中文摘要 中文摘要 數(shù)字檔案編研工作作為數(shù)字檔案管理工作的一個(gè)環(huán)節(jié)，是開(kāi)發(fā)利用數(shù)字檔案 信息資源的重要手段。做好數(shù)字檔案編研工作，可以最大限度地挖掘館藏，為社 會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。當(dāng)前，在數(shù)字檔案編研工作實(shí)踐中還存在著編研工作現(xiàn)代化程 度不高、技術(shù)落后、缺乏專(zhuān)業(yè)人才等一些亟待解決的問(wèn)題。本文試圖從研究數(shù)字 檔案及數(shù)字檔案編研工作的概念入手，對(duì)數(shù)字檔案編研工作的特征進(jìn)行認(rèn)真分析， 指出當(dāng)前數(shù)字檔案編研工作取得的成績(jī)和存在的問(wèn)題，并就存在的問(wèn)題提出了具 體對(duì)策。 關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案；編研工作；檔案工作 黑龍江大學(xué)碩士學(xué)位論文 a b s t r a c t d i g i t a ld a t aa r c h i v e sc o m p i l a t i o ni so n eo ft h ep r o c e d u r e so fd i g i t a ld a t aa r c h i v e s m a n a g e m e n t ，w h i c hc a na l s op l a ya ni m p o r t a n tr o l e i nd e v e l o p i n ga n du t i l i z i n gt h e d i g i t a ld a t aa r c h i v e s a r c h i v a lc o m p i l a t i o nc a n b ea p p l i e di nm i n i n gt h eh 0 1 d i n ga tt h e u t m o s te x t e n ti no r d e rt os e r v ev a r i o u si n d u s t r i e si nt 1 1 es o c i e t y n o w a d a y sm a j l y p r o b l e m sr e m a i nt ob es o l v e ds u c ha sl o wd e g r e eo fm o d e r m z a t i o n ，l a gi nt e c h n o l o g y ， l a c ko fp r o f e s s i o n a lt a l e n t si nd i g i t a ld a t aa r c h i v a lc o m p i l a t i o n t h i sp a p e re x p o u n d st h e c o n c e p to fd i g i t a l d a t aa r c h i v e sa n di t sc o m p i l a t i o 瑪c a r e m l l ya n a l y z e s t h e c h a r a c t e r i s t i c so fd i g i t a ld a t a a r c h i v e sc o m p i l a t i o n t h i sp a p e ra l s op o i n t so u t t 1 1 e a c h i e v e m e n ta n de x i s t i n gp r o b l e m si nd i g i t a l d a _ c aa r c h i v e sc o m p i l a t i o na n dp u t s f o n ，a r dc o n c r e t ec o u n t e r m e a s u r e s k 9 yw o r d s ：d i g i t a ld a t aa r c h i v e s ； a r c h i v a lc o m p i l a t i o n ： a r c k v e sw o r k 黑龍江大學(xué)碩士學(xué)位論文 獨(dú)創(chuàng)性聲明 本人聲明所呈交的學(xué)位論文是本人在導(dǎo)師指導(dǎo)下進(jìn)行的研究工作及取得的研 究成果。據(jù)我所知，除了文中特別加以標(biāo)注和致謝的地方外，論文中不包含其他 人已經(jīng)發(fā)表或撰寫(xiě)過(guò)的研究成果，也不包含為獲得墨蕉江盔堂或其他教育機(jī)構(gòu)的 學(xué)位或證書(shū)而使用過(guò)的材料。 學(xué)位論文作者簽名懈抱簽字日其i j ：伽r 年廠戳同 學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書(shū) 本人完全了解墨建婆態(tài)堂有關(guān)保留、使用學(xué)位論文的規(guī)定，同意學(xué)校保留并 向國(guó)家有關(guān)部門(mén)或機(jī)構(gòu)送交論文的復(fù)印件和電子版，允許論文被查閱和借閱。本 人授權(quán)墨蕉江太堂可以將學(xué)位論文的全部或部分內(nèi)容編入有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索， 可以采用影印、縮印或其他復(fù)制手段保存、匯編本學(xué)位論文。 學(xué)位論文作者簽名： 簽字同期： 年廠月詳日 簽字日期：們年r 月萬(wàn)日 學(xué)位論文作者畢業(yè)后去向： 工作單位： 通訊地址： 電話： 郵編： 導(dǎo)言 導(dǎo)言 “編研 一詞正式出現(xiàn)于5 0 年代末，河北省檔案館籌備處首先使用了這個(gè) 詞。1 9 5 9 年3 月1 8 日正式成立河北省檔案館時(shí)，設(shè)立了“編研科”，1 9 6 0 年他們 在檔案工作雜志上發(fā)表了我省檔案館的編寫(xiě)研究工作一文，由于當(dāng)時(shí)“編 研一詞并未得到全國(guó)的公認(rèn)，他們發(fā)表這篇文章時(shí)，將“編研”改成了“編寫(xiě) 研究”，并在文中使用了“編研工作”這一術(shù)語(yǔ)。1 9 8 0 年2 月1 4 日中共中央、國(guó) 務(wù)院批轉(zhuǎn)的國(guó)家檔案局關(guān)于全國(guó)檔案工作會(huì)議的報(bào)告中指出：“工作基礎(chǔ)較好的 檔案館，要著手進(jìn)行檔案史料的編研工作，研究檔案內(nèi)容、匯編檔案史料，參加 編史修志，為歷史研究服務(wù)”。從此，“編研 一詞便成為檔案工作和檔案學(xué)術(shù) 研究一個(gè)合法的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)了?！皺n案編研”一詞中的“編”，可以解釋為編輯和 編寫(xiě)。“研”是指研究，它包括兩方面含義。一是指在檔案編輯或編寫(xiě)過(guò)程中的 研究；二是指層次更高的學(xué)術(shù)研究，即學(xué)術(shù)性作品的撰著工作?！八^檔案編研， 是以館藏檔案資料為主要物質(zhì)對(duì)象，以主動(dòng)提供或報(bào)導(dǎo)檔案信息內(nèi)容為主要目的， 在深入研究的基礎(chǔ)上，圍繞著一定的題目范圍，對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不 同性質(zhì)、不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為不同形式的出版物，供社會(huì)或有關(guān)方面 利用。” 檔案編研工作是檔案工作的重要組成部分。早在五十年代，周恩來(lái)總理 就指示身邊的工作人員，要學(xué)習(xí)司馬遷，當(dāng)司馬遷，像司馬遷一樣編研檔案史料， 為人類(lèi)文明和社會(huì)進(jìn)步作貢獻(xiàn)。隨著社會(huì)信息化的發(fā)展，人們利用檔案信息的呼 聲愈加高漲，檔案編研工作作為檔案館主動(dòng)提供檔案信息為社會(huì)服務(wù)的高層次利 用形式，已成為各級(jí)各類(lèi)檔案館的一項(xiàng)重要工作。 自上世紀(jì)六七十年代起，在全球范圍內(nèi)掀起了一次以計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù) 為核心的信息技術(shù)革命，在其后半個(gè)多世紀(jì)里，這種變革正以強(qiáng)大的動(dòng)力沖擊著 整個(gè)世界，人們的生產(chǎn)、生活發(fā)生了劃時(shí)代的變革，推動(dòng)人類(lèi)社會(huì)進(jìn)入數(shù)字時(shí)代。 “數(shù)字城市”、“數(shù)字醫(yī)院”、“數(shù)字社區(qū) 等與“數(shù)字”息息相關(guān)的事物頻繁出現(xiàn) 馮紹霆檔案編研t 作基礎(chǔ) m 上海交通大學(xué)d 1 版社，1 9 9 5 年第1 頁(yè) 圓曹喜琛檔案編研概論 m 檔案出版社，1 9 9 4 年第l 頁(yè) 黑龍江大學(xué)碩士學(xué)位論文 于人們的生活中?！皳?jù)統(tǒng)計(jì)，截止2 0 0 5 年6 月3 0 日，我國(guó)網(wǎng)民數(shù)、上網(wǎng)計(jì)算機(jī)數(shù) 字分別達(dá)到了1 0 3 0 0 萬(wàn)人、4 5 6 0 臺(tái)；c n 下注冊(cè)的域名數(shù)6 2 2 5 3 4 個(gè)，網(wǎng)絡(luò)數(shù)達(dá)6 7 7 5 0 0 個(gè)，”網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化的浪潮正以排山倒海之勢(shì)沖擊著整個(gè)社會(huì)。數(shù)字 技術(shù)的發(fā)展使檔案生成方式發(fā)生了很大的變化，文件的起草、辦理與歸檔都是在 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進(jìn)行的，大批數(shù)字檔案應(yīng)運(yùn)而生，檔案管理和利用方式發(fā)生了 質(zhì)的變化。檔案界對(duì)數(shù)字時(shí)代的各種變化反應(yīng)迅速，積極介入到檔案數(shù)字化建設(shè) 實(shí)踐中來(lái)。2 0 0 0 年1 2 月，國(guó)家檔案局、中央檔案館印發(fā)的全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十 五 計(jì)劃要求“加快檔案信息化建設(shè)，加快現(xiàn)有檔案的數(shù)字化進(jìn)程，在檔案利 用服務(wù)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化方面取得明顯進(jìn)展”，提出了檔案編研成果數(shù)字化的任 務(wù)。2 0 0 2 年全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要中明確規(guī)定全國(guó)檔案信息化建設(shè)的 目標(biāo)和主要任務(wù)是：本著統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)建設(shè)、安全保密的原則，加 快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動(dòng) 館藏檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，在部分中心城市建設(shè)示范性數(shù)字檔案館，開(kāi)展公 眾查詢檔案信息服務(wù)，加快推進(jìn)檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系、安全保障體系和人才隊(duì) 伍建設(shè)。隨著實(shí)施綱要的實(shí)施，全國(guó)各級(jí)各類(lèi)檔案館開(kāi)展了數(shù)字檔案館建設(shè) 工作，有些數(shù)字檔案館已經(jīng)建成并投入使用。數(shù)字檔案館的建立使檔案編研工作 對(duì)象、收集與處理材料的手段和方式、檔案編研成果的傳播等均將發(fā)生很大的變 化，檔案編研工作發(fā)生了從未有過(guò)的深刻變革，如何開(kāi)發(fā)利用數(shù)字檔案資源成為擺 在檔案編研工作者面前的一個(gè)重要問(wèn)題。 一、本文研究目的和方法 ( 一) 研究目的 數(shù)字檔案館的特點(diǎn)之一就是能提供大量已開(kāi)放的數(shù)字檔案信息供人們利用， 本文以探索已向全社會(huì)開(kāi)放的數(shù)字檔案信息資源的編研工作為主，以研究未向全 社會(huì)丌放的數(shù)字檔案信息資源的編研工作為輔，主要目的是進(jìn)一步發(fā)揮這些數(shù)字 。中固互聯(lián)剛絡(luò)信息中一c 、第1 6 次中國(guó)互聯(lián)刪絡(luò)發(fā)展?fàn)瞠q統(tǒng)計(jì)報(bào)告 朗 b ! ! 巳i 蘭型：! ! i ! ：旦寶：g 盟，2 0 0 7 年6 門(mén) 導(dǎo)言 檔案信息的價(jià)值，更好的為社會(huì)服務(wù)。具體目的有兩個(gè)。 是進(jìn)一步開(kāi)發(fā)檔案信息資源，滿足社會(huì)需要。檔案是重要的信息資源，社 會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科學(xué)研究、社會(huì)政治生活等諸多方面均離不開(kāi)檔案。隨著現(xiàn)代技術(shù) 的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，檔案社會(huì)需求主體不斷擴(kuò)大，客觀上對(duì)檔案信息的需 求量增多，這就需要進(jìn)一步深層次開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)提供方便快捷的檔 案信息，以滿足社會(huì)各方面對(duì)信息的需求，更好的促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。 二是推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。隨著整個(gè)社會(huì)信息化的深入發(fā)展，檔案管理工作 己從以實(shí)體管理為主向全面的檔案信息管理和檔案信息服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。檔案部門(mén) 要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，進(jìn)一步開(kāi)發(fā)檔案信息資源，轉(zhuǎn)變服務(wù)方式，由被動(dòng)等待轉(zhuǎn) 為主動(dòng)服務(wù)，深入挖掘館藏檔案信息資源，做好檔案編研工作，最大限度的滿足 社會(huì)需要，從而推動(dòng)整個(gè)檔案事業(yè)健康發(fā)展。 ( 二) 研究方法 本文的研究方法主要有四種。 一是文獻(xiàn)分析法。充分利用檔案專(zhuān)業(yè)核心期刊、網(wǎng)絡(luò)資源和校圖書(shū)館的豐富資 料，檢索大量相關(guān)文獻(xiàn)，對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真分析比對(duì)，詳細(xì)匯總，以更好的進(jìn)行研究。 二是實(shí)地考察法。主要是深入到數(shù)字檔案館己建成并投入到實(shí)際運(yùn)行的城市考 察學(xué)習(xí)，看看實(shí)際工作中，是如何做好數(shù)字檔案編研工作的，為研究尋找實(shí)際例 子。 三是對(duì)比分析法。通過(guò)傳統(tǒng)檔案編研工作與數(shù)字檔案編研工作的比較，進(jìn)一步 突出數(shù)字檔案編研工作的優(yōu)勢(shì)，明確數(shù)字檔案編研工作的意義，提出加強(qiáng)數(shù)字檔 案編研工作的對(duì)策。 四是理論聯(lián)系實(shí)際的方法。結(jié)合作者從事檔案編研工作實(shí)際，邊工作邊研究， 用理論指導(dǎo)實(shí)踐，以實(shí)踐完善理論，做好本課題的研究工作。 二、國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀 檔案數(shù)字化是一個(gè)全新的概念和研究領(lǐng)域，關(guān)于數(shù)字檔案編研工作的研究不 多。從收集的相關(guān)文獻(xiàn)看，到目前為止，國(guó)內(nèi)外還沒(méi)有人直接以數(shù)字檔案編研工 黑龍江大學(xué)碩士學(xué)位論文 作為題進(jìn)行研究，這使本研究具有一定的新穎性和挑戰(zhàn)性，同時(shí)，由于資料欠缺， 增加了研究的進(jìn)度和難度。 雖然專(zhuān)門(mén)以數(shù)字檔案編研工作為題進(jìn)行的研究不多，但相關(guān)研究還有一些，這 些研究雖然觀點(diǎn)比較零散，但也為本研究提供了一定的理論基礎(chǔ)，這有助于筆者 了解本研究的研究基礎(chǔ)，以確定適合的研究起點(diǎn)。 ( 一) 國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀分析 到目前為止，還沒(méi)有一本關(guān)于數(shù)字檔案編研工作的專(zhuān)著，關(guān)于數(shù)字檔案編研 工作的文章也不太多，相關(guān)文章主要有謝濱的檔案編研成果的數(shù)字化、嚴(yán)瑾的 淺談信息時(shí)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案編研工作的特點(diǎn)、鄭惠玲的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編 研定位的思考、李淑龍的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)檔案信息資源開(kāi)發(fā)的研究、楊敏 的論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案編研等數(shù)十篇。研究重點(diǎn)多集中于傳統(tǒng)檔案編研成果 數(shù)字化的必要性及措施、數(shù)字化背景下檔案編研工作的形式、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案編研 工作的特點(diǎn)和趨勢(shì)等方面。 ( 二) 國(guó)外研究現(xiàn)狀分析 國(guó)外關(guān)于介紹數(shù)字檔案編研工作的文章不多，這主要是因?yàn)閲?guó)外完全啟動(dòng)數(shù) 字檔案館建設(shè)工作的國(guó)家也不是很多。國(guó)外專(zhuān)門(mén)以數(shù)字檔案編研工作為題來(lái)進(jìn)行 研究的專(zhuān)門(mén)文章很少，相關(guān)文章主要有a n ng r e e na n dm y r o ng u t m a n n 的b u i l d i n g p a r t n e r s h i p sa m o n g s o c i a ls c i e n c er e s e a r c h e r s ，i n s t i t u t i o n b a s e d r e p o s i t o r i e sa n dd o m a i ns p e c i f i cd a t aa r c h i v e s 和m a r i l y ne r a c k l e y 的 n a v i g a t i n gt h ew e ba r c h i v e s ：as t u d yo fu s e r s u n d e r s t a n d i n go fc o n t e x t ， 研究?jī)?nèi)容主要集中在數(shù)字檔案的保管與共享、數(shù)字檔案信息的捕捉和如何提供數(shù) 字檔案為各界人士利用等方面。 三、文章的內(nèi)容結(jié)構(gòu) 文章共分五部分。 第一部分是導(dǎo)言。主要介紹了編研工作的由來(lái)，提出了本文的研究目的和研 究方法，國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀和文章的內(nèi)容結(jié)構(gòu)等。 導(dǎo)言 第二部分對(duì)基本概念進(jìn)行界定。這部分先對(duì)數(shù)字化定義進(jìn)行界定，然后簡(jiǎn)要 介紹我國(guó)數(shù)字化發(fā)展概況，引申出檔案信息數(shù)字化定義，簡(jiǎn)明扼要的闡述檔案信 息數(shù)字化的意義。對(duì)檔案編研工作進(jìn)行介紹，結(jié)合數(shù)字檔案的特點(diǎn)，歸納出數(shù)字 檔案編研工作的定義。 第三部分指出了數(shù)字檔案編研工作的六大特征。一是檔案編研更具社會(huì)性； 二是選題范圍廣、方式更靈活；三是搜集材料、選材手段的現(xiàn)代化；四是編研過(guò) 程更加自動(dòng)化；五是編研成果形式與傳播手段多樣化；六是編研成果用戶趨于大 眾化。 第四部分提出了完善我國(guó)數(shù)字檔案編研工作的對(duì)策。在這部分首先對(duì)我國(guó)數(shù) 字檔案編研工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析，總結(jié)了取得的成績(jī)，指出了數(shù)字檔案編研工作存 在的問(wèn)題。提出了加強(qiáng)數(shù)字檔案編研工作的途徑。這部分是文章的重點(diǎn)，作者將 對(duì)每一個(gè)小標(biāo)題進(jìn)行展開(kāi)，并做詳細(xì)的論述。 第五部分是結(jié)語(yǔ)。對(duì)全文內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，指出研究的不足之處。 四、文章的創(chuàng)新之處 本文的創(chuàng)新之處主要有三點(diǎn)。 一是選題的新穎性。從收集的資料來(lái)看，對(duì)傳統(tǒng)檔案編研工作進(jìn)行研究的學(xué) 者不少，但對(duì)數(shù)字檔案編研工作進(jìn)行研究的學(xué)者不多，文章也很少，因此本文選 題具有一定的新穎性。 二是從已向全社會(huì)開(kāi)放的檔案和未向全社會(huì)開(kāi)放的檔案兩個(gè)方面來(lái)具體分 析，提出了加強(qiáng)數(shù)字檔案編研工作的途徑，有一定的實(shí)際操作性，對(duì)現(xiàn)實(shí)工作具 有一定的指導(dǎo)意義。 三是研究方法的創(chuàng)新。采用了理論聯(lián)系實(shí)際、對(duì)比研究等分析方法，提出了 數(shù)字檔案編研工作的六大特征。 黑龍江大學(xué)碩士學(xué)位論文 第一章基本概念界定 “人類(lèi)在認(rèn)識(shí)過(guò)程中，把所感覺(jué)到的事物的共同特點(diǎn)抽出來(lái)，加以概括，就 成為概念?！备拍罘从晨陀^事物的一般的、本質(zhì)的特征，是思維的基本形式之一。 深入研究數(shù)字檔案編研工作，必須從與其相關(guān)的基本概念入手。 第一節(jié)數(shù)字化和檔案信息數(shù)字化 數(shù)字化是人類(lèi)社會(huì)二十一世紀(jì)文明的顯著特征。當(dāng)今社會(huì)是信息社會(huì)，而數(shù) 字化則是實(shí)現(xiàn)信息化必要的技術(shù)手段。因此，學(xué)界人士越來(lái)越重視對(duì)數(shù)字化的研 究。檔案作為一種重要的信息資源，也成為人們研究的焦點(diǎn)。近年來(lái)，關(guān)于數(shù)字 化和檔案信息數(shù)字化的研究呈上升趨勢(shì)，研究者分別從不同的角度提出了數(shù)字化 和檔案信息數(shù)字化的概念。 一、數(shù)字化 “數(shù)字化就是將許多復(fù)雜多變的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù)，再以這 些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起適當(dāng)?shù)臄?shù)字化模型，把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橐幌盗卸M(jìn)制代碼，引入 計(jì)算機(jī)內(nèi)部，進(jìn)行統(tǒng)一處理?！睌?shù)字化是計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的結(jié)果。由于有了計(jì)算 機(jī)，人類(lèi)第一次可以利用極為簡(jiǎn)潔的“o ”和“l(fā) 編碼技術(shù)，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)一切聲音、 文字、圖像和數(shù)據(jù)的編碼、解碼，各類(lèi)信息的采集、處理、貯存和傳輸實(shí)現(xiàn)了標(biāo) 準(zhǔn)化和高速處理。早在4 0 年代，美國(guó)科學(xué)家仙農(nóng)，c 。e 證明了采樣定理，即在 一定條件下，用離散的序列可以完全代表一個(gè)連續(xù)函數(shù)。就實(shí)質(zhì)而言，采樣定理 為數(shù)字化技術(shù)奠定了重要基礎(chǔ)。 數(shù)字化足信息化發(fā)展的必然要求，足隨著信息化的發(fā)展而j 憶生的。自1 9 9 2 年莢兇刨總統(tǒng)阿爾戈?duì)柼岢隽饲v陶信息高速公路法案以來(lái)，世界苻個(gè)幽家和地 區(qū)紛紛效仿?！