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文檔簡(jiǎn)介
1、安吉縣中醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備與耗材供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)建 設(shè)政府采購(gòu)項(xiàng)目一、項(xiàng)目概況1、項(xiàng)目概況:本次采購(gòu)項(xiàng)目范圍包括:符合安吉縣中醫(yī)院實(shí)際需求的醫(yī)療設(shè)備與耗材供應(yīng)鏈 管理系統(tǒng)及其接口的開(kāi)發(fā),項(xiàng)目整體的實(shí)施和管理、產(chǎn)品培訓(xùn)以及配套硬件等事項(xiàng)。本次采 購(gòu)系統(tǒng)所需的支持系統(tǒng)軟件(操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件軟件等)不在此次采購(gòu)范圍,但是 提供商必須提供其系統(tǒng)所需完整的支持系統(tǒng)要求。二、項(xiàng)目?jī)?nèi)容1、系統(tǒng)整體建設(shè)要求(1)新建醫(yī)療設(shè)備與耗材供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)要求在包含原有系統(tǒng)所有功能,符合原有系統(tǒng)操 作習(xí)慣的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)一個(gè)功能更全面、更強(qiáng)大的新系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)集采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)量控制、資 產(chǎn)管理、供應(yīng)商門(mén)戶(hù)、臨床服務(wù)為一體的醫(yī)療設(shè)
2、備與供應(yīng)鏈管理信息平臺(tái)。新系統(tǒng)應(yīng)包括五 大部分組成,即:面向全院的后勤、財(cái)務(wù)等部門(mén)的醫(yī)療設(shè)備與物資管理平臺(tái)面向全院使 用部門(mén)需求的科室物資管理平臺(tái)、針對(duì)各重點(diǎn)科室設(shè)立的高值耗材及二級(jí)庫(kù)房管理平臺(tái)、 基于互聯(lián)網(wǎng)的供應(yīng)商門(mén)戶(hù)協(xié)作平臺(tái)、與HIS、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)的業(yè)務(wù)整合及接口開(kāi)發(fā)。(2)提供專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)、實(shí)施和開(kāi)發(fā)服務(wù),全方位滿(mǎn)足醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備及物資管理的需求;提 供本次招標(biāo)產(chǎn)品的整體建設(shè)方案,包括本次招標(biāo)的內(nèi)容以及未來(lái)可以擴(kuò)展的功能。建設(shè)方案 要求符合醫(yī)院信息化建設(shè)整體規(guī)劃的要求,并以現(xiàn)行醫(yī)院體系結(jié)構(gòu)、管理需求為基準(zhǔn),充分 考慮各業(yè)務(wù)層次、各管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理的實(shí)用性。同時(shí)須充分考慮醫(yī)療行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),能滿(mǎn)
3、足今后國(guó)家政策法規(guī)及醫(yī)院管理需求調(diào)整的需要。(3)先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)和完善的售后服務(wù),滿(mǎn)足醫(yī)院5-10年的管理需求和信息資源管理的未 來(lái)發(fā)展。軟件還要求具有先進(jìn)的體系結(jié)構(gòu)和良好的用戶(hù)操作界面。程序設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)合理、運(yùn)行 穩(wěn)定、操作方便且易于維護(hù)管理,并能實(shí)現(xiàn)信息流與業(yè)務(wù)、管理的有機(jī)融合。支持參數(shù)化管 理,具備較強(qiáng)的擴(kuò)展性,便于增加新功能、新業(yè)務(wù)。2、耗材供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容具體功能模塊要求如下:序號(hào)模塊名稱(chēng)數(shù)量第一部分耗材供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)1智能預(yù)警與消息提醒1套2新材料使用申請(qǐng)與審批1套3廠商資質(zhì)證照及耗材目錄管理1套4全院網(wǎng)上耗材訂單管理平臺(tái)1套5中心庫(kù)房進(jìn)銷(xiāo)存與配送管理(醫(yī)用耗材)1套6財(cái)務(wù)發(fā)票與
4、應(yīng)付賬款管理1套7耗材供應(yīng)鏈基礎(chǔ)支持與維護(hù)1套8耗材電子采購(gòu)訂單管理1套9高值耗材預(yù)驗(yàn)收及結(jié)算管理1套10手術(shù)室二級(jí)庫(kù)房高值耗材管理(常規(guī)及供應(yīng)商備貨+綠色通道模式)1套11介入室內(nèi)鏡室二級(jí)庫(kù)房高值耗材管理1套12檢驗(yàn)試劑二級(jí)庫(kù)房管理1套13供應(yīng)室二級(jí)庫(kù)房管理1套14醫(yī)用耗材與HIS收費(fèi)項(xiàng)目對(duì)照維護(hù)1套15高值及植入耗材HIS實(shí)時(shí)計(jì)費(fèi)(含科室、人員、手術(shù)材料申請(qǐng))1套16供應(yīng)商云平臺(tái)(醫(yī)院端)1套17浙江省米購(gòu)平臺(tái)接口1套第二部分醫(yī)療設(shè)備與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)18智能預(yù)警與消息提醒1套19全院科室資產(chǎn)管理平臺(tái)1套20醫(yī)療設(shè)備中心庫(kù)房進(jìn)銷(xiāo)存管理1套21醫(yī)療設(shè)備臺(tái)賬管理1套22醫(yī)療設(shè)備折舊管理1套23
