值班領(lǐng)導(dǎo)人員名單上墻, 建立值班登記薄。四、節(jié)假日值班期間,值班人員不得脫崗,值班電話專人守侯, 值班員嚴(yán)禁關(guān)閉移動(dòng)電話,并認(rèn)真做好值班記錄。五、節(jié)假日值班期間發(fā)現(xiàn)安全隱患、事故、突發(fā)事件等問(wèn)題應(yīng)及 時(shí)處
31、置,不能處置的問(wèn)題要及時(shí)上報(bào),并做好交接班工作。六、節(jié)假日值班員應(yīng)做好單位安全保衛(wèi)工作。七、值班人員對(duì)乘客投訴要熱情接待,積極協(xié)調(diào)解決處理。八、建立好值班臺(tái)帳,將值班人員名單、值班時(shí)間、值班日志詳 實(shí)記錄,并建檔保存,不得丟失。7.3 信訪投訴處理制度一、要求建立 24 小時(shí)值班制度,確保投訴渠道暢通;二、受理人員 (包括接待人員和電話接線員) 應(yīng)當(dāng)做到服務(wù)熱情, 用語(yǔ)規(guī)范, 表述清晰, 耐心聽(tīng)取并認(rèn)真記錄投訴人的基本信息和反映 事件的有關(guān)情況;三、 受理人員要熟練掌握和運(yùn)用行業(yè)管理相關(guān)的各項(xiàng)政 策法規(guī);四、 受理人員要掌握一定的溝通和詢問(wèn)技巧, 通過(guò)與投訴人的溝 通,較為準(zhǔn)確地判斷投訴的性質(zhì)
32、,并通過(guò)詢問(wèn),詳細(xì)了解與投訴密切 相關(guān)的要點(diǎn)和細(xì)節(jié)問(wèn)題;五、受理投訴時(shí), 與投訴人的通話要求全過(guò)程記錄, 并歸檔保存;六、受理投訴時(shí),要按照“投訴人誤解的予以政策解釋;矛盾糾 紛的予以調(diào)和化解;故意違章的予以堅(jiān)決受理”的工作要求,遵循合 法、合理、合情的工作原則。對(duì)不屬于公司工作職責(zé)范圍的投訴不予 受理, 應(yīng)明確告知并講明道理; 對(duì)能夠當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的, 應(yīng)當(dāng)場(chǎng)給予答復(fù); 對(duì)需要進(jìn)一步調(diào)查和處理的, 應(yīng)明確告知公司將進(jìn)行調(diào)查和處理以及 反饋的時(shí)間期限,要求其耐心等待;七、 受理投訴時(shí), 要明確告知投訴人相關(guān)的權(quán)利和應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的義 務(wù)(如配合調(diào)查、舉證等) ,告知投訴人投訴的時(shí)效性以及不得無(wú)理投訴或胡亂
33、舉報(bào);八、在受理投訴過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)重大突發(fā)事件、苗頭性事件要立 即向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào), 必要時(shí)可直接請(qǐng)示城市客運(yùn)主 管部門(mén)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。九、投訴處理人員在處理中要嚴(yán)格按照規(guī)范要求,態(tài)度熱情,用 語(yǔ)文明。十、要綜合分析投訴人和被投訴人雙方的陳述,以事實(shí)為依據(jù), 以法律為準(zhǔn)繩,不得武斷處置,作風(fēng)粗暴;十一、 投訴處理過(guò)程中, 對(duì)投訴人和被投訴人雙方的合法利益應(yīng) 當(dāng)維護(hù);十二、 投訴一般應(yīng)在 7 天內(nèi)處理完畢, 信訪件應(yīng)在 3 個(gè)工作日內(nèi) 處理完畢, 如遇特殊原因不能及時(shí)反饋的, 應(yīng)當(dāng)先同投訴人說(shuō)明情況 及擬推遲反饋的時(shí)間。處理完畢后要及時(shí) 上報(bào)投訴處理情況;十三、投訴受處理過(guò)程中,工作人員不得徇私舞弊、謀
34、求利益。(二)針對(duì)以上方案采取的保證措施及承諾1、保證措施1.1 強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任辦事處成立農(nóng)村垃圾處理工作領(lǐng)導(dǎo)小組, 負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的實(shí)施和 組織領(lǐng)導(dǎo)。各包區(qū)領(lǐng)導(dǎo)要站在講政治、講大局的高度,經(jīng)常深入指導(dǎo) 工作;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作為主要責(zé)任人,要深入一線督導(dǎo)工作進(jìn)度,一線 解決工作中遇到的問(wèn)題和困難,圍繞工作任務(wù),制定工作措施,明確工作時(shí)限,切實(shí)做到有計(jì)劃、有措施、有落實(shí),確保這項(xiàng)工作取得實(shí) 實(shí)在在的效果。1.2 建立機(jī)制,長(zhǎng)效管理垃圾集中處理工作重在實(shí)效, 貴在堅(jiān)持。 一是要把落實(shí)垃圾處理 經(jīng)費(fèi)來(lái)源作為建立長(zhǎng)效機(jī)制的頭等大事來(lái)抓, 確保垃圾處理工作正常開(kāi)展。二是要加強(qiáng)對(duì)環(huán)衛(wèi)工人的管理工作,建立定人
