1、實訓5 會務(hu w)工作 共四十七頁任務(rn wu)5.0 填寫會議(huy)記錄表，并記錄老師上課的內容，即關于“通知”寫法，完成后上交，個人完成。參考范文。共四十七頁實訓5 會務(hu w)工作共四十七頁1.會議(huy)及會議(huy)的構成要素 會議是人類群體有組織的會晤、議事行為或過程。會議的要素即會議的組成因素，它可分為基本要素和其他(qt)要素兩大類。會議基本要素是所有會議必有的，包括：會議目的、時間、地點、主持者、組織者、與會者、會議議題、議程。會議其他要素是指可供選擇的、并非為所有會議所共有的要素，包括：名稱、服務機構、秘書機構、經費、文件材料、專用設備工具、各種消耗性

2、材料等。 共四十七頁2.公司常見會議(huy)的種類 (1)經理例會：是指由本企業(yè)的經理們參加，研究經營管理中重大事項的辦公會議。由于是例行會議，通常在固定的周期舉行，與會者和會議地點都相對固定。 (2)部門員工例會：是指企業(yè)中某一部門定期召開，由本部門全體員工參加的會議。 (3)公司年會：公司年會的目的是各部門匯報總結一年來的工作業(yè)績，制定下一年的工作計劃。公司年會通常在年終舉行，既有總結表彰，還會開展一系列的慶?；顒?。本實訓中的會務工作，就是圍繞天地公司的年會進行，張經理和初薇、方正共同籌備(chubi)召開了天地公司5周年的年會。 共四十七頁2.公司常見(chn jin)會議的種類 (4

3、)客戶咨詢會：主要參會人是企業(yè)的客戶代表、合作單位的代表，主要聽取客戶對企業(yè)經營管理方面的意見、建議，對客戶提出的問題集中給予解答。 (5)產品展銷定貨會：通常由企業(yè)銷售部門負責人操辦，此類會議需要進行展位布置，對企業(yè)的產品和文化進行宣傳，也是企業(yè)經營中經常(jngchng)使用的一種有效手段。共四十七頁3.會前準備工作(gngzu)的內容 會前準備工作的內容包括(boku)：安排會議議題、確定與會人員確定會議時間、確定會議方式、確定會議場所、確定會議議程、確定會議日程、制發(fā)會議通知、準備會議必需品、布置會場、準備會議文件資料。 共四十七頁4.會議(huy)通知 會議通知是會議召集單位或個人的

4、書面通知。會議通知的擬定，通常要求用簡明扼要的語言(yyn)闡述：開會的原因、目的、意義、會議的召集者、會議內容、開會時間、開會地點、參會者、其他須知事項(規(guī)定報到時間、回執(zhí)等)。共四十七頁5.會議(huy)日程 會議(huy)日程是指會議(huy)在一定時間內的具體安排。日程的安排包括：時間、內容、地點。會議日程通常采用表格形式。 共四十七頁6.會議(huy)簡訊 會議簡訊是對會議情況的報道。由編寫者綜合會議情況，選取有價值部分，用消息報道的形式反映。會議簡訊要求快、實、短，“快”就是指時效性，“實”要求反映的情況真實(zhnsh)準確，“短”是指簡明扼要、短小精悍。 共四十七頁_一、通知(

5、tngzh)的含義、分類4、任免(rnmin)人員1、批轉下級機關的公文2、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文通知是最常用的一種公文，適用于：_3、傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者共同執(zhí)行的事項_批轉通知轉發(fā)通知傳達通知印發(fā)通知要求下級辦理或知曉的通知會議通知任免通知發(fā)文通知共四十七頁批轉(p zhun)通知共四十七頁 廣東省人民政府辦公廳文件各市、縣（區(qū)）人民政府，省人民政府各工作部門、各直屬機構： 現(xiàn)將國務院辦公廳關于禁止(jnzh)非法買賣人民幣的通知 （國辦發(fā)明電199728號）轉發(fā)給你們，請認真遵照執(zhí)行。 粵府辦 1996100號廣東省人民政府辦公廳轉發(fā)國務院辦公廳關于禁止(

6、jnzh)非法買賣人民幣的通知轉發(fā)通知共四十七頁傳達(chund)通知共四十七頁 任免(rnmin)通知共四十七頁機關內部文書“通知”。雖然不是法定(fdng)公文，卻起到正式公文的功效。可直接張貼或寫在告示牌上。 會議通知 定于3月12日9（星期二）上午10時30分，在市政府1號樓315會議室， 副市長主持召開會議，研究垃圾焚燒爐的建設和使用問題(wnt)。請各有關單位派一名負責同志依時參加。 此致 市經委、市建委、市環(huán)衛(wèi)局、市 集團公司 二OO二年三月十一日共四十七頁1、功能的多樣性 布置工作、傳達指示、曉諭事項、發(fā)布規(guī)章、批轉和轉發(fā)文件、任免干部。2、運用的廣泛性 上至國家機關，下至各企

