1、部門代碼ZY-ZCB部門定位根本職能工作目標(biāo)部門崗位圖總裁辦公室概述部門級(jí)別二級(jí)部門上級(jí)部門置業(yè)總部總裁辦公室總裁：1人 副總裁：1人 主任：1人 副主任：1人 主任助理：1人 共計(jì)：5人合計(jì)：37人方案管理部經(jīng)理：主任兼前期方案組經(jīng)理：1人 方案秘書：3人工程方案組經(jīng)理：1人 方案秘書：2人營(yíng)銷方案組經(jīng)理：1人 方案秘書：1人財(cái)務(wù)方案組經(jīng)理：1人 方案秘書：1人職能方案組經(jīng)理：1人 方案秘書：1人共計(jì)：13人方案管理部職責(zé)說(shuō)明書部門代碼ZY-ZCB-JH部門級(jí)別三級(jí)部門上級(jí)部門總裁辦公至部門定位方案管理部負(fù)責(zé)按照集團(tuán)決策層要求，通過(guò)方案、例會(huì)、報(bào)表、檢查、評(píng)估等方式確保房地產(chǎn) 體系各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管

2、理的整體系統(tǒng)規(guī)劃、具體工作的推進(jìn)執(zhí)行到位以及實(shí)現(xiàn)既定管理績(jī)效。對(duì)置業(yè) 總部整體工作及重大工程實(shí)施方案管理，確保集團(tuán)工作按照方案目標(biāo)順利完成，并及時(shí)向集團(tuán) 決策層反應(yīng)相關(guān)信息。根本職能方案制定、例會(huì)、報(bào)表收集整理、方案執(zhí)行控制、方案完成評(píng)估與考核、制度流程執(zhí)行監(jiān)控工作目標(biāo)確保前期、工程、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、其他職能等各房地產(chǎn)體系各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理的整體系統(tǒng)規(guī)劃、具體 工作的推進(jìn)執(zhí)行到位以及實(shí)現(xiàn)既定管理績(jī)效。部門組織圖總裁辦公室方案管理部秘書部組織部|資料室前期開發(fā)部經(jīng)理：主任兼前期方案組經(jīng)理：1人方案秘書：3人工程方案組經(jīng)理：1人方案秘書：2人營(yíng)銷方案組經(jīng)理：1人方案秘書：1人財(cái)務(wù)方案組經(jīng)理：1人方案秘書：1

3、人職能方案組經(jīng)理：1人方案秘書：1人共計(jì)：13人職能職責(zé)內(nèi)容備注建立健全制度機(jī)制1、負(fù)責(zé)建立健全置業(yè)總部各中心部門方案管理、例會(huì)、報(bào)表、檢查制度和機(jī)制。制疋重大工作 方案1、負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各體系、各大區(qū)及直屬工程和其他產(chǎn)業(yè)年度、季度、月度及重大單 項(xiàng)工作方案的制定。例會(huì)與報(bào)表1、負(fù)責(zé)監(jiān)督并參與相應(yīng)體系的例會(huì)，收集相應(yīng)體系的經(jīng)營(yíng)報(bào)表并整理上報(bào)。跟進(jìn)工作1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)各體系、各大區(qū)及重大專項(xiàng)工作。定期上報(bào)分析 問(wèn)題1、負(fù)責(zé)按照工作方案，確認(rèn)各項(xiàng)工作方案的完成情況，定期匯總上報(bào)，并分析未 完成原因及存在冋題。有效評(píng)估考核1、負(fù)責(zé)制定和完善各項(xiàng)工作任務(wù)評(píng)估和考核方法及手段，對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行有效評(píng)估和考核。監(jiān)察

