第PAGE\MERGEFORMAT1第PAGE\MERGEFORMAT1頁(yè)共NUMPAGES\MERGEFORMAT1頁(yè)2025年煤礦換證復(fù)審安全檔案管理員記錄能力試卷及答案單位:職務(wù):姓名:成績(jī):一、單選題（每題2分，合計(jì)20分）

1.煤礦安全檔案管理員在整理安全檔案時(shí)，以下哪項(xiàng)不屬于必備內(nèi)容？

A.煤礦安全生產(chǎn)許可證

B.煤礦安全生產(chǎn)責(zé)任制

C.煤礦安全生產(chǎn)規(guī)章制度

D.煤礦安全管理人員名單

2.煤礦安全檔案管理員在歸檔時(shí)應(yīng)確保檔案的：

A.保密性

B.完整性

C.可追溯性

D.以上都是

3.煤礦安全檔案管理員在整理檔案時(shí)，應(yīng)按照什么順序進(jìn)行？

A.時(shí)間順序

B.類別順序

C.重要性順序

D.隨意順序

4.煤礦安全檔案管理員對(duì)于新產(chǎn)生的檔案資料，應(yīng)在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)完成歸檔？

A.當(dāng)日

B.3日內(nèi)

C.7日內(nèi)

D.15日內(nèi)

5.煤礦安全檔案管理員對(duì)檔案的保管期限分為以下幾種，哪一種不屬于？

A.永久保管

B.長(zhǎng)期保管

C.短期保管

D.不定期保管

6.煤礦安全檔案管理員在檔案的檢索工作中，以下哪種方法最常用？

A.直接檢索

B.間接檢索

C.隨機(jī)檢索

D.以上都是

7.煤礦安全檔案管理員在檔案的利用過(guò)程中，應(yīng)遵守以下哪項(xiàng)原則？

A.保密原則

B.實(shí)用原則

C.便捷原則

D.以上都是

8.煤礦安全檔案管理員在檔案的銷(xiāo)毀過(guò)程中，以下哪種行為是合法的？

A.未經(jīng)批準(zhǔn)自行銷(xiāo)毀

B.按照規(guī)定程序銷(xiāo)毀

C.將檔案外借給無(wú)關(guān)人員

D.將檔案隨意丟棄

9.煤礦安全檔案管理員在檔案的數(shù)字化過(guò)程中，應(yīng)確保以下哪項(xiàng)？

A.檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性

B.檔案格式的統(tǒng)一性

C.檔案存儲(chǔ)的安全性

D.以上都是

10.煤礦安全檔案管理員在檔案管理中，以下哪項(xiàng)不屬于檔案管理的基本要求？

A.檔案的真實(shí)性

B.檔案的準(zhǔn)確性

C.檔案的時(shí)效性

D.檔案的隨意性

二、判斷題（每題2分，合計(jì)30分）

1.煤礦安全檔案管理員只需負(fù)責(zé)檔案的收集和整理工作，無(wú)需參與檔案的歸檔工作。（）

2.煤礦安全檔案管理員在歸檔時(shí)，可以將紙質(zhì)檔案與電子檔案混存于同一檔案柜中。（）

3.煤礦安全檔案管理員在進(jìn)行檔案的數(shù)字化處理時(shí)，可以不進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。（）

4.煤礦安全檔案管理員在檔案的保管過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)檔案損壞應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。（）

5.煤礦安全檔案管理員可以隨意修改檔案中的內(nèi)容，以保證檔案的時(shí)效性。（）

6.煤礦安全檔案管理員在進(jìn)行檔案的保密工作時(shí)，應(yīng)僅限于內(nèi)部人員查閱。（）

7.煤礦安全檔案管理員對(duì)檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵循先查閱、后借閱的原則。（）

