1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-605編號(hào)：_豬場(chǎng)養(yǎng)殖檔案管理制度審核：_時(shí)間：_單位：_豬場(chǎng)養(yǎng)殖檔案管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善，使經(jīng)營(yíng)管理中議事有法可依?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。豬場(chǎng)養(yǎng)殖檔案管理制度一、為規(guī)范畜牧業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為，加強(qiáng)生豬飼養(yǎng)管理，建立起可追溯機(jī)制，有效防控重大生豬疫病，保障生豬產(chǎn)品的衛(wèi)生安全，根據(jù)畜牧法及畜禽標(biāo)識(shí)和養(yǎng)殖檔案管理辦法制定本制度。二、依照畜禽標(biāo)識(shí)和養(yǎng)殖檔案管理辦法的有關(guān)

2、規(guī)定，建立生豬養(yǎng)殖檔案。三、建立生豬養(yǎng)殖檔案應(yīng)當(dāng)載明如下內(nèi)容：(一)生豬品種、數(shù)量、繁殖記錄，標(biāo)識(shí)情況，來源和進(jìn)出場(chǎng)日期;(二)飼料、飼料添加劑，投入品和畜藥的來源質(zhì)量及使用情況;(三)檢疫免疫、檢測(cè)、消毒情況;(四)生豬發(fā)病、診療、死亡和無害化處理情況;(五)生豬養(yǎng)殖備案代碼。四、飼養(yǎng)種畜應(yīng)當(dāng)建立個(gè)體畜牧養(yǎng)殖檔案，注明檔案編碼，性別、出生日期，父系和母系品種類型，母體的標(biāo)識(shí)編碼等信息。種畜調(diào)運(yùn)時(shí)應(yīng)當(dāng)在個(gè)體養(yǎng)殖檔案上注明調(diào)出和調(diào)入地，個(gè)體養(yǎng)殖檔案應(yīng)當(dāng)隨同調(diào)運(yùn)。五、積極配合各級(jí)動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的要求，協(xié)助管理人員隨時(shí)監(jiān)督檢查，據(jù)抽查情況或存在問題及時(shí)作出整改。保證養(yǎng)殖檔案規(guī)范建立。六、養(yǎng)殖檔案管

3、理人員應(yīng)做好檔案收集、匯總、保管工作。七、養(yǎng)殖檔案保存時(shí)間為2年。篇2：人防機(jī)關(guān)行政執(zhí)法檔案管理制度人防機(jī)關(guān)行政執(zhí)法檔案管理制度人防行政執(zhí)法檔案屬專業(yè)檔案類別，是人防行政執(zhí)法中形成的，具有保存和利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等記錄。平戰(zhàn)法規(guī)科負(fù)責(zé)本轄區(qū)行政執(zhí)法檔案制作和管理，檔案資料不得據(jù)為己有，配備兼職檔案管理人員。行政許可案卷包括：審批、備案工作中的申請(qǐng)、文件、圖紙、表格等書面資料和現(xiàn)場(chǎng)勘查、檢驗(yàn)、檢測(cè)資料。行政聽證、行政復(fù)議或訴訟材料等。行政處罰案卷包括：限期改正通知書、取證資料、處罰事先告知書、聽證資料、審查意見、討論記錄、立案報(bào)告、立案通知書、行政復(fù)議資料、送達(dá)憑證、罰沒款票據(jù)、結(jié)案報(bào)告

4、等文書資料。行政強(qiáng)制案卷包括：強(qiáng)制決定書、批準(zhǔn)文件、現(xiàn)場(chǎng)筆錄、查封(扣押)或解除查封(扣押)清單、凍結(jié)或解除凍結(jié)存款決定書、催辦通知、陳述申辯記錄、申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行資料、法院裁定材料或訴訟材料等。行政檢查和其他案卷包括：檢查結(jié)論、巡查記錄、現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄、詢問筆錄，確認(rèn)、裁決、給付、獎(jiǎng)勵(lì)等結(jié)論，當(dāng)事人申請(qǐng)材料，證據(jù)材料，審查意見，及其他材料。執(zhí)法活動(dòng)終結(jié)的，30日內(nèi)立卷歸檔。執(zhí)法決定作出一年內(nèi)未結(jié)案的，應(yīng)登記集中管理。不定期執(zhí)法檢查，以檢查活動(dòng)為一案歸檔;定期執(zhí)法檢查，以年度檢查情況作為一案歸檔。立卷歸檔實(shí)行一案一卷、一卷一號(hào)。涉密或涉及個(gè)人隱私的，可分正副卷立卷，卷內(nèi)材料按結(jié)論、決定、結(jié)案處理

5、文件在前，依據(jù)材料在后;批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;復(fù)印件在前，原件在后的順序排列。在每頁材料正面右上角、背面左上角用阿拉伯?dāng)?shù)字依次編寫頁碼，圖表和聲像材料在裝具上逐件編號(hào)。卷內(nèi)材料要制作目錄，逐件填寫題名，沒有題名的在擬定題名中加“”;會(huì)議記錄要填寫會(huì)議時(shí)間和主要內(nèi)容，字跡工整，不得涂改，目錄放在卷首。立卷材料說明在備考表逐項(xiàng)填寫，置于卷尾。案卷按排列順序編號(hào)，封皮用碳素筆書寫或電腦打印填寫完整，題名格式統(tǒng)一簡(jiǎn)明體現(xiàn)卷宗內(nèi)容。立卷前要去掉金屬物，修補(bǔ)破損材料，幅面過小的應(yīng)襯紙粘貼，幅面過大的應(yīng)折疊整齊裝訂。不能裝訂立卷的，裝入證據(jù)袋，在備考表注明隨卷歸檔。檔案保管分為永久、長(zhǎng)期兩

