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文檔簡(jiǎn)介
1、考勤休假管理制度一、 工作時(shí)間: (以公司考勤鐘為準(zhǔn),須提前半小時(shí)到崗):夏時(shí)制:(6月1日8月31日)上午 7:20-12:00 下午 14:00-19:00冬時(shí)制:(9月1日5月31日)8:30-18:30公司月休假方式:每月休息二天二、 打卡規(guī)定1. 公司員工一律實(shí)行上下班打卡制度,不打卡視為缺勤,按打卡機(jī)記錄日期及時(shí)間為準(zhǔn),過后補(bǔ)打無效。2. 因外出不能打卡所有人員外出辦理公事須到前臺(tái)填寫“外出登記表”,回來及時(shí)簽到,不辦理手續(xù)者,視為缺勤。3. 因個(gè)人原因忘打、漏打:原則上應(yīng)給予曠工處理,但為了體現(xiàn)我司的人性化管理,員工在上班或下班一個(gè)小時(shí)內(nèi)發(fā)現(xiàn)并向行政部申請(qǐng)說明,并填寫忘打卡申請(qǐng)表
2、由部門主管簽字確認(rèn),可視為正常上班,早上上班未打卡按遲到標(biāo)準(zhǔn)處罰,每次罰款30元。4. 因考勤機(jī)故障未能打卡:因卡機(jī)故障或者停電等因素導(dǎo)致不能正常打卡,員工應(yīng)在上班前、下班后到行政前臺(tái)處填寫未打卡簽到表,由部門主管簽字證明,視為正常上班。全勤獎(jiǎng):全月無缺勤、無早退、無遲到,當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)300元全勤獎(jiǎng)。(試用期除外)三、 加班 公司原則上不安排員工加班,如涉及到加班,遵循以下規(guī)定:1. 加班申請(qǐng):如因工作需要確實(shí)需加班的,應(yīng)提前到行政部領(lǐng)取加班申請(qǐng)單,填寫并請(qǐng)部門主管審批,主管以上人員請(qǐng)綜合部經(jīng)理審批;加班打卡:?jiǎn)T工加班,也應(yīng)按規(guī)定打卡,無打卡記錄的加班,公司不予承認(rèn);有打卡記錄但無上級(jí)主管簽字的加
3、班,公司不予承認(rèn)。公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動(dòng)不計(jì)入加班。加班補(bǔ)償:為體現(xiàn)我司的人性化,針對(duì)我司的實(shí)際情況,現(xiàn)做出如下補(bǔ)償辦法:下午加班至20:00之后的,補(bǔ)償餐補(bǔ)15元/次;加班至22:00之后的,公司給予報(bào)銷打車費(fèi)用。四、 各類假期規(guī)定休假流程:需提前寫請(qǐng)假申請(qǐng)條,經(jīng)上級(jí)主管審批通過,辦理好工作交接方可休假;帶薪休假:公司員每月休假2天國家法定節(jié)假日正常休假:勞動(dòng)節(jié): 一天國慶節(jié): 一天春節(jié): 三天病假:?jiǎn)T工請(qǐng)病假的,必須要有醫(yī)院或門診部證明,否則按事假論處,有醫(yī)院有效病歷證明的(不得超過3天),不享受公司半天補(bǔ)助。(試用期除外)事假:因私事不能正常出勤的,需要請(qǐng)事假,完成審批程序后方可休
4、假;未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離崗或假期已滿未銷假者,3天內(nèi)按曠工處理,3天以上視為自動(dòng)離職并扣除當(dāng)月工資。婚假:?jiǎn)T工達(dá)到法定假日并領(lǐng)取結(jié)婚證的,在公司工作滿一年者,公司給予6天帶薪休假;婚假需在6個(gè)月內(nèi)一次性休完,不可累計(jì);年假:公司為保障員工的利益,在國家法定節(jié)假日的帶薪休假基礎(chǔ)上,增加公司年假;年假是公司給予員工的福利。員工自入職開始,滿一年的,每年休年假3天;凡休年假者,需要提前填寫年假申請(qǐng)表并做好交接工作;經(jīng)上級(jí)主管審批簽字后方可休假。喪假員工入職滿一年者,如遇直系親屬(父母、配偶、子女、直系兄弟姐妹)去世,公司給予帶薪休假2天。產(chǎn)假員工入職時(shí)間滿一年,具有合法婚姻關(guān)系的女性員工在生第一胎時(shí)
5、可辦理90天的停薪留職。非計(jì)劃生育的產(chǎn)假按國家有關(guān)政策標(biāo)準(zhǔn),由此給公司造成的損失,公司有權(quán)責(zé)成其承擔(dān)。五、 請(qǐng)假制度:1. 員工請(qǐng)假必須提前1天申請(qǐng)并填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,上級(jí)主管批準(zhǔn)后做好工作交接方可休假。2. 不允許電話請(qǐng)假。3. 審批權(quán)限:普通員工:1天內(nèi),部門主管審批;3天及以上,經(jīng)理審批;主管級(jí)別以上:3天內(nèi),經(jīng)理審批;3天及以上,匯報(bào)總部審批;六、 缺勤規(guī)定:1. 遲到早退:1、上班時(shí)間開始后10分鐘內(nèi)到班者,前三次不予處罰,第四次晚于8:30者,按遲到處罰(并扣發(fā)全勤獎(jiǎng)):每次罰款10元;遲到30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)按1/4曠工計(jì)算,遲到1小時(shí)以上2小時(shí)以內(nèi)按1/2曠工計(jì)算,遲到2小時(shí)以
