1、WORD格式公司檔案管理制度及流程文件編號公司檔案管理制度及流程版本號A/0文件名稱頁數(shù)共 25頁編制部門行政部實施日期2021年3月日編制審批公司檔案管理制度及流程一、目的加強檔案管理，標準公司檔案的收集、歸檔程序和方法，確保公司檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運行的證據(jù)。二、適用X圍1、公司內(nèi)部經(jīng)營形成的各種資料。2、外部政府機關(guān)、行業(yè)部門形成的與公司經(jīng)營或行業(yè)有關(guān)的公文、通知、批復等資料。三、術(shù)語和定義1、檔案：指公司過去和現(xiàn)在各級部門及員工從事業(yè)務、經(jīng)營、企業(yè)管理、宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、電腦盤片、聲像

2、、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。2、檔案管理：就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供利用等活動。四、職責1、行政部：1負責公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作，并負責催促指導部門檔案管理；2建立健全公司檔案管理制度，指導、監(jiān)視和檢查執(zhí)行情況；3收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管公司的檔案和其他資料；4負責公司檔案的利用和銷毀管理，監(jiān)控檔案利用和銷毀的全過程，確保公司檔案的平安；指導公司的檔案管理工作；5提高檔案信息的利用效率，促進信息傳遞和溝通；6負責組織學習和培訓檔案管理方法、使用知識。2、其他各部門相關(guān)人員：1負責在工作變動時，做好或協(xié)助移交工作，并及時通知行政部；專

3、業(yè)資料整理WORD格式1/ 25專業(yè)資料整理WORD格式公司檔案管理制度及流程2向行政部移交合同或文件資料原件或復印件；3負責本部門文件資料或合同復印件的日常收集、標識、貯存、保管、利用、歸檔；4財務管理部負責按國家財政制度規(guī)定獨立建檔保管財務檔案資料；3、各部門檔案主管人員1負責部門檔案的管理。4、各部門負責人1批準對自己部門資料或合同復印件的處置；2負責對本部門檔案管理的監(jiān)視檢查。5、各公司總監(jiān) / 副總1負責對檔案管理監(jiān)視檢查報告的審批。五、工作程序1、檔案資料的收集1各部門相關(guān)人員負責對本部門日常工作中形成的合同及文件資料進展收集，并編制部門"文件合同管理記錄目錄"

4、。2各部門文件、合同等資料原件需要保存的，各部門分別進展整理，并編制"移交目錄"，每季度向行政部移交。a)歸檔X圍及移交時間：每季度完畢后次月10 日前。b)檔案資料的標識行政部及各部門對各自保管的檔案資料編號，編號規(guī)那么見"公司檔案管理規(guī)定"。c) 檔案資料的日常管理： 電子類合同或其他需要保管的電子文件，應當及時存放于檔案室指定電腦硬盤內(nèi)或制作專門光盤進展編號保存； 文件、合同資料要登記詳細信息，并編制"文件合同管理記錄目錄"，以便檢索利用； 文件資料、合同要科學排列，按編號順序存放于文件盒內(nèi)，并加以標識，整齊排放在文件檔案柜中。

5、d) 檔案借閱 借閱檔案要履行借閱手續(xù)，填寫"借閱審批單" 。借閱檔案原件只限在公司內(nèi)，不能帶出；確因工作需要將檔案帶出公司的必須經(jīng)部門主管、副總經(jīng)理和行政部批準，且只帶復印機，不帶原件；檔案外借一般只借復印件，需借原件者須經(jīng)總經(jīng)理批準，借閱的檔案交還時，必須當面點交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應立即報告直接上級；借閱檔案用完后，應及時送還，如超過借閱時間，須重新辦理手續(xù)；借檔人必須保護檔案，嚴禁擅自涂改、污損、勾畫、剪裁、抽取、拆卸、調(diào)換、摘抄、翻印、復印、攝影，不得轉(zhuǎn)借或損壞行為，如發(fā)現(xiàn)一次罰款200-2000 不等的罰款元。情節(jié)嚴重者，按"檔案法"和&

