1、精選課件安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)V6.0V6.0（網(wǎng)絡(luò)版）（網(wǎng)絡(luò)版） 安徽省教育廳安徽省教育廳20112011年年9 9月月 精選課件培訓(xùn)議程培訓(xùn)議程 系統(tǒng)登陸系統(tǒng)登陸 新生數(shù)據(jù)錄入 變動(dòng)操作 變動(dòng)打回學(xué)生 義教畢業(yè)和高中畢業(yè) 數(shù)據(jù)導(dǎo)出和照片導(dǎo)出 高級(jí)查詢使用精選課件系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄 打開網(wǎng)頁瀏覽器，在地址欄輸入學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)版網(wǎng)址 精選課件用戶登錄用戶登錄 選擇“學(xué)校用戶”，輸入用戶名、密碼、驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊登錄精選課件培訓(xùn)議程培訓(xùn)議程 系統(tǒng)登陸 新生數(shù)據(jù)錄入新生數(shù)據(jù)錄入 變動(dòng)操作 變動(dòng)打回學(xué)生 義教畢業(yè)和高中畢業(yè) 數(shù)據(jù)導(dǎo)出和照片導(dǎo)出 高級(jí)查詢使用精選課件學(xué)籍管理學(xué)籍管理 點(diǎn)擊

2、“學(xué)籍管理”模塊，進(jìn)入學(xué)籍管理界面精選課件添加學(xué)生添加學(xué)生 點(diǎn)擊“手工錄入”圖標(biāo)，進(jìn)行學(xué)生信息的手工添加，輸入信息后點(diǎn)擊“保存并繼續(xù)”精選課件學(xué)生信息導(dǎo)入學(xué)生信息導(dǎo)入 點(diǎn)擊“學(xué)生信息導(dǎo)入學(xué)生信息導(dǎo)入”，下載“學(xué)生導(dǎo)入學(xué)生導(dǎo)入”模板 打開EXCEL模板，錄入學(xué)生信息點(diǎn)擊進(jìn)入，按提示下載模板打開EXCEL模板在模板內(nèi)錄入學(xué)生，模板操作見下頁精選課件導(dǎo)入模板操作導(dǎo)入模板操作- -啟用宏啟用宏1、啟用宏： EXCEL2003中首次打開模板時(shí)，彈出宏被禁用的安全警告，單擊“確定確定”。然后單擊“工具工具”菜單“宏宏”“安全性安全性”，選擇安全級(jí)別為中，單擊“確定確定”。再重新打開導(dǎo)入模板，單擊“啟用宏啟

3、用宏”，菜單欄即出現(xiàn)“學(xué)籍系統(tǒng)菜單學(xué)籍系統(tǒng)菜單”精選課件導(dǎo)入模板操作導(dǎo)入模板操作- -啟用宏啟用宏重新打開模板時(shí)提示菜單欄出現(xiàn)“學(xué)籍系統(tǒng)菜單”在EXCEL2007中打開模板，單擊菜單欄下方的安全警告的“選項(xiàng)選項(xiàng)”，選擇“啟用此內(nèi)容啟用此內(nèi)容”，單擊“確定確定”。單擊菜單欄的“加載項(xiàng)加載項(xiàng)”，即可看到導(dǎo)入功能菜單。精選課件導(dǎo)入模板操作導(dǎo)入模板操作- -填寫模板填寫模板2、填寫導(dǎo)入信息： 點(diǎn)擊模板單元格時(shí)，表格內(nèi)會(huì)有該單元格填寫提示。鼠標(biāo)單擊單元格，單元格右側(cè)出現(xiàn)下拉箭頭時(shí)，則該單元格可以單擊箭頭下拉選擇。（如果手工填寫則必須是下拉列表中的其中一項(xiàng)，文字要和下拉選項(xiàng)完全一致）精選課件導(dǎo)入模板操作導(dǎo)