35、、定崗、定責(zé)、 定時(shí)的衛(wèi)生保潔制度和垃圾收集處理制度,確保垃圾日產(chǎn)日清。1.3 強(qiáng)化督查,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲要建立完善監(jiān)管、考評(píng)、獎(jiǎng)懲制度,做到有部署、有檢查、有考 核、有獎(jiǎng)罰。處黨政辦、一體辦負(fù)責(zé)日常督導(dǎo)檢查工作,堅(jiān)持一周一 檢查,一月一考核,一年一總結(jié),實(shí)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。同時(shí)各村和各單位 也要對(duì)環(huán)衛(wèi)人員進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲,努力形成上下聯(lián)動(dòng)的考核激勵(lì)機(jī)制。2、承諾垃圾處置是否標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)城市的組成部分, 也是城市的文明服務(wù) 窗口,為提高城市市民素質(zhì),改善環(huán)境,提升文明通許形象,針對(duì)關(guān) 于公開(kāi)授予建筑垃圾處置及運(yùn)輸特許經(jīng)營(yíng)權(quán)的方案, xx 建筑垃圾清運(yùn) 公司特制定以下承諾,保證本項(xiàng)目的正常運(yùn)行:建立健全規(guī)章制度,
36、打造一流品牌企業(yè)。 xx 建筑垃圾清運(yùn)公司, 堅(jiān)持“安全、 方便、 快捷的優(yōu)質(zhì)服務(wù)” 的服務(wù)理念, 堅(jiān)持 “文明建設(shè)、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、和諧發(fā)展”的企業(yè)發(fā)展原則。成立了以經(jīng)理耿 磊為組長(zhǎng)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu), 如我公司中標(biāo), 公司將統(tǒng)一規(guī)范 化管理, 加強(qiáng)職工的服務(wù)理念教育, 依照各部門(mén)的管理規(guī)定履行職責(zé), 牢固樹(shù)立“員工至上,服務(wù)第一”的價(jià)值觀做好保障服務(wù)。公司職工 統(tǒng)一服裝,掛牌上崗,接受社會(huì)監(jiān)督,以熾熱的服務(wù)熱情為員工辦好 事、辦實(shí)事,提供優(yōu)美、溫暖的服務(wù)環(huán)境,使公司成為員工的溫馨之 家。十、公司章程、安全管理辦法、抗風(fēng)險(xiǎn)維穩(wěn)措施等相 關(guān)制度(一)企業(yè)管理制度為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,
37、 完善各項(xiàng)工作制度, 促進(jìn)公司發(fā)展壯 大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特 制訂本公司管理制度。一、 全體員工必須遵守公司章程, 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決 定。二、禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公 司發(fā)展的事情。三、通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、 創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、 管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的 責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。四、鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智, 提出合理化建議。五、實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的 薪資。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待
38、遇 ;公司為員工 提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì) ;公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、 考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。六、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率 ;提倡厲行節(jié) 約,反對(duì)鋪張浪費(fèi) ;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作和團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。七、 員工必須維護(hù)公司利益, 對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制 度的行為,都要予以追究。八 、本制度是勞動(dòng)合同之一部分,聘用員工違反本規(guī)章制度視 為違反勞動(dòng)合同。員工守則一、 遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。二、 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。三、 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。四、 愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)