6、quot;*法"給予行政處分，2/ 25專業(yè)資料整理WORD格式公司檔案管理制度及流程構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。非本公司職工或單位需查閱檔案時，必須持單位介紹信或本人*復印件，經(jīng)本公司高管領(lǐng)導批準后，方能在閱覽室閱覽，不可將檔案帶出檔案室。e) 檔案銷毀對已失去利用價值的檔案，銷毀時，必須寫申請銷毀報告，編制銷毀目錄，報部門經(jīng)理和部門分管副總鑒定，最后報總經(jīng)理的批準，方可銷毀。執(zhí)行銷毀任務時，必須由行政部人員監(jiān)銷，監(jiān)銷人不得少于二人，并在銷毀目錄上簽字。最后，把銷毀目錄和部門經(jīng)理、部門分管和總經(jīng)理的批準手續(xù)文件，一并存檔永久保存。2、檔案管理細那么1檔案資料的歸檔X圍公司對外發(fā)出

7、的公文，如給政府的請示報告類公文等；公司收到的公文，如政府職能部門發(fā)來的與本公司有關(guān)的條例、規(guī)定、命令、決定、決議、指示、方案、核準文件、證書等文件；本公司與其他單位來往的文書及權(quán)益文書等；公司領(lǐng)導的批示、指示等；重要的會議材料，包括會議的通知、決議、總結(jié)、領(lǐng)導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等；反映公司主要職能活動的報告、總結(jié)、工作日記、工作備忘等；公司的各種工作方案、方案考核/ 總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表及簡報；本公司與有關(guān)單位、個人簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本及過程材料；本公司干部任免的文件材料、員工獎勵、處分、考核的文件材料、本公司員工勞動、工資、福利方面的文件材料等人事檔案資料；本公司

8、發(fā)布的各類廣告、宣傳材料；本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等；外出公務活動如學習、考察、調(diào)查研究、參加會議等所獲得或形成的檔案資料；財務檔案資料；各種實物檔案；其他具有利用和保存價值的文件資料。3、檔案資料的歸檔要求歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，如請示和批復、復印本和正式稿和附件等必須齊全。一般資料按一份原件歸檔，重要文件和高使用率文件可以根據(jù)需要，按二份原件存3/ 25專業(yè)資料整理WORD格式公司檔案管理制度及流程檔。經(jīng)辦部門根據(jù)實際需要留存復印件或影印本。如因業(yè)務處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管，應經(jīng)總經(jīng)理批準后妥善保存，行政部以影印本歸檔。聲像檔案

9、攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版，在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。電子文件應有相應的紙質(zhì)文件、資料一并歸檔保存，并做好電子文件存儲設備信息的備份工作。各種實物檔案獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等必須原件歸檔，并保持其完好無損。4、檔案資料的歸檔時間即時歸檔以下文件含電子、聲像資料等應在傳閱、辦理完畢或取得后即時歸檔：a) 公司規(guī)定的密級文件；b) 重要文件，如政府批文、核準文件、證照等；c) 合同、協(xié)議書等正本及過程資料；d) 公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分、考核的文件材料；e) 其他認為需要即時歸檔的資料。定期歸

10、檔a) 部門應在每月底前整理歸檔當月文件，編制檔案清單交行政部；b) 部門每年 3 月底前歸檔上年度文件與資料，并移交公司行政部；電子聲像檔案的歸檔a) 重要電子聲像檔案應實時進展、隨辦隨歸。b) 一般電子聲像檔案歸檔應定期完成，一般每三個月一次制成光盤脫機保管。c) 每年 3 月底前必須向行政部移交上一年度的所有歸檔電子文件數(shù)據(jù)集，行政部核實后刻錄成光盤等載體脫機保管。5、檔案交接部門內(nèi)檔案交接部門檔案管理人員兼工作變動或離職的，要填寫"檔案移交清單"，由部門負責人指定的接收人核實無誤后簽字，行政部見證。6、檔案移交公司的流程a) 移交前，應對破損、字跡擴散或紙X太小的文

