1、XXXX學(xué)院教學(xué)、科研檔案材料管理細(xì)則（試行）第一條 為了加強(qiáng)我院教學(xué)、科研材料的整理立卷和歸檔工作，科學(xué)規(guī)范管理自治區(qū)“古文獻(xiàn)整理與地域文化研究XXXX社科重點(diǎn)研究基地”、自治區(qū)重點(diǎn)學(xué)科“中國語言文學(xué)”、自治區(qū)重點(diǎn)建設(shè)專業(yè)“漢語言文學(xué)”等學(xué)術(shù)平臺的各類檔案，充分發(fā)揮檔案的重要作用，確保檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，根據(jù)國家、學(xué)校有關(guān)法規(guī)，結(jié)合我院實(shí)際，特制定本細(xì)則。第二條 教學(xué)、科研檔案是教師在教學(xué)、科學(xué)研究與管理過程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等不同載體形式的歷史記錄，是學(xué)院寶貴的精神財(cái)富。凡XXXX學(xué)院在編教師，均有義務(wù)按要求提交個(gè)人的教學(xué)、科研材料。第三條 教學(xué)、科研檔

2、案材料包括：一、上級有關(guān)教學(xué)、科研工作的重要文件材料。二、教學(xué)、科研項(xiàng)目立項(xiàng)、結(jié)項(xiàng)材料。項(xiàng)目類型包括國家級、省部級、廳局級、校級等各級各類縱向項(xiàng)目、橫向項(xiàng)目。三、教學(xué)、科研成果材料。成果類型包括學(xué)術(shù)著（譯）作、教材教輔材料、學(xué)術(shù)論（譯）文、教改論文、調(diào)研報(bào)告、咨詢報(bào)告、設(shè)計(jì)方案等。四、學(xué)術(shù)活動材料。包括個(gè)人參加的各級各類學(xué)術(shù)會議、學(xué)術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)沙龍、訪學(xué)、研修等，集體舉辦的各類學(xué)術(shù)會議、學(xué)術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)沙龍等。五、獲獎(jiǎng)與名譽(yù)（榮譽(yù)）材料。獲獎(jiǎng)包括國家級、省部級、廳局級、校級等各級各類教學(xué)、科研成果獎(jiǎng)。名譽(yù)（榮譽(yù)）包括各級政府或部門正式授予的名譽(yù)（榮譽(yù)）稱號。六、其他檔案材料。

3、第四條 教學(xué)、科研檔案材料包括電子版材料（即WORD文檔，下同）和紙質(zhì)材料。紙質(zhì)材料原則上提交原件、復(fù)印件各一份。原件審核、掃描后歸還個(gè)人保存?zhèn)洳?，?fù)印件、掃描件存檔。第五條 教學(xué)、科研項(xiàng)目檔案材料提交要求：一、電子版材料（一）立項(xiàng)材料：請按立項(xiàng)時(shí)間編號排序，依次注明項(xiàng)目名稱、來源類別、批準(zhǔn)編號、立項(xiàng)時(shí)間、計(jì)劃完成時(shí)間，本項(xiàng)目研究內(nèi)容簡介。完整的立項(xiàng)申請書電子版。（二）結(jié)項(xiàng)材料：請按結(jié)項(xiàng)時(shí)間編號排序，依次注明項(xiàng)目名稱、來源類別、批準(zhǔn)編號、立項(xiàng)時(shí)間、計(jì)劃完成時(shí)間、結(jié)項(xiàng)時(shí)間、結(jié)項(xiàng)等級、結(jié)項(xiàng)證書編號（或結(jié)項(xiàng)證明文件編號），本項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)成果簡介。完整的結(jié)項(xiàng)成果與結(jié)項(xiàng)申請書電子版。二、紙質(zhì)材料（一）立項(xiàng)材

4、料：項(xiàng)目申請書，項(xiàng)目立項(xiàng)通知書（合同），學(xué)校或?qū)W院給以項(xiàng)目配套或獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)的合同書，年度檢查表，項(xiàng)目變更書等。（二）結(jié)項(xiàng)材料：結(jié)項(xiàng)申請書，結(jié)項(xiàng)證書或其他可以證明本項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)的證明材料等。第六條 教學(xué)、科研成果檔案材料提交要求：一、電子版材料（一）著作類成果：請按出版時(shí)間先后編號排序，依次注明著作名稱、出版社、出版時(shí)間、ISBN號、著作字?jǐn)?shù)。若為合作出版，請注明著者排序及個(gè)人完成的字?jǐn)?shù)情況。若為集體成果，請注明個(gè)人分工（如主編、副主編、編委等）及個(gè)人完成的字?jǐn)?shù)情況。著作內(nèi)容提要。（二）論文類成果：請按正式發(fā)表時(shí)間先后編號排序，依次注明論文名稱、刊物名稱、刊發(fā)時(shí)間、起止頁碼。注明期刊是否核心、CSSC