5、醫(yī)療設(shè)備發(fā)票及付款管理1套24基礎(chǔ)支持與維護(hù)1套25醫(yī)療設(shè)備維修管理1套26醫(yī)療設(shè)備微信報(bào)修管理1套27醫(yī)療設(shè)備保修管理1套28維修預(yù)警及追蹤管理(大屏顯示)1套29醫(yī)療設(shè)備PM預(yù)防性維護(hù)管理1套30醫(yī)療設(shè)備計(jì)量管理1套三、技術(shù)規(guī)格及參數(shù)第一部分物資供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)1、智能預(yù)警與消息提醒系統(tǒng)能夠?qū)τ诎ü?yīng)商資質(zhì)預(yù)警、廠家資質(zhì)預(yù)警、產(chǎn)品注冊(cè)證失效預(yù)警、產(chǎn)品有效期 預(yù)警、高低儲(chǔ)庫(kù)存預(yù)警等自動(dòng)提示物價(jià)辦等提供完整的智能預(yù)警提醒功能,對(duì)于各類(lèi)急需處 理的業(yè)務(wù)進(jìn)行直接警告提示,同時(shí)在業(yè)務(wù)操作時(shí)進(jìn)行控制,以減少工作中的錯(cuò)誤發(fā)生,并且 需要具備對(duì)不良事件監(jiān)管的功能。2、新材料使用申請(qǐng)與審批醫(yī)院為規(guī)范臨床對(duì)于
6、新材料申請(qǐng)、審批管理業(yè)務(wù)流程和控制部分品規(guī)物資申領(lǐng)/消耗數(shù) 量及支出成本,在物資供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中建立新材料申請(qǐng)審批流程模塊。實(shí)現(xiàn)對(duì)于新材料使 用審批和控制部分品規(guī)物資消耗進(jìn)行規(guī)范化管控。3、廠商資質(zhì)及醫(yī)用耗材目錄管理供應(yīng)商基于互聯(lián)網(wǎng)端提交各自相關(guān)的各類(lèi)詳細(xì)信息,并由醫(yī)院進(jìn)行審核和認(rèn)證。要求實(shí) 現(xiàn)以下功能:(1)對(duì)供應(yīng)商提交的各類(lèi)信息進(jìn)行審核和認(rèn)證。要求提供包括待審核的供貨單位、待 審核的耗材產(chǎn)品、待審核的耗材規(guī)格,并逐一進(jìn)行審核認(rèn)證處理。(2)需要支持審核認(rèn)證進(jìn)度監(jiān)控管理:包括供應(yīng)商的維護(hù)進(jìn)度監(jiān)控和平臺(tái)的審核進(jìn)度 監(jiān)控;(3)A為確保供貨安全,審核產(chǎn)品信息時(shí)要求支持圖文對(duì)照,逐一對(duì)注冊(cè)證信息、
7、產(chǎn) 品信息(包括產(chǎn)品圖片)、授權(quán)追溯、產(chǎn)品規(guī)格進(jìn)行審核。其中授權(quán)追溯審核時(shí)要求實(shí) 現(xiàn)從生產(chǎn)廠家、代理商到最終的供貨企業(yè)的完整授權(quán)鏈的管理,出現(xiàn)超范圍經(jīng)營(yíng)、授權(quán) 過(guò)期的應(yīng)直觀提醒,并可以直接跳轉(zhuǎn)查看對(duì)應(yīng)生產(chǎn)廠家或代理商的情況;(4)供應(yīng)商資質(zhì)及產(chǎn)品等各類(lèi)信息經(jīng)過(guò)醫(yī)院審核通過(guò)后,要求自動(dòng)生成醫(yī)院內(nèi)部管理 所需的基礎(chǔ)字典數(shù)據(jù)。(5)提供各類(lèi)查詢(xún)功能:包括供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員、生產(chǎn)廠家、代理商、產(chǎn)品管理、注冊(cè) 證、產(chǎn)品規(guī)格、證件過(guò)期及缺失等各類(lèi)查詢(xún);(6)供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)及產(chǎn)品等各類(lèi)信息能支持圖片格式。(7)提供供應(yīng)商代理權(quán)、代理產(chǎn)品注冊(cè)證等到期預(yù)警。4、全院網(wǎng)上耗材訂單管理平臺(tái)以使用的便捷性和服務(wù)臨床為目
8、標(biāo),建立全院統(tǒng)一網(wǎng)上物資申領(lǐng)和申購(gòu)一體化平臺(tái)。實(shí) 現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線請(qǐng)領(lǐng)、申購(gòu)、配送等系列功能。將科室職工、物資管理部門(mén)、供應(yīng)商等緊密、透 明地連接在一起。要求方便臨床等科室的使用,改善物資管理的服務(wù)質(zhì)量,提高物資管理部 門(mén)的運(yùn)行效率。(1)A提供類(lèi)似“淘寶”的圖形化申請(qǐng)平臺(tái),各個(gè)區(qū)域和使用科室人員可通過(guò)圖形化 直觀地挑選所需的耗材,經(jīng)科室確認(rèn)后提交生成電子化訂單。(2)支持通過(guò)套餐進(jìn)行批量下單。對(duì)經(jīng)常使用的物資可以添加進(jìn)“我的常用物資”, 方便物資的領(lǐng)用和請(qǐng)購(gòu)。并可以方便地完成套餐增加與修改。(3)要求簡(jiǎn)化臨床使用,實(shí)現(xiàn)請(qǐng)領(lǐng)請(qǐng)購(gòu)業(yè)務(wù)的一體化處理,科室無(wú)需區(qū)分請(qǐng)領(lǐng)或請(qǐng)購(gòu), 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)庫(kù)存情況轉(zhuǎn)為配
