1、第一步將各項工作按其價值的大小一分為二，1、2彖限為重要；3、4彖限為不重要。第二步根據(jù)各項工作的完工期限，遠(yuǎn)近分為1、4為急迫的；2、3為不急迫的。重要重要，緊急不重要，緊急重要，不緊急不重要，不緊急四象限工作性質(zhì)分析不急迫i重要緊急狀況迫切的問題限期完成的會議或工作準(zhǔn)備工作計劃 預(yù)防措施 價值觀的澄清 人際關(guān)系的建立 增強(qiáng)自己的能力不iiiiv造成干擾的事、電話忙碌瑣碎的事重信件、報告廣告函件會議電話要許多迫在眉睫的的急事浪費吋間符合別人期望的事逃避性活動第四步問題與措施第一象限：抓緊做；返回第二象限第二象限：重點做；按計劃有步驟做；為明天準(zhǔn)備第三象限：不花時間；少花吋間；授權(quán)部下做第四象

2、限：平衡好被支配的事情；不被迷惑，爭取口由返回一、二象限第五步時間價值二工作價值將各項限時間合理的科學(xué)配置，將會遇到15項阻力。15項浪費時間的主要因素信息傳遞1、頻繁的會議2、信息不足、或不清、或過多控制1、電話打擾2、不速之客、順便來訪3、信息資料不全4、缺乏自我約束5、不善于拒絕計劃決策優(yōu)柔寡斷或拖延1、試圖完成過多的工作或組織不切實際的吋間預(yù)算1、混淆職責(zé)與職權(quán)2、“消防救火”式或“危機(jī)型”管理2、辦公桌雜亂無章3、沒有目標(biāo)、優(yōu)先次序、每日計劃指揮無效的授權(quán)4、擱置為完成的任務(wù)人力怎樣處理并減少工作中的“救火”現(xiàn)象（一）方法一科學(xué)全而做計劃將易出現(xiàn)的問題在計劃階段做出預(yù)見，分析原因，制

3、定對策 嚴(yán)格信息管理，盡量采取預(yù)防措施，防患于未然方法二嚴(yán)格計劃控制過程明確計劃控制點（尤其是關(guān)鍵控制點）設(shè)立控制檢查人 檢查計劃進(jìn)展情況，健全各類檢查信息反饋表 預(yù)測可能發(fā)生的問題，做好必要的應(yīng)急計劃。方法三對已出現(xiàn)的“救火”問題及時處理，不要拖延及時總結(jié)，將倒外問題轉(zhuǎn)入例內(nèi)管理吋間管理理論使用范圍第一代時間管理：備忘錄，適用于小作坊，小店管理，對突發(fā)事件無助第二代時間管理：計劃效率手冊，但與工作價值脫節(jié)第三代時間管理：當(dāng)公司進(jìn)一步擴(kuò)大，管理范圍擴(kuò)大時，價值觀的問題，步調(diào)一 致的問題突出了，所以，必須抓授權(quán)、抓規(guī)劃。第四代吋間管理：公司規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大，環(huán)境變化更為加劇?？窟h(yuǎn)景管理：長遠(yuǎn)規(guī)劃、

4、企業(yè)文化、員工發(fā)展超越時空：展望將來，可持續(xù)發(fā)展。人本管理：學(xué)習(xí)力、團(tuán)隊建設(shè)系統(tǒng)思維：5項修煉，學(xué)習(xí)型組織第七步有效運(yùn)用工作f1程管理表將每天工作內(nèi)容列入此表分析每項工作的性質(zhì)，排出優(yōu)先次序擬定處理對策每日工作時間記錄日期打算今天完成(1) 的工作(4)(2)(3)(5)(6)時間活 動次序處理方法1二重要+緊急委托給2二重要+不緊急訓(xùn)練去做下次要3二緊急+不重要他提出建議下次不同意做4=日常事務(wù)集中/縮減/縮短時間其它8:008:30 12:00時間管理的具體方法1、此事花多少時間取決于該項工作的重耍性該項工作何時完工取決于該項工作急迫性2、管理今天的吋間 管理明天的時間 總結(jié)昨大的時間運(yùn)用第四代吋間管理，4象限管理法 運(yùn)用第二象限大石頭管理法 總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，改進(jìn)措施3、運(yùn)用時間管理表記錄你的時間計算你的吋間 平衡你的時間 分配你的時間4、集中時間，解決第二彖限的重要事項5、善于運(yùn)用零星時間，增加時間利用效率6、系統(tǒng)管理你的時間