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文檔簡介
1、你會問問題嗎你會問題嗎?也許你認(rèn)為這根本不是一個(gè)問題。但事實(shí)上,即便是同一個(gè)問題,不同的人提問的技巧和方向也不同。比如,兩個(gè)外地人在一座陌生的城市問路,問的都是同一個(gè)人。甲是這樣問的:“你知道怎么才能去體育場嗎?”人家就會模棱兩可地回答:“你可以乘地鐵,可以坐公交車,也可以打車?!倍姨釂柕哪康木秃芫唧w:“請問去體育場坐哪路公交車呢?”人家就會給他一個(gè)肯定的答復(fù)。由此可見,如果一個(gè)普通人不善于提問,就會走很多彎路。如果一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,不擅長提問,不能引導(dǎo)員工之間互相提問,企業(yè)就會離成功很遠(yuǎn)。怎么才能掌握提問的學(xué)問呢?你會問問題嗎這本書,將和你一起分享提問型領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)和魅力,向你傳遞問問題的各種
2、方法和要點(diǎn)。這些提問型領(lǐng)導(dǎo)人,大多是杜邦、諾基亞等全球知名企業(yè)的CEO或高級主管,甚至還有全球性企業(yè)的機(jī)要領(lǐng)導(dǎo)人。作者對他們進(jìn)行了深入的訪談,通過他們的經(jīng)歷來探討提問式新型領(lǐng)導(dǎo)人的有效提問原則和對問題的管理方式。而這些卓越領(lǐng)導(dǎo)者的真實(shí)故事,讓提問這件看似尋常的小事變得意義重大,成為一門全新的管理哲學(xué)。本書被譽(yù)為第一本結(jié)構(gòu)完整,通俗易懂的提問學(xué)專著。本書作者麥克.馬奎德是全球知名的教育家與企業(yè)顧問,深通企業(yè)管理之道。作為第一本結(jié)構(gòu)完整,論述通俗易懂的提問學(xué)專著,本書榮獲亞馬遜、邦諾網(wǎng)絡(luò)書店5顆星最高評價(jià)。本書繁體中文版由臉譜出版社于2006年8月出版。簡體中文版則由中信出版社于2007年1月出版
3、,全書共189頁。如何才算成功的提問呢?美國創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)中心對191位優(yōu)秀企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的分析表明。他們成功的關(guān)鍵秘訣就是善于制造發(fā)問的時(shí)機(jī),而且懂得如何提問。要想提問有效果,就不能把問題和答案當(dāng)成一個(gè)個(gè)單獨(dú)的點(diǎn),而是要在這些點(diǎn)滴的細(xì)節(jié)中尋找到它們的內(nèi)在聯(lián)系,整理出激發(fā)創(chuàng)意的思緒,繼而確定一個(gè)具體新穎的方向。管理大師和企業(yè)經(jīng)理人們一致認(rèn)為最有效到的管理工具就是“提問題”,在他們看來,提問力更勝于執(zhí)行力。作者也強(qiáng)調(diào),如果想激勵員工和發(fā)掘創(chuàng)意,就要先學(xué)會問問題,并且鼓勵員工提問題。職場中,我們經(jīng)常聽到主管這樣埋怨下屬:你的進(jìn)度為什么這么慢?這個(gè)案子是誰在負(fù)責(zé)?公司業(yè)績?yōu)槭裁蠢鲜强床坏狡鹕鹊取H欢@些問題
