1、qg/shcz 19101-2008 (a/1)滄州分公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)管理規(guī)定qg/shcz 19101-2008 (a/1)1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了滄州分公司、滄州資產(chǎn)分公司（以下合并簡稱：分公司）差旅費(fèi)管理的職責(zé)、要求和報(bào)銷程序。本標(biāo)準(zhǔn)適用于分公司差旅費(fèi)的管理。2 職責(zé)和權(quán)限2.1 財(cái)務(wù)部門是分公司差旅費(fèi)的歸口管理部門。每年年初負(fù)責(zé)按照財(cái)務(wù)預(yù)算給定的指標(biāo)進(jìn)行分解，向各單位下達(dá)年度計(jì)劃指標(biāo)。每季度根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法對(duì)各單位使用情況進(jìn)行考核2.2 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按照分公司有關(guān)差旅費(fèi)管理規(guī)定辦理出差人員的借款手續(xù)和差旅費(fèi)報(bào)銷的審核。結(jié)合erp和tbm系統(tǒng)，做好差旅費(fèi)的監(jiān)督和反饋工作。2.3 各單

2、位負(fù)責(zé)本單位差旅費(fèi)的管理和控制。3 管理內(nèi)容和控制要求3.1 總則3.1.1 員工因公出差必須按照分公司企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)出差管理規(guī)定提前辦理有關(guān)手續(xù)。3.1.2 職工出差需要申請(qǐng)備用金借款的，需提前一天通知財(cái)務(wù)部，并填寫備用金借款單。備用金借款單必須由申請(qǐng)人填寫，注明款項(xiàng)的用途、借款金額等內(nèi)容，參加各種會(huì)議的人員必須附相關(guān)文件，借款單需部門負(fù)責(zé)人簽字，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。單人單筆超過5000元（含5000元）但未超過20000元的借款，須總會(huì)計(jì)師審批；單人單筆超過20000元（含）的借款，還必須經(jīng)分公司經(jīng)理簽字審批。3.1.3 出差人員回單位后須在一周內(nèi)持外埠出差申請(qǐng)單、差旅費(fèi)報(bào)銷單和本單位內(nèi)部考核專

3、用支票到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。未沖銷備用金者原則上不再借給備用金（工傷借款除外）。有備用金借款且逾期不報(bào)銷者，財(cái)務(wù)部對(duì)借款人下達(dá)催款通知單，通報(bào)到借款人所在單位。對(duì)通報(bào)后仍不到財(cái)務(wù)部報(bào)賬者，將從其單位月獎(jiǎng)中將借款人所借款項(xiàng)一次性全額扣除，沖抵備用金借款。3.1.4 對(duì)于特殊需要長期持有備用金進(jìn)行周轉(zhuǎn)的，須填寫備用金周轉(zhuǎn)使用申請(qǐng)書，部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)部審核，總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)。原則上金額不超過1萬元，期限不超過一年。3.1.5 出差前已借款人員須在辦理報(bào)銷時(shí)，同時(shí)歸還借款。3.2 交通費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)3.2.1 副經(jīng)理以上（含副經(jīng)理）和相當(dāng)于此職務(wù)人員，可乘坐火車軟臥、d字頭火車一等座、輪船二等艙和飛機(jī)公務(wù)艙

4、。高級(jí)技術(shù)職稱（或相當(dāng)于此職稱人員）年滿五十周歲以上（含五十周歲）參照此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.2.2 其他人員出差應(yīng)選擇乘坐火車（包括d字頭火車二等座），對(duì)于乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制。對(duì)因路途遠(yuǎn)（超過1200公里（含）和任務(wù)緊急的，事前提出申請(qǐng)經(jīng)總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)，可乘坐單程飛機(jī)；乘坐雙程飛機(jī)需經(jīng)廠長（經(jīng)理）批準(zhǔn)。對(duì)于不符合乘坐飛機(jī)條件而乘坐的，按同程硬臥票價(jià)報(bào)銷，超出部分自負(fù)。3.2.3 出差人員乘坐火車從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間在車上過夜六小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車超過十小時(shí)的，可購?fù)才P票。3.2.4 因公外出人員乘坐出租汽車的，可報(bào)銷往返的共4次出租車費(fèi)，并相應(yīng)扣減交通費(fèi)補(bǔ)助，原則上單人單次報(bào)銷不超過100元

