1、 人事檔案管理制度范本人事檔案管理制度1 一、干部人事檔案查（借）閱制度 1、查（借）閱人員必需是2名中共黨員，持有查閱干部檔案審批表和查閱干部檔案介紹信，不得憑借“調(diào)查證實(shí)材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。 2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)按照規(guī)定，確定是否提供和提借什么材料，并對(duì)提供查閱的檔案舉行記下。 3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。 4、查閱人員必需嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。 5、查閱人員要愛惜干部人事檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。 6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料，不允

2、許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細(xì)致核對(duì)，經(jīng)檔案主管部門簽署看法蓋公章后，方可使用。 7、干部人事檔案普通不借出。因特別需要（干部死亡、辦理退休允許借一次）須按查（借）閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理（必需是正科級(jí)單位政工人員），并填寫借出記下。借出的檔案要妥當(dāng)保管，不得交無(wú)關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復(fù)制，限期歸還。（最多不超過(guò)15天） 二、干部人事檔案計(jì)算機(jī)管理制度 1、愛惜機(jī)器設(shè)備，認(rèn)識(shí)機(jī)器性能，按程序規(guī)范操作。 2、充分發(fā)揮干部人事檔案管理信息系統(tǒng)的功能，建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、名目及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。 3、以干部人事檔案和干部人事工作中

3、形成的正式文件為依據(jù)采集信息并準(zhǔn)時(shí)維護(hù)，確保信息內(nèi)容的精確、完整和新奇。 4、新進(jìn)干部檔案和零散材料的信息錄入在三個(gè)月內(nèi)完成；干部檔案索引每半年打印一次；日常管理信息每年匯總一次，并做好有關(guān)資料的立卷工作。 5、對(duì)新維護(hù)的檔案管理信息要準(zhǔn)時(shí)備份，并記下備份的時(shí)光和主要內(nèi)容。 6、不得任意使用外來(lái)磁盤，確需要使用時(shí)要舉行病毒檢查，防止機(jī)器故障造成信息的損壞或走失。 7、未經(jīng)批準(zhǔn)不得提供、復(fù)制干部信息，無(wú)關(guān)人員不得查看干部信息，貯有保密信息的載體嚴(yán)禁外傳。軟件應(yīng)由專人保管。 8、利用干檔信息對(duì)干部隊(duì)伍舉行綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。 三、干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度 1、根據(jù)中組部干部人事檔案收

4、集歸檔規(guī)定，常常通過(guò)有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。 2、收集的干部人事檔案材料必需是組織上形成的，或者是組織上審定認(rèn)可的材料，未經(jīng)組織同意，個(gè)人提供的材料不得收集。 3、凡新參與工作的國(guó)家干部、地方新安置的部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應(yīng)填寫“干部履歷表”和“干部自傳”，審核后，補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。 4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個(gè)月內(nèi)，將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門歸檔。 5、把握形成干部人事檔案材料的信息，準(zhǔn)時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。 6、注重做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內(nèi)容。 7、仔細(xì)

5、辦理干部人事檔案材料收集記下和交接手續(xù)。 四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度 1、對(duì)收集的干部檔案材料必需按照中組部的有關(guān)規(guī)定舉行仔細(xì)鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。 2、歸檔的材料必需真切、完整、文字清晰，對(duì)象明確，手續(xù)完備。 3、不屬歸檔范圍的材料，可分離狀況，予以處理。凡銷毀材料，必需具體記下，并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。 4、干部人事檔案材料必需是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水書寫的材料，必需經(jīng)過(guò)復(fù)制方可歸檔。 5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)根據(jù)干部檔案收拾工作細(xì)則舉行收拾立卷。 五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度 1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必需做

6、到準(zhǔn)時(shí)、精確、安全。 2、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。 3、轉(zhuǎn)出的檔案必需完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)仔細(xì)的收拾裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。 4、干部人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。 5、轉(zhuǎn)遞檔案必需填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，辦理記下手續(xù)。 6、接受單位收到檔案后，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)，并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章，立刻退回。逾期一個(gè)月未退回，轉(zhuǎn)出單位要查詢，以防走失。 7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)遞，避開人檔分別。 8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封，并加蓋機(jī)密章。 六、干部人