9、送或采購(gòu)訂單。(4)使用部門(mén)和人員可根據(jù)物資使用情況對(duì)供應(yīng)商物品進(jìn)行評(píng)價(jià)反饋,為物資采購(gòu)部 門(mén)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商評(píng)價(jià)提供數(shù)據(jù),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商和物資的閉環(huán)管理。(5)為使用部門(mén)開(kāi)放數(shù)據(jù)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能,包括訂單及處理狀態(tài)查詢(xún)、科室領(lǐng)用匯總報(bào) 表、科室領(lǐng)用明細(xì)等。支持科室定額管理實(shí)時(shí)控制功能。5、耗材中心庫(kù)房進(jìn)銷(xiāo)存與配送管理(醫(yī)用耗材)中心庫(kù)房進(jìn)銷(xiāo)存及配送管理系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院衛(wèi)生材料的入庫(kù)、出庫(kù)、移庫(kù)、轉(zhuǎn)科、報(bào)廢、盤(pán) 存等業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)整個(gè)醫(yī)院物資數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,使物資從需求到采購(gòu),到入 庫(kù),直至進(jìn)入醫(yī)院的各個(gè)部門(mén),都可以在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行處理、查詢(xún),做到帳帳相符、帳物相 符,并最終為財(cái)務(wù)及管理部門(mén)提供詳細(xì)
10、、完備、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)記錄和分析數(shù)據(jù)。(1)完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù),包括醫(yī)用耗材的分類(lèi)、賬簿、醫(yī)用耗材字典等。要求能夠按 照自定義要求進(jìn)行添加、修改,同時(shí)支持多套國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)包括產(chǎn)品圖片等信息。(2)提供包括入庫(kù)業(yè)務(wù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)科業(yè)務(wù)、報(bào)損業(yè)務(wù)、庫(kù)房盤(pán)存功能、月末結(jié)賬 等基本功能。(3)各項(xiàng)業(yè)務(wù)要求支持物資的條碼管理,能自動(dòng)識(shí)別各個(gè)廠家的條碼信息。(4)實(shí)現(xiàn)中心庫(kù)房系統(tǒng)與科室訂單管理平臺(tái)、物資采購(gòu)管理系統(tǒng)的有效對(duì)接,通過(guò)科 室請(qǐng)領(lǐng)訂單直接生成出庫(kù)配送單,通過(guò)供應(yīng)商采購(gòu)電子訂單生成入庫(kù)驗(yàn)收單信息,最大化減 輕手工錄入入庫(kù)、出庫(kù)數(shù)據(jù)的工作量,減少人為工作造成的差錯(cuò)。(5)要求支持全過(guò)程條碼管理,包括耗材
11、流通過(guò)程的供應(yīng)商配貨、驗(yàn)收/預(yù)驗(yàn)收、供應(yīng) 室清點(diǎn)接收、消毒滅菌、使用登記及記賬、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、入庫(kù)處理、出庫(kù)處理、使用追溯等環(huán) 節(jié)的支持。(6)支持科室請(qǐng)領(lǐng)物品的集中配送處理,缺貨物資經(jīng)確認(rèn)后自動(dòng)轉(zhuǎn)為采購(gòu)計(jì)劃,并在 補(bǔ)貨后進(jìn)行再次配送處理。配送過(guò)程要求支持按照條碼進(jìn)行庫(kù)存批次定位,實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的庫(kù)存 批次管理。(7)對(duì)證件進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,包括產(chǎn)品注冊(cè)證、經(jīng)營(yíng)許可證、生產(chǎn)許可證的有效期進(jìn)行 管理,并做到動(dòng)態(tài)更新智能提醒。(8)提供詳細(xì)的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能??梢园醋远x條件對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)明細(xì)、庫(kù)存批次、 科室在用帳、收支月報(bào)、資產(chǎn)匯總報(bào)表、業(yè)務(wù)匯總報(bào)表等進(jìn)行查詢(xún)統(tǒng)計(jì)分析。6、財(cái)務(wù)發(fā)票與應(yīng)付賬款管理(1)提供物資
12、耗材的應(yīng)付款和發(fā)票的全程跟蹤管理,提供制定付款計(jì)劃功能,并對(duì)發(fā) 票到票(補(bǔ)登)、已付、未付情況進(jìn)行管理。(2)為財(cái)務(wù)、設(shè)備等部門(mén)提供應(yīng)付款管理和發(fā)票管理的功能,各相關(guān)科室可按物資入 庫(kù)批次、入庫(kù)明細(xì)生成應(yīng)付款單據(jù)。(3)支持單個(gè)或多個(gè)批次一次性付款。(4)發(fā)票管理要求支持單張發(fā)票關(guān)聯(lián)多個(gè)批次。(5)A要求發(fā)票與應(yīng)付款管理與供應(yīng)商端平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接,支持供應(yīng)商發(fā)票登記、補(bǔ)登 等功能。7、耗材供應(yīng)鏈基礎(chǔ)支持與維護(hù)耗材基礎(chǔ)支持與維護(hù)功能是系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ),要求能夠?yàn)橄到y(tǒng)提供各類(lèi)基礎(chǔ)字典,以及 用戶(hù)權(quán)限、參數(shù)設(shè)置的統(tǒng)一管理。(1)要求提供醫(yī)院庫(kù)房維護(hù)、核算科目維護(hù)、業(yè)務(wù)類(lèi)型維護(hù)、物資分類(lèi)維護(hù)、物資字 典手工