5、。3.2.5 去市內(nèi)辦事，一般不準(zhǔn)乘坐出租汽車，因特殊原因乘坐出租車的，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由總會(huì)計(jì)師審批可按實(shí)際開支報(bào)銷。3.2.6 出差人員夜間乘坐火車，購買餐車茶座費(fèi)用，由個(gè)人自理，不予報(bào)銷。3.2.7 員工出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)用補(bǔ)助按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：3.2.7.1 員工在外市出差期間，不分級(jí)別按出差的自然天數(shù)計(jì)算，每人每天10元包干使用。3.2.7.2 自帶交通工具的出差人員不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。3.2.7.3 員工因公出差發(fā)生的長途汽車費(fèi)按實(shí)際開支報(bào)銷。3.2.7.4 員工經(jīng)批準(zhǔn)脫產(chǎn)在各大中專院校學(xué)習(xí)，只報(bào)銷寒、暑假往返的交通費(fèi)。3.2.7.5 職工探親往返路費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定：探

6、視配偶的交通費(fèi)每年報(bào)銷一次，乘坐火車不分級(jí)別，一律報(bào)硬席座位費(fèi)，年滿50周歲以上連續(xù)乘車48小時(shí)以上者，可報(bào)硬席臥鋪費(fèi)；乘坐輪船報(bào)四等艙位費(fèi)；探親途中的市內(nèi)交通費(fèi)，可按起始站的直線公共汽車、電車、輪渡費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷，但乘坐市內(nèi)出租機(jī)動(dòng)車輛的出租費(fèi)不予報(bào)銷。探視父母的交通費(fèi)，每四年報(bào)銷一次，往返路費(fèi)（包括車、船、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)）在本人標(biāo)準(zhǔn)工資（崗位薪點(diǎn)）30%以內(nèi)的由本人自理，超過部分由企業(yè)負(fù)擔(dān)。報(bào)銷時(shí)需經(jīng)人力資源部審核。3.2.7.6 新調(diào)入我廠人員和復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人、國家大中專院校畢業(yè)生來我廠報(bào)到的交通費(fèi)按實(shí)際開支報(bào)銷;3.2.7.7 長期駐外人員交通費(fèi)按實(shí)際開支憑票據(jù)報(bào)銷往返的市內(nèi)交通費(fèi)或長途

7、汽車費(fèi)，不發(fā)交通補(bǔ)貼;3.2.7.8 經(jīng)公司批準(zhǔn)受單位指派到外地、外單位培訓(xùn)、實(shí)習(xí)、協(xié)助支援外單位工作或執(zhí)行特殊任務(wù)的人員，不發(fā)交通補(bǔ)貼，據(jù)實(shí)報(bào)銷往返交通費(fèi)。3.2.8 乘坐火車符合3.2.3規(guī)定不買臥鋪票的按實(shí)際乘坐火車硬座票價(jià)的下列折算比例發(fā)給補(bǔ)助：3.2.8.1 乘坐火車普通直快列車的，按硬席座位票價(jià)的70%發(fā)給，乘坐空調(diào)快車的，按硬座票價(jià)的40%發(fā)給。乘坐新型空調(diào)特快列車的，按硬座票價(jià)的30%發(fā)給。3.2.8.2 符合乘坐飛機(jī)條件而不坐飛機(jī)者，連續(xù)乘火車每滿12小時(shí)（包括12小時(shí)）以上的，憑票增加補(bǔ)助100元。3.2.8.3 長途連續(xù)乘火車，其中有一段已買臥鋪票的，不計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)；對(duì)未坐

8、臥鋪的路段和中途下車住宿的則按3.2.3款和3.2.8.1)款規(guī)定執(zhí)行。3.2.8.4 符合乘坐火車軟席臥鋪條件的，如果改乘硬座（不包括軟席硬座），按3.2.8.3)款執(zhí)行。但改乘硬座臥鋪的，不補(bǔ)發(fā)軟臥和硬臥票價(jià)的差額。凡不符合乘座軟席臥鋪（含軟席座位）條件而乘座的，按硬席臥鋪或硬座報(bào)銷。3.2.9 乘坐長途汽車、輪船最低一等艙位（通艙）從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間在車船上超過6小時(shí)的按20元/天標(biāo)準(zhǔn)增發(fā)住宿補(bǔ)助。不足6小時(shí)的，超過3小時(shí)的減半發(fā)給。乘車船押運(yùn)人員，途中按每天80元補(bǔ)助。3.3 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：3.3.1 員工出差不分途中和住宿，一律按照20元/天標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。3.3.2 員工受單位指派