6、上按曠工計(jì)算。早退按遲到計(jì)算。2、 提前30分鐘內(nèi)下班者,每次罰款30元; 2. 缺勤:未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未續(xù)假而不上班者以曠工論處,曠工1天扣發(fā)3天工資,連續(xù)曠工3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)五天者,視為開除,扣除全部工資;3. 其他各級(jí)主管對(duì)所屬員工的考勤,應(yīng)嚴(yán)格要求,若發(fā)現(xiàn)徇私,承擔(dān)連帶責(zé)任。華泰龍日常辦公管理制度一、 辦公環(huán)境1. 辦公區(qū)域1.1 所有員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,自覺維護(hù)公司良好的辦公環(huán)境衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、亂扔雜物和廢紙等。1.2 值日生必須提前15分鐘到公司在上班之前把公共區(qū)域打掃完垃圾倒掉;下班時(shí)值日生要檢查所有辦公室的水、電、門窗關(guān)閉情況方可離開。1.3 在辦公區(qū)域內(nèi)做到“三輕”
7、,即:說話輕、開關(guān)門窗輕、走路輕。1.4 在上班期間,員工衣冠端正,手機(jī)須調(diào)為震動(dòng)模式。2. 辦公室內(nèi)2.1 上班前須迅速清潔個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生,保持整潔的辦公環(huán)境。2.2 辦公室墻面不得粘貼各類圖表、字畫、電話聯(lián)系表和掛歷等,不得在室內(nèi)放置雜物。2.3 加班人員離開辦公室應(yīng)隨手關(guān)閉照明、電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等電源開關(guān),確保安全。3. 物品擺放233.1 辦公位、固定放置的辦公設(shè)施等未經(jīng)允許不得隨意搬動(dòng)位置。3.2 辦公桌面除辦公用品、資料和個(gè)人水杯外,其余與辦公無關(guān)的物品一律不允許擺放,下班時(shí)應(yīng)將重要文件資料入柜保管,并保持桌面整潔。二、 辦公秩序1、嚴(yán)禁在工作區(qū)域吸煙。2、保持辦公區(qū)域的肅靜,工作
8、時(shí)間不得高聲喧嘩、嬉笑打鬧、扎堆閑聊。早上上班之后嚴(yán)禁在辦公室吃早餐。3、辦公時(shí)間不得打瞌睡,打游戲、聽耳機(jī)音樂和閱讀與工作無關(guān)的報(bào)刊、雜志等。4、使用電話應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,避免占用過長,影響他人使用。不得利用辦公電話聊天及處理私人事務(wù)。5、辦公時(shí)間相互交流工作事宜和接聽電話時(shí),應(yīng)音量和緩,不得影響其他人正常辦公。6、不得在辦公室從事打牌、下棋、賭博、迷信等活動(dòng)。7、進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí),應(yīng)先敲門待領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)入。三、 辦公設(shè)備使用管理1. 辦公設(shè)備電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、照相機(jī)等;管理規(guī)定:1.1 設(shè)備均由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一分類編號(hào)并建帳立卡。1.2 辦公設(shè)備應(yīng)專人管理,責(zé)任到人,嚴(yán)格遵守辦
9、公設(shè)備的操作使用規(guī)程,貴重設(shè)備非指定人員不得使用。1.3 不得使用辦公設(shè)備處理私人事務(wù)。2. 辦公用具辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、保險(xiǎn)柜、飲水機(jī)等。管理規(guī)定:122.1 使用部門要認(rèn)真做好辦公用具的登記、日常管理工作,明確責(zé)任人, 確保辦公用具的完好。2.2 辦公用具的使用人或管理人工作變動(dòng)后,應(yīng)及時(shí)辦理移交手續(xù),不得將辦公用具據(jù)為己有。2.3 專管專用的辦公用具由使用人負(fù)責(zé)保管;公用辦公用具應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理。2.4 使用部門每半年對(duì)辦公用具的使用和管理情況進(jìn)行一次清查。3. 辦公設(shè)備及用具維修1233.1 辦公設(shè)備和用具需要維修時(shí),屬保修的辦公設(shè)備聯(lián)系保修單位進(jìn)行維修;非保修的辦公設(shè)備,
10、由使用部門報(bào)行政部審核后自行安排維修。3.2 需維修的辦公設(shè)備、如屬人為使用不當(dāng)造成損壞的,由責(zé)任人照價(jià)賠償。罰款條例為進(jìn)一步增強(qiáng)員工的事業(yè)心和責(zé)任心,促使公司員工更少的違反公司紀(jì)律,形成積極的工作態(tài)度。本著公平、公正的原則,使各部門違反公司規(guī)章制度的罰款金額一致,具體處罰情況如下:第一條 有下列行為者,罰款10元。1、隨意吐痰,丟紙屑果皮者;2、早會(huì)遲到者;3、工作時(shí)間內(nèi)聚眾聊天、看小說、吃零食、打瞌睡、等做與工作無關(guān)的事情者。4、崗位衛(wèi)生檢查不合格者;5、當(dāng)班期間未佩帶工牌、未穿著制服、衣冠不整者6、禮儀、稱呼不規(guī)范者7、填寫各種工作表格不認(rèn)真、漏填者;8、上班期間當(dāng)眾化妝,修剪手、腳指甲
11、者;9、打卡后吃早餐者;10、下班后自己工作崗位未整理者。包括整理衛(wèi)生、關(guān)閉電腦、空調(diào)等。11、未按公司規(guī)定使用公司設(shè)備者。如電腦等。12. 私自調(diào)換置物柜,隨便在置物柜上丟放雜物。13、未報(bào)備行政部或報(bào)備未批準(zhǔn)私自外出者。第二條 有下列行為者,罰款20元。1、未經(jīng)許可而無故不列席公司會(huì)議者;2、未經(jīng)許可而私自帶人進(jìn)入工作場(chǎng)所者;3、離開工作崗位未辦理代班手續(xù)者;4、安排任務(wù)未及時(shí)完成者;5、竄崗、隨便進(jìn)入其它部門工作室者。6、上班時(shí)間吵鬧、大聲喧嘩而不聽糾正者。7、利用公司設(shè)備電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影者。8、未在指定區(qū)域吸煙者。第三條 有下列行為者,罰款50元。1、未經(jīng)主管同意外出者。2
