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文檔簡介

1、項(xiàng)目管理處職責(zé)(1)負(fù)責(zé)根據(jù)合同要求,為業(yè)主提供各項(xiàng)服務(wù)并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、考核,負(fù)責(zé)為用戶提供專項(xiàng)服務(wù)和特約服務(wù)。(2) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù),負(fù)責(zé)轄區(qū)環(huán)境 衛(wèi)生管理,綠化管理。(3) 負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)社區(qū)便民服務(wù)項(xiàng)目的立項(xiàng)調(diào)研、實(shí)施。(4)負(fù)責(zé)獨(dú)立核算、本項(xiàng)目運(yùn)營情況的定期分析以及服務(wù)質(zhì)量趨勢的分析、預(yù)測,負(fù)責(zé)定期對本項(xiàng)目運(yùn)行情況進(jìn)行匯總、分析、上報(bào)。(5) 負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物業(yè)管理費(fèi)和社區(qū)服務(wù)項(xiàng)目費(fèi)用的收繳、 上交工作。(6) 負(fù)責(zé)本項(xiàng)目內(nèi)大中小修項(xiàng)目的實(shí)施、維修質(zhì)量跟蹤、 驗(yàn)收。(7) 負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動的策劃和實(shí)施及共青團(tuán)、黨政事務(wù)、 核算管理,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、調(diào)查等管理。負(fù)責(zé)建立高效

2、率的組 織機(jī)構(gòu),合理配備人員。(8) 負(fù)責(zé)建立完善、科學(xué)的管理制度和監(jiān)督考核體系。(9) 負(fù)責(zé)制定本部門質(zhì)量目標(biāo)、實(shí)施方案,并全面落實(shí)各 項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)。(10)積極與小區(qū)派出所、居委會等管理機(jī)構(gòu)建立友好的 業(yè)務(wù)關(guān)系和人際關(guān)系。(11) 接受業(yè)主委員會和用戶的民主監(jiān)督,征求和采納用戶、員工合理化建議。并提交季度質(zhì)量目標(biāo)實(shí)施報(bào)告。(12) 負(fù)責(zé)與各部及客戶服務(wù)部之間工作協(xié)調(diào)1. 項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)(1) 領(lǐng)導(dǎo)全體項(xiàng)目服務(wù)部員工完成公司下達(dá)的責(zé)任目標(biāo)。(2) 對項(xiàng)目的收支情況負(fù)責(zé),業(yè)主住戶滿意率在95%以上。(3) 對項(xiàng)目部的整體服務(wù)質(zhì)量安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。(4) 對項(xiàng)目的內(nèi)部運(yùn)作負(fù)責(zé)。(5) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目不合格

3、服務(wù)的處理及糾正 、預(yù)防措施和跟(6) 每季度走訪各業(yè)主不少于1次,制定各月工作計(jì)劃和總結(jié)(7)按要求收集業(yè)主相關(guān)需求信息,并拿出組織實(shí)施方(8) 對項(xiàng)目員工進(jìn)行考核,并據(jù)實(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)罰(9) 根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定對有關(guān)合同及分供方進(jìn)行評審(10) 根據(jù)國家、市及公司的決定,制定并批準(zhǔn)本項(xiàng)目的管 理運(yùn)作制度,計(jì)劃周密安排得體。(11) 每年組織項(xiàng)目對業(yè)主進(jìn)行書面回訪滿意度調(diào) 查。(12) 督導(dǎo)各部門做好相關(guān)體系資料的建立和存檔。(13) 檢查和組織相關(guān)部門人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期考核存 檔。(14) 組織管理人員做好日檢、周檢、月評工作并存(15 )帶動和組織全體員工落實(shí)終端服務(wù) 。 (16)熟知物業(yè)

4、相關(guān)法律 、法規(guī) ,以及各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 。(17 )組織制定各類應(yīng)急處突預(yù)案 ,并定期開展部門 、崗位 演練 。2. 行政文秘崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)部門各類文件的撰寫 、報(bào)送 、存檔工作 。(2)負(fù)責(zé)收文的傳閱 、存檔工作 。(3)對項(xiàng)目各類收發(fā)文 、合同 、協(xié)議及其他資料進(jìn)行合理 分類 、歸檔 , 并建立電子檔案目錄 ,便于查閱各種資料 。(4)定期做好各項(xiàng)文件 、照片等資料的備份 。(5)做好各類存檔文件的外借登記 、回收工作 。(6)協(xié)助組織由項(xiàng)目經(jīng)理召集的會議 ,做好會議記錄 。(7)協(xié)助做好相關(guān)接待及參觀學(xué)習(xí)工作 。(8)協(xié)助經(jīng)理開展項(xiàng)目處內(nèi)部的文化活動 。(9)完善項(xiàng)目處管理制度 、崗位

5、職責(zé) 。(10 )做好各項(xiàng)行政事務(wù)工作 。(11)負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)各類報(bào)紙 、雜志 、信件的及時(shí)收發(fā)與書 籍的整理 。(12)熟悉各項(xiàng)辦公設(shè)備的使用 , 遵守公司有關(guān)電腦 、文印 等的管理規(guī)定 。(13)保守公司及客戶秘密 ,服從領(lǐng)導(dǎo)安排 , 倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神 , 搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié) 。(14 )完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù) 。3. 出納崗位職責(zé)(1)熟悉財(cái)務(wù)制度 , 并嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī) 定。(2)負(fù)責(zé)現(xiàn)金和各種票據(jù)的收付工作,做好出納結(jié)算 , 保證錢賬相符 , 妥善保管現(xiàn)金 、 保險(xiǎn)柜鑰匙及賬冊 。(3)掌握各類費(fèi)用開支的標(biāo)準(zhǔn) , 嚴(yán)格把關(guān) , 報(bào)銷時(shí)要認(rèn)真 審核發(fā)票的品名 、數(shù)量 、 金額

6、及印章 , 按審批程序檢查各種票 據(jù)報(bào)銷手續(xù)是否齊備 , 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出 , 并向部門經(jīng)理匯 報(bào)。(4)收付現(xiàn)金時(shí) ,應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清 , 辦妥簽收 ,并依工作需要 及時(shí)做好現(xiàn)金及外匯人民幣提款及解入工作 。(5)熟練操作電腦財(cái)務(wù)軟件 , 建立健全電腦財(cái)務(wù)資料檔案 維護(hù)好財(cái)務(wù)專用電腦 。(6)掌握管理服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法, 做好管理費(fèi)的收繳工作 , 配合其他部門搞好應(yīng)收款項(xiàng)的催收工作 。(7)做好與銀行的結(jié)算業(yè)務(wù) , 認(rèn)真記好銀行賬 ,定期與銀 行核對賬目 , 按時(shí)去銀行取對賬單和有關(guān)票據(jù) 。(8)記好現(xiàn)金賬 ,做到賬目清晰 、數(shù)字準(zhǔn)確 、 賬現(xiàn)相符 ; 庫存現(xiàn)金數(shù)量符合規(guī)定 , 收入的現(xiàn)金當(dāng)