11、件進展修裱、復制或加邊，對大小不一、長短不齊的文件折疊理齊。b) 采用碳素墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆填寫，要求字跡工整、清楚、準確。4/ 25專業(yè)資料整理WORD格式公司檔案管理制度及流程c) 結(jié)合文書材料的形成時間、彼此聯(lián)系進展排列。批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；結(jié)論在前，依據(jù)在后。d) 經(jīng)辦部門檢查文件或檔案，編制移交清單；e) 行政部根據(jù)移交清單，查收案卷與文件，并與部門每月提交的檔案清單核對；f) 檔案完整、齊全且符合公司要求，移交紙質(zhì)移交清單及電子檔移交清單，確認無疑后雙方在移交清單上一式兩份簽字，雙方各保存一份；7、檔案保管檔案編號a) 檔

12、案按類別應賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原那么，并且要有一定X疇，不能籠統(tǒng)模糊。b) 檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應參照"檔案分類編號表" ，將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。c) 檔案分類編號內(nèi)應預留假設干空檔，以備將來組織擴大或業(yè)務增多時，隨時增補之用。d) 檔案分類及編號的增補、 修訂等由行政部結(jié)合工作和部門要求， 組織實施修訂。 任何部門和個人不得隨意修改。e) 建立"檔案目錄"存于案卷盒內(nèi)，便于查閱。8、附那么：本方法由公司行政部制定并負責解釋。六、相關(guān)記錄1、"檔案分類編號表&

13、quot;2、"文件合同管理記錄目錄"3、"文件檔案移交目錄"4、"檔案移交清單表"5、"檔案借閱審批單"6、"檔案管理流程"專業(yè)資料整理WORD格式5/ 25專業(yè)資料整理WORD格式檔案分類編號表公司編碼 +部門編碼 +類別編碼 +年份 +編號的模式 一、公司編碼分類元隆達集團公司格致汽車科技股份*省正軒車架*省海格力斯自動化設備編碼JTGSGZKJZXCJHGLS二、部門編碼1、集團公司企業(yè)文化設備動力人力資源部門部行政部基建部企劃部監(jiān)察部部財務部資金部審計部市場部部采購部物流部編碼WHBX

14、ZBJQHBJCBSDBCWBZSSCBRZBCGBWLB2、格致科技公司戰(zhàn)略規(guī)劃檢具事業(yè)精益生產(chǎn)董事會辦部門部總經(jīng)辦倉儲部部工程部方案部部品保部研發(fā)中心信息化部誠鼎鑄造公室編碼ZLGHZCCBJJSYXMBJHBJYSCPBBYFZX*HCDZZDSHB冷沖模冷沖模冷沖模冷沖模冷沖模輕量化輕量化制造中制造制造制造中制造中冷沖模制造制造具中心具中心具中心具中心具中心模具中模具中落料模心大件中心中心心品質(zhì)心設備具中心中心中心部門級進模底盤模外板模普板模高強板心內(nèi)高心熱成具事業(yè)生產(chǎn)部小件外協(xié)管理部管理部綜合生工藝綜合具事業(yè)具事業(yè)具事業(yè)具事業(yè)模具事壓模具型模具部生產(chǎn)生產(chǎn)產(chǎn)部部部部部部部業(yè)部事業(yè)部事業(yè)

15、部部部編碼LCJJMLCDPLCWBLCPBLCGQBLCZHQLNGYQLRCXLLMJZZGYZZDJZZXJZZWXZZPZZZSBZZZH3、正軒車架公司部門市場部財務部開發(fā)部品管部生管部研發(fā)中心生產(chǎn)部行政部編碼SCBCWBKFBPGBSGBYFZXSCBXZB專業(yè)資料整理WORD格式6/ 25專業(yè)資料整理WORD格式* 子公司部門財務部品管部生管部生產(chǎn)部人事行政部編碼*CW*PG*SG*SC*RSXZ4、海格力斯公司部門設備研發(fā)制造部設備維修部綜合部編碼YFZZSBWXZHB三、類別編碼、及各部門存檔文件歸檔X圍和保管期限詳見下表專業(yè)資料整理WORD格式7/ 25專業(yè)資料整理WORD

