銷售合同審查要點清單及風(fēng)險控制模板一、適用場景與價值定位本模板適用于企業(yè)法務(wù)、業(yè)務(wù)部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人對銷售合同進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審查，涵蓋合同簽訂前、簽訂中及履行過程中的風(fēng)險識別與控制。通過系統(tǒng)化梳理合同核心條款，可有效防范交易風(fēng)險，保障企業(yè)合法權(quán)益，減少合同糾紛，提升合同管理效率。具體場景包括：新客戶合作前的合同條款審核；老客戶續(xù)簽合同的條款更新審查；合同履行過程中出現(xiàn)爭議時的條款復(fù)核；企業(yè)內(nèi)部合同管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。二、合同審查標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）前置準(zhǔn)備：合同基礎(chǔ)信息核對合同文件完整性檢查核對合同文本是否包含所有必要組成部分（如封面、附件、簽署頁等），避免缺頁、漏頁；確認(rèn)合同文本份數(shù)是否符合雙方約定及企業(yè)存檔要求。基礎(chǔ)信息登記記錄合同編號、簽約主體（買方/賣方）、合同簽訂日期、預(yù)計履行期限、合同金額等關(guān)鍵信息；關(guān)聯(lián)合同（如補充協(xié)議、招投標(biāo)文件、訂單等）是否一并收集，保證條款一致性。（二）核心審查：逐條款風(fēng)險排查1.簽約主體資格審查審查要點：主體合法性：核實賣方/買方是否為依法設(shè)立并有效存續(xù)的企業(yè)，檢查其營業(yè)執(zhí)照（最新年檢版本）、經(jīng)營資質(zhì)（如特殊行業(yè)許可證、進(jìn)出口權(quán)等）是否齊全且在有效期內(nèi)；授權(quán)有效性：若簽約人為法定代表人以外的人員，需核查其《授權(quán)委托書》是否載明授權(quán)范圍、權(quán)限及期限，并核對授權(quán)人身份證明；關(guān)聯(lián)關(guān)系識別：是否存在母子公司、兄弟公司等關(guān)聯(lián)關(guān)系，避免因關(guān)聯(lián)交易導(dǎo)致利益輸送。風(fēng)險描述：主體無資質(zhì)或資質(zhì)過期，導(dǎo)致合同無效或無法履行；授權(quán)不明，導(dǎo)致簽約行為效力瑕疵?？刂拼胧阂髮Ψ教峁┘由w公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、資質(zhì)證明文件，并通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核實主體狀態(tài)；非法定代表人簽約時，需留存原件《授權(quán)委托書》及簽約人身份證復(fù)印件。2.標(biāo)的物條款審查審查要點：標(biāo)的物信息：名稱、規(guī)格型號、品牌、產(chǎn)地、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國標(biāo)、行標(biāo)、約定標(biāo)準(zhǔn)）是否明確具體，避免模糊表述（如“同類產(chǎn)品”“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”）；標(biāo)的物權(quán)屬：保證賣方對標(biāo)的物擁有合法所有權(quán)或處分權(quán)，是否存在抵押、查封等權(quán)利限制；定制化產(chǎn)品：需明確技術(shù)參數(shù)、圖紙、驗收標(biāo)準(zhǔn)的提供時間及方式，避免后續(xù)質(zhì)量爭議。風(fēng)險描述：標(biāo)的物信息不明確，導(dǎo)致交付時質(zhì)量或數(shù)量爭議；標(biāo)的物存在權(quán)利瑕疵，買方可能面臨第三方索賠?？刂拼胧阂筚u方提供標(biāo)的物權(quán)屬證明（如購貨發(fā)票、出廠合格證），必要時進(jìn)行背景調(diào)查；定制化產(chǎn)品需簽訂《技術(shù)附件》，作為合同補充文件，明確質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)。3.價格與支付條款審查審查要點：價格構(gòu)成：單價、總價是否明確，是否包含稅費、運費、保險費等附加費用，避免“一口價”“費用另議”等模糊約定；支付方式：支付節(jié)點（如預(yù)付款、到貨款、驗收款、質(zhì)保金）、支付比例、支付賬戶（需為企業(yè)對公賬戶）是否清晰；發(fā)票約定：發(fā)票類型（如增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票）、開票時間、開票信息是否準(zhǔn)確，與合同主體信息一致。