13、維護(hù)、供應(yīng)商維護(hù)、生產(chǎn)廠家維護(hù)、代理商維護(hù)、其他字典維護(hù)、產(chǎn)品注冊(cè)證維護(hù)、 科室常用套餐維護(hù)、物資高低儲(chǔ)維護(hù)、會(huì)計(jì)日歷維護(hù)、常用報(bào)表定義等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)功能。(2)要求提供嚴(yán)格的安全及權(quán)限管理體系,規(guī)范管理角色及用戶(hù)權(quán)限,能夠根據(jù)業(yè)務(wù) 需要靈活地設(shè)定每項(xiàng)功能的操作權(quán)限和數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限。(3)要求利用功能權(quán)限及數(shù)據(jù)權(quán)限按需要?jiǎng)澐植煌瑓^(qū)域,控制不同權(quán)限內(nèi)部員工只能 訪問(wèn)相關(guān)的應(yīng)用,保護(hù)核心數(shù)據(jù)不被篡改,充分保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性、可靠性。(4)要求提供系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)支持工具。包括系統(tǒng)菜單維護(hù)、運(yùn)行參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)日志 查詢(xún)等。8、耗材電子采購(gòu)訂單管理實(shí)行醫(yī)用耗材或物資采購(gòu)的全程數(shù)字化管理,系統(tǒng)要求實(shí)現(xiàn)從提
14、交科室需求、生成采購(gòu) 計(jì)劃、下達(dá)采購(gòu)訂單、采購(gòu)訂單確認(rèn)到采購(gòu)入庫(kù)完整流程的管理,滿(mǎn)足物資采購(gòu)人員日常工 作需要,并通過(guò)條碼、電子傳真、短信平臺(tái)等應(yīng)用降低采購(gòu)人員工作量,并減少差錯(cuò)發(fā)生。(1)A要求能滿(mǎn)足醫(yī)院所有物資的采購(gòu)需求,除醫(yī)院常規(guī)庫(kù)存物資采購(gòu)?fù)猓笾С?供應(yīng)商備貨物資、跟臺(tái)手術(shù)材料(需重點(diǎn)支持)的采購(gòu)處理。跟臺(tái)材料訂單要求按病人手術(shù) 要求匹配,訂單信息必須包含病案號(hào)、床位號(hào)、手術(shù)時(shí)間、手術(shù)名稱(chēng)、材料名稱(chēng)等信息。(2)零庫(kù)存物資根據(jù)申領(lǐng)需求自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)槲镔Y采購(gòu)計(jì)劃,非零庫(kù)存物資根據(jù)高低儲(chǔ)和 安全量的要求生成物資采購(gòu)計(jì)劃。(3)采購(gòu)訂單通過(guò)可以電子傳真方式發(fā)送給供應(yīng)商,或直接上傳到供應(yīng)商門(mén)戶(hù)
15、,同時(shí) 通過(guò)短信通知提醒其及時(shí)處理醫(yī)院本次發(fā)布的采購(gòu)訂單。(4)入庫(kù)驗(yàn)收支持通過(guò)掃描條碼完成自動(dòng)入庫(kù)處理。入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)要求支持通過(guò)掃描條 碼完成詳細(xì)配送物品及其批次、效期信息的核對(duì),降低差錯(cuò)。(5)要求支持中心庫(kù)房備貨及二級(jí)庫(kù)房備貨兩種模式,對(duì)供應(yīng)商備貨物資進(jìn)行采購(gòu)事 前控制和規(guī)范管理。9、高值耗材預(yù)驗(yàn)收及結(jié)算管理系統(tǒng)要求基于條碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)高值耗材及植入材料的預(yù)驗(yàn)收及結(jié)算管理,最終實(shí)現(xiàn)高值及植入 性耗材在醫(yī)院內(nèi)部全程可追溯管理的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)從臨床部門(mén)提交需求開(kāi)始,到醫(yī)用耗材進(jìn)入 醫(yī)院到最終使用到病人身上都可以受到全程監(jiān)控,做到每個(gè)耗材都能向上追溯到生產(chǎn)廠商、 向下追溯到患者個(gè)體,可對(duì)全過(guò)程進(jìn)行一對(duì)一
16、的質(zhì)量管理和質(zhì)量跟蹤,降低材料使用過(guò)程中 的醫(yī)療安全風(fēng)險(xiǎn)。(1)A要求支持庫(kù)存、備貨、跟臺(tái)、綠色通道使用的高值耗材的全程事前管理模式。 要求支持跟臺(tái)材料按病人定向采供的模式,保障手術(shù)材料供應(yīng)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。(2)實(shí)現(xiàn)從材料需求提交、需求復(fù)核、采購(gòu)需求生成和訂單發(fā)布,到供應(yīng)商準(zhǔn)備、預(yù) 驗(yàn)收、二級(jí)庫(kù)房接收確認(rèn)、使用登記、消耗庫(kù)存、病人記賬、入庫(kù)出、付款處理的全過(guò)程閉 環(huán)管理。(3)支持各類(lèi)產(chǎn)品原廠條碼的識(shí)別,也可以根據(jù)醫(yī)院材料管理規(guī)范編碼體系在耗材 入庫(kù)時(shí)生成條碼標(biāo)簽,并在使用時(shí)通過(guò)條碼直接定位耗材詳細(xì)信息。(4)材料使用審核與結(jié)算:將收費(fèi)完成后的材料使用信息傳送到中心庫(kù)房,采購(gòu)人員 核對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)