16、格式保管期限：永久類別編碼聲像SX檔案實物SW檔案電子DZ檔案黨群工作DQ類分類分類名稱編碼照片類ZP錄像類LX錄音類LY榮譽類RY印章類YZ資格ZG證類贈品ZP字畫ZH其他QT光盤GPU 盤UP硬盤YP磁盤CP黨務DW工作長期 30 年短期 10 年文件歸檔X圍保管期限1、反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動和相關(guān)重大事件、重大活動的照片永久2、其他照片材料1、反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動和相關(guān)重大事件、重大活動的錄像帶永久2、其他錄像材料1、反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動和相關(guān)重大事件、重大活動的錄音帶永久2、其他錄音材料1、單位、部門獲得的榮譽品，單位領(lǐng)導人獲得的重要榮譽品，職工獲得的國永久

17、家級榮譽證；2、公司獲得的各種獎杯、獎牌、獎章、獎匾、錦旗等長期3、其他獎品材料1、公司報廢的法人印章、發(fā)文章及綜合辦事機構(gòu)的印章永久2、公司所屬單位失效的印章、發(fā)文章、部門印章長期3、公司變更印章新增機構(gòu)形成的印章永久4、其他印章材料1、通過認證到達某種標準的合格證、等級證、證明書、級別證書，會員證書、短期許可證書、執(zhí)照2、其他資格材料1、與其它企業(yè)或外界互相往來的重要禮品、紀念品永久2、其他贈品類1、重要領(lǐng)導及知名人士來元隆達公司視察工作時的題詞、書畫等永久2、其他字畫類1、反映公司重要活動的體表性實物如模型、標本、模具、樣品等永久1、反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動和相關(guān)重大事件、重大活動

18、的圖片、聲永久像資料光盤1、反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動和相關(guān)重大事件、重大活動記錄資料的永久U 盤1、反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動和相關(guān)重大事件、重大活動記錄資料的永久硬盤1、反映公司生產(chǎn)、 經(jīng)營、管理等活動和相關(guān)重大事件、 重大活動的相關(guān)圖片、隨文件保聲像、文字資料，國內(nèi)電子文件材料的數(shù)據(jù)備份。存期限1、上級黨組織召開黨務工作會議的通知、紀要、報告、決議等會議文件永久2、公司黨支部會會議記錄永久3、公司黨員代表大會的通知、報告、換屆選舉結(jié)果、決議、紀要等永久4、公司黨支部召開的工作會議通知、報告、領(lǐng)導講話等文件材料長期5、上級黨組織對公司領(lǐng)導任免的通知、決議等文件永久6、公司黨支部關(guān)于

19、人事任免的通知、決議、批復等永久7、上級黨組織頒發(fā)的屬公司主管業(yè)務并要貫徹執(zhí)行的決議、決定、條例、規(guī)永久定、指示、通知等8、公司黨支部重要專項活動報告、黨務工作大事記、重大問題的請示、報告永久及上級黨組織的批示、批復等9、公司黨支部制定的有關(guān)方針政策、法規(guī)性的文件永久10、公司黨支部對下屬單位黨務工作的指示、批示、通知等文件材料專業(yè)資料整理WORD格式8/ 25專業(yè)資料整理WORD格式工會工作宣傳工作紀檢工作協(xié)會工作分類部門名稱行政總經(jīng)辦事務GHXCJJXH分類代碼XZ11、公司黨支部關(guān)于表彰先進的通知、決定、公司黨支部及個人受上級表彰永久的通知、申請材料等12、公司黨支部年度工作方案和工作總

