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文檔簡(jiǎn)介
1、快樂(lè)婚禮進(jìn)行曲項(xiàng)目范圍管理1. 首先是明確項(xiàng)目目標(biāo)成果:在 2012年9月 29日舉辦一個(gè)快樂(lè)的中西結(jié)合式婚禮工期: 2012年 6月 1日10月7日 成本:項(xiàng)目總投資為 6 萬(wàn)元人民幣。人力 10 人。 兩個(gè)關(guān)鍵:1)不僅是婚禮的利害關(guān)系人快樂(lè),婚禮來(lái)賓也要感覺(jué)快樂(lè)。 2)由于婚禮是在男方的家鄉(xiāng)舉行,所以必須照顧到云南當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣。2. 界定需要做哪些工作,形成 WBS這個(gè)通常比較復(fù)雜, 由于我們是提前 3個(gè)月做的項(xiàng)目籌備, 所以可事先分為三個(gè) 階段來(lái)進(jìn)行規(guī)劃: 婚禮準(zhǔn)備階段: 2012年 6月 1日 2012年9月 22日(婚禮前一周) 婚禮執(zhí)行階段: 2012年 9月 23日 2012
2、年 9月29日(婚禮當(dāng)天) 婚禮收尾階段: 2012年 9月 30日 2012年 10月 7日(假期結(jié)束) 婚禮籌備組人員介紹:(確定項(xiàng)目組相關(guān)人員是項(xiàng)目計(jì)劃的第一步)勇新郎璠新娘父新娘的父親,言出必行母新郎的母親,傳統(tǒng)、細(xì)膩、有見(jiàn)地梅男方的妹妹,昆明當(dāng)?shù)爻院韧鏄?lè)很熟悉鵬男方的妹夫,管理協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),人緣不錯(cuò)爺男方的爺爺,家族中最有威信的慈祥長(zhǎng)者蕭、東伴郎 琴、色伴娘項(xiàng)目計(jì)劃表編號(hào)工作內(nèi)容執(zhí)行人計(jì)劃完成時(shí) 間驗(yàn)收質(zhì)量婚禮準(zhǔn)備階段勇、皤1.確定婚禮籌備組成員名單6月6日前2.草擬邀請(qǐng)客人名單(男方的家人和出席親 朋)母6月12 日前草擬邀請(qǐng)客人名單(女方的家人和出席貴 賓)父草擬邀請(qǐng)客人名單(新
3、郎新娘的朋友及同 學(xué))勇、皤3.整體統(tǒng)計(jì)人數(shù)、預(yù)訂當(dāng)日合適的婚禮場(chǎng)館、 確定酒席數(shù)量與宴席餐單、價(jià)格母、梅6月30 日前4.確認(rèn)婚宴現(xiàn)場(chǎng)的音響效果r梅5.與酒店協(xié)調(diào)婚宴布置、婚禮路線等細(xì)節(jié)(妹妹找的酒店還包括贈(zèng)送婚禮新房、 婚宴 主持和跟車(chē)攝影、新娘服飾、化妝等服務(wù))梅6.預(yù)訂蜜月旅行路線及京滇之間的來(lái)回機(jī)票璠7月31 日前7.確定伴郎、伴娘人選(最好各有1-2個(gè)備選, 方便對(duì)方因某不確定因素突然出現(xiàn)缺席的 問(wèn)題)梅、皤8月31 日前8.確定主婚人、證婚人、婚車(chē)數(shù)量及相關(guān)司機(jī)母、梅、鵬8月31日前9.新娘開(kāi)始皮膚保養(yǎng)及塑身計(jì)劃璠6月至婚禮10.挑選婚紗影樓、預(yù)約時(shí)間、拍婚紗照勇、皤7月31 日
4、前11.選片、決定是否加印照片、噴繪婚紗照簽名 卷和迎賓X展架璠8月31 日前12.結(jié)婚物品米購(gòu):新家布置用品(彩球、彩條、 喜字、拉花)家電、家具、床上用品、喜貼、 紅包、喜煙、喜酒、飲料、糖、花生、瓜子、 茶葉、水果、其他物品、預(yù)訂新娘手捧花球母、梅、鵬9月22 日前13.設(shè)計(jì)婚禮抽獎(jiǎng)活動(dòng)細(xì)節(jié)、并購(gòu)置抽獎(jiǎng)活動(dòng)獎(jiǎng) 品6-10份(答謝回禮)璠8月31 日前14.新郎新娘結(jié)婚禮服(新郎西服一套、新娘敬 酒服一套、婚紗及伴娘禮服酒店提供或租 賃)、結(jié)婚戒指、新娘化妝品勇、皤8月31 日前15.發(fā)喜貼給親友、長(zhǎng)輩、鄰里母8月31 日前16.再次確認(rèn)主、證婚人、對(duì)于重要親友9月22 日前17.電話通知