7、天存入銀行 ,合理掌握 現(xiàn)金余額 ,不得以白條抵庫 ;負(fù)責(zé)銀行賬戶管理工作 , 不得開 空頭支票 , 非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的款項(xiàng) ,不予開支票付款 。9)妥善保管及客戶秘密 ,服從領(lǐng)導(dǎo)安排 , 倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié)(10)保守公司及客戶秘密 ,服從領(lǐng)導(dǎo)安排 , 倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神 , 搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié) 。(11 )完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù) 。4. 人力資源崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)建立員工的人事檔案 ,人事檔案內(nèi)容規(guī)范 、 整理 有序 、記錄及時(shí) 、準(zhǔn)確 。(2)負(fù)責(zé)員工證照等的管理與統(tǒng)計(jì)及及時(shí)的審驗(yàn)。( 3)負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì) ,薪資 、獎(jiǎng)金 、勞保 、福利的統(tǒng)計(jì) 、 復(fù)核 、歸檔工作 。(4)負(fù)責(zé)員工勞動合

8、同 、人事檔案材料的收集 、整理 、歸 檔,員工檔案的接收 、轉(zhuǎn)出 、保管與借閱工作 。(5)收集 、錄入 、更新項(xiàng)目處的人力資源管理系統(tǒng)信息,編寫 、更新項(xiàng)目處員工名冊 ,收集與物業(yè)管理公司人力資源管 理相關(guān)的動態(tài)信息 , 做好分析報(bào)告 , 定期提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 。(6)按時(shí)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目處人工成本費(fèi)用 , 做好年度人力資源費(fèi) 用計(jì)劃 。( 7)編寫培訓(xùn)大綱 、 培訓(xùn)計(jì)劃 、實(shí)施方案 ,負(fù)責(zé)具體課程 安排并做好考核 、記錄 、 建檔及總結(jié)等工作 ,并及時(shí)對各部門 內(nèi)部培訓(xùn)進(jìn)行協(xié)助與檢查 。(8)做好對培訓(xùn)教材 、用具 、儀器等培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備的保管 工作。9)負(fù)責(zé)外培及考察學(xué)習(xí)工作的聯(lián)系與實(shí)施(10)協(xié)

9、助經(jīng)理完善招聘錄用體系及員工招聘、測試 、錄用等的實(shí)施 。(11)協(xié)助經(jīng)理完善績效評估體系并組織實(shí)施對各級員工的 績效考核評估 。(12)在經(jīng)理的指導(dǎo)下 , 根據(jù)物業(yè)管理公司的實(shí)際需要 ,擬 定員工招聘計(jì)劃 ,選擇招聘方式實(shí)施招聘工作 ; 收取應(yīng)聘人員 簡歷 ,進(jìn)行分析與初步篩選工作 ;協(xié)助安排人員面試工作 。(13)保守公司及客戶秘密 ,服從領(lǐng)導(dǎo)安排 , 倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神 , 搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié) 。(14 )完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù) 。5. 采購人員崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購任務(wù) , 對購進(jìn)物品做到票證齊全 、 票物 相符 ,報(bào)帳及時(shí) 。(2)熟悉和掌握市場行情 ,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉 ”的原則貨比三

10、家 , 擇優(yōu)采購 。注重收集市場信息 , 及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理反饋市場價(jià)格 和有關(guān)信息 。(3)合理安排采購順序 , 對緊缺物資和需要長途采購的物 料應(yīng)提前安排采購計(jì)劃及時(shí)購進(jìn) 。(4)根據(jù)采購合同 , 跟進(jìn)物料的到位情況和品質(zhì)要求, 確保質(zhì)量與交期符合項(xiàng)目處的需要 , 并對不符合項(xiàng)目要求的物料 進(jìn)行跟蹤和處理 (如:特采 、挑選或退貨等 ),并責(zé)成供應(yīng)商及時(shí) 有效地予以改善 。5)積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決采購物品使用過程中會出現(xiàn)的問題 , 例如維修 、保修和損耗物品的更換等工作 。( 6)加強(qiáng)與驗(yàn)收 、庫管人員的協(xié)作 , 有責(zé)任提供有效的物 品保管方法 , 防止物品保管不妥而受損失 。(7)做到以

11、項(xiàng)目利益為重 ,不索取回扣 , 不弄虛作假 , 做 到價(jià)格透明 , 合同嚴(yán)謹(jǐn) ,遵守項(xiàng)目規(guī)章制度 。(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作 。6. 環(huán)境專員崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)大廈環(huán)境保潔工作和綠化共工作, 管理保潔現(xiàn)場和保潔人員 , 定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工作 。(2)合理分配保潔人員和保潔工具 , 做到不留死角 , 避免 保潔現(xiàn)場人員不足 , 工具不齊的現(xiàn)象 。( 3)堅(jiān)持每天巡視大廈保潔現(xiàn)場環(huán)境兩次, 有效制止各種違規(guī)操作 , 現(xiàn)場督導(dǎo)保潔工作 。(4)及時(shí)了解保潔人員的思想狀態(tài)和工作狀態(tài),解決保潔人員的工作相關(guān)問題 。(5)負(fù)責(zé)保潔人員的崗位技能培訓(xùn)工作 。( 6)檢查保潔工具的庫存量 , 編制保

12、潔用具的購買計(jì)劃 , 及時(shí)補(bǔ)充保潔工作損耗品 , 保證大廈保潔工作有序進(jìn)行 。(7)嚴(yán)格按照保潔管理作業(yè)程序和保潔標(biāo)準(zhǔn), 實(shí)行工作檢查制度 ,采用:互查、自查 、抽查、定期檢查等檢查制度 。確 保大廈保潔質(zhì)量 。(8)負(fù)責(zé)保潔內(nèi)務(wù)管理工作的安排和實(shí)施, 每周召開保潔情況分析會 , 總結(jié)一周保潔工作 。(9)保守公司及客戶秘密 ,服從領(lǐng)導(dǎo)安排 , 倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神 搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié) 。(10 )完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作 。7. 庫管人員崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)辦公用品 、 保潔用品及各類耗材的領(lǐng)用發(fā)放工 作。(2)準(zhǔn)確 、及時(shí)記錄各類物品材料等的出入庫明細(xì)賬, 入庫時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收 , 出庫時(shí)進(jìn)行簽收 ,合理控制

13、物品材料的使用 , 禁止浪費(fèi) 。(3)對各種物品的入庫要逐一核對 , 認(rèn)真檢查入庫物品的 名稱 、規(guī)格 、型號、單位 、數(shù)量,經(jīng)確認(rèn)無誤后方可辦理出庫 手續(xù)。( 4)各種物品的入庫 、出庫 、 結(jié)存須當(dāng)日登記 ;隨時(shí)準(zhǔn)備 接受上級對賬目 、 庫存物品的檢查 。(5)庫內(nèi)物品要根據(jù)性質(zhì) 、種類和用途分類擺放 , 防止由 于保存不當(dāng)造成損失 ,同時(shí)杜絕事故發(fā)生 。(6)對庫房內(nèi)所有存放的物品負(fù)責(zé) , 發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上 報(bào)。(7)每月 28 日( 遇節(jié)假日順延 ) 對庫存物品 、賬目進(jìn)行核 對、盤點(diǎn) ,做到賬實(shí)相符 。(8)做好庫房內(nèi)的消防 、消蟲 、衛(wèi)生及安全防范工作 。(9)合理制定年度辦公用