20、結(jié)、調(diào)查研究報告長期13、其他材料1、工會工作年度方案、總結(jié)長期2、職代會、工代會材料。長期3、有關(guān)女工及文體活動的材料。短期4、公益事業(yè)的記錄。短期5、公司工會工作的規(guī)章制度、總結(jié)、決定、通知長期6、職代表大會會議通知、報告、換屆、選舉結(jié)果、決議、通報等長期7、工會會員名冊、工會委員增補、任免通知長期8、表彰先進的決定及申報材料短期9、勞動競賽、*管理、勞保福利等文件短期10、企業(yè)文化建立有關(guān)材料。長期11、其他材料1、各類媒體宣傳指導本企業(yè)的材料。長期2、各種榮譽材料，上級領(lǐng)導的題詞等。重要的永久3、對外宣傳材料、領(lǐng)導的講話稿等。重要的長期4、企業(yè)內(nèi)部報刊。長期5、上級有關(guān)來文。長期6、重

21、大活動方案材料。短期7、公司宣傳、職工理論學習及精神文明建立工作規(guī)劃、方案、總結(jié)、匯報材永久料8、公司制作的各類宣傳圖冊，公司簡介長期9、公司宣傳的各項工作櫥窗內(nèi)容及照片長期1、公司其它各種工作活動的宣傳文件資料長期2、公司黨員、干部、職工違紀情況調(diào)查報告。短期3、公司對黨員干部的黨紀政紀的處分決定。短期4、警告不含以上。短期5、警告處分。短期6、公司廉政建立的文件材。短期7、向上級的請示、報告、匯報及上級的批復、通知。長期8、群眾來信來訪材料及調(diào)查處理結(jié)。短期9、其他紀檢材料。各專業(yè)學會、協(xié)會工作，各群眾團體活動的材料長期文件歸檔X圍保管期限1、上級機關(guān)頒發(fā)的屬公司主管業(yè)務并要求貫徹執(zhí)行的決

22、議、條例、規(guī)定、指示、長期通知等文件材料2、上級機關(guān)、領(lǐng)導來公司檢查工作的題詞、指示、講話材料長期3、上級機關(guān)及相關(guān)部門來公司視察的一般性材料長期4、公司工作方案、總結(jié)永久5、公司及二級單位關(guān)于機構(gòu)成立、合并、撤消、名稱變更、啟用印章等文件永久6、公司頒發(fā)的重要的管理制度、條例、規(guī)定、方法永久7、公司頒發(fā)的一般性制度、條例、規(guī)定及方法等長期8、公司大事記、年鑒、簡介永久9、公司黨政聯(lián)席會、總經(jīng)理辦公會的會議材料永久9/ 25專業(yè)資料整理WORD格式經(jīng)營決策董事會工商管理信用管理知識產(chǎn)權(quán)管理物業(yè)管理環(huán)境管理設備動力部平安管理JYDSHGSXYZSCQWYHJAQ10、公司專題會議材料永久11、公

23、司向上級機關(guān)報送的請示、報告及上級機關(guān)的批復永久12、公司群眾來信來訪和處理結(jié)果的文件材料13、公司關(guān)于機要、*、檔案、文秘等日常工作的文件材料長期14、上級機關(guān)頒發(fā)的屬公司主管業(yè)務并要求貫徹執(zhí)行的決議、條例、規(guī)定、指長期示、通知等文件材料1、公司改革、改制、重組、并購等重大經(jīng)營決策永久2、公司開展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、機構(gòu)架構(gòu)等文件永久3、公司改制工作中實施的各項方案、請示與批復、總結(jié)、報告等永久4、公司股東會、監(jiān)事會、董事會等會議的通知、議案、決議、報告、紀要等材永久料5、公司年度經(jīng)營情況分析會等會議材料長期6、公司重要的股東大會文件永久7、其他材料1、年度股東大會材料，議案、決議、紀要、記錄等

24、。永久2、年度歷次董事會決議及會議記錄等。永久3、董事會對上級單位重大請示及有關(guān)批復。長期4、董事會公告、通知、決定。長期5、上市公司季報、年報。長期6、其他董事會有關(guān)材料。1、歷次工商登記變更材料。永久2、每個法人單位的工商執(zhí)照、各類權(quán)證、章程、驗資報告、審計報告、機構(gòu)變永久更等材料。3、各法人單位歷史沿革記錄。永久4、集團公司及其下屬企業(yè)與其它單位簽訂的資產(chǎn)合同、協(xié)議。永久5、商標材料、商標注冊登記證等。永久6、其他有關(guān)工商管理材料。1、公司認證、達標等活動的呈報、審批材料、合格證、*書等永久2、公司形象宣傳、展覽會文件長期3、公司獲得的資質(zhì)、信譽方面的證書及其他獎勵永久4、其他材料。1、

