企業(yè)宣傳資料制作標(biāo)準(zhǔn)化流程模板一、適用場景與價(jià)值二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程詳解（一）需求調(diào)研與目標(biāo)明確核心目標(biāo)：清晰界定宣傳資料的核心訴求、受眾及交付標(biāo)準(zhǔn)，避免方向偏差。操作步驟：需求發(fā)起：由需求部門（如市場部/銷售部）填寫《宣傳資料需求調(diào)研表》（見模板1），明確資料類型（如印刷冊/電子物料）、使用場景（如展會/客戶拜訪）、核心目標(biāo)（如品牌曝光/產(chǎn)品推廣）、目標(biāo)受眾（如客戶/合作伙伴/投資者）及期望交付時(shí)間。需求對接：需求部門與品牌部、設(shè)計(jì)部召開需求溝通會，確認(rèn)資料的核心信息點(diǎn)（如品牌理念、產(chǎn)品優(yōu)勢、服務(wù)特色）、差異化賣點(diǎn)及視覺風(fēng)格偏好（如科技感/親和力/高端感）。輸出《需求確認(rèn)單》：經(jīng)需求部門負(fù)責(zé)人、品牌部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，作為后續(xù)制作的唯一依據(jù)，避免中途頻繁變更需求。（二）內(nèi)容框架與素材收集核心目標(biāo)：構(gòu)建邏輯清晰的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，保證信息傳遞精準(zhǔn)高效。操作步驟：框架設(shè)計(jì)：品牌部根據(jù)《需求確認(rèn)單》，結(jié)合資料類型設(shè)計(jì)內(nèi)容框架。例如：年度宣傳冊：封面→品牌故事→核心業(yè)務(wù)→產(chǎn)品矩陣→客戶案例→榮譽(yù)資質(zhì)→聯(lián)系方式；產(chǎn)品手冊：封面→產(chǎn)品概述→核心參數(shù)→功能亮點(diǎn)→應(yīng)用場景→技術(shù)支持→購買指引。文案撰寫：由品牌部或需求部門指定文案人員*撰寫文案，要求語言簡潔、符合品牌調(diào)性，核心數(shù)據(jù)需經(jīng)業(yè)務(wù)部門（如產(chǎn)品部/銷售部）負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)，保證信息準(zhǔn)確無誤。素材收集：設(shè)計(jì)部根據(jù)框架需求收集圖片、圖表、視頻等素材：產(chǎn)品圖片：需高清、多角度，突出產(chǎn)品細(xì)節(jié)（如由產(chǎn)品部提供專業(yè)拍攝圖）；客戶案例：需經(jīng)客戶方確認(rèn)授權(quán)，使用真實(shí)場景圖及客戶評價(jià)；數(shù)據(jù)圖表：需清晰易懂，數(shù)據(jù)來源標(biāo)注明確（如“數(shù)據(jù)來源：企業(yè)2023年財(cái)報(bào)”）。（三）視覺設(shè)計(jì)與排版制作核心目標(biāo)：通過統(tǒng)一的視覺風(fēng)格，強(qiáng)化品牌識別度，提升資料可讀性與吸引力。操作步驟設(shè)計(jì)規(guī)范落地：設(shè)計(jì)部嚴(yán)格遵循《企業(yè)VI視覺規(guī)范手冊》（如主色調(diào)、輔助色、字體、LOGO使用規(guī)范），進(jìn)行封面、內(nèi)頁、封底的整體設(shè)計(jì)。例如：主色調(diào)使用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)藍(lán)色，標(biāo)題使用思源黑體，使用微軟雅黑，字號層級區(qū)分明確。初稿制作：根據(jù)內(nèi)容框架和設(shè)計(jì)規(guī)范，完成排版設(shè)計(jì)，輸出初稿（PDF格式）。重點(diǎn)檢查：視覺元素與品牌調(diào)性的一致性；圖文排版是否清晰、重點(diǎn)突出；頁碼、頁眉頁腳等細(xì)節(jié)規(guī)范性。內(nèi)部評審：品牌部、需求部門、設(shè)計(jì)部共同參與初稿評審，重點(diǎn)確認(rèn)：核心信息是否突出、視覺風(fēng)格是否符合預(yù)期、排版是否存在錯(cuò)漏（如文字錯(cuò)別字、圖片模糊）。（四）審核修改與優(yōu)化定稿核心目標(biāo)：通過多輪審核與修改，保證資料內(nèi)容準(zhǔn)確、設(shè)計(jì)完善，符合發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)。