17、生的病人使用信息和收費(fèi)記錄,與手術(shù)醫(yī)生、巡回護(hù)士簽字的紙質(zhì)使用登記單, 確認(rèn)無(wú)誤后通知供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票并完成入出庫(kù)處理。(5)實(shí)現(xiàn)植入耗材能向上追溯到生產(chǎn)廠商、向下追溯到患者個(gè)體,可對(duì)全過(guò)程進(jìn)行一 對(duì)一的質(zhì)量管理和質(zhì)量跟蹤,降低材料使用過(guò)程中醫(yī)療安全風(fēng)險(xiǎn)。10、手術(shù)室二級(jí)庫(kù)房管理(常規(guī)及供應(yīng)商備貨高值耗材管理)(1)手術(shù)室二級(jí)庫(kù)房必須統(tǒng)一使用中心庫(kù)房的物資字典,并可根據(jù)不同二級(jí)庫(kù)房的實(shí)際需 要設(shè)置其物資管理的具體范圍。(2)要求與中心庫(kù)房管理系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)、無(wú)縫集成,中心庫(kù)房出庫(kù)后自動(dòng)生成二 級(jí)庫(kù)房的入庫(kù)單,并在接收確認(rèn)后自動(dòng)完成庫(kù)存增加。中心庫(kù)房系統(tǒng)中可以實(shí)時(shí)查看手術(shù)室二級(jí)庫(kù)房的物資庫(kù)存
18、和消耗情況,方便醫(yī)院實(shí)時(shí)掌握全 院的物資信息。(3)要求提供手術(shù)室二級(jí)庫(kù)房的物資備貨入庫(kù)處理、入庫(kù)接收、備貨接收、出庫(kù)處理、消 耗登記、領(lǐng)用出庫(kù)、庫(kù)存盤(pán)存等業(yè)務(wù)功能。(4)系統(tǒng)要求實(shí)現(xiàn)常規(guī)及供應(yīng)商備貨高值耗材的全程閉環(huán)管理模式。11、介入室、內(nèi)鏡室二級(jí)庫(kù)房高值耗材管理建立介入室高值耗材規(guī)范化二級(jí)庫(kù)房管理,對(duì)醫(yī)藥公司備貨需求、采購(gòu)、材料使用、記 賬及追溯、補(bǔ)貨等業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)全流程條碼管控。從臨床部門(mén)提交需求開(kāi)始,到醫(yī)用耗材進(jìn)入醫(yī) 院到最終使用到病人身上都可以受到全程監(jiān)控,基于條碼識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)向上追溯到生產(chǎn)廠商、 向下追溯到患者個(gè)體,可對(duì)全過(guò)程進(jìn)行一對(duì)一的質(zhì)量管理和質(zhì)量跟蹤,降低材料使用過(guò)程中 的醫(yī)療
19、安全風(fēng)險(xiǎn)。(1)耗材需求管理。支持手工提交供應(yīng)商備貨需求,或者基于手術(shù)消耗自動(dòng)生成補(bǔ)貨 需求的模式。(2)耗材接收管理。中心庫(kù)房出庫(kù)或者供應(yīng)商備貨到介入室的耗材,需由二級(jí)庫(kù)房管 理人員進(jìn)行接收處理,接收確認(rèn)后更新庫(kù)存。(3)支持通過(guò)條碼掃描方式完成介入室二級(jí)庫(kù)房物資的消耗管理,并自動(dòng)生成收費(fèi)信 息。(4)產(chǎn)生介入室二級(jí)庫(kù)房收支月報(bào)、以及醫(yī)院成本核算所需的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(5)提供二級(jí)庫(kù)房庫(kù)存預(yù)警功能,實(shí)現(xiàn)主動(dòng)補(bǔ)貨機(jī)制。12、檢驗(yàn)試劑二級(jí)庫(kù)房管理檢驗(yàn)科建立二級(jí)庫(kù)房進(jìn)行詳細(xì)出入庫(kù)管理。實(shí)現(xiàn)試劑消耗與檢驗(yàn)收入進(jìn)行配比監(jiān)控管理。 要求試劑庫(kù)房與中心庫(kù)房管理系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)、無(wú)縫集成,試劑倉(cāng)庫(kù)向中心庫(kù)房申
20、領(lǐng) 出庫(kù)后自動(dòng)生成試劑庫(kù)房的入庫(kù)單,試劑倉(cāng)庫(kù)在接收確認(rèn)后自動(dòng)完成入庫(kù)處理,同時(shí)自動(dòng)完 成中心庫(kù)房的出庫(kù)確認(rèn)。中心庫(kù)房系統(tǒng)中可以實(shí)時(shí)查看試劑庫(kù)房的物資庫(kù)存和消耗情況,方 便醫(yī)院實(shí)時(shí)掌握全院的物資信息。(1)實(shí)現(xiàn)試劑按照計(jì)劃訂購(gòu)進(jìn)行審批管理,支持套餐勾選訂購(gòu),實(shí)現(xiàn)試劑采購(gòu)訂單發(fā) 送及短信提醒;(2)要求系統(tǒng)自動(dòng)按照供應(yīng)單位對(duì)試劑采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總;(3)要求按照領(lǐng)用的分組對(duì)象設(shè)置權(quán)限,組合核算組:包括臨檢、細(xì)菌、免疫、生化、 基因等;(4)耗材試劑出入庫(kù)支持條碼化管理。(5)支持科室訂單配送的方式完成試劑庫(kù)房耗材的二次分發(fā)功能。13、供應(yīng)室二級(jí)庫(kù)管理根據(jù)醫(yī)院耗材管理特點(diǎn)建立供應(yīng)室二級(jí)庫(kù)房管理系統(tǒng)。供
21、應(yīng)室在本部中心庫(kù)房請(qǐng)領(lǐng)物品 后,中心庫(kù)房直接將請(qǐng)領(lǐng)物品的通過(guò)系統(tǒng)出庫(kù)到供應(yīng)室二級(jí)庫(kù)房。其次臨床科室通過(guò)科室 平臺(tái)向供應(yīng)室請(qǐng)領(lǐng)一次性衛(wèi)生耗材,供應(yīng)室?guī)旆咳藛T根據(jù)臨床請(qǐng)領(lǐng)進(jìn)行出庫(kù)配送并記錄相 關(guān)出庫(kù)信息。同時(shí)中心庫(kù)房隨時(shí)對(duì)于供應(yīng)室二級(jí)庫(kù)的庫(kù)存、消耗的情況進(jìn)行查詢(xún)和監(jiān)控。(1)建立供應(yīng)室二級(jí)庫(kù)房管理系統(tǒng),對(duì)出庫(kù)到供應(yīng)室的耗材分發(fā)進(jìn)行管理。(2)支持供應(yīng)室二級(jí)庫(kù)房需要與中心庫(kù)房的物資字典對(duì)接并設(shè)置范圍。(3)要求提供物資入庫(kù)處理、入庫(kù)接收、出庫(kù)處理、消耗出庫(kù)、庫(kù)存盤(pán)存等業(yè)務(wù)功能。(4)支持科室訂單配送的方式完供應(yīng)室二級(jí)庫(kù)房耗材的二次分發(fā)功能。(5)產(chǎn)生供應(yīng)室二級(jí)庫(kù)房收支月報(bào)、以及為醫(yī)院成本核算所需的統(tǒng)