25、公司企業(yè)標識和商標標識等方面的材料永久2、公司專利、其他知識產(chǎn)權(quán)方面的申報、證明、審批及管理方面的材料永久3、其他材料。1、房屋所有權(quán)證和財產(chǎn)保險合同。永久2、辦公用房租用合同。永久3、租用房屋面積匯總表及費用分攤表。長期4、商房屋物業(yè)管理的有關(guān)文件。短期5、其它材料。短期1、環(huán)境保護工作的規(guī)劃、制度、總結(jié)、環(huán)保責任書、統(tǒng)計、表彰、處分材料。長期2、ISO1400 系列環(huán)境認證材料。長期3、三廢排放、治理情況、措施及監(jiān)測數(shù)據(jù)。短期4、環(huán)保工作方案、規(guī)劃、總結(jié)長期5、環(huán)保制度及管理方法長期6、環(huán)保檢測、調(diào)查、分析材料長期7、環(huán)境污染防、治及節(jié)能減排措施長期8、其他材料。1、平安生產(chǎn)的制度、方案、

26、總結(jié)、統(tǒng)計報表、平安責任書等材料。長期2、ISO18000 系列職業(yè)*平安管理認證材料。3、公司平安工作管理規(guī)定、技術(shù)平安標準、總結(jié)、會議記錄等材料長期4、工傷事故報告、調(diào)查分析及處理材料永久專業(yè)資料整理WORD格式10/25專業(yè)資料整理WORD格式設備檔案財務管理資產(chǎn)管理財務部憑證類別賬簿類別報表類別5、公司平安生產(chǎn)檢查通知、簡報、情況說明、整改措施等材料長期6、公司職工平安教育活動的材料短期7、公司消防平安、交通平安管理等方面的文件材料短期8、其他材料。1、設備購置申請、審批、合同、協(xié)議、紀要及商檢材料。長期2、設備管理方法、規(guī)定。長期3、設備規(guī)劃、總結(jié)、設備運行管理文件。長期4、設備儀器

27、開箱驗收記錄、合格證、出廠保修單、說明書、圖樣等隨機文字材長期料。5、設備儀器安裝調(diào)試、竣工圖樣、檢測驗收等材料。長期SB6、設備儀器保養(yǎng)和大修方案記錄。至設備報廢7、重大事故分析處理報告。長期8、設備儀器檢查記錄、設備改造記錄和總結(jié)材料。長期9、設備儀器報廢鑒定材料、申請、批復和處理結(jié)果。長期10、設備儀器技術(shù)、質(zhì)量異議的處理結(jié)果材料。長期11、其他材料。1、上級財務、稅務部門對公司財務檢查、稅務稽查方面的通知、批復永久2、上級關(guān)于財務管理、財政紀律檢查、稅收工作規(guī)定、制度、方法、通知等長期3、公司關(guān)于財務管理的規(guī)定、制度、管理方法等長期CW4、公司財務年度工作方案、財務預算及編制說明、總結(jié)

28、等材料永久5、公司內(nèi)部財務分析、財務檢查、預算情況分析等材料長期6、公司財務工作會議報告、總結(jié)、匯報材料等長期7、公司獎金調(diào)撥、貸款、資金擔保的文件、合同、協(xié)議等長期8、其他材料1、銀行借款合同書、借款擔保書等。長期2、企業(yè)兼并、重組等資產(chǎn)運作材料。永久3、上級財務、稅務部門對公司財務檢查、稅務稽查方面的通知、批復永久4、上級關(guān)于財務管理、財政紀律檢查、稅收工作規(guī)定、制度、方法、通知等長期5、公司關(guān)于財務管理的規(guī)定、制度、管理方法等長期ZC6、公司財務年度工作方案、財務預算及編制說明、總結(jié)等材料永久7、公司內(nèi)部財務分析、財務檢查、預算情況分析等材料長期8、公司財務工作會議報告、總結(jié)、匯報材料等