風(fēng)險描述：價格條款不明確，導(dǎo)致結(jié)算爭議；支付賬戶為個人賬戶，存在資金挪用風(fēng)險；發(fā)票信息錯誤，導(dǎo)致企業(yè)稅務(wù)損失。控制措施：明確總價包含的全部費用，列明費用明細(xì)表；約定賣方提供足額合法發(fā)票后再支付相應(yīng)款項，支付賬戶必須與合同簽約主體名稱一致；質(zhì)保金比例不低于合同總價的5%，質(zhì)保期屆滿無質(zhì)量問題后無息返還。4.履行方式與期限審查審查要點：交付方式：交付時間（具體日期或期限）、交付地點（如買方倉庫、賣方工廠）、運輸方式（賣方送貨/買方自提）、風(fēng)險轉(zhuǎn)移節(jié)點（如“貨物交付后風(fēng)險轉(zhuǎn)移”）是否明確；驗收流程：驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收期限（如“到貨后X個工作日內(nèi)驗收”）、驗收異議期（如“驗收合格后X日內(nèi)未提出異議視為合格”）是否約定；履行期限：合同簽訂后、交付時間、付款時間等關(guān)鍵節(jié)點的先后順序是否合理，避免邏輯沖突。風(fēng)險描述：交付時間不明確，導(dǎo)致延遲交貨爭議；驗收流程缺失，買方無法及時主張質(zhì)量異議；風(fēng)險轉(zhuǎn)移節(jié)點與付款節(jié)點不匹配，買方承擔(dān)不必要的資金風(fēng)險。控制措施：約定具體交付日期（如“202X年X月X日前”）及交付地點，明確“貨物毀損、滅失風(fēng)險自交付時由賣方轉(zhuǎn)移至買方”；約定“買方應(yīng)在收到貨物后X個工作日內(nèi)驗收，驗收合格后簽署《驗收確認(rèn)單》；若質(zhì)量不符合約定，買方應(yīng)在驗收期內(nèi)書面通知賣方，賣方負(fù)責(zé)退換或整改”；付款節(jié)點與交付、驗收節(jié)點掛鉤，如“預(yù)付款30%（合同簽訂后X日內(nèi)），到貨款50%（交付后X日內(nèi)），驗收款15%（驗收合格后X日內(nèi)），質(zhì)保金5%（質(zhì)保期滿后X日內(nèi)）”。5.違約責(zé)任條款審查審查要點：違約情形：明確列舉常見的違約行為（如延遲交貨、質(zhì)量不符、延遲付款、單方解除合同等）；違約責(zé)任：針對不同違約行為約定具體的違約責(zé)任（如違約金計算方式、賠償范圍、繼續(xù)履行義務(wù)等），保證違約金比例合理（一般不超過實際損失的30%）；不可抗力：明確不可抗力的定義、通知義務(wù)、證明文件及法律后果，避免濫用不可抗力條款逃避責(zé)任。風(fēng)險描述：違約責(zé)任不對等（如僅約束買方違約，未約束賣方違約）；違約金約定過低，無法起到懲罰和補償作用；不可抗力范圍過寬，導(dǎo)致賣方輕易免除責(zé)任。控制措施：采用“雙向約束”原則，明確買賣雙方的違約責(zé)任，如“賣方延遲交貨，每延遲一日按合同總金額的0.1%支付違約金，累計不超過總金額的5%；買方延遲付款，每延遲一日按應(yīng)付未付金額的0.05%支付違約金”；約定“違約金不足以彌補守約方損失的，違約方還應(yīng)賠償直接經(jīng)濟(jì)損失”；不可抗力限定為“不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等）”，并約定“發(fā)生不可抗力后，遭遇方應(yīng)在X日內(nèi)通知對方，并提供部門出具的證明文件，否則不能免除責(zé)任”。6.爭議解決與法律適用條款審查要點：爭議解決方式：明確約定仲裁或訴訟，避免“既可仲裁又可訴訟”的模糊約定；管轄機構(gòu)：若選擇仲裁，需明確具體的仲裁委員會（如“中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會”）；若選擇訴訟，需明確有管轄權(quán)的人民法院（如“賣方所在地有管轄權(quán)的人民法院”）；法律適用：明確適用中華人民共和國法律，避免適用外國法律導(dǎo)致法律風(fēng)險。風(fēng)險描述：爭議解決方式約定不明，導(dǎo)致管轄權(quán)爭議；管轄法院約定對企業(yè)不利（如買方所在地法院），增加維權(quán)成本?？刂拼胧簝?yōu)先選擇訴訟方式，并約定“賣方所在地有管轄權(quán)的人民法院”，便于企業(yè)維權(quán)；若選擇仲裁，需明確仲裁機構(gòu)的準(zhǔn)確名稱，避免因名稱錯誤導(dǎo)致仲裁條款無效；約定“本合同適用中華人民共和國法律，排除外國法律適用”。7.保密與知識產(chǎn)權(quán)條款審查要點：保密范圍：明保證密信息的范圍（如技術(shù)資料、客戶信息、價格條款等）；保密期限：約定保密期限（如“合同履行期間及終止后X年內(nèi)”）；知識產(chǎn)權(quán)：若涉及標(biāo)的物包含專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)，需明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬及使用權(quán)限，避免侵權(quán)糾紛。