12、、態(tài)度惡劣,傲慢,不接受管理,當(dāng)眾頂撞上司者。3、利用公司設(shè)備做私人事件者。如電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。4、在顧客面前吵架、說粗話有損公司聲譽(yù)形象者。5、服務(wù)態(tài)度欠佳,經(jīng)顧客檢舉屬實(shí)者。6、有意破壞公司財(cái)物者。7、將公司各內(nèi)產(chǎn)品任意放在地上,不愛惜者。8、浪費(fèi)糧食,亂到糧食者。第四條 有下列行為者,罰款100500元。1、與顧客或員工發(fā)生斗歐吵架事件者,由部門主管根據(jù)情節(jié)作出處理。2、工作未交接清楚造成公司重大損失者。3、私拉電源影響公共安全、公司正常作業(yè)者。第五條 有以下行為者,記最高懲處一次或開除處分。1、利用私人對(duì)公司不滿,煽動(dòng)員工情緒制造事端者。2、不服從公司工作安排、職務(wù)調(diào)動(dòng)者。3、在
13、外散布謠言,制造事端,嚴(yán)重影響公司形象者。4、泄露公司營業(yè)機(jī)密,如效益,促銷計(jì)劃與發(fā)展?fàn)I運(yùn)計(jì)劃嚴(yán)重者。5、出差人員未按預(yù)定時(shí)間出發(fā)或者回公司而未提前報(bào)備者。第六條 有以下行為者,記最高懲處一次視情節(jié)嚴(yán)重報(bào)送司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。1、私自偷取公司產(chǎn)品與顧客產(chǎn)生交易者。2、盜取、偷竅顧客、同事、公司財(cái)物者。3、盜取、泄露公司內(nèi)部高級(jí)文件、機(jī)密者。員工行為規(guī)范為了明確員工形象要求、日常工作行為規(guī)范、德能操守,從而塑造良好的企業(yè)形象,特制定本辦法。一、 員工形象要求1. 儀表1.1 員工著裝應(yīng)穩(wěn)重大方,修飾得體,發(fā)型適宜。女員工應(yīng)淡妝為宜,不佩戴不當(dāng)飾物。男員工要頭發(fā)整齊,及時(shí)理發(fā)修剪胡須;1.2 穿
14、職業(yè)裝,不宜著休閑裝,禁止男士著短褲、背心、無領(lǐng)衫和拖鞋,禁止女士著無袖衣裙、超短裙褲和拖鞋等奇裝異服;如遇正式場(chǎng)合,應(yīng)統(tǒng)一著工裝。2. 言談2.1 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、同事、長輩及親友,應(yīng)主動(dòng)問好、并善用禮貌用語;2.2 言談應(yīng)誠懇,聲調(diào)適度,不開傷人自尊的玩笑,處理事冷靜,不惡語相對(duì);2.3 與人交談要保持適當(dāng)?shù)纳眢w距離,正視對(duì)方,不可隨便打斷對(duì)方的談話。不打聽對(duì)方個(gè)人或家庭隱私等情況。遇到涉外活動(dòng)不談?wù)涡约白诮绦叛龅确矫娴拿舾性掝}。3. 舉止a) 坐姿穩(wěn)重,背要直。不應(yīng)翹腿叉腳,或癱坐于椅子、沙發(fā)上。站姿應(yīng)頭正頸直,不叉腰,不抱胸,不斜倚它物;b) 行走應(yīng)抬頭、挺胸、舉止端詳,盡量不匆忙、慌張及奔
15、跑,行走、乘車、乘電梯等要注意禮讓老人、尊重婦女、照顧兒童和殘疾人;c) 不隨地吐痰,不亂扔廢棄物,不在公共場(chǎng)所及有禁煙標(biāo)志的場(chǎng)所吸煙。二、 日常工作行為規(guī)范4. 工作規(guī)范1.1 遵守考勤制度,上班應(yīng)提前30分鐘到崗,無遲到、無早退、無缺勤;1.2 工作時(shí)間會(huì)議時(shí)間內(nèi)禁止閑談,禁止吃東西,禁止做與工作無關(guān)的事或進(jìn)行個(gè)人活動(dòng),工作場(chǎng)所禁止吸煙;1.3 愛護(hù)公司各類財(cái)物。在交接物品時(shí)應(yīng)輕拿輕放,不拋不丟;公司配備的日常辦公用品妥善保管,正常損壞或非一次性用品實(shí)行以舊換新;丟失的公司不再補(bǔ)配,自行解決;1.4 提高信息安全防范意識(shí),防止公司秘密外泄;1.5 辦公室保持整潔,無雜物,文件入櫥或擺放整齊
16、。工位物品應(yīng)定位擺放,保持整潔有序;下班后應(yīng)將桌上文件收拾整理好,機(jī)密資料和重要物品加鎖保存,房間內(nèi)最后一個(gè)離開的員工負(fù)責(zé)檢查所有電源、窗戶等關(guān)閉情況,確保安全方可離開。5. 電話禮儀2.1 接打電話時(shí)應(yīng)注意控制語氣、語態(tài)、語調(diào),做到語言親切、熱情有禮、簡(jiǎn)明扼要,講求效率;員工接聽電話應(yīng)先問:“您好,華泰龍科工貿(mào)有限公司”,語氣謙和;2.2 聽到電話鈴聲,及時(shí)接聽,并首先向?qū)Ψ絾柡?。電話鈴響三次?nèi)接起,如果稍遲,應(yīng)主動(dòng)致歉;2.3 接打電話時(shí)不要使用免提,不影響同事工作。本室同事不在時(shí),應(yīng)主動(dòng)代接電話。6. 會(huì)議規(guī)范233.1 守時(shí)、守約,應(yīng)提前10分鐘到會(huì)。如因故不能到會(huì)應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假;參
17、加會(huì)議時(shí),應(yīng)將通訊工具關(guān)閉或置于震動(dòng)方式,避免干擾他人。不得頻繁進(jìn)、出會(huì)場(chǎng)。3.2 會(huì)議準(zhǔn)備工作要充分、細(xì)致。參會(huì)人員要自帶會(huì)議記錄本、筆及會(huì)議所需材料;3.3 不隨意干擾他人發(fā)言,與他人有不同意見,應(yīng)坦誠、理智地闡述自己的意見。三、 德能操守1. 公司利益第一:堅(jiān)持原則,一切從公司利益出發(fā),自覺維護(hù)公司形象;樹立節(jié)儉意識(shí),保守公司的商業(yè)秘密與技術(shù)秘密,遵守公司制定的安全管理?xiàng)l例。2. 盡職盡責(zé):全身心地投入工作,腳踏實(shí)地,認(rèn)真負(fù)責(zé);服從公司統(tǒng)一安排和部署,禁止利用公司的時(shí)間資源和其他資源從事兼任工作。3. 堅(jiān)持學(xué)習(xí):不斷學(xué)習(xí)有益于公司和個(gè)人發(fā)展的一切優(yōu)秀的思想、理念和技術(shù),立足本職工作,不斷