4、檢查1、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查在方案執(zhí)仃過(guò)程中各項(xiàng)制度、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、流程的執(zhí)仃情況， 并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反應(yīng)。秘書部職責(zé)說(shuō)明書部門代碼ZY-ZCB-MS部門級(jí)別三級(jí)部門上級(jí)部門總裁辦公室部門定位秘書部是為總部辦公室日常管理工作提供效勞保障的部門。秘書部通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)辦公室內(nèi)部秘書 事務(wù)，確保日常管理工作的開展。根本職能秘書部主要承當(dāng)秘書管理、內(nèi)部機(jī)要管理包括發(fā)文、檔案、保密和印章管理、會(huì)議管理、文書撰寫、內(nèi)勤管理、高管出差出訪保障、內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)等職能。工作目標(biāo)部門組織圖總裁辦公室方案管理部秘書部組織部資料室前期開發(fā)部經(jīng)理：1人秘書：2人 個(gè)人秘書：3人共計(jì)：6人職能職責(zé)內(nèi)容備注秘書管理1、參與秘書崗位職責(zé)說(shuō)

5、明書的核定；2、參與秘書招聘面試/任用環(huán)節(jié)；3、參與秘書根底培訓(xùn)管理：包括總部辦秘書入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)及評(píng)估考核。內(nèi)部機(jī)要 管理機(jī)要管理包括發(fā)文管理、檔案管理、保密管理、印章管理1、發(fā)文管理：1負(fù)責(zé)置業(yè)總部發(fā)文制度的修訂，各體系發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)的檢查、監(jiān)督等；2丨負(fù)責(zé)總部辦發(fā)文的審核、編號(hào)、下發(fā)及存檔；2、檔案管理：1建立健全總部辦公室文件收發(fā)及檔案管理制度，并負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)落實(shí)情 況。2負(fù)責(zé)整理和管理總部辦公室各類檔案資料，重點(diǎn)做好機(jī)要文件的接收、整 理、傳遞、打印及存檔工作。3、保密管理：1建立、健全總部辦公室保密管理制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)；2丨負(fù)責(zé)監(jiān)管機(jī)要文件的寄遞與接收工作；3負(fù)責(zé)對(duì)總部辦、總經(jīng)辦體

6、系機(jī)要管理人員進(jìn)行管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核；4丨牽頭組織對(duì)總部辦內(nèi)部泄密事件的調(diào)查工作；5負(fù)責(zé)對(duì)總部辦體系保密措施的整頓、改進(jìn)。4、印早官理：1建立和完善置業(yè)總部印章管理制度、流程及標(biāo)準(zhǔn)；2負(fù)責(zé)審核印章、戳記的刻制申請(qǐng)和銷毀申請(qǐng)；3負(fù)責(zé)對(duì)各相關(guān)部門日常印章保管、使用情況進(jìn)行監(jiān)督，定期不定期組織相 關(guān)檢查工作。會(huì)議管理1、按照例會(huì)管理制度，針對(duì)總部層面重要會(huì)議，負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議通知、會(huì)議資料 /發(fā)言稿等的草擬；會(huì)務(wù)需求的下達(dá)、跟進(jìn)，會(huì)務(wù)準(zhǔn)備情況的檢查；協(xié)助會(huì)議記 錄，下發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并對(duì)重要講話、會(huì)議決議組織傳達(dá)、學(xué)習(xí)與落實(shí)。2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)并監(jiān)督總部及各公司相關(guān)會(huì)議的組織、召開情況。3、協(xié)助重大專題會(huì)議和