4、除了打擊員工的積極性和團(tuán)隊(duì)士氣之外,根本解決不了任何問題。所以管理者千萬不要把問問題當(dāng)成發(fā)泄情緒的工具。要知道,問問題的關(guān)鍵不在于“多或少”,而在于你是否問到點(diǎn)子上,是否能夠拋磚引玉。換句話說,你所拋出的問題可以引導(dǎo)出正確而有意義的答案嗎?本書的重要任務(wù)就是研究提問型領(lǐng)導(dǎo)問問題的有效方法,看他們?nèi)绾瓮ㄟ^傾聽、營造和諧的提問氛圍來提升領(lǐng)導(dǎo)魅力。事實(shí)上,正因?yàn)楹芏囝I(lǐng)導(dǎo)者不能了解提問這個(gè)方法蘊(yùn)含的潛力,才讓自己承受了巨大壓力,陷入領(lǐng)導(dǎo)失控的艱難處境。所以,提問能力已經(jīng)成為個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和企業(yè)進(jìn)步必不可少的條件。只有做個(gè)提問型的領(lǐng)導(dǎo)人,才能激勵員工,提高整個(gè)組織的能力,創(chuàng)造更人性化的工作環(huán)境。作者就要通過
5、本書啟迪讀者改變自己的領(lǐng)導(dǎo)方式,并真正認(rèn)識到,一個(gè)不想向他人提問的人,很難成為一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者都會問許多問題,而不平凡的問題大多出自不平凡的領(lǐng)導(dǎo)者之口。這是一個(gè)以結(jié)果論成敗的時(shí)代,日新月異的科技讓我們在短短幾秒間就能獲得大量的資訊,每個(gè)人都試圖用最快的速度解決問題。因此,領(lǐng)導(dǎo)者必須要堅(jiān)決果斷,充滿遠(yuǎn)見,在處理事情的時(shí)候,預(yù)判所有可能的答案,而不是等著別人提出問題后才去琢磨。傳統(tǒng)的思考模式往往都是:準(zhǔn)備、瞄準(zhǔn)、射擊,可在這個(gè)瞬息萬變,講究效率的時(shí)代里,你不可能有充裕的時(shí)間去準(zhǔn)備和瞄準(zhǔn),只能是立即發(fā)射和持續(xù)射擊。雖然這個(gè)現(xiàn)象充分體現(xiàn)了這個(gè)時(shí)代的驕傲,卻又忽略了人類尋找方向的能力以及結(jié)果背后
6、的深度。當(dāng)所有媒體和社會輿論都在盲目地夸獎有遠(yuǎn)見的領(lǐng)導(dǎo)者的時(shí)候,殊不知已經(jīng)犧牲了某些至關(guān)重要的有效領(lǐng)導(dǎo)過程。如果身邊的人要求你快速解答問題,并且只想從你那里得到一個(gè)答案時(shí),你一定要克制,不要急著回答,而是要向他們提出問題。事實(shí)上大部分領(lǐng)導(dǎo)者都知道提問法蘊(yùn)含的巨大能量,也知道不同的問題帶來的結(jié)果和發(fā)現(xiàn)也不一樣。然而,長久以來我們都存在一個(gè)認(rèn)識誤區(qū),那就是只想尋找答案,不愿提出問題。從小到大,不管是家長、老師,還是社會上的其他人,他們都很少鼓勵我們提問,特別是提那些極具挑戰(zhàn)性質(zhì)的問題,因?yàn)榇蠹叶加X得鼓勵人家提問就是在找麻煩。久而久之,我們都變得害怕提問題,不管做什么事情,內(nèi)心都不自在,也總是做不好
7、。很多人習(xí)慣自動假設(shè)一些問題,比如美國盲人及視覺障礙者協(xié)會董事長蓋基特.霍普就經(jīng)常這樣干,他總以為只要有人帶著疑問來他辦公室,就是希望他能幫忙解決問題。最初霍普堅(jiān)信,他的職責(zé)就是提供答案。然而他漸漸地覺得,這種先入為主地解決別人問題的方式效果并不好。如果拿這些問題反問提問的人,效率反而會更高。原因就在于,如果只是單方面為別人解決問題,會把自己搞得很累。但如果鼓勵他們與你相互提問和尋找答案,就會讓問題得到更有效地解決。科萊特集團(tuán)的副總裁杰夫克如爾是這樣說的:“最簡單的領(lǐng)導(dǎo)方式就是把自己成功的經(jīng)驗(yàn)告訴員工,讓他們照著做?!痹诮芊蚩磥恚话闳巳绻軌虺晒?,一則是因?yàn)樗捻旑^上司領(lǐng)導(dǎo)有方,再則是他能不