18、開拓、拼搏、創(chuàng)新、提高,不斷提高本職業(yè)務(wù)技能。遵從德紀(jì):廉潔自律,不準(zhǔn)直接或間接索取、接受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的錢物或各種形式的利益:未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍。會(huì)議管理制度一、 總則1. 為了改進(jìn)會(huì)議作風(fēng),提高會(huì)議質(zhì)量特制定本制度。2. 公司組織的會(huì)議主要包括年度總結(jié)會(huì)、季度分析會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、月度業(yè)績大會(huì)、部門主管會(huì)議、每周部門例會(huì)。3. 以上會(huì)議必須嚴(yán)格按規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開的會(huì)議,不能依個(gè)人愛好隨時(shí)取消。二、 會(huì)議管理1. 年度工作會(huì):是總結(jié)上年度工作,安排部署下年度工作,表彰先進(jìn)部門和先進(jìn)個(gè)人的會(huì)議。每年召開一次,一般在當(dāng)年十二月中旬至下年度一月中旬之前召開。具體
19、時(shí)間、地點(diǎn)由總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定,行政人事部負(fù)責(zé)組織。公司全體員工參加。如需邀請(qǐng)有關(guān)業(yè)務(wù)單位,須報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。2. 季度分析會(huì):是分析經(jīng)營活動(dòng)、肯定成績、揭露矛盾、提高經(jīng)濟(jì)效益的會(huì)議。每季度召開一次。具體時(shí)間由總經(jīng)理辦公會(huì)決定,行政人事部負(fù)責(zé)組織。參加人員為公司中層以上干部。3. 總經(jīng)理辦公會(huì):是討論決定重大問題,研究部署重要工作,決定組織機(jī)構(gòu),完善薪酬制度,決定任免公司中層以上干部和副總經(jīng)理級(jí)干部,研究解決公司發(fā)展中的重大原則問題,如公司戰(zhàn)略、年度計(jì)劃、經(jīng)營體制、運(yùn)行模式、管理機(jī)制和業(yè)務(wù)運(yùn)作中出現(xiàn)的異常情況并需要決策的會(huì)議。由總經(jīng)理開并主持。具體時(shí)間、地點(diǎn)由總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定,行政人事部負(fù)
20、責(zé)組織。行政人事部負(fù)責(zé)通知并記錄。4. 月度業(yè)績大會(huì):每月召開一次,由綜合部經(jīng)理主持,主要宣布本月銷售業(yè)績,總結(jié)本月銷售工作、計(jì)劃下月銷售工作,調(diào)動(dòng)全員工作積極性。每月25號(hào)召開,參加人員:全體員工。5. 部門主管會(huì)議:,每周召開一次,每周六早上9:30準(zhǔn)時(shí)開始,由綜合部經(jīng)理主持,各部門主管參加,總結(jié)上周工作內(nèi)容完成情況、計(jì)劃下周工作安排。6. 部門例會(huì):每周召開一次,特殊情況可臨時(shí)召開。傳達(dá)公司的相關(guān)政策、制度,檢查、總結(jié)本周工作,安排布置下周工作,宣布公司有關(guān)規(guī)定的會(huì)議。三、 會(huì)議流程1. 會(huì)前通知:對(duì)公司召開的重要會(huì)議(年度、季度)一律采用書面形式通知。通知內(nèi)容原則上應(yīng)包括:本次會(huì)議的主
21、要議題、參加人員的名單、應(yīng)準(zhǔn)備的會(huì)議報(bào)告、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和費(fèi)用。對(duì)因故不能參加者,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);對(duì)于例會(huì),除改期召開外,一律不再通知。外出、因病不能參加者,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2. 會(huì)中控制:會(huì)議主題必須明確:主持人要引導(dǎo)與會(huì)者討論;及時(shí)總結(jié)達(dá)成共識(shí);掌握議程進(jìn)度;會(huì)議結(jié)束前,主持人應(yīng)重申形成決議的事項(xiàng),未形成決議的問題,留待下次會(huì)議再議。3. 會(huì)議記錄:對(duì)每次會(huì)議,行政部都應(yīng)安排做好記錄。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)完整記錄會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議議題、會(huì)議主持人、參加會(huì)議人員、會(huì)議經(jīng)過、會(huì)議決議事項(xiàng)、待決事項(xiàng)。4. 會(huì)后考核:總經(jīng)理辦公會(huì)等重要會(huì)議必須編發(fā)會(huì)議記要,并呈報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要由
