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文檔簡介

.附件1 上報公文參考格式 1、 公文用紙幅面尺寸及版面要求(一)幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙。(二)版面1. 頁邊與版心尺寸。公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm,下白邊為35mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm,右白邊為26mm,版心尺寸為156mm225mm。發(fā)文機關上邊緣至用紙上邊緣約72mm,至版心上邊緣為35mm。2. 字體和字號。標題采用2號方正小標宋簡體(方正小標宋_GBK),“簽發(fā)人”三字使用3號方正仿宋(方正仿宋_GBK),簽發(fā)人姓名使用3號方正楷體(方正楷體_GBK),正文使用3號方正仿宋(方正仿宋_GBK),版記中的要素使用4號方正仿宋(方正仿宋_GBK)。3. 行數和字數。每頁排22行,每行排28個字,并撐滿版心,即行距固定值28磅。特定情況可作適當調整。4. 文字的顏色。公文中除了發(fā)文機關標志、版頭中的分隔線、發(fā)文機關印章和簽發(fā)人簽名章為紅色外,其余文字部分均為黑色。2、 公文的版頭(一)發(fā)文機關標志1. 由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。2. 發(fā)文機關居中排布,用小標宋體字(方正小標宋簡體),顏色為紅色。(二)發(fā)文字號1. 由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯合行文時,使用主辦機關的發(fā)文字號。2. 發(fā)文字號編排在發(fā)文機關下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱,用六角括號“”括入,不得使用“ ”方括號或“()”圓括號;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數字后加“號”字。3. 如果是平行文,居中排布;如果是上行文,則居左空一字編排,與最后一個簽發(fā)人姓名同處一行。(三)簽發(fā)人1. 請示報告類上行文應當標注簽發(fā)人姓名。2. 由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字,編排在發(fā)文機關標志下空二行位置?!昂灠l(fā)人”三字用3號方正仿宋(方正仿宋_GBK),簽發(fā)人姓名用3號方正楷體(方正楷體_GBK)。3. 如有多個簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個姓名,每個簽發(fā)人姓名中間空1字。回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。為與三個字的人名對齊,兩個字的人名中間空1字。(四)分隔線發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。分隔線的高度使用0.35mm0.5mm。三、公文的主體(一)標題1. 公文標題編排于紅色分隔線下空二行,用2號方正小標宋簡體(方正小標宋_GBK),分一行或多行居中排布;回行時,要做好詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。2. 公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。如果在事由部分出現多個機關、人名等并列時,每個機關名稱、人名之間應用頓號分開,不使用空格。(二)主送機關統(tǒng)一為市衛(wèi)計委或無錫市衛(wèi)生和計劃生育委員會。用3號方正仿宋(方正仿宋_GBK),編排于標題下空一行位置,居左頂格,名稱后用全角冒號。 (三)正文1. 公文首頁必須顯示正文。用3號方正仿宋(方正仿宋_GBK),編排于主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行定格,自然段之間不空行。無特殊情況,公文主體文字顏色均為黑色。2. 正文第一層結構層次序數可用“一、二”等標注,用3號方正黑體(方正黑體_GBK);正文第二層結構層次序數可用“(一),(二)”等標注,用3號方正楷體(方正楷體_GBK);正文第三層和第四層分別可用“1.”“2.”和“(1)”“(2)”標注,用3號方正仿宋(方正仿宋_GBK)。(四)附件說明1. 附件說明用3號方正仿宋(方正仿宋_GBK),位置在正文下空一行(不是下一行),左空二字編排“附件”二字,后編全角冒號加附件名稱。2. 附件名稱后不加標點符號“。”或“;”等。3. 公文帶有兩個及兩個以上附件,附件名稱前面用阿拉伯數字標注附件順序號;附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。4. 正文中涉及附件處的標注內容、附件說明處的標注內容與附件的標注內容前后要一致。(五)發(fā)文機關署名、成文日期和印章1. 發(fā)文機關署名與正文(或附件)間大約空三行即可2. 單一機關行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名。3. 成文日期右空四字排版。成文日期使用阿拉伯數字,署會議通過或發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。聯合行文時,署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。4. 印章用紅色,居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期。5. 當公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌禄虺晌娜掌跁r,可以采取調整行距、字距的措施解決。如無法實現正文與發(fā)文機關的印章同處一頁,也可以采取“此頁無正文”的方法,即將印章加蓋在下一空白頁上,并在該空白頁第一行頂格標注“(此頁無正文)”。(六)附件1. 附件應當另面編排?!案郊倍旨案郊樞蛱栍?號方正黑體(方正黑體_GBK)頂格編排在版心左上角第一行。注:附件后不加冒號。2. 附件標識與附件名稱中間空一行,附件標題居中編排在版心第三行。3. 附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。四、公文的版記 (一)版記中的分隔線1. 版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度0.35mm),中間的分隔線用細線(推薦高度0.25mm)。首條分隔線位于版記中第一個要素之上,末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。2. 版記一定在偶數頁上。3. 根據黨政機關公文格式(GB/T9704-2012)前言:刪除主題詞格式要素,公文中不再使用主題詞。(二)抄送機關 如有抄送機關,用4號方正仿宋(方正仿宋_GBK),在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上,左右各空一格編排,最后一個抄送機關名稱后標句號;回行時與冒號后的首字對齊。注:抄送機關間用逗號分隔。(三)印發(fā)機關和印發(fā)日期 用4號方正仿宋(方正仿宋_GBK),印發(fā)機關左空一格,印發(fā)日期右空一格,用阿拉伯數字標全年月日,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),后加“印發(fā)”二字。4、 頁碼和數字、字母(一)頁碼用4號方正仿宋(方正仿宋_GBK),編排在公文版心下邊緣之下,數字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的附件、正文的頁碼應當連續(xù)編排。(二)數字和字母 統(tǒng)一使用Times New Roman字體。附件2 上行文公文模板(請示件)2018號 簽發(fā)人:關于的請示無錫市衛(wèi)生和計劃生育委員會(或市衛(wèi)計委

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