8.煤礦安全檔案管理員可以將檔案借給其他單位或個(gè)人使用，以促進(jìn)信息交流。（）

9.煤礦安全檔案管理員在進(jìn)行檔案的銷(xiāo)毀工作前，必須進(jìn)行嚴(yán)格的審核和批準(zhǔn)。（）

10.煤礦安全檔案管理員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清理，去除無(wú)用的信息。（）

11.煤礦安全檔案管理員在進(jìn)行檔案的數(shù)字化處理時(shí)，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮文件的原貌還原。（）

12.煤礦安全檔案管理員在處理檔案時(shí)，可以不遵循檔案的分類和編碼標(biāo)準(zhǔn)。（）

13.煤礦安全檔案管理員在檔案管理中，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先保證檔案的保存期限。（）

14.煤礦安全檔案管理員在進(jìn)行檔案的檢索工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)盡量提高檢索效率。（）

15.煤礦安全檔案管理員在檔案管理中，應(yīng)當(dāng)注重檔案的歸檔工作，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（）

三、多選題（每題4分，合計(jì)20分）

1.煤礦安全檔案管理員在整理安全檔案時(shí)，以下哪些內(nèi)容是必須包含的？

A.煤礦安全生產(chǎn)許可證

B.煤礦安全生產(chǎn)責(zé)任制

C.煤礦安全生產(chǎn)規(guī)章制度

D.煤礦安全管理人員名單

E.煤礦安全事故記錄

2.煤礦安全檔案管理員在進(jìn)行檔案的數(shù)字化處理時(shí)，應(yīng)考慮以下哪些因素？

A.檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性

B.檔案格式的統(tǒng)一性

C.檔案存儲(chǔ)的安全性

D.檔案?jìng)浞莸谋匾?/p>

E.檔案恢復(fù)的便捷性

3.煤礦安全檔案管理員在檔案的保管過(guò)程中，以下哪些措施是有效的？

A.定期檢查檔案的保存環(huán)境

B.防止檔案受到物理?yè)p壞

C.防止檔案受到蟲(chóng)蛀和霉變

D.定期對(duì)檔案進(jìn)行消毒處理

E.確保檔案的防火、防盜、防潮

4.煤礦安全檔案管理員在檔案的利用過(guò)程中，以下哪些行為是正確的？

A.提供檔案查閱服務(wù)

B.確保檔案信息的安全

C.對(duì)檔案利用者進(jìn)行身份驗(yàn)證

D.允許檔案利用者復(fù)制檔案內(nèi)容

E.對(duì)檔案利用情況進(jìn)行記錄

5.煤礦安全檔案管理員在檔案的銷(xiāo)毀過(guò)程中，以下哪些步驟是必要的？

A.對(duì)擬銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行鑒定

B.編制銷(xiāo)毀清單并報(bào)批

C.采用符合規(guī)定的銷(xiāo)毀方法

D.對(duì)銷(xiāo)毀過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督

E.銷(xiāo)毀后進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清理和確認(rèn)

四、簡(jiǎn)答題（每題10分，合計(jì)20分）

1.請(qǐng)簡(jiǎn)述煤礦安全檔案管理員在煤礦換證復(fù)審過(guò)程中應(yīng)承擔(dān)的主要職責(zé)。

2.在進(jìn)行煤礦安全檔案的數(shù)字化管理時(shí)，如何確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性？請(qǐng)列舉至少三種措施。

