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1、如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的方法和技巧匯報(bào)工作應(yīng)把握好以下五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn): 其一,明確目的。事先一定要思考好:這次匯報(bào)應(yīng)該達(dá)到什么目的。這是一個(gè)帶有根本性、方向性的問(wèn)題,也是要匯報(bào)的主題思想。可以說(shuō),這個(gè)問(wèn)題解決好了,你的匯報(bào)就成功了一大半。有的同志之所以匯報(bào)得不大成功,關(guān)鍵就是目的性不明確,準(zhǔn)備的材料零亂無(wú)章,讓人聽(tīng)了半天不知道說(shuō)的是什么。在解決匯報(bào)目的上,主動(dòng)匯報(bào)問(wèn)題不大,因?yàn)閰R報(bào)者在萌發(fā)匯報(bào)意識(shí)時(shí),就比較明確匯報(bào)意圖。被動(dòng)匯報(bào)時(shí)要多動(dòng)腦筋,一是要分析領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào)的目的,要把此次匯報(bào)放在一個(gè)較大的背景下進(jìn)行分析,比如:為什么在這個(gè)時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)要聽(tīng)匯報(bào)?要聽(tīng)的內(nèi)容與當(dāng)前中心工作的關(guān)系是什么?要聽(tīng)匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)

2、的習(xí)慣是什么?等等,都要琢磨透徹。二是結(jié)合自身的工作情況,怎樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)后得到肯定的評(píng)價(jià),留下好的印象。 其二,抓住重點(diǎn)。根據(jù)匯報(bào)目的和領(lǐng)導(dǎo)的要求,選擇重點(diǎn)內(nèi)容,并找準(zhǔn)切入點(diǎn)。有的同志其實(shí)也非常重視匯報(bào)工作,總想抓住機(jī)會(huì)把所有工作都一股腦地倒出來(lái),惟恐領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己或本單位了解得少,匯報(bào)時(shí)不分主次,面面俱到,既抓不住要領(lǐng),又吸引不住領(lǐng)導(dǎo),甚至適得其反。所謂重點(diǎn)沒(méi)有固定的規(guī)定,應(yīng)該說(shuō)適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)要求匯報(bào)的內(nèi)容就是重點(diǎn),但也不完全是,要具體情況具體分析。以被動(dòng)匯報(bào)為例,一般來(lái)說(shuō),選擇重點(diǎn)要從三個(gè)方面考慮:一是領(lǐng)導(dǎo)最想聽(tīng)、最關(guān)心的東西,或者說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)想強(qiáng)調(diào)的事,你已經(jīng)做到位了,領(lǐng)導(dǎo)想說(shuō)的話你說(shuō)出來(lái)了。二是自己

3、認(rèn)為最能表現(xiàn)成績(jī)的事績(jī),或者說(shuō)最出色的工作。三是有自己特點(diǎn)的東西。如果說(shuō)匯報(bào)的目的是“主線”,那么匯報(bào)的重點(diǎn)就是“主干”。 其三,不說(shuō)廢話。首先要根據(jù)匯報(bào)的要求和重點(diǎn),事先進(jìn)行認(rèn)真準(zhǔn)備,列出提綱或形成文字材料。匯報(bào)時(shí)非特殊問(wèn)題無(wú)須過(guò)多解釋。特別是有時(shí)間限制時(shí),更要嚴(yán)格把握,充分利用有效時(shí)間把該匯報(bào)的內(nèi)容都說(shuō)出來(lái)。其次盡量做到每句話都有分量,繁簡(jiǎn)適度,表達(dá)得體,既不過(guò)時(shí),也不浪費(fèi)機(jī)會(huì),讓人聽(tīng)后有一種新鮮感和透亮感。 其四,靈活把握。有時(shí)在匯報(bào)當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)會(huì)提出一些要求,比如匯報(bào)內(nèi)容的增減、對(duì)一些問(wèn)題的關(guān)注程度、匯報(bào)時(shí)限的變化等。遇有這類情況時(shí)就要調(diào)整匯報(bào)思路,這也是應(yīng)變能力的考驗(yàn)。其對(duì)策有二:一是如

4、沒(méi)有排列順序,要注意搶占“最佳點(diǎn)”,即選擇最好時(shí)機(jī)匯報(bào)。一般來(lái)說(shuō),先說(shuō)比后說(shuō)強(qiáng),既能“先入為主”,給人留下深刻印象,又有時(shí)間保證,免得“白準(zhǔn)備”。二是如被排列到靠后而又面對(duì)新要求時(shí),一定不要再去照本宣科,要選準(zhǔn)重中之重,用最佳切入點(diǎn)、最精煉的語(yǔ)言,把最重要的問(wèn)題匯報(bào)好,在被動(dòng)中求主動(dòng),處理得好也能收到事半功倍之效。 其五,實(shí)事求是。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,無(wú)論怎么切入,怎么加工潤(rùn)色,都必須本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和實(shí)事求是的精神,一定要把匯報(bào)工作建立在事實(shí)清楚的基礎(chǔ)之上,決不能憑主觀想象隨意編造,更不能弄虛作假欺騙領(lǐng)導(dǎo)。這既是個(gè)職業(yè)道德問(wèn)題,也是個(gè)人格問(wèn)題。1、注重匯報(bào)工作的前后順序,宜先順后難。從聽(tīng)者和領(lǐng)

5、導(dǎo)角度出發(fā),不喜歡一開(kāi)始就聽(tīng)到一大堆的困難和麻煩。所以,匯報(bào)工作,特別是綜合性(如月度工作匯報(bào)等)匯報(bào)時(shí),宜先匯報(bào)已完成的工作(量化的階段性成果或取得的成績(jī)),再提出存在的難點(diǎn)工作(未取得進(jìn)展的工作),最好有自己的解決思路和建議。 2、注重匯報(bào)工作的重點(diǎn)和思路,宜條理分明。匯報(bào)工作應(yīng)先事先做好資料的收集和準(zhǔn)備工作,在匯報(bào)中做到條理分明(領(lǐng)導(dǎo)喜歡匯報(bào)工作言之有物,條理分明,能所得出一、二、三來(lái))。特別是領(lǐng)導(dǎo)部署的重點(diǎn)工作,未完成最好也要說(shuō)明階段性的進(jìn)展。 3、忌匯報(bào)工作中提出復(fù)雜和有爭(zhēng)議的議題(思路)。爭(zhēng)議議題如事前未與領(lǐng)導(dǎo)溝通過(guò),慎在大會(huì)上當(dāng)眾提出。原因有二:一、臨時(shí)提出,領(lǐng)導(dǎo)無(wú)思想準(zhǔn)備,本人也無(wú)法提出充足的論點(diǎn),來(lái)說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)和其他參會(huì)人員。二、萬(wàn)一領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)不一,當(dāng)眾反對(duì),會(huì)導(dǎo)致本項(xiàng)工作偏離本人掌控,且很難再扭回(領(lǐng)導(dǎo)要維護(hù)本人的威信啊)。4、忌匯報(bào)內(nèi)容反復(fù)重復(fù)。平時(shí)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)知道的事情,點(diǎn)明重點(diǎn)和主要標(biāo)志性工作即可,無(wú)需在從頭說(shuō)到尾,重復(fù)說(shuō)明原因、經(jīng)過(guò)、困難、成果,顯得啰嗦。 5、忌唱反調(diào)。注重維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威。領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上已明確的意見(jiàn),不宜再在會(huì)上明確反對(duì),做好在會(huì)后單獨(dú)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。如實(shí)在有必要提

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