22、計(jì)報(bào)表。14、耗材與HIS收費(fèi)項(xiàng)目對(duì)照維護(hù)要求完成可收費(fèi)耗材與HIS系統(tǒng)收費(fèi)項(xiàng)目的對(duì)照維護(hù)。耗材目錄信息變動(dòng)后要求自動(dòng)提 醒收費(fèi)人員維護(hù),并提供材料收費(fèi)項(xiàng)目字典的新增、對(duì)照等功能。15、高值及植入耗材HIS實(shí)時(shí)計(jì)費(fèi)要求實(shí)現(xiàn)高值及植入耗材的使用與HIS計(jì)費(fèi)實(shí)時(shí)對(duì)接,包括HIS病人信息讀取、衛(wèi)生 材料的實(shí)時(shí)收費(fèi)接口,通過(guò)HIS收費(fèi)實(shí)現(xiàn)科室二級(jí)庫(kù)房物資消耗的管理、實(shí)現(xiàn)高值耗材庫(kù)存 管理、追溯管理。系統(tǒng)支持材料1對(duì)1、1對(duì)多,多對(duì)1等計(jì)費(fèi)業(yè)務(wù)功能。通過(guò)與HIS實(shí)現(xiàn) 無(wú)縫銜接,對(duì)高值及植入耗材等重點(diǎn)監(jiān)控耗材進(jìn)行收支配比和總量控制,后臺(tái)監(jiān)控耗材領(lǐng)用 與收費(fèi)情況的關(guān)聯(lián)情況,降低不合理浪費(fèi)。16、供應(yīng)商云平臺(tái)
23、(醫(yī)院端)供應(yīng)商門(mén)戶(hù)云平臺(tái)為供應(yīng)商搭建了一個(gè)基于Internet外網(wǎng)的信息協(xié)作平臺(tái),圍繞供應(yīng) 商相關(guān)的信息服務(wù)(資質(zhì)、產(chǎn)品信息更新等)、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程協(xié)作、質(zhì)量管理等業(yè)務(wù)展開(kāi)。(1)充分考慮采購(gòu)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)處理、數(shù)據(jù)安全的管理要求,提供內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)安全 交換解決方案,要求必須提供內(nèi)部系統(tǒng)和供應(yīng)商平臺(tái)的數(shù)據(jù)同步功能。提供供應(yīng)商外網(wǎng)門(mén)戶(hù) 平臺(tái)的賬號(hào)管理及權(quán)限設(shè)置功能。(2)產(chǎn)品字典維護(hù)更新及物價(jià)、醫(yī)保對(duì)照。根據(jù)醫(yī)院招標(biāo)情況,由供應(yīng)商及時(shí)提供本公 司中標(biāo)產(chǎn)品的詳細(xì)信息,包括產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)地等具體內(nèi)容,并完成產(chǎn)品注冊(cè) 證的更新、注冊(cè)證掃描件上傳、產(chǎn)品圖片上傳、產(chǎn)品使用說(shuō)明維護(hù)等工作。(3)
24、采購(gòu)訂單處理。要求支持醫(yī)院正常采購(gòu)物資、供應(yīng)商備貨物資的訂單接收和處理功 能。供應(yīng)商可以在線查詢(xún)醫(yī)院發(fā)布的采購(gòu)信息,并進(jìn)行訂單的處理,完成后提交給醫(yī)院采購(gòu) 人員審核。(4)支持供應(yīng)商自助維護(hù)物品的廠家條碼,無(wú)條碼的物品提供院內(nèi)條碼打印功能。(5)支持供應(yīng)商門(mén)戶(hù)平臺(tái)的信息發(fā)布,提供注冊(cè)證等證件過(guò)期預(yù)警提醒。17、浙江省采購(gòu)平臺(tái)接口要求實(shí)現(xiàn)與浙江省采購(gòu)平臺(tái)對(duì)接,可以自動(dòng)上傳浙江省采購(gòu)平臺(tái)所需的采購(gòu)訂單、配送 單、發(fā)票等信息。第二部分醫(yī)療設(shè)備與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)1、智能預(yù)警與消息提醒提供智能預(yù)警與提醒模塊,對(duì)設(shè)備及固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的各類(lèi)提醒進(jìn)行預(yù)警,減少差 錯(cuò)發(fā)生。預(yù)警內(nèi)容要求包括:本月需PM維護(hù)的
25、設(shè)備、本月需要計(jì)量的設(shè)備、設(shè)備維修提醒、 保修到期及評(píng)價(jià)提醒、資質(zhì)證照過(guò)期提醒、設(shè)備試用過(guò)期提醒。2、全院科室資產(chǎn)管理平臺(tái)建立全院各科室資產(chǎn)管理平臺(tái),使具體使用科室與資產(chǎn)管理部門(mén)能分工協(xié)作,加強(qiáng)各科 室的固定資產(chǎn)管理。(1)科室在用設(shè)備查詢(xún)。支持科室對(duì)本科室資產(chǎn)臺(tái)帳進(jìn)行管理的功能,包括卡片管理 及保管人信息維護(hù)、科室在用設(shè)備查詢(xún)。(2)提供設(shè)備網(wǎng)上報(bào)修、維修費(fèi)用確認(rèn)、維修進(jìn)度查詢(xún)等功能。(3)提供資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)損網(wǎng)上申請(qǐng)、進(jìn)度查詢(xún)查詢(xún)等功能。對(duì)已經(jīng)損壞的、不能正常使 用的,或超過(guò)使用年限的設(shè)備提交報(bào)廢申請(qǐng),并可查看申請(qǐng)所在的狀態(tài)。(4)提供面向各個(gè)臨床科室的醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行報(bào)告,圖表方式反映設(shè)備管理部