14、品 、 保潔用品及各類耗材的費(fèi)用 預(yù)算及采購計(jì)劃 。(10)負(fù)責(zé)員工胸卡的登記、制作、發(fā)放。(11 )保守公司及客戶秘密,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神, 搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié)。(12)完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)??蛻舴?wù)部職責(zé)客戶服務(wù)(1) 制定客戶服務(wù)的各項(xiàng)管理制度、工作流程及工作標(biāo) 準(zhǔn)。(2) 向物業(yè)使用人提供各項(xiàng)與物業(yè)管理相關(guān)的咨詢。(3) 及時(shí)解決物業(yè)使用人的各類投訴,并做好投訴的回訪 工作。(4)為物業(yè)使用人辦理入住、裝修或辦理手續(xù)和各種證件 以及各種收費(fèi)手續(xù)。(5) 受理物業(yè)使用人對于房屋設(shè)施、公共設(shè)施的報(bào)修,及 時(shí)安排相關(guān)人員上門處理。(6) 定期回訪轄區(qū)內(nèi)物業(yè)使用人 ,征求物業(yè)使用人

15、對物業(yè) 服務(wù)的意見及建議。(7)制定各種文化活動方案,節(jié)假日的裝飾方案等,組織、 安排人員進(jìn)行轄區(qū)布置,營造轄區(qū)內(nèi)的節(jié)日氣氛。(8) 負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)相關(guān)檔案資料的收集整理及日常管理, 保證歸檔及時(shí)、有效,確保檔案無遺失現(xiàn)象發(fā)生。(10)合理安排部門內(nèi)部員工的工作。(11) 定期對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核。(12)制定部門費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理審批。環(huán)境管理(1)制定保潔工作制度,為轄區(qū)的公共區(qū)域提供保潔服務(wù) 組織實(shí)施日常保潔工作的監(jiān)督 、檢查,確保保潔工作按時(shí)、保 質(zhì)完成。(2)負(fù)責(zé)清潔用具的管理與維護(hù) 。(3) 負(fù)責(zé)處理物業(yè)使用人日?;顒?、裝修產(chǎn)生的垃圾。(4) 提供轄區(qū)內(nèi)的消毒、殺蟲等服務(wù)。(5)

16、 制定綠化工作制度,提供轄區(qū)內(nèi)綠化植物的種植、養(yǎng) 護(hù)服務(wù)。(6)負(fù)責(zé)綠化設(shè)施、器具的日常管理維護(hù)。(7) 受理物業(yè)使用人提出的有償環(huán)境服務(wù)。會務(wù)管理(1)制定會務(wù)服務(wù)制度,組織會務(wù)人員學(xué)習(xí),并對按服務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)對會務(wù)人員定期考核。(2) 受理物業(yè)使用人的會議服務(wù)需求,統(tǒng)籌安排各個(gè)會議 室的使用、布局情況。(3) 要求會務(wù)服務(wù)組認(rèn)真研究會議人員的基本資料,確定 迎送規(guī)格,做好迎送準(zhǔn)備工作,嚴(yán)格掌握和遵守迎送時(shí)間,妥 善安排前來參會的客人。(4) 統(tǒng)籌安排會議的會前、會中、會后工作,了解會議基 本情況,掌握出席會議的人數(shù)、類型,會議日程安排,會議的 賓主身份,會議的特殊要求及與會者的風(fēng)俗習(xí)慣。(5)調(diào)

17、配會務(wù)人員、安排分工,要求會務(wù)人員按照會議的類型、性質(zhì)、人數(shù)等具體情況整體安排會場布局,認(rèn)真做好會場清潔。(6) 要求會議工程人員在會前調(diào)試好音響設(shè)備,定期對會議音響設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢。(7) 收集會議使用人的意見反饋,改進(jìn)會務(wù)服務(wù)。1. 客服部部長的崗位職責(zé)客戶服務(wù)主管是在項(xiàng)目經(jīng)理及公司客戶部經(jīng)理的雙線管理下,負(fù)責(zé)客戶服務(wù)的日常管理業(yè)務(wù),接待客戶來訪、住戶投訴等工作,其具體職責(zé)如下:(1) 積極同公司客戶部及公司外部保持聯(lián)系,收集相關(guān)業(yè) 務(wù)信息和資料,根據(jù)項(xiàng)目處客戶需要,不斷開發(fā)、完善項(xiàng)目處 服務(wù)項(xiàng)目,不斷制定、完善客戶服務(wù)體系及服務(wù)流程 。(2) 加強(qiáng)內(nèi)部溝通和對所屬人員的管理,每天召開部門

18、總 結(jié)會議,解決工作難點(diǎn),協(xié)調(diào)工作關(guān)系,掌握各工作的開展情 況,發(fā)現(xiàn)問題并指導(dǎo)工作,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成 。(3) 嚴(yán)格按照公司體系文件的規(guī)定,規(guī)范操作,監(jiān)督客戶資料檔案及服務(wù)檔案的管理。(4)負(fù)責(zé)服務(wù)中心與客戶之間的溝通 ,接待客戶來訪,閱 辦和處理客戶的信函,滿足客戶的各種合理要求 ,爭取客戶和(5)負(fù)責(zé)處理客戶投訴 ,及時(shí)處理 、反饋 ,定期安排上門 征求客戶意見和建議 , 根據(jù)公司每半年下發(fā) 客戶意見調(diào)查表 反饋內(nèi)容安排回訪工作 。(6)負(fù)責(zé)組織與業(yè)主及各客戶單位的溝通和聯(lián)系, 積極收集顧客意見 , 受理顧客投訴 ,認(rèn)真解決客戶提出的合理要求 , 并定期組織召開懇談會 。(7)加

19、強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí) , 不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè) 務(wù)技能 , 遵守公司規(guī)定和職業(yè)道德 , 在同客戶接洽過程中 , 注 意儀態(tài) 、 方式 ,維護(hù)公司形象 。(8)協(xié)助其他部門完成有關(guān)返修 、裝修 、 家政服務(wù) 、 安全 防范的工作 。(9)每月 25 日前編制下月 工作計(jì)劃 報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理及公司客 戶部經(jīng)理審核后實(shí)施 。(10 )對本業(yè)務(wù)塊產(chǎn)生的各種相關(guān)工作記錄和記錄負(fù)責(zé),根據(jù)要求及時(shí)匯總交資料員存檔 。(11)每月底向項(xiàng)目經(jīng)理及公司客戶部經(jīng)理提交本月客戶服 務(wù)方面的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告 。(12 )完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。2. 客服部內(nèi)勤的崗位職責(zé)(1)按照物業(yè)服務(wù)的需要 ,編制采購計(jì)劃 ,并實(shí)施采購

20、。(2)對倉庫物資和其他物資進(jìn)行管理 ,建立物資臺帳 。(3)協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務(wù) 。(4)做好本部門員工的考勤 、 考核管理 。(5)負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作防止遺失 、損壞 。(6)負(fù)責(zé)本部門各類通知 、公函 、報(bào)告的收發(fā) 。(7)負(fù)責(zé)接聽服務(wù)電話 ,屬于業(yè)主投訴及報(bào)修的要做好記錄 并及時(shí)轉(zhuǎn)交處理 ,對于緊急突發(fā)事件及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人或公司 領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) ;( 8) 熟悉各種收費(fèi)程序 ,負(fù)責(zé)接待上門的交費(fèi)的業(yè)主 ,并做 好收費(fèi)記錄 。( 9) 熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士 ,對他們的咨詢事項(xiàng)給 予熱情 、 周到的答復(fù)和解釋 。(10 )完成本部門安排的其他工作 。

