1、緒論事務(wù)01事務(wù)02事務(wù)03事務(wù)04事務(wù)05事務(wù)06事務(wù)07事務(wù)08事務(wù)09事務(wù)10事務(wù)11事務(wù)12事務(wù)13事務(wù)14事務(wù)15事務(wù)16事務(wù)17事務(wù)18事務(wù)19事務(wù)20事務(wù)21事務(wù)22事務(wù)23事務(wù)24事務(wù)25事務(wù)26事務(wù)27事務(wù)28事務(wù)29事務(wù)30事務(wù)31事務(wù)32事務(wù)33事務(wù)34事務(wù)35事務(wù)36事務(wù)37事務(wù)38 事務(wù)39事務(wù)35 辦公設(shè)備采購 與辦公資源調(diào)配學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)內(nèi)容課后練習(xí)學(xué)習(xí)目標(biāo)了解辦公設(shè)備采購程序、采購預(yù)算制定方法和辦公資源調(diào)配方法，能夠主持購買或租用辦公設(shè)備，能夠有效調(diào)配辦公資源。學(xué)習(xí)內(nèi)容一、辦公設(shè)備的采購程序二、采購預(yù)算方案的制訂三、調(diào)配辦公資源一、辦公設(shè)備的采購程序（一）獲得設(shè)備

2、使用權(quán)的方式（二）政府采購常識（三）采購程序（四）注意事項(xiàng)（一）獲得設(shè)備使用權(quán)的方式（二）政府采購常識（三）采購程序1.提出購買申請2.審批、落實(shí)經(jīng)費(fèi)3.招標(biāo)、選擇供應(yīng)商4.簽訂供貨合同5.貨物入庫6.支付貨款1.提出購買申請由需要購買設(shè)備的人或部門填寫“辦公設(shè)備申購表”，說明需要該設(shè)備的理由及具體的型號、數(shù)量等內(nèi)容，并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。辦公設(shè)備申購表申購人申購部門設(shè)備清單序號設(shè)備名稱規(guī)格型號數(shù)量單價(jià)備注申購理由部門意見 主管簽字（或蓋章） 年 月 日財(cái)務(wù)部門意見 主管簽字（或蓋章） 年 月 日領(lǐng)導(dǎo)意見 簽字（或蓋章） 年 月 日日期： 編號：2.審批、落實(shí)經(jīng)費(fèi)申請表填好后，交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行綜合

3、平衡，確認(rèn)采購經(jīng)費(fèi)來源。財(cái)務(wù)主管簽字后交采購人員。3.招標(biāo)、選擇供應(yīng)商4.簽訂供貨合同選擇好供應(yīng)商后，與其簽訂供貨合同。合同中應(yīng)詳細(xì)規(guī)定所訂購貨物的型號、規(guī)格、數(shù)量等細(xì)節(jié)，約定交貨方式與付款方式等，由雙方簽字蓋章。同時(shí)，采購方向供應(yīng)商出具正式的訂貨單。訂貨單供貨單位：聯(lián)系人：電話：地址：購貨單位：聯(lián)系人：電話：地址：序號設(shè)備名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)付款周期備注合計(jì)人民幣小寫：人民幣大寫：收貨資料收貨人：電話：提貨方式：自提 送貨上門交貨時(shí)間： 交貨地址：備注 經(jīng)辦人： 購貨單位公章： 年 月 日供貨方確認(rèn)：審批簽字：審批日期：回復(fù)時(shí)間：訂單號：5.貨物入庫 合同簽訂后，采購人員負(fù)責(zé)催促交貨

4、，確保貨物能夠按申購部門要求的時(shí)間及時(shí)入庫。收到供應(yīng)商的貨物后，要對照交貨單和自己的訂購單檢查貨物。使用部門要及時(shí)組織驗(yàn)收，確認(rèn)采購的物品是否符合要求。采購人員要根據(jù)收到的貨物填寫入庫單，庫房人員要簽字表示貨物進(jìn)庫。入庫單供貨單位：序號設(shè)備名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)付款周期備注收貨人： 入庫日期： 年 月 日6.支付貨款會計(jì)部門收到發(fā)票后，對照交貨單、入庫單和訂購單，三單設(shè)備名稱、數(shù)量應(yīng)當(dāng)相符，經(jīng)財(cái)務(wù)主管簽字批準(zhǔn)，支付貨款。（四）注意事項(xiàng)1.在自己的職權(quán)范圍內(nèi)，依照規(guī)定的程序進(jìn)行購置，要多征求使用者的意見；2.從申請采購到入庫形成整套購買文件；3.按照進(jìn)貨、驗(yàn)貨程序檢查所購設(shè)備的型號、質(zhì)量、