4、入模板操作- -導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)3、操作導(dǎo)入： 單擊“學(xué)籍系統(tǒng)菜單”“學(xué)籍系統(tǒng)登錄”，輸入用戶名和密碼，單擊“登陸”。精選課件導(dǎo)入模板操作導(dǎo)入模板操作- -導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)此時(shí)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)導(dǎo)入對(duì)話框，選擇數(shù)據(jù)來源、目的班級(jí)，單擊“下一步”。精選課件導(dǎo)入模板操作導(dǎo)入模板操作- -導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)單擊“數(shù)據(jù)校驗(yàn)”按鈕，模板會(huì)自動(dòng)進(jìn)行校驗(yàn)，校驗(yàn)無誤則單擊“下一步”。精選課件導(dǎo)入模板操作導(dǎo)入模板操作- -導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)單擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”即完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入的操作。精選課件導(dǎo)入模板操作導(dǎo)入模板操作- -注意事項(xiàng)注意事項(xiàng) 4、注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)： 導(dǎo)入信息時(shí)必須按班級(jí)導(dǎo)入，每個(gè)班級(jí)需建立單獨(dú)的工導(dǎo)入信息時(shí)必

5、須按班級(jí)導(dǎo)入，每個(gè)班級(jí)需建立單獨(dú)的工作表填寫數(shù)據(jù)。導(dǎo)入一個(gè)班級(jí)之后，單擊作表填寫數(shù)據(jù)。導(dǎo)入一個(gè)班級(jí)之后，單擊“返回返回”，進(jìn)行，進(jìn)行下一個(gè)工作表班級(jí)信息的導(dǎo)入。下一個(gè)工作表班級(jí)信息的導(dǎo)入。 未上報(bào)新生不允許再次分班，請(qǐng)務(wù)必在導(dǎo)入前在模板未上報(bào)新生不允許再次分班，請(qǐng)務(wù)必在導(dǎo)入前在模板中整理好班級(jí)，學(xué)生分班僅為少量學(xué)生調(diào)班用途。中整理好班級(jí)，學(xué)生分班僅為少量學(xué)生調(diào)班用途。精選課件分配學(xué)籍號(hào)分配學(xué)籍號(hào)點(diǎn)擊“分配學(xué)籍號(hào)”，選擇學(xué)校年級(jí)信息后，點(diǎn)擊“獲取學(xué)生”，勾選需要分配學(xué)籍號(hào)的學(xué)生，點(diǎn)擊“分配按鈕”。精選課件分配地區(qū)學(xué)號(hào)分配地區(qū)學(xué)號(hào)點(diǎn)擊“分配地區(qū)學(xué)號(hào)”，選擇學(xué)校、年級(jí)信息后，點(diǎn)擊“獲取學(xué)生”，在右側(cè)

6、選擇對(duì)應(yīng)地區(qū)學(xué)號(hào)模板（分義務(wù)教育和高中階段），點(diǎn)擊“分配”。精選課件人像采集人像采集先將電腦連接好攝像頭，點(diǎn)擊“人像采集”圖標(biāo)。彈出Adobe Flash Player設(shè)置，選擇“允許”，左側(cè)選擇學(xué)校、年級(jí)、班級(jí)，選中學(xué)生，拖動(dòng)右側(cè)紅框確定取像區(qū)域，點(diǎn)擊“拍照”，然后點(diǎn)擊“保存”。精選課件照片導(dǎo)入照片導(dǎo)入點(diǎn)擊“照片導(dǎo)入”，選額學(xué)校、年級(jí)、班級(jí)，點(diǎn)擊“1查詢”點(diǎn)擊“2瀏覽”，打開照片路徑，選擇所有要導(dǎo)入的照片選擇照片名稱的匹配規(guī)則，點(diǎn)擊“3匹配”，也可手工拖拽匹配所有照片匹配完后，點(diǎn)擊“4上傳”精選課件新生預(yù)審核新生預(yù)審核點(diǎn)擊“新生預(yù)審核”圖標(biāo)，點(diǎn)擊預(yù)審核，如何預(yù)審核不通過，則按軟件提示進(jìn)行更改