風(fēng)險描述：保密范圍不明確，導(dǎo)致核心商業(yè)秘密泄露；知識產(chǎn)權(quán)歸屬約定不明，引發(fā)后續(xù)權(quán)屬爭議?？刂拼胧杭s定“雙方在合作過程中獲知的對方商業(yè)秘密（包括但不限于技術(shù)資料、經(jīng)營信息、客戶名單等）均需保密，未經(jīng)對方書面同意不得向第三方披露或用于本合同以外目的”；涉及知識產(chǎn)權(quán)的，需在合同中明確“賣方保證其提供的標(biāo)的物不侵犯任何第三方知識產(chǎn)權(quán)，若因知識產(chǎn)權(quán)問題導(dǎo)致買方損失，賣方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任”。8.合同生效與終止條款審查要點：生效條件：明確合同生效時間（如“雙方簽字蓋章后生效”“需經(jīng)審批后生效”）；終止條件：約定合同終止的情形（如履行完畢、雙方協(xié)商一致、一方違約導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行等）；后續(xù)處理：合同終止后，雙方的權(quán)利義務(wù)（如保密義務(wù)、資料返還、款項結(jié)算等）是否明確。風(fēng)險描述：生效條件約定不明，導(dǎo)致合同效力爭議；合同終止后未明確后續(xù)處理，遺留糾紛?？刂拼胧杭s定“本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效”；約定“一方嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)的，守約方有權(quán)書面通知解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任”；約定“合同終止后，雙方仍需履行保密義務(wù)，賣方應(yīng)返還買方提供的所有技術(shù)資料及文件”。（三）復(fù)核輸出：審查意見與歸檔審查意見出具對審查中發(fā)覺的問題，逐一列明“條款位置+問題描述+修改建議”，形成《合同審查意見表》（見模板表格）；與業(yè)務(wù)部門溝通修改意見，保證修改后的條款既符合法律要求，又滿足業(yè)務(wù)需求。最終確認(rèn)與簽署修改完成后，再次核對合同條款，保證無遺漏或矛盾；按企業(yè)內(nèi)部審批流程完成審批，由授權(quán)代表簽署并加蓋公章。合同歸檔將簽署后的合同文本、審查意見表、相關(guān)附件（如資質(zhì)證明、技術(shù)附件等）整理歸檔，保存期限不少于合同履行期后5年。三、審查要點與風(fēng)險控制清單（模板）（一）簽約主體信息審查表審查項目審查內(nèi)容風(fēng)險描述控制措施審查結(jié)果（通過/不通過/需修改）主體資質(zhì)營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證（如需）是否在有效期內(nèi)；經(jīng)營范圍是否包含本次交易內(nèi)容主體無資質(zhì)或資質(zhì)過期，合同無效要求提供最新資質(zhì)文件，并通過官方渠道核實授權(quán)委托書非法定代表人簽約時，授權(quán)范圍、權(quán)限、期限是否明確；授權(quán)書是否加蓋公章授權(quán)不明，簽約行為效力瑕疵核對授權(quán)書原件，留存簽約人身份證復(fù)印件關(guān)聯(lián)關(guān)系是否存在母子公司、兄弟公司等關(guān)聯(lián)關(guān)系關(guān)聯(lián)交易導(dǎo)致利益輸送要求對方如實披露關(guān)聯(lián)關(guān)系，必要時履行內(nèi)部審批程序財務(wù)狀況近三年是否有重大訴訟、行政處罰；資產(chǎn)負(fù)債率是否過高履約能力不足，無法履行合同通過“信用中國”等平臺查詢企業(yè)信用，要求提供近三年財務(wù)報表（二）標(biāo)的物條款審查表審查項目審查內(nèi)容風(fēng)險描述控制措施審查結(jié)果（通過/不通過/需修改）標(biāo)的物信息名稱、規(guī)格型號、品牌、產(chǎn)地、數(shù)量是否明確；避免模糊表述信息不明確，導(dǎo)致交付爭議要求在合同附件中列明《標(biāo)的物明細(xì)表》，注明具體參數(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（國標(biāo)/行標(biāo)/約定標(biāo)準(zhǔn)）是否明確；是否有樣品封存質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)缺失，無法驗收明確執