22、行政人事部負(fù)責(zé)整理,按規(guī)定范圍報(bào)送,并由行政部對(duì)重要事務(wù)負(fù)責(zé)督辦。四、 處罰1. 到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。2. 早退。凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。3. 缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。處罰:無正當(dāng)理由遲到、早退每次處20元的罰款;無正當(dāng)理由缺席每次處以50元的罰款;凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。宿舍管理制度一、 凡是符合居住職工宿舍條件的職工,經(jīng)本人申請(qǐng)所在部門簽署意見,報(bào)廠審查批準(zhǔn)后,由廠區(qū)負(fù)責(zé)人安排住宿,非批
23、準(zhǔn)人員一律不準(zhǔn)入住。二、 住宿者必須服從宿舍管理人員的安排和調(diào)整,每個(gè)房間須按規(guī)定住滿室內(nèi)人數(shù)。不滿者,宿舍管理人員有權(quán)安排人員住宿,任何人不得拒絕。三、 住宿人員,一經(jīng)安排住宿后,必須遵守對(duì)號(hào)入住的原則,嚴(yán)禁擅自調(diào)換房間及床位,如需更換須經(jīng)負(fù)責(zé)人同意后方能更換,違者處以50元罰款,并責(zé)令立即整改。四、 住宿人員,一經(jīng)安排住宿后,在住宿期間,無故在外租賃房屋者或無特殊情況,當(dāng)月累計(jì)不在宿舍住宿時(shí)間超過7天者,按自動(dòng)放棄住宿權(quán)力處理,廠區(qū)負(fù)責(zé)人有權(quán)責(zé)令其將東西搬出,同時(shí)安排他人入住。五、 宿舍內(nèi)部所有的公共財(cái)產(chǎn),所有職工必須愛護(hù),不得隨意搬遷,更不準(zhǔn)損壞和拆改,否則照價(jià)賠償,并視其情節(jié)輕重給予罰
24、款。六、 愛護(hù)宿舍衛(wèi)生,室內(nèi)、過道、樓梯間保持清潔,不準(zhǔn)在室內(nèi)堆放垃圾,隨地大小便、亂丟果皮、紙屑和亂倒贓物以及在墻上亂畫,違者處以50元罰款,各宿舍舍長安排每天輪流打掃室內(nèi)衛(wèi)生,凡不執(zhí)行者,每次處以10元罰款。七、 節(jié)約用水、用電,杜絕長明燈、長流水等浪費(fèi)現(xiàn)象,室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電熱器、電飯煲等高能器具。室內(nèi)電燈定為一室一燈,燈泡在20W以內(nèi)。自制度下發(fā)之日起,凡宿舍存放電爐、電熱器、電飯煲等高耗電器具,視為使用處理,除沒收器具外,同時(shí)處以200元/次的罰款。八、 宿舍內(nèi)禁止進(jìn)行賭博及其他違法活動(dòng),凡是出現(xiàn)賭博現(xiàn)象,除沒收賭具外,每人處以100元以上1000元以下罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,送交公安機(jī)
25、關(guān)處理,并予以開除。九、 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒、打架、斗毆及侮辱他人,違者視其情節(jié)輕重處以100元以上1000元以下罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,送交公安機(jī)關(guān)處理,并予以開除。十、 人員需提高警惕,搞好防火、防盜工作,嚴(yán)防盜竊、火災(zāi)事故的發(fā)生,宿舍內(nèi)部發(fā)生被盜,除保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)外,應(yīng)立即報(bào)告廠區(qū)負(fù)責(zé)人,延期不予處理;對(duì)認(rèn)為造成的火災(zāi)事故,一經(jīng)查實(shí),給予責(zé)任人一次處以500元以上1000元以下罰款。公司車輛管理制度一、 總 則1. 目的:為了加強(qiáng)公司車輛管理,確保車輛的有效運(yùn)作,更好地為公司各部門服務(wù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。2. 適用范圍1.1 本制度適用于公司所有車輛。1.2 本制度適用于公司專職駕駛員
26、及因公務(wù)使用車輛的持有中華人民和國正式駕駛執(zhí)照的員工。二、 管理職責(zé)1. 行政部:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理工作,包括車輛調(diào)配、車輛檔案、司機(jī)培訓(xùn)考核、跟蹤、資格驗(yàn)證、招聘、離職管理,車輛年審、保險(xiǎn)、修理、安全事故處理。負(fù)責(zé)制定車輛管理制度,考察各部門車輛使用過程中的合法性、合理性、經(jīng)濟(jì)性,定期向總經(jīng)理匯報(bào)總體情況并提出檢討改善意見。2. 財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用預(yù)算控制與審計(jì),編制年、季、月費(fèi)用支出表。 3. 各部門:負(fù)責(zé)使用過程中的管理。 三、 駕駛員管理1. 行政部應(yīng)建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必須持有中華人民和國正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使公司車輛不能正常營運(yùn)者,視