5、昆明當(dāng)?shù)赜H友、朋友、同學(xué)勇、皤8月31 日前18.再次確認(rèn)并及時(shí)反饋親友受邀信息及人數(shù)9月22 日前婚禮執(zhí)行階段19.新郎新娘抵達(dá)昆明二勇、皤9月26日20.召開(kāi)婚禮籌備組第一次見(jiàn)面會(huì)議,由家中最 高威望的長(zhǎng)輩主持,明確各方親友的期望值 和當(dāng)天主要事件,兩位新人做好記錄爺、勇、皤及男方家族 主要成員9月27日上午21.分配具體人員及家中車(chē)輛,準(zhǔn)備婚禮前后的 女方父母接待及同游人員,并溝通確定游玩 路線爺及男方家 族主要成員9月27日下午22.請(qǐng)清潔公司徹底打掃新房母9月28日23.布置新房(貼喜字、拉彩條、拉花、放彩球 等)、準(zhǔn)備喜糖、瓜子、花生等招待客人的 點(diǎn)心母、梅9月28日24.去酒店確
6、定婚禮主持人并溝通當(dāng)天活動(dòng)細(xì) 節(jié)、新娘試穿并挑選婚紗禮服梅、勇、皤9月28日25.新娘父母抵達(dá)昆明,接機(jī)并安排住宿酒店; 同時(shí)預(yù)訂新娘住宿酒店及房間(婚禮迎親地 點(diǎn))勇、皤9月28日26.雙方父母歡聚晚宴母、勇9月28日27.晚宴后新娘做好美甲、新郎和伴郎伴娘電話 溝通好第二天的抵達(dá)時(shí)間及再次確認(rèn)注意 事項(xiàng)勇、皤9月28日28.新郎新娘分別注意休息養(yǎng)好精神,期待婚禮勇、皤9月28日婚禮當(dāng)天9月29日29.起床6: 3030.新娘早餐后乘車(chē)往酒店婚禮部化妝梅、皤7: 3031.開(kāi)始扎婚禮花車(chē)、集結(jié)并裝飾婚禮車(chē)隊(duì)、請(qǐng) 大家吃早餐并給司機(jī)派紅包、接新郎及伴郎鵬、梅7:3010:0032.伴娘到達(dá)化妝
7、室開(kāi)始化妝琴、色9: 0033.服裝及化妝造型完畢后返回新娘的酒店房 間梅、皤10: 0034.新娘藏好新鞋,迎接父母過(guò)來(lái)房間璠10: 2035.姐妹團(tuán)點(diǎn)好餐送至酒店房間大家一起吃午 飯琴、色11: 2236.新郎、伴郎發(fā)型做好后和兄弟團(tuán)一起到達(dá)酒 店附近準(zhǔn)備迎親、也是一起先吃好午飯勇、鵬、蕭、東等10:0011:2237.伴郎準(zhǔn)備好鮮花、紅包蕭、東11: 3038.伴娘給新娘隨時(shí)補(bǔ)妝及準(zhǔn)備好問(wèn)題和設(shè)置 障礙琴、色11: 3039.敲喜門(mén)、回答姐妹團(tuán)各種問(wèn)題、唱云南當(dāng)?shù)赜?、鵬、蕭、11: 52民歌打動(dòng)新娘、往門(mén)縫里塞紅包、姐妹團(tuán)開(kāi) 門(mén)、新郎帶領(lǐng)兄弟們開(kāi)始搶人、新郎找新鞋 (攝影開(kāi)始拍攝)東等4
8、0.新郎向女方家長(zhǎng)作出承諾、新郎新娘向父母 敬茶勇、皤12: 0041.新郎背新娘出門(mén),噴彩帶,踩氣球-勇、皤12: 0242.新郎背新娘下電梯,兄弟團(tuán)設(shè)置障礙,到達(dá) 婚車(chē)、伴郎開(kāi)車(chē)門(mén)、伴娘提好新娘裙拖、車(chē) 隊(duì)出發(fā)鵬(總調(diào)度)12: 1243.車(chē)隊(duì)到達(dá)新房所在小區(qū),一直開(kāi)至樓下12: 4844.新郎背新娘出婚車(chē)、鞭炮響、伴郎提前按好 電梯、新人進(jìn)門(mén),噴彩帶,踩氣球,眾人歡 迎12: 5245.小孩子滾床、新娘坐在喜床上等待會(huì)客璠12: 5846.伴娘準(zhǔn)備好茶及跪墊(要行跪拜禮)琴、色12: 5847.新郎新娘給男方父母及族中長(zhǎng)輩逐一敬茶、長(zhǎng)輩給紅包并送祝福勇、璠13:0213:1448.新郎、
