1、 董事長秘書-崗位職責(zé)董事長秘書-崗位職責(zé)之相關(guān)制度和職責(zé)，每一個(gè)公司的董事長崗位,也會有關(guān)心其工作的董事長秘書或助理工作崗位,每一個(gè)公司的董事長秘書所負(fù)責(zé)的崗位職責(zé)都不同,以下整理的詳細(xì)的董事長秘書崗位職責(zé)資料,可供參考。一、處理董.每一個(gè)公司的董事長崗位,也會有關(guān)心其工作的董事長秘書或助理工作崗位,每一個(gè)公司的董事長秘書所負(fù)責(zé)的（崗位職責(zé)）都不同,以下整理的詳細(xì)的董事長（秘書崗位職責(zé)）資料,可供參考。 一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù) 1、董事長辦公室文件分類整理。 2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。 3、留意個(gè)人素養(yǎng)、著裝形象,言談舉止,講話時(shí)留意場合地點(diǎn)。 4、手機(jī)必需保持24小時(shí)開機(jī),因

2、公事隨叫隨到。 5、接聽電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必需做好電話記錄。 6、董事長出差期間隨行,并支配好吃、住、行的全部工作。 8、把握好董事長的日常支配,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。 二、正式文件的處理。 1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的精確性。 2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。 3、收發(fā)傳真,并準(zhǔn)時(shí)交由總經(jīng)辦處理。 4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長簽字確認(rèn)。 三、組織支配及接見事項(xiàng) 1、關(guān)心的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。 2、關(guān)心總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。 3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的沖突,并進(jìn)行臨時(shí)處理。 4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)

3、及上傳各部門狀況、問題及看法。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作,并準(zhǔn)時(shí)做好登記。 5、協(xié)作董事特長理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會應(yīng)酬。 四、相關(guān)會議工作 1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。 2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置預(yù)備工作。 3、做好會前預(yù)備工作。 五、依據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司隱秘。 六、董事長助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。 1、關(guān)心總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。 2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的沖突,并進(jìn)行臨時(shí)處理。 3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門狀況、問題及看法。 以上是指國內(nèi)企業(yè)董事長秘書的一般職能,原則上董秘屬于高管。 但是在某些跨國財(cái)團(tuán),董秘往往身份簡潔,屬于董事長親信圈子,這個(gè)圈子通常至少包括主要副手、內(nèi)定繼承人、謀士、法律顧問、醫(yī)生、秘書、司機(jī)、保鏢、私人助理、生活助理、cl