機(jī)關(guān)單位會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要模板在機(jī)關(guān)單位的日常工作中，會(huì)議是傳達(dá)指令、研討問(wèn)題、部署工作、凝聚共識(shí)的重要形式。而規(guī)范、詳實(shí)的會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要是保障會(huì)議精神有效落實(shí)、工作有序推進(jìn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它們不僅是決策過(guò)程的原始憑證，也是后續(xù)工作檢查與追溯的重要依據(jù)。為進(jìn)一步提升機(jī)關(guān)工作的規(guī)范化水平，確保會(huì)議成果得到準(zhǔn)確體現(xiàn)和高效執(zhí)行，特制定本模板，供各單位參考使用。一、會(huì)議記錄會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議全過(guò)程的客觀、原始、詳盡的文字記載，是形成會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)。（一）會(huì)議記錄基本要素*會(huì)議名稱：應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范，能概括會(huì)議核心內(nèi)容。*會(huì)議時(shí)間：包括年、月、日、具體時(shí)段（上/下午/晚上X時(shí)X分至X時(shí)X分）。*會(huì)議地點(diǎn)：具體會(huì)議室或地點(diǎn)。*主持人：姓名、職務(wù)。*出席人員：列出所有出席者姓名、職務(wù)（根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和需要，可只記錄主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負(fù)責(zé)人，其他人員可概括為“相關(guān)部門人員”等）。*列席人員：（如有）姓名、職務(wù)及列席原因。*缺席人員：（如有）姓名、職務(wù)及缺席原因（需事先請(qǐng)假并獲批準(zhǔn)）。*記錄人：姓名、職務(wù)。*會(huì)議議題：列出本次會(huì)議討論的主要問(wèn)題或中心議題，如有多個(gè)議題應(yīng)分別列出。*會(huì)議議程：（可選，如會(huì)議有預(yù)定流程）簡(jiǎn)要說(shuō)明會(huì)議的進(jìn)行步驟。*會(huì)議內(nèi)容：這是會(huì)議記錄的核心部分，應(yīng)詳細(xì)記錄以下方面：1.主持人開(kāi)場(chǎng)白：說(shuō)明會(huì)議目的、議題、議程和要求。2.議題討論情況：按議題順序記錄。對(duì)于每個(gè)議題，應(yīng)記錄發(fā)言人的主要觀點(diǎn)、意見(jiàn)、論據(jù)，不同意見(jiàn)的爭(zhēng)論焦點(diǎn)，以及討論過(guò)程中的重要細(xì)節(jié)。3.會(huì)議決議或決定：對(duì)每個(gè)議題討論后形成的一致意見(jiàn)、作出的決策、通過(guò)的方案等，應(yīng)明確、具體地記錄下來(lái)。4.工作部署與安排：明確各項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任單位/部門、責(zé)任人、完成時(shí)限和工作要求。*會(huì)議遺留問(wèn)題：（如有）本次會(huì)議未能解決，需留待下次或其他方式處理的問(wèn)題。*散會(huì)時(shí)間：X時(shí)X分。*附件：（如有）會(huì)議印發(fā)的相關(guān)材料名稱。（二）會(huì)議記錄模板[機(jī)關(guān)單位名稱]會(huì)議記錄會(huì)議名稱：關(guān)于[議題核心內(nèi)容]的[會(huì)議類型，如：專題會(huì)議/工作例會(huì)/黨組（委）會(huì)議]會(huì)議時(shí)間：XXXX年XX月XX日（星期X）上/下午/晚上XX:XX—XX:XX會(huì)議地點(diǎn)：[具體會(huì)議室名稱，如：機(jī)關(guān)X樓X號(hào)會(huì)議室]主持人：[姓名][職務(wù)，如：主任/局長(zhǎng)/書記](méi)出席人員：[姓名1]（[職務(wù)1]），[姓名2]（[職務(wù)2]），[姓名3]（[職務(wù)3]），……（根據(jù)實(shí)際情況列舉，或概括為“相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人等共X人”）列席人員：[姓名A]（[職務(wù)A]，列席[議題X]），[姓名B]（[職務(wù)B]），……（如有）缺席人員：[姓名甲]（[職務(wù)甲]，原因：[如：因公出差/病假并已請(qǐng)假]），……（如有）記錄人：[姓名][職務(wù)，如：辦公室XX]會(huì)議議題：1.