7、事檔案檢查核對(duì)制度 1、干部人事檔案管理部門對(duì)所管理的檔案要定期地舉行檢查核對(duì)，普通每半年核對(duì)一次，發(fā)覺問(wèn)題，準(zhǔn)時(shí)解決。 2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時(shí)，要嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，方可入庫(kù)。 3、收拾好的干部人事檔案入庫(kù)前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)舉行檢查核對(duì)，發(fā)覺差錯(cuò)，準(zhǔn)時(shí)訂正。 4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí)，應(yīng)將材料與名目檢查核對(duì)一遍，防止張冠李戴或缺少材料。 5、凡收集的干部人事檔案材料，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。 6、輸入計(jì)算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對(duì)無(wú)誤后方可使用。 七、干部人事檔案保管保密制度 1、嚴(yán)禁根據(jù)中華人民共和國(guó)

8、檔案法、中華人民共和國(guó)保守隱秘法，做好干部人事檔案的保管保密工作。 2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)設(shè)立專用檔案庫(kù)房（室），配置鐵質(zhì)檔案柜，妥當(dāng)保管干部人事檔案。 3、干部人事檔案庫(kù)房（室）必需備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)常常檢查，保持庫(kù)房的清潔和相宜的溫、濕度。 4、干部人事檔案庫(kù)房（室）和檔案柜，應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必需辦理好交接手續(xù)。 5、非管理及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房（室）。 6、嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治問(wèn)題或其它重要問(wèn)題的材料。 7、不得向無(wú)關(guān)人員議論泄露有關(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。 8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部

9、人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和消遣場(chǎng)所。 9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。 八、送交干部人事檔案材料制度 1、各組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、教導(dǎo)培訓(xùn)、審計(jì)、統(tǒng)戰(zhàn)等部門，應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。 2、干部人事檔案材料的形成部門，應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi)，主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門歸檔。 3、任何組織與個(gè)人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的.材料。 4、干部人事檔案管理部門，應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度，保持收集材料的渠道暢通。 5、干部人事檔案管理部門，對(duì)未能按時(shí)遞交檔案材料的部門，應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系。 6、發(fā)覺遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，

10、準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。 九、干部人事檔案管理人員職責(zé) 1、根據(jù)干部管理權(quán)限，保管應(yīng)管干部的人事檔案，為國(guó)家堆積檔案史料； 2、收集、鑒別和收拾干部人事檔案材料。 3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞； 4、記下干部職務(wù)、工資的變動(dòng)狀況； 5、為有關(guān)部門提供干部的狀況； 6、做好干部人事檔案的安全保密、庇護(hù)工作； 7、調(diào)查討論干部人事檔案工作狀況，制定規(guī)則制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo)； 8、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)； 9、定期向檔案管（室）移交死亡干部的檔案； 10、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。 人事檔案管理制度2 一、目的 為了對(duì)人事檔案舉行妥當(dāng)保管，能有效地保

11、守機(jī)密。維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理，特制定本制度。 二、范圍 本制度適用于對(duì)公司人事檔案的執(zhí)行管理。 三、職責(zé) 3.1人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對(duì)、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計(jì)等工作。 3.2人事檔案管理：集團(tuán)公司人事管理課（寧波地區(qū)）負(fù)責(zé)本地區(qū)全部分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T負(fù)責(zé)管理工作。 3.3集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門、分公司的人事檔案管理工作、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實(shí)執(zhí)行工作。 3.4集團(tuán)公司企業(yè)委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批

