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文檔簡介
1、優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),提升隊伍素質(zhì),提高核心競爭力【摘要】信通公司主要從事電力系統(tǒng)信息通信領(lǐng)域新產(chǎn)品開發(fā)、新技術(shù)工程應(yīng)用、系統(tǒng)運行維護、咨詢等業(yè)務(wù)。伴隨著企業(yè)的快速發(fā)展,信通公司近年來不斷加大企業(yè)人才隊伍建設(shè)工作。對內(nèi)加強從專業(yè)隊伍、中層管理隊伍、新員工三類隊伍建設(shè),打造高素質(zhì)團隊,提高內(nèi)部核心競爭力。對外分級管控嚴(yán)把外包服務(wù),提升綜合競爭力?!娟P(guān)鍵詞】人資隊伍建設(shè)截止2012年8月底,信通公司已有員工589人,其中碩士、博士205人,本科318人,員工平均年齡29歲。此外,信通公司還擁有研發(fā)、實施、咨詢等專業(yè)外包服務(wù)人員千余人。近年來,信通公司通過內(nèi)部分層管理、外部分級管控,不斷優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),提升隊
2、伍素質(zhì),提高核心競爭力,為產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展提供了強有力的支撐。1,加強三類隊伍建設(shè),提高內(nèi)部核心競爭力從專業(yè)隊伍、中層管理隊伍、新員工隊伍三處入手,適應(yīng)信通項目運作特點和產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求,打造高素質(zhì)團隊。1.1 初步建成高質(zhì)量的“三支隊伍”隨著項目采用統(tǒng)一推廣模式,業(yè)務(wù)領(lǐng)域及地域覆蓋范圍變廣,建設(shè)速度加快,運行模式由簡單的服務(wù)支撐轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃右I(lǐng)發(fā)展,從項目管理、業(yè)務(wù)咨詢、技術(shù)實現(xiàn)等方面提由了更高層次的規(guī)范要求,促使信通公司加強人才層次化、梯隊化培養(yǎng)力度,已初步建成高質(zhì)量的三支隊伍,即專業(yè)的項目管理團隊,專業(yè)的業(yè)務(wù)團隊和專業(yè)的IT技術(shù)團隊。一是構(gòu)建三類四級專業(yè)隊伍級別矩陣。各事業(yè)部崗位設(shè)置以業(yè)務(wù)、技術(shù)、
3、項目管理為三大專業(yè)方向,劃分為初級、專業(yè)級、職業(yè)級、資深級四個級別。在此基礎(chǔ)上,明確崗位及能力要求,定位現(xiàn)有人員。在初始級別可選擇技術(shù)與業(yè)務(wù)兩種發(fā)展方向。在發(fā)展方向內(nèi),按照個人能力成長程度,逐步向高級別發(fā)展,成為該方向?qū)<?。同時,基于個人能力特長和成長意愿,允許橫向轉(zhuǎn)入其他專業(yè)方向繼續(xù)發(fā)展。成立信通公司專家委員會,并借用“外腦”,形成公司智囊團,輔助決策。專業(yè)級為執(zhí)行層、職業(yè)級為管理層、資深級為規(guī)劃層,各層級各司其職,使得人才價值得以最大限度體現(xiàn)。二是強化專業(yè)技能培訓(xùn),提升人員綜合素質(zhì)。信通公司每年都將60%以上的培訓(xùn)費用用于專業(yè)技能培訓(xùn)。按照研發(fā)流程,從需求調(diào)研到系統(tǒng)測試,開展了軟件工程師系
4、列培訓(xùn);結(jié)合市場資質(zhì)指標(biāo)要求,專題組織系統(tǒng)集成項目經(jīng)理培訓(xùn)考核以及注冊咨詢工程師培訓(xùn);根據(jù)集團公司相關(guān)專業(yè)部門統(tǒng)一要求,開展了研發(fā)、運維、ERP、檢修等專業(yè)人員準(zhǔn)入資質(zhì)培訓(xùn)及考試工作,并以此為契機明晰了崗位培訓(xùn)的目標(biāo)和要求。結(jié)合崗位培訓(xùn)實際,制定了信通公司資質(zhì)培訓(xùn)管理辦法(試行)文件,確保專業(yè)培訓(xùn)工作有序推進。三是借力職稱、專家評定,推進專業(yè)人員考核評價。一方面加大職稱評定的宣傳工作,通過郵件、短信、展板等多種形式,宣傳職稱評定、認(rèn)定相關(guān)政策,及時提醒員工參加職稱英語、計算機考試。尤其是根據(jù)人員資料和職稱評定條件,做好符合條件人員篩查工作,基本做到了點對點通知員工及時參加職稱評定。另一方面,在