五、案例分析題（每題10分，合計(jì)10分）

案例分析題：

某煤礦企業(yè)在進(jìn)行2025年換證復(fù)審時(shí)，安全檔案管理員發(fā)現(xiàn)近期一次安全事故的記錄存在以下問(wèn)題：

1.事故記錄中缺少事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)和具體原因；

2.事故責(zé)任人的處理結(jié)果記錄不完整；

3.事故預(yù)防措施和建議未在記錄中體現(xiàn)。

請(qǐng)根據(jù)以上情況，回答以下問(wèn)題：

1.煤礦安全檔案管理員應(yīng)如何處理這一情況？

2.請(qǐng)列舉至少三種措施，以確保類似問(wèn)題在未來(lái)的安全檔案管理中得到有效避免。

答案

一、單選題（每題2分，合計(jì)20分）

1.答案：D.煤礦安全管理人員名單

2.答案：D.可追溯性

3.答案：B.類別順序

4.答案：A.當(dāng)日

5.答案：D.不定期保管

6.答案：A.直接檢索

7.答案：D.以上都是

8.答案：B.按照規(guī)定程序銷(xiāo)毀

9.答案：D.以上都是

10.答案：D.檔案的隨意性

二、判斷題（每題2分，合計(jì)30分）

1.答案：×煤礦安全檔案管理員只需負(fù)責(zé)檔案的收集和整理工作，無(wú)需參與檔案的歸檔工作。（錯(cuò)誤，歸檔也是安全檔案管理員的重要職責(zé)。）

2.答案：×煤礦安全檔案管理員在歸檔時(shí)，可以將紙質(zhì)檔案與電子檔案混存于同一檔案柜中。（錯(cuò)誤，應(yīng)分開(kāi)存放以避免損壞。）

3.答案：×煤礦安全檔案管理員在進(jìn)行檔案的數(shù)字化處理時(shí)，可以不進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。（錯(cuò)誤，備份是確保數(shù)據(jù)安全的重要措施。）

4.答案：√煤礦安全檔案管理員在檔案的保管過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)檔案損壞應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。（正確，及時(shí)修復(fù)可以延長(zhǎng)檔案的使用壽命。）

5.答案：×煤礦安全檔案管理員可以隨意修改檔案中的內(nèi)容，以保證檔案的時(shí)效性。（錯(cuò)誤，修改檔案內(nèi)容需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核。）

6.答案：×煤礦安全檔案管理員在進(jìn)行檔案的保密工作時(shí)，應(yīng)僅限于內(nèi)部人員查閱。（錯(cuò)誤，保密工作應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定，不限于內(nèi)部人員。）

7.答案：√煤礦安全檔案管理員在檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵循先查閱、后借閱的原則。（正確，確保檔案的安全和有序利用。）

8.答案：×煤礦安全檔案管理員可以將檔案借給其他單位或個(gè)人使用，以促進(jìn)信息交流。（錯(cuò)誤，檔案借出需遵守相關(guān)規(guī)定。）

9.答案：√煤礦安全檔案管理員在進(jìn)行檔案的銷(xiāo)毀工作前，必須進(jìn)行嚴(yán)格的審核和批準(zhǔn)。（正確，銷(xiāo)毀檔案需經(jīng)過(guò)合法程序。）

10.答案：√煤礦安全檔案管理員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清理，去除無(wú)用的信息。（正確，清理檔案有助于提高管理效率。）

11.答案：√煤礦安全檔案管理員在進(jìn)行檔案的數(shù)字化處理時(shí)，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮文件的原貌還原。（正確，保持檔案原貌有助于信息準(zhǔn)確性。）

12.答案：×煤礦安全檔案管理員在處理檔案時(shí)，可以不遵循檔案的分類和編碼標(biāo)準(zhǔn)。（錯(cuò)誤，分類和編碼標(biāo)準(zhǔn)是檔案管理的基本要求。）

13.答案：×煤礦安全檔案管理員在檔案管理中，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先保證檔案的保存期限。（錯(cuò)誤，應(yīng)優(yōu)先保證檔案的準(zhǔn)確性和完整性。）

14.答案：√煤礦安全檔案管理員在進(jìn)行檔案的檢索工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)盡量提高檢索效率。（正確，提高效率有助于快速獲取所需信息。）

15.答案：√煤礦安全檔案管理員在檔案管理中，應(yīng)當(dāng)注重檔案的歸檔工作，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（正確，歸檔是檔案管理的重要環(huán)節(jié)。）

