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文檔簡介
1、企業(yè)內(nèi)刊籌劃書一、市場研究分析當(dāng)企業(yè)家意識到企業(yè)文化的重要性的時候,企業(yè)內(nèi)刊的地位也就凸顯出來了,由于企業(yè)內(nèi)刊是企業(yè)文化的外化形式.企業(yè)家在以其人格的魅力和豐厚的文化底蘊建立企業(yè)文化的時候,他必須對企業(yè)的歷史和未來做出闡釋和描繪,企業(yè)文化的演進(jìn)的過程,在很大意義上是企業(yè)家對自身歷史和未來的不斷闡釋和描繪的過程.而這種闡釋和描繪不可能僅僅停留在口頭傳播的形式上,它必須以文字的形式固化,才能持續(xù)并廣泛傳播.另外,企業(yè)家在組織企業(yè)內(nèi)部合作的時候,他無法回避對這樣三個根本問題的答復(fù),即,你為什么要考慮別人的利益?誰的利益要考慮,誰的利益要優(yōu)先考慮?什么利益要考慮,什么利益要優(yōu)先考慮?對于這些問題,企業(yè)
2、家不答復(fù),員工就會去猜想,與其讓員工去猜想,當(dāng)然不如通過內(nèi)刊說出來.這就為企業(yè)的內(nèi)刊提供了最好的內(nèi)容來源.正是從這個意義上講,企業(yè)內(nèi)刊是伴隨企業(yè)文化演進(jìn)的一個舞臺,也是企業(yè)文化演進(jìn)的一個歷史記錄.二、市場經(jīng)濟效益企業(yè)內(nèi)部刊物是企業(yè)文化的一種重要載體,起著其獨特的作用,有資料顯示,深圳、廣州等企業(yè)內(nèi)部刊物擁有量居全國首位,這說明在經(jīng)濟興旺的特區(qū)環(huán)境,企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)先的同時亦熟悉到文化載體的重要性.創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)部刊物經(jīng)濟效益主要表達(dá)在以下幾方面:一聯(lián)系合作客戶.可想而知,假設(shè)長期收到且閱讀刊物的客戶,自然就對該公司有印象,假設(shè)認(rèn)真看,就會有好感,更有的產(chǎn)生感情.那么想購置相應(yīng)的設(shè)備或軟件時,就很容易想到
3、公司,提供時機.假假設(shè)做不到這點,退一步,當(dāng)業(yè)務(wù)人員主動上門時,也會有一見如故的感覺,一般就不至于被拒之門外,有的還很親熱,話題往往從報刊談起.因此刊物對該企業(yè)最重要的作用還是對銷售有直接的幫助.二樹立企業(yè)形象.內(nèi)刊既有廣告的功能又有宣傳的作用,因此無論擴大影響還是樹立形象,都起到相當(dāng)大的作用.和客戶初次見面,只要將公司報刊亮出來,對方就會意識到面對的是個大公司,往往會刮目相看,起到微妙的作用.三吸引優(yōu)秀人才.內(nèi)刊起著對外樹立形象,對內(nèi)增強凝聚力的作用,是宣傳企業(yè)文化的放大器.現(xiàn)在許多人就是慕名投奔南方而來的,即便招聘人員坦言公司也有不盡人意的地方,也影響不了應(yīng)聘者參加的決心,由于他們已被公司
4、的形象光環(huán)給吸引住了.四營造外部環(huán)境.由于行業(yè)競爭的劇烈,所以要想在同行業(yè)立于不敗之地,必須有其獨特的文化.內(nèi)刊內(nèi)容新奇、觀點新鮮,這樣更容易同行業(yè)人的關(guān)注,營造一個良好的外部環(huán)境,更利于企業(yè)的發(fā)展.三、企業(yè)內(nèi)刊籌劃方案一企業(yè)內(nèi)刊開展階段企業(yè)內(nèi)部刊物的創(chuàng)辦作為企業(yè)文化建設(shè)的一局部主要有三個發(fā)展階段:1、企業(yè)部門通訊、促進(jìn)員工之間增強了解、交流的工具.2、企業(yè)開展到了一定規(guī)模,人治"轉(zhuǎn)向法制的治理過程,需要一個載體來傳達(dá)企業(yè)上層的政策思想,建立一種企業(yè)文化.3、立足行業(yè)高度,發(fā)表行業(yè)導(dǎo)向觀點,影響行業(yè)現(xiàn)狀,樹立行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者姿態(tài),是企業(yè)文化建設(shè)過程中強有力的工具.二企業(yè)內(nèi)刊開展方案1、辦刊
5、原那么內(nèi)刊的是公司企業(yè)文化的載體,所以大家的報紙大家辦,辦成員工身邊的報紙,放映員工的心聲,是創(chuàng)辦內(nèi)刊的宗旨.內(nèi)刊稿件應(yīng)來自員工的采寫,稿件內(nèi)容應(yīng)反映員工的工作生活,在報紙里融入親近性,親切性,報紙才有可能成為員工業(yè)余文化生活的一個平臺載體.稿件、版面編排要清新,悅目,健康向上,傳播公司的先進(jìn)文化,展現(xiàn)團結(jié)協(xié)作的精神風(fēng)貌.2、辦刊版式創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊是要吸引公司員工的關(guān)注,爭取成為公司文化生活的一個主要平臺.其初具辦刊形式應(yīng)為四開小報,每期四個版,出版周期以月為單位,每月一期,在次月的第一個星期內(nèi)把報紙送到讀者手中.3、本錢計算編輯人員:至少安排一名編輯人員負(fù)責(zé)報紙的采編和外聯(lián)工作.排版人員:至少