39、。五、 不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。六、 積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。1、事務(wù)管理制度為了嚴(yán)肅工作紀(jì)律,端正工作作風(fēng),進(jìn)一步規(guī)范公司管理,塑造 良好的公司形象,推進(jìn)公司規(guī)范化、制度化、正規(guī)化管理,特制定本 制度。第一條 作息時(shí)間。按國(guó)家規(guī)定結(jié)合本公司工作實(shí)際, 制定分季作息時(shí)間。 分季作息時(shí)間表由辦公室另行通知。在公司上班的員工必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間, 不得遲到早退。 遲到 或早退在 20 分鐘以內(nèi),每違反一次,扣發(fā)本人當(dāng)月工資 10 元;遲到或早退在 30 分鐘以內(nèi),每違反一次,扣發(fā)本人當(dāng)月工資 20 元;超過(guò) 一個(gè)小時(shí),每違反一次,扣發(fā)本人當(dāng)月工資 40 元;超過(guò)半天,扣發(fā)本 人當(dāng)月工資
40、 100 元,并按曠工半天處理,納入人力資源部年終考核, 因工作需要加班的應(yīng)事先告知辦公室,以免發(fā)生考勤偏誤。嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度。 公司員工因事因病請(qǐng)假半天以內(nèi)須以書(shū)面形式 報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批 ;公司員工因事因病請(qǐng)假一天,須以書(shū)面形式報(bào)部門(mén) 領(lǐng)導(dǎo)審批,請(qǐng)假二天,須以書(shū)面形式報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,請(qǐng)假三天及以 上須以書(shū)面形式由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)總經(jīng)理審批 ;中層干部因事因病 請(qǐng)假一天, 須以書(shū)面形式報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批, 超過(guò)一天須以書(shū)面形式報(bào) 總經(jīng)理審批 ;公司領(lǐng)導(dǎo)因事因病請(qǐng)假須以書(shū)面形式報(bào)總經(jīng)理審批。請(qǐng)假條統(tǒng)一交公司辦公室管理, 員工事假每月不超過(guò)一天的, 不扣工資。員工事假超過(guò)一天的,超出天數(shù)的工資,按該員工標(biāo)
41、準(zhǔn)工資 / 天的 50%扣發(fā)。不假未上班者按曠工處理,曠工期間工資扣發(fā)。年度曠 工累計(jì)五天的,扣發(fā)全年獎(jiǎng)金。員工婚假、產(chǎn)假、探親假、工傷假、 病假、喪假等按規(guī)定休假, 業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)必須做好安排,保證不影響 任務(wù)的完成。第三條 注重個(gè)人形象,提升公司文化品位。員工上班須做到衣著整 潔,舉止端莊,語(yǔ)言文明,行為規(guī)范。不得扎堆閑聊,不得上網(wǎng)游戲 影響工作,違者懲 50 元,在當(dāng)月工資中扣除。員工不得做與本職業(yè) 務(wù)無(wú)關(guān)的事,違者給予批評(píng)教育,情況嚴(yán)重的視情節(jié)給予處哩。第四條 不準(zhǔn)酒后上班, 以免造成工作失誤。 若因工作接待需要飲酒, 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可休息。 因私事飲酒, 視其影響工作的情節(jié)扣發(fā)影響工作時(shí)
42、間的工資。第五條 維護(hù)公司整體利益,樹(shù)立公司團(tuán)隊(duì)精神,確保步調(diào)一致,政 令暢通。 不準(zhǔn)散布損害公司形象的言論, 不準(zhǔn)在背后議論他人撥弄是 非,惡意中傷他人。違者給予批評(píng)教育或者警告,扣發(fā)當(dāng)月的績(jī)效工 資,情節(jié)嚴(yán)重造成惡劣影響者辭退, 。第六條 加強(qiáng)廉政建設(shè),嚴(yán)禁任何人以任何形式向被服務(wù)對(duì)象索取財(cái) 物或在經(jīng)濟(jì)交往中吃回扣,損害公司利益。違者一經(jīng)查實(shí),除如數(shù)退 賠外,扣發(fā) 1 3 月的績(jī)效工資并通報(bào)全公司,情節(jié)嚴(yán)重造成惡劣 影響者辭退,依法應(yīng)受刑事處理的移交司法機(jī)關(guān)處理。第七條 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律。公司接待按領(lǐng)導(dǎo)意圖由辦公室、財(cái)務(wù)共 同承辦,區(qū)別對(duì)待,控制開(kāi)支,公司所有財(cái)務(wù)支付實(shí)行經(jīng)辦人簽字、分管財(cái)
43、務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核、 總經(jīng)理簽字生效制度。 任何人不得采用任何形式 貪污、挪用公 -款或拆借公司資金給他人使用從中獲取好處。第八條 尊重領(lǐng)導(dǎo),服從公司工作安排,不得頂撞領(lǐng)導(dǎo),違者給予批 評(píng)教育,惡意頂撞領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)教育不改者辭退。第九條 辦公室大門(mén)鑰匙統(tǒng)一收歸辦公室保管,因工作需要加班的事 先告知辦公室。第十條 辦公用品采購(gòu)由部門(mén)報(bào)計(jì)劃,辦公室綜合絡(luò)列采購(gòu)清單,報(bào) 總經(jīng)理審批后由辦公室執(zhí)行, 嚴(yán)禁多頭采購(gòu)。 所購(gòu)物品統(tǒng)一由辦公室 負(fù)責(zé)分發(fā)、保管。第十一條 除技術(shù)資料外,公司所有文件資料印發(fā)須經(jīng)辦公室進(jìn)行質(zhì) 量把關(guān)。任何對(duì)外發(fā)布通知、函件、 (除項(xiàng)目部文件 )須經(jīng)總經(jīng)理簽字后實(shí)施,嚴(yán)禁個(gè)人以公司名義在報(bào)刊、網(wǎng)