21、3. 客服人員崗位職責(zé)(1)檢查上崗員工考勤情況以及儀容儀表、工作效率 、 工作質(zhì)量和勞動紀(jì)律 。(2)檢查所管轄會議室 , 工作間及公共區(qū)域衛(wèi)生 , 員工規(guī) 范服務(wù) 、 操作程序的執(zhí)行情況以及維修事項(xiàng) ,并認(rèn)真填寫領(lǐng)班 檢查日記表 。(3)準(zhǔn)時(shí)參加部門例會 , 并將部門的各項(xiàng)工作指示與會議 精神傳達(dá) 、 落實(shí)給下屬會務(wù)人員 。(4)合理調(diào)配人力 , 熟知會議接待的規(guī)程與會場布置的要 求及標(biāo)準(zhǔn)并做好和會議期間的一切接待服務(wù)工作 。(5)解決各類突發(fā)事件 , 積極聽取客人意見 ,處理客人的投訴 ,重視與客人 、 員工及其他相關(guān)部門的溝通并及時(shí)將情況 向上級反饋 。(6)做好小組人員的操作程序及技

22、能技巧的培訓(xùn)。(7)做好小組人員會務(wù)服務(wù)應(yīng)急預(yù)案的學(xué)習(xí), 發(fā)生一般性突發(fā)事件時(shí) , 能夠按照應(yīng)急預(yù)案妥善處理 。(8)合理安排與布置計(jì)劃衛(wèi)生 ,并做好監(jiān)督 、檢查工作 。(9)定期檢查并報(bào)告所負(fù)責(zé)小組的各類會務(wù)用品的存儲量 和消耗 、 報(bào)損情況 , 做好月底各項(xiàng)物品的盤點(diǎn)工作 ,確保所轄 區(qū)域一切財(cái)產(chǎn)不丟失 。(10 )做好會議室安全防范工作的檢查 ,確保會議中心處于 安全的環(huán)境 。(11 )完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù) 。4. 會務(wù)班長的崗位職責(zé)(1)檢查上崗員工考勤情況以及儀容儀表 、 工作效率 、工 作質(zhì)量和勞動紀(jì)律 。(2)檢查所管轄會議室 ,工作間及公共區(qū)域衛(wèi)生 , 員工規(guī) 范服務(wù) 、 操

23、作程序的執(zhí)行情況以及維修事項(xiàng) ,并認(rèn)真填寫領(lǐng)班 檢查日記表 。(3)準(zhǔn)時(shí)參加部門例會 ,并將部門的各項(xiàng)工作指示與會議 精神傳達(dá) 、 落實(shí)給下屬會務(wù)人員 。(4)合理調(diào)配人力 ,熟知會議接待的規(guī)程與會場布置的要 求及標(biāo)準(zhǔn)并做好和會議期間的一切接待服務(wù)工作 。5) 解決各類突發(fā)事件 ,積極聽取客人意見 ,處理客人的投訴 ,重視與客人 、 員工及其他相關(guān)部門的溝通并及時(shí)將情況 向上級反饋 。(6)做好小組人員的操作程序及技能技巧的培訓(xùn)。(7)做好小組人員會務(wù)服務(wù)應(yīng)急預(yù)案的學(xué)習(xí) ,發(fā)生一般性 突發(fā)事件時(shí) , 能夠按照應(yīng)急預(yù)案妥善處理 。(8)合理安排與布置計(jì)劃衛(wèi)生 ,并做好監(jiān)督 、檢查工作 。(9)定

24、期檢查并報(bào)告所負(fù)責(zé)小組的各類會務(wù)用品的存儲量 和消耗 、報(bào)損情況 , 做好月底各項(xiàng)物品的盤點(diǎn)工作 ,確保所轄 區(qū)域一切財(cái)產(chǎn)不丟失 。(10)做好會議室安全防范工作的檢查 ,確保會議中心處 于安全的環(huán)境 。(11)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù) 。5. 會議服務(wù)人員崗位職責(zé)(1)根據(jù)要求提前布置好會場 ,準(zhǔn)備好茶水 、各項(xiàng)會議用 品等 ,擺放好會議室桌椅 、設(shè)施設(shè)備 、綠植等 。 并在會前半小 時(shí)做好以上工作 。(2)認(rèn)真做好會議室的空調(diào) 、照明燈設(shè)備檢查工作 , 發(fā)現(xiàn) 異樣 ,可處理部分立即處理 ,不可處理部分立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo) ,要 求不影響會議正常進(jìn)行 。(3)每日需做好各個(gè)會議室的衛(wèi)生檢查工作 ,要求

25、桌 、 椅、 臺面無灰塵 、 無污漬 ,地板清潔 ,室內(nèi)無異味 、 無蜘蛛網(wǎng)等 。 達(dá)到會議室隨時(shí)可用的狀態(tài) 。(4)會議開始時(shí) , 做好歡迎和引領(lǐng)服務(wù) 。(5)會議過程中 , 按標(biāo)準(zhǔn)做好會議茶水等服務(wù)工作 ( 詳見 會議服務(wù)人員服務(wù)規(guī)范 )。(6)會議服務(wù)過程中 ,不得隨意離開工作崗位 。(7)會議結(jié)束時(shí) , 做好歡送工作 。(8)會議結(jié)束后 , 做好會議室設(shè)施設(shè)備等恢復(fù) 、會場清理 、 會議室通風(fēng)等工作 ,關(guān)閉會議室電源 。做好會議室資料 、 參會 人員遺留物品的收集整理及上交工作 。(9)會議服務(wù)結(jié)束后 , 做好記錄與整理工作 ,及時(shí)總結(jié) , 以提高服務(wù)質(zhì)量 。( 10 )愛崗敬業(yè) ,

26、忠于職守 。著裝規(guī)范 ,儀容儀表端莊 。 做好個(gè)人衛(wèi)生 , 保持良好的儀容儀表和精神面貌 。(11)服務(wù)時(shí)熱情周到 ,面帶微笑 , 用于禮貌 ,服務(wù)規(guī) 范。6. 會議工程人員崗位職責(zé)(1)會議室設(shè)備由會議工程人員負(fù)責(zé)管理 , 進(jìn)行會議室設(shè) 備的日常維護(hù)和設(shè)備維修 。(2)會議設(shè)備由會議工程人員負(fù)責(zé) , 其他人不得擅自動 用。(3)會議工程人員定期對會議設(shè)備 、 系統(tǒng)進(jìn)行檢查維護(hù) , 保證設(shè)備正常運(yùn)行 。( 4)召開會議前 1 小時(shí) ,會議工程人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢 查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試 ,切實(shí)做好會議前各項(xiàng)設(shè)備準(zhǔn)備工作 。(5)如召開電視電話會議 , 會議工程人員應(yīng)提前一天進(jìn)行 系統(tǒng)調(diào)試 ,會議當(dāng)天提前

