1、 會議酒店協(xié)議書 甲方： 乙方： 雙方本著互相合作互利互惠的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就貴單位在本酒店舉辦會議達成以下條款：會議時間： 年 月 日會議人數(shù)： 人左右 本合同所稱之酒店消費服務(wù)是指乙方為甲方舉辦的活動提供的酒店會場、餐飲、場地使用及其配套服務(wù)。一、 會議事宜：1、 餐飲：餐名預(yù)定人數(shù)用餐形式開餐時間價格晚宴司機席乙方應(yīng)提供以下特別服務(wù)：（1）晚宴保底人數(shù)在會議開始前告知乙方，嚴(yán)格按菜單上菜。（菜單附后）（2）甲方若自帶白酒、紅酒、飲料，乙方則免收開瓶費、服務(wù)費。（3）晚宴在保底 30 人的基礎(chǔ)上，免費備 1 桌。 （4）乙方有義務(wù)提供領(lǐng)位服務(wù)，盡最大可能保證每桌坐滿10位。2、會議室、展

2、示場地：場地時間價格備注 會議廳半天 元/天大堂休息座全天免費室外展示場一天 元/天拱門、空飄1天免費乙方應(yīng)提供以下特別服務(wù)：（1）以上價格均包含水電費，（供電系統(tǒng)能承受50千瓦負荷）；（2）免費提供一資料存放處，提前1天存放資料；（3）免費項目：茶水、麥克風(fēng)、簽到臺、燈光、音響設(shè)備、記錄紙、筆、投影儀及幕布、大桌花、水果盤、綠色植物、立式講臺使用；（4）活動當(dāng)天在不影響交通及保證安全的情況下甲方所有橫幅、拱門、氣球、講解臺等可根據(jù)甲方要求擺放，免收任何費用； （5）甲方需將簽到臺設(shè)置在大堂的正對大門處，乙方應(yīng)提供相應(yīng)服務(wù)和方便；（6）在不損壞主會場設(shè)施的基礎(chǔ)上，甲方需在主會場、主會場外走道及

3、相應(yīng)主通道做相應(yīng)布置，乙方不收取任何形式的費用； （7）要求：設(shè)備展示場地能承重工程機械設(shè)備擺放和演示，機械設(shè)備單臺重41噸。 展開面積為12.68米*13.76米，提前一晚預(yù)留設(shè)備展示場地，并由乙方的工程人員協(xié)調(diào)。（8）乙方應(yīng)向甲方免費提供水牌 2個放置在會議部分及餐廳部分。 （9）乙方應(yīng)保證甲方正常停車位，不另收取費用。 （10）設(shè)備展示場地中不能承重部分，乙方須提前書面告知甲方，并提示甲方采取保護措施，以免造成損壞，否則，甲方不承擔(dān)任何損害賠償責(zé)任；如已經(jīng)乙方提醒，確因甲方操作不當(dāng)造成損壞，乙方須當(dāng)場指出，并由甲方現(xiàn)場工作人員簽字，否則后期甲方不承擔(dān)損害賠償責(zé)任。二、 結(jié)算方式活動結(jié)束當(dāng)

4、天，甲方以刷卡形式結(jié)算全部費用，乙方向甲方提供詳細費用清單，與甲方確認各項費用。三、雙方的權(quán)利和義務(wù)甲方的權(quán)利和義務(wù)：1、 協(xié)議生效后，甲方保證協(xié)議中所述的會議進行。除此之外，一切開銷務(wù)必在形成事實前第一時間與甲方相關(guān)簽單人取得聯(lián)系，得到認可后方可確認為有效簽單。2、 若乙方的服務(wù)出現(xiàn)重大差錯及對甲方的企業(yè)形象造成影響的，甲方有權(quán)向乙方提出賠償請求。乙方的權(quán)利和義務(wù)：1、 會議期間，乙方保證為甲方提供良好的會場環(huán)境和相應(yīng)的服務(wù)。2、 本協(xié)議簽字生效后，乙方應(yīng)在甲方設(shè)備進場前將場地清空，為甲方設(shè)備進出提供方便；3、 如有消防、安全、重大活動等的申報（不包括拱門申報），由乙方負責(zé)辦理；4、 除協(xié)議所及，其他所有收費項目，乙方應(yīng)在會議開始前書面告知甲方，否則，會議期間產(chǎn)生任何消費服務(wù)，甲方視同免費。四、違約責(zé)任 此協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章生效后，若雙方中任何一方違約，違約方須向?qū)Ψ匠袚?dān)以下責(zé)任： 甲方無故取消會議，應(yīng)視其取消日期距會議日期的遠近給予乙方經(jīng)濟賠償。 乙方若不能提供甲方所需展示條件和服務(wù)造成甲方損失的，應(yīng)賠償甲方全部損失。五、本協(xié)議經(jīng)雙方委托代理人簽字并加蓋公章后生效，協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具同等法律效力。六、本合同發(fā)生爭議時，應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成立，可向雙方人民法院提起訴訟。甲 方乙 方單位名稱：（蓋章）單位地址：單位