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1、 會(huì)計(jì)電算化論文:高校會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性分析摘要:會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中得到普遍的運(yùn)用。文章對(duì)會(huì)計(jì)電算化的定義及作用進(jìn)行探討,并分析了現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)產(chǎn)生安全性問(wèn)題的原因,探討了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全性問(wèn)題的相關(guān)對(duì)策。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;安全性一、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度;也提高經(jīng)營(yíng)管理水平。使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理的情況向會(huì)計(jì)事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù),方法,理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。二、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)產(chǎn)生安全性問(wèn)題的原因1.
2、計(jì)算機(jī)軟件及硬件形成的安全性問(wèn)題硬件存在有自身功能失效的可能,亦同時(shí)可能受到其零件性能的限制,令硬件有壽命的限制性,如磁盤(pán)的損壞。這樣的破壞都能使工作上受到嚴(yán)重的影響,從而影響會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)只有在系統(tǒng)軟件及會(huì)計(jì)軟件的支持下才能夠運(yùn)行發(fā)揮作用。如系統(tǒng)軟件及會(huì)計(jì)軟件存在著問(wèn)題,當(dāng)被發(fā)現(xiàn)的時(shí)候可能已發(fā)生無(wú)法恢復(fù)的數(shù)據(jù)誤導(dǎo)或錯(cuò)誤。而軟件也可能在有意或無(wú)意的情況下被損壞。不論在何種情況下,一旦會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)受到侵害,會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、失真,從而影響會(huì)計(jì)信息使用者的決策。二是由于使用者對(duì)電算化會(huì)計(jì)的知識(shí)及培訓(xùn)不足,日常操作管理、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)庫(kù)檔案管理制度不健全,系統(tǒng)使用者都有
3、可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件及其輔助軟件很容易被錯(cuò)誤或有意的刪除,他們的錯(cuò)誤行為導(dǎo)致信息失真,并可能造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。2.網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)形成的安全性問(wèn)題首先,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所依托的互聯(lián)網(wǎng)體系所使用的是開(kāi)放式的協(xié)議,故可能存在口令試探和竊取、身份假冒,篡改和偽造信息、抵賴及惡意破壞等安全隱患。其次,電子單據(jù)的傳送、電子貨幣的轉(zhuǎn)移等,也是很容易受到不法分子攻擊的地方。第三,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的分布式操作也使得網(wǎng)絡(luò)攻擊可以從多個(gè)地方進(jìn)行;而對(duì)于高等院校內(nèi)部使用者來(lái)說(shuō),如果使用權(quán)限劃分不當(dāng),內(nèi)部控制不嚴(yán),也容易造成信息濫用和向外流失。另外,推行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后,財(cái)務(wù)管理和高等院校管理實(shí)現(xiàn)了一體化,高等院校的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)幾乎完
4、全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果高等院校對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的管理水平和維護(hù)水平不高或疏于管理控制,一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響到高等院校的整體運(yùn)作。3.高等院校內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)形成的安全性問(wèn)題高等院校內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)包括工作人員的素質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)、高等院校不注重信息安全風(fēng)險(xiǎn)以及會(huì)計(jì)資料的風(fēng)險(xiǎn)。工作人員的素質(zhì)是一個(gè)不容忽視的問(wèn)題。未經(jīng)有效的訓(xùn)練和不具備良好職業(yè)道德的員工本身對(duì)系統(tǒng)的安全是一種威脅,無(wú)論系統(tǒng)本身有多完備的防護(hù)措施,也難以抵抗其帶來(lái)的影響。不管是什么樣的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)都離不開(kāi)人的管理,很多高等院校網(wǎng)絡(luò)缺乏安全管理員,特別是高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)管理員。以及缺乏網(wǎng)絡(luò)安全管理的技術(shù)規(guī)范。缺少定式的安全測(cè)試與檢查。更缺少安全的監(jiān)控。.高等院校缺乏信息
