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文檔簡介
1、工程簽證管理制度匯編作者:日期:工程簽證管理制度一、目的在項(xiàng)目建設(shè)過程中,對超出合同范圍或超出施工圖紙外的工 程量或工程量 增減進(jìn)行現(xiàn)場記錄、確認(rèn)、審核,形成書面記錄,為辦 理補(bǔ)充預(yù)算、工程付 款、工程結(jié)算提供依據(jù)。并同時加強(qiáng)現(xiàn)場簽證管 理,有效控制建設(shè)成本,保證 項(xiàng)目順利進(jìn)行。適用范圍適用于在項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生變更前需要現(xiàn)場確認(rèn)的工程量,在現(xiàn) 有施工圖紙及設(shè)計(jì)變更上所顯示的工程量不得簽證。按照施工圖施工完畢,后經(jīng)我司同意的變更修改原施工圖設(shè)計(jì)部 位,產(chǎn)生的鑿除、搬運(yùn)等工程量的調(diào)整,辦理簽證。工程部專業(yè)工程師自行設(shè)計(jì)并經(jīng)總工、執(zhí)董批準(zhǔn)直接下發(fā)的圖紙, 產(chǎn)生工程量的調(diào)整,辦理簽證。適用于符合施工
2、合同規(guī)定的非施工單位原因引起的工程量或費(fèi)用增 減。適用于工程變更導(dǎo)致的工程施工措施費(fèi)增減。適用于施工合同范圍外零星工程的確認(rèn)。適用于成本部門的補(bǔ)充預(yù)算工作。由設(shè)計(jì)院提出且經(jīng)我司批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)變更,由于可按圖計(jì)算工作 量,不執(zhí)行本制度。詳見V設(shè)計(jì)變更管理制度。三、職責(zé)10000元以下簽證由項(xiàng)目公司執(zhí)董審批,月底匯總報(bào)集團(tuán)。10000元以上簽證必須報(bào)集團(tuán)常務(wù)董事審批后方可施實(shí)。工程副總及總工授權(quán)負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證記錄的最終審定,執(zhí)董最終審 批。工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督簽證記錄的工地實(shí)施及確認(rèn)該申報(bào)是否應(yīng)計(jì) 入增減核算。工程部專業(yè)工程師負(fù)責(zé)監(jiān)督簽證的工地實(shí)施的執(zhí)行情況。成本部預(yù)算員負(fù)責(zé)再次確認(rèn)是否計(jì)入增減核算,并負(fù)
3、責(zé)工程量增 減的測 量,同時須初步估算該簽證的造價金額并報(bào)執(zhí)董。工程部資料員負(fù)責(zé)整理儲存及編檔現(xiàn)場簽證的資料,并同時負(fù)責(zé) 給簽證單編號。四、現(xiàn)場簽證原則一單一算原則:一個現(xiàn)場簽證單應(yīng)編制一份預(yù)算,同時只對應(yīng)一份 合同。只算量不套價原則:乙方只須報(bào)工程量,無須報(bào)價。對乙方申報(bào)的 簽證中若 包含套價可以拒收并要求對方重做。工程量的確認(rèn)由預(yù) 算員負(fù)責(zé),必要時由預(yù)算員提出要求工程部協(xié)助。先確定工程量后施工原則:施工前先算量,再按權(quán)限審批完成后才 可執(zhí)行施工。時間限制原則:所有簽證必須于提交時起計(jì)4小時內(nèi)工程部經(jīng)理 完成審核,8小時內(nèi)副總/總工完成審核,8小時內(nèi)預(yù)算部門完成算量,24小時內(nèi)執(zhí)董(含總部)