29、長期9、公司獎金調(diào)撥、貸款、資金擔保的文件、合同、協(xié)議等長期10、資金管理、價格管理、會計管理、資金流通等材料長期11、其他資產(chǎn)管理材料。1、各類原始憑證15 年P(guān)Z2、記帳憑證3、匯總憑證4、會計其他憑證。1、現(xiàn)金日記帳25 年2、銀行日記帳15 年3、明細帳15 年4、總帳ZB5、輔助帳冊。15 年6、固定資產(chǎn)卡7、銀行對帳單和存款金額調(diào)節(jié)表。25 年8、磁盤和光盤電算化。25 年9、其他相關(guān)賬簿材料。BB1、會計年報表決算。永久2、會計月、季報表。5 年專業(yè)資料整理WORD格式11/25專業(yè)資料整理WORD格式審計類別其他類別人事管理教育訓練人力資源部在職檔案離職檔案其他檔案后勤福利SJ

30、QTRSJYZZLZQTHQ3、其他報表。10 年1、上級機關(guān)頒發(fā)的屬公司應貫徹執(zhí)行的指示、規(guī)定、方法、條例、通知等文件長期2、公司審計工作意見、審計報告及批復等文件永久3、公司審計工作會議記錄、紀要、工作方案、報告、總結(jié)、調(diào)查材料等長期4、公司重要專項審計報告、批復、調(diào)查與證明材料永久5、一般性審計報告、批復、調(diào)查與證明材料長期6、其它工作活動中的審計情況報告材料長期1、會計檔案移交清冊15 年2、會議檔案保管清冊、銷毀清冊永久3、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單5 年4、工資、獎金簽單3 年5、其他材料。1、上級頒發(fā)的要求公司貫徹執(zhí)行的人事政策、法規(guī)性文件、 規(guī)定、方法、條例、長期通知等2、公司

31、制定的勞動人事方面的規(guī)章制度、報告、決定等永久3、公司員工職務任免、聘任的文件及人員招聘方案及離退休的通知永久4、公司職工名冊、人事統(tǒng)計報表及相關(guān)資料永久5、公司機構(gòu)設置、名稱變更、印章啟用與作廢、人員編制等相關(guān)文件永久6、公司干部職工獎懲、職稱評聘等文件永久7、公司職工人事調(diào)動、工資轉(zhuǎn)移等證明材料永久8、公司勞動人事工作方案、總結(jié)、報表及調(diào)資方案等長期9、公司老干部、職工離退休、停薪留職、復轉(zhuǎn)退軍人安置等有關(guān)材料永久10、公司職工獎勵、處分相關(guān)材料，勞動合同管理、社保、醫(yī)保、工傷保險、永久住房公積金等文件材料11、因勞開工作引起的糾紛、仲裁、調(diào)解材料永久12、其他人事材料1、上級頒發(fā)的屬公司

32、應貫徹執(zhí)行的文件長期2、公司職工培訓工作方案、總結(jié)3 年3、公司制定的培訓工作制度、請示與批復等長期4、公司職工專業(yè)技術(shù)培訓統(tǒng)計報表永久5、其他人事材料1履歷材料：履歷表、個人簡歷、自傳；2鑒定、考察、考核材料；干部3學位、培訓和專業(yè)技術(shù)情況的材料：學歷和培訓證明、專業(yè)技術(shù)職永久務評聘、創(chuàng)造創(chuàng)造、科研成果、著作及有重大影響的論文等；4政治材料：參加各黨、團派的申請書、批準材料；入黨、入團、參軍、出國等政審材料；5獎勵、處分材料：各種先進人物登記表、先進模X事跡、嘉獎、通報表揚等材料；違紀、*處分決定，查證核實報告，檢查、交待材料，通報批評材料；員工6工作薪水材料：工資登記表、審批表；干部任免材