三、多選題（每題4分，合計(jì)20分）

1.答案：A.煤礦安全生產(chǎn)許可證

B.煤礦安全生產(chǎn)責(zé)任制

C.煤礦安全生產(chǎn)規(guī)章制度

D.煤礦安全管理人員名單

E.煤礦安全事故記錄

2.答案：A.檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性

B.檔案格式的統(tǒng)一性

C.檔案存儲(chǔ)的安全性

D.檔案?jìng)浞莸谋匾?/p>

E.檔案恢復(fù)的便捷性

3.答案：A.定期檢查檔案的保存環(huán)境

B.防止檔案受到物理?yè)p壞

C.防止檔案受到蟲(chóng)蛀和霉變

D.定期對(duì)檔案進(jìn)行消毒處理

E.確保檔案的防火、防盜、防潮

4.答案：A.提供檔案查閱服務(wù)

B.確保檔案信息的安全

C.對(duì)檔案利用者進(jìn)行身份驗(yàn)證

D.允許檔案利用者復(fù)制檔案內(nèi)容

E.對(duì)檔案利用情況進(jìn)行記錄

5.答案：A.對(duì)擬銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行鑒定

B.編制銷(xiāo)毀清單并報(bào)批

C.采用符合規(guī)定的銷(xiāo)毀方法

D.對(duì)銷(xiāo)毀過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督

E.銷(xiāo)毀后進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清理和確認(rèn)

四、簡(jiǎn)答題（每題10分，合計(jì)20分）

1.答案：

煤礦安全檔案管理員在煤礦換證復(fù)審過(guò)程中應(yīng)承擔(dān)的主要職責(zé)包括：

收集和整理煤礦安全生產(chǎn)相關(guān)的各類檔案資料，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

對(duì)檔案進(jìn)行分類、編碼和歸檔，建立科學(xué)的管理體系。

負(fù)責(zé)檔案的數(shù)字化工作，確保檔案信息的可檢索和利用。

定期對(duì)檔案進(jìn)行審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正檔案中的錯(cuò)誤或不完整信息。

為換證復(fù)審工作提供必要的信息支持，包括提供檔案查閱服務(wù)、編制檔案目錄和索引等。

確保檔案的保密性和安全性，防止檔案信息泄露和丟失。

參與制定和執(zhí)行煤礦安全管理制度，對(duì)檔案管理提出改進(jìn)建議。

接受上級(jí)部門(mén)的指導(dǎo)和檢查，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。

2.答案：

在進(jìn)行煤礦安全檔案的數(shù)字化管理時(shí)，為確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性，可以采取以下措施：

采用專業(yè)的檔案掃描設(shè)備和技術(shù)，確保掃描的圖像清晰、不失真。

對(duì)數(shù)字化后的檔案進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。

建立健全的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，對(duì)檔案進(jìn)行分類、索引和存儲(chǔ)。

定期對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行權(quán)限管理，確保只有授權(quán)人員可以訪問(wèn)。

對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行安全加密，防止信息被非法訪問(wèn)或篡改。

定期對(duì)數(shù)字化檔案系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。

對(duì)數(shù)字化檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高其數(shù)字化管理技能和信息安全意識(shí)。

五、案例分析題（每題10分，合計(jì)10分）

答案：

1.煤礦安全檔案管理員應(yīng)如何處理這一情況？

首先，安全檔案管理員應(yīng)立即對(duì)缺失或錯(cuò)誤的信息進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)事故記錄的實(shí)際情況。

其次，與事故責(zé)任部門(mén)或相關(guān)人員溝通，收集完整的事故記錄信息。

然后，根據(jù)煤礦換證復(fù)審的要求，對(duì)缺失或錯(cuò)誤的信息進(jìn)行補(bǔ)充或修正。

接著，將修正后的檔案資料進(jìn)行歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

最后，對(duì)此次事件進(jìn)行總結(jié)，分析原因，提出改進(jìn)措施，防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。

2.