靶畔⒏咚俟? i n f o r m a t i o nh i g h w a y ) 實(shí)質(zhì)上是高速信息電子網(wǎng)絡(luò)， 中固利：會(huì)科學(xué)院語(yǔ)高研究所例典編輯室現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典 z 2 0 0 2 年增補(bǔ)本第6 2 4 頁(yè) ( u 何專(zhuān)家紐什么足數(shù)。仁化 朗 如何惻2 0 0 7 年3 月 6 第一章基本概念界定 它是一個(gè)能給用戶隨時(shí)提供大量信息，由通信網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)以及同用電 子產(chǎn)品組成的完備網(wǎng)絡(luò)體系。 開(kāi)發(fā)和實(shí)施信息高速公路計(jì)劃，不僅促進(jìn)信息科 學(xué)技術(shù)的發(fā)展，而且有助于改變?nèi)藗兊纳?、工作和交往方式。我?guó)通過(guò)“八 五 和“九五”兩個(gè)五年計(jì)劃，建成“八縱八橫的光纜干線傳 輸網(wǎng)?！熬蚪y(tǒng)計(jì)，截止到目前，全球敷設(shè)光纜總數(shù)約8 億芯公罩，到2 0 0 6 年1 2 月底，我國(guó)光纜線路長(zhǎng)度有4 2 6 萬(wàn)公里，光纖總長(zhǎng)超過(guò)l 億公里，我國(guó)超過(guò)9 5 的信息量是通過(guò)光網(wǎng)絡(luò)傳送的。 如今，數(shù)字化技術(shù)正在各行各業(yè)迅速有序的發(fā)展著。它覆蓋了中國(guó)政治、經(jīng) 濟(jì)、文化、體育、軍事等諸多方面。其本質(zhì)就是將現(xiàn)代化管理思想、管刪方法、 管理技術(shù)、管理手段充分加以數(shù)字化，從而傘耐提高管理的效益和效率。 二、檔案信息數(shù)字化 “檔案信息數(shù)字化是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、o c r 技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影( 錄 音、錄像) 技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等高新技術(shù)，把各種載體 的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)化的形式i ! j ! ：相 聯(lián)結(jié)，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共事的建設(shè)過(guò) 程?！彼汶S管計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展而j 巾卜的j 種新剖檔案信息形態(tài)。檔案信息數(shù)字化足隨著檔案信息化的發(fā)展而產(chǎn)乍的。 我國(guó)檔案界于2 0 世紀(jì)7 0 年代末開(kāi)始嘗試運(yùn)用計(jì)算機(jī)來(lái)管理檔案。2 0 0 0 年， 國(guó)家檔案局提出了推進(jìn)檔案信息化建設(shè)任務(wù)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，截止2 0 0 5 年， “全 國(guó)各級(jí)各類(lèi)檔案館、檔案室計(jì)算機(jī)擁有量約3 5 0 0 0 臺(tái)；網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、輸入輸出設(shè)備、 數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等近1 0 0 0 臺(tái)( 套) ；省級(jí)以上檔案館建立機(jī)讀目錄2 0 0 0 多萬(wàn)條， 對(duì)外開(kāi)放目錄7 0 0 多萬(wàn)條。1 5 個(gè)省級(jí)檔案館與當(dāng)?shù)卣k公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)聯(lián)通，北京、 上海等2 4 個(gè)省級(jí)和計(jì)劃單列市、副省級(jí)市檔案館開(kāi)通了面向社會(huì)的檔案網(wǎng)站。” o 什么足信息高速公路 明 h t t p ：刪m i e l 6 8 c o m ，2 0 0 7 年4 月 業(yè)務(wù)發(fā)展帶動(dòng)光通訊網(wǎng)絡(luò)建設(shè)加快 e b b ! ! 巳；豎型：g i 墊! i 墊壘i 墾衛(wèi)! 墊：q 里：2 0 0 7 年4 月 劉昕對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)的思考 j 水運(yùn)工程2 0 0 6 年第1 7 7 頁(yè) f 萍電子檔案管理基礎(chǔ) m 清華大學(xué)出版社，2 0 0 6 年第2 6 5 頁(yè) 黑龍江大學(xué)碩士學(xué)位論文 2 0 0 0 年1 2 月，幽家檔案局、中央檔案館印發(fā)的全圜檔案事業(yè)發(fā)展“卜f i ”計(jì)劃， 把“加快檔案信啟、化建設(shè)”、“加快現(xiàn)有檔案的數(shù)字化進(jìn)程”列入其中，同j 幽 家檔案尚在巾【j 檔案僻理現(xiàn)代化建設(shè)研討會(huì)上宣布：十五期l 自j ，我凼將加快數(shù)字 化檔案館的建設(shè)。山此，傳統(tǒng)檔案館數(shù)字化建設(shè)的問(wèn)題引起了人們的關(guān)注，并且 有監(jiān)檔案館已經(jīng)丌始對(duì)此投資建設(shè)。2 0 0 1 年，幽家檔案局確定深圳檔案館為“數(shù) 字化檔案館系統(tǒng) 工程的第一個(gè)試點(diǎn)館，并對(duì)數(shù)字檔案的接收管理進(jìn)行了有益的 嘗試。我國(guó)首家運(yùn)用數(shù)字設(shè)備和技術(shù)建成的數(shù)字檔案館一一青島數(shù)字檔案館于 2 0 0 3 年f 式啟用，這是我國(guó)第一個(gè)投入運(yùn)行的數(shù)字檔案館，用戶可以在家里或辦 公室在線查閱青島數(shù)字檔案館開(kāi)放的全部檔案，這標(biāo)志著我國(guó)檔案信息化建設(shè)的 全面提速。 全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要( 以下簡(jiǎn)稱(chēng)實(shí)施綱要) 要求，到“十五” 計(jì)劃末期，我國(guó)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理檔案的普及率，在東部地區(qū)省級(jí)機(jī)關(guān)檔案部門(mén)將 達(dá)9 0 ，縣以上各級(jí)國(guó)家檔案館將達(dá)7 0 ；中西部地區(qū)省級(jí)機(jī)關(guān)檔案部門(mén)達(dá)8 0 ， 縣以上各級(jí)國(guó)家檔案館達(dá)到5 0 。隨著實(shí)施綱要的施行，各地?cái)?shù)字檔案館的建 設(shè)全面開(kāi)展起來(lái)。檔案信息數(shù)字化是數(shù)字檔案館的主要特征之一，是建設(shè)數(shù)字檔 案館的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是實(shí)現(xiàn)檔案信息化的前提和基礎(chǔ)。檔案信息數(shù)字化是順 應(yīng)潮流、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求，其意義有三點(diǎn)。一是只有實(shí)現(xiàn)檔案信 息數(shù)字化，才能沖破以往檔案服務(wù)利用的種種壁壘，使檔案管理部門(mén)積極轉(zhuǎn)變職 能，從對(duì)檔案單純的保管和利用向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)檔案信 息資源的合理配置，為社會(huì)提供更加高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二是檔案信息數(shù)字化是 形勢(shì)發(fā)展的需要。近年來(lái)，隨著辦公自動(dòng)化管理軟件的廣泛使用，檔案載體發(fā)生 了質(zhì)的變化，傳統(tǒng)的紙張逐漸并迅速地被磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)所取代或更替，電子 檔案的出現(xiàn)給檔案管理提出了一個(gè)迫切需要解決的課題。