8、斷學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),最后找到成功之路。但是杰夫又尖銳地指出,一個(gè)企業(yè)如果不能為員工建立起可以提問交流,并強(qiáng)制其尋找答案的工作環(huán)境,那么這個(gè)企業(yè)永遠(yuǎn)不可能有輝煌的明天。要知道,昨天的答案怎么能解決明天的問題呢?如果想要處理好明天的問題,我們就要從另一個(gè)層次去思考和提問。創(chuàng)造一個(gè)將學(xué)習(xí)和商業(yè)目標(biāo)相結(jié)合的學(xué)習(xí)型機(jī)構(gòu),把各種情形都看著一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會,將更能提高思考的層次。而這個(gè)學(xué)習(xí)型機(jī)構(gòu)唯一的生存準(zhǔn)則就是鼓勵提問的文化。提問、學(xué)習(xí)和適應(yīng)這三種能力往往是相輔相成的。而提問文化的精髓就是讓每個(gè)人都知道“為什么”,并且能夠全身心融入問題中。如果說到疑問,那上世紀(jì)初“泰坦尼克號”沉沒事件肯定是人們心中最大的問號
9、。1912年,這艘號稱最大最豪華的郵輪載著兩千多人駛向大西洋彼岸。然而它卻在處女航中就讓自己和1500多名乘客葬身海底。這艘號稱永不沉沒的郵輪是哪里出了問題?難倒設(shè)計(jì)師和造船專家都沒有預(yù)先考慮過任何應(yīng)對意外的措施嗎?然而最后的調(diào)查結(jié)果讓人遺憾。在規(guī)劃造船方案時(shí),確實(shí)有人產(chǎn)生過這樣的顧慮,但卻沒有人表達(dá)他們的疑問,因?yàn)樗麄冇X得,既然所有的專家都肯定了這艘船的安全性,再持有非議就顯得太無知了。他們更加不愿意因此招惹來嘲笑或是別人怪異的眼光。有人認(rèn)為,當(dāng)時(shí)的泰坦尼克號如果能夠主動要求附近船只提供更多有關(guān)氣象的信息,那么這場浩劫就可能避免。知名的管理學(xué)者小羅伯特米特爾施泰特就在他的著作關(guān)鍵決策中提出了
10、這樣的見解。事實(shí)上,泰坦尼克號在航行的過程中,有聽到過附近船只傳來的冰山警訊,只是在他們明白過來的時(shí)候已經(jīng)晚了。類似的悲劇不只是泰坦尼克號,1986年1月28號發(fā)射的挑戰(zhàn)者號航天飛機(jī),僅升空73秒就發(fā)生了爆炸。挑戰(zhàn)者為什么會出事呢?最后的調(diào)查結(jié)果是,因?yàn)橛覀?cè)固態(tài)火箭推進(jìn)器上面一個(gè)防止熱氣外泄的密封零件OringO型環(huán)出了差錯。然而更讓人不解的是,早在發(fā)射前兩年,O形環(huán)的供應(yīng)商MTI公司就已經(jīng)發(fā)現(xiàn)這個(gè)O形環(huán)很不穩(wěn)定,當(dāng)周圍的溫度低于11.7攝氏度時(shí),O形環(huán)就會硬化,無法發(fā)揮其作用。然而挑戰(zhàn)者號發(fā)射升空時(shí),發(fā)射臺的溫度只有2攝氏度左右,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于O形環(huán)的安全要求。既然有問題,為什么會獲準(zhǔn)升空呢?難道
11、是人們因?yàn)橛兴檻],從來沒有正式提出過這些問題嗎?這個(gè)故事帶給我們的不僅僅是疑惑,更多的該是反思。當(dāng)你對某種狀況產(chǎn)生懷疑時(shí),是否因?yàn)楹ε卤粍e人嘲笑而不敢提出問題,要知道,這樣的處理方式很可能讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)忽略掉關(guān)鍵性的資訊和意見,甚至造成更大的災(zāi)難或損失。如果你想進(jìn)步,想變得更加完美,那就不要看輕自己的想法,也不要把想法藏在心里;要相信,很多轉(zhuǎn)機(jī)都來自于提出問題的一瞬間。要想成為21世紀(jì)的成功領(lǐng)導(dǎo)人,就必須用主動提問取代回答問題,用問題引出答案。過去的領(lǐng)導(dǎo)者也許更善于解答問題,但未來的領(lǐng)導(dǎo)者卻必須知道怎么提問。這是管理大師彼得杜拉克給所有管理者的忠告。社會的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)模式對未來而言已經(jīng)落
