文莊學(xué)校學(xué)籍管理制度學(xué)籍管理是學(xué)校規(guī)范化管理的重要內(nèi)容，是穩(wěn)定學(xué)校教學(xué)秩序，實(shí)現(xiàn)學(xué)生有序流動(dòng)，有效控制輟學(xué)的必要措施。為了維護(hù)我校良好的教育教學(xué)秩序，根據(jù)中華人民共和國(guó)教育法、中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法和中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)施義務(wù)教育的實(shí)際情況，特制定下列學(xué)籍管理辦法：一、 入學(xué)管理我校每屆新初一招生必須按照縣教體局當(dāng)年招生政策、計(jì)劃招生，錄取的新生一律憑入學(xué)通知書、小學(xué)生檔案及戶口簿在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到學(xué)校報(bào)到，辦理入學(xué)手續(xù)。凡不符合條件的，一經(jīng)查出，取消學(xué)籍。 1、新生入學(xué)，采取入學(xué)通知書制，并將入學(xué)通知書發(fā)給其父母或其監(jiān)護(hù)人的手里，接到入學(xué)通知書后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送子女或其被監(jiān)護(hù)人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。 2、新生入學(xué)后，學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)立刻批準(zhǔn)取得學(xué)籍，編列正式學(xué)號(hào)。學(xué)生學(xué)號(hào)長(zhǎng)期不變，休學(xué)一年后一律使用原學(xué)號(hào)。 3、新生入學(xué)后，學(xué)校要填寫好一式三份的新生花名冊(cè)，一份班主任留用（班主任變動(dòng)時(shí)，學(xué)生花名冊(cè)要移交），一份學(xué)校存檔，上報(bào)縣教體局教育一份。 4、學(xué)校必須給每個(gè)學(xué)生建立一式三份義務(wù)教育學(xué)籍卡，分別由學(xué)校、縣教體局教育負(fù)責(zé)管理，在管理中不允許出現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍不清或分離的現(xiàn)象。5、學(xué)生的學(xué)籍檔案的內(nèi)容由班主任負(fù)責(zé)填寫，所有欄目要填齊。學(xué)籍檔案中的學(xué)生成績(jī)和綜合性評(píng)價(jià)要事實(shí)求是，要如實(shí)反映學(xué)生真實(shí)情況。學(xué)籍檔案應(yīng)一式兩份，一份學(xué)校教處留存，另一份報(bào)縣教體局存檔。學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校應(yīng)把學(xué)籍檔案歸檔以備查考。二、學(xué)生檔案管理 1 、用藍(lán)黑或碳素墨水鋼筆填寫，必須字跡工整，出現(xiàn)錯(cuò)誤不能剔涂，姓名、出生年月日、身份證號(hào)必須與戶口相符，不得弄虛作假。凡無(wú)檔案的，一律不承認(rèn)學(xué)籍，不發(fā)畢業(yè)證書，不準(zhǔn)報(bào)考上級(jí)學(xué)校。 2 、學(xué)生檔案材料包括： （ 1 ）初中學(xué)生學(xué)籍簿（加蓋縣教體局學(xué)籍章）； （ 2 ）初中學(xué)生卡片； （ 3 ）學(xué)生體格檢查表； （ 4 ）初中畢業(yè)生登記表（加蓋縣教體局學(xué)籍章）； （ 5 ）初中檔案中所有材料。 3 、學(xué)生受校級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)或處分其有關(guān)證明材料存入檔案。 4 、學(xué)校每月檢查一次學(xué)籍。三、轉(zhuǎn)學(xué)與借讀管理1 、轉(zhuǎn)入 凡符合“就近入學(xué)”的義務(wù)教育要求和教體局相關(guān)文件精神，允許轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學(xué)。 （1）經(jīng)學(xué)?？己撕细窈笥蓪W(xué)生本人向教體局申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)，經(jīng)教體局批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。 （2）轉(zhuǎn)入前須由政教處審查轉(zhuǎn)入學(xué)生在原學(xué)校的品德表現(xiàn)，如品質(zhì)惡劣，學(xué)校不予接收。面試轉(zhuǎn)入學(xué)生的著妝打扮，不符合學(xué)生身份的，應(yīng)勒令改正后再入學(xué)。（3）考試與錄取。學(xué)期初開(kāi)學(xué)兩天內(nèi)安排申請(qǐng)轉(zhuǎn)入的學(xué)生參加入學(xué)考試。