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)（如“GB/T19001-2016”），定制化產(chǎn)品需封存樣品并簽署《樣品確認(rèn)書》權(quán)屬證明是否提供購貨發(fā)票、出廠合格證等權(quán)屬證明標(biāo)的物存在權(quán)利瑕疵，買方索賠核對權(quán)屬證明原件，保證來源合法定制化產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、圖紙、驗收標(biāo)準(zhǔn)是否作為附件技術(shù)要求不明確，導(dǎo)致質(zhì)量爭議簽訂《技術(shù)附件》，明確設(shè)計圖紙、驗收流程及標(biāo)準(zhǔn)（三）價格與支付條款審查表審查項目審查內(nèi)容風(fēng)險描述控制措施審查結(jié)果（通過/不通過/需修改）價格構(gòu)成單價、總價是否明確；是否包含稅費、運費、保險費等附加費用價格不明確，導(dǎo)致結(jié)算爭議列明《費用明細(xì)表》，注明“總價包含所有費用，無其他隱藏收費”支付方式支付節(jié)點、比例、賬戶是否明確；賬戶是否為對公賬戶支付賬戶為個人賬戶，資金挪用風(fēng)險約定“賣方收款賬戶必須為合同載明的對公賬戶，否則買方有權(quán)拒絕付款”發(fā)票約定發(fā)票類型、開票時間、開票信息是否準(zhǔn)確發(fā)票錯誤，導(dǎo)致稅務(wù)損失約定“賣方應(yīng)在每筆款項支付前X日提供等額合法增值稅專用發(fā)票”質(zhì)保金質(zhì)保金比例、返還條件是否明確質(zhì)保金約定缺失，無法保障售后質(zhì)保金比例不低于5%，明確“質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后X日內(nèi)無息返還”（四）履行方式與期限審查表審查項目審查內(nèi)容風(fēng)險描述控制措施審查結(jié)果（通過/不通過/需修改）交付時間交付日期或期限是否明確（如“202X年X月X日前”）交付時間不明確，延遲交貨爭議約定具體交付日期，明確“逾期交付超過X日，買方有權(quán)解除合同”交付地點與風(fēng)險交付地點、運輸方式、風(fēng)險轉(zhuǎn)移節(jié)點是否明確風(fēng)險轉(zhuǎn)移節(jié)點與付款節(jié)點不匹配約定“貨物交付至買方指定地點并簽收后，風(fēng)險由賣方轉(zhuǎn)移至買方”驗收流程驗收標(biāo)準(zhǔn)、期限、異議期是否明確；是否約定驗收確認(rèn)單驗收流程缺失，無法及時主張質(zhì)量異議約定“買方應(yīng)在收到貨物X日內(nèi)驗收，逾期未驗收視為合格；驗收不合格需書面通知賣方”履行順序交付、付款、驗收等關(guān)鍵節(jié)點的先后順序是否合理邏輯沖突，導(dǎo)致履行障礙明確“賣方先行交付，買方驗收合格后支付至貨款，質(zhì)保期滿后返還質(zhì)保金”（五）違約責(zé)任條款審查表審查項目審查內(nèi)容風(fēng)險描述控制措施審查結(jié)果（通過/不通過/需修改）違約情形是否明確列舉延遲交貨、質(zhì)量不符、延遲付款等常見違約行為違約情形約定不全，無法主張權(quán)利逐項列明違約情形，如“賣方未按約定時間交付、標(biāo)的物質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)等”違約責(zé)任違約金比例是否合理；是否約定賠償范圍；是否明確繼續(xù)履行義務(wù)違約金過低，無法彌補損失約定“延遲交貨違約金按日0.1%計算，累計不超過5%；造成損失的，需賠償直接經(jīng)濟(jì)損失”不可抗力不可抗力定義、通知義務(wù)、證明文件是否明確不可抗力條款被濫用限定不可抗力范圍，約定“遭遇方應(yīng)在X日內(nèi)通知對方，并提供部門證明”免責(zé)條款是否存在“霸王條款”或明顯免除賣方主要責(zé)任的免責(zé)條款免責(zé)條款無效，損害企業(yè)利益審查免責(zé)條款的合法性，刪除“賣方對任何間接損失不承擔(dān)責(zé)任”等不公平條款（六）爭議解決與法律適用審查表審查項目審查內(nèi)容風(fēng)險描述控制措施審查結(jié)果（通過/不通過/需修改）爭議解決方式是否明確約定仲裁或訴訟，避免模糊表述爭議解決方式不明，管轄權(quán)爭議優(yōu)先選擇“賣方所在地有管轄權(quán)的人民法院”，或明確具體仲裁委員會管轄機構(gòu)仲裁委員會或法院名稱是否準(zhǔn)確管轄機構(gòu)約定錯誤，條款無效核對仲裁委員會全稱（如“北京仲裁委員會”）或法院級別（如“市中級人民法院”）法律適用是否明確適用中華人民共和國法律適用外國法律，法律風(fēng)險不可控約定“本合同適用中華人民共和國法律，不包括港澳臺地區(qū)法律”時效約定是否明確訴訟或仲裁時效（如3年）時效約定不明，超過訴訟時效約定“因本合同引起的爭議，時效期間為3