9、新娘、伴郎、伴娘及婚車(chē)隊(duì)重新出發(fā), 開(kāi)始隨車(chē)隊(duì)巡游整個(gè)城市、途徑某公園進(jìn)行 婚禮當(dāng)天的主題攝像及攝影(所有隨行人員 可入鏡)鵬(總調(diào)度)13:2016:5249.酒店籌備人員單獨(dú)出發(fā)提前至酒店安排下 午宴席梅及親友15: 30前50.取后檢查酒席安排、音響、新娘換裝房間等 細(xì)節(jié)梅及親友16: 00前51.喜糖及小點(diǎn)的酒席桌面擺設(shè)和婚禮墻貼畫(huà) 溝通梅及親友16: 30前52.;婚禮車(chē)隊(duì)抵達(dá)酒店16: 5253.安排好幾個(gè)素淡小菜給新人及伴郎伴娘進(jìn) 行迎賓前備餐,以防體力不支。簽到處人員 門(mén)口就位。梅16:5217:1254.伴郎準(zhǔn)備好新郎新娘迎賓香煙、打火機(jī)、喜 糖碟、打開(kāi)并放置好迎賓婚紗展架(
10、位置要 醒目)蕭、東17: 1255.在酒店提供的房間內(nèi)伴娘給新娘補(bǔ)好妝、 更 換新鮮頭花、其中一人準(zhǔn)備提包(替新人保 管紅包)琴、色17: 1256.新郎新娘伴郎伴娘及男方父母門(mén)口迎賓、接席帶位人員(3-5名)就位并開(kāi)始工作勇、皤、父、母17:2018:0057.主持人與新人的最后確認(rèn)并溝通細(xì)節(jié)主持人17: 5258.主持人準(zhǔn)備、音響師準(zhǔn)備、戒指及結(jié)婚證書(shū) 準(zhǔn)備主持人17: 5259.婚禮儀式正式開(kāi)始:奏樂(lè),新人入場(chǎng),噴彩 帶主持人18: 0060.主持人自我介紹、主婚人致詞、證婚人宣讀 結(jié)婚證書(shū)、新人父母上臺(tái)、新郎新娘交換戒 指后二鞠躬、雙方父母代表講話、主持人向 新人問(wèn)話、父母退場(chǎng)、新人
11、喝交杯酒、新娘 召集姐妹團(tuán)到臺(tái)前、轉(zhuǎn)身向后拋花球主持人18:0018:3261.婚宴正式開(kāi)始18: 3262.新郎新娘退場(chǎng)、新娘換禮服、補(bǔ)妝、換頭花勇、皤18: 52前63.新郎新娘逐桌敬酒、伴郎擋酒、伴娘斟酒、 新娘派發(fā)給席間小朋友的紅包勇、皤18:5219:2264.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)開(kāi)始(提前備好的抽獎(jiǎng)盒及簽到時(shí) 貼到每位來(lái)賓手上的有金色編號(hào)的喜字)、 主持人邀請(qǐng)新人上臺(tái)抽獎(jiǎng)、獲獎(jiǎng)?wù)哳I(lǐng)取禮物 并與新人合影勇、皤19:3019:5265.宴席結(jié)束,新人及雙方父母歡送賓客離開(kāi); 攝影一天的全程跟拍結(jié)束,派紅包。勇、皤20: 0066.送完所有賓客,酒店結(jié)賬,派車(chē)輛送父母回 家并安排好女方父母的旅游行程
12、、核定下次 碰面時(shí)間勇、皤20: 3067.新人乘專車(chē)回新房休息勇、皤21: 00婚禮收尾階段68.兩人做好項(xiàng)目總結(jié)與預(yù)測(cè)利害關(guān)系人的滿 意度;協(xié)助人在籌備過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用 給予報(bào)賬;并逐一感謝所有婚禮籌備組成員 的傾心付出勇、皤9月30日69.給女方父母定好回程機(jī)票、陪同送往各家族 親友勇、皤9月30日70.男方家族歡迎新成員聚餐10月1日71.兩方家長(zhǎng)及兒女共渡中秋節(jié)10月2日72.送女方父母回程勇、皤10月3日73.準(zhǔn)備開(kāi)始短期蜜月旅行(昆明一一大理一一 麗江)勇、皤10月3日7日74.由麗江返京,給雙方父母致電問(wèn)候及報(bào)平安勇、皤10月7日項(xiàng)目時(shí)間管理1.在項(xiàng)目范圍明確后,根據(jù)項(xiàng)目目
