1、湖南理工學(xué)院音樂(lè)學(xué)南湖音樂(lè)協(xié)會(huì)歌頌祖國(guó)音樂(lè)會(huì)束劃書(shū)一、晚會(huì)整體情況1、晚會(huì)主題名稱(chēng)：歌頌祖國(guó)音樂(lè)會(huì)2、晚會(huì)目標(biāo)：慶祝祖國(guó)建國(guó)60周年、展示音樂(lè)特色、擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響。3、時(shí)間：2009年10月19日晚7:004、地點(diǎn)：音樂(lè)學(xué)院音樂(lè)廳5、主辦單位：湖南理工學(xué)院音樂(lè)學(xué)院6、承辦單位：湖南理工學(xué)院南湖音樂(lè)協(xié)會(huì)7、晚會(huì)籌備工作管理方式：項(xiàng)目式管理8、本次晚會(huì)的面向?qū)ο笠晕以簩W(xué)生9、屆時(shí)，將邀請(qǐng)我院全體領(lǐng)導(dǎo)和老師、學(xué)生處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院代表以及學(xué)校各兄弟協(xié)會(huì)組織負(fù)責(zé)人出席晚會(huì)。二、工作委員組及項(xiàng)目組10、工作委員組指導(dǎo)：蔡遠(yuǎn)鴻老師總策劃：郭葵導(dǎo)演：鄒明川顧問(wèn)：陳文紅柳宵李會(huì)元王俊王白菊劉棟梁工作組委員：

2、王曉蕾楊穎工作組組員：協(xié)會(huì)全體十事11、項(xiàng)目組：1第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長(zhǎng)：徐小涵副組長(zhǎng):喻金輝劉天柱組任bce2第二項(xiàng)目組組副登組任組3第三項(xiàng)目組副組組任bcd4第四項(xiàng)目組組副組組任員：文娛部、組織部、督察部三部部員務(wù)：a、10月17日最晚完成最后一次正規(guī)彩排；、10月15日早晨將晚會(huì)節(jié)目單報(bào)到學(xué)院、10月14日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞；d、10月14日晚上之前聯(lián)系好演員化裝單位。、10月18日晚上之前準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；商家組長(zhǎng)：李建蓉長(zhǎng)：楊妙員：外聯(lián)部、宣傳部務(wù)：負(fù)責(zé)學(xué)院或協(xié)會(huì)承諾給予贊助商的服務(wù)工作。長(zhǎng)：楊穎禮儀組長(zhǎng)：楊靜怡員：秘書(shū)處辦公室務(wù)：a、10月15日晚上之前準(zhǔn)

3、備好請(qǐng)柬；、10月16日晚上之前送完請(qǐng)柬；、10月16日晚上之前挑選出六個(gè)女禮儀；、10月18日晚上之前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等。舞臺(tái)組長(zhǎng)：司家梁長(zhǎng)：戴贊張佳李陽(yáng)員：臨時(shí)工作小組務(wù)：a、舞臺(tái)搭建；即布置b、舞臺(tái)燈光設(shè)備、首箱設(shè)備的安裝；c、化裝室、換衣間的選制。5第五項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng)：胡斌副組長(zhǎng)：寧波勇組員：安全信息部任務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會(huì)取得圓滿(mǎn)成功。注：1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順利完成。、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí)，將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源；視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。2 、各項(xiàng)

4、目組現(xiàn)在正式成立并立即開(kāi)始工作；完成任務(wù)后自動(dòng)解散。三、晚會(huì)大致流程12、整體流程：一-18:50觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒->19:00開(kāi)場(chǎng)-主持就位宣開(kāi)場(chǎng)白，并宣布晚會(huì)開(kāi)始->5個(gè)節(jié)目表演一-介紹商家公司及其產(chǎn)品->5個(gè)節(jié)目表演一-抽獎(jiǎng)活動(dòng)->4個(gè)節(jié)目表演一-主持人宣布晚會(huì)閉幕一-觀眾退場(chǎng)工作人員留下四、節(jié)目單13、本次晚會(huì)共14個(gè)節(jié)目:節(jié)目次序節(jié)目名稱(chēng)節(jié)目類(lèi)型節(jié)目表演者12341011121314五、資金預(yù)算用途金額單位：元第一階段：海報(bào)200邀請(qǐng)函與傳單材料紙張300第二階段：演出場(chǎng)地500演出服裝和道具500劇務(wù)100燈光.音響帥500化裝150攝影3

5、00第三階段：后期宣傳單300宣傳橫幅150其他支出200元人民幣總預(yù)算3200六、合作內(nèi)容1. 宣傳方案：我們本著誠(chéng)信第一，信譽(yù)至上的原則，為您作好我們應(yīng)盡的義務(wù)，本次活動(dòng)規(guī)模龐大，受到全院師生的廣泛關(guān)注，那么我們也將以此為載體，為您的企業(yè)作好宣傳2. 活動(dòng)方案a. 校內(nèi)媒體報(bào)道：通過(guò)校園廣播電臺(tái)、協(xié)會(huì)網(wǎng)站進(jìn)行全程跟蹤報(bào)道。b. 活動(dòng)前后期進(jìn)行橫幅、噴繪、海報(bào)、傳單宣傳。七、應(yīng)急控制18、停電應(yīng)急方案：1假設(shè)晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20:00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。2在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚

6、會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。3在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。4在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”活理會(huì)場(chǎng)。19、燈光應(yīng)急方案：1四個(gè)照燈兩個(gè)以?xún)?nèi)無(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。2四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，關(guān)閉所以照燈，打開(kāi)使用階梯教室第一排日光燈。20、節(jié)目應(yīng)急方案：1臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。2任一節(jié)

7、目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；假設(shè)重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。21、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。八、附則22、晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表：次序工作內(nèi)容1 發(fā)送請(qǐng)柬工作2 六個(gè)禮儀到崗3 發(fā)放節(jié)目單4 會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具茶、水等5 抽獎(jiǎng)工具準(zhǔn)備工作6 抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放工作7 引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座891011121314151617181920212223242526注：搬運(yùn)學(xué)院器材借用所需工具工作舞臺(tái)搭建工作燈光安裝調(diào)試工作音箱設(shè)備調(diào)試工作舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位化裝室換衣問(wèn)搭建工作化裝工作服裝道具準(zhǔn)備工作換衣

8、問(wèn)服務(wù)人員到位背景布置工作贊助商的服務(wù)工作贊助商接待交流工作換衣問(wèn)服務(wù)人員到位維持秩序工作人員到位照相工作人員到位電線及器材看管人員到位預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作進(jìn)出口控制工作1、各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)人代表自己所在的部；2、各負(fù)責(zé)人在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。九、晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則一覽表：次序工作內(nèi)容1所租服裝道具的整收與送還2借用學(xué)校的服裝的整收與送還3借用學(xué)校的音箱設(shè)備的送還晚會(huì)結(jié)束立即送還4燈光設(shè)備的摘收與送還5會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具及禮儀服裝整收6化裝問(wèn)、換衣間的處理工作晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始7臺(tái)燈及背景布置處理工作晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始8舞臺(tái)拆卸工作晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始9會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生活理