27、情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2. 駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。3. 駕駛員出車在外必須隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,第一時(shí)間回復(fù)公司的任何聯(lián)系,并隨時(shí)注意自身通訊設(shè)備的正常使用。遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長時(shí)間與公司失去聯(lián)系者,所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔(dān)。4. 駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自用車,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人駕駛;任何人不得利用公
28、司車輛學(xué)開車。5. 駕駛員要絕對(duì)服從公司合理的工作安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的,事后可向總經(jīng)理反映。6. 駕駛員要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬坡、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)、不準(zhǔn)疲勞開車,不準(zhǔn)酒后駕車。由此發(fā)生事故及損壞車輛者,由駕駛員負(fù)責(zé)賠償事故損失。7. 駕駛員違章行車,造成交通事故或處罰的,由駕駛員本人負(fù)全責(zé),并會(huì)受到相應(yīng)的處罰;如在行車中,乘車人要求駕駛員違章的,駕駛員應(yīng)堅(jiān)決阻止,否則,一切責(zé)任也由駕駛員負(fù)責(zé),乘車人會(huì)受到另行處罰。8. 駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,做好車輛日常例保工作,經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,做好發(fā)動(dòng)機(jī)維護(hù)和保養(yǎng)。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己
29、所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正確行駛。9. 行政部每月負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核,將考核等級(jí)作為每月發(fā)放浮動(dòng)工資的依據(jù)。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理。10. 駕駛員工作職責(zé)1.3 負(fù)責(zé)所指配車輛的安全駕駛。1.4 負(fù)責(zé)車輛出車前、收車后的車況檢查。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。1.5 負(fù)責(zé)車輛的清潔和內(nèi)務(wù)。應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車
30、外和引擎的清潔)1.6 駕駛員上班不出車時(shí)間,必須在公司待命等候,臨時(shí)有事須離開,必須報(bào)辦公室主管批準(zhǔn)后方可離崗。1.7 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不能檢修的,應(yīng)立即報(bào)告管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。四、 車輛管理1. 辦公室根據(jù)車輛申請(qǐng)單進(jìn)行車輛調(diào)配安排,駕駛員根據(jù)車輛使用申請(qǐng)單上要求進(jìn)行出車,各部門負(fù)責(zé)所屬車輛使用過程的日常管理。2. 任何員工申請(qǐng)用車都必須填寫用車申請(qǐng)單,并填寫清楚申請(qǐng)部門、日期、申請(qǐng)人、用車事由、出車路程、用車時(shí)間等事項(xiàng),報(bào)辦公室審批;如為行政部用車須報(bào)綜合經(jīng)理審批后使用,每日將此單交至行
31、政部存檔。3. 公司所有車輛僅限于因公外出使用,嚴(yán)禁管理人員公車私用或未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。嚴(yán)禁管理人員利用職權(quán)要求駕駛員出私車,帶私貨,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),初次違規(guī)處以警告,對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者處以罰款200元。4. 駕駛員有權(quán)拒絕管理人員非因公出車的工作安排,并可越級(jí)直接向總經(jīng)理反映。5. 行政部應(yīng)對(duì)每臺(tái)車輛建立車輛檔案,記錄車輛的主要數(shù)據(jù)和資料,包括:車輛型號(hào)、購買時(shí)間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車輛像片與各種證件復(fù)印件等。6. 凡車輛證件(行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)證明等)被盜或遺失的,須把遺失過程書面報(bào)告行政部主管,并由遺失人辦理有關(guān)手續(xù),補(bǔ)辦費(fèi)用由本人支付。7. 車輛發(fā)生交通事故,由保險(xiǎn)公