7、重大專項(xiàng)活動(dòng)的組織工作如：簽約儀式、之夏等大型 活動(dòng)。文書撰寫1、協(xié)助總部辦公室以置業(yè)總部名義發(fā)出的對(duì)外函件、重要公文等的文書草擬。會(huì)務(wù)接待1、協(xié)助制定總裁對(duì)外接待方案、組織落實(shí)接待工作。內(nèi)勤管理1、負(fù)責(zé)年度總部辦公室的固定資產(chǎn)管理和預(yù)算；2、負(fù)責(zé)總部辦公室內(nèi)部辦公用品的領(lǐng)用；3、負(fù)責(zé)總部辦公室內(nèi)部人員的票務(wù)預(yù)訂、報(bào)銷、考勤等事務(wù)。高管內(nèi)務(wù)1、牽頭組織高管人員的后勤保障工作，做好相關(guān)福利制度的落實(shí)高管出差、出訪保障1、根據(jù)需求制定高管出差、出訪行程；2、負(fù)責(zé)對(duì)高管出訪地人文環(huán)境、出訪單位背景資料的收集和整理；3、負(fù)責(zé)高管出訪相關(guān)手續(xù)的辦理；4、配合高管個(gè)人秘書做好高管出差、出訪期間的公務(wù)整理；

8、5、負(fù)責(zé)在咼管出差、出訪期間冋相關(guān)人員保持溝通，及時(shí)處理突發(fā)事件。內(nèi)部團(tuán)隊(duì) 建設(shè)1、負(fù)責(zé)總部辦內(nèi)部的職工活動(dòng)、團(tuán)聚活動(dòng)組織工作；2、協(xié)助做好總部辦內(nèi)部工作氣氛的營(yíng)造。組織部職責(zé)說(shuō)明書部門代碼ZY-ZCB-ZZ部門級(jí)別三級(jí)部門上級(jí)部門總裁辦公室部門定位一、 組織部管轄對(duì)象的范圍以下簡(jiǎn)稱A類、B類、C類人員A. 直接管理人員：即公司高層管理人員，包括總部總監(jiān)助理以上人員包含各營(yíng)銷事業(yè)部總 經(jīng)理；各地公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及總經(jīng)理助理；其他產(chǎn)業(yè)副總監(jiān)級(jí)以上人員；B. 需要控制人員：即公司核心中層干部，包括集團(tuán)經(jīng)理層面的人員及總店長(zhǎng)；C. 考察備選人員：即公司部長(zhǎng)層面中的優(yōu)秀人員，包括營(yíng)銷個(gè)品類負(fù)責(zé)人、

9、各連鎖店店長(zhǎng)、 人事負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。二、組織部運(yùn)作方式A類人員：人事管理工作由組織部統(tǒng)一方案及操作；B類人員：人事管理工作由人力資源管理中心及四大總部進(jìn)行操作，組織部為最終審批部門； C類人員：人事管理工作由各級(jí)人事部門進(jìn)行操作，組織部依照特定方式進(jìn)行定期考察，并 把優(yōu)秀人員納入 A類、B類人員的候選梯隊(duì)中來(lái)。三、三類官轄范圍及運(yùn)作方式劃分的目的A類人員：為了使集團(tuán)的高層管理人員的日常管理工作更加清晰、順暢、有效；B類人員：四大總部、各大區(qū)在人員選拔過(guò)程中存在把握及判斷不準(zhǔn)的情況，由總裁辦進(jìn)行 彌補(bǔ)；B類人員是集團(tuán)高層管理人員潛在的候選梯隊(duì)；C類人員：可以作為中高層管理人員候選的二、三級(jí)梯

10、隊(duì)儲(chǔ)藏。根本職能根底人事管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、薪資福利管理、考評(píng)與任免等工作目標(biāo)職責(zé)內(nèi)容1、檔案管理：負(fù)責(zé) A類人員檔案原件的保管當(dāng)?shù)毓颈４媛毠さ怯洷砑半娮?根本信息臺(tái)帳，組織部不保存獎(jiǎng)懲及評(píng)議紀(jì)錄2、合同管理：負(fù)責(zé)組織 A類人員與總部簽訂合同根底人事3、考勤管理：對(duì) A類人員請(qǐng)假、出差進(jìn)行審批需本人提出申請(qǐng)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 審批前方可報(bào)組織部4、人事手續(xù)辦理：負(fù)責(zé) A類人員的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、福利、獎(jiǎng)罰的操 作實(shí)施；各地高管在總部期間的后勤保障工作；局部工作可由外地公司人事部門代為辦理招聘管理1、 招聘需求審批：負(fù)責(zé) A類人員招聘需求審批；負(fù)責(zé)B類人員編制外的需求審 批2、招聘方案：

