1、12007年9月 SAP培訓教程-MM.2目錄一、 概覽培訓三、 組織等級與主數(shù)據(jù)二、 常用工具引見五、 耗費物料采購處置六、 效力采購七、 物料管理中的報表和分析四、 庫存物料采購處置3單元目的 了解耗費類物料的采購與庫存物料采購的區(qū)別 明確科目分配類別的作用 創(chuàng)建供應商主數(shù)據(jù) 手動創(chuàng)建采購懇求并分析它們 將采購懇求轉(zhuǎn)換為采購訂單 解釋估價收貨與不估價收貨的區(qū)別 運用發(fā)票校驗功能輸入發(fā)票 創(chuàng)建總括采購訂單4單元目錄 耗費類物料概覽 供應商主數(shù)據(jù) 采購懇求 采購訂單 收貨與發(fā)票校驗 總括采購訂單5耗費類物料 耗費類物料是直接為一個科目分配對象而購買的物料或效力 耗費類物料的例子：辦公用品：分配

2、到本錢中心計算機系統(tǒng)：分配到資產(chǎn) 物料主數(shù)據(jù)不是必需的 有物料主數(shù)據(jù)的耗費類物料：不基于價值的庫存管理系統(tǒng)會自動更新物料主數(shù)據(jù)中的耗費 6科目分配對象科目分配對象分配到A： 資產(chǎn)K： 本錢中心P： 工程F： 消費訂單C： 銷售訂單其他耗費類物料隨指定的科目分配類別將不同的科目分配對象記入借方7帶科目分配的采購訂單本錢中心 1我們需求100個文件夾！本錢中心 2我們需求200個文件夾！采 購 訂 單工程ACC物料數(shù)量10K文件夾300個工程 10 的科目分配12100 個200 個CC 1CC 2科目分配類別8耗費類物料的采購耗費類物料有物料主數(shù)據(jù)輸入科目分配類別自動科目分配從物料主數(shù)據(jù)獲得數(shù)據(jù)

3、手工科目分配用戶必需輸入數(shù)據(jù)庫存科目耗費科目本錢中心資產(chǎn)庫存物料沒有物料主數(shù)據(jù)有物料主數(shù)據(jù)有科目分配類別科目分配9庫存物料與耗費物料的比較 必需輸入物料號 無科目分配類別 必需收貨 過帳到庫存科目 在物料主數(shù)據(jù)中更新數(shù)量和價值 挪動平均價錢被調(diào)整 可以輸入物料號，但不是必需的 必需輸入科目分配類別 收貨可選 過帳到耗費科目 不更新價值，數(shù)量或耗費能夠更新有物料主數(shù)據(jù)的耗費物料，數(shù)量/耗費的更新取決于物料類型庫存物料耗費物料10單元目錄 耗費類物料概覽 供應商主數(shù)據(jù) 采購懇求 采購訂單 收貨與發(fā)票校驗 總括采購訂單11供應商主數(shù)據(jù) 普通數(shù)據(jù) 稱號、地址 開戶銀行對一切組織級別有效對某一個采購組織

4、有效對一個公司代碼有效 采購組織數(shù)據(jù) 訂購貨幣 協(xié)作同伴 控制數(shù)據(jù) 最小訂貨金額 公司代碼數(shù)據(jù) 財務信息統(tǒng)馭科目 付款方式 科目管理12供應商主數(shù)據(jù)公司代碼數(shù)據(jù)13供應商科目組科目組形狀供應商或 一次性供應商編碼范圍字段選擇協(xié)作同伴供應商子范圍或特定工廠數(shù)據(jù)14供應商主數(shù)據(jù)中的統(tǒng)馭科目輸入供應商發(fā)票分類帳會計供應商 A財務會計統(tǒng)馭科目并行的每個供應商債務一切供應商債務15供應商的協(xié)作同伴功能供應商訂單接納方運輸商開票方收款人16運用參考創(chuàng)建一個供應商主數(shù)據(jù)地址數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)空白的參考拷貝17單元目錄 耗費類物料概覽 供應商主數(shù)據(jù) 采購懇求 采購訂單 收貨與發(fā)票校驗 總括采購訂單18耗費類