26、門(mén)為該臨 床科室提供的詳細(xì)服務(wù)內(nèi)容,包括各項(xiàng)設(shè)備的維修、預(yù)防性維護(hù)等情況,并提供工程師的針 對(duì)性維護(hù)建議等。(5)設(shè)備試用及接受捐贈(zèng)申請(qǐng)??剖以诰€提交設(shè)備試用申請(qǐng)、接受捐贈(zèng)設(shè)備申請(qǐng),并 由設(shè)備管理部門(mén)審核。(6)提供可疑醫(yī)療器械不良事件報(bào)告功能。(7)支持科室相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能。3、醫(yī)療設(shè)備中心庫(kù)房進(jìn)銷(xiāo)存管理中心庫(kù)房進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院各類(lèi)醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)的入庫(kù)、出庫(kù)、移庫(kù)、轉(zhuǎn)科、報(bào) 廢、盤(pán)存等業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)整個(gè)醫(yī)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,使固定資產(chǎn)從科室提 交采購(gòu)需求到執(zhí)行采購(gòu),到入庫(kù),直至進(jìn)入醫(yī)院的各個(gè)部門(mén),都可以在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行處理、 查詢(xún),做到帳帳相符、帳物相符,并最終為財(cái)
27、務(wù)及管理部門(mén)提供詳細(xì)、完備、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)記 錄和分析數(shù)據(jù)。(1)完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù),包括固定資產(chǎn)的分類(lèi)、賬簿、固定資產(chǎn)名稱(chēng)規(guī)格字典等。能 夠按照自定義要求進(jìn)行添加、修改,同時(shí)支持多套國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。(2)提供包括入庫(kù)業(yè)務(wù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)科業(yè)務(wù)、報(bào)損業(yè)務(wù)、庫(kù)房盤(pán)存功能、月末結(jié)賬 等基本功能。(3)實(shí)現(xiàn)中心庫(kù)房管理系統(tǒng)與設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)的有效對(duì)接,科室執(zhí)行采購(gòu)、到貨安 裝驗(yàn)收后可以根據(jù)合同編號(hào)快速完成入庫(kù)處理,減輕手工進(jìn)行入庫(kù)、出庫(kù)的工作量,減少人 為工作造成的差錯(cuò)。支持采購(gòu)入庫(kù)自動(dòng)轉(zhuǎn)出庫(kù)功能。(4)提供詳細(xì)的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能??梢园醋远x條件對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)明細(xì)、庫(kù)存批次、 科室在用帳、收支月報(bào)、資產(chǎn)匯總報(bào)表、
28、業(yè)務(wù)匯總報(bào)表等進(jìn)行查詢(xún)統(tǒng)計(jì)分析。4、醫(yī)療設(shè)備臺(tái)賬管理固定資產(chǎn)管理需要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)以及資產(chǎn)相關(guān)的附件、耗材等進(jìn)行 的全程動(dòng)態(tài)規(guī)范化管理,并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)做較為完整的、詳細(xì)的記錄和使用管理,醫(yī)院資產(chǎn)在 醫(yī)院內(nèi)部的分布和使用流向,采用條形碼進(jìn)行全過(guò)程管理。(1)建立以唯一編碼為身份ID、以臺(tái)帳為中心的固定資產(chǎn)完整信息檔案,將資產(chǎn)各個(gè) 環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中展現(xiàn),內(nèi)容需要包括設(shè)備臺(tái)賬基本信息、附件信息、折舊信息、增值信 息、資產(chǎn)清查記錄、計(jì)量信息、維修信息、案卷信息、付款信息、合同信息、修改日志、及 相關(guān)文件上傳等。(2)設(shè)備臺(tái)賬基本信息包括檔案編號(hào)、生產(chǎn)廠家、購(gòu)入途徑、購(gòu)入金額、保管科室、
29、 保管人、用途、出廠編號(hào)、免稅監(jiān)管信息、商檢信息、存放地點(diǎn)等。對(duì)于不同類(lèi)型的固定資 產(chǎn)支持特定信息的維護(hù)。(3)根據(jù)不同登錄用戶(hù)權(quán)限,提供針對(duì)性的智能化工作提醒。內(nèi)容包括待維修設(shè)備提 醒/待實(shí)施的PM設(shè)備提醒/供應(yīng)商及廠家證照過(guò)期提醒/產(chǎn)品注冊(cè)證過(guò)期提醒/庫(kù)房產(chǎn)品效期 預(yù)警提醒/庫(kù)房高低儲(chǔ)預(yù)警提醒/待審批的采購(gòu)預(yù)算申請(qǐng)?zhí)嵝?試用設(shè)備過(guò)期提醒/即將報(bào)修 到期設(shè)備提醒等。(4)支持條碼管理。建立醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)條碼標(biāo)簽,并支持按科室進(jìn)行標(biāo)簽批量打 印,也可以逐個(gè)打印標(biāo)簽。資產(chǎn)標(biāo)簽格式支持一維條碼或二維條碼格式的打印。(5)完成醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)管理的各項(xiàng)功能,包括設(shè)備建賬、退庫(kù)、轉(zhuǎn)科、報(bào)廢、調(diào)撥、 報(bào)損
