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文檔簡介
1、財政與公共管理學(xué)院宣傳部2010年2011年上學(xué)期工作計劃轉(zhuǎn)眼間又要進入新的學(xué)年了,又一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力的時期即將開始,這也將是財政與公共管理學(xué)院分團委學(xué)生會十分重要的一年。宣傳部作為財管學(xué)院分團委的重要部門,每一項活動的進行都關(guān)系到整個財管學(xué)院的工作效率與形象,為了減少工作上的失誤,做到有章可循,必須拿出一個好的工作計劃。因此,宣傳部針對財管學(xué)院的實際情況,特制定出如下計劃:工作中心:加強事前宣傳與事后報道的力度本職工作做好是我們做好其他工作的前提,工作目標(biāo)積極做好本職宣傳工作,充分利用宣傳板、海報、院網(wǎng)頁、博客等切實加強“宣傳”與“報道”的力度,讓更多的同學(xué)了解我院各項活動,讓更多的
2、同學(xué)受益。加強宣傳部的紐帶與橋梁作用,切實做好分團委學(xué)生會與同學(xué)們的溝通,將分團委學(xué)生會的相關(guān)政策準(zhǔn)確地傳達給同學(xué)們,同時也給分團委學(xué)生會帶去我們同學(xué)們的各種建議和意見。改革宣傳部內(nèi)部運作機制,一方面提高工作效率,另一方面讓每位干事有足夠的發(fā)揮空間。同時合理分配任務(wù),加強對干事的鍛煉與考核,讓每位干事都能“當(dāng)?shù)昧思摇?,為院分團委學(xué)生會輸入新鮮血液。節(jié)約經(jīng)費開支,爭取花最少的錢辦更多的事情。三、針對本部門的問題所進行的工作改進工作任務(wù)安排不合理,工作效率低:拍照、發(fā)布通訊稿與繪制宣傳板是宣傳部的兩項重要活動,如果單純的安排干事對其中某一項進行專門負(fù)責(zé),一方面難以讓干事進行本部門所要求的全方面鍛煉
3、,另一方面進行其中某一項工作時又顯得力量不足,后備力量空虛而導(dǎo)致工作效率低下。解決辦法:第一學(xué)期對干事進行全面培訓(xùn)、鍛煉,充分挖掘各位干事的各項特長,合理培訓(xùn),補充其某些不足,做到技術(shù)全面、拔尖。第二學(xué)期針對干事特長對宣傳工作進行分工,但在其中一項工作進行時負(fù)責(zé)另一項工作的干事也有責(zé)任幫助其他同事。宣傳力度不夠大:從同學(xué)們參加活動觀看活動的心態(tài)可以反映出大部分同學(xué)對我們分團委學(xué)生會所舉辦的活動不甚了解,原因就在于大部分同學(xué)對活動本身的價值不了解,對大學(xué)“學(xué)習(xí)”僅處于“不了解”狀態(tài)。解決辦法:1)請同行團隊的隊員們對我們的活動進行“正面宣傳”,鼓勵同學(xué)多多了解各項活動的價值所在。 2)新生軍訓(xùn)期
4、間宣傳部將對新生們進行探望,同時先讓同學(xué)們多了解了解本院活動。院網(wǎng)站點擊率低:活動之前的通知與活動后的通訊稿都很及時地發(fā)布在院網(wǎng)站上,這本是我們同學(xué)獲取信息的重要來源,可有些同學(xué)甚至不清楚有相關(guān)網(wǎng)站的存在。解決辦法:1)通過宣傳,讓同學(xué)們了解院網(wǎng)站的重要性與實際性2)鼓勵各班同學(xué)多寫通訊稿,宣傳委員將本班優(yōu)秀通訊稿發(fā)布于院網(wǎng)站上。宣傳方式缺乏新意:我院活動的宣傳方式主要只停留在宣傳板、海報等常規(guī)形式上,這給我們同學(xué)或多或少地造成了一定的視覺疲勞,很多同學(xué)甚至從未對宣傳板與海報進行過較為細(xì)心地觀察,對上面的內(nèi)容不是很了解。解決辦法:開拓更多的宣傳途徑,或是改良宣傳板、傳單、海報的版面來吸引同學(xué)們
5、對于活動信息的關(guān)注。外院對我院相關(guān)活動不是很了解:通過我們的調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多外院同學(xué)對我院很多活動都聞所未聞,其關(guān)鍵所在還是缺乏了解渠道。解決辦法:加強與學(xué)院其他宣傳部門(如:湯遜湖雜志社、大學(xué)生記者團、校宣傳部信息部等)的聯(lián)系,一方面加大我院活動的宣傳力度,另一方面在交流中提升自己。內(nèi)部建設(shè)以及干事培養(yǎng)方案內(nèi)部建設(shè):宣傳小組:將本院各班宣傳委員、各社團宣傳部負(fù)責(zé)人、宣傳部干事組織起來,成立一支宣傳小組。一方面保持各方消息傳遞的暢通,另一方面很多活動的參與需要社團去協(xié)助與支持(例如:公務(wù)員模擬大賽與時政社,財管論壇、學(xué)術(shù)沙龍與學(xué)術(shù)中心)宣傳小組運作示意圖:宣傳部宣傳小組各班班委各班各社團同學(xué)宣傳
6、部干事宣傳委員及班委通訊稿每周征集并“評優(yōu)”反饋半月例會制:有些時候,總發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)存在一些問題需要解決,比如工作效率低、時間安排不合理等等,有時候需要解決,但由于大家沒有統(tǒng)一的時間而被一再推后。實行半月例會制可以讓大家合理安排好時間,準(zhǔn)備好會議課題,還可以根據(jù)本部門的發(fā)展學(xué)習(xí)需要,讓大家多多交流,相互學(xué)習(xí)。同時對之前所舉辦的活動進行相關(guān)總結(jié),避免問題的重復(fù)出現(xiàn),也為以后部門發(fā)展埋下伏筆。3、大一大二各班飛信群的建立: 為將我們的相關(guān)活動消息準(zhǔn)確地傳達給每位同學(xué),我們正籌備建立飛信網(wǎng)絡(luò)群,由各班班委負(fù)責(zé)管理各班群。 4、建立工作檔案庫: 為了減少工作上失誤的重復(fù)發(fā)生,建立詳細(xì)的工作庫,主要對各項
7、宣傳工作進行備案。盡量詳細(xì)、完整地把宣傳工作經(jīng)驗以及失誤教訓(xùn)總結(jié)保存下來,為后期以及未來宣傳部干部們的工作提供參考信息。四、“新生杯”書畫大賽為充分挖掘新一屆財管人的“書畫天賦”,同時為宣傳部未來的招新工作做好鋪墊,宣傳部將于9月份在10級新生中開展“新生杯”書畫大賽,屆時所有新生作品將請主席團及各部部長們按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)打分,比賽中優(yōu)秀者將頒發(fā)榮譽證書,同時增加一定綜合測評分。五、協(xié)助好每個部門開展活動 為提高院分團委學(xué)生會整體的工作效率,宣傳部將盡量服從主席團的正確指揮與安排,在做好本職工作的前提下,盡力協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作任務(wù)。六、結(jié)束語 宣傳部的工作任務(wù)在院分團委學(xué)生會各部中是相對比較繁忙的。我們將會在指定時間內(nèi)完成常規(guī)任務(wù)及各部委托的任務(wù),做好各項活動之前的宣傳工作以及之后的報道事項,完善宣傳部自身的建設(shè),把宣傳部建設(shè)成一個團結(jié)積極向上的整體。宣傳部各個成員
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