12、準(zhǔn)執(zhí)行。 四、人事檔案管理的內(nèi)容 4.1員工人事檔案歸檔及管理：新員工入職時(shí)將員工應(yīng)聘申請(qǐng)表及相關(guān)證件（畢業(yè)證書、身份證、各類技術(shù)認(rèn)證證書）復(fù)印件提交人事管理課，人事管理課按照員工應(yīng)聘申請(qǐng)表建立員工人事檔案（內(nèi)容包括：該員工的應(yīng)聘、錄取、勞動(dòng)合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等相關(guān)資料）并準(zhǔn)時(shí)歸檔。歸檔的流程為首先對(duì)新的員工人事檔案材料舉行鑒別，第二按新員工的所在部門以及職務(wù)、性別等舉行分類并確定其歸檔的詳細(xì)位置并且在名目上補(bǔ)登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容，最后將新員工的人事檔案材料歸檔。 4.1.1確立兩級(jí)檔案管理制度：一級(jí)員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。二級(jí)檔案為員工入司以

13、后的任職狀況、培訓(xùn)狀況、工資調(diào)節(jié)狀況、學(xué)歷及職稱變化狀況、歷年考核狀況及員工基本狀況復(fù)印件備查材料等。 4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門、職務(wù)歸類。員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。 4.1.3員工合法終止/解除勞動(dòng)合同時(shí)，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在員工離職通知單上簽字，確認(rèn)無(wú)遺留問(wèn)題；員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時(shí)，人力資源部核對(duì)檔案材料，密封該員工人事檔案，連同開具的檔案材料轉(zhuǎn)移單及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。相關(guān)手續(xù)員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度。 4.2檢查核對(duì)：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月25日）對(duì)員工的人

14、事檔案舉行檢查核對(duì)并在員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表上簽字，確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列狀況下，也要舉行檢查核對(duì)：突發(fā)大事后，如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后；對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否走失；發(fā)覺某些損失之后，如發(fā)覺材料變酶、發(fā)覺蟲蛀等；檢查完畢后必需在員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表上確認(rèn)簽字。 4.3轉(zhuǎn)遞（員工異動(dòng)）：檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程如下，人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊(cè)上注銷該員工的人事檔案并填寫轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單，按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。 4.4保密制度：由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理。不得將人事檔

15、案材料帶到公共場(chǎng)合。公司人事管理課對(duì)接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的熟悉檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必需嚴(yán)格保密，不得擅自向外蔓延。 4.5統(tǒng)計(jì)：人事管理課每月25日須對(duì)員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補(bǔ)充狀況、檔案收拾狀況、檔案保管狀況、利用狀況舉行統(tǒng)計(jì)并填寫員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表。 4.5.1人事檔案統(tǒng)計(jì)分類：履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評(píng)聘及獎(jiǎng)懲材料、其他可供公司參考資料。 4.5.2人事檔案統(tǒng)計(jì)信息要準(zhǔn)時(shí)更新，人力資源部按照人員流淌狀況每月25日必需將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計(jì)狀況更新并填寫員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表，提報(bào)人力資源部總監(jiān)審核。 五、員工人事檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司有

16、關(guān)規(guī)定。 查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或總裁）批準(zhǔn)，并辦理記下手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。 六、相關(guān)支持文件及記錄 員工應(yīng)聘申請(qǐng)表 轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單 員工離職通知單 員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表 第一條、為確保人事檔案的機(jī)密性，完整性和精確性，為人事決策提供信息和依據(jù)，特制定本制度。 其次條、本制度適用于公司全部員工的人事檔案管理。 第三條、員工人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)管理。 第四條、新員工第一次建檔后，日后全部有關(guān)個(gè)人人事資料都隨時(shí)歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動(dòng)、工資晉升、培訓(xùn)記錄、行政處分、嘉獎(jiǎng)等，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。 第五條、新員工報(bào)到后按個(gè)人資料檔案名目挨次舉行建檔，名目如下： 1、聘請(qǐng)記下表 2、聘用通知書 3、學(xué)歷證、職稱證、計(jì)算機(jī)等相關(guān)資歷證的復(fù)印件。 4、身份證復(fù)印件 5、照片 6、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 7、聘用合同 8、獎(jiǎng)懲材料 9、任免、升降、調(diào)薪等材料 10、其它材料 第六條、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)并建員工檔案薄冊(cè)，記載檔案的接收、存入、提供、使用和變動(dòng)狀況。 第七條、要做到分類精確