11、負(fù)責(zé) A類人員招聘方案草擬3、招聘實(shí)施：負(fù)責(zé)涉及獵頭招聘的實(shí)施其他招聘由人力資源管理中心來(lái)操作4、 進(jìn)人管理：負(fù)責(zé) A類人員進(jìn)人報(bào)告的草擬與審批；負(fù)責(zé)B類人員進(jìn)人報(bào)告的 審批由各級(jí)人事部門草擬培訓(xùn)管理1、培訓(xùn)方案：負(fù)責(zé) A類人員整體培訓(xùn)方案的草擬其他類由各體系負(fù)責(zé)2、跟進(jìn)實(shí)施：跟進(jìn)人力資源管理中心培訓(xùn)實(shí)施情況薪資福利1、 制定政策標(biāo)準(zhǔn)：全面負(fù)責(zé) A類人員政策標(biāo)準(zhǔn)工資體系、福利體系、職務(wù)晉 升體系、考評(píng)獎(jiǎng)懲體系的制定其他類由戰(zhàn)略規(guī)劃部負(fù)責(zé)2、 薪資核定及調(diào)整：全面負(fù)責(zé)A類人員薪資核定及調(diào)整，負(fù)責(zé) B類人員薪資核 定及調(diào)整的最終審批人力資源管理中心負(fù)責(zé)操辦考評(píng)任免1、考評(píng)鼓勵(lì)體系：制定 A類人員的

12、評(píng)估、獎(jiǎng)懲、鼓勵(lì)、晉升政策與標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè) 考評(píng)鼓勵(lì)體系2、考評(píng)：全程跟蹤 A類人員的考評(píng)考察；對(duì) B類人員定期進(jìn)行崗位述職、評(píng)議 及業(yè)績(jī)分析；對(duì) C類人員通過(guò)推薦、考核統(tǒng)計(jì)、審計(jì)考察鑒定等方式將優(yōu)秀部長(zhǎng) 納入名單，進(jìn)行名單管理，并進(jìn)行定期與不定期跟蹤3、任免：全面負(fù)責(zé) A類人員的任免審批，負(fù)責(zé) B類人員任免的最終審批人力 資源管理中心負(fù)責(zé)操辦4、 任職監(jiān)管與獎(jiǎng)懲：對(duì)A類人員進(jìn)行定期全程監(jiān)管，并負(fù)責(zé)起草獎(jiǎng)懲通報(bào)；對(duì)B 類人員獎(jiǎng)懲紀(jì)錄進(jìn)行備案各地進(jìn)行操作資料室 職責(zé)說(shuō)明書部門代碼ZY-ZCB-ZL部門級(jí)別三級(jí)部門上級(jí)部門總裁辦公室部門定位負(fù)責(zé)對(duì)投資、規(guī)劃、工程、營(yíng)銷等業(yè)務(wù)類合同、證照、批文等相關(guān)資料

13、的定期搜集、整理與 保管根本職能資料室的建設(shè)與維護(hù)、檔案管理、資料管理人員體系的建立與維護(hù)工作目標(biāo)部門組織圖總裁辦公室方案管理部1秘書部組織部資料室前期開發(fā)部資料員：2人共計(jì)：2人職能職責(zé)內(nèi)容備注資料室管理1、負(fù)責(zé)建立和完善集團(tuán)資料室2、 建立檔案目錄電腦查詢系統(tǒng)和電子檔案，并與OA系統(tǒng)對(duì)接實(shí)現(xiàn)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 的驗(yàn)收和系統(tǒng)的日常維護(hù)。檔案管理1、負(fù)責(zé)檔案的收集、編碼、歸檔、借閱、復(fù)印及日常維護(hù)工作2、負(fù)責(zé)集團(tuán)各類合冋?qǐng)D紙、 收發(fā)往來(lái)文件、規(guī)章制度、印章印模、集團(tuán)大事記、 影像報(bào)刊資料、榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)牌等檔案資料的收集、整理、分類、保存、索引、借閱等標(biāo)準(zhǔn)流程的建立與實(shí)施。3、負(fù)責(zé)所保管檔案的保密工作。