27、 1 小時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試 。在調(diào)試和會議 期間 ,會議工程人員應(yīng)堅(jiān)守崗位 ,對會議全程的圖像 、聲音實(shí) 行連續(xù)監(jiān)看 、監(jiān)聽 ,確保會議順利開展 。(6)電視電話會議系統(tǒng) ,由會議工程人員每周對設(shè)備及線 路進(jìn)行檢測 , 及時(shí)更換損壞設(shè)備 ,排查線路故障并做好會議系 統(tǒng)運(yùn)行 、 維護(hù)記錄 。(7)會議工程人員必須愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施 ,非管理人員未經(jīng)許 可,嚴(yán)禁拆卸任何設(shè)備 (包括連接電纜線 ), 更不得將其拿出 室外。(8)會議工程人員負(fù)責(zé)會議結(jié)束后的設(shè)備關(guān)停工作, 關(guān)閉投影儀時(shí) , 必須用隨機(jī)配合遙控器 , 且要待投影機(jī)朝下的面板 上的冷卻燈不再閃爍時(shí)方可關(guān)閉電源 。(9)禁止用手觸摸攝像頭 、 等離子

28、屏等電視電話會議設(shè)備 無關(guān)人員不得進(jìn)入會議控制室 。(10)對于會議工程人員無法自行修復(fù)的設(shè)備 ,應(yīng)及時(shí)通 知設(shè)備維保單位 , 對設(shè)備進(jìn)行維修 , 對無法修復(fù)的設(shè)備及時(shí)向 上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) ,并申報(bào)采購計(jì)劃 。(11)在臨會前如發(fā)現(xiàn)設(shè)備無法正常開啟 , 經(jīng)反復(fù)測試確 認(rèn)設(shè)備故障時(shí) ,應(yīng)在第一時(shí)間向會議負(fù)責(zé)人匯報(bào) , 必要時(shí)啟動 應(yīng)急預(yù)案 。7. 行政中心會議服務(wù)人員崗位職責(zé)( 1) 根據(jù)會議接待預(yù)定單做好會場布置計(jì)劃工作;(2)上崗應(yīng)統(tǒng)一著裝 (包括發(fā)型 、服裝、鞋子 ),應(yīng)在會 議前半小時(shí)到會議室整理內(nèi)務(wù) , 做好會議接待服務(wù)工作 ;(3)儀表清潔 , 舉止端莊 ,保持微笑服務(wù) ,使用禮貌用 語

29、。(4)會前 ,根據(jù)會議要求 , 做好會前桌椅 、 茶具和會議用 品等設(shè)施及各項(xiàng)服務(wù)工作的準(zhǔn)備工作 ;(5)會中 ,應(yīng)隨時(shí)滿足參會人員的服務(wù)需求 ,原則上每 15 分鐘添加一次茶水 。(6)會議結(jié)束時(shí) ,及時(shí)收拾清理茶具 ,整理桌椅 , 關(guān)閉照 明、 空調(diào)等設(shè)施 。檢查時(shí)候如有參會人員遺留下來的物品 , 應(yīng) 及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員 。(7)負(fù)責(zé)各會議室之間的工作協(xié)調(diào)配合 。(8)服務(wù)人員要做好每日會場清掃保潔工作, 包括地面門窗, 桌椅及部分室內(nèi)設(shè)施并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題 。 不得人為損壞室內(nèi) 桌椅 、 茶具等設(shè)施 。(9)服務(wù)人員不得擅自離崗 ; 不得遲到 、 早退 、 曠工 。 ( 按照季節(jié)規(guī)定的上班時(shí)

30、間執(zhí)行 )(10 )工作期間服務(wù)人員不得做與工作無關(guān)的事情。(11 )制定節(jié)假日的排班工作 、嚴(yán)格執(zhí)行考勤和休假制度 , 根據(jù)工作情況 , 安排日常工作 , 在日常工作中發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí) 匯報(bào)與處理 。(12 )服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排 ,不得敷衍上級 ,按規(guī)定完成上 級安排的工作 。(13)服務(wù)人員在工作期間應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行以上條例,如有違反,兩次以內(nèi)給予警告,三次將給予人民幣20元的處罰。設(shè)備管理部職責(zé)(1) 根據(jù)益民大廈建筑及其附屬設(shè)施的實(shí)際情況,制定維 修管理總體方案,編制養(yǎng)護(hù)維修計(jì)劃,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后組織貫徹實(shí)施。(2) 全面負(fù)責(zé)建筑及其附屬設(shè)施日常的維修保養(yǎng),保證物 業(yè)的正常使用。(3) 全面

31、負(fù)責(zé)樓宇各種機(jī)電、消防、供水供電、智能化設(shè) 施設(shè)備的養(yǎng)護(hù)與維修工作,保證各種設(shè)備始終保持正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(4) 定期檢查各樓宇各種設(shè)施設(shè)備技術(shù)狀況,排除建筑及其附屬設(shè)施存在的安全隱患,及時(shí)提出維修解決方案和制定維修方案,方案確定后組織貫徹實(shí)施。(5)根據(jù)冬、夏季節(jié)的變化,每年搞好春秋中間期和冬夏 送暖、供冷期的設(shè)備檢查和維護(hù)。提前制定維修和檢修方案, 安排好人力和物力,確保各項(xiàng)方案按計(jì)劃予以實(shí)施 。(6) 建立健全設(shè)施設(shè)備運(yùn)行管理的各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,如建筑及其設(shè)施設(shè)備發(fā)生突發(fā)事故,設(shè)備管理部應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案 程序?qū)嵤屝?,保證在最短的時(shí)間內(nèi)完成搶修,恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。(7) 協(xié)助和配合好其他管理部門做

32、好建筑裝修的監(jiān)督、檢 查工作。(8) 認(rèn)真檢查審核各項(xiàng)工程費(fèi)用預(yù)算及工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)情況。(9) 全面負(fù)責(zé)各類設(shè)施設(shè)備用房的管理工作,建立健全各 種管理制度,并認(rèn)真加以落實(shí)。認(rèn)真列支工程部專用材料的購 買清單、材料的保管和發(fā)放工作。(10) 完成益民大廈物業(yè)使用人的報(bào)修處理工作。(11) 完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。1. 設(shè)備管理部部長崗位職責(zé)(1) 熟悉物業(yè)管理法規(guī)及相關(guān)設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程,遵守公 司規(guī)章制度。(2) 項(xiàng)目未交付部分房屋本體、水電安裝、電梯、消防、 電話、電視、安防、燃?xì)?、公共設(shè)施等前期介入及與外部單位 的工程問題對接工作。(3) 對已交付部分公共設(shè)施、消防、智

33、能化系統(tǒng)、供配電、給排水、返修等的全過程跟進(jìn)及管理。(4)負(fù)責(zé)裝修管理工作。(5) 負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部維修檢查、監(jiān)督回訪。(6) 每周至少召開一次工作例會,及時(shí)傳達(dá)公司的各項(xiàng)指 示精神,組織落實(shí)日常管理工作。(7) 負(fù)責(zé)制定部門內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作規(guī)范,并執(zhí) 行。(8) 組織制定、實(shí)施設(shè)施設(shè)備的年度、季度、月度的保養(yǎng) 計(jì)劃,并監(jiān)督、檢查、落實(shí)。(9)監(jiān)督設(shè)備設(shè)施維修 、 維保工作 , 嚴(yán)格遵守安全操作規(guī) 程 , 確保維修 、維保無違規(guī)操作 。(10)負(fù)責(zé)制定部門預(yù)算及備品備件的購進(jìn)計(jì)劃,監(jiān)督 、控制部門預(yù)算支出 , 確保物業(yè)各系統(tǒng)設(shè)備的成本控制及良好運(yùn) 轉(zhuǎn)。(11 )負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)備品備件的使