44、絡(luò)、小報(bào)等形式發(fā)布,違者 重處并追究責(zé)任,以維護(hù)公司對(duì)外形象。第十二條 公司各部門(mén)辦公室由總經(jīng)理統(tǒng)一安排。第十三條 員工出差補(bǔ)助按省內(nèi)市外 120 元/天標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行, 甘、阿、涼、 省外 150 元/ 天標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,經(jīng)濟(jì)特區(qū)按 200 元/天標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。報(bào)名投標(biāo) 和為項(xiàng)目部出差的差旅費(fèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第十四條 樹(shù)立安全防火、防盜、防泄密意識(shí),各部門(mén)做到下班時(shí)人走燈滅電器關(guān),每違反一次,扣責(zé)任人當(dāng)月工資 50 元,技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門(mén),下班走人前須把資料整理好裝柜上鎖,避免外來(lái)人員“順手 牽羊”盜取本公司機(jī)密。第十五條 公司房屋及其它固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的維修由辦公室據(jù)實(shí) 報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。第十六條 強(qiáng)
45、化客戶服務(wù)工作,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。公司員工要樹(shù)立 服務(wù)就是效益的觀念,打破歸口接待,樹(shù)立員工主人翁精神,真正做 到客戶進(jìn)門(mén)有一張笑臉,一杯熱茶,一個(gè)座位,一席中聽(tīng)的話語(yǔ),離 開(kāi)時(shí)有一句客氣的話,讓客戶有賓至如歸的感覺(jué)。堅(jiān)決克服門(mén)難進(jìn),臉難看,話難聽(tīng), 事難辦的衙門(mén)作風(fēng),不得因個(gè)人行為給客戶不良印 象而影響公司業(yè)務(wù)。凡因客戶投訴,一經(jīng)查實(shí)確屬員工有責(zé)任,且對(duì) 公司業(yè)務(wù)拓展有影響或者給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的, 取消當(dāng)事人當(dāng)年一 個(gè)季度至一年的獎(jiǎng)金,并不列入評(píng)選先進(jìn)。第十七條 工作紀(jì)律由公司辦公室實(shí)施,督查辦負(fù)責(zé)監(jiān)督。2 、工作報(bào)告制度為方便總經(jīng)理準(zhǔn)確把握各部門(mén)、 各項(xiàng)目部的工作運(yùn)行狀況, 科學(xué) 決策公
46、司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng), 不斷提升中層或以上管理干部的理論水平和 業(yè)務(wù)素質(zhì),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,特制定本制度。第一條 報(bào)告工作的對(duì)象:總公司各部門(mén)和各項(xiàng)目派駐人員。第二條 報(bào)告工作時(shí)間:每月前兩個(gè)工作日內(nèi)將上月工作報(bào)告電傳至總公司辦公室, 辦公室通過(guò)登記整理后統(tǒng)一報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)審核, 審核 時(shí)限不超過(guò)兩個(gè)工作日,審核完畢后報(bào)呈總經(jīng)理審批。第三條 報(bào)告工作的內(nèi)容:總公司機(jī)關(guān)各部門(mén)報(bào)告當(dāng)月工作任務(wù)完成 情況,存在的問(wèn)題及其工作建議 ;分公司報(bào)告當(dāng)月管理狀況、工程進(jìn) 度、工程質(zhì)量、 安全生產(chǎn)及派駐管理人員工作開(kāi)展的真實(shí)情況,存在 的問(wèn)題 ;派駐管理人員報(bào)告當(dāng)月工作任務(wù)完成情況,存在的問(wèn)題及其 工作建議。第四條
47、 總公司辦公室負(fù)責(zé)該制度執(zhí)行,并將報(bào)告情況進(jìn)行登記考核 上報(bào)總經(jīng)理。第五條 強(qiáng)化管理約束機(jī)制,確保制度的落實(shí)。凡不按上述規(guī)定上交 工作報(bào)告的, 首次缺報(bào)扣責(zé)任人 100 元工資并于一個(gè)工作日內(nèi)將工作 總結(jié)電傳總公司辦公室。缺報(bào)按次數(shù)扣工資,并通報(bào)全公司。3、印章管理制度第一條 為規(guī)范和嚴(yán)肅公司印章的保管和使用,確保印章在使用中的安全,特制定本制度。第二條 本制度所指印章包括公司章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā) 票專用章、法定代表人印鑒、項(xiàng)目部印章。第三條 公司章、法定代表人印鑒和合同專用章由辦公室管理,使用 失當(dāng)由辦公室主任負(fù)責(zé) ;財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)管理,使用失當(dāng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。