操作步驟：多輪審核：內(nèi)容審核：需求部門、法務(wù)部（涉及法律聲明、資質(zhì)等內(nèi)容）審核文案準(zhǔn)確性、合規(guī)性；設(shè)計(jì)審核：品牌部審核視覺規(guī)范執(zhí)行情況，設(shè)計(jì)部優(yōu)化排版細(xì)節(jié)；終審：由企業(yè)分管市場/品牌負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)最終版，避免“返工”風(fēng)險(xiǎn)。修改與反饋：審核人需填寫《審核反饋表》（見模板2），明確修改意見（如“產(chǎn)品參數(shù)第3頁需更新為2024年最新數(shù)據(jù)”“案例客戶名稱需補(bǔ)充‘有限公司’”），設(shè)計(jì)部在24小時(shí)內(nèi)反饋修改進(jìn)度，保證高效協(xié)作。定稿確認(rèn)：最終版經(jīng)所有審核方簽字確認(rèn)后，鎖定文件版本（標(biāo)注“V1.0-最終版”），避免后續(xù)誤改。（五）輸出交付與發(fā)布執(zhí)行核心目標(biāo)：根據(jù)使用場景輸出適配格式，保證宣傳資料有效觸達(dá)目標(biāo)受眾。操作步驟：格式輸出：根據(jù)資料類型輸出對應(yīng)格式：印刷物料：提供CMYK高清PDF（分辨率300dpi）、源文件（如/PSD），標(biāo)注印刷工藝（如燙金、UV）；電子物料：提供適合線播的格式（如JPG長圖、PDF壓縮版、H5），文件大小控制在5MB以內(nèi)（便于郵件發(fā)送/傳輸）。分發(fā)執(zhí)行：印刷物料：由采購部聯(lián)系合作印刷廠，確認(rèn)紙張材質(zhì)（如157g銅版紙）、數(shù)量、交貨時(shí)間，收貨時(shí)抽查印刷質(zhì)量（如色彩偏差、裝訂平整度）；電子物料：由市場部通過企業(yè)官網(wǎng)、公眾號、客戶社群等渠道發(fā)布，同步向銷售團(tuán)隊(duì)推送，保證一線人員及時(shí)使用。三、配套工具模板清單模板1：宣傳資料需求調(diào)研表項(xiàng)目內(nèi)容說明填寫人填寫日期資料類型□印刷冊□電子折頁□H5□長圖□其他（請注明）使用場景□展會□客戶拜訪□線上推廣□新品發(fā)布□其他（請注明）核心目標(biāo)□品牌曝光□產(chǎn)品推廣□客戶轉(zhuǎn)化□品牌形象升級□其他（請注明）目標(biāo)受眾□潛在客戶□現(xiàn)有客戶□合作伙伴□投資者□行業(yè)人士□其他（請注明）期望交付時(shí)間年月日前核心信息需求（需包含的品牌/產(chǎn)品/服務(wù)等關(guān)鍵信息，可附頁）視覺風(fēng)格偏好□簡約風(fēng)□科技感□商務(wù)風(fēng)□活潑風(fēng)□其他（請注明，可參考案例圖片）需求部門負(fù)責(zé)人簽字品牌部負(fù)責(zé)人簽字模板2：審核反饋表資料名稱版本號審核人審核日期審核環(huán)節(jié)□內(nèi)容審核□設(shè)計(jì)審核□終審總體評價(jià)□通過□需修改□不通過（請注明原因）具體修改意見示例：1.封面品牌LOGO需居中對齊，偏左3mm；2.P5客戶案例中“公司”需補(bǔ)充“有限公司”；3.產(chǎn)品參數(shù)表“重量”單位應(yīng)為“kg”而非“KG”。修改完成反饋設(shè)計(jì)部完成修改時(shí)間：年月日最終確認(rèn)簽字需求部門：_________品牌部：_________設(shè)計(jì)部：_________四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避品牌一致性：所有宣傳資料必須嚴(yán)格遵循企業(yè)VI規(guī)范，禁止隨意更改主色調(diào)、字體或LOGO使用方式，保證品牌形象統(tǒng)一。內(nèi)容準(zhǔn)確性：涉及數(shù)據(jù)、資質(zhì)、客戶案例等內(nèi)容，需經(jīng)業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部雙重審核，避免出現(xiàn)信息錯(cuò)誤或法律風(fēng)險(xiǎn)（如未經(jīng)客戶授權(quán)使用案例）。設(shè)計(jì)規(guī)范性：圖片需高清無水印，圖表需簡潔易懂，文字排版避免擁擠（字號不小于8號，保證印刷可讀性），電子物料需適配手機(jī)端瀏覽（如長圖高度不超過手機(jī)屏幕3倍）。時(shí)間節(jié)點(diǎn)把控：需求調(diào)研階段預(yù)留3-5個(gè)工作日，設(shè)計(jì)制作預(yù)留7-10個(gè)工作日，審核修改預(yù)留3-5