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文檔簡介

1、LLM行政人事部晉升管理制度文檔類別管理規(guī)范文檔編號(hào)LLM-HR-008來源部門行政部應(yīng)用范圍行政人事部修訂歷史記錄日期版本說明作者2012-6-61.0LLM行政人事部晉升管理制度(紅色為選定部分)露1、目的 22、適用范圍 23、晉升級(jí)別劃分 24、晉升條件 24.1 崗位職責(zé)表 24.2 考核要求 44.2.1 專員晉升主管考核 44.2.2 主管晉升經(jīng)理考核 45、晉升申請(qǐng)流程 56、附則 51、目的為了提升行政人事部員工個(gè)人素質(zhì)與能力,充分調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性與積極性,并在部門 內(nèi)部營造公平、公正、公開的競爭機(jī)制,特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于LLM行政部全體員工3、晉升級(jí)別劃分

2、3.1專員級(jí)別(一級(jí)/二級(jí)/三級(jí)薪資)3.2主管級(jí)別(一級(jí)/二級(jí)/三級(jí)薪資)3.3經(jīng)理級(jí)別(一級(jí)/二級(jí)/三級(jí)薪資)4、晉升條件晉升條件是根據(jù)“崗位職責(zé)表和“考核要求”兩個(gè)部分核定;所有晉升人員必須同 時(shí)滿足這兩個(gè)部分的內(nèi)容方可晉升。晉升級(jí)別:行政專員行政主管彳亍政主管, =A行政經(jīng)理4.1崗位職責(zé)表(行政專員/行政主管/行政經(jīng)理)職位崗位職責(zé)業(yè)績品行行政專員1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記、引見、接送來訪賓客;2、完善公司的內(nèi)外部招聘制度、招聘流程和招聘體系, 做好人力資源信息的收集、整理、儲(chǔ)備;3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的 招聘需求;負(fù)責(zé)制定公司的內(nèi)外部招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘 消息,

3、并組織實(shí)施招聘;4、管理飲水,登記;5、負(fù)責(zé)員工試用、轉(zhuǎn)正的考核登記工作;6、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂, 做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。7、負(fù)責(zé)員工每月考勤、病假、事假、加班、遲到等考勤 的管理與統(tǒng)計(jì);8、及時(shí)了解員工思想和工作情況,處理投訴、協(xié)調(diào)關(guān)系;9、保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材,公司 所有設(shè)備應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放,按順序排 列整齊,及時(shí)更新登記表;完成本 職工作 并考核 優(yōu)秀主動(dòng)性+ 承擔(dān)責(zé)任 +紀(jì)律性10、負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè) 備,保管保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)通 知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用;11、協(xié)

4、助行政部實(shí)施公司內(nèi)部或外部培訓(xùn)工作,不斷提 高人員素質(zhì)和工作水平;12、按要求做好季度考核、年度考核和相應(yīng)的獎(jiǎng)懲工作;13、員工離職協(xié)助部門經(jīng)理的進(jìn)行交接,交還所領(lǐng)辦公 用品、鑰匙、書籍、資料。經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)審批, 行政部進(jìn)行核實(shí)后,交財(cái)務(wù)核算其工資。權(quán)責(zé)60%20%20%職位崗位職責(zé)業(yè)績品行行政主管1、配合人力資源部經(jīng)理進(jìn)行工作分析,制定、完善各崗 位的職務(wù)說明書,做好人力資源規(guī)劃;2、負(fù)責(zé)制定、完善面試組織程序及應(yīng)聘者考核辦法與標(biāo) 準(zhǔn);3、制定、完善公司的培訓(xùn)制度及相關(guān)細(xì)則,制定長期和 短期培訓(xùn)計(jì)劃;4、負(fù)責(zé)制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃;5、負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)和教育的需求進(jìn)行評(píng)估, 對(duì)培訓(xùn)和教育的

5、 效果進(jìn)行評(píng)估;&人事政策制訂與修改、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、 檢討與修訂,使員工的管理有章可循;7、各類人事表單及人事工作流程制定,修訂及呈報(bào);8、負(fù)責(zé)組織公司管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度的擬定、修改和編 寫工作,主導(dǎo)專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、 修改工作;呈報(bào)審批并監(jiān)督實(shí)施;9、協(xié)助、督促各部門制定與公司人力資源管理政策、制 度匹配的各項(xiàng)相關(guān)管理規(guī)定;10、負(fù)責(zé)撰寫公司性質(zhì)各類會(huì)議的會(huì)議記錄,并檢查督 促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;11、協(xié)調(diào)各部門工作之間的沖突與矛盾;達(dá)到管 理員工 滿意度 合格,檔 案管理 優(yōu)秀、辦 公室管 理合理、 制度執(zhí) 行與紀(jì) 律檢查 合格,公 文與對(duì) 外管理 優(yōu)