48、印章的保管必須安全可靠, 原則上所有的 印章均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi),并注意隨時(shí)鎖好,以免發(fā)生意外。第四條 印章的刻制和啟用1、公司印章刻制均填寫(xiě)印章刻制申請(qǐng)表 ,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) ; 刻制項(xiàng)目部印章由項(xiàng)目部施工負(fù)責(zé)人填寫(xiě)印章刻制申請(qǐng)表 ,報(bào)分 管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、印章啟用應(yīng)填寫(xiě)印章啟用申請(qǐng)表 ,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布 正式的啟用通知,注明使用范圍、啟用日期。辦公室保存印章啟用 申請(qǐng)表一份,同時(shí)在公司印章發(fā)放登記表上進(jìn)行登記。第五條 印章移交須辦理手續(xù),簽署印章印章移交登記表 ,注明印 章名稱、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間等信息。如印章保管人 員必須外出辦事或因事因病請(qǐng)假時(shí), 須請(qǐng)示總經(jīng)理同意由指定臨時(shí)人
49、 員保管時(shí),也應(yīng)辦理上述交接手續(xù),做到職責(zé)分明。未履行印章移交 程序, 任何人不得擅自動(dòng)用印章, 包括印章管理人員和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人。第六條 任何人不得將印章拿出公司,財(cái)務(wù)辦理開(kāi)戶、銷戶事宜應(yīng)將 相關(guān)資料帶回公司蓋章 (特殊情況除外 ),需財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書(shū)面向總經(jīng)理 申請(qǐng),同意后方可拿出。第七條 需加蓋公司印鑒時(shí)應(yīng)先向公司辦公室匯報(bào)并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意 (工程招投標(biāo)用章除外 ) ,印章登記項(xiàng)目包括:用印時(shí)間、用印編號(hào)、 用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等,加蓋公司章的文件文稿 (各項(xiàng)協(xié)議、合同等 ),應(yīng)留原件一份存檔備查,介紹信、授權(quán)書(shū) (只限于工程投標(biāo) ) 留存根備查。公司印鑒管理人員嚴(yán)禁在有關(guān)抵押、貸款、借款
50、、合同 擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)合同 (承諾、證明等 )上加蓋公司印鑒, 嚴(yán)禁在空白介紹信、 授權(quán)書(shū)和空白紙上加蓋公司印鑒或法定代表人印鑒。第八條 違反本制度以上規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的經(jīng)濟(jì)和 法律責(zé)任外 ;還將追公司相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。4、合同管理制度為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)合同法及 其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度,適用所有 負(fù)責(zé)人。第一條 公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。第二條 合同的簽訂應(yīng)當(dāng)使用公司制定的同意文本。第三條 合同談判須由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接對(duì) 外簽署合同,并向公司及時(shí)備案。第四條 簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解合同
51、條款。第五條 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原 則。第六條 合同一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。第七條 合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)辦公 室按合同審批權(quán)限審批。 重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。 合同審查的 要點(diǎn)是:1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力 和行為能力 ;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全 ;當(dāng)事人雙方的 權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確 ;文字表述是否確切無(wú)誤。 3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件 ;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能