根據(jù)考試成績(jī)認(rèn)定能夠跟上教學(xué)進(jìn)度適應(yīng)我校學(xué)習(xí)的學(xué)生，可錄取為試讀生。（4）試讀考察期。新生入學(xué)后，設(shè)置1個(gè)月的試讀考察期。在這段時(shí)間內(nèi)，如學(xué)生感覺(jué)不適應(yīng)我校的學(xué)習(xí)，可申請(qǐng)轉(zhuǎn)出，如學(xué)生有嚴(yán)重違紀(jì)行為可勸退。（5）辦理學(xué)籍。新生順利通過(guò)試讀考察期后，將轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)交到主管校長(zhǎng)處，由學(xué)校統(tǒng)一辦理學(xué)籍。（6）在原學(xué)校休學(xué)或留級(jí)的學(xué)生不予接收。手續(xù)不全或沒(méi)有檔案材料的學(xué)生不予接收。2 、轉(zhuǎn)出 （1）凡有轉(zhuǎn)出學(xué)生必須先由家長(zhǎng)寫出轉(zhuǎn)學(xué)審請(qǐng)，然后由學(xué)生本人、家長(zhǎng)、班主任、教務(wù)主任、主管校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。（2）轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的辦理。經(jīng)學(xué)校研究同意轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，學(xué)校發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書，學(xué)生到擬轉(zhuǎn)入的學(xué)校聯(lián)系加蓋回執(zhí)，學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)持轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)提取學(xué)籍檔案，連同本人學(xué)籍卡一并轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)由學(xué)校備案存檔。（3）轉(zhuǎn)出的學(xué)生原則上不得在轉(zhuǎn)回本校，極特殊情況必須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)?；剞D(zhuǎn)學(xué)生只能回原班級(jí)，堅(jiān)決不允許留級(jí)或跳班。3、借讀（1）根據(jù)義務(wù)教育法的相關(guān)規(guī)定，我校不收借讀生。凡符合政策法規(guī)及相關(guān)文件精神，正式入學(xué)的學(xué)生（包括農(nóng)民工子弟）都為在校在籍學(xué)生，享有同等的受教育權(quán)利。（2）個(gè)別學(xué)生確有特殊情況要求臨時(shí)借讀的，須由家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人向借讀學(xué)校申請(qǐng)，取得同意后，經(jīng)當(dāng)?shù)亟逃块T審核，符合條件并辦理有關(guān)手續(xù)，方準(zhǔn)予借讀。學(xué)校建立臨時(shí)學(xué)籍，并負(fù)責(zé)向該生戶口所在地教育行政部門出具已入學(xué)的證明。（3）畢業(yè)年級(jí)原則上不辦理轉(zhuǎn)學(xué)、借讀手續(xù)。 四、休學(xué)、復(fù)學(xué)、輟學(xué)管理 1、 有下列情況之一者，準(zhǔn)予休學(xué)：（1） 因傷病需長(zhǎng)期治療，不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者；（2） 患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；（3） 一學(xué)期內(nèi)，請(qǐng)病、事假累計(jì)超過(guò)六周，跟班學(xué)習(xí)有困難者。 2、符合休學(xué)條件的學(xué)生（病休學(xué)生須持縣或縣以上醫(yī)療單位證明），由學(xué)生家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后，報(bào)縣教體局和市教育局批準(zhǔn)，準(zhǔn)其休學(xué)，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書。 3、學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿不能復(fù)學(xué)的，可申請(qǐng)延長(zhǎng)。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)按時(shí)復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí)，應(yīng)憑休學(xué)證明書和有關(guān)材料提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后，即可到校復(fù)學(xué)，學(xué)校原則上安排到原年級(jí)的下一年級(jí)學(xué)習(xí)。