2026年飲料制造公司員工離職保密承諾管理制度第一章總則第一條制度目的為規(guī)范公司員工離職后的保密管理，明確離職員工對公司商業(yè)秘密、核心技術信息、客戶資源等敏感信息的保密義務，防范信息泄露風險，保護公司知識產(chǎn)權(quán)與市場競爭優(yōu)勢，維護公司合法權(quán)益，同時確保制度內(nèi)容符合國家《民法典》《反不正當競爭法》《勞動合同法》等法律法規(guī)要求，結(jié)合飲料制造行業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務特點，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有正式在職員工離職時的保密管理，包括主動離職、被動離職（如合同到期不續(xù)簽、協(xié)商解除勞動合同）、退休等所有離職類型。覆蓋公司所有部門，尤其針對接觸敏感信息的崗位，如研發(fā)部門（配方研發(fā)、工藝優(yōu)化崗）、生產(chǎn)部門（核心設備操作、工藝參數(shù)管理崗）、銷售部門（客戶資源維護、銷售策略崗）、財務部門（成本核算、定價崗）、采購部門（供應商信息、議價策略崗）等。不適用于試用期員工（試用期離職僅需簽訂簡易保密確認書），簡易確認書內(nèi)容參照本制度核心條款制定。第三條管理原則預防為主原則：將保密管理前置到離職流程初期，通過簽訂保密承諾、回收敏感資料、注銷權(quán)限等措施，從源頭防范信息泄露風險。權(quán)責對等原則：明確離職員工的保密義務與公司的配合義務（如提供保密范圍說明、必要的離職交接支持），確保雙方權(quán)利義務平衡。范圍清晰原則：明確界定需保密的信息類別與具體內(nèi)容，避免因范圍模糊導致離職員工不知曉保密邊界或公司過度主張保密義務。合法合規(guī)原則：保密義務設定與違約追責需符合法律法規(guī)規(guī)定，不得設置超出合理范圍的限制條款（如限制員工正常就業(yè)），保障離職員工合法權(quán)益。全程跟蹤原則：對離職員工保密義務履行情況進行必要跟蹤，發(fā)現(xiàn)泄露跡象及時采取應對措施，確保保密管理形成閉環(huán)。第二章保密信息范圍界定第四條保密信息分類根據(jù)信息對公司的重要性與泄露風險，將需離職員工保密的信息分為以下四類：核心技術信息：包括飲料配方（如植物飲料提取工藝參數(shù)、碳酸飲料調(diào)味配方）、生產(chǎn)工藝（如無菌灌裝技術參數(shù)、殺菌溫度與時間控制方案）、設備改造方案（如核心生產(chǎn)設備優(yōu)化圖紙、自動化控制系統(tǒng)程序）、研發(fā)數(shù)據(jù)（如未公開的樣品檢測數(shù)據(jù)、試驗記錄）等，此類信息直接影響公司產(chǎn)品競爭力，泄露將導致重大經(jīng)濟損失。商業(yè)秘密信息：包括客戶資源（如核心客戶聯(lián)系方式、采購偏好、合作條款）、銷售策略（如定價方案、促銷計劃、區(qū)域市場布局）、成本數(shù)據(jù)（如原材料采購成本、生產(chǎn)成本核算明細）、供應商信息（如供應商議價底線、合作排他條款）等，此類信息關系公司市場地位，泄露將影響業(yè)務開展。經(jīng)營管理信息：包括公司未公開的戰(zhàn)略規(guī)劃（如新產(chǎn)品上市計劃、產(chǎn)能擴張方案）、財務預算（如年度營收目標、投資計劃）、人力資源數(shù)據(jù)（如核心員工薪酬結(jié)構(gòu)、人才儲備計劃）、內(nèi)部管理制度（如未公開的考核方案、流程優(yōu)化細則）等，此類信息涉及公司經(jīng)營決策，泄露將影響管理穩(wěn)定性。其他敏感信息：包括公司涉密文件（如合同原件、審計報告）、內(nèi)部系統(tǒng)賬號密碼（如ERP系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、研發(fā)數(shù)據(jù)平臺賬號）、客戶與員工隱私信息（如客戶身份證號、員工家庭住址）等，此類信息泄露將導致法律風險或信任危機。