32、司賠償,由辦公室辦理理賠手續(xù)。免賠部分根據(jù)事故責(zé)任由駕駛員或公司支付;未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車,如發(fā)生交通事故或罰款,由該駕駛員負(fù)責(zé)維修并賠償損失。8. 每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”,由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)填寫,使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。行政部每月不定期抽查。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者,第一次提出批評(píng)警告,對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以罰款200元。9. 公司車輛進(jìn)出公司時(shí),門衛(wèi)人員須認(rèn)真檢查車輛外觀,發(fā)現(xiàn)異常須立即告知當(dāng)事人,并及時(shí)通知行政部。10. 駕駛員每天工作后,將車輛停放在指定地點(diǎn),不得隨意停放,違反停放規(guī)定導(dǎo)致車輛損壞的費(fèi)用由駕
33、駛員支付。五、 車輛的維修與保養(yǎng)1. 車輛出現(xiàn)故障必須及時(shí)書面報(bào)行政部主管,行政部主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)廠修理,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修理的費(fèi)用,由該駕駛員本人自付。2. 維修車輛提倡勤儉節(jié)約,鼓勵(lì)自我檢修和保養(yǎng),車輛確需修理的,由駕駛員填寫維修項(xiàng)目單,辦理相關(guān)審批手續(xù)后方可進(jìn)廠修理。3. 檢查駕駛員出車前,應(yīng)事先對(duì)用車進(jìn)行檢查,確認(rèn)車況良好方可出車,檢查包括以下幾個(gè)方面1.1 檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電池水是否足夠,制動(dòng)器、離合器、總油泵是否符合要求;1.2 檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲是否堅(jiān)固;1.3 檢查手、腳制動(dòng)是否良好,各連接管道是否漏油;1.4 檢查方向盤、轉(zhuǎn)向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效;
34、1.5 檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常,電瓶接線是否牢固清潔;1.6 檢查隨車工具是否正常;1.7 檢查車輛聲音是否正常。收車后的檢查1.1 駕駛員出車返回公司后,應(yīng)對(duì)用車?yán)袡z查后方可交車,收車后的檢查主要包括以下幾個(gè)方面:1.2 檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲有無松動(dòng);1.3 檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水;1.4 檢查燈及雨刷是否關(guān)閉,關(guān)好車門、車窗并鎖上保險(xiǎn)鎖。4. 車輛的清洗1.5 駕駛員應(yīng)經(jīng)常整理車輛內(nèi)部的雜物,保持車內(nèi)及尾箱整潔;駕駛員應(yīng)首先本人注意清理車輛清潔六、 車輛費(fèi)用的管理1. 公司車輛油料及維修費(fèi)以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷,由經(jīng)辦駕駛員填寫報(bào)銷申請(qǐng)單后,由行政部負(fù)責(zé)人簽字確
35、認(rèn)后,由財(cái)務(wù)部審核后報(bào)綜合經(jīng)理審批后報(bào)銷。2. 駕駛員出車產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用以憑證報(bào)銷。由經(jīng)辦駕駛員填寫報(bào)銷申請(qǐng)單,張貼好各項(xiàng)發(fā)生費(fèi)用發(fā)票(注明費(fèi)用項(xiàng)目)后,由行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),由財(cái)務(wù)部審核報(bào)綜合經(jīng)理審批后報(bào)銷。3. 行政部定期檢查各車輛油耗的情況,要求車油耗與行駛公里數(shù)相符合,對(duì) 于用油與用車不相符的,由行政部追查,并做出相應(yīng)紀(jì)律處罰。4. 財(cái)務(wù)部、行政部可隨時(shí)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),各部門必須積極配合。七、 駕駛員接送客戶的規(guī)定1. 對(duì)待客人要熱情友好、使用禮貌用語;面對(duì)客人做到精神飽滿、不卑不亢,不得流露出厭煩、冷淡、惡心、憤怒的表情。2. 必須提前五分鐘發(fā)動(dòng)著車或到達(dá)所需接人的地點(diǎn),并打開
36、空調(diào)。3. 接待客人時(shí),要把車??康娇腿俗罘奖闵宪嚨奈恢茫蜷_車門,調(diào)整好座位以方便客人進(jìn)入,幫助客人把物品裝上車,然后關(guān)上車門。4. 客人下車時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫客人把物品取出5. 與客人說話,要客氣、清晰、平穩(wěn),不講粗言,不講過分的玩笑。八、 違規(guī)與事故處理1. 在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或免職處分。1.1 無照駕駛。1.2 未經(jīng)許可將車借予他人使用。2. 由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報(bào)銷。3. 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并即與行政部主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向行政部報(bào)