研究討論[議題一具體內(nèi)容]；2.審議并原則通過(guò)[議題二具體內(nèi)容]；3.部署[議題三具體內(nèi)容]工作。會(huì)議內(nèi)容：主持人[姓名]同志宣布會(huì)議開(kāi)始，并簡(jiǎn)要介紹了本次會(huì)議召開(kāi)的背景、目的和主要議程。一、關(guān)于[議題一具體內(nèi)容]的討論[發(fā)言人A姓名]（[職務(wù)]）：[圍繞議題一闡述觀點(diǎn)、意見(jiàn)、建議、相關(guān)情況匯報(bào)等，簡(jiǎn)明扼要，突出要點(diǎn)。][發(fā)言人B姓名]（[職務(wù)]）：[對(duì)發(fā)言人A的意見(jiàn)表示贊同/補(bǔ)充/提出不同看法，并闡述理由。][其他與會(huì)人員]就[議題一相關(guān)方面]進(jìn)行了討論發(fā)言。討論要點(diǎn)歸納：[對(duì)上述討論進(jìn)行簡(jiǎn)要梳理，提煉關(guān)鍵信息和不同觀點(diǎn)。]會(huì)議決定/形成共識(shí)：1.[明確具體的決定事項(xiàng)一，如：原則同意XX方案。]2.[明確具體的決定事項(xiàng)二，如：由XX部門牽頭，XX部門配合，進(jìn)一步修改完善XX材料。]二、關(guān)于[議題二具體內(nèi)容]的審議[匯報(bào)人姓名]（[職務(wù)]）就[議題二具體內(nèi)容，如：《XX辦法（草案）》]作了說(shuō)明和匯報(bào)。與會(huì)人員對(duì)[《XX辦法（草案）》]進(jìn)行了認(rèn)真審議，提出了[主要修改意見(jiàn)和建議，如：XX條款表述需進(jìn)一步斟酌；應(yīng)增加X(jué)X內(nèi)容等]。會(huì)議決定：1.原則通過(guò)[《XX辦法（草案）》]。2.根據(jù)本次會(huì)議提出的意見(jiàn)，由[XX部門]負(fù)責(zé)對(duì)[《XX辦法（草案）》]作進(jìn)一步修改完善，按程序報(bào)批后印發(fā)實(shí)施。三、關(guān)于[議題三具體內(nèi)容]工作的部署[主持人/相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)]就[議題三具體內(nèi)容，如：下一階段XX重點(diǎn)工作]進(jìn)行了部署，強(qiáng)調(diào)：1.[工作任務(wù)一]：由[責(zé)任部門A]牽頭，[配合部門A1、A2]協(xié)助，于[XX月XX日前]完成[具體目標(biāo)]，并達(dá)到[具體要求]。2.[工作任務(wù)二]：[責(zé)任部門B]要高度重視，制定詳細(xì)實(shí)施方案，明確責(zé)任人，確保[某項(xiàng)工作]穩(wěn)步推進(jìn)，定期向[上級(jí)部門/分管領(lǐng)導(dǎo)]匯報(bào)進(jìn)展情況。3.[工作要求]：各相關(guān)部門要加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，形成工作合力；要強(qiáng)化督導(dǎo)檢查，確保各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處，取得實(shí)效。散會(huì)時(shí)間：XX時(shí)XX分主持人（簽名）：______________記錄人（簽名）：______________XXXX年XX月XX日附件：（如有）1.[材料名稱一]；2.[材料名稱二]（三）會(huì)議記錄撰寫要點(diǎn)1.客觀準(zhǔn)確：如實(shí)反映會(huì)議情況，不夸大、不縮小、不歪曲，準(zhǔn)確記錄發(fā)言原意和會(huì)議決定。2.突出重點(diǎn)：圍繞會(huì)議議題和中心內(nèi)容，抓住關(guān)鍵信息，詳略得當(dāng)。對(duì)重要發(fā)言、核心觀點(diǎn)、決定事項(xiàng)要詳細(xì)記錄；對(duì)一般性表態(tài)、與議題關(guān)聯(lián)不大的內(nèi)容可適當(dāng)簡(jiǎn)化。3.