14、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行保密法，所有文件、信函由文書人員拆封，登記歸檔，其它人員 不得拆封，對(duì)于機(jī)密件，嚴(yán)格傳閱范圍。發(fā)現(xiàn)已經(jīng)泄密或可能泄密時(shí)，應(yīng)立即 保告并采取補(bǔ)救措施。4、負(fù)責(zé)所保管檔案的保密工作。5、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行保密法，所有文件、信函由文書人員拆封，登記歸檔，其它人 員不得拆封，對(duì)于機(jī)密件，嚴(yán)格傳閱范圍。發(fā)現(xiàn)已經(jīng)泄密或可能泄密時(shí)，應(yīng)立 即保告并采取補(bǔ)救措施。資料員管理1、建立和健全資料員管理制度2、組建資料員隊(duì)伍，保持資料員隊(duì)伍的穩(wěn)定3、對(duì)總部各中心、部門兼職資料員的工作進(jìn)行指導(dǎo)、定期培訓(xùn)與溝通1、根據(jù)文書檔案的保管期限要求，會(huì)冋戰(zhàn)略規(guī)劃部和審計(jì)辦對(duì)超過(guò)保管期的相其它關(guān)文件進(jìn)行定期銷毀。工作2、接受

15、檔案局領(lǐng)導(dǎo)的工作指導(dǎo)，并參加定期培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。3、做好與檔案局領(lǐng)導(dǎo)的外聯(lián)工作。前期開發(fā)部 職責(zé)說(shuō)明書部門代碼ZY-ZCB-KF部門級(jí)別三級(jí)部門上級(jí)部門總裁辦公室部門定位前期開發(fā)部是負(fù)責(zé)前期報(bào)建及竣工驗(yàn)收手續(xù)辦理的部門。一方面，負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)政府批文、 權(quán)證及其他手續(xù)；另一方面，通過(guò)配合高管進(jìn)行公關(guān)和政府關(guān)系協(xié)調(diào)，保障工程正常推進(jìn)。根本職能與政府相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)、前期手續(xù)辦理工作工作目標(biāo)總裁辦公室部門組織圖方案管理部|秘書部組織部資料室前期開發(fā)部經(jīng)理：兼副經(jīng)理：3人 前期專員市政：2人前期專員規(guī)劃：4人共計(jì)：9人職能職責(zé)內(nèi)容備注政府溝通1、負(fù)責(zé)拿地前與政府部門管委員會(huì)、招商局、土地局、規(guī)劃局等溝通 協(xié)調(diào)2、負(fù)責(zé)爭(zhēng)取相關(guān)指標(biāo)容積率、建筑高度、覆蓋率、土地價(jià)格等3、負(fù)責(zé)辦理相關(guān)用地手續(xù)如入土地儲(chǔ)藏方案、申請(qǐng)規(guī)劃要點(diǎn)和紅線、土 地評(píng)估、測(cè)繪等。前期手續(xù)辦理1、根據(jù)手續(xù)辦理流程，制定部門工作方案，及時(shí)向高管匯報(bào)工作中的難點(diǎn) 問(wèn)題，請(qǐng)求協(xié)助2、與投資開展部、前期開發(fā)部進(jìn)行工作交接，取得前期報(bào)建手續(xù)所需資料3、負(fù)責(zé)與供電、供水、規(guī)劃、土地等政