目前，大多數(shù)檔案的管 理仍然停留在紙質(zhì)檔案的管理及較原始的檢索利用水平上，接收的部分電子檔案 由于使用版本不統(tǒng)一等諸多因素而無(wú)法采集、收集和提供利用，解決這一問(wèn)題的 途徑就是檔案信息的數(shù)字化。三是檔案信息數(shù)字化也是社會(huì)的強(qiáng)烈需求。當(dāng)今社 會(huì)處處離不開(kāi)檔案，政府部門(mén)的重大決策、商業(yè)投資者的投資和職能部門(mén)的工作等 8 第一章基本概念界定 都需要利用檔案，信息化的發(fā)展和社會(huì)的迫切需要迫使檔案部門(mén)必須盡快改變傳 統(tǒng)的原始管理、檢索和提供利用的手段，加快檔案信息數(shù)字化步伐，使館藏的檔 案信息能及時(shí)、方便地提供給各方面的需求者。 第二節(jié)數(shù)字檔案 就目前而言，“數(shù)字檔案 還沒(méi)有權(quán)威文獻(xiàn)的定義。有些學(xué)者將電子檔案稱(chēng) 為數(shù)字檔案。在國(guó)際檔案理事會(huì)電子文件委員會(huì)1 9 9 7 年出版的電子文件管理指 南中，把作為“檔案”而由檔案館接收和保存的電子文件稱(chēng)之為“具有檔案性 質(zhì)的電子文件”。1 9 9 5 年美國(guó)國(guó)家檔案館電子文件管理指南中，把由檔案館 接收和保存的電子文件稱(chēng)為“電子文件 。據(jù)有關(guān)部門(mén)對(duì)全世界百余個(gè)檔案館的 問(wèn)卷調(diào)查顯示，凡作為“檔案接收和保存的電子文件，這些檔案館均稱(chēng)其為“電 子文件”，而不叫電子檔案。其主要原因是因?yàn)殡娮游募袃蓚€(gè)特性。一是信息 與載體的可分離性。這個(gè)問(wèn)題處理不好會(huì)直接影響到電子文件的真實(shí)性、系統(tǒng)性、 完整性。二是信息的可變性。在電子環(huán)境中，信息的增刪、更改和重新編輯都變 得十分容易，而且修改后可以立即形成一份新的文件且看不出改動(dòng)過(guò)的痕跡，這 使其喪失了傳統(tǒng)檔案所具有的權(quán)威性?；诖?，電子檔案的憑證價(jià)值還有待商榷。 也就是說(shuō)，作為“檔案保存的電子文件，其憑證價(jià)值還未完全取得與“檔案 一樣的法律地位。 我國(guó)檔案界學(xué)者項(xiàng)文新把電子檔案定義為“具有保存價(jià)值的已歸檔的電子文 件 ，它不僅包括具有憑證價(jià)值的電子文件，也包括相關(guān)的支持軟件、參數(shù)和其他 相關(guān)數(shù)據(jù)。武漢大學(xué)劉家真教授認(rèn)為，“電子檔案是指那些在計(jì)算機(jī)環(huán)境中形成與 運(yùn)行的作為檔案保存的電子文件。 結(jié)合國(guó)內(nèi)外學(xué)者的相關(guān)研究，可把數(shù)字檔案定義為利用數(shù)字技術(shù)形成的在計(jì) 算機(jī)環(huán)境中運(yùn)行的，以代碼形式存儲(chǔ)于特定介質(zhì)上的檔案。其形成途徑有兩個(gè)。 一是電子文件歸檔。主要是以光盤(pán)、磁盤(pán)、磁帶等載體形式移交給檔案館的電子 檔案或從網(wǎng)上接收進(jìn)館的電子檔案。二是傳統(tǒng)檔案數(shù)字化。主要是檔案館自制的 。劉家真電子文件管理導(dǎo)論 m 武漢大學(xué)出版社，1 9 9 9 年 9 - 黑龍江大學(xué)碩士學(xué)位論文 數(shù)字化資料( 如目錄、索引、文摘等) 及由館藏紙質(zhì)檔案、照片檔案、縮微檔案、 錄音檔案及錄像檔案轉(zhuǎn)化而成的數(shù)字化檔案。 第三節(jié)數(shù)字檔案編研工作 關(guān)于數(shù)字檔案編研工作，目前在理論界也沒(méi)有統(tǒng)一的概念。數(shù)字檔案編研工 作是檔案編研工作的部分，科學(xué)定義數(shù)字檔案編研工作，必須深入理解檔案編 研工作概念和數(shù)字檔案的特點(diǎn)。關(guān)于檔案編研工作概念，一直也是眾說(shuō)紛紜，至 今尚無(wú)定論。 鄧紹興、陳智為在檔案管理學(xué)中，將檔案編研工作定義為：“是檔案工作 人員以館( 室) 藏檔案為基礎(chǔ)所進(jìn)行的編輯和研究工作。 馮紹霆主編的檔案編研工作基礎(chǔ)中將檔案編研工作表述為：“編研工作， 是檔案工作者富集檔案中最有價(jià)值的部分，以具有傾向性專(zhuān)題成果的形式，提供 給社會(huì)利用的工作?！?彭峰在其論文論檔案編研工作的創(chuàng)新實(shí)踐中將檔案編研工作定義為：“檔 案編研工作是檔案館室研究、加工、輸出檔案信息，主動(dòng)向社會(huì)各方面的廣大利 用者提供科學(xué)、系統(tǒng)的檔案信息服務(wù)的一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)工作，這一工作對(duì)于檔案的開(kāi)發(fā) 與服務(wù)起著舉足輕重的作用。 數(shù)字檔案與傳統(tǒng)載體的檔案一樣是人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的記錄，但它在記錄方 式上有許多有別于其他載體檔案的特點(diǎn)。 一是對(duì)系統(tǒng)的依賴(lài)性。傳統(tǒng)的檔案基本上是靠人工管理，對(duì)機(jī)器設(shè)備沒(méi)有太 大的依賴(lài)性，而數(shù)字檔案則不然。數(shù)字檔案從其前身電子文件或傳統(tǒng)檔案數(shù) 字化都離不開(kāi)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)硬件和軟件系統(tǒng)的性能對(duì)數(shù)字檔案管理的 質(zhì)量和效率均有直接的影響。對(duì)系統(tǒng)的依賴(lài)性還體現(xiàn)在不兼容的計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟 件生成的文件在交換使用時(shí)會(huì)遇到很大困難。 二是信息與載體的可分離性。傳統(tǒng)檔案的信息是固定在載體上的，與載體是 一體的，不可分離的，這使之具有明顯的原始性特征。而數(shù)字檔案中信息不一定 具有固定的物理位置，可以分離。這種分離使數(shù)字檔案信息易于更改，而且更改 1 0 第一罩基本概念界定 后可不留痕跡：易于復(fù)制，分不出原件與復(fù)制件。這個(gè)特點(diǎn)使我們很難判定數(shù)字 檔案的原始性和真實(shí)性。 三是信息集成性。數(shù)字檔案具有多種信息媒體的集成性。使用多媒體計(jì)算機(jī)， 可將圖文信號(hào)、音頻信號(hào)、視頻圖像等不同媒體形式的信息記錄在同一份檔案上， 從而使其聲情并茂，更具生動(dòng)性。 綜合檔案編研工作的概念，結(jié)合數(shù)字檔案的特點(diǎn)，可以將數(shù)字檔案編研工作 定義為：數(shù)字檔案編研工作是指以數(shù)字檔案信息為主要物質(zhì)對(duì)象，以計(jì)算機(jī)為主 要工作手段，利用數(shù)字信息檢索、組織、存儲(chǔ)等多項(xiàng)技術(shù)，按一定的主題對(duì)分散 的檔案信息進(jìn)行匯集，形成系統(tǒng)化的檔案信息以供社會(huì)利用的一項(xiàng)工作。數(shù)字檔 案編研工作的內(nèi)容有兩方面：第一是檔案信息編研過(guò)程及成果的數(shù)字化。其具體 編研過(guò)程有以下幾方面。一是選題。選題的數(shù)字化主要是指將要編輯的題目匯集 在一起，以數(shù)字的形式存儲(chǔ)于相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中，檔案編研工作者可以利用計(jì)算機(jī)對(duì) 這些題目進(jìn)行選擇，它是數(shù)字檔案編研工作的第一步，是全部工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。 二是搜集。搜集即是利用計(jì)算機(jī)圍繞選定的題目搜集材料，這一步非常重要，充 分占有材料是做好檔案編研工作的基礎(chǔ)。在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化快速發(fā)展的今天，搜 集材料要充分利用檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、電子文件全文檢索系統(tǒng)和多種類(lèi)型的網(wǎng)絡(luò)信 息資源。