13、標(biāo)分解得出的時(shí)間節(jié)點(diǎn), 行成進(jìn)度表也就是項(xiàng) 目時(shí)間基準(zhǔn)。以進(jìn)度表衡量實(shí)施過(guò)程中的進(jìn)度績(jī)效,確保各項(xiàng)目活動(dòng)按時(shí)完成。階段1時(shí)間節(jié)點(diǎn)1婚禮準(zhǔn)備階段2009年6月1日一2009年9月22日婚禮執(zhí)行階段2009年 9 月 23 日-2009年9月29日婚禮收尾階段2009年 9 月 30 日-2009年10月7日總體評(píng)價(jià)任務(wù)A:整體統(tǒng)計(jì)參加婚禮人數(shù)、預(yù)訂婚禮場(chǎng)館、確定酒席數(shù)量與宴席餐單、價(jià) 格任務(wù)B:挑選婚紗影樓、預(yù)約時(shí)間、拍婚紗照任務(wù)C:結(jié)婚物品采購(gòu)任務(wù)D:婚禮當(dāng)天整體儀式及婚宴任務(wù)E:蜜月旅行三、項(xiàng)目費(fèi)用管理通過(guò)估算、整合,行程項(xiàng)目的費(fèi)用基準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用變更加以控制,目的是確保 項(xiàng)目按照規(guī)定的預(yù)算
14、完成。由于新郎的妹妹是已婚人士,整個(gè)婚禮過(guò)程也是在昆明市舉行的, 所以其中大部 分活動(dòng)可采用類比估算法估算;也綜合了一些活動(dòng)的市場(chǎng)價(jià)格表 (如機(jī)票、婚紗 照等費(fèi)用)。該項(xiàng)目分三個(gè)主要階段,所以預(yù)算也是拆分開(kāi)來(lái)的。 婚禮準(zhǔn)備階段:2009年6月1日 2009年9月22日主要任務(wù)預(yù)算金額確定項(xiàng)目籌備人員電話溝通成本及酒席定金0.3萬(wàn)元采購(gòu)結(jié)婚用品及新郎新娘服裝、戒指2萬(wàn)元婚紗攝影及加印噴繪等0.35萬(wàn)元新郎新娘來(lái)回機(jī)票預(yù)訂0.35萬(wàn)元合計(jì)3萬(wàn)元 婚禮執(zhí)行階段:2009年9月23日一一2009年9月29日主要任務(wù)預(yù)算金額接待親友及預(yù)支給統(tǒng)籌人員米購(gòu)及調(diào)度費(fèi)用0.6萬(wàn)元喜宴及紅包支出1.2萬(wàn)元合計(jì)1.
15、8萬(wàn)元 婚禮收尾階段:2009年9月30日一一2009年10月7|主要任務(wù)預(yù)算金額1接送女方父母及為親友米購(gòu)禮物支出0.3萬(wàn)元)蜜月旅行開(kāi)支0.9萬(wàn)元合計(jì)1.2萬(wàn)元四、項(xiàng)目人力資源管理項(xiàng)目人力資源管理包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建和管理的各過(guò)程, 最終使項(xiàng)目人力資源管理 達(dá)到“人適其事、事得其人、人盡其才、事競(jìng)其功”,從而順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。通過(guò)事后的各項(xiàng)成績(jī)分析來(lái)看,我們這個(gè)集體項(xiàng)目的人力資源分配十分合理,確實(shí)達(dá)到了各展所長(zhǎng)、人盡其才的效果。但請(qǐng)各位不要問(wèn)我“項(xiàng)目經(jīng)理是誰(shuí)? ”這 個(gè)問(wèn)題A_A可以告訴大家的是面對(duì)這種家庭成員共同參與組織的項(xiàng)目, 解決項(xiàng)目沖突的主要 方法一定是面對(duì)問(wèn)題,妥協(xié)或調(diào)和;決不會(huì)是強(qiáng)制。 (為確保目標(biāo)達(dá)成起見(jiàn),也 不建議用撤退)五、項(xiàng)目溝通管理溝通是信息交流的過(guò)程,對(duì)于項(xiàng)目
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