5、參加系統(tǒng)內(nèi)職稱評定的同時,幫助員工參加社會職稱評定。豉勵員工積極參加資質(zhì)考試,幫助員工辦理資質(zhì)證書轉(zhuǎn)化為職稱證書的申報手續(xù),切實解決管理專業(yè)畢業(yè)生評定工程類職稱問題。近兩年來,信通公司中級以上職稱占比提高了5%。同時,做好系統(tǒng)內(nèi)專家人才、333工程人才庫以及院專家人才評定申報工作,通過內(nèi)外部專家評定推進高層次人才隊伍建設(shè)。四是通過社招引入中高端人才,有效優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu)。2010年,信通公司員工平均年齡不到29歲,擁有5年以上工作經(jīng)驗的人員僅占比23%o一事業(yè)部共計42人,其中2010年新入職的員工為14人,占比1/3。實際工作中,因業(yè)務(wù)高速發(fā)展急需中高端專業(yè)技術(shù)人員和專業(yè)管理人員,此類人員至少通
6、過3年以上的實際工作錘煉,才能勝任崗位要求。但現(xiàn)有人員培養(yǎng)有待時日,為解燃眉之急,信通公司逐年增加社會招聘的成熟型人才數(shù)量,2010年社招19人,2011年社招26人,2012年截至目前社招45人1.2 培訓(xùn)考核再任用,不斷完善中層干部團隊建設(shè)一是穩(wěn)步推行干部年度測評,逐漸完善任用程序。2010年起,信通公司開始推行干部年度測評。在部門業(yè)績評價基礎(chǔ)上,采用無記名投票對中層干部從德能勤績廉五大方面12個小項進行360度民主測評。同時,進行各級管理崗位民主推薦工作。2011年,干部民主測評進一步完善,主要體現(xiàn)在如下幾個方面:一是改善測評表格,按照四大方面十個小項設(shè)計評分表格,考核內(nèi)容更貼合工作實績
7、,考核標(biāo)準(zhǔn)更為明確。二是改進計分方式,以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,合理劃分不同考核細(xì)項的評分占比,以加權(quán)平均數(shù)核算總評分,能更為全面、客觀地反映個人、部門的綜合業(yè)績。三是參評人員更為廣泛,將參加民主測評人數(shù)要求由部門人員數(shù)的30%直接提升至60%,以制度形式強化考核的嚴(yán)肅性和強覆蓋性。四是測評維度更為全面,增加了職能部門的內(nèi)部測評和職能部門對研發(fā)中心、事業(yè)部的測評,為部門業(yè)績關(guān)聯(lián)考核奠定了基礎(chǔ)。2012年,干部民主測評試行了年中民主測評,同時根據(jù)干部管理要求進一步完善了測評表格和測評程序,以期通過實踐探索考核測評周期和程序的合理性。根據(jù)民主測評和民主推薦的結(jié)果,公司領(lǐng)導(dǎo)班子召開專題會議,研究確定組織機構(gòu)設(shè)置
8、和人員任職調(diào)整。同時,嚴(yán)格遵守集團人力資源部相關(guān)規(guī)定要求,履行副總工以上人員任職公示和上報審批。在人員任職調(diào)整前,還通過集體和個別等多種形式,進行任前談話,逐漸形成了考核、公示、任命等管理流程。二是全面開展中層管理人員素質(zhì)培訓(xùn),形成選育結(jié)合良性循環(huán)。從2010年開始,按照中層管理人員崗位素質(zhì)要求,信通公司組織開展了C-MTP(中層管理技能提升訓(xùn)練)系列培訓(xùn),從領(lǐng)導(dǎo)技巧、工作規(guī)范、溝通協(xié)調(diào)、管理思路、管理認(rèn)知、團隊構(gòu)建、工作協(xié)調(diào)、問題解決、員工培育等九個方面進行了系統(tǒng)培訓(xùn)。每次培訓(xùn)結(jié)束都要求參訓(xùn)人員提交培訓(xùn)心得和總結(jié),尤其是結(jié)合工作實際提由工作建議,相關(guān)合理化建議都將成為公司決策的參考意見。同時
9、公司還充分利用年中會議、周例會等間隙,開展多種形式的培訓(xùn),相關(guān)培訓(xùn)結(jié)果納入年度考核。三是積極探索崗位競聘,嘗試部門崗位任職新辦法。2011年信通公司正式成立了分公司黨委,可設(shè)立黨群工作部。為促進公司內(nèi)部員工合理有序流動,搭建綜合潛能發(fā)揮平臺,達到人盡其才、才盡其用,信通公司實施黨群工作部相關(guān)崗位內(nèi)部競聘工作。經(jīng)過報名、資格審查篩選及面試,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子專題會議審批后辦理任職和崗位調(diào)動手續(xù)。此為人員內(nèi)部流動和崗位調(diào)整的有益嘗試,為人員崗位晉升和橫向工作調(diào)整開創(chuàng)了新路。1.3 逐步健全新員工培養(yǎng)機制一是發(fā)揮導(dǎo)師制的傳幫帶作用。堅持導(dǎo)師制的優(yōu)良傳統(tǒng),一方面,導(dǎo)師為新員工了解公司、融入公司及個人職業(yè)生涯