37、告4. 責(zé)任事故劃分及賠償:駕駛員責(zé)任事故在經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者,賠償10%在當(dāng)月工資中扣除,在20005000元之間者,賠償20%在當(dāng)月工資中扣除;在5000元以上者,賠償30%分兩次在工資中扣除。5. 公司對(duì)所有司機(jī)的獎(jiǎng)勵(lì)以季度為周期,一個(gè)季度內(nèi)無違規(guī)獎(jiǎng)勵(lì)人民幣100元,一個(gè)季度內(nèi)出現(xiàn)一次違規(guī),公司負(fù)責(zé)處理違規(guī)但取消獎(jiǎng)勵(lì),如果季度內(nèi)出現(xiàn)一次以上違規(guī)無獎(jiǎng)勵(lì)并司機(jī)自己負(fù)責(zé)處理違規(guī),或者從工資中扣除相應(yīng)金額。累計(jì)全年違規(guī)在四次以內(nèi)額外獎(jiǎng)勵(lì)人民幣400元,如全年無違規(guī)現(xiàn)象獎(jiǎng)勵(lì)人民幣800元。 派車單用車部門使用人司機(jī)事由及乘車人數(shù)用車日期 年 月 日 _ 年 月 日出車地點(diǎn)到達(dá)地點(diǎn)開車時(shí)間車
38、輛返回時(shí)間行政部簽字使用人簽字綜合部確認(rèn)簽字:第一章 人事管理制度一、 人事檔案制度1、 公司對(duì)每位在職員工個(gè)人資料備案一份。2、 若員工的個(gè)人資料有所更改,都須及時(shí)通知行政部。二、 新員工入職規(guī)定1、 流程圖: 2、 新員工入職需提供一寸近照1張、身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、專業(yè)資格/職稱證明(上述4證均需同時(shí)提供原件及復(fù)印件)以備公司審查,如有虛假,個(gè)人將承擔(dān)全部責(zé)任。3、 公司將對(duì)每一位員工建立員工資料檔案一份,檔案內(nèi)容包含上述所有個(gè)人資料,如資料有虛假,公司有權(quán)終止合同。一、二、三、 試用期規(guī)定1、 新聘人員試用期為普通崗位1-3個(gè)月,特殊崗位三至六個(gè)月,期滿合格者方可給予正式錄用,簽訂用
39、工協(xié)議(一年期或以上),在試用期內(nèi)品行能力欠佳者或不適合本崗位者,公司可隨時(shí)停止聘用。2、 新聘人員前三天為試工期,如自動(dòng)離職或被辭退,公司將不承擔(dān)工資。試工期滿在相互認(rèn)可的前提下,人事將給予辦理轉(zhuǎn)入試用期,工資即從到崗之日起計(jì)算。四、 轉(zhuǎn)正規(guī)定1、 新聘人員試用期滿,需要向部門負(fù)責(zé)人提交試用期工作總結(jié)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表2、 所在部門負(fù)責(zé)人簽署具體評(píng)價(jià)性意見后送各個(gè)審批部門,審批后的文件交人事備案,行政部通知財(cái)務(wù)部。五、 離職規(guī)定員工離職分為正常辭職與辭退兩種情況:1、員工辭職應(yīng)提前三十天(試用期內(nèi)提前十五天)以書面通知人事,財(cái)務(wù)部及高管須提前九十天,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)至人事處辦理離職手續(xù)。不按規(guī)
40、定提前離職,須向公司補(bǔ)償提前期間的工資。2、各部門辭退員工應(yīng)以書面形式上報(bào)其主管負(fù)責(zé)人,辭退部門經(jīng)理以上高級(jí)職員由公司總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)至人事處辦理離職手續(xù)。3、離職程序:1.1 行政部根據(jù)公司總經(jīng)理審批的離職時(shí)間通知辭職(辭退)人員,并在規(guī)定離職時(shí)間辦理離職手續(xù)及填寫離職手續(xù)清單。1.2 離職人員持離職申請(qǐng)表辦理各部門交接手續(xù),手續(xù)交接完畢,由各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并將離職申請(qǐng)表和離職手續(xù)清單交至行政部。1.3 行政部持結(jié)清手續(xù)的離職申請(qǐng)表和離職手續(xù)清單報(bào)公司總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后,由行政部通知財(cái)務(wù)部辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。1.4 離職人員手續(xù)交接需在兩個(gè)工作日內(nèi)完成。1.5 業(yè)務(wù)等銷售人員必須將負(fù)責(zé)區(qū)
41、域內(nèi)客戶欠款全部收回,方可離職。4、 員工離職后不得宣傳,不得以任何方式對(duì)外泄露公司商業(yè)機(jī)密,不得損害公司聲譽(yù),公司將持有追究權(quán)利。六、 薪資結(jié)構(gòu)制度薪資結(jié)構(gòu)分為試用期薪資和正式入職后薪資兩種1、 試用期薪資為試用期底薪。2、 正式入職薪資結(jié)構(gòu)為:底薪+全勤(200元/月)3、 1-3個(gè)月試用期滿,正式入職后。薪資將從轉(zhuǎn)正后的第一個(gè)月起算。4、 個(gè)人工資是公司與員工個(gè)人之間的勞動(dòng)付出與勞動(dòng)報(bào)酬關(guān)系,員工在衡量自己的工資待遇時(shí),應(yīng)以自身的工作能力及在公司的綜合表現(xiàn)作為參照,而不是以其他同事的工資待遇作為參照。5、 行政部及財(cái)務(wù)部兩部門因是公司員工工資發(fā)放執(zhí)行部門,請(qǐng)?zhí)貏e注意自覺遵守以上規(guī)定。 附表:試工期綜合考評(píng)表員工申請(qǐng)(提報(bào))單員工離職表華泰龍?jiān)嚬ねㄖ獑?部門:現(xiàn)安排 來你部門 崗位試工,試工期從 年 月 日至 _年 月 日,試工期滿合格后可直接進(jìn)入13個(gè)月試用期。試工期滿被錄用人員,試工期
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