第五條非保密信息范圍以下信息不屬于本制度保密范圍，離職員工無需承擔保密義務：已公開的信息（如公司官網(wǎng)發(fā)布的產(chǎn)品介紹、公開報道的經(jīng)營數(shù)據(jù)）；行業(yè)通用知識與技能（如飲料生產(chǎn)基礎操作方法、公開的檢驗標準）；經(jīng)公司書面同意公開的信息（如公司授權(quán)離職員工對外分享的非敏感內(nèi)容）；離職員工在入職前已掌握的、且無保密義務的信息。第三章離職保密承諾簽訂與履行第六條保密承諾簽訂流程啟動時機：員工提交離職申請后3個工作日內(nèi)，人力資源部門需向員工送達《員工離職保密承諾書》（以下簡稱《承諾書》），并告知簽訂要求與保密義務內(nèi)容；若員工屬于核心技術崗、核心管理崗，需同時送達《競業(yè)限制協(xié)議》（如適用，需單獨協(xié)商條款）。內(nèi)容說明：人力資源部門需向員工詳細解釋《承諾書》條款，包括保密范圍、保密期限、履行方式、違約責任等，確保員工完全理解后再簽訂；員工對條款有疑問的，需耐心解答，不得強制簽訂。簽訂要求：《承諾書》需由員工本人手寫簽字，一式兩份，員工與公司各執(zhí)一份，簽訂日期需早于員工最后工作日；若員工拒絕簽訂，人力資源部門需書面記錄拒絕理由，并及時上報公司管理層，同時采取額外保密措施（如提前回收敏感資料、注銷系統(tǒng)權(quán)限）。特殊情況：員工因緊急情況（如突發(fā)疾?。o法當面簽訂的，可通過郵寄方式簽訂，人力資源部門需保留郵寄憑證與員工簽字的掃描件；遠程辦公員工可通過電子簽名方式簽訂，電子簽名需符合《電子簽名法》要求，確保法律效力。第七條離職交接中的保密管理資料回收：離職員工需在最后工作日前完成敏感資料交接，包括紙質(zhì)文件（如配方圖紙、客戶檔案）、電子資料（如存儲研發(fā)數(shù)據(jù)的U盤、電腦硬盤）、涉密設備（如專用辦公電腦、加密U盤），填寫《離職資料交接清單》，經(jīng)部門負責人與人力資源部門審核確認，確保無遺漏。權(quán)限注銷：IT部門需在員工最后工作日前24小時內(nèi)，注銷員工所有內(nèi)部系統(tǒng)賬號權(quán)限（如ERP系統(tǒng)、研發(fā)數(shù)據(jù)平臺、OA系統(tǒng)），刪除員工辦公設備中的敏感數(shù)據(jù)（如格式化硬盤、清除瀏覽器緩存），并填寫《系統(tǒng)權(quán)限注銷記錄表》，提交人力資源部門備案。保密提醒：離職交接完成后，人力資源部門需與員工進行“離職保密談話”，再次提醒保密義務履行要求，明確保密期限（核心技術信息與商業(yè)秘密保密期限為離職后3年，其他敏感信息保密期限為離職后1年），告知違約后果，同時記錄談話內(nèi)容，由員工簽字確認。第八條離職后保密義務履行要求信息保管：離職員工不得保留任何公司保密信息載體（如復印件、掃描件、照片、電子文檔），不得將保密信息傳輸至個人設備（如私人電腦、手機），不得向他人泄露或傳播保密信息。工作限制：離職員工不得在新工作單位或個人活動中，使用公司保密信息（如利用原公司配方開發(fā)同類產(chǎn)品、利用核心客戶資源開展業(yè)務）；若簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》，需同時遵守競業(yè)限制要求（如不得入職競爭對手公司）。配合義務：離職后若公司發(fā)現(xiàn)保密信息泄露跡象，需離職員工協(xié)助調(diào)查（如說明信息接觸情況、提供相關證明），離職員工需積極配合，不得拒絕或隱瞞。信息歸還：若離職后發(fā)現(xiàn)仍持有公司保密信息載體，需在發(fā)現(xiàn)后3個工作日內(nèi)主動歸還公司，或按公司要求銷毀，不得擅自處理。