10、發(fā)展提供學(xué)習(xí)指導(dǎo);另一方面,在導(dǎo)師和新員工“教學(xué)相長”的互動過程中,為導(dǎo)師成為未來的管理者提供了具體的實踐機會。近年來,信通公司逐步明確導(dǎo)師資格要求,完善導(dǎo)師選拔及考核制度,實施新員工和初級管理人員的雙重培養(yǎng)。二是實踐項目驅(qū)動式新員工培訓(xùn)。2011年,信通公司突破單一講授式培訓(xùn)模式,在新員工培訓(xùn)中嘗試項目驅(qū)動式培訓(xùn)。培訓(xùn)遵循項目啟動、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)測試、用戶驗收及總結(jié)五大主要項目階段,參訓(xùn)新員工通過自薦和推選分別擔(dān)任項目經(jīng)理、研發(fā)工程師、測試工程師等崗位。培訓(xùn)過程不僅注重員工技術(shù)能力,同時也可考察員工溝通協(xié)調(diào)能力、團隊合作意識等綜合素質(zhì),幫助新員工積累項目管理初級經(jīng)驗。通過具體可行的
11、項目,尤其是項目成果的展現(xiàn),每一位參訓(xùn)人員都在過程中被不斷激勵,自然營造由“比、學(xué)、趕、幫、超”的氛圍。2012年,新員工培訓(xùn)已實現(xiàn)了以實際業(yè)務(wù)模塊功能開發(fā)為主導(dǎo)的實踐培訓(xùn)。三是通過專題競賽活動激發(fā)新員工多方面能力。組織新員工開展創(chuàng)意技能競賽,豉勵新員工參加各級各類知識競賽、演講比賽、體育比賽,促使新員工盡快融入團隊,適應(yīng)企業(yè)文化,真正成為南瑞一員。2.分級管控嚴(yán)把外包服務(wù),提升綜合競爭力信通公司內(nèi)部團隊專注于核心業(yè)務(wù)研究和挖掘,合理安排外包隊伍側(cè)重于參與項目實施等工作量大、核心度低的工作,依靠引入外部優(yōu)質(zhì)合作資源,有效解決了技術(shù)力量和人才隊伍缺乏問題,滿足了信息通信項目全面快速建設(shè)要求,降低
12、了人員快速膨脹的經(jīng)營風(fēng)險。2.1 建立外包集約化管理機制,有效降低項目風(fēng)險信通公司逐步建立了外包服務(wù)商準(zhǔn)入機制,嚴(yán)把企業(yè)資質(zhì)、技術(shù)特長、服務(wù)能力關(guān)。健全項目經(jīng)理管理機制,明確內(nèi)部人員項目管理職責(zé)分工,嚴(yán)控知識產(chǎn)權(quán)、信息保密、客戶關(guān)系等核心內(nèi)容,降低核心技術(shù)的流失風(fēng)險。充分利用好IRS系統(tǒng),做好外包人員人事信息、項目內(nèi)工作信息等管理工作,憑借信息化系統(tǒng)持續(xù)完善管理,健全和規(guī)范服務(wù)外包體系,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和生產(chǎn)制造能力。2.2 建立外包人員分級管理體系進一步規(guī)范合作單位人員管理程序,參照前期成熟經(jīng)驗,信通公司制定了合作單位人員崗位級別資格評定管理辦法,將企業(yè)梯隊式人才培養(yǎng)體系延伸到合作伙伴。分研
13、發(fā)人員和實施人員明確了崗位職位、技能要求、評定條件。從初級到資深一共劃分了五個崗位級別,并確定了破格提升條件。采用筆試(機試)和面試相結(jié)合的方面定期開展人員測評。并結(jié)合人員評定結(jié)果,規(guī)范服務(wù)商價格分級管理。同時,加強外包商和服務(wù)人員的激勵和關(guān)懷,不斷優(yōu)化合作體系,提高外包商的主觀能動性,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展進一步夯實基礎(chǔ)。2.3 強化培訓(xùn)考核提升外包服務(wù)綜合能力以統(tǒng)一資質(zhì)考試為契機,將內(nèi)部技術(shù)人員崗位培訓(xùn)延伸到合作單位人員,統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)和要求,提升工作技能。同時,建立評估和淘汰機制,從由勤率、溝通理解能力、工作質(zhì)量效率、工作任務(wù)飽和度及難易度、責(zé)任感、團隊協(xié)作性、工作積極性、企業(yè)形象維護度等八個方面定期開展合作單位人員服務(wù)質(zhì)量量化評估。通過規(guī)范服務(wù)外包管理,信通公司儲備了一批優(yōu)質(zhì)的外包服務(wù)團隊,為高質(zhì)量完成工程服務(wù)提供了隊伍保障。近年來,信通公司在內(nèi)外部人才隊伍建設(shè)方面進行了一些有益的探索,但就人員選育體系建設(shè)仍有很多工作有待完善。需要
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