7、事業(yè)單位和基層組織，都可以(ky)使用。3、一定的指導性 一般都要求受文單位認真執(zhí)行辦理學習。4、較強的時效性。 一般有比較明確的時間限制，受文單位不得延誤。二、通知(tngzh)的特點共四十七頁標題主送單位(dnwi)正文結尾生效標識 三、通知(tngzh)的寫法 通 知結 構共四十七頁（一）標題(biot)的寫作（1）發(fā)文機關事由(shyu)文種1、 標題的寫作格式（2)事由文種關于發(fā)布中外合作辦學暫行規(guī)定的通知深圳職業(yè)技術學院關于召開第五屆師生交流會的通知 關于做好預防禽流感工作的緊急通知關于做好社會福利有獎募捐活動宣傳工作的聯(lián)合通知共四十七頁 XXXXXXXXXXXXX:深府20031

8、30號 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX深圳市人民政府文件(wnjin)深圳市人民政府關于廢止市政府批轉(p zhun)深圳市委組織部、深圳市人事局、勞動局關于執(zhí)行十類工資區(qū)的實施方案的通知等130件規(guī)范性文件的通知Whats wrong with this title?思考練習1共四十七頁 XXXXXXXXXXXXX:深府2003130號XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX深圳市人民政府文件(wnjin)深圳市人民政府關于廢止部分規(guī)范性文件(wnjin)的通知存在問題：

9、1.事由概括不夠簡練2.回行未做到詞義完整3.標點符號使用不規(guī)范共四十七頁（二）標題(biot)寫作需注意的幾個方面： 1、標題事由應當簡明、確切地概括通知的主要(zhyo)內容。2、標題位置在紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布。回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。 3、公文標題中除 名稱加書名號外,一般不用標點符號法律、法規(guī)、規(guī)章共四十七頁 幾個不恰當(qidng)的標題不明確(mngqu)：不簡煉 ：不規(guī)范 ：關于組織學生活動的通知 縣人民政府在經濟工作會議后為貫徹省政府關于開展增產節(jié)約運動的通知根據(jù)本縣情況提出措施計劃及增產指標的通知深圳市公安局關于辦理2

10、003年度暫住證有關問題的詳細通知 共四十七頁（三）注意(zh y)幾個相關詞的區(qū)別思考(sko)練習31、深圳市人民政府批轉深圳市工商行政管理局關于做好中華人民共和國合同法貫徹實施工作意見的通知2、深圳市人民政府轉發(fā)廣東省人民政府關于選派優(yōu)秀專業(yè)技術人員出國培訓的通知3、深圳市人民政府轉發(fā)中共中央國務院關于實施素質教育的決定的通知4、深圳市人民政府批轉南山區(qū)人民政府關于做好民工子女上學問題若干意見的通知你能從下列標題中總結出“批轉”和“轉發(fā)”的異同嗎？ 批 轉 轉 發(fā)共四十七頁“批轉(p zhun)”指對下級機關的來文進行轉發(fā)；“轉發(fā)”可以用于上級機關、平級或不相隸屬機關的來文。“批轉”和“

11、轉發(fā)”都用于轉發(fā)其他(qt)單位的來文。批轉和轉發(fā)的異同：“批”是職權的反映。共四十七頁（三）注意(zh y)幾個相關詞的區(qū)別 印 發(fā)發(fā) 布 頒 發(fā)“印發(fā)”，指本機關制定的非規(guī)章類文書以及計劃、總結、領導(ln do)講話等“頒發(fā)”或“頒布”，指省人大、省政府制定的重要法規(guī)或規(guī)章，發(fā)給下級機關執(zhí)行的發(fā)文?！鞍l(fā)布”，指領導機關制定的法規(guī)、規(guī)章公布，要下級機關執(zhí)行的發(fā)文。關于印發(fā)深圳職業(yè)技術學院2005年度工作計劃的通知教育部關于頒布學生傷害事故處理辦法的通知 國務院關于發(fā)布國家行政機關公文處理辦法的通知共四十七頁在標題下空一行處，3號仿宋字，頂格寫全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱按性質、級別或慣例依次排

12、列，同類型、相并列的單位之間用頓號(dn ho)間隔，不同類型、非并列關系的單位之間用逗號，最后用冒號。 （二）主送機關(jgun)的寫作共四十七頁 各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動(lodng)廳(局)，教委(教育廳)，語委(語言文字工作機構)，國務院各部委、各直屬機構人事(干部)部門： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX人 事 部 文 件人發(fā)200323號關于(guny)開展國家公務員培訓的通知共四十七頁 1、通知(tngzh)緣由2、通知(tngzh)事項3、通知結語交代有關背景、根據(jù)及目的、意義等