5、物料采購：采購懇求采購訂單發(fā)票校驗收 貨不估價收貨確 認采購懇求事務代碼ME51N 耗費類物料 科目分配類別 單一或多個科目分配19采購懇求采購懇求詢價/報價單框架協(xié)議采購訂單主數(shù)據(jù)采 購用戶部門手動創(chuàng)建 MRP 工廠維護 消費訂單 銷售訂單系統(tǒng)自動創(chuàng)建20采購懇求系統(tǒng)界面顯示 / 修正創(chuàng) 建其他采購懇求憑證概覽抬 頭行 項 目 總 攬行 項 目 細 節(jié)事務代碼：ME51N,ME52N,ME53N21耗費類物料采購懇求的特點采 購 申 請1 件 M-01 筆記本電腦1 件 M-10 投影儀10 支 簽字筆 科目分配類別： U科目分配類別：科目分配類別： K評價價錢： 8000 EUR評價價錢：

6、 500 EUR評價價錢： ？科目分配類別： 未知無需進一步科目分配評價價錢從物料主數(shù)據(jù)中獲取評價價錢手工輸入有物料主數(shù)據(jù)，無財務視圖22采購形狀和創(chuàng)建標志采購懇求行工程詳細信息23單元目錄 耗費類物料概覽 供應商主數(shù)據(jù) 采購懇求 采購訂單 收貨與發(fā)票校驗 總括采購訂單24采購懇求處置采購訂單確 認 將采購懇求轉(zhuǎn)為采購訂單 訂單確認發(fā)票校驗收 貨不估價收貨采購懇求事務代碼ME51N25采購懇求處置：轉(zhuǎn)為采購訂單采購懇求102030采購訂單102030有參考模版1采購懇求102030采購訂單102030采購懇求貨源：1020供應商ABC分配貨源處置分配手工手工自動自動226轉(zhuǎn)換本卷須知： 科目

7、價錢采 購 申 請1 件 M-01 筆記本電腦10 支 簽字筆 科目分配類別： U科目分配類別： K評價價錢： 8000 EUR評價價錢： 7 EUR采 購 訂 單1 件 M-01 筆記本電腦10 支 簽字筆 科目分配類別： K科目分配類別： KPO價錢： 8800 EURPO價錢： 7 EUR有采購懇求的采購訂單27采購訂單確實認工廠A工廠B工廠B消費采購訂單工廠B1008月30日訂單確認1008月30日裝運確認1008月30日進項交貨單1009月02日收貨1009月02日28單元目錄 耗費類物料概覽 供應商主數(shù)據(jù) 采購懇求 采購訂單 收貨與發(fā)票校驗 總括采購訂單29耗費類物料采購的收貨采購

8、訂單確 認采購懇求事務代碼ME51N發(fā)票校驗收 貨不估價收貨 估價/ 不估價收貨 耗費過帳30不估價收貨庫存物料耗費類物料I RI R庫存科目有價錢差別過帳到耗費科目耗費科目有價錢差別G RG R估 價過帳到庫存科目估 價不 估 價不 收 貨過帳到耗費科目無財務過帳31估價與不估價收貨與發(fā)票耗費科目GR 130估價的收貨供應商科目IR 130GR/IR 科目GR 130IR 130耗費科目IR 130不估價的收貨供應商科目IR 130GR/IR 科目采購訂單100 件130 EUR分配到本錢中心1000發(fā)票100 件130 EUR收 貨 100件32單元目錄 耗費類物料概覽 供應商主數(shù)據(jù) 采購

9、懇求 采購訂單 收貨與發(fā)票校驗 總括采購訂單33總括采購訂單采購訂單發(fā)票校驗總括采購訂單科目分配 憑證類型：總括采購訂單 行工程類別：限制 發(fā)票校驗時輸入科目34耗費類物料的規(guī)范采購1月1號12月31號12采購懇求12采購懇求12采購懇求12采購懇求12采購訂單12采購訂單12采購訂單12采購訂單收貨收貨收貨收貨發(fā)票發(fā)票發(fā)票發(fā)票35總括采購訂單發(fā)票輸入1月1號12月31號采購訂單有效期 1.1-12.31限額：100000 發(fā)票: 1.15本錢中心15000發(fā)票: 2.3本錢中心210000 發(fā)票: 12.19本錢中心3 10000 發(fā)票: 1.17本錢中心1 20005000150009700010700036總括采購訂單特征 訂單類型 FO 總括采購訂單 采購訂單表頭中的有效期 行工程類別 B 行工程里的限額 無物料號 允許運用科目分配類別 U未知 無收貨/無效力條目表 行工程中的財務數(shù)據(jù)會帶進發(fā)票中 發(fā)票校驗時可以設置多科目分配 發(fā)票校驗時會檢查有效期和發(fā)票限額37行工程類別12詢價/報價單12采購訂單12采購懇求12框架協(xié)議根據(jù)憑證類型行工程類別BLSTUDK寄售規(guī)范限制分包第三方文本庫存轉(zhuǎn)儲效力38行工程類別