在搜集材料時(shí)要注意兩點(diǎn)。一方面要全面查找，寧多勿漏。盡量做到全 面，不要遺漏重要文獻(xiàn)。另一方面要目標(biāo)明確，緊扣主題。不要偏離編研課題的 宗旨。三是選材。選材也就是篩選材料，利用計(jì)算機(jī)對(duì)已經(jīng)搜集起來(lái)的材料進(jìn)行 鑒別、分析、比較和選擇，剔除無(wú)關(guān)、虛假、重復(fù)或價(jià)值不高的材料，選擇可用 可靠的材料。一般可分為初選、復(fù)選、定選三個(gè)步驟。所謂初選，就是利用計(jì)算 機(jī)對(duì)文獻(xiàn)材料進(jìn)行初步選擇，剔除與題目無(wú)關(guān)或關(guān)系不大的材料，這項(xiàng)工作一般 是要從寬進(jìn)行，以免遺失重要文獻(xiàn)。復(fù)選就是利用計(jì)算機(jī)對(duì)初選過(guò)的文獻(xiàn)材料進(jìn) 行再次篩選，在此項(xiàng)工作中要基本選定收入編研成果中的大部分文獻(xiàn)材料，對(duì)初 選遺留問(wèn)題進(jìn)行處理。定選就是利用計(jì)算機(jī)選定收入編研成果中的文獻(xiàn)資料，這 是選材的最后一步，也是重要的一步。四是審核。檔案信息的審核工作，辦稱(chēng)作 定選、考訂、審材，是最后決定檔案信息載入檔案文獻(xiàn)出版物稿本之中的步驟。 黑龍江大學(xué)碩士學(xué)位論文 主要是對(duì)選定的檔案信息進(jìn)行政治性、學(xué)術(shù)性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性把關(guān)。五是加工。 主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下載、剪切、復(fù)制等技術(shù)對(duì)選定的文獻(xiàn)材料進(jìn)行加工。包括檔案 原文的?？?、檔案文獻(xiàn)正文的編排，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的校對(duì)，輔助性材料的撰寫(xiě)等。六 是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)檔案編研成果進(jìn)行出版和傳播。檔案文獻(xiàn)出版是 將編纂完成的檔案文獻(xiàn)出版物底稿轉(zhuǎn)化成檔案文獻(xiàn)出版物，最終實(shí)現(xiàn)檔案文獻(xiàn)編 纂目的的一項(xiàng)工作。檔案編研成果的數(shù)字化主要是指檔案編研成果( 包括文字與 圖像) 可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行存儲(chǔ)、檢索、傳遞等自動(dòng)化處理，檔案編研成果的數(shù) 字化使其載體更加豐富，形式多種多樣，其載體可以是磁盤(pán)、光盤(pán)等介質(zhì)，還可 做成縮微品、電子出版物、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)等。第二是檔案編研成果利用的數(shù)字化 與網(wǎng)絡(luò)化。檔案編研成果的數(shù)字化使檔案編研成果利用的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化成為可 能。由于檔案編研成果是以數(shù)字形式存儲(chǔ)于各種載體中的，所以檔案用戶對(duì)其利 用也呈現(xiàn)出數(shù)字化的特點(diǎn)。制成光盤(pán)的，可以利用v c d 、d v d 等數(shù)字播放器或計(jì)算 機(jī)進(jìn)行利用，而以多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)存在的，則可依靠電腦進(jìn)行利用。對(duì)已公開(kāi)數(shù)字 檔案可以上網(wǎng)，利用互聯(lián)網(wǎng)的諸多優(yōu)勢(shì)，更加方便快捷的傳播檔案編研成果，更 好的利用。 本章小結(jié)：本章首先簡(jiǎn)要的回顧了數(shù)字化和檔案信息數(shù)字化的發(fā)展歷程，結(jié)合 檔案工作實(shí)踐，提出了數(shù)字化和檔案信息數(shù)字化的概念，總結(jié)了檔案信息數(shù)字化 的意義。其次從電子檔案定義入手，提出了數(shù)字檔案的概念，明確了數(shù)字檔案形 成的兩個(gè)途徑。最后闡釋了檔案編研工作的概念，并結(jié)合數(shù)字檔案的特點(diǎn)，提出 了數(shù)字檔案編研工作的概念，指出了數(shù)字檔案編研工作的具體工作流程。 第二章數(shù)字檔案編研工作特征分析 第二章數(shù)字檔案編研工作特征分析 第一節(jié)數(shù)字檔案編研工作產(chǎn)生條件 數(shù)字檔案編研工作的特征與數(shù)字檔案編研工作的產(chǎn)生條件是緊密相聯(lián)的。數(shù) 字檔案編研工作產(chǎn)生條件主要有兩個(gè)：一是館藏檔案信息數(shù)字化。檔案數(shù)字化的 重要內(nèi)容之一便是檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，包括文件級(jí)、案卷級(jí)、檔案原文數(shù)據(jù)庫(kù)的建 設(shè)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)己開(kāi)放檔案信息資源共享，數(shù)據(jù)庫(kù)中的檔案信息是丌展數(shù)字 檔案編研工作的主要資料來(lái)源。檔案數(shù)字化使檔案編研工作對(duì)象存在方式發(fā)生變 化，這使檔案編研工作更具自動(dòng)化和現(xiàn)代化，編研成果載體形式更具廣泛化，使 檔案編研成果傳播更加快捷，利用面更廣，能更好的滿足用戶需求；二是電子檔 案的接收和管理工作。對(duì)電子檔案的編研是數(shù)字檔案編研工作的一個(gè)重要組成部 分。在接收電子檔案時(shí)，應(yīng)注意保持其原始性和真實(shí)性，特別是要檢查軟件的兼 容性。對(duì)接收進(jìn)館的電子檔案要做好管理工作，特別是要編制出實(shí)用的檢索工具， 以保證接收來(lái)的可公開(kāi)的電子檔案可以順利的檢索與利用。 第二節(jié)數(shù)字檔案編研工作特征 基于數(shù)字檔案編研工作產(chǎn)生的條件，與傳統(tǒng)檔案編研工作相比，數(shù)字檔案編 研工作具有六大特征。 一、檔案編研更具社會(huì)性 檔案信息的數(shù)字化，加速了檔案編研工作由專(zhuān)業(yè)型向全方位社會(huì)化的擴(kuò)展， 使檔案編研更具社會(huì)性的特征。檔案編研工作的社會(huì)性主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。 一是編研主體的社會(huì)性。編研主體是指從事檔案編研工作的機(jī)構(gòu)和人員，在整個(gè) 檔案編研活動(dòng)過(guò)程中，編研主體占有主導(dǎo)和支配地位。編研主體的社會(huì)性是指檔 案編研的機(jī)構(gòu)、人員不局限于檔案部門(mén)內(nèi)部或檔案專(zhuān)業(yè)人員，而是包括了社會(huì)上 各行各業(yè)、各類(lèi)人員。檔案編研主體的社會(huì)性有兩個(gè)前提條件。第一是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò) 黑龍江大學(xué)碩士學(xué)位論文 技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用。這是檔案編研主體社會(huì)性的前提條件。檔案編研工 作的網(wǎng)絡(luò)化擴(kuò)大了檔案的閱讀范圍，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，人們可以不分時(shí)間和地點(diǎn)，通過(guò) 百度、g o o g l e 等搜索引擎快速的搜索到需要的信息，特別是隨著數(shù)字檔案館的建 成與投入使用，利用者可以直接登陸數(shù)字檔案館查詢所需信息，并可及時(shí)方便地 下載、復(fù)制和編輯。這使檔案編研工作者所具有的獨(dú)占檔案信息資源的優(yōu)勢(shì)不復(fù) 存在，每個(gè)利用者都可以利用已公開(kāi)的數(shù)字檔案進(jìn)行編研，檔案編研主體從檔案 內(nèi)部擴(kuò)大到全社會(huì)。第二是信息化的發(fā)展，使檔案編研主體的社會(huì)性成為可能。 