52、承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn) ;合同非正常履 行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。第八條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管 機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證,或請(qǐng)公證處公證。第九條 合同依法成立, 既具有法律約束力。 一切與合同有關(guān)的部門(mén)、 人員都必須本著嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù), 確保合同的實(shí)際履行或 全面履行。第十條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、 掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不 能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第十一條 變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程 序執(zhí)行,并一律必需采用書(shū)面形式 (包括當(dāng)事人雙方的信件
53、、函電、 電傳等 ),口頭形式一律無(wú)效。第十二條 合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì) 糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。第十三條 凡可能發(fā)生爭(zhēng)議的合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人通報(bào),并保留如下材料以作為解決糾紛之材料:1、合同的文本 (包括變更、 解除合同的協(xié)議 ),以及與合同有關(guān)的附件、 文書(shū)、傳真、圖表等 ;2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證 ;3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目 ;4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告 ;5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料 ;6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。第十四條 公司每個(gè)工程項(xiàng)目在正式簽署合同后,均由辦公室統(tǒng)一登 記、相關(guān)部門(mén)在辦公室領(lǐng)取,項(xiàng)
54、目結(jié)束后由辦公室建檔管理。第十五條 辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:1、建立合同檔案 ;2、建立合同管理臺(tái)帳 ;3、填寫(xiě)“合同情況月報(bào)表” 。5、檔案管理制度第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法 有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。第二條 凡公司各部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的,具有查考利用價(jià)值的文 件材料,必須按規(guī)定定期向公司辦公室移交,集中管理,任何單位和 個(gè)人不得據(jù)為已有。第三條 各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書(shū)立卷工作, 配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。第四條
55、 公司系統(tǒng)的文書(shū)立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé) 監(jiān)督和指導(dǎo)。第二章 歸檔范圍第五條 凡是反映公司工作活動(dòng)、 具有查考利用價(jià)值的文件材料 (合同、 中標(biāo)通知書(shū)等 )均屬歸檔范圍。第六條 公司文件材料應(yīng)歸檔的有:(一)公司頒發(fā)的 (包括轉(zhuǎn)發(fā)的 )各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文 件的修改稿 ;(二)公司的請(qǐng)求與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件,各部門(mén)、各項(xiàng)目部的請(qǐng)求與 本公司的批復(fù) ;(三)公司的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 ;(四)公司召開(kāi)的各種會(huì)議的全套文件以及會(huì)議形成的聲像材料 ;(五)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件,從外單位帶回的與公司有關(guān) 的文件材料 ;(六)反映公司經(jīng)營(yíng)和管理的專業(yè)文件材料 ;(七
56、)公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料 (包括電子文檔等 );(八)公司及各部門(mén)、項(xiàng)目部成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制 等文件材料 ;(九)公司及各部門(mén)、項(xiàng)目部制定的規(guī)章制度等 ;(十)公司的簡(jiǎn)介、榮譽(yù),有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄 音、錄像等文件材料 ;(十一)公司及各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、職 工的錄用等工作形成的文件材料 ;(十二)公司領(lǐng)導(dǎo)、員工檔案 ;(十三)公司解決法律糾紛問(wèn)題形成的文件材料 ;(十四)公司或部門(mén)、項(xiàng)目部與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等文 件材料 ;(十五)公司固定資產(chǎn)登記,財(cái)產(chǎn),物資、檔案等移交憑證 ;第三章 立卷歸檔要求第七