6、種，行政強(qiáng)制、行政處罰類為永久檔案，保管期限為30年;其他執(zhí)法類為長(zhǎng)期檔案，保管期限為10年。保存檔案要有防火、防盜、防塵、防光、防潮、防蟲措施，破損、霉變、褪色檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制存檔。到達(dá)保管期限的要向市檔案館移交。檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)保管的檔案每年鑒定一次，對(duì)到達(dá)保管期限的，作出移交鑒定;對(duì)沒有保存價(jià)值的，作出銷毀鑒定。銷毀檔案應(yīng)制作清冊(cè)，由執(zhí)行人和監(jiān)銷人簽章。加強(qiáng)對(duì)行政執(zhí)法檔案的監(jiān)管，不得擅自移交或銷毀。違反規(guī)定情節(jié)輕微的，予以批評(píng)教育、責(zé)令限期整改或通報(bào)批評(píng);工作失職造成丟失、損毀、泄密和偽造篡改檔案情節(jié)嚴(yán)重，產(chǎn)生惡略影響或重大損失的，給予責(zé)任人相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分;構(gòu)成犯罪的，移交相

7、關(guān)部門處理。篇3：機(jī)關(guān)管理檔案管理制度機(jī)關(guān)管理檔案管理制度為加強(qiáng)檔案管理工作，提高檔案工作質(zhì)量，發(fā)揮檔案服務(wù)工作，根據(jù)檔案管理有關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。(1)政秘科檔案管理員負(fù)責(zé)檔案資料收集、整理、裝訂、登記和立卷歸檔工作，日常工作及重大活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等資料都應(yīng)立卷歸檔。工作辦理完畢形成的文件材料，要及時(shí)交檔案管理員立卷歸檔，集中管理，不得據(jù)為己有。財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)立卷歸檔管理;人防工程檔案由工程科負(fù)責(zé)立卷歸檔管理，由財(cái)務(wù)人員和工程科保存一年后，移交辦檔案室統(tǒng)一管理。電子文檔立卷、歸檔和管理符合規(guī)定要求，電子檔案每?jī)赡隀C(jī)讀抽查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救。電子文檔在

8、檔案室專用電腦中保存，有專用移動(dòng)硬盤備份，對(duì)保存電子文檔的電腦進(jìn)行物理隔離，嚴(yán)禁接入互聯(lián)網(wǎng)或其他專網(wǎng)，同步進(jìn)行軟件升級(jí)或版本更新，電子檔案配備專用電子文件柜，有防光、防塵、防磁、防有害氣體等設(shè)備，確保安全。(2)檔案室鑰匙由檔案管理員負(fù)責(zé)保管，非檔案室人員不得擅自入內(nèi)進(jìn)入。檔案室要有防盜、防火、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，嚴(yán)禁吸煙，檔案柜等設(shè)施要保持整齊、整潔，不得存放個(gè)人物品或堆放雜物，下班前要認(rèn)真檢查檔案室門窗、關(guān)閉電源，清理廢紙等易燃物品，確保安全。檔案柜按順序編號(hào)擺放，柜內(nèi)檔案應(yīng)分類存放，排列整齊有序，定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行清理校對(duì)，做到帳、物相符。對(duì)破損、變質(zhì)的檔案及時(shí)

9、進(jìn)行修補(bǔ)復(fù)制，庫(kù)藏檔案移交注銷帳卡時(shí)要保存依據(jù)。檔案管理員調(diào)整工作崗位、調(diào)動(dòng)或退休時(shí)，應(yīng)在離職前辦好檔案室所有檔案、設(shè)備設(shè)施的手續(xù)交接。(3)工作人員查閱檔案資料時(shí)需辦理查閱登記手續(xù)，填寫“借閱登記審批表”，經(jīng)政秘科長(zhǎng)審核，主任批準(zhǔn)后方可借閱。外單位查閱相關(guān)檔案資料，須持所在單位介紹信，經(jīng)主任批準(zhǔn)后方可查閱，查閱人不得進(jìn)入檔案室，由檔案管理員到指定場(chǎng)所進(jìn)行查閱，需復(fù)印檔案材料的應(yīng)在“借閱登記審批表”上注明，并要履行登記。查閱檔案要嚴(yán)守機(jī)密，不得翻閱、摘抄或拍照查閱內(nèi)容以外的其他檔案資料，嚴(yán)禁將檔案拆卷、撕頁、污損、涂改、劃杠、折角、添字等。(4)涉密文檔資料立卷歸檔要分類整理;已歸檔的涉密檔案嚴(yán)禁對(duì)外借閱，嚴(yán)格內(nèi)部借閱審批，不得擅自翻印和摘抄。人防工程和財(cái)務(wù)涉密檔案，由專職管理人員妥善保管，不得擅自借閱或外傳。不許歸檔或復(fù)制的涉密文件資料，要求退還的傳閱后應(yīng)及時(shí)退還;不要求退還的，要造冊(cè)登記，按期上交市保密局;內(nèi)部產(chǎn)生不需存檔的涉密文件應(yīng)造冊(cè)登記，經(jīng)主任批準(zhǔn)后銷毀。檔案管理員不得擅自處置涉密文件，不得泄露涉密檔案內(nèi)容，調(diào)離或退休時(shí)，摘抄保密文件、資料的筆記本要收回，違者按情節(jié)追究相應(yīng)的責(zé)任。(5)到達(dá)保存年限的檔案，要及時(shí)造冊(cè)登記并向市檔案館進(jìn)行移交;