4、完成整個簽證審批手續(xù),如復(fù)雜或重 大簽證可適當(dāng)延時。一月一清原則:預(yù)算部門對施工方上月發(fā)生的現(xiàn)場簽證應(yīng)累計(jì)匯總 上報(bào)集團(tuán)常務(wù)董事與集團(tuán)執(zhí)董。完工確認(rèn)原則:當(dāng)現(xiàn)場簽證完工后,甲方、監(jiān)理單位、施工單位必 須在完工 后4小時內(nèi)三方簽字確認(rèn),如屬隱蔽工程,必須在其覆 蓋之前簽字確認(rèn)并拍照佐證,否則可以不予驗(yàn)收。權(quán)力限制原則:對現(xiàn)場簽證管理實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定,不在權(quán)限范 圍之內(nèi)的簽字一律無效。盡量避免原則:原則上盡量避免,在不得己的情況下按實(shí)際情況申 報(bào)。如因其它施工單位原因,明確簽證是否應(yīng)分?jǐn)偟狡渌┕挝?。五、現(xiàn)場簽證的有效性有明確的簽證依據(jù)或原因。乙方項(xiàng)目經(jīng)理及甲方代表(執(zhí)董等)簽字或蓋章。不與其
5、它合同發(fā)生沖突或重復(fù)。監(jiān)理單位現(xiàn)場監(jiān)理工程師、總監(jiān)簽字及蓋章。甲方五級簽證(專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理、副總和總工、預(yù)算 員、執(zhí)行董事)。需列明具體工程量,附記算式及附圖;工程變更應(yīng)附變更指令; 相關(guān)證據(jù)(詳見工程量現(xiàn)場核量單)。以上六點(diǎn)缺一不可。六、現(xiàn)場簽證的程序A:施工前施工方、監(jiān)理、甲方于實(shí)際施工過程中發(fā)現(xiàn)圖紙上不合理的地方, 或需要現(xiàn) 場發(fā)生簽證的(符合簽證條件),可執(zhí)行現(xiàn)場簽證程 序,同時填寫V現(xiàn)場簽 證單。施工方上報(bào)簽證單(只須報(bào)量不套價)予監(jiān)理專業(yè)工程師,專業(yè) 監(jiān)理工程師審核簽證事件是否符合簽證條件。監(jiān)理專業(yè)工程師審核簽字、總監(jiān)簽字后由監(jiān)理資料員傳達(dá)到甲方資 料員(此時按甲方收件時間
6、起計(jì))甲方工程部經(jīng)理、總工、副總核準(zhǔn)該現(xiàn)場簽證單是否非必須?資料 是否不齊全?是否可再優(yōu)化?如是,退回該簽證單,如否,須對該簽證 單中已表明的工程量(包括計(jì)算式和附圖)進(jìn)行嚴(yán)格審核,審 核后上報(bào)。(4小時內(nèi)完成)副總簽字確認(rèn)后傳達(dá)到預(yù)算部,預(yù)算部審量估價。(8小時內(nèi)完 成)完成后報(bào)執(zhí)重,執(zhí)重確認(rèn)后簽字落實(shí)(含總部)。(24小時內(nèi)完 成)回傳至乙方代表、監(jiān)理總監(jiān)及甲方代表簽字蓋印后方可施工。(24小時內(nèi)完成)B:簽證施工中:監(jiān)理與甲方專業(yè)工程師須到簽證所發(fā)生的現(xiàn)場進(jìn)行施工到位落實(shí)。C:簽證施工后:簽證施工完畢后,甲方、監(jiān)理須到現(xiàn)場進(jìn)行最后核量,并同時審 核已完成施 工量與之前已報(bào)批的V現(xiàn)場簽證單
7、是否一致,同 時簽署V現(xiàn)場簽證工程量確認(rèn)單。不論是否隱蔽工程,都必須將已完成的簽證工作量以沖印/打印 的照片形式作為附件佐證。七、其它條件施工單位上報(bào)的簽證單要一式五份,監(jiān)理、業(yè)主審批完成后的簽證 單,施工 單位、監(jiān)理、各留一份,甲方三份(工程部一份,預(yù) 算部一份,財(cái)務(wù)部一份)。工程簽證單上不能用涂改液進(jìn)行涂改。在簽證單上簽字人員字跡要 工整,大 小適中。甲方專業(yè)工程師如認(rèn)為施工單位上報(bào)的簽證單 不符合要求,要及時 退給施工單位,并在簽證單上注明退單原因,施工單位按照規(guī)定格式重新上 報(bào)簽證單,監(jiān)理、甲方重新處 理簽證。所有任何現(xiàn)場工程師口頭通知產(chǎn)生的工程量簽證均視作無效,必須 下發(fā)書面 通知,