9、，經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)，參加專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)班，在一個(gè)月以內(nèi)按出差補(bǔ)助；超過一個(gè)月的，超過天數(shù)按出差標(biāo)準(zhǔn)減半發(fā)給；超過6個(gè)月的，超過天數(shù)按6元/天補(bǔ)助。超過一年以上的按3元/天補(bǔ)助。3.3.3 員工經(jīng)批準(zhǔn)考取大中專院校全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，在校期間每人按3元/天發(fā)給補(bǔ)助，寒暑假期間不計(jì)算補(bǔ)助。3.3.4 員工到滄州市各縣、市（滄州市各轄區(qū)及青縣、滄縣除外）發(fā)給補(bǔ)助10元/天。3.3.5 到外地參加集團(tuán)公司和股份公司系統(tǒng)內(nèi)召開的會(huì)議，其住宿費(fèi)按會(huì)議要求據(jù)實(shí)報(bào)銷，伙食補(bǔ)助費(fèi)按20元/天計(jì)算，交通費(fèi)按3.2.4款執(zhí)行。已收取會(huì)議費(fèi)的，會(huì)議期間不再給予補(bǔ)助，途中補(bǔ)助按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。參加會(huì)議報(bào)銷時(shí)，應(yīng)附會(huì)議通知。3.3.6

10、到外地參加集團(tuán)公司和股份公司系統(tǒng)外的單位召開的會(huì)議，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按3.4.1款規(guī)定執(zhí)行，超過部分自負(fù)，伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按3.3.5 款規(guī)定執(zhí)行，交通費(fèi)按3.2.4款執(zhí)行。參加會(huì)議報(bào)銷時(shí)，應(yīng)附上會(huì)議通知。3.3.7 長期駐外人員按自然天數(shù)計(jì)算每人每天的補(bǔ)助費(fèi)20元，如果中途回公司，按實(shí)際離開天數(shù)從中扣減。3.4 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：3.4.1 因公外出人員住宿標(biāo)準(zhǔn)，一般人員150元/天，中層干部和高級(jí)技術(shù)職務(wù)人員200元/天，副總和教授級(jí)高工300元/天，在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑住宿發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。各出差人員的住宿費(fèi)嚴(yán)格按住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出部分自己負(fù)擔(dān)，特殊情況下超出標(biāo)準(zhǔn)100（含）元以下的，由總會(huì)計(jì)師審批；100元以上的

11、必須由分公司經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)人員方可報(bào)銷。3.4.2 員工因公外出沒住賓館、招待所，沒有住宿發(fā)票，按3.4.1款標(biāo)準(zhǔn)的20%計(jì)發(fā)住宿補(bǔ)助（北京市除外）；在北京辦事處住宿人員按照10元/天計(jì)發(fā)住宿補(bǔ)助。3.5 員工調(diào)動(dòng)工作時(shí)的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)3.5.1 同一居住地的父母、配偶、十六周歲以下子女和贍養(yǎng)的家屬，隨同調(diào)動(dòng)所需的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)，均按被調(diào)動(dòng)員工的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。已滿十六歲的子女隨同調(diào)動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用，按一般工作人員的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.5.2 夫婦雙方都是員工又同時(shí)調(diào)動(dòng)的，其交通費(fèi)、住宿費(fèi)，均按職務(wù)高的一方標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.5.3 員工調(diào)動(dòng)工作，一般不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)。3.5.4 員工調(diào)動(dòng)工作的

12、行李、家具等托運(yùn)費(fèi)，不分員工和家屬每人在不超過500公斤的范圍內(nèi)按實(shí)報(bào)銷。（其中生活上急需的物品，每人可在50公斤的范圍內(nèi)托運(yùn)快件），超過部分個(gè)人自理。個(gè)人的書籍、儀器運(yùn)費(fèi)，可在以上限量之外憑票據(jù)報(bào)銷。行李、家具等包裝費(fèi)用由個(gè)人自理。員工（包括由部隊(duì)到地方工作的干部）調(diào)動(dòng)時(shí)，本人及家屬的差旅費(fèi)（包括行李費(fèi)）由調(diào)出單位按合理路線規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)給，到達(dá)調(diào)入單位后結(jié)算，多退少補(bǔ)，作為增加或減少調(diào)入單位差旅費(fèi)處理。3.5.5 被調(diào)動(dòng)工作人員隨同居住的家屬，應(yīng)與工作人員同行，暫時(shí)不能同行的，經(jīng)調(diào)入單位同意，可暫留原地，以后遷移時(shí)，由新工作單位發(fā)給差旅費(fèi)。被調(diào)動(dòng)工作人員非隨同居住家屬，經(jīng)批準(zhǔn)遷到被調(diào)動(dòng)員工