條理清晰：按照會(huì)議議程和議題順序組織內(nèi)容，層次分明，邏輯性強(qiáng)。可使用序號(hào)、小標(biāo)題等方式使結(jié)構(gòu)更清晰。4.簡(jiǎn)明扼要：文字力求簡(jiǎn)練，避免口語(yǔ)化、冗余和不必要的修飾，用規(guī)范的書面語(yǔ)記錄。5.字跡清楚/排版規(guī)范：手寫記錄應(yīng)字跡工整，易于辨認(rèn)；電子記錄應(yīng)排版規(guī)范，段落清晰。6.及時(shí)整理：會(huì)議結(jié)束后應(yīng)盡快整理記錄，避免遺漏。如需經(jīng)主持人審閱，應(yīng)按程序報(bào)批。7.規(guī)范存檔：會(huì)議記錄是重要的檔案材料，應(yīng)按照單位檔案管理規(guī)定統(tǒng)一編號(hào)、存檔備查。二、會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議精神，經(jīng)過(guò)整理、提煉、概括而形成的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的公文，用于反映會(huì)議的主要情況、研究決定的重大問(wèn)題以及部署的重要工作。它通常用于向上級(jí)匯報(bào)會(huì)議情況，或向下級(jí)及相關(guān)單位傳達(dá)會(huì)議精神和工作要求。（一）會(huì)議紀(jì)要基本要素與特點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要的基本要素與會(huì)議記錄有相似之處，但更側(cè)重于對(duì)會(huì)議成果的提煉和概括。其特點(diǎn)包括：*概括性：對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行提煉，不事無(wú)巨細(xì)，只保留核心信息和決策性內(nèi)容。*指導(dǎo)性：明確工作方向、任務(wù)和要求，對(duì)后續(xù)工作具有指導(dǎo)作用。*規(guī)范性：作為正式公文，其格式、語(yǔ)言、稱謂等需符合公文寫作規(guī)范。（二）會(huì)議紀(jì)要模板[機(jī)關(guān)單位名稱]文件[單位簡(jiǎn)稱]發(fā)〔XXXX〕X號(hào)★[機(jī)關(guān)單位名稱]關(guān)于[會(huì)議核心議題]的會(huì)議紀(jì)要會(huì)議時(shí)間：XXXX年XX月XX日（星期X）上/下午XX:XX—XX:XX會(huì)議地點(diǎn)：[機(jī)關(guān)X樓X號(hào)會(huì)議室]主持人：[姓名][職務(wù)]出席人員：[姓名1]（[職務(wù)1]），[姓名2]（[職務(wù)2]），……（根據(jù)需要列出主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，或概括為“在家的班子成員，各科室、直屬單位主要負(fù)責(zé)人等”）列席人員：[姓名A]（[職務(wù)A]），……（如有）記錄人：[姓名][職務(wù)]會(huì)議議題：研究部署[核心議題一]、[核心議題二]等工作會(huì)議背景/目的：（可選，簡(jiǎn)要說(shuō)明召開(kāi)本次會(huì)議的背景、目的和重要性）為[目的，如：深入貫徹落實(shí)XX精神，扎實(shí)推進(jìn)XX工作]，經(jīng)研究，召開(kāi)本次會(huì)議。會(huì)議主要內(nèi)容與決議：會(huì)議聽(tīng)取了[相關(guān)部門/人員]關(guān)于[議題相關(guān)情況]的匯報(bào)，并就[會(huì)議議題]進(jìn)行了充分討論和深入研究，形成如下共識(shí)和決議：一、關(guān)于[議題一具體內(nèi)容]會(huì)議認(rèn)為，[對(duì)議題一的重要性、當(dāng)前形勢(shì)、存在問(wèn)題等的總體評(píng)價(jià)和判斷]。為有效推進(jìn)此項(xiàng)工作，會(huì)議決定：1.明確指導(dǎo)思想：以[XX精神/原則]為指導(dǎo)，堅(jiān)持[XX原則]，著力解決[XX問(wèn)題]。2.細(xì)化工作舉措：*[具體措施一]：由[責(zé)任部門C]負(fù)責(zé)，會(huì)同[相關(guān)單位]，于[時(shí)限]前完成[具體任務(wù)]。*[具體措施二]：要加強(qiáng)[XX方面]的調(diào)研分析，及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)，為決策提供依據(jù)。