4、學(xué)生休學(xué)期未滿，休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的，可向?qū)W校提出申請(qǐng)?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí)，學(xué)?？梢暺鋵W(xué)力程度和個(gè)人志愿安排到合適的年級(jí)學(xué)習(xí)。 5、在學(xué)校無(wú)故不到校達(dá)15天以上或休學(xué)期已滿又不具備繼續(xù)休學(xué)理由且未到校復(fù)學(xué)達(dá)15天者，視為輟學(xué)。如有學(xué)生輟學(xué)，班主任應(yīng)及時(shí)向校長(zhǎng)報(bào)告，并進(jìn)行家訪，查明原因，敦促其到校，校長(zhǎng)應(yīng)立即向上級(jí)教育部門報(bào)告。針對(duì)學(xué)生輟學(xué)原因，當(dāng)?shù)亟逃块T聯(lián)合派出所依法負(fù)責(zé)對(duì)其父母或監(jiān)護(hù)人采取教育的或行政的措施，強(qiáng)制其送子女或其被監(jiān)護(hù)人復(fù)學(xué)。 五、留級(jí)與跳級(jí)管理 1、 義務(wù)教育原則上不實(shí)行留級(jí)制度，個(gè)別學(xué)生確實(shí)需要留級(jí)的，必須經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)審核批準(zhǔn)，嚴(yán)格控制人數(shù)。 2、個(gè)別學(xué)生智力超常，各科成績(jī)優(yōu)秀，確有條件跳級(jí)學(xué)習(xí)的，由學(xué)生本人和家長(zhǎng)提出申請(qǐng)班主任、任課教師研究提出，經(jīng)學(xué)校同意，報(bào)縣教體局審批，允許跳級(jí)。跳級(jí)生一般在學(xué)年度開(kāi)始時(shí)到新的班級(jí)學(xué)習(xí)。 六、畢業(yè)管理 對(duì)受完國(guó)家規(guī)定年限的義務(wù)教育的少年，經(jīng)考察達(dá)到初中畢業(yè)程度的，由學(xué)校發(fā)給經(jīng)縣教體局驗(yàn)印的統(tǒng)一印制的義務(wù)教育畢業(yè)證書。七、請(qǐng)假管理1、學(xué)生因事因病不能到校上課時(shí)，憑家長(zhǎng)證明或醫(yī)院診斷書辦理請(qǐng)假事宜。請(qǐng)假三天以內(nèi)的，由班主任教師批準(zhǔn)。請(qǐng)假三天至一周的，由政教處批準(zhǔn)。請(qǐng)假兩周以內(nèi)由主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，不請(qǐng)假的按曠課處理。2、學(xué)生在校期間因病因事臨時(shí)請(qǐng)假的必須寫請(qǐng)假條，班主任要與學(xué)生家長(zhǎng)電話聯(lián)系，告知詳情，班主任在假條上簽署意見(jiàn)，門衛(wèi)檢驗(yàn)假條并登記后方可讓學(xué)生離校。 八、考核與獎(jiǎng)勵(lì) 1、對(duì)在校生，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、科任教師、班主任根據(jù)教育主管部門頒布的課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)內(nèi)容對(duì)學(xué)生進(jìn)行德、智、體等和社會(huì)實(shí)踐方面進(jìn)行全面考核。文化課試行月考制二月初和四月初為小考競(jìng)賽，考試部分學(xué)科，部分學(xué)生參與；期中、期末為大考，全部學(xué)生參加考試所有科目。2、期中、期末考核時(shí)，科任教師、班主任要根據(jù)學(xué)生素質(zhì)發(fā)展情況，如實(shí)填寫義務(wù)教育學(xué)生素質(zhì)發(fā)展報(bào)告手冊(cè)，并及時(shí)與家長(zhǎng)聯(lián)系，做好學(xué)生的教育工作。3、學(xué)生對(duì)學(xué)校、社會(huì)、國(guó)家做出了突出的貢獻(xiàn)，或在某一方面取得了優(yōu)異成績(jī)，學(xué)校可按不同情況給予表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)，并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。4、對(duì)德、智、體等方面都得到較好發(fā)展的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)授予“三好學(xué)生”或“優(yōu)秀學(xué)生干部”稱號(hào)；初中連續(xù)三年被評(píng)為“三好學(xué)生”的，在畢業(yè)時(shí)，學(xué)校應(yīng)發(fā)給“優(yōu)秀學(xué)生”獎(jiǎng)狀和證書。 5、 對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)，由班主任或有關(guān)教師提出，屬于學(xué)科類獎(jiǎng)勵(lì)的由教務(wù)處主任審核，教學(xué)校長(zhǎng)批準(zhǔn)；屬于“三好