7、。預(yù)審核通過，則點(diǎn)擊“下一步”，對(duì)上報(bào)人數(shù)進(jìn)行確認(rèn)，再點(diǎn)擊“下一步”。最后點(diǎn)擊“確認(rèn)上報(bào)”精選課件新生數(shù)據(jù)錄入注意事項(xiàng)新生數(shù)據(jù)錄入注意事項(xiàng) 學(xué)生導(dǎo)入模板在填寫新生數(shù)據(jù)時(shí)，必須按照班級(jí)來填寫，導(dǎo)入系統(tǒng)后不能再進(jìn)行重新分班，不能刪除 學(xué)生分班只針對(duì)已審批過的少數(shù)學(xué)生調(diào)班之用，一年級(jí)的新生在上報(bào)審批前，在分班功能中是不能獲取信息的 導(dǎo)入照片的像素尺寸為358441，大小不超過100KB 操作導(dǎo)入模板時(shí)，必須要啟用宏才能使用導(dǎo)入菜單，EXCEL的版本要2003以上，只能同時(shí)打開一個(gè)模板 請(qǐng)務(wù)必在導(dǎo)入前檢查導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性！請(qǐng)務(wù)必在導(dǎo)入前檢查導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性！精選課件培訓(xùn)議程培訓(xùn)議程 系統(tǒng)登陸 新生數(shù)據(jù)

8、錄入 變動(dòng)操作變動(dòng)操作 變動(dòng)打回學(xué)生 義教畢業(yè)和高中畢業(yè) 數(shù)據(jù)導(dǎo)出和照片導(dǎo)出 高級(jí)查詢使用精選課件轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)出點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)出”圖標(biāo)，選擇學(xué)校、年級(jí)、班級(jí)或姓名，點(diǎn)擊“查詢”。在頁面選擇需要轉(zhuǎn)出的學(xué)生點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)出”。選擇轉(zhuǎn)出類型和學(xué)校，填寫日期和變動(dòng)原因，點(diǎn)擊“保存”。精選課件轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)入網(wǎng)絡(luò)版學(xué)籍管理系統(tǒng)，對(duì)于省內(nèi)的轉(zhuǎn)入變動(dòng)，包括區(qū)內(nèi)、跨區(qū)、跨市轉(zhuǎn)入，都是不需要轉(zhuǎn)入校操作變動(dòng)的。對(duì)于區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)：轉(zhuǎn)出校將轉(zhuǎn)出的學(xué)生操作“轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)出”后，由該學(xué)校的主管教育局做“轉(zhuǎn)出審批轉(zhuǎn)出審批”，學(xué)生則進(jìn)入轉(zhuǎn)入校。跨區(qū)和跨市：需要再由轉(zhuǎn)入校所在的教育局進(jìn)行“轉(zhuǎn)入審批轉(zhuǎn)入審批”學(xué)生進(jìn)入轉(zhuǎn)入校后，學(xué)校通過“轉(zhuǎn)入學(xué)生分班轉(zhuǎn)入學(xué)生分班”，

9、將該生分到班級(jí)中只有省外、國外轉(zhuǎn)入的學(xué)生需要手工操作“跨省、國轉(zhuǎn)學(xué)（入）跨省、國轉(zhuǎn)學(xué)（入）”A校校A校教育局校教育局B校教育局校教育局B校?？鐓^(qū)、市轉(zhuǎn)學(xué)操作流程精選課件轉(zhuǎn)入學(xué)生分班轉(zhuǎn)入學(xué)生分班點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)入學(xué)生分班”，點(diǎn)擊“獲取轉(zhuǎn)入學(xué)生”，勾選要分班的學(xué)生，在下面選擇就讀班級(jí)，點(diǎn)擊“保存”。如果有多個(gè)不同班級(jí)的轉(zhuǎn)入學(xué)生，要分開操作。精選課件變動(dòng)注意事項(xiàng)變動(dòng)注意事項(xiàng) 休學(xué)、復(fù)學(xué)等其他所有變動(dòng)，操作上和轉(zhuǎn)學(xué)是一樣的。點(diǎn)擊圖標(biāo)，進(jìn)入界面后，點(diǎn)擊查詢。對(duì)在結(jié)果中對(duì)需要進(jìn)行變動(dòng)的學(xué)生進(jìn)行操作 網(wǎng)絡(luò)版變動(dòng)操作完成后，即自動(dòng)提交教育局審批，無需再進(jìn)行提交審批的操作 對(duì)于教育局還未審批的變動(dòng)學(xué)生，學(xué)?？梢酝ㄟ^“撤