3.強(qiáng)化保障機(jī)制：[相關(guān)部門]要密切配合，確保[人、財(cái)、物]等資源投入到位。二、關(guān)于[議題二具體內(nèi)容]會(huì)議強(qiáng)調(diào)，[議題二]是[當(dāng)前工作的重點(diǎn)/難點(diǎn)/關(guān)鍵環(huán)節(jié)]，必須高度重視，狠抓落實(shí)。會(huì)議要求：1.[工作目標(biāo)]：力爭(zhēng)在[XX方面]取得新突破，確保[XX指標(biāo)]的完成。2.[責(zé)任分工與要求]：*[牽頭單位D]要切實(shí)負(fù)起主體責(zé)任，制定詳細(xì)工作計(jì)劃，明確時(shí)間表、路線圖、責(zé)任人。*[配合單位E、F]要積極主動(dòng)配合，按時(shí)完成承擔(dān)的工作任務(wù)。*此項(xiàng)工作進(jìn)展情況實(shí)行[周報(bào)/月報(bào)]制度，由[牽頭單位D]匯總后報(bào)[指定領(lǐng)導(dǎo)/部門]。三、其他事項(xiàng)[如有其他需要記錄的重要事項(xiàng)，逐條列出]工作部署與要求：會(huì)議要求，各部門、各單位要迅速傳達(dá)學(xué)習(xí)本次會(huì)議精神，深刻領(lǐng)會(huì)會(huì)議實(shí)質(zhì)，并結(jié)合各自實(shí)際，制定具體落實(shí)方案：1.提高思想認(rèn)識(shí)：充分認(rèn)識(shí)[相關(guān)工作]的重要性和緊迫性，切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任感和使命感。2.狠抓工作落實(shí)：對(duì)照會(huì)議部署的各項(xiàng)任務(wù)，層層壓實(shí)責(zé)任，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處、取得實(shí)效。3.加強(qiáng)督促檢查：[辦公室/督查部門]要加強(qiáng)對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)落實(shí)情況的跟蹤督辦，及時(shí)通報(bào)進(jìn)展，對(duì)工作不力、進(jìn)展緩慢的要嚴(yán)肅問(wèn)責(zé)。散會(huì)。報(bào)送：[上級(jí)單位/領(lǐng)導(dǎo)]分送：各科室、直屬各單位，與會(huì)各位領(lǐng)導(dǎo)。[機(jī)關(guān)單位名稱]（印章）XXXX年XX月XX日（三）會(huì)議紀(jì)要撰寫要點(diǎn)1.忠實(shí)于會(huì)議：紀(jì)要內(nèi)容必須源于會(huì)議實(shí)際，準(zhǔn)確反映會(huì)議的主要精神和決定，不能憑空捏造或隨意發(fā)揮。2.突出核心：緊扣會(huì)議主旨和主要議題，提煉關(guān)鍵信息，刪除冗余內(nèi)容，突出決策性、指導(dǎo)性的意見(jiàn)和要求。3.條理清晰：結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，邏輯清晰。通常采用“總-分”結(jié)構(gòu)，按議題或內(nèi)容類別分點(diǎn)闡述。4.語(yǔ)言精煉：文字簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、規(guī)范，使用書面語(yǔ)和公文常用語(yǔ)，避免口語(yǔ)化和歧義。5.準(zhǔn)確規(guī)范：涉及政策、法規(guī)、任務(wù)、數(shù)據(jù)、責(zé)任等內(nèi)容的表述必須準(zhǔn)確無(wú)誤，符合規(guī)范。6.注重實(shí)效：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)具有可操作性，部署的工作任務(wù)要明確具體，責(zé)任到人，時(shí)限明確，以便于執(zhí)行和檢查。（四）會(huì)議紀(jì)要的報(bào)批與分發(fā)會(huì)議紀(jì)要形成后，一般需經(jīng)會(huì)議主持人審閱簽字。對(duì)于重要會(huì)議的紀(jì)要，還需按單位公文處理程序報(bào)請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，方可編號(hào)、印制、分發(fā)。分發(fā)范圍應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和需要確定，確