13、。是通知的主體部分，應交代清楚有關事項。特此通知/希周知請遵照執(zhí)行/請認真貫徹執(zhí)行/請研究貫徹（三）通知正文的寫作共四十七頁通知正文(zhngwn)的基本結構通知緣由：交代有關背景、根據(jù)及目的、意義等。通知事項：公文的主體部分。 執(zhí)行(zhxng)要求：要求受理單位貫徹執(zhí)行(zhxng)的意見。 （三）通知正文的寫作共四十七頁 正文盡量(jnling)簡短共四十七頁多用固定的套語作結尾。常用結尾語： 特此通知 希周知 請按此執(zhí)行 請貫徹執(zhí)行篇幅短小的通知(tngzh)，一般不需有專門的結尾部分 。（四）通知結尾(jiwi)的寫法共四十七頁單一機關行文不用落款 ，蓋印章生效。 公章蓋在成文日期上

14、。成文時間一般以領導人簽發(fā)的日期為準；如系聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關的領導人簽發(fā)日期為準，聯(lián)合發(fā)文機關都要加蓋公章。成文日期要寫明年、月、日，用小寫漢字書寫，位于正文(zhngwn)下方偏右。（五）通知生效(shng xio)標識部分的寫法共四十七頁 各分公司、分廠、各車間黨支部、公司直屬各部門： 為貫徹上級精神，總公司董事會研究決定在全公司范圍內廣泛開展增產節(jié)約、勞動競賽活動，現(xiàn)在把會議需要知道的事情通知給你們： 一、會議時間：10月813日。 二、會議地點(ddin)：總公司招待所。 三、與會人員：各分公司、分廠、總公司各直屬部門的老板、工會主席等。 四、請各單位準備好本單位開展勞動競賽活動

15、的經驗材料，限5000字。并請與會人員于10月8日前來報到 。 廣東省石化總公司 2003年9月23日 關于召開(zhoki)布置開展增產節(jié)約、勞動競賽會議的通知共四十七頁主要(zhyo)問題 1、標題事由概括(giku)不當 ；使用了標點符號。標題可改為： 關于召開增產節(jié)約勞動競賽會議的通知2、主送單位違反了黨政分開的原則 ；不同類型單位之間應用逗號間隔。3、通知緣由缺少了會議目的、名稱和內容，用了口語。宜改為： 為落實總公司董事會關于在全公司范圍內開展增產節(jié)約、勞動競賽活動的決定，總公司將于總部召開增產節(jié)約勞動競賽會議，部署該項活動的具體事宜?，F(xiàn)將會議有關事項通知如下4、與會人員的表述不清

16、，應改為： 各分公司、分廠主管生產的負責同志和工會主席，總公司直屬各部門負責同志。5、經驗材料是在活動實踐中總結出來的，勞動競賽活動尚未開展，還沒有經驗材料。6、報到時間的寫法有歧義。7、 最好加上通知結束語，如“特此通知”。 共四十七頁課 堂 練 習通知(tngzh)開頭的寫作請看例文：省人民政府辦公廳關于精簡省政府文件規(guī)范文書處理工作有關問題的通知 各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬各單位： 為進一步規(guī)范省政府的文書處理工作，精簡省政府（含省政府辦公廳）文件，充分發(fā)揮省政府各部門的職能作用，改進領導作風和工作作風，克服官僚主義、形式主義、文牘主義，提高政府行政(xngzhng)效能和辦事效

17、率，經省政府同意，現(xiàn)將有關問題通知如下：共四十七頁正確寫法 各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬各單位： 為充分發(fā)揮省政府各部門的職能作用，改進領導作風和工作作風，克服(kf)官僚主義、形式主義、文牘主義，提高政府行政效能和辦事效率，經省政府同意，現(xiàn)決定進一步精簡省政府文件（含省政府辦公廳文件），規(guī)范省政府的文書處理工作。具體問題通知如下：共四十七頁會議(huy)通知共四十七頁幫忙(bng mng)改改,正式行文才能出門重要會議 請君出席全體職工同志們：啊，今天的會議極其極其重要！大家一定要群情振奮，踴躍參加！地點就在寬敞明亮，讓人賞心悅目的二樓大禮堂。時間(shjin)是午睡后精力充沛、神清氣

18、朗的三點整。欲知會議內容多重要，開會以后自見分曉。 2004.3.28共四十七頁會議通知(tngzh)一般應包括如下內容：會議的目的；會議的名稱；會議的內容和主要程序；會議的時間、地點；對與會人員身份的要求；對與會人員會前準備工作的要求；報到時間、地點及聯(lián)絡人。共四十七頁 為認真貫徹第三次全國教育工作會議和中共中央、國務院關于深化教育改革全面推進 素質教育的決定(judng)精神，研討并確定今后高職高專教育教學改革與建設的工作思路和主要任 務，啟動各項教學改革與建設項目，經研究，我部決定(judng)于1999年11月8日至10日在北京召開 第一次全國高職高專教學工作會議?，F(xiàn)將有關事項通知如下： 一、會議內容 學習、貫徹第三次全教會精神，研究、確定今后一段時期高職高專教育教學工作的思路 和主要任務，部署加強高職高專教育教學的有關工作。二、會議參加人員 各省、自治區(qū)、直轄市教委、教育廳(高教廳)主管高職、高專和成人高等教育工作的主 任(廳長)1人、處長12人，高專、高職和成人高校及 本科院校舉辦