8、將書面通知作為簽證單的附件?,F(xiàn)場計(jì)量,必須有由監(jiān)理通知業(yè)主、施工、監(jiān)理三方參加或按配合 細(xì)則執(zhí)行 計(jì)后直接簽字,否則無效。數(shù)據(jù)員收、發(fā)、存檔現(xiàn)場簽證首先應(yīng)核查其完整性、有效性,對于 內(nèi)容不完 整,程序不合理的現(xiàn)場簽證,不得接收、發(fā)放及存檔。數(shù)據(jù)員收、發(fā)、存檔現(xiàn)場簽證,必須只接受指定專人報(bào)送資料,經(jīng) 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指示及時發(fā)放給指定專人,并索取回執(zhí)、簽名并注明日 期及時間。資料員應(yīng)對報(bào)送的現(xiàn)場簽證、檢查或完善統(tǒng)一編號整理。八、工期簽證簽證工期的依據(jù):合同中列明的條件,除此之外一律不予認(rèn)可。工期簽證的條件:(1)合同規(guī)定的不可抗力因素;(2)合同外的特殊簽證;(3)重大設(shè)計(jì)變更引起的工期延長;符合合同簽
9、證條件。在事件發(fā)生的1天內(nèi)。非承包商原因,影響工期的事件確已發(fā)生工期簽證必須附有的附加資料:(1)工期影響的原始記錄;(2)工期順延的計(jì)算過程;(3)證據(jù)資料。五天以上的變更必須報(bào)集團(tuán)常務(wù)董事九、附件現(xiàn)場簽證單工期簽證申請單每月工程簽證記錄匯總表每月工期簽證記錄匯總表吳安傳/集團(tuán)常 務(wù)董 事簽證編號:LS- 工程-簽證-填報(bào)日期:年 月 日日 方填報(bào)人:項(xiàng)目 現(xiàn)場簽證單施工單位:提出簽證單位:匚1甲方 口乙方 匚監(jiān)理施工期限要求: 年 月 日至 年 月對應(yīng)合同名稱:對應(yīng)合同編號:簽證原 因簽證 內(nèi)容 及工 程量 計(jì)算 式增量減量乙方代表監(jiān)理專業(yè)工程師監(jiān)理總監(jiān)工程部經(jīng)理意見總工/副總意見甲方審量
10、:甲方預(yù)算員:時間:10000元以下10000-500000 元以上500000元以上項(xiàng)目執(zhí)董集團(tuán)常務(wù)董事集團(tuán)預(yù)算中心集團(tuán)董事長時間:時間:時間:時間:* 所有時間必填,并必須以24小時制填寫;* 本單一式五份(包括一份原件及四份復(fù)印件)監(jiān)理乙方兩份,甲方財(cái)務(wù)、工程及預(yù)算各一份;本單原件由項(xiàng)目公司預(yù)算部保存本單無甲方執(zhí)董簽字無效。蕪湖聯(lián)盛國際商業(yè)廣場_項(xiàng)目工期簽證申請單工期簽證編號:LS 007 -工程-工期-填寫日期2008年9月26日承包單位中國航空港建設(shè)總公司: 施 工方填 寫 人: 7 閆 平 安對應(yīng)合同名稱:對應(yīng)合同編號:致:李羽總監(jiān):根據(jù)周工作計(jì)劃安排,由于下述原因,我方申請要求延長3日歷天,使竣工日期(包括已指令變更延長的工期在內(nèi)),從原來合同中的2008年9月26日延長到2008年10月6日,請審核。施工方項(xiàng)目經(jīng)理:要求延期原因:由于2008年9月15日晚下雨,導(dǎo)致9月16日土方工程無法施工延誤1天。 TOC o 1-5 h z 由于2008年9月24日晚25日下雨,導(dǎo)致9月25日土方工程無法施工延誤1天。由于2008年9月25日晚26日下雨,導(dǎo)致9月26日土方工程無法施工延誤1天。延長工期的計(jì)算:由于下雨導(dǎo)致第二天無法施工共3天監(jiān)
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