34、用情況 ,遵循交舊領(lǐng)新原則 , 嚴(yán)格出入庫登記 , 合理領(lǐng)用 。(12 )熟悉物業(yè)范圍內(nèi)各類設(shè)備設(shè)施的分布狀況,房屋內(nèi)外結(jié)構(gòu) ,附屬設(shè)施性能 ,熟悉管線走向 ,管網(wǎng)主控位置 ,設(shè)備設(shè) 施的性能及使用情況 。(13)制定房屋及其設(shè)備設(shè)施突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案并組織演練 在突發(fā)事件中按照預(yù)案及時(shí)啟動 ,正確處置 。(14 )對內(nèi)處理好部門 、員工內(nèi)部關(guān)系 ,對外協(xié)調(diào)好與消防 供水 、供電 、供暖等相關(guān)部門的關(guān)系 , 并嚴(yán)守公司秘密 ,樹立 公司良好形象 。( 15 ) 負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心區(qū)域的公共設(shè)備 、 設(shè)施檢查 。 (16)根據(jù)工作計(jì)劃及臨時(shí)派工任務(wù)對部門人員進(jìn)行合理調(diào) 配及統(tǒng)籌安排 。(17 )保守

35、公司及客戶的秘密 ,服從領(lǐng)導(dǎo)安排 ,倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精 神 , 搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié) 。(18 )完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù) 。2. 電工班班長崗位職責(zé)(1)熟悉物業(yè)管理法規(guī) , 嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)條例及安全設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程 , 遵守公司規(guī)章制度 。(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目交付前各強(qiáng) 、 弱電系統(tǒng)的安裝 、調(diào)試和竣工 驗(yàn)收工作 , 負(fù)責(zé)各系統(tǒng)竣工及承接查驗(yàn)資料的收集并嚴(yán)格執(zhí)行 制度。(3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目變配電系統(tǒng) 、 各弱電系統(tǒng)和電梯的運(yùn)行管理 工作 ,全面了解和掌握設(shè)備的運(yùn)行情況 ,制定檢修方案 。(4)每日巡視轄區(qū) , 掌握公用設(shè)施的運(yùn)行和完好狀況, 如發(fā)現(xiàn)損壞 、隱患或其他不正常的情況 , 應(yīng)及時(shí)組織人員搶修 , 以

36、確保公共設(shè)施完好 、設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn) 。(5)檢查和完善物業(yè)管理中心制定的強(qiáng)、 弱電各系統(tǒng)的操作 、 維修等規(guī)章制度 ,并監(jiān)督其嚴(yán)格執(zhí)行制度 。( 6)負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查物業(yè)管理中心對強(qiáng)、 弱電各系統(tǒng)的操作 、 維修和保養(yǎng)工作 。定時(shí)巡視 ,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題 。(7)協(xié)助采購人員對強(qiáng) 、 弱電系統(tǒng)的備品 、備件進(jìn)行采購 提供技術(shù)上的幫助 。(8)對部門工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算中涉及強(qiáng)、 弱電的部分提出建設(shè)性意見 。(9)負(fù)責(zé)組織強(qiáng) 、弱電系統(tǒng)中需要年檢的設(shè)備進(jìn)行年檢工 作。(10 )負(fù)責(zé)對強(qiáng) 、弱電系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控 ,及時(shí)通報(bào) 運(yùn)維狀態(tài) , 配合運(yùn)維值班人員及時(shí)處理出現(xiàn)的故障 。(11)負(fù)責(zé)對分

37、管設(shè)施設(shè)備按時(shí)進(jìn)行月保 、季保 、年保等工 作 , 發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除 ,按規(guī)定填寫保養(yǎng)記錄 。(12 )負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)備品備件的使用情況 ,遵循交舊領(lǐng)新原則 , 嚴(yán)格出入庫登記 , 合理領(lǐng)用 。(13 )定期統(tǒng)計(jì)派工工作量 ,并與客服部核對派工數(shù)量 。(14 )定期對部門員工進(jìn)行技術(shù)考核 ,提高業(yè)務(wù)技能 。(15 )配合部長完成好本部門各項(xiàng)工作 。(16 )完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù) 。3. 水暖班班長崗位職責(zé)(1)熟悉物業(yè)管理法規(guī) , 嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)條例及安全設(shè) 施設(shè)備操作規(guī)程 , 遵守公司規(guī)章制度 。(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目交付前供冷 、 供熱 、送排風(fēng)及給排水各系統(tǒng) 的安裝 、 調(diào)試和竣工驗(yàn)收工作

38、 , 負(fù)責(zé)各系統(tǒng)竣工及承接查驗(yàn)資 料的收集并嚴(yán)格執(zhí)行制 度。(3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目供冷 、供熱 、送排風(fēng)及給排水各系統(tǒng)的運(yùn)行 管理工作 , 全面了解和掌握設(shè)備的運(yùn)行情況 ,制定檢修方案 ;(4)每日巡視轄區(qū) , 掌握公用設(shè)施的運(yùn)行和完好狀況 , 如 發(fā)現(xiàn)損壞 、隱患或其他不正常的情況 , 應(yīng)及時(shí)組織人員搶修 , 以確保公共設(shè)施完好 、設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn) 。(5)檢查和完善物業(yè)管理中心制定的空調(diào)、 給排水各系統(tǒng)的操作 、維修等規(guī)章制度 , 并監(jiān)督其嚴(yán)格執(zhí)行制度 。( 6)負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查物業(yè)管理中心對空調(diào)及給排水各系統(tǒng) 的操作 、 維修和保養(yǎng)工作 。 定時(shí)巡視 , 及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問 題。7)協(xié)助采購人員對空

39、調(diào)及給排水各系統(tǒng)的備品、備件進(jìn)行采購 , 提供技術(shù)上的幫助 。(8)對部門工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算中涉及空調(diào)、 給排水系統(tǒng)的部分提出建設(shè)性意見 。( 9)負(fù)責(zé)組織空調(diào) 、 給排水系統(tǒng)中需要年檢的設(shè)備進(jìn)行年 檢工作 。(10 )負(fù)責(zé)對空調(diào) 、給排水系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控 ,及時(shí) 通報(bào)運(yùn)維狀態(tài) ,配合運(yùn)維值班人員及時(shí)處理出現(xiàn)的故障 。(11)負(fù)責(zé)對分管設(shè)施設(shè)備按時(shí)進(jìn)行月保 、季保 、年保等工 作 , 發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除 ,按規(guī)定填寫保養(yǎng)記錄 。(12 )負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)備品備件的使用情況 ,遵循交舊領(lǐng)新原則 , 嚴(yán)格出入庫登記 , 合理領(lǐng)用 。(13 )定期統(tǒng)計(jì)派工工作量 ,并與客服部核對派工數(shù)量 。(14 )定