5、安全的重要性認(rèn)識(shí)。既無(wú)安全設(shè)計(jì)訪問(wèn)控制,又無(wú)加密設(shè)施,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混亂,信息交換困難。會(huì)計(jì)資料的風(fēng)險(xiǎn)又有三種:一是破壞數(shù)據(jù)的秘密性,沒(méi)有保護(hù)的數(shù)據(jù)庫(kù)。會(huì)使未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的人員接近計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),輕而易舉地瀏覽機(jī)密的會(huì)計(jì)資料。二是破壞數(shù)據(jù)的完整性,主要方法是非法修改數(shù)據(jù)。利用系統(tǒng)工具軟件的錯(cuò)誤等,三是破壞數(shù)據(jù)的可用性,因數(shù)據(jù)受到破壞。因此影響了數(shù)據(jù)的真實(shí)性及可用性。三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性的相關(guān)對(duì)策1.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全性方面的教育未經(jīng)有效的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和不具備良好職業(yè)道德的員工,其本身對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全就是一種威脅,無(wú)論系統(tǒng)有多么完備的防護(hù)措施,也難以抵御其帶來(lái)的危害。因此
6、系統(tǒng)使用人員,特別是系統(tǒng)操作人員要樹(shù)立安全意識(shí),要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)、通信和網(wǎng)絡(luò)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。還要樹(shù)立良好的職業(yè)道德,自覺(jué)遵守各種操作規(guī)章制度和操作規(guī)程,防止工作中出現(xiàn)不必要的失誤。同時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)又是一個(gè)快速發(fā)展的技術(shù)。這就需要我們不斷學(xué)習(xí),不斷提高,以適應(yīng)新的形勢(shì)。2.建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度是確保會(huì)計(jì)核算操作安全、及時(shí)、準(zhǔn)確提供會(huì)計(jì)信息的根本保證,是實(shí)現(xiàn)單位會(huì)計(jì)電算化的前提。具體對(duì)一個(gè)企業(yè)而言,應(yīng)該對(duì)照財(cái)政都發(fā)布會(huì)計(jì)工作規(guī)范制定并完善會(huì)計(jì)電算化管理制度,具體包括計(jì)算機(jī)硬件與軟件配置規(guī)范、會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)規(guī)范、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度、會(huì)計(jì)核算軟件操作規(guī)范等。
7、明確崗位職責(zé),加強(qiáng)日常管理,從制度上保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行安全可靠。建立會(huì)計(jì)電算化的崗位責(zé)任制度,即明確電算化每個(gè)崗位的職責(zé)范圍,切實(shí)做到事事有人管、人人有專責(zé)、辦事有要求,工作有檢查。3.完善高等院校的內(nèi)部控制高等院校為了保護(hù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性,應(yīng)在內(nèi)部采取一系列的控制措施,完善高等院校的內(nèi)部控制可以有效的減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)病毒所造成的危害。高等院??梢酝ㄟ^(guò)這些途徑完善內(nèi)部控制:加強(qiáng)對(duì)輸入、輸出的控制和加強(qiáng)組織控制。會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)輸入、輸出的各種賬簿和報(bào)表的數(shù)據(jù)是為高等院校提供財(cái)務(wù)信息、管理信息和決策信息的依據(jù),所以必須確保其正確性。組織控制是對(duì)財(cái)會(huì)人員的分工、職能進(jìn)行控制,使財(cái)會(huì)部門(mén)內(nèi)部不相容的職能由不同的人員擔(dān)任,形成互相監(jiān)督、互相制約的工作流程體系,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的合法、準(zhǔn)確、可靠。會(huì)計(jì)電算化后,由于核算功能都由計(jì)算機(jī)代替,人員的內(nèi)部分工及職能必然要做相應(yīng)地變化,手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部制約功能部分或全部消失,如:原手工方式下的賬證核對(duì)、賬簿與賬簿核對(duì)等在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中
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