12、伍了。如今,領(lǐng)導(dǎo)不再是“萬事通”,也不可能掌控所有的資料。不要以為自己知道一切,就可以粗率地要求別人照做。要知道,很多失誤就是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)人太自以為是。很多知名企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人都相信提問產(chǎn)生的影響,比如戴爾公司的總裁邁克爾戴爾,他就堅(jiān)信提問法可以給公司帶來意想不到的創(chuàng)造力,只有問題越多,激發(fā)的創(chuàng)意才會越多。而這些創(chuàng)意對每天都在發(fā)生翻天覆地變化的電腦科技來說,更是舉足輕重。在戴爾的心里,每個(gè)人都有值得學(xué)習(xí)的地方。為了能夠獲得不同的問題,他喜歡把公司的員工分成了幾個(gè)小組,并向各組拋出同一個(gè)問題,然后讓他們各自討論。這樣的交流溝通可以形成相互學(xué)習(xí)的文化氣息。而提問領(lǐng)導(dǎo)者樹立的學(xué)習(xí)榜樣則是這種文化包含的一項(xiàng)最
13、重要的精神象征。真誠地提問,顯示的是一個(gè)人的學(xué)習(xí)愿望、服務(wù)態(tài)度和謙虛的品質(zhì)。這些都將更有效地提高企業(yè)的競爭力。如今,提問領(lǐng)導(dǎo)的方法受到了企業(yè)界的高度評價(jià),除了要營造提問領(lǐng)導(dǎo)需要的氛圍,還要用心揣摩精神意涵這種情景管理方法。因?yàn)?,一種既能相互信任,又能表達(dá)質(zhì)疑的氛圍是領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)涵的藝術(shù)表現(xiàn),也是提問式領(lǐng)導(dǎo)成功的重要因素。要知道,如果彼此之間缺乏最起碼的信任感和安全感,員工又怎么可能毫無顧忌地說出心中的疑問和想法呢?最終企業(yè)更不會得到有價(jià)值的問題。因此,提問式領(lǐng)導(dǎo)的兩大基石就是信任和尊重。馬歇爾古德史密斯是管理領(lǐng)域的大師,他常常給領(lǐng)導(dǎo)者們教授提問的藝術(shù)。在他看來,提問、學(xué)習(xí)與成長都是密不可分的。作為未
14、來的領(lǐng)導(dǎo)者,該怎么樣來實(shí)行提問式的領(lǐng)導(dǎo)呢?馬歇爾指出,一個(gè)未來的領(lǐng)導(dǎo)者,要適時(shí)地通過提問來激發(fā)新創(chuàng)意,獲得建議,并且還會和相關(guān)人員進(jìn)行互動,傾聽他們的想法和建議,比如客戶、廠商、跨部門的員工、經(jīng)理和研究人員等。提問的方式有很對種,不要只局限于面談,如問卷調(diào)查、電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)等都是很好的方法。我們要學(xué)會運(yùn)用各種傳統(tǒng)和非傳統(tǒng)的方式,建立出一個(gè)全面的提問互動平臺。要知道,提問不是單方面地拋出問題,有效的溝通和協(xié)調(diào),也是衡量提問型領(lǐng)導(dǎo)必備的標(biāo)準(zhǔn)之一。研究證明,提問型領(lǐng)導(dǎo)處理沖突的能力特別強(qiáng),因?yàn)樗麄儠眉兪斓奶釂柤记?,讓不同陣營的人都提出自己的想法,借以了解所有的觀點(diǎn),最后找到大家都認(rèn)同的方向。提