6、秀職業(yè)化+ 責(zé)任感+ 做事慎重權(quán)責(zé)60%20%20%職位崗位職責(zé)業(yè)績品行行政經(jīng)理1、依據(jù)公司的年度經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計(jì)劃, 擬定公司年度 人力資源及行政后勤管理目標(biāo)與年度工作規(guī)劃,編制并控制部門年度財(cái)務(wù)成本預(yù)算;2、根據(jù)本部門的年度人力資源及行政后勤管理目標(biāo)與年 度工作規(guī)劃,擬定并實(shí)施部門的年度、月度、周工作計(jì) 戈V,每月準(zhǔn)時(shí)提交本部門的工作計(jì)劃與工作總結(jié)給總經(jīng) 辦;3、參與公司重大決策事項(xiàng)的討論;4、依據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計(jì)劃, 主導(dǎo)設(shè)置企業(yè)組織 機(jī)構(gòu),進(jìn)行全公司各崗位的定崗、定員、定編,進(jìn)行職 位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格 要求5、建立并執(zhí)行公司的新資、福利制度;6依公司

7、經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的人力需求,開發(fā)短、中、長期 人力資源,合理調(diào)配公司的人力資源;7、建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng),并實(shí)施各類管理、技術(shù)人員 的招幕工作;8、建立并實(shí)施培訓(xùn)系統(tǒng)及編制、實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃,外 部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及培訓(xùn)課程的評(píng)定與選擇;協(xié)助幫助員工建 立職業(yè)生涯規(guī)劃;9、培訓(xùn)各部門各級(jí)主管掌握人力資源管理知識(shí)、技能, 站在人力資源的角度管理下屬;10、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)管理變革與組建公司的團(tuán)隊(duì);基本制 定公司 行政相 關(guān)制度 并實(shí)施 應(yīng)用合 理,日常 公司正 常運(yùn)營 優(yōu)秀,對(duì) 外關(guān)系 良好承擔(dān)責(zé)任 +領(lǐng)導(dǎo)力+ 商業(yè)保密權(quán)責(zé)60%20%20%4.2考核要求421專員晉升主管考核每個(gè)月對(duì)行政人事專員進(jìn)行考核(根

8、據(jù)行政人事薪酬考核制度),考核分?jǐn)?shù)連續(xù)三個(gè)月達(dá)到75分以上,可申請(qǐng)薪資升級(jí);考核分?jǐn)?shù)連續(xù) 三個(gè)月達(dá)到85分以上,且能勝任主 管崗位職責(zé)(或已經(jīng)在做主管崗位的工作),可填寫員工晉升申請(qǐng)表競爭行政人事主 管崗位。4.2.2 主管晉升經(jīng)理考核每個(gè)月對(duì)行政人事主管進(jìn)行考核(根據(jù)行政人事薪酬考核制度),考核分?jǐn)?shù)連續(xù)三個(gè)月達(dá)到75分以上,可申請(qǐng)薪資升級(jí);考核分?jǐn)?shù)連續(xù) 三個(gè)月達(dá)到85分以上,且能勝任行 政經(jīng)理崗位職責(zé)(或已經(jīng)在做經(jīng)理崗位的工作),可填寫員工晉升申請(qǐng)表競爭行政經(jīng) 理崗位。5晉升申請(qǐng)流程5.1符合相關(guān)要求者,填寫員工晉升申請(qǐng)表由部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)辦審核后交行政部存檔;5.2 行政部對(duì)相關(guān)人員辦理晉升手續(xù)后,確定晉升后的工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金,報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí) 行;5.3基層員工最高可晉升為行政人事主管,如要晉升行政人事經(jīng)理,則必須要經(jīng)過行政 人事部綜合考評(píng),內(nèi)容為(日??记?、日常工作表現(xiàn)、工作技能等),考評(píng)合格后申報(bào)總經(jīng)辦,最終由總經(jīng)辦考核批準(zhǔn)方可晉升為公司管理層。6附則6.1本制度最終解釋權(quán)歸行政人事部所有;6.2本制度自 年 月 日起執(zhí)行;6.3最終晉升情況由總經(jīng)辦同意后任命;6.4后附員工晉升申請(qǐng)表員工晉升申請(qǐng)表姓名性別年齡入職時(shí)間原部門原職位晉升部門晉升職位個(gè)人總結(jié)與晉升申請(qǐng)(本人填寫)申請(qǐng)人簽字:日期:年月日部門負(fù)責(zé)人評(píng)語與意見簽字:行政部意見簽字:總經(jīng)辦意見簽字:

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