57、條 公司各單位應(yīng)在每年 3 月底以前將上年辦理完畢、需歸檔的 文件材料整理、立卷,向公司辦公室移交。第八條 各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔 的文件材料, 如有些材料還需使用, 也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱 手續(xù)。第九條 各單位向公司辦公室移交檔案時(shí),要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。第十條 歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保 持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn):(一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文件:各種協(xié)議、合同、營(yíng)業(yè)執(zhí)照 (復(fù)印 件)、章程、 項(xiàng)目人員任免文件, 有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的
58、各種意向書(shū)、 紀(jì)要、 備忘錄、電話記錄、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)資料等。(二)在歸檔的文件材料中, 應(yīng)將每份文件的正件與附件、 印件與定稿、 請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起, 不得分開(kāi)。(三)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng) 依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后 ;正件在前,附件在后 ;印件 在前,定稿在后 ;(四)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排順序依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料下面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號(hào) ;不 裝訂的案卷, 應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào), 圖表和聲像材料 等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)
59、。(五)永久、 長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄, 對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化 ;沒(méi)有題名應(yīng)擬寫(xiě)題名,有的 雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫(xiě) ;沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文 件材料要考證清楚,填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi) ;卷內(nèi)文件目錄放在卷目。(六)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi) 容和責(zé)任者。(七)本公司各部門(mén)立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。第四章 檔案保管期限第十一條 文書(shū)檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為 十六至五十年左右,短期為十五年以下,三年以上。第十二條 確定公司檔案保管期限的原則(一)凡是反映公司主要職能活動(dòng)和
60、基本歷史面貌的,對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn) 利用價(jià)值的檔案,列為永久保管。(二)凡是反映公司一般活動(dòng),在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用 價(jià)值的文件材料,列為長(zhǎng)期保管。(三)凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料, 列為短期保管。第五章 檔案的鑒定與銷毀第十三條 公司辦公室對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定,對(duì)于保存期限 已滿的檔案材料,按規(guī)定進(jìn)行銷毀。第十四條 檔案鑒定工作由辦公室主持,有關(guān)部門(mén)參加,組成檔案鑒 定小組,對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查,提出存毀意見(jiàn)。第十五條 檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可 銷毀。第十六條 銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷,監(jiān) 銷人要在銷毀清冊(cè)上
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