檔案是重要的信息資源，信息化的發(fā)展使人們認(rèn)識(shí)到了檔案的重要作用。社會(huì)對(duì) 檔案的廣泛利用使檔案編研隊(duì)伍不斷擴(kuò)大，特別是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完 善，檔案編研工作的經(jīng)濟(jì)效益逐漸顯露出來(lái)，迎合社會(huì)需要，編輯出版社會(huì)急需 的檔案編研成果已成為共識(shí)。雖然檔案編研主體呈現(xiàn)出社會(huì)性的趨勢(shì)，但檔案編 研工作主體仍以各級(jí)各類(lèi)檔案館和專(zhuān)業(yè)檔案工作人員為主，編研主體的社會(huì)性主 要表現(xiàn)在以檔案部門(mén)為主，社會(huì)其他部門(mén)為輔的合作編研。合作編研有利于充分 調(diào)動(dòng)包括人力、物力、財(cái)力、檔案信息在內(nèi)的社會(huì)資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源整合， 避免檔案編研部門(mén)孤軍作戰(zhàn)所面臨的種種困境，增強(qiáng)檔案編研工作及編研成果的 社會(huì)影響力，獲得最大的編研效益。二是檔案編研服務(wù)對(duì)象和傳播手段的社會(huì)性。 服務(wù)對(duì)象的社會(huì)性是指，檔案編研成果的服務(wù)對(duì)象不再局限于本地區(qū)、本行業(yè)及 黨政領(lǐng)導(dǎo)、歷史學(xué)術(shù)研究者這些傳統(tǒng)的服務(wù)對(duì)象，而是已突破地域、年齡、職業(yè) 等諸多限制，向社會(huì)化方向發(fā)展。這就要求編研人員要改變以往傳統(tǒng)的檔案編研 工作思路，從選題開(kāi)始就要與利用者進(jìn)行互動(dòng)，及時(shí)了解利用者的多層次檔案信 息需求，據(jù)此選擇編研題目，根據(jù)需要選擇編研成果傳播方式，從而進(jìn)一步提高 檔案編研工作效益。檔案編研成果傳播手段的社會(huì)性主要是指檔案編研成果的傳 播己突破以往以圖書(shū)報(bào)刊為主體傳播手段的工作方式，充分利用廣播、電視、網(wǎng) 站等大眾媒介，擴(kuò)大檔案編研成果的傳播范圍，從而迅速推動(dòng)整個(gè)檔案編研工作 社會(huì)化的進(jìn)程。 第二章數(shù)字檔案編研工作特征分析 二、選題范圍廣、方式更靈活 隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字檔案館的建立和發(fā)展，檔案編研工作者可以通 過(guò)計(jì)算機(jī)瀏覽已丌放的檔案，這在一定程度上拓展了選題的范圍，也使選題的方 式更為靈活。 選題范圍廣主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是借助于網(wǎng)絡(luò)選題，擴(kuò)大選題范圍。 在選題時(shí)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查尋信息，是非常有幫助的。利用網(wǎng)絡(luò)選題時(shí)，應(yīng)從以下兩 個(gè)角度來(lái)考慮：第一是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜尋當(dāng)前的工作熱點(diǎn)和難點(diǎn)，了解目前學(xué)術(shù)界和 社會(huì)在關(guān)注什么，最需要什么，再組織選題。第二是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，尋找被學(xué)術(shù)界和 社會(huì)所忽視的某些重要問(wèn)題，組織選題，推出編研成果，這樣的成果問(wèn)世，必將 產(chǎn)生引領(lǐng)學(xué)術(shù)研究方向的轟動(dòng)效應(yīng)。二是有些在傳統(tǒng)檔案編研工作中難于完成的 工作如要編百萬(wàn)字的大資料，在傳統(tǒng)工作下要查到上千萬(wàn)字的資料才能編成，工 作難度大，不容易完成。而在計(jì)算機(jī)幫助下，可以輕松完成相關(guān)材料的檢索，這 樣的“大題”是可以選擇的，這就增加了選題的范圍。三是可以借助于選題數(shù)據(jù) 庫(kù)或各種專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行選題。檔案選題數(shù)據(jù)庫(kù)是包括檔案編研選題和與選題相 關(guān)的所有資料在內(nèi)的數(shù)據(jù)庫(kù)，雖然目前還沒(méi)有在全國(guó)普遍丌展檔案選題數(shù)據(jù)庫(kù)的 建立工作，但這將成為檔案選題的一個(gè)新的發(fā)展方向。當(dāng)前，可以借鑒已建成的 各種專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行選題，既可避免重復(fù)編研，又能加快選題速度，從而促進(jìn)整 個(gè)檔案編研工作的開(kāi)展。 選題的方式更為靈活主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一是檔案編研工作者將近期 要編研的題目在網(wǎng)絡(luò)上公布，通過(guò)檔案網(wǎng)站中的“和我聯(lián)系 、“與我們聯(lián)系”、“聯(lián) 系我們”和“留言信箱”等欄目與檔案利用者聯(lián)系，聽(tīng)取檔案利用者的意見(jiàn)和建 議，再結(jié)合實(shí)際需要進(jìn)行選題：二是檔案利用者利用網(wǎng)絡(luò)向檔案部門(mén)發(fā)出利用檔 案信息的請(qǐng)求，根據(jù)這種請(qǐng)求，有關(guān)檔案館( 室) 進(jìn)行定題編研服務(wù)，以滿足社 會(huì)不同需要。 黑龍江大學(xué)碩士學(xué)位論文 三、搜集材料、選材手段的現(xiàn)代化 材料的搜集是檔案編研工作的基礎(chǔ)性工作，數(shù)字檔案編研工作搜集材料的途 徑主要有四個(gè)。一是在本館進(jìn)行搜集。由于熟悉本館館藏，能熟練應(yīng)用本館的各 種檢索工具，遇到問(wèn)題可以及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行解決，所以應(yīng)該以此為主要搜 集途徑。二是在外館進(jìn)行搜集。主要針對(duì)數(shù)字檔案館建成較早運(yùn)行較好的檔案館， 充分利用其館藏的檔案信息，提高查全率。三是在相關(guān)部門(mén)網(wǎng)站上進(jìn)行搜集。主 要是指編研課題所涉及的部門(mén)和圖書(shū)館、博物館、各種信息中心等。四是在互聯(lián) 網(wǎng)上進(jìn)行搜集。在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行資料收集時(shí)，要注意選擇比較有權(quán)威的網(wǎng)站，并 要仔細(xì)辨別資料的真?zhèn)??？梢?jiàn)，在數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中，編研人員只需輸入要 查找信息的關(guān)鍵詞或分類(lèi)號(hào)等檢索標(biāo)識(shí)，就可以方便快捷的檢索出分散于各個(gè)信 息中心、各全宗、各案卷中的某一專(zhuān)題的檔案資料或相關(guān)的主要內(nèi)容、資料存放 地及現(xiàn)存狀態(tài)等信息。通過(guò)“剪切”、“復(fù)制”和“粘貼等技術(shù)實(shí)現(xiàn)所需資料的 方便快捷的下載。依靠計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)手段，可以使檔案編研人員從大量的 事務(wù)性勞動(dòng)中解脫出來(lái)，更多地進(jìn)行諸如選題策劃等創(chuàng)造性的勞動(dòng)，提高了檔案 編研工作的質(zhì)量和層次。 數(shù)字檔案編研工作的選材也更具現(xiàn)代化。借助于現(xiàn)代技術(shù)，可以方便快捷的 獲耿大量信息，這無(wú)疑會(huì)增加選材的難度。選材的現(xiàn)代化主要表現(xiàn)在初選、復(fù)選、 定選這三個(gè)工作程序上。對(duì)材料進(jìn)行初選時(shí)，可以利用計(jì)算機(jī)輕松剔除與主題無(wú) 關(guān)的材料，借助于網(wǎng)絡(luò)，有時(shí)同一內(nèi)容的資料會(huì)有幾十份、甚至上百份，這些信 息哪些是真、哪些是假，哪些是應(yīng)時(shí)的、哪些是過(guò)時(shí)的很難判斷，從這些資料中 找到高質(zhì)量的信息很難。