15、問型領(lǐng)導(dǎo)相信,與其粉飾太平,還不如讓沖突浮出水面,搞清楚各方的感受和想法。然而,在溝通的時(shí)候,大家只是意見不同而已,千萬不要因此而引發(fā)情感上的矛盾。我們要做的是積極、理性地找出各種問題的關(guān)鍵,最后才能找到大家都認(rèn)同的方向,有效整合認(rèn)知并將它們轉(zhuǎn)為為凝聚力。星座能源集團(tuán)的副總裁弗蘭克安達(dá)奇在訪談中告訴作者,提問法在好幾個(gè)案例上幫他解決了一連串的沖突,避免了很多不必要的重大損失。比如,有一次他在和美國鋼鐵公司修訂合約的時(shí)候,與對方在談判桌上膠著了一年多,整個(gè)進(jìn)度就卡在那里。后來他通過提問的方式,讓真正的問題擺到了桌面上,雙方就這些問題各自表達(dá)了內(nèi)心的想法,最后終于達(dá)成了協(xié)議。從此以后,弗蘭克把提問
16、文化發(fā)揮得淋漓盡致。不管是開會、打電話還是看文件,整個(gè)企業(yè)環(huán)境都應(yīng)用了提問領(lǐng)導(dǎo)方式。同樣,哈佛商學(xué)院的教授約瑟夫巴德洛克也認(rèn)為,很多不起眼的事情背后往往隱藏著不尋常的訊息,而這些問題才是領(lǐng)導(dǎo)者真正的挑戰(zhàn)。例如,制藥廠的生產(chǎn)線員發(fā)現(xiàn)包裝有瑕疵會怎么反應(yīng)?領(lǐng)導(dǎo)該怎么處理被懷疑成小偷的優(yōu)秀員工?巴洛克指出,要想從困難的問題中找出有創(chuàng)意的答案,就不能有所束縛,必須全力以赴地找出到底發(fā)生了什么?究竟該怎么做?只有提出問題,領(lǐng)導(dǎo)者才能找出問題的正解。提問法將幫助領(lǐng)導(dǎo)者開啟提問的大門,并努力實(shí)踐巴德洛克默默領(lǐng)導(dǎo)一書中“寧靜領(lǐng)導(dǎo)”的精髓。這樣不但能夠提高領(lǐng)導(dǎo)的能力,還能從中發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn),避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)。在發(fā)揚(yáng)提
17、問文化的方面,曾擔(dān)任過美國輝瑞制藥有限公司的副總裁蘇惠特的見解就非常獨(dú)到,她認(rèn)為把大家聚集在會議桌前,并不表示就能讓他們組成一個(gè)合作無間的工作團(tuán)隊(duì)。蘇惠特以自己為例子,講述了她當(dāng)年在輝瑞主導(dǎo)發(fā)展階段性任務(wù)的合成工作時(shí)領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)來自不同單位的10人專案小組。當(dāng)時(shí),專案會議就像一盤散沙,每個(gè)人都固持己見,為了說服別人而爭論不休。結(jié)果一場會議下來,開會的重點(diǎn)早就被模糊了。后來蘇惠特?fù)Q了一種開會方式,她開始在會議上提問:你們知道年底前有多少庫存需要完成嗎?你們打算按優(yōu)先順序處理嗎?如果要,要以哪個(gè)為準(zhǔn)?還有我們該怎么按照優(yōu)先順序處理?當(dāng)完成階段任務(wù)后,惠特接下來又會問:哪幾點(diǎn)行得通?哪幾點(diǎn)做得好?我們
18、如何做得更好?然后專案小組根據(jù)這些問題確保下一次做得更好。從惠特的問題中,我們可以發(fā)現(xiàn)到“問題”不只是單純的問題,其中,引導(dǎo)問題的脈絡(luò)清晰可見。通過提問法讓真相呈現(xiàn)在我們面前,并為事情提供繼續(xù)進(jìn)行的軌道,這就是提問式領(lǐng)導(dǎo)的又一技巧。當(dāng)組織或團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造了這樣的結(jié)構(gòu)時(shí),自然就走向凝聚而不是對抗。著名的英國哲學(xué)家羅素說過,偶爾在你早就有定論的事情上打個(gè)大問號其實(shí)是很有幫助的。只要勇于提問并能接受別人的提問,無論是那個(gè)層級都表示這樣的領(lǐng)導(dǎo)人充分的展現(xiàn)了求知的渴望與自我改進(jìn)的胸懷。也因?yàn)槿绱?,他們更能坦然的接受具有?chuàng)造性甚至爭議性的肯定或批評。這種領(lǐng)導(dǎo)者會主動地問別人對自己的領(lǐng)導(dǎo)方式有什么看法?也希望聽到