第四章保密監(jiān)督與違約追責第九條保密監(jiān)督措施內(nèi)部監(jiān)控：公司需定期檢查敏感信息管理情況（如涉密文件保管、系統(tǒng)權(quán)限設置），離職后若發(fā)現(xiàn)員工曾違規(guī)拷貝保密信息（如通過監(jiān)控記錄、系統(tǒng)日志發(fā)現(xiàn)），需及時與員工溝通，要求停止違規(guī)行為。外部跟蹤：對核心崗位離職員工，公司可通過合法方式（如關注行業(yè)動態(tài)、客戶反饋）跟蹤其離職后工作動態(tài)，若發(fā)現(xiàn)疑似泄露保密信息的行為（如競爭對手推出同類產(chǎn)品、核心客戶突然終止合作），需開展調(diào)查。舉報處理：公司設立保密舉報渠道（如舉報電話、郵箱），鼓勵內(nèi)部員工與外部合作方舉報離職員工泄露保密信息的行為；接到舉報后，需在5個工作日內(nèi)啟動調(diào)查，核實情況后采取應對措施。第十條違約行為認定以下行為視為離職員工違反保密承諾：未經(jīng)公司同意，向第三方泄露保密信息（如向競爭對手提供配方、向他人傳播客戶聯(lián)系方式）；利用公司保密信息謀取利益（如利用原公司工藝為新單位開發(fā)產(chǎn)品、利用核心客戶資源獲取業(yè)務提成）；未按要求歸還或擅自銷毀保密信息載體（如私自留存配方圖紙、刪除涉密文件規(guī)避調(diào)查）；拒絕配合公司保密調(diào)查，或提供虛假信息掩蓋泄露行為；其他違反《承諾書》條款的行為。第十一條違約追責措施警告與整改：若違約行為情節(jié)輕微（如未及時歸還非核心涉密文件），公司需向離職員工發(fā)送《保密違約警告函》，要求限期整改（如歸還文件、刪除信息），并書面承諾不再違約；整改完成后，不再追究其他責任。經(jīng)濟賠償：若違約行為導致公司經(jīng)濟損失（如客戶流失造成的營收損失、重新開發(fā)技術的成本），公司有權(quán)要求離職員工賠償損失，賠償金額根據(jù)實際損失計算，同時可要求員工返還因違約獲得的收益（如新單位支付的違規(guī)獎金）；若雙方對賠償金額有爭議，可通過法律途徑解決。法律追責：若違約行為構(gòu)成違法（如泄露商業(yè)秘密涉嫌犯罪、侵犯客戶隱私違反《個人信息保護法》），公司需收集證據(jù)（如泄露信息的聊天記錄、損失證明），向公安機關報案或向法院提起訴訟，追究離職員工法律責任；同時可向其新工作單位通報違約情況，維護公司合法權(quán)益。競業(yè)限制追責：若員工簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》后違反保密義務，公司除追究上述責任外，還可停止支付競業(yè)限制補償金，并要求員工支付競業(yè)限制違約金（按協(xié)議約定執(zhí)行）。第五章保障措施與附則第十二條保障措施制度宣貫：公司需在員工入職培訓、年度合規(guī)培訓中，加入本制度內(nèi)容講解，明確保密義務不僅限于在職期間，離職后仍需履行；同時通過內(nèi)部公告、案例分享等方式，提升員工保密意識。資料管理：各部門需加強涉密資料管理，建立《涉密資料臺賬》，明確保管人、使用記錄、銷毀流程；核心技術資料、商業(yè)秘密資料需存放于加密柜或加密服務器，限制訪問權(quán)限，避免員工輕易獲取。人員管理：對接觸敏感信息的崗位（如研發(fā)崗、銷售崗），在入職時需簽訂《在職保密協(xié)議》，明確離職后保密義務銜接；離職時需重點審查資料交接與權(quán)限注銷情況，確保無保密漏洞。爭議處理：若離職員工對保密義務或違約追責有異議，公司需通過協(xié)商方式優(yōu)先解決；協(xié)商不成的，可提請勞動仲裁或向法院起訴，確保處理過程合法合規(guī)。第十三條制度修訂本制度根據(jù)國家《民法典》《反不正當競爭法》等法律法規(guī)更新、公司業(yè)務發(fā)展需求（如新增產(chǎn)品線導致保密范圍調(diào)整）或?qū)嵺`中發(fā)現(xiàn)的問題，由人力資源部門聯(lián)合法務部門每2年組織一次修訂評估