40、期對部門員工進(jìn)行技術(shù)考核 ,提高業(yè)務(wù)技能 。(15 )配合部長完成好本部門各項(xiàng)工作 。(16 )完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù) 。4. 設(shè)備運(yùn)行維修工崗位職責(zé)(1)嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)條例及安全設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程, 遵守公司規(guī)章制度 。(2)每日巡視轄區(qū) , 掌握公用設(shè)施的運(yùn)行和完好狀況 , 如 發(fā)現(xiàn)損壞 、隱患或其他不正常的情況 , 應(yīng)及時(shí)組織人員搶修 , 以確保公共設(shè)施完好 、設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn) 。( 3)按部門的保養(yǎng)計(jì)劃按時(shí)進(jìn)行月度 、 季度以及年度保養(yǎng) 及中修 、大修 。(4)熟悉職責(zé)范圍內(nèi)設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)的性能和使用狀況, 掌握設(shè)備設(shè)施一般性維修和保養(yǎng)技能 , 熟悉自己的工作防范及程 序。(5)能全

41、面了解機(jī)器設(shè)備的運(yùn)行狀況, 在故障發(fā)生時(shí)能準(zhǔn)確確定故障顯現(xiàn)及故障部位并徹底排除 , 保證維修質(zhì)量 。(6)及時(shí)對物業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔養(yǎng)護(hù),無跑 、冒 、 滴、漏等現(xiàn)象 。(7)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行消防安全規(guī)定 ,落實(shí)防火 、防盜 、防水 、 防觸電措施 , 確保人員安全 。( 8)堅(jiān)守崗位認(rèn)真做好每日設(shè)備運(yùn)行記錄、 報(bào)修記錄及各項(xiàng)檢修記錄等 。( 9)員工需持證上崗 ,佩戴工作牌 , 穿工作服 。進(jìn)行相關(guān) 作業(yè)時(shí)佩戴相應(yīng)勞動防護(hù)用具 。(10 )發(fā)生事故時(shí) ,應(yīng)保持頭腦冷靜 ,立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并嚴(yán)格 按操作規(guī)程排除故障 ,事故未排除不能交接班 。(11)正確使用和愛護(hù)維修工具 , 領(lǐng)用物品材料遵守

42、出入庫 規(guī)定 ,公司任何物品未經(jīng)允許不得私借外帶 。(12 )對待客戶應(yīng)熱情服務(wù) ,有禮有節(jié) ,不與客戶爭執(zhí) ,并 保證維修質(zhì)量 。(13 )嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律及 員工手冊 ,上班時(shí)不得睡覺 , 做與工作無關(guān)的事 。14 )服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排 ,保質(zhì)保量按時(shí)完成任務(wù)消防治安部職責(zé)(1) 全面負(fù)責(zé)益民大廈建筑范圍內(nèi)的消防治安工作。(2) 認(rèn)真做好建筑物范圍內(nèi)的人員、車輛安全檢查,建筑物以及外部廣場建筑設(shè)施的安全巡查,嚴(yán)防可疑分子進(jìn)入大廈。(3) 認(rèn)真做好消防治安各類應(yīng)急預(yù)案的制定以及演練工作, 在應(yīng)對一般性突發(fā)事件時(shí),能夠按照應(yīng)急預(yù)案果斷處置,并將 處置結(jié)果上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。(4) 認(rèn)真做好建筑物范圍

43、內(nèi)的24小時(shí)不間斷巡查工作,以及消防設(shè)施設(shè)備、消防治安監(jiān)控、消防治安用房的管理工作,保障消防治安工作無遺漏(5)貫徹執(zhí)行 中華人民共和國消防法 、紿安管理?xiàng)l例等法律法規(guī)和大廈各項(xiàng)消防治安制度。(6) 建立健全的防火制度和安全操作規(guī)程。(7) 制定年度消防疏散演練及滅火器實(shí)操演練計(jì)劃,報(bào)總 經(jīng)理審批,按時(shí)執(zhí)行。(8) 組織實(shí)施逐級防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制。(9) 組建并領(lǐng)導(dǎo)大廈義務(wù)消防治安組織。(10) 組織防火檢查,消除火險(xiǎn)隱患,改善消防安全條件, 完善消防設(shè)施。(11)組織制定滅火方案,帶領(lǐng)員工撲救火災(zāi),保護(hù)火災(zāi) 現(xiàn)場。(12)調(diào)查處理火災(zāi)事故,協(xié)助查找火災(zāi)原因。(13) 將消防治安工作列

44、入大廈日常工作及管理的內(nèi)容。(14)認(rèn)真做好日常巡查工作,預(yù)防各類不安全事件的發(fā) 生。(15) 認(rèn)真處理職責(zé)范圍內(nèi)的問題,重大情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告 上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(16)對項(xiàng)目處員工以及物業(yè)使用人進(jìn)行消防治安知識宣 傳教育。(17) 加強(qiáng)對消防治安部全體員工的管理工作,認(rèn)真執(zhí)行 公司各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格儀容風(fēng)紀(jì),經(jīng)常對消防治安人員進(jìn)行 警惕性、安全性及責(zé)任心等教育,做好保密工作,認(rèn)真落實(shí)崗 位職責(zé)。(18) 結(jié)合本部門工作的具體情況,貫徹實(shí)施訓(xùn)練方案,提高全體人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。(19)定期檢查消防治安人員執(zhí)行紀(jì)律及遵守紀(jì)律的情況 制止和糾正違法亂紀(jì)等行為 。(20)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。1.

45、 消防治安部部長崗位職責(zé)(1) 嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制 度,做到依法辦事,照章辦事。(2) 對整個(gè)物業(yè)范圍內(nèi)的消防安全負(fù)有組織、領(lǐng)導(dǎo)的具體 責(zé)任。接受直屬領(lǐng)導(dǎo)工作安排,以身作則,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作 對治安員負(fù)責(zé)的日常安全、巡邏、衛(wèi)生、消防等工作進(jìn)行檢查監(jiān)督 、考核 ,安排治安員的臨時(shí)工作任務(wù) 。(3)熟悉和掌握物業(yè)范圍內(nèi)各種消防安保設(shè)施的操作和性能 , 熟悉物業(yè)范圍內(nèi)消防治安狀況 , 做到心中有數(shù) 。(4)根據(jù)國家消防治安有關(guān)規(guī)定及公司的有關(guān)管理細(xì)則制 定本部門的工作計(jì)劃和目標(biāo) ,并督導(dǎo)本部門員工的工作 。 制定 部門年度 、月度工作計(jì)劃 , 及時(shí)檢查每周 、 每月的工作

46、執(zhí)行情 況 , 做好檢查 、考核記錄 。(5)主持部門例會 , 傳達(dá)貫徹公司精神 , 并與部門員工分 析研究物業(yè)范圍內(nèi)的消防治安管理問題 。(6)安排好部門巡查工作 ,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生 。 負(fù) 責(zé)處理治安工作中遇到的疑難問題 , 不能解決的及時(shí)向公司領(lǐng) 導(dǎo)匯報(bào) 。(7)做好部門員工日常訓(xùn)練工作 ,包括日常訓(xùn)練計(jì)劃 、 組 織實(shí)施及考核 。(8)在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下建立健全消防安全制度、 各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案 , 指導(dǎo)組織部門員工熟練掌握 ,并組織實(shí)施 。(9)對員工進(jìn)行防火安全教育 ,增加員工的防火意識 , 提 高員工做好消防工作的自覺性 , 檢查消防培訓(xùn) 、 消防考試的情 況 , 并開展各種形式