30、等。支持設(shè)備的附件管理,附件根據(jù)需要可以選擇單獨(dú)建立臺(tái)賬,支持附件的單獨(dú)報(bào)損 功能。(6)支持未入庫(kù)設(shè)備的預(yù)臺(tái)賬功能,滿(mǎn)足后續(xù)管理需要。預(yù)臺(tái)賬狀態(tài)的設(shè)備在入庫(kù)、 出庫(kù)單記賬完成后自動(dòng)將預(yù)臺(tái)賬更新成在庫(kù)、在用臺(tái)賬。(7)支持對(duì)進(jìn)入醫(yī)院的捐贈(zèng)設(shè)備、臨床試用設(shè)備進(jìn)行規(guī)范管理。支持批量導(dǎo)入和建立 帳外設(shè)備的臺(tái)賬。捐贈(zèng)、試用及帳外設(shè)備均要求完成條碼標(biāo)簽打印。5、醫(yī)療設(shè)備折舊管理(1)根據(jù)新會(huì)計(jì)制度、新財(cái)務(wù)制度的要求產(chǎn)生每月的固定資產(chǎn)折舊報(bào)表。(2)提供財(cái)務(wù)核算所需的各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊分類(lèi)匯總及明細(xì)報(bào)表。(3)根據(jù)新會(huì)計(jì)制度、新財(cái)務(wù)制度的要求產(chǎn)生每月的無(wú)形資產(chǎn)分?jǐn)倛?bào)表。(4)對(duì)于房屋、公用設(shè)備,要求支持按照
31、使用歸屬(如房屋面積、使用次數(shù)等)分?jǐn)?折舊,滿(mǎn)足科室成本精細(xì)化核算的要求。(5)需要支持一個(gè)設(shè)備多個(gè)科室分?jǐn)偝杀镜恼叟f管理6、醫(yī)療設(shè)備發(fā)票及付款管理(1)提供醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)付款和發(fā)票的全程跟蹤管理,根據(jù)合同付款條款提供制定付款 計(jì)劃功能,并對(duì)發(fā)票到票(補(bǔ)登)、已付、未付情況進(jìn)行管理。(2)為財(cái)務(wù)、設(shè)備、總務(wù)等部門(mén)提供應(yīng)付款管理和發(fā)票管理的功能,各相關(guān)科室可按 醫(yī)療設(shè)備及固定資產(chǎn)的入庫(kù)明細(xì)生成應(yīng)付款單據(jù)。(3)支持單臺(tái)設(shè)備多次付款或多臺(tái)設(shè)備一次性付款。(4)發(fā)票管理支持單張發(fā)票關(guān)聯(lián)多個(gè)設(shè)備或單個(gè)設(shè)備多張發(fā)票。(5)支持利用短信提醒供應(yīng)商提取支票。7、基礎(chǔ)支持與維護(hù)(1)、物資基礎(chǔ)支持與維護(hù)系統(tǒng)為
32、用戶(hù)提供物資管理各類(lèi)基礎(chǔ)字典、用戶(hù)權(quán)限、系統(tǒng)參 數(shù)的統(tǒng)一管理工具。建立起醫(yī)院統(tǒng)一的編碼體系,包括職工工號(hào)、科室代碼、設(shè)備編碼、核 算科目等,明確人員崗位、角色及各項(xiàng)事務(wù)的授權(quán)范圍,建立各項(xiàng)工作的規(guī)范化流程,為實(shí) 施集團(tuán)醫(yī)院管理信息平臺(tái)提供基礎(chǔ)保障。(2)、實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要包括:庫(kù)房信息、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)期間、業(yè)務(wù)類(lèi)型、 物資字典分類(lèi)、物資名稱(chēng)、物資規(guī)格、生產(chǎn)廠家、供貨單位、證件維護(hù)等相關(guān)字典的維護(hù), 公用支持功能包括:用戶(hù)管理、用戶(hù)權(quán)限設(shè)置、用戶(hù)組設(shè)置、數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)維護(hù)、 會(huì)計(jì)期間設(shè)置,以及采購(gòu)流程定義、采購(gòu)表單定義等功能。8、醫(yī)療設(shè)備維修管理(1)規(guī)范醫(yī)療設(shè)備及固定資產(chǎn)維修
33、管理,建立從保修、任務(wù)分配、維修處理、維修確認(rèn)、 費(fèi)用審批的完整流程。(2)A支持維修全過(guò)程管理,完成網(wǎng)上報(bào)修到維修任務(wù)分配、維修配件管理、維修費(fèi)用 審核等處理。支持醫(yī)院維修、第三方維修、廠家維修。工程師維修任務(wù)分工支持靈活定義, 可以按照科室及設(shè)備名稱(chēng)組成條件設(shè)定維修處理范圍。(3)臨床提出報(bào)修后系統(tǒng)根據(jù)任務(wù)分配自動(dòng)分配到對(duì)應(yīng)的維護(hù)人員,并提醒人員及時(shí)處 理維修任務(wù)。(4)維修費(fèi)用及發(fā)票管理。提供維修費(fèi)用審批及維修發(fā)票管理功能。9、醫(yī)療設(shè)備微信報(bào)修管理系統(tǒng)支持由臨床科室通過(guò)智能手機(jī)掃描醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)二維條碼標(biāo)簽方式提交故障申 請(qǐng),掃描資產(chǎn)條碼時(shí)自動(dòng)讀取該資產(chǎn)基本信息、通過(guò)模板知識(shí)庫(kù)方式提交故障類(lèi)型和小類(lèi), 確認(rèn)提交故障情況。同時(shí)支持掃描資產(chǎn)的操作規(guī)程在線查詢(xún)
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