6、安排一名排版人員負(fù)責(zé)報紙排版配合編輯人員.印刷本錢:印數(shù)200份,銅版紙印刷,每期印刷費用在800元左右.新聞紙印刷,每期印刷費用在500元左右.稿費本錢:通訊員稿費+員工投稿稿費.假設(shè)每期25篇稿件,每篇平均稿費千字20兀,稿費預(yù)算在1000兀左右.發(fā)行本錢:每期報紙直接發(fā)往公司通訊員,再由通訊員發(fā)到各部門、辦公室;對外招聘人員現(xiàn)場傳閱,有利于塑造公司形象.放置在會客室,提供應(yīng)來訪者閱讀.4、報紙內(nèi)容第一版?公司要聞?公司重大活動報道,公司當(dāng)月內(nèi)部事務(wù)的對外公布及公司業(yè)務(wù)業(yè)績報道,好人好事報道.通過?公司要聞?要做到傳遞公司最新動態(tài),傳達(dá)治理層的最新信息,是公司活動信息交流平臺.第二版?行業(yè)
7、動態(tài)?行業(yè)新聞的選擇應(yīng)該有地域性、親近性、參考性,才能使報紙對讀者有吸引力和可讀性.新聞來源主要是網(wǎng)絡(luò)、報紙,對選擇的每一篇報道必須經(jīng)過編輯人員的修改.限制字?jǐn)?shù)和篇數(shù),隨時給第一版?公司要聞?讓版面.第三版?員工天地?重點建設(shè)這個版面,這是最能凝聚員工關(guān)注點的版面.版面稿件要求大局部是員工的作品.細(xì)分小欄目,約稿更有針對性.確定每月至少三次通過向全體員工發(fā)出約稿通知,尊重作者,允許佚名發(fā)表.稿件內(nèi)容定位為親情,友情,放映員工身邊、工作中的人和事,題材多種多樣,不限.文章風(fēng)格輕松活潑,或是調(diào)侃幽默,具有較強的可讀性.趣味性.欄目設(shè)置:?編輯寄語?:編輯人員對過去一個月的回憶和總結(jié),字?jǐn)?shù)限制在20
8、0-400字以內(nèi).?領(lǐng)導(dǎo)信箱?:員工對工作方面的疑問通過發(fā)給編輯部,編輯人員整理遞交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)答復(fù).每期報紙刊登領(lǐng)導(dǎo)對員工疑問的答復(fù)和新的疑問,循環(huán)操作.增強公司內(nèi)部上下的交流.報紙和讀者互動表現(xiàn)匿名提問.?每月調(diào)查?:有針對性確定每期調(diào)查問卷的問題,員工用發(fā)給編輯部,整理后將結(jié)果刊登在下一期的報紙.上面三個欄目初步為固定欄目,表達(dá)報紙和讀者的互動性還可以有?我與同事?、?員工之星?、?員工心聲?、?工作交流?這些只是舉例分類,具體操作起來的話,編輯人員可以根據(jù)稿件內(nèi)容歸類起欄目名稱.各個小欄目不一定每期都有,但以后有類似內(nèi)容稿件要用第一次使用的欄目名.這樣操作的話,就把版面欄目變得靈活起來,
9、內(nèi)容也顯得多變.并且省去編輯每期都要按欄目組稿的被動性,提升工作效率.第四版?企業(yè)文化?每期一篇圍繞企業(yè)文化的專題論述.指導(dǎo)性的知識,知名企業(yè)介紹.5、稿源渠道充足的稿源是報紙的保證.創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊最頭疼的問題就是稿件的數(shù)量和質(zhì)量跟不上,給編輯工作帶了很大的不便不能打通稿件多渠道的來源就不能保證報紙質(zhì)量.應(yīng)主要地從通訊員治理、編輯人員米編、員工約稿等方面入手解決問題.(1)米編人員組建內(nèi)刊編輯部,必須有專職的采編人員.公司的活動、會議新聞由采編人員采寫,采編人員不方便旁聽的會議由會議記錄員提供材料或是直接采寫供稿,再又主管領(lǐng)導(dǎo)核定.公司的會議新聞,重大活動要及時告知采編人員跟進(jìn)報道.由于如果采編人員不到現(xiàn)場的話,新聞內(nèi)容就很難寫出現(xiàn)場感,可讀性,準(zhǔn)確性和信息含量都會降低.(2)通訊人員每月按規(guī)定供稿.確定好公司的通訊人員名單,爭取得到公司主要領(lǐng)導(dǎo)的支持.每個通訊員每月至少供稿兩篇.制定相應(yīng)的獎懲制度.(3)員工約稿員工約稿每月定期用向員工發(fā)出約稿通知,至少三次.制定稿費標(biāo)準(zhǔn).版面文章盡可能多的使用員工的稿件,減少選編資料.對每篇來稿合理安排版面.企業(yè)內(nèi)刊作為企業(yè)文化
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