5、數(shù)量、價(jià)格及相應(yīng)單據(jù)；4.若發(fā)現(xiàn)提供的貨物或票據(jù)不符合要求，要立即與供應(yīng)商聯(lián)系；5.妥善保管設(shè)備采購的相關(guān)文件及單據(jù)。二、采購預(yù)算方案的制訂（一）采購預(yù)算方案的制定原則（二）采購預(yù)算方案的編制程序（三）編制預(yù)算方案的注意事項(xiàng)（四）常用預(yù)算編制方法（一）采購預(yù)算方案的制定原則1.真實(shí)性原則2.重點(diǎn)性原則3.目標(biāo)相關(guān)性原則4.經(jīng)濟(jì)合理性原則1.真實(shí)性原則采購費(fèi)用的預(yù)測必須以實(shí)際的市場調(diào)查為依據(jù)，對每一項(xiàng)目的數(shù)字指標(biāo)運(yùn)用科學(xué)合理的方法測算，力求各項(xiàng)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。 2.重點(diǎn)性原則預(yù)算編制要做到合理安排各項(xiàng)資金，在兼顧一般的同時(shí)，優(yōu)先保證重點(diǎn)支出。預(yù)算安排要先保證基本支出，后安排項(xiàng)目支出；先重點(diǎn)、急需項(xiàng)

6、目，后一般項(xiàng)目。3.目標(biāo)相關(guān)性原則采購的設(shè)備應(yīng)與辦公活動的任務(wù)目標(biāo)相關(guān)。4.經(jīng)濟(jì)合理性原則預(yù)算應(yīng)經(jīng)濟(jì)合理，在不影響任務(wù)目標(biāo)的前提下提高資金的使用效率。（二）采購預(yù)算方案的編制程序1.確定核算基數(shù)2.進(jìn)行市場調(diào)研3.確定種類、型號和價(jià)格4.編寫預(yù)算方案5.征求意見，完善方案1.確定核算基數(shù)確定預(yù)算的核算基數(shù)實(shí)際上就是要確定采購費(fèi)用的總額。確定時(shí)應(yīng)根據(jù)辦公活動的實(shí)際需要、具體項(xiàng)目的目標(biāo)、公司的財(cái)力等統(tǒng)籌安排，在具體操作方法上，可以參考上一年度或者類似項(xiàng)目的實(shí)際支出，確定一個(gè)核算基數(shù)。有些辦公設(shè)備高、中、低檔差價(jià)是非常大的，確定了總額之后，基本上就能定位所購設(shè)備的檔次。2.進(jìn)行市場調(diào)研可以通過上網(wǎng)等

7、各種方式了解所要采購產(chǎn)品的型號、價(jià)格、功能等詳細(xì)信息。對于以前從未購置過的設(shè)備、大型貴重設(shè)備或批量購買設(shè)備，要對多家供應(yīng)商進(jìn)行比較。調(diào)查的信息要周到全面，例如，要全面比較設(shè)備的性能、功效、價(jià)格、付費(fèi)方式、供貨時(shí)間、交貨方法、售后服務(wù)以及供應(yīng)商的信譽(yù)等。3.確定種類、型號和價(jià)格根據(jù)核算基數(shù)與調(diào)研結(jié)果，確定購買設(shè)備的種類、型號及價(jià)格。確定時(shí)要注意明確以下問題：（1）此次采購是要解決什么問題？（2）這些采購的產(chǎn)品是不是必需的？（3）可選擇的產(chǎn)品有哪些？有沒有比目前的方案更經(jīng)濟(jì)、更高效的方案？（4）各項(xiàng)產(chǎn)品的重要次序是什么？（5）從實(shí)現(xiàn)辦公目標(biāo)的角度看到底需要多少資金？4.編寫預(yù)算方案預(yù)算方案要進(jìn)行科

8、學(xué)的可行性論證，提出項(xiàng)目的效益目標(biāo)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、動用的公共資源、支出標(biāo)準(zhǔn)和測算依據(jù)等。5.征求意見，完善方案制訂好的預(yù)算方案要交使用部門征求意見，進(jìn)行協(xié)商。對預(yù)算方案進(jìn)行修改完善后，交上司審批，然后再執(zhí)行。（三）編制預(yù)算方案的注意事項(xiàng)（四）常用預(yù)算編制方法1.傳統(tǒng)預(yù)算法2.零基預(yù)算法1.傳統(tǒng)預(yù)算法2.零基預(yù)算法三、調(diào)配辦公資源（一）辦公資源管理概述（二）辦公資源管理的基本程序（三）辦公資源管理的注意事項(xiàng) （四）辦公資源管理軟件簡介（一）辦公資源管理概述（二）辦公資源管理的基本程序1.了解情況2.分類管理3.建立檔案4.定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析1.了解情況了解本單位所有辦公資源的基本情況，包括名稱、放置的地點(diǎn)、功能情況等。2.分類管理對單位所有辦公資源進(jìn)行分類，如設(shè)備類、日常用品類、行政用房類、車輛類等，每一類都要單獨(dú)建立賬冊。3.建立檔案4.定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析（三）辦公資源管理的注意事項(xiàng) 1.無縫建檔2.及時(shí)更新3.及時(shí)清退4.掌握信息1.無縫建檔必須要對單位所有的辦公資源進(jìn)行建檔，明確每一項(xiàng)資源所在的位置，在需要的時(shí)候能夠迅速找到它們。2.及時(shí)更新要注意及時(shí)更新記錄，辦公資源的變動情況要記錄在案，能夠真實(shí)地反映目前的實(shí)際使用狀況。3.及時(shí)清退要注意按規(guī)定清退辦公用品和設(shè)備，即在有員工離開本單位的時(shí)候，要提醒并監(jiān)督該員工交回領(lǐng)用的辦公用品和辦公設(shè)備。 4