5、I、SSCI或A HCI等。刊物為學(xué)術(shù)集刊者，請注明集刊主編、編輯單位、出版單位。論文內(nèi)容摘要。（三）調(diào)研咨詢報(bào)告類成果：請按正式完成時(shí)間編號排序，依次注明報(bào)告名稱、委托單位、完成時(shí)間、起止頁碼、批復(fù)采用情況。報(bào)告內(nèi)容摘要。（四）設(shè)計(jì)方案類成果：請按正式完成時(shí)間編號排序，依次注明方案名稱、委托單位、完成時(shí)間、起止頁碼。方案內(nèi)容摘要。二、紙質(zhì)材料（一）著作類成果：請復(fù)印著作封面、目錄、正文首頁、版權(quán)頁等，集體成果請復(fù)印說明個(gè)人學(xué)術(shù)成果的部分（如出版說明、后記等）。（二）論文類成果：請復(fù)印刊物封面、錄有個(gè)人姓名及論文題目的目錄頁、論文全文。若有“下轉(zhuǎn) 頁”的情況請一并復(fù)印。論文若被其他刊物全文轉(zhuǎn)載

6、或摘要，請按論文成果類復(fù)印要求一并提交復(fù)印件。（三）調(diào)研咨詢報(bào)告類成果：報(bào)告全文及其他相關(guān)證明材料（如采用報(bào)告單位或部門的采用證明、批復(fù)文件等）復(fù)印件。（四）設(shè)計(jì)方案類成果：方案全文及其他相關(guān)證明材料（如委托單位或部門委托證明、委托文件、采用證明等）復(fù)印件。第七條 學(xué)術(shù)活動檔案材料提交要求：一、電子版材料電子版的XXXX學(xué)院學(xué)術(shù)活動信息表。二、紙質(zhì)材料紙質(zhì)版的XXXX學(xué)院學(xué)術(shù)活動信息表，及相關(guān)材料原件、復(fù)印件。第八條 獲獎(jiǎng)檔案材料提交要求：一、電子版材料請按獲獎(jiǎng)時(shí)間編號排序，依次注明獲獎(jiǎng)成果名稱、授獎(jiǎng)單位、獲獎(jiǎng)時(shí)間、本人排名、獎(jiǎng)勵(lì)類別或等級。電子版獲獎(jiǎng)成果申報(bào)書或推薦書。二、紙質(zhì)材料獲獎(jiǎng)成果的

7、申報(bào)書或推薦書，獎(jiǎng)狀、證書等材料復(fù)印件。第九條 名譽(yù)（榮譽(yù)）檔案材料提交要求：一、電子版材料請按名譽(yù)（榮譽(yù)）授予時(shí)間先后編號排序，依次說明名譽(yù)（榮譽(yù)）稱號，授予單位，授予時(shí)間。二、紙質(zhì)材料召開名譽(yù)（榮譽(yù)）稱號授予儀式（會議）相關(guān)材料，名譽(yù)（榮譽(yù)）稱號證書復(fù)印件。第十條 提交時(shí)間、提交程序及相關(guān)責(zé)任：一、提交時(shí)間個(gè)人教學(xué)科研、檔案材料原則上根據(jù)要求每年集中提交一次。集體檔案材料每半年整理一次。二、提交程序個(gè)人按有關(guān)要求將電子版材料與紙質(zhì)材料全部整理好后，一次性集中提交給學(xué)院。為確保上交檔案材料全面、真實(shí)、準(zhǔn)確，專職秘書進(jìn)行逐項(xiàng)審核后報(bào)送分管院領(lǐng)導(dǎo)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的檔案材料由學(xué)院統(tǒng)一保管。三、相關(guān)責(zé)任教學(xué)、科研檔案是個(gè)人業(yè)務(wù)考核、定級、崗位津貼