在對(duì)這些信息進(jìn)行選擇時(shí)，應(yīng)謹(jǐn)記多選擇權(quán)威的網(wǎng)站( 最 好是官方網(wǎng)站) 或數(shù)字檔案館發(fā)布的資料，少用或不用誠(chéng)信度較差的網(wǎng)站發(fā)布的 資料。初選結(jié)束后，可借助于計(jì)算機(jī)，新建若干個(gè)文件夾，將不同類(lèi)別的文件材 料分別存放在其中，然后根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，剪除不適應(yīng)的部分材料，進(jìn)行復(fù) 選和定選，要真正做到“全面查找、寧多勿漏、博約得當(dāng) 。 第二章數(shù)字檔案編研工作特征分析 四、編研過(guò)程更加自動(dòng)化 數(shù)字檔案編研過(guò)程的自動(dòng)化主要體現(xiàn)在檔案編研管理軟件的應(yīng)用上。運(yùn)用檔案 編研管理軟件，計(jì)算機(jī)在接受到檔案編研工作者的指令后，可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中查找 與主題相關(guān)的數(shù)據(jù)，并對(duì)檢索到的數(shù)掘進(jìn)行自動(dòng)篩選，剔除與主題無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)， 并將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成合適的表現(xiàn)形式，自行編輯一些簡(jiǎn)單的檔案資料。 具體的工作流程可見(jiàn)圖1 陵盒囂需詈 麗機(jī)對(duì)沁 工作人員確定資料選 偶翥紊 計(jì)算機(jī)對(duì)材料 、 、進(jìn)行選擇1 材標(biāo)準(zhǔn)和要求。給計(jì)算 機(jī)指令 機(jī)屏幕j ： 1r 一一一一k、 t 作人員 t 作人員確i 編研軟件中選擇 ( 二葚囂。進(jìn)入編) ， 撰q 編研 編研成果模板 前高后記 等相關(guān)輔 助材料 圖1 數(shù)字檔案自動(dòng)編研工作圖 黑龍江大學(xué)碩士學(xué)位論文 對(duì)于一些復(fù)雜的檔案編研題目，并不能完全依靠檔案管理軟件完成，仍要主要 依賴(lài)檔案編研人員多方收集、選擇信息，最后形成編研成果，但總的來(lái)說(shuō)，數(shù)字 檔案編研工作的自動(dòng)化程度較之以往有所增強(qiáng)，編研工作的效率也在不斷提高。 五、編研成果形式與傳播手段多樣化 數(shù)字檔案編研工作的成果更具多樣化。計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使檔 案編研人員可以對(duì)文字、聲音、圖像等各種載體形式的信息進(jìn)行統(tǒng)一處理和存儲(chǔ)， 變?yōu)橐暋⒙?tīng)、讀的多維信息，將文字、圖片、圖像等多種形式的信息用不同的方 式整合起來(lái)，呈現(xiàn)出生動(dòng)立體的多樣形式?？梢允峭ㄟ^(guò)彩色打印機(jī)輸出制作成圖 文并茂的紙質(zhì)載體，用于保存和傳播利用：又可以以數(shù)字形式存于網(wǎng)絡(luò)設(shè)備；也 可刻錄成光盤(pán)等電子介質(zhì)脫機(jī)保存；還可以制作成可以通過(guò)音頻、視頻傳播的音 像制品。 檔案編研成果作為一種信息源，其傳播手段應(yīng)該是多種多樣的。檔案編研成 果的傳播手段是隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷豐富的。數(shù)字檔案編研成果的傳 播方式主要有以下幾種。一是電子出版物。以光盤(pán)發(fā)行是非常方便的方法，可以 把眾多相關(guān)數(shù)據(jù)連同生動(dòng)的數(shù)據(jù)組織在一起發(fā)行，供社會(huì)參考。二是利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn) 行傳播。互聯(lián)網(wǎng)是目前世界上最大的信息媒體，網(wǎng)絡(luò)媒體幾乎無(wú)限的信息發(fā)布空 間，豐富快捷的鏈接，解決了傳統(tǒng)檔案編研成果出版內(nèi)容信息量與篇幅有限之問(wèn) 的矛盾。網(wǎng)絡(luò)可以不受傳統(tǒng)媒體“出版”、“發(fā)行”周期的限制，解決了傳統(tǒng)編研 傳播方式不能及時(shí)準(zhǔn)確把用戶需要的信息傳播出去的困擾，縮短檔案編研成果的 出版周期，降低成本，擴(kuò)大了傳播范圍，提升了檔案編研成果傳播效果。三是利 用圖書(shū)進(jìn)行傳播。這主要為滿足由于經(jīng)濟(jì)條件限制沒(méi)有電腦或者有電腦沒(méi)有聯(lián)網(wǎng) 的部分用戶。四是利用廣播電視等新聞媒介進(jìn)行傳播。數(shù)字檔案編研成果的傳播 要多依賴(lài)于電視進(jìn)行傳播，可與有關(guān)文化部門(mén)、宣傳部門(mén)合作，制作成電視片， 既要有趣味性，還要保證不失真實(shí)性，利用電視將檔案編研成果傳播到干家萬(wàn)戶， 能收到更好的效果。 第二章數(shù)字檔案編研工作特征分析 六、編研成果用戶趨于大眾化 社會(huì)信息化的迅猛發(fā)展是編研成果用戶趨于大眾化的主要?jiǎng)右颉Ｉ鐣?huì)信息化 使人們意識(shí)到了信息的重要作用，檔案作為一種重要的信息資源逐步走入大眾的 生活。檔案信息化的發(fā)展特別是隨著數(shù)字檔案館的建立和投入使用，大眾利用檔 案信息資源更加方便。從網(wǎng)絡(luò)信息傳輸?shù)姆?wù)方式來(lái)看，它所提供的圖文信息服 務(wù)、電子郵件服務(wù)、電子公告板服務(wù)、聯(lián)機(jī)公共目錄查詢服務(wù)等對(duì)于檔案編研信 息的傳遞都適用，加之網(wǎng)絡(luò)的方便性和快捷性，使利用者可以足不出戶利用檔案 編研成果，節(jié)省了用戶的時(shí)間。 編研成果用戶的大眾化要求檔案編研工作者必須轉(zhuǎn)變以往的檔案編研工作 思路，從服務(wù)政府、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和科研院所等偏向政治、科研的服務(wù)模式 向服務(wù)大眾轉(zhuǎn)變。主要體現(xiàn)在選題、檔案編研成果的傳播這兩方面。在選題時(shí)要 迎合大眾需要，最大限度的滿足大眾需求。在編研成果的傳播上，要注意傳播手 段的選擇，要研究如何吸引大眾的注意力，調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的因素，做好編研 成果的宣傳工作。如新聞發(fā)布會(huì)、媒體專(zhuān)訪、研討會(huì)等等，并及時(shí)根據(jù)需要丌發(fā) 出相關(guān)專(zhuān)題的多種形式的系列化編研成果，全面提升檔案編研成果的傳播效果。 本章小結(jié)：本章從數(shù)字檔案編研工作產(chǎn)生的兩個(gè)社會(huì)條件入手，闡釋了數(shù)字 檔案編研工作具有六個(gè)基本特征。即檔案編研更具社會(huì)性；選題范圍廣、方式更 靈活：搜集材料、選材手段的現(xiàn)代化；編研過(guò)程更具自動(dòng)化；編研成果形式與傳 播手段多樣化；編研成果用戶趨于大眾化。并對(duì)每一特征形成的動(dòng)因及具體表現(xiàn) 形式進(jìn)行了詳細(xì)論述。 黑龍江大學(xué)碩士學(xué)位論文 第三章完善我國(guó)數(shù)字檔案編研工作對(duì)策探尋 第一節(jié)我國(guó)數(shù)字檔案編研工作現(xiàn)狀 根據(jù)2 0 0 2 年國(guó)家檔案局制定的全國(guó)檔案信息化實(shí)施綱要有關(guān)要求，經(jīng)濟(jì) 條件較發(fā)達(dá)地區(qū)各級(jí)檔案館都積極投身于數(shù)字檔案館的建設(shè)工作。 “目前，各地 黨委政府一次性投入百萬(wàn)元以上，已經(jīng)完成或正在建設(shè)的檔案信息化專(zhuān)項(xiàng)工程有 青島市數(shù)字檔案館工程、福建省分布式檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)工程、長(zhǎng)春市檔案信息網(wǎng) 絡(luò)工程、中國(guó)第一歷史檔案館網(wǎng)絡(luò)工程等1 0 余個(gè)。”。一些數(shù)字檔案館建成較早 的城市，已經(jīng)開(kāi)展了數(shù)字檔案編研工作。一些己建成檔案