33、料，錄用和聘用永久審批表，合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；退離休審批表；出國、出境人員審批表；7其他有保存價值的材料：有殘疾證明材料。辭職離職審批表、申請表短期辭退開除相關(guān)證明材料自離短期死亡1、員工生活福利的請示和批復。短期2、簽訂的福利合同或其他合同。長期3、公司關(guān)于后勤福利、信訪等管理方面的規(guī)章、制度等文件材料長期專業(yè)資料整理WORD格式12/25專業(yè)資料整理WORD格式行政部審計部市場部基建部平安保衛(wèi)交通設備物資管理檔案管理法律事務產(chǎn)品銷售合同管理業(yè)務工程工程準備階段4、福利費使用的方案、報告、報表等材料長期5、公司關(guān)于福利費提取的標準與相關(guān)文件長期6、其他資料1、上級機關(guān)頒發(fā)的屬

34、公司應貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件長期2、公司平安保衛(wèi)工作方案、總結(jié)、報告、報表等材料長期BW3、對公司及職工在平安保衛(wèi)工作方面的獎懲材料及統(tǒng)計報表永久4、刑事案件的調(diào)查、審理和處置文件材料永久5、人防工作及民事調(diào)解工作長期6、其他相關(guān)材料。1、車輛管理方法長期2、車輛采購申請、審批、批復長期JT3、車輛產(chǎn)權(quán)、保險、使用、維修記錄等材料長期4、事故分析處理結(jié)果長期5、其他材料1、房屋資產(chǎn)的管理材料。永久2、固定資產(chǎn)卡片。永久3、公司物資分配方案長期WZ4、重要物資的采購方案、審批手續(xù)、招投標合同、協(xié)議等材料永久5、辦公設備及用品的采購方案、審批手續(xù)、招投標、采購、調(diào)撥、保險、事故長期等文件6、倉庫管理規(guī)

35、章制度、臺帳、統(tǒng)計報表長期7、其他物資管理材料1、公司檔案工作方案、總結(jié)長期2、檔案工作規(guī)劃及規(guī)定等材料長期3、公司檔案管理規(guī)章制度長期4、檔案移交清單、銷毀清冊永久DA5、檔案利用成果材料長期6、信息化建立開展規(guī)劃長期7、信息化管理的規(guī)章制度長期8、信息化工作方案、總結(jié)長期9、其他檔案與信息材料1、日常經(jīng)營管理活動中涉及的法律糾紛和訴訟案件的起訴、調(diào)解材料、調(diào)查材FL料、審判結(jié)果等。2、其他法律事務材料1、產(chǎn)品銷售方案、廣告宣傳、總結(jié)、會議記錄及紀要等長期2、產(chǎn)品銷售合同、價格、協(xié)議等材料長期CP3、市場分析及用戶調(diào)查材料客戶公司詳細資料長期4、售后效勞材料長期5、其他管理材料1、各類業(yè)務合

36、同， 包括商務合同、 合同協(xié)議、 銷售合同、 購銷合同、 外貿(mào)合同、永久HT及相關(guān)資質(zhì)附件材料等。2、其他材料。1、業(yè)務工程的研發(fā)與形成文件材料。長期2、業(yè)務工程的經(jīng)營文件材料。長期YW3、業(yè)務工程的保障與監(jiān)視文件材料。短期4、業(yè)務工程反響意見。短期5、業(yè)務工程的鑒定與評優(yōu)文件材料。長期6、其他材料1、建立工程管理制度、標準、方案、方法、規(guī)定等長期ZB2、征、租用地申請、報告、批復、合同、協(xié)議、說明材料等永久3、廠區(qū)平面圖、地下管線圖永久專業(yè)資料整理WORD格式13/25專業(yè)資料整理WORD格式工程施工階段工程竣工階段工程運行階段產(chǎn)品資料供應商資料采購部其他資料SGJGYXCPZLGYSQT4、建立用地、征地、拆遷文件：用地申請報告及上級建立用地批準書，拆