19、還有哪些地方應(yīng)該再加強(qiáng)?領(lǐng)導(dǎo)者的缺失自然就可以降低。事實(shí)上,惠特等人所提出的問題可以塑造出一種聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)的有好氣氛,讓團(tuán)隊(duì)成員獲得通過集思廣益累積的知識。如果團(tuán)隊(duì)成員善于提問,他們就能更清楚地看到別人的觀點(diǎn),也更加透徹地認(rèn)清自己的看法。如此,在尋找答案和制定策略時(shí),便可以逐漸形成一種團(tuán)隊(duì)共識。適時(shí)適法地提問,每個(gè)人都有問有答,全力配合,會讓團(tuán)隊(duì)成員緊緊地聯(lián)系在一起。慢慢地就會出現(xiàn)一種有趣的現(xiàn)象,每個(gè)人都對別人麻煩很感興趣,而當(dāng)別人回答了我們所提出的問題時(shí),對方給予的注意和回應(yīng)又會讓我們感動不已。當(dāng)你邀請向你提出問題的人,一起掙對這個(gè)問題想辦法,找答案時(shí),你所做的不但是與對方分享資訊,還是一種責(zé)任
20、的分擔(dān)。因?yàn)?這個(gè)時(shí)候問題已經(jīng)升華到大家的問題,每個(gè)人都需要精誠團(tuán)結(jié)往一個(gè)方向前進(jìn),一起承擔(dān)討論得出的結(jié)果。因此,提問文化就是一種責(zé)任分擔(dān)的文化。如果一個(gè)組織或團(tuán)隊(duì)能夠做到這點(diǎn),曾經(jīng)對抗的場面就會被凝聚力取代。著名的英國哲學(xué)家羅素曾這樣說:“偶爾在你早就決定好的事情上打個(gè)問號,其實(shí)是很有幫助的?!敝灰獣釂?,并勇于接受別人的提問,不管是哪個(gè)階層的領(lǐng)導(dǎo)者,都具有一種求知及自我改進(jìn)的欲望和虛懷若谷的胸懷。因此他們更并渴望聽能坦然接受有創(chuàng)造性的回饋或批評,并且會主動詢問別人對自己領(lǐng)導(dǎo)方式的看法,到哪些地方需要改進(jìn)或者加強(qiáng),從而有效避免了領(lǐng)導(dǎo)的失誤。諾基亞公司前主管彭特賽德馬蘭卡曾經(jīng)對提問型文化的特質(zhì)做出了獨(dú)到的分析。他認(rèn)為善于提問的領(lǐng)導(dǎo),總是能夠創(chuàng)造機(jī)會,讓團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員積極主動地來參加討論。而要想提高員工的積極性和主動性,就必須引導(dǎo)他們學(xué)會自我領(lǐng)導(dǎo),通過提問和發(fā)表意見來承擔(dān)更多責(zé)任,變得更加專注和忠誠。人人都會為自己找到答案而驕傲,所以提問創(chuàng)造的氛圍就像一個(gè)開放式的大磁場,吸引每個(gè)人表達(dá)內(nèi)心的想法,從而讓領(lǐng)導(dǎo)者獲得更多成長的自由和空間。事實(shí)上,在彭特口賽德馬蘭卡看來,提問型文化的特質(zhì)就是分享價(jià)值觀。而提問的完整過程包括傾聽、形成共識、發(fā)現(xiàn)分歧以及解決分歧。只要所提出的問題可以表達(dá)員工內(nèi)心的理
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