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1、關(guān)于學(xué)生志愿者參與迎接新生工作的方案為切實(shí)做好我院202X年新生入學(xué)報(bào)到接待工作,積極穩(wěn)妥、熱情周到、 優(yōu)質(zhì)高效地把新生報(bào)到接待工作做好,以期到達(dá)“熱情、文明、平安、有 序”的工作目標(biāo),展現(xiàn)我院師生良好的精神風(fēng)貌,并打造一支著裝統(tǒng)一、 訓(xùn)練有素、服務(wù)專業(yè)、熱情有禮的志愿者隊(duì)伍,根據(jù)學(xué)院新生接待方 案的統(tǒng)一安排,特制定志愿者工作方案。一、202X年新生報(bào)到的流程:1、新生報(bào)到:新生憑本人的錄取通知書和身份證到新生報(bào)到處核 對(duì)入學(xué)資格,領(lǐng)取新生入學(xué)注冊(cè)順序單。2、收費(fèi):到收費(fèi)處交學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi),領(lǐng)取收據(jù)。3、注冊(cè):憑交費(fèi)收據(jù)或“綠色通道”簽證到教學(xué)系部注冊(cè)。4、安排住宿:憑收據(jù)或“綠色通道”到學(xué)生公
2、寓登記處安排住宿。5、領(lǐng)取生活用品:憑院新生物品發(fā)放通知單到物品發(fā)放處領(lǐng)取公 寓用品、軍訓(xùn)服裝等物品。坐車到學(xué)生公寓領(lǐng)取房間鑰匙。6、資料歸檔:到所在班級(jí)輔導(dǎo)員處報(bào)到,交新生入學(xué)注冊(cè)順序單 和學(xué)生本人檔案(高中紙質(zhì)檔案、黨團(tuán)組織關(guān)系、兵役證、戶口遷移證明)。二、目前報(bào)名參與新生接待的志愿者人數(shù):三、志愿者工作崗位分組第1組:新生接待組。地點(diǎn)在匯珍苑一樓廣場(chǎng),主要是接待剛到校的學(xué)生及家長(zhǎng),帶著他們上二樓辦理相關(guān)手續(xù),并為新生寄存行李。需要準(zhǔn) 備行李標(biāo)簽貼。第2組:交費(fèi)注冊(cè)組。地點(diǎn)在X苑X樓。主要是帶著或者指引新生及 家長(zhǎng)報(bào)到交費(fèi),并按照新生入學(xué)注冊(cè)順序單完成所有流程。協(xié)助電信 部門辦理手機(jī)卡工作
3、,然后帶到匯珍苑一樓領(lǐng)取生活用品。(大維飲品對(duì) 面)。第3組:物品發(fā)放組。地點(diǎn)在X苑X樓倉(cāng)庫(kù)。負(fù)責(zé)協(xié)助新生領(lǐng)取生活 用品,并安排等候車接送到學(xué)生公寓,新生有寄存行李的,要帶上自己的 行李。要求每一趟電車上要有一名志愿者帶路,并做相關(guān)的問答服務(wù)。第4組:女生公寓接待組。地點(diǎn)在學(xué)生公寓X棟。第5組:男生公寓接待組。地點(diǎn)在學(xué)生公寓X棟。第6組:家長(zhǎng)休息區(qū)接待組。地點(diǎn)在X苑X樓。第7組:機(jī)動(dòng)組。地點(diǎn)在X苑一樓廣場(chǎng)待命。第8組:志愿者事務(wù)組。地點(diǎn)在X苑一樓廣場(chǎng)。負(fù)責(zé)志愿者工作的協(xié) 調(diào)安排,志愿者交接班簽到,保障志愿者飲水和飯票發(fā)放,考勤志愿者工 作情況,匯總志愿者工作的問題等等。志愿者工作要求1、全體志
4、愿者必須服從學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、組長(zhǎng)和志愿者事務(wù)組的工作安排。2、工作期間志愿者統(tǒng)一穿志愿者服裝,戴工作證。按時(shí)到崗位,不 準(zhǔn)遲到,不準(zhǔn)早退。發(fā)揚(yáng)不怕苦,不怕累,服務(wù)到底的志愿者精神。3、早班時(shí)間6: 30分到12:00分;中班時(shí)間從12:00分到21:00分;加班時(shí)間:22: 00分到第二天早上6: 30分。加班人數(shù)視各組情況而定。并報(bào)志愿者事務(wù)組登記。4、外出車站接待的志愿者由各輔導(dǎo)員從本班中抽調(diào),宿管科的志愿者由宿舍管理科長(zhǎng)安排,報(bào)志愿者事務(wù)組登記,并發(fā)服裝和飯票。五、迎新志愿者發(fā)動(dòng)會(huì)議議程活動(dòng)名稱:“迎新生之熱情,展我院之風(fēng)采”。主辦單位:共青團(tuán)XXXX職業(yè)學(xué)院委員會(huì)承辦部門:XXXX學(xué)院團(tuán)委社會(huì)實(shí)踐部發(fā)動(dòng)會(huì)議時(shí)間:202X年9月4日(周二)晚上7:30分發(fā)動(dòng)會(huì)議地點(diǎn):教學(xué)樓發(fā)動(dòng)會(huì)議主持:團(tuán)委社會(huì)實(shí)踐委員*老師發(fā)動(dòng)會(huì)議對(duì)象:參加202X年9月份迎接新生的志愿者發(fā)動(dòng)會(huì)議基本流程:1、學(xué)院團(tuán)委*書記作志愿者工作安排。2
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