13、的工作單位所在地的旅費(fèi)，由調(diào)入單位發(fā)給差旅費(fèi)。3.6 享受基本醫(yī)療保險(xiǎn)人員的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)享受基本醫(yī)療保險(xiǎn)的人員，因病經(jīng)定點(diǎn)醫(yī)院批準(zhǔn)需到外地就醫(yī)的，只報(bào)銷往返車船費(fèi)、旅館費(fèi)，不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。報(bào)銷時(shí)需工會(huì)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字?；颊卟≈亟?jīng)醫(yī)院建議，單位領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部同意，派本單位員工護(hù)送，護(hù)送人員按出差辦理。3.7 汽車司機(jī)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：3.7.1 小汽車、面包車、吉普車等出長途，按實(shí)際行駛里程計(jì)算，每車補(bǔ)助0.08元/公里；去市內(nèi)及市郊、滄縣每趟補(bǔ)助1.5元；到滄州各縣市（滄州市各轄區(qū)及青縣、滄縣除外）執(zhí)行任務(wù)，每趟補(bǔ)助費(fèi)10元。3.7.2 司機(jī)因公外出當(dāng)天不能返回時(shí)，就地住

14、宿，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按3.4.1執(zhí)行，伙食補(bǔ)助按出差標(biāo)準(zhǔn)，不發(fā)市內(nèi)交通補(bǔ)助。3.7.3 原界定于廠內(nèi)工作的各種其他車輛，一律不按公里數(shù)進(jìn)行補(bǔ)助。去新水源地車輛每趟補(bǔ)助0.6元；消防車在執(zhí)行任務(wù)時(shí)，每小時(shí)按0.6元補(bǔ)助；供應(yīng)公司倉庫吊車司機(jī)每小時(shí)按0.4元補(bǔ)助。3.7.4 液化氣罐車押運(yùn)員押車補(bǔ)助費(fèi)為80元/人.天，押運(yùn)期間發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)按正常出差辦理，據(jù)實(shí)報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需經(jīng)分公司分管經(jīng)理審批。3.8 其它3.8.1 員工利用出差或調(diào)動(dòng)工作之便，事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，就近回家省親辦事，其繞道車、船費(fèi)扣除出差直線單程車、船費(fèi)，多開支的部分由個(gè)人自理?？鄢龢?biāo)準(zhǔn)火車按快車（包括特快）票價(jià)計(jì)算。符合乘坐硬席

15、臥鋪條件的，按硬席中鋪票價(jià)計(jì)算；符合乘坐軟席臥鋪條件的，按軟席臥鋪票價(jià)計(jì)算；輪船按三等艙位票價(jià)計(jì)算；符合乘坐輪船二等艙位的，按二等艙位票價(jià)計(jì)算。如果繞道車、船費(fèi)等少于直線單程車、船費(fèi)時(shí)，應(yīng)憑車、船票按實(shí)報(bào)銷。不補(bǔ)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。3.8.2 員工出差期間，因游覽或非工作需要參觀開支的一切費(fèi)用均由個(gè)人自理。出差人員不準(zhǔn)以任何名義、任何形式用公費(fèi)支出進(jìn)行請(qǐng)客、送禮或游覽，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則，模范執(zhí)行制度。3.8.3 出差期間的手機(jī)電話卡一般不予報(bào)銷，特殊情況下由分公司經(jīng)理審批。出差期間電話費(fèi)按每天不超過10元的標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超過標(biāo)準(zhǔn)的由總會(huì)計(jì)師簽字審批。長期駐外人員只報(bào)銷辦公電話費(fèi)，手機(jī)費(fèi)不予報(bào)銷。享受電話費(fèi)補(bǔ)貼的人員，不予報(bào)銷電話費(fèi)。3.8.4 因公出國人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：在離、抵中國境內(nèi)期間的差旅費(fèi)按國內(nèi)出差的有關(guān)規(guī)定辦理執(zhí)行，在國外期間的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)均按國家