10、銷變動(dòng)”撤銷操作 教育局對(duì)于審批未通過的變動(dòng)學(xué)生，可以進(jìn)行“打回”，學(xué)校通過“處理變動(dòng)打回學(xué)生”，將學(xué)生回收，重新進(jìn)行變動(dòng)。 對(duì)于有疑問的變動(dòng)學(xué)生信息，教育局可以對(duì)其進(jìn)行“歸檔”操作，歸檔后，該學(xué)生信息即不能使用，此類數(shù)據(jù)由維護(hù)人員定期進(jìn)行刪除操作精選課件培訓(xùn)議程培訓(xùn)議程 系統(tǒng)登陸 新生數(shù)據(jù)錄入 變動(dòng)操作 變動(dòng)打回學(xué)生變動(dòng)打回學(xué)生 義教畢業(yè)和高中畢業(yè) 數(shù)據(jù)導(dǎo)出和照片導(dǎo)出 高級(jí)查詢使用精選課件處理變動(dòng)打回學(xué)生處理變動(dòng)打回學(xué)生點(diǎn)擊“處理變動(dòng)打回學(xué)生”，點(diǎn)擊“查詢”，選擇被打回的學(xué)生，點(diǎn)擊“回收”，學(xué)生即回到原來所在班級(jí)點(diǎn)擊右側(cè)的“修改”，可以對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行修改，修改后點(diǎn)擊“保存并提交審批”，即重新

11、提交到教育局審批精選課件培訓(xùn)議程培訓(xùn)議程 系統(tǒng)登陸 新生數(shù)據(jù)錄入 變動(dòng)操作 變動(dòng)打回學(xué)生 義教畢業(yè)和高中畢業(yè)義教畢業(yè)和高中畢業(yè) 數(shù)據(jù)導(dǎo)出和照片導(dǎo)出 高級(jí)查詢使用精選課件義教完成學(xué)業(yè)管理義教完成學(xué)業(yè)管理點(diǎn)擊“義教完成學(xué)業(yè)管理”，點(diǎn)擊“獲取待畢業(yè)生”，勾選此次畢業(yè)的學(xué)生，填寫畢業(yè)信息，點(diǎn)擊“完成學(xué)業(yè)”網(wǎng)絡(luò)版中，義教畢業(yè)不再需要教育局審批，操作完成后，學(xué)生即畢業(yè)精選課件高中畢業(yè)管理高中畢業(yè)管理點(diǎn)擊“高中畢業(yè)管理”，點(diǎn)擊“獲取待畢業(yè)生”，勾選學(xué)生，填寫畢業(yè)信息，點(diǎn)擊“畢業(yè)”或者“全部畢業(yè)”高中畢業(yè)需要教育局審批后才能完成畢業(yè)流程精選課件培訓(xùn)議程培訓(xùn)議程 系統(tǒng)登陸 新生數(shù)據(jù)錄入 變動(dòng)操作 變動(dòng)打回學(xué)生 義教畢業(yè)和高中畢業(yè) 數(shù)據(jù)導(dǎo)出和照片導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)出和照片導(dǎo)出 高級(jí)查詢使用精選課件數(shù)據(jù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)出 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”，選擇班級(jí)信息，未選擇具體班級(jí)則表示全部數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”，即可導(dǎo)出所選范圍的學(xué)生信息EXCEL表格精選課件照片導(dǎo)出照片導(dǎo)出 網(wǎng)絡(luò)版中提供了照片導(dǎo)出功能，可以選擇要導(dǎo)出的范圍，再選擇照片的命名方式，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”，選擇保存照片的文件夾，即可導(dǎo)出照片文件精選課件培訓(xùn)議程培訓(xùn)議程 系統(tǒng)登陸 新生數(shù)據(jù)錄入 變動(dòng)操作 變動(dòng)打回學(xué)生 義教畢業(yè)和高中畢業(yè) 數(shù)據(jù)導(dǎo)出和照片導(dǎo)出 高級(jí)查詢使用高級(jí)查詢使用精選