47、的防火演練活動 。(10)定時(shí) 、不定時(shí)對各崗位值勤人員的工作進(jìn)行巡查、督導(dǎo)。(11 )熱情接待業(yè)戶 ,及時(shí)處理業(yè)戶和顧客對治安的投訴 , 并做好記錄 。(12 )熟練掌握有關(guān)消防器械的使用 ,定期組織治安員進(jìn)行 消防安全知識學(xué)習(xí)和消防演習(xí) , 不斷提高其消防業(yè)務(wù)知識和技 能水平 。(13)負(fù)責(zé)對外與公安 (派出所 )、消防 、社區(qū)等部門保持 良好的溝通 。(14 )加強(qiáng)與公司各部門的聯(lián)系和溝通 ,對工作中的具體問 題不扯皮推諉 ,有義務(wù)協(xié)助各部門的工作運(yùn)作 。(15 )不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) ,努力提高自身管理水平和管理能 力。(16)消防安全檢查要注意排除一切不安全的隱患, 特別要注意深夜的消防

48、安全工作 , 監(jiān)督指導(dǎo)全體客戶落實(shí)防火安全責(zé) 任。( 17 )定期向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作 , 有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新 改革的意見和建議 。(18 )落實(shí)消防文件要求 ,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并幫助解決火險(xiǎn)隱患 。 檢查消防設(shè)施 、消防器材 ,如滅火器 、煙感器 、消火栓等是否 正常、靈敏 ,落實(shí)重點(diǎn)部門 、要害部位的消防工作 ,保持消防 通道的暢通 。(19 )制止各種違反消防法規(guī)的行為 。(20 )發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時(shí) ,組織并帶領(lǐng)義務(wù)消防隊(duì)配合消防機(jī)關(guān)撲 救火災(zāi) ,保護(hù)現(xiàn)場 ,追查處理火災(zāi)事故 , 參與調(diào)查火災(zāi)原因 。(21 )定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)消防工作情況 。(22 )負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) 。2. 消防治安部

49、班長崗位職責(zé)(1)熟悉物業(yè)范圍內(nèi)的整體結(jié)構(gòu)及治安情況 ;(2)做好物業(yè)范圍內(nèi)消防及治安工作 , 做好本班每日巡查 工作;(3)熟悉和掌握物業(yè)范圍內(nèi)各種消防設(shè)施的操作和性能,發(fā)生報(bào)警時(shí)能果斷確定事發(fā)位置 ;( 4)帶領(lǐng)本班全體員工 , 根據(jù)治安員的崗位職責(zé) , 認(rèn)真嚴(yán) 肅 、 一絲不茍地搞好安全保衛(wèi)工作 ;(5)根據(jù)崗位職責(zé)所規(guī)定的項(xiàng)目和要求, 嚴(yán)格進(jìn)行檢查 ,督促全班治安員落實(shí)崗位職責(zé) ;(6)做好部門領(lǐng)導(dǎo)和基層治安員的協(xié)調(diào)工作, 及時(shí)將治安員反映的各種信息向上級匯報(bào) , 為上級領(lǐng)導(dǎo)部門提出工作建議 及時(shí)傳達(dá) 、 落實(shí)上級的指示精神和工作安排 ;( 7)詳細(xì)如實(shí)地記錄工作中遇到及處理的各種情況

50、, 每天向部長匯報(bào)一次 ;(8)組織各班組隊(duì)員學(xué)習(xí)掌握各類應(yīng)急預(yù)案 ;( 9)做好本班組日常巡查工作 ,并及時(shí) 、 準(zhǔn)確對巡查情況 進(jìn)行匯總上報(bào) ;(10 )做好本班組治安員日常訓(xùn)練工作 ,包括消防安全理論 知識的培訓(xùn) 、 消防器材的實(shí)操訓(xùn)練以及各項(xiàng)體能考核等 ;(11 )嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度 ,做好交接班記錄及各班次工作 的銜接 ;(12 )定期檢查消防安保器械 、用具的使用及養(yǎng)護(hù)情況 ,保 證器材等的正常使用 ;(13)協(xié)助和配合公安機(jī)關(guān)消防機(jī)關(guān)等處理物業(yè)范圍內(nèi)發(fā)生的治安事件及各項(xiàng)檢查;(14)完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。3. A、B區(qū)門崗保安員職責(zé)(1) 穿著干凈、整齊制服,按規(guī)定上崗

51、交接班,忠于職守, 在崗時(shí)不得與其他無關(guān)人員聊天。(2) 負(fù)責(zé)對進(jìn)行人員、物品的檢查,保持高度警惕性,對 可疑人員和情況及時(shí)上報(bào)。(3) 在檢查時(shí),人員發(fā)生異議時(shí),應(yīng)該有禮貌的解釋安保 條例,請求諒解。(4) 休息日、節(jié)假日要嚴(yán)格控制人員進(jìn)入 ,嚴(yán)禁非工作人 員獨(dú)自進(jìn)入辦公樓。發(fā)現(xiàn)難處理問題要及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告, 確保安全。(5) 嚴(yán)禁寵物進(jìn)入辦公樓。(6) 做好各項(xiàng)登記及交接班記錄。(7) 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。4. 大門崗保安員職責(zé)(1)身著干凈、整齊的制服,按規(guī)定上崗交接班,忠于職 守,在崗時(shí)不得與其他無關(guān)人員聊天。(2)值勤中要講文明、懂禮貌,處事要熱情、謙遜、禮貌大方,不得舉止

52、輕佻,處理不了的事要及時(shí)上報(bào),不得以任何理由或原因與他人發(fā)生爭執(zhí)。(3)負(fù)責(zé)外來人員和外來車輛的檢查,嚴(yán)格按規(guī)定登記,及時(shí)通知相應(yīng)的崗位進(jìn)行跟進(jìn)。對不符合要求進(jìn)入的人員和車輛進(jìn)行禮貌勸阻,對可疑情況提高警惕,及時(shí)報(bào)告,確保安全。(4) 嚴(yán)禁收買、推銷、小販等閑雜人員入內(nèi),禁止無關(guān)車 輛進(jìn)入,嚴(yán)禁危險(xiǎn)品進(jìn)入。(5) 對大廈內(nèi)部搬運(yùn)出的貨物要進(jìn)行登記,表明所屬客戶 名稱,貨物數(shù)量,查詢核實(shí)后方可放行。(6)外來車輛和外來人員派發(fā)臨時(shí)卡 ,離開時(shí)收回,并仔 細(xì)核對,如有遺失臨時(shí)卡的,要做好詳細(xì)登記且要收取相關(guān)費(fèi) 用。(10)認(rèn)真履行值班登記制度,詳細(xì)記錄當(dāng)值中所發(fā)生的和 處理的各種事件。積極配合其他崗位做好各項(xiàng)安全防范工作 把好安全的第一關(guān)。(11)完成上級交辦的其它工作5. 消防監(jiān)控員崗位職責(zé)(1)遵守消防控制室的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位操作責(zé)任制,對各種消防控制室